Szpital Wojewódzki, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, tel./fax.(054) 412 94 32 Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych znak DIZ / 24 / 2011 DIZ / 24 / 2011 Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych" (j.t. Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz.759) Szpital Wojewódzki we Włocławku z a p r a s z a d o udziału w przetargu nieograniczonym o wartości powyżej 193.000,00 EURO NA ŚWIADCZENIE USŁUG SANITARNO HIGIENICZNYCH i POMOCNICZYCH Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: 90200000-9 Ogłoszenie o ww. przetargu opublikowane zostało zgodnie z art.40 ust. 1 i 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych, na tablicach ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, a także w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich pod nr 2011/S 72-118130 z dnia 13.04.2011r.,a także na stronie internetowej Zamawiającego http://www.szpital.wloclawek.pl ZATWIERDZAM.. Włocławek, dnia 01.04.2011r.
Spis treści : Część I Rozdział I. Rozdział II. Rozdział III. Rozdział IV. Rozdział V. Rozdział VI. Rozdział VII. Rozdział VIII. Rozdział IX. Postanowienia ogólne Tryb postępowania przetargowego Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wykazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Informacje dotyczące wadium Termin związania ofertą Rozdział X. Opis sposobu przygotowania oferty Rozdział XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział X II. Opis sposobu obliczenia ceny Rozdział X III. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Rozdział X IV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział X V. Wymóg dotyczący zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział X VI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy. Rozdział X VII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Część II Rozdział I. Część III Rozdział I. Informacje pozostałe. Wykaz załączników 2
CZEŚĆ I Rozdział I Postanowienia ogólne. 1. W niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz we wszystkich dokumentach z nią związanych (jak niżej określono) następujące słowa i zwroty winny mieć znaczenie zgodne z niniejszymi objaśnieniami z wyjątkiem przypadków, kiedy kontekst wymaga inaczej. a. Prawo zamówień publicznych ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759) b. Zamawiający - oznacza Szpital Wojewódzki we Włocławku, 87-800 Włocławek,ul. Wieniecka 49, tel/fax. (054) 412-94-32, konto bankowe ( dla wpłaty wadium ):PKO BP SA Oddział Włocławek, konto nr 79 1020 5170 0000 1402 0006 1127, NIP: 888 24 34-270, REGON: 910859070, KRS: 0000004686 znak postępowania: DIZ / 24 / 2011 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego, dotyczącej niniejszego postępowania należy się posługiwać wyłącznie tym znakiem. c. Wykonawca - oznacza osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego d. Oferta oznacza pisemną ofertę wraz z zestawem wszystkich załączników, oświadczeń, wzorów dokumentów żądanych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wypełnionych ściśle z ich wymaganiami i na warunkach tam określonych, wraz z wycenioną propozycją Wykonawcy realizacji Przedmiotu Zamówienia, w wyniku przystąpienia do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, f. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)- oznacza niniejszy dokument oraz wszelkie załączniki, wzory, formularze i inne dokumenty stanowiące jego integralną część, g. Przedmiot Zamówienia oznacza ŚWIADCZENIE USŁUG SANITARNO HIGIENICZNYCH i POMOCNICZYCH szczegółowo określonych w Rozdziale III pkt 1, h. Cena oznacza cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z dnia 11 września 2001r., Nr 97, poz. 1050, z późn. zmn.) i. dzień - oznacza dzień kalendarzowy, j. pisemnie - oznacza wszelkie pismo ręczne, maszynowe lub przy użyciu sprzętu komputerowego z własnoręcznym podpisem Wykonawcy i jego pieczęcią firmową, k. Umowa oznacza wzór umowy określony w Załączniku nr 5, 2. W dalszym ciągu niniejszej SIWZ słowa Oferta oraz jej pochodne (oferować, oferowanie, itp.) traktowane są jako synonimy. Przetarg nieograniczony. Rozdział II Tryb postępowania przetargowego. 3
Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia. Zadanie I - Świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych przy pacjentach w Szpitalu Wojewódzkim we Włocławku, 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe utrzymanie czystości z zachowaniem norm sanitarno epidemiologicznych w pomieszczeniach Szpitala Wojewódzkiego we Włocławku oraz czynności pomocnicze przy pacjentach. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: I. Czynności sanitarno higieniczne: 1. Mycie, dezynfekcja powierzchni, sprzętu i przyborów zgodnie z obowiązującymi standardami sanitarno epidemiologicznymi. Realizacja systemu utrzymania czystości opartego na planach higieny. 2. Kompleksowe sprzątanie i dezynfekcja wszystkich powierzchni danej komórki organizacyjnej wykonywane z częstotliwością określoną w załącznikach oraz sprzątanie pomieszczeń i dezynfekcja powierzchni i sprzętu po awariach, pracach konserwacyjnych i remontowych. 3. Gruntowne doczyszczanie i dezynfekcja sal chorych wg potrzeb. Końcowe przygotowanie sali (gruntowne mycie, dezynfekcja wszystkich powierzchni, sprzętu medycznego, łóżek, szafek, itp. wymiana materaca, poduszki, wietrzenie sali) obowiązuje zawsze po wypisie pacjentów, przy przekazywaniu pacjentów z oddziału do oddziału, po zgonie. 4. Dostawa mydła w płynie do rąk, artykułów higienicznych (papier toaletowy, ręczniki jednorazowego użytku) oraz dostawa worków foliowych do odpadów i bielizny brudnej w kolorach: czerwony, niebieski, żółty, czarny. 5. Mycie i dezynfekcja dozowników, podajników oraz bieżące uzupełnianie w materiały eksploatacyjne w zależności od potrzeb poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 6. Zbiórka, segregacja, właściwe oznakowanie worków z odpadami ( zabezpieczenie w przybory do oznakowania worków). 7. Mycie i dezynfekcja wózków do transportu chorych. 8. Opróżnianie, dezynfekcja, mycie i suszenie naczyń na wydzieliny/ wydaliny wg potrzeb. 9. Opróżnianie, dezynfekcja, mycie urządzeń ssących pod nadzorem personelu medycznego. 10. Okresowe mycie okien (część wewnętrzna i zewnętrzna), żaluzji, zdejmowanie i zakładanie firan. 11. Czyszczenie gruntowne i konserwacja podłóg przy użyciu automatu czyszczącego połączone z nabłyszczaniem z uwzględnieniem rodzaju podłoża i zaleceń producenta. 12. Utrzymanie czystości ścian, sufitów, przeszkleń i drzwi. 13. Mycie osłon lamp oświetleniowych, sufitowych i przyściennych oraz lamp bakteriobójczych. Zdjęcie, umycie i ponowny montaż obudów świetlówek, krat wywietrzników. 14. Czyszczenie mebli, szafek. 15. Pranie wykładzin dywanowych. 16. Szamponowanie mebli tapicerowanych 17. Utrzymanie w czystości tzw. strefy wejściowej, w szczególności w czasie niekorzystnych warunków atmosferycznych np. opady śniegu, deszczu itp. 4
II. Zakres czynności pomocniczych przy pacjentach 1. Pomoc pielęgniarce w wykonywaniu czynności związanych z utrzymaniem higieny chorego (zmiana bielizny osobistej pacjenta, zmiana bielizny pościelowej, pomoc przy myciu pacjentów). 2. Podawanie misek z wodą do toalet pacjentom i ich odbiór 3. Pomoc pielęgniarce przy zmianie pozycji ułożeniowej pacjenta. 4. Pomoc przy bezpiecznym ułożeniu i przygotowaniu chorego do transportu, pomoc przy przenoszeniu z wózka na łóżko, z łóżka na wózek i z łóżka na łóżko. 5. Pomoc przy unieruchomieniu pacjentów pobudzonych, agresywnych 6. Pomoc przy zakładaniu gipsu. 7. Nadzorowanie pacjentów podczas korzystania z toalet i łazienek w oddziale 8. Dostarczanie pojemników na wydaliny ( kaczki, baseny, miski nerkowate) do sal chorych i wyniesienie ich po użyciu bez zbędnej zwłoki do miejsca utylizacji, dalsze postępowanie zgodne z obowiązującą procedurą 9. Pomoc pielęgniarce w wykonaniu toalety pośmiertnej. 10. Transport pacjentów między oddziałami, do poradni diagnostycznych, na bloki operacyjne, na konsultacje, na płytę lądowiska śmigłowca. 11. Transport materiałów do badań i wyników badań na oddziały. 12. Transport materiałów: z Apteki, z magazynu medycznego, technicznego, magazynków oddziałowych 13. Transport krwi i/lub jej składników z Pracowni Serologii na zlecenie oddziału 14. Transport zwłok, preparatów histopatologicznych do Zakładu Patomorfologii III. W cenie przedmiotu umowy Wykonawca zapewni: a. środki czystościowe (higieny ogólnej i sanitarnej) b. wyposażenie wszystkich dozowników w mydło, ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy i bieżące ich uzupełnianie, c. kolorowe worki na odpady medyczne i bieliznę brudną, d. mopy w ilości zapewniającej wykonanie zadania (mop jednego kontaktu) e. wyspecjalizowany sprzęt i materiały porządkowe, f. środki do dezynfekcji powierzchni bez zanieczyszczeń materiałem biologicznym i sprzętu (typu: baseny, kaczki, misy nerkowate) g. środki do dezynfekcji powierzchni zanieczyszczonych materiałem biologicznymi i do inaktywacji materiału biologicznego h. środki dezynfekcyjne do powierzchni trudno dostępnych i. środki do konserwacji i pielęgnacji podłóg j. przybory do znakowania worków z odpadami, k. zabezpieczenie dla pracowników wykonujących poszczególne rodzaje usług w środki ochrony osobistej zgodnie z przepisami BHP, oraz wymaganiami higienicznymi np. rękawiczki jednorazowe, rękawice gospodarcze, fartuchy ochronne, maseczki ochronne itp. l. ściereczki jednorazowego użytku do sprzątania powierzchni we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego IV. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy ponadto: Utrzymanie standardu higieny szpitalnej poprzez system oparty na planach higieny, przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 5
1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie opracowany przez siebie: a) wykaz środków czystości i dezynfekcyjnych przewidzianych do wykonania zamówienia zgodnych z obowiązującymi przepisami o krótkim czasie działania, spektrum dostosowanym do stopnia zagrożenia epidemiologicznego b) plan higieny z podziałem na strefy higieny dla poszczególnych oddziałów i komórek organizacyjnych, w oparciu o środki myjące, dezynfekcyjne i konserwujące uwzględnione przy sporządzaniu oferty, w zależności od miejsca stosowania i rodzaju zabrudzeń obejmujący: - minimalną częstotliwość danej czynności, - stosowany na danej powierzchni preparat myjący, dezynfekcyjny wraz z informacją o stężeniu i spektrum działania, - zastosowanie właściwej technologii sprzątania. c) wykaz sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji zamówienia, d) procedury/instrukcje sprzątania i dezynfekcji: - sprzątania i prowadzenia dezynfekcji sali operacyjnej, - sprzątania i prowadzenia dezynfekcji sali porodowej, - postępowanie z powierzchnia zanieczyszczoną materiałem biologicznym, - sprzątania i prowadzenia dezynfekcji gabinetu zabiegowego, - sprzątania, mycia i dezynfekcji izolatki, - sprzątania, mycia i dezynfekcji łazienek, toalet, brudowników - sprzątania, mycia i prowadzenia dezynfekcji sal chorych, - mycia oraz dezynfekcji łóżka i szafki przyłóżkowej, - mycie i dezynfekcja wózków transportowych, - mycia i dezynfekowania lodówki, - postępowania po ekspozycji na krew lub inny potencjalnie infekcyjny materiał, - bezpieczne stosowanie i przechowywanie środków dezynfekcyjnych, - przygotowywania użytkowych roztworów roboczych, - postępowania ze sprzętem po zakończeniu sprzątania, - sprzątanie kuchenek oddziałowych, - postępowanie z odpadami szpitalnymi oraz z pojemnikami na odpady, - postępowanie z czystymi i brudnymi mopami, - higienicznego mycia rąk, - mycia i dezynfekcji dozowników na mydło płynne i preparat dezynfekcyjny, - transportu zwłok, - stosowanie środków ochrony indywidualnej odzieży ochronnej. 2. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje niezbędne do przygotowania oferty. 3. Zagwarantowanie obsady stanowisk pracy i przestrzeganie tej obsady zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 9 Zamawiający pomniejszy koszt usługi w przypadku absencji większej niż 1% w skali 1 miesiąca rzeczywistej minimalnej obsady o koszt liczba brakujących etatów x 1600 PLN brutto Zleceniodawca zastrzega sobie prawo w porozumieniu z Wykonawcą do alokacji personelu w inne oddziały/komórki org. szpitala zgodnie z zapotrzebowaniem na w/w czynności i potrzebami podyktowanymi zmianami organizacyjnymi w oddziałach/kom. szpitala Zamawiający wymaga aby w oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii, salach operacyjnych, oddziale położniczym i noworodkowym miarę możliwości pracował stały zespół pracowników 4. Zamawiający oczekuje dostosowania rytmu prac porządkowych do systemu pracy funkcjonującego w oddziałach szpitalnych. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi sanitarno higieniczne zgodnie z porządkiem dnia w oddziałach szpitalnych 6
I. Porządek dnia w oddziałach szpitalnych ( do uzgodnienia z Pielęgniarką Oddziałową z uwzględnieniem specyfiki oddziału ) - śniadanie - 7 30-8 30 - II śniadanie - 10 30 - wizyty lekarskie 9 00-10 00 - obiad - 12 30-13 30 - podwieczorek - 15 30 - kolacja 17 30-18 30 - II kolacja - 22 00 - cisza nocna - 22 00-6 00 II. Sprzątanie oddziałów, sal chorych, pomieszczeń zabiegowych, diagnostycznych należy przeprowadzić poza godzinami: - rozdawania posiłków - wizyt lekarskich - przyjęć pacjentów - zabiegów higienicznych i pielęgnacyjnych - przed godziną 6 00 rano oraz po 22 00 III. Sprzątanie sal operacyjnych należy przeprowadzić: - rano przed zabiegami operacyjnymi - po każdym zabiegu operacyjnym - generalnie po skończeniu dnia pracy 5. Składanie Pielęgniarce Epidemiologicznej comiesięcznych sprawozdań dotyczących zużycia preparatów dezynfekcyjnych, środków czystości, materiałów eksploatacyjnych w poszczególnych oddziałach/komórkach organizacyjnych, 6. Zapewnienie stałego, skutecznego kontaktu telefonicznego Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy. 7. Serwis nocny funkcjonujący przy Szpitalnym Oddziale Ratunkowym świadczący usługi dla wszystkich oddziałów/kom. szpitala na wezwanie telefoniczne. Wykonawca we własnym zakresie zapewni skuteczny kontakt telefoniczny z serwisem nocnym. 8. Zamontowanie i zastosowanie automatycznego systemu przygotowania roboczych roztworów preparatów dezynfekcyjnych w brudowniku Głównego Bloku Operacyjnego. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do stałego uzupełniania mydła, ręczników jednorazowego użycia, papieru toaletowego w zainstalowanych dozownikach, worków na odpady komunalne i medyczne oraz do bielizny brudnej i skażonej 10. Przestrzeganie obowiązujących w szpitalu zasad i procedur dotyczących zapobiegania zakażeniom szpitalnym w zakresie pełnienia usługi, a w szczególności: 1) izolacji pacjentów, 2) sterylizacji i postępowania z materiałem sterylnym, 3) higieny osobistej personelu ze szczególnym uwzględnieniem higieny rąk oraz stosowania odzieży roboczej i ochronnej, 4) postępowania z odpadami, 5) postępowania z bielizną szpitalną. 11. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkolenie zatrudnionego personelu w zakresie prawidłowego sprzątania i dezynfekcji oraz w zakresie zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkoleniem zawsze musi być objęty każdy nowo przyjmowany pracownik, personel rotowany, po dłuższej absencji oraz każdy pracownik cztery razy do roku. W przypadku nieobecności w pracy osoba zastępująca musi znać zakres obowiazków na danym odcinku/oddziale. Harmonogram rocznego planu szkoleń swoich pracowników oraz potwierdzenie jego realizacji składać raz w roku do Pielęgniarki Epidemiologicznej. 12. Ponoszenie odpowiedzialności za utrzymanie w czystości własnego sprzętu i pomieszczeń wykorzystywanych podczas realizacji usługi, 13. Zgłaszanie każdego wyjścia pracownika Wykonawcy poza oddział/komórkę organizacyjną pielęgniarce oddziału/kierownikowi jednostki. 7
ZAKRES UTRZYMANIA CZYSTOŚCI 1. Wprowadzenie Sprzątanie szpitala odbywa się zgodnie z częstotliwością i rodzajem czynności zależnym od obszaru, strefy i rodzaju pomieszczeń, przy użyciu określonego sprzętu i środków myjących i dezynfekcyjnych. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiekcie szpitalnym wymaga podziału pomieszczeń szpitala na strefy o wymaganym poziomie czystości fizycznej oraz mikrobiologicznej. 2. Podział środowiska szpitalnego: W środowisku szpitalnym wyróżniamy obszary: a. medyczny (M), (w ramach obszarów medycznych (M) występują cztery strefy sanitarne b. techniczny (T), c. administracyjno - gospodarczy (A) (w ramach obszarów technicznych i administracyjno gospodarczych (T, A) występuje strefa sanitarna II (ogólnej czystości pozbawiona ryzyka) STRFY SANITARNE Strefa I Strefa II Strefa III Strefa IV Czystości ciągłej Ogólnej czystości Czystości zmiennej Ciągłego skażenia Wolny od flory patogennej Pozbawiony ryzyka Niskiego ryzyka Wysokiego ryzyka Bardzo wysokiego ryzyka Magazyn zasobów czystych (apteka, oddział, pralnia) Magazyn materiał ów sterylny ch (CS) mycie oraz dezynfekcja niskiego stopnia Preparat o spektrum B, F, V - osłonkowe Korytarze zewnętrzne Klatki schodowe i windy Kuchnia oddziałowa i stołówka Biura/sekretariaty Poczekalnie dla pacjentów Pomieszczenia techniczne Szatnie Pokoje socjalne personelu Szkoła rodzenia mycie Profesjonalny detergent Gabinety diagnostyki nieinwazyjnej (Rtg, USG, ECHO serca, EKG, EEG) Ogólne sale chorych Dyżurki pielęgniarskie i lekarskie Korytarze wewnętrzne Poradnie St. dotykowa mycie oraz dezynfekcja niskiego stopnia Preparat o spektrum B, F, V - osłonkowe St. b/dotykowa mycie Profesjonalny detergent Blok operacyjny Sale operacyjne Trakt porodowy Gabinety zabiegowe Gabinety diagnostyki inwazyjnej (pracownie endoskopowe, koronarografii, urografii, sala wszczepiania stymulatorów) Sale chorych (IT, OIOK, SOR) Izolatki/separatki Sale chorych oparzonych/ z obniżoną odpornością Pomieszczenia laboratoryjne (ogólne) St. dotykowa mycie oraz dezynfekcja średniego stopnia Preparat o spektrum B, F, Tbc, V osłonkowe i nieosłonkowe St. b/dotykowa mycie oraz dezynfekcja niskiego stopnia Preparat o spektrum B, F, V - osłonkowe Toalety i łazienki Brudowniki Pomieszczenia składowania brudnej bielizny i odpadów Pomieszczenia pro mortem Pomieszczenia laboratoryjne (mikrobiologi a) Sterylizatornia (strefa brudna) Magazyn Bielizny Brudnej dezynfekcja średniego stopnia oraz mycie Preparat o spektrum B, F, Tbc, V - osłonkowe i nieosłonkowe Strefy wykazują zróżnicowane zanieczyszczenie szczepami patogennymi i wymagają zróżnicowanych działań sanitarnych. 8
3. Wykaz minimalnych czynności wchodzących w skład kompleksowego utrzymania czystości w poszczególnych rodzajach pomieszczeń określają Załączniki : 10-19 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości powierzchni do sprzątania i dezynfekcji oraz zmiany zakresu i częstotliwości w zależności od potrzeb, oceny mikrobiologicznej i sytuacji epidemiologicznej. SPRZĘT I PREPARATY DO WYKONANIA USŁUGI - MINIMALNE WYMAGANIA 1. Wykonawca w ramach wykonywanej usługi zapewni sprzęt niezbędny do ilościowego i jakościowego świadczenia usługi zgodnie ze złożonym w Ofercie planem higieny. a) ergonomiczny, dostosowany do wielkości i liczby pomieszczeń oraz rodzaju sprzątanych powierzchni b) wykaz sprzętu: wózki serwisowe do sprzątania wyposażone w kolorowe wiadra/kuwety z oprzyrządowaniem i możliwością zamontowania akcesoriów np. worki drabiny i drążki teleskopowe, dodatkowy sprzęt specjalistyczny do różnych celów np. do mycia szyb, polerowania podłóg, mycia różnorodnych powierzchni ścierki do mycia i dezynfekcji; wymagane są ściereczki jednorazowego użytku o wysokiej chłonności, c) trzonki i mopy: powinny zapewniać bezkontaktową pracę personelu, eliminować ręczne zdejmowanie brudnych mopów, ilość mopów musi być dostosowana do ilości pomieszczeń i rodzaju sprzątanych powierzchni (mop jednego kontaktu) mopy muszą być wykonane z materiałów wysokiej jakości oraz wysokiej chłonności, muszą być regularnie kontrolowane i wymieniane w zależności od stopnia zużycia 2. Preparaty myjące powinny posiadać odpowiednie atesty: dopuszczenie do obrotu na terenie Polski, atest PZH, mówiący o braku przeciwwskazań do stosowania w placówkach służby zdrowia (np. Atest Higieniczny); posiadający certyfikaty ISO 9002 lub spełnianie norm obowiązujących w krajach należących do Unii Europejskiej 3. Preparaty dezynfekcyjne - Stosowane preparaty muszą posiadać aktualnie wymagane zezwolenia i certyfikaty. Muszą być dopuszczone do stosowania w oddziałach noworodkowych i dziecięcych. Zamawiający wymaga, aby stosowane preparaty dezynfekcyjne posiadały karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego, dostępne na stanowisku pracy. 4. Wykaz preparatów, które wykonawca będzie chciał stosować musi zostać przed ich wprowadzeniem do użycia uzgodnione z Pielęgniarką Epidemiologiczną oraz wszelkie wprowadzane zmiany w trakcie realizacji kontraktu w tym zakresie muszą być również uzgodnione i zaakceptowane 9
Sale chorych Częstotliwość i zakres wykonywania usług DIZ / 24 / 2011 Załącznik nr 10 do zadania I L.p. Rodzaj czynności Minimalna częstotliwość wykonywany ch czynności 1. Mycie detergentem: parapetów, szafek, mebli, stojaków, wieszaków, półek, przewijaków, mycie stolików listew ściennych Uwagi 1 x dziennie w razie 2. Mycie grzejników 1 x miesiąc w razie 3. Mycie i dezynfekcja ram łóżek obłożonych ( zajmowanych przez pacjentów) 1 x dziennie w razie 4. Mycie blatów szafek przyłóżkowych 2 x dziennie 5. Mycie i dezynfekcja umywalek, baterii kranowych, syfonów 2 x dziennie w razie 6. Mycie i dezynfekcja wanienek niemowlęcych po każdym użyciu 7. Czyszczenie luster i półek pod lustrami 1 x dziennie w razie 8. Mycie i dezynfekcja glazury wokół umywalek 2 x dziennie w razie 9. Mycie i dezynfekcja zewnętrznych części dozowników na mydło i płyn dezynfekcyjny 10. Dokładne mycie i dezynfekcja dozowników każdorazowo przed uzupełnieniem mydła i płynów dezynfekcyjnych 2 x dziennie przed uzupełnieniem 11. Opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników na odpady medyczne 2 x dziennie w razie 12. Mycie detergentem podłóg 2 x dziennie w razie 13. Dezynfekcja podłóg 1 x tydzień w razie 14. Mycie sprzętu, aparatury w razie 15. Mycie okien ( część wewnętrzna ) 1 x miesiąc 16. Mycie okien ( część zewnętrzna ) 1 x kwartał 17. Utrzymanie w czystości żaluzji 1 x miesiąc 18. Zdejmowanie i zakładanie firan, żaluzji i zasłon 1 x kwartał 19. Lampy bakteriobójcze przenośne, ścienne. Część zewnętrzna obudowy lampy myć detergentem (palnik preparatem alkoholowym). 20. Dezynfekcja i mycie wózków transportowych: dla pacjentów, do bieliznę itp. 21. Mycie i dezynfekcja basenów, kaczek, misek nerkowatych, pojemników na dobową zbiórkę moczu 1 x tydzień zawsze po użyciu zawsze po użyciu 22. Mycie drzwi i klamek, przeszkleń 1 x dziennie w razie 10
23. Dezynfekcja stojaków na kroplówki 1 x dziennie w razie 24. Utrzymanie w czystości ścian, sufitów, osłon lamp, 1 x miesiąc kloszy, krat wywietrzników 25. Opróżnianie, mycie, dezynfekcja urządzeń ssących po każdym użyciu 26. Dezynfekcja i mycie łóżka chorego po wypisie 27. Gruntowna dezynfekcja i mycie sal chorych zawsze po wypisie pacjentów z danej sali, 28. Inne nie wymienione w razie Izolatki/separatki, sale pooperacyjne Częstotliwość i zakres wykonywania usług Załącznik nr 11 do zadania I L.p. Rodzaj czynności Minimalna częstotliwość wykonywanych czynności 1. Mycie detergentem: parapetów, szafek, mebli, półek, przewijaków, mycie stolików, listew ściennych 2. Mycie grzejników 1 x miesiąc 3. Dezynfekcja i mycie lamp bezcieniowych innych 1 x dziennie znajdujących się w pomieszczeniach 4. Lampy bakteriobójcze przenośne, ścienne. Część zewnętrzna obudowy lampy myć detergentem (palnik preparatem alkoholowym). 1 x tydzień Uwagi 2 x dziennie w razie 5. Dezynfekcja i mycie umywalek, zlewów, baterii i syfonów 2 x dziennie w razie 6. Mycie kafli ściennych, lamperii, drzwi, klamek 1 x dziennie w razie 7. Dezynfekcja i mycie dozowników na mydło w płynie i środek dezynfekcyjny ( część zewnętrzna ) 2 x dziennie w razie 8. Dokładne mycie i dezynfekcja dozowników każdorazowo przed uzupełnieniem mydła i płynów dezynfekcyjnych przed uzupełnieniem 9. Czyszczenie luster 1 x dziennie w razie 10. Mycie preparatem myjącym podłóg 2 x dziennie 11. Mycie i dezynfekcja ram łóżek obłożnych ( zajmowanych przez pacjentów) 12. Dezynfekcja i mycie stojaków na kroplówki, pozostałych sprzętów 2 x dziennie w razie potrzeb 1 x dziennie w razie 11
13. Opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników na odpady medyczne, założenie worka w/g koloru 14. Mycie okien ( część wewnętrzna ) 1 x miesiąc 15. Mycie okien ( część zewnętrzna ) 1 x kwartał 16. Opróżnianie, dezynfekcja, mycie urządzeń ssących 17. Czyszczenie gruntowne zewnętrzne szafek na sprzęt medyczny, płyny infuzyjne, mycie ścian na wysokości lamperii 18. Utrzymanie w czystości ścian, sufitów, osłon lamp, kloszy, krat wywietrzników 19. Mycie niedostępnych powierzchni pod meblami, szafkami oraz innym sprzętem znajdującym się na wyposażeniu 2 x dziennie w razie potrzeb po każdym użyciu 1 x tydzień w razie 1 x miesiąc 1 x miesiąc 20. Gruntowne sprzątanie sali zawsze po wypisie pacjenta, ( obejmuje mycie i dezynfekcję wszelkich zmywalnych powierzchni 21. Dezynfekcja podłóg 1 x dziennie w razie 22. Inne nie wymienione w razie Częstotliwość i zakres wykonywania usług Załącznik nr 12 do zadania I Gabinety zabiegowe, sale opatrunkowe, Szpitalny Oddział Ratunkowy z Izbą Przyjęć, gipsownie, sale: endoskopowe, bronchoskopowe, gastroskopowe L.p. Rodzaj czynności Minimalna Uwagi częstotliwość wykonywanych czynności 1. Mycie detergentem mebli, parapetów, 2 x dziennie 2. Mycie grzejników w czasie dezynfekcyjnego mycia sal 1 x tydzień w razie 3. Dezynfekcja i mycie detergentem sprzętu medycznego 2 x dziennie w razie 4. Dezynfekcja i mycie lamp bezcieniowych, 1 x dziennie bakteriobójczych i innych znajdujących się w pomieszczeniach (palnik preparatem alkoholowym) 5. Dezynfekcja i mycie umywalek, zlewów, baterii i syfonów 2 x dziennie w razie 6. Mycie kafli ściennych, lamperii, drzwi, klamek, 2 x dziennie kontaktów, telefonów 7. Dezynfekcja i mycie dozowników na mydło w płynie 1 x dziennie 12
i środek dezynfekcyjny ( część zewnętrzna ) 8. Dezynfekcja i mycie dozowników na mydło w płynie i środek dezynfekcyjny ( część wewnętrzna ) przed uzupełnieniem 9. Czyszczenie luster, ścian przeszklonych, 1 x dziennie 10. Mycie preparatem myjąco dezynfekującym 2 x dziennie podłóg 11. Dezynfekcja i mycie stołów zabiegowych, kozetek 2 x dziennie w razie 12. Dezynfekcja i mycie stojaków na kroplówki, pozostałych sprzętów 1 x dziennie w razie 13. Mycie i dezynfekcja blatów 2 x dziennie w razie 14. Opróżnianie, umycie i dezynfekcja pojemników na odpady medyczne, założenie worka w/g koloru 2 x dziennie w razie 15. Mycie okien ( część wewnętrzna ) 1 x miesiąc 16. Mycie okien ( część zewnętrzna ) 1 x kwartał 17. Utrzymanie w czystości żaluzji 1 x miesiąc 18. Rozmrażanie, mycie, dezynfekcja lodówek 1 x miesiąc 19. Opróżnianie, dezynfekcja, mycie urządzeń ssących po każdym użyciu 20. Czyszczenie zewnętrzne szafek na sprzęt 1 x dziennie medyczny, płyny infuzyjne 21. Utrzymanie w czystości ścian, sufitów, osłon lamp, 1 x miesiąc kloszy, krat wywietrzników 22. Mycie niedostępnych powierzchni pod meblami, 1 x miesiąc szafkami, lodówkami, oraz innym sprzętem znajdującym się na wyposażeniu 23. Generalne sprzątanie 1 x miesiąc 24. Inne nie wymienione w razie Częstotliwość i zakres wykonywania usług Załącznik nr 13 do zadania I 1. Pracownie diagnostyczne Zakład Radiologii, Zakład Analityki, Pracownia Serologii, Zakład Higieny Szpitalnej 2. Poradnie specjalistyczne 3. Pracownia EEG, EKG L.p. Rodzaj czynności Minimalna Uwagi częstotliwość wykonywanych czynności 1. Mycie detergentem: parapetów, szafek, mebli, 1 x dziennie stojaków, wieszaków, półek, mycie stolików 2. Mycie grzejników 1 x miesiąc w razie 3. Dezynfekcja i mycie kozetek (stół zabiegowy poradnia ortopedyczna) 2 x dziennie w razie 4. Mycie i dezynfekcja umywalek, baterii, syfonów, kafli ściennych, lamperii 1 x dziennie 13
5. Dezynfekcja podłóg w razie 6. Mycie drzwi i klamek, kontaktów, telefonów 1 x dziennie 7. Dezynfekcja i mycie dozowników na mydło w płynie i środek dezynfekujący ( część 1 x dziennie zewnętrzna ) 8. Dezynfekcja i mycie dozowników na mydło w płynie i środek dezynfekcyjny ( część wewnętrzna ) przed uzupełnieniem 9. Czyszczenie luster, przesłon 1 x tydzień w razie 10. Mycie i dezynfekcja blatów 1 x dziennie w razie 11. Opróżnianie, umycie i dezynfekcja pojemników na odpady medyczne, założenie worka wg kodu koloru 12. Mycie okien ( część wewnętrzna i zewnętrzna) 1 x kwartał 13. Utrzymanie w czystości żaluzji 1 x miesiąc 14. Rozmrażanie, mycie, dezynfekcja lodówek 1 x miesiąc 15. Opróżnianie, dezynfekcja, mycie urządzeń ssących 16. Dezynfekcja i mycie lamp bezcieniowych, bakteriobójczych i innych znajdujących się w pomieszczeniach (palnik preparatem alkoholowym) 17. Utrzymanie w czystości ścian, sufitów, osłon lamp, kloszy, krat wywietrzników 18. Gruntowne przygotowanie pracowni: mycie lamperii, czyszczenie podłóg, wszystkich mebli i urządzeń 1 x dziennie w razie po każdym użyciu 1 x tydzień 1 x miesiąc 1 x miesiąc 19. Inne nie wymienione w razie Załącznik nr 14 do zadania I Częstotliwość i zakres wykonywania usług Dyżurki lekarskie, dyżurki pielęgniarskie, pokoje socjalne, pomieszczenia administracyjne, gospodarcze L.p. Rodzaj czynności Minimalna częstotliwość wykonywanych czynności 1. Mycie detergentem mebli, parapetów, 1 x dziennie 2. Mycie grzejników 1 x kwartał 3. Mycie detergentem, stołów, krzeseł, szafek, 1 x dziennie regałów 4. Dezynfekcja i mycie detergentem umywalek, 1 x dziennie baterii, syfonów, kafli ściennych Uwagi 14
5. Mycie detergentem podłóg 1 x dziennie w razie 6. Mycie detergentem lamperii 1 x tydzień w razie 7. Czyszczenie luster, telefonów 1 x dziennie 8. Opróżnianie, mycie i dezynfekcja koszy na odpady 2 x dziennie medyczne, założenie worka 9. Odkurzanie mebli tapicerowanych, dywanów, obrazów, wykładzin 1 x tydzień w razie 10. Mycie wewnętrzne i zewnętrzne okien i żaluzji 1 x kwartał 11. Zdejmowanie i zakładanie firan 1 x kwartał 12. Utrzymanie w czystości ścian, sufitów, osłon lamp, 1 x miesiąc kloszy, krat wywietrzników 13. Pranie wykładzin dywanowych 1 x rok 14. Inne nie wymienione w razie Kuchenki Oddziałowe Częstotliwość i zakres wykonywania usług Załącznik nr 15 do zadania I L.p. Rodzaj czynności Minimalna Uwagi częstotliwość wykonywanych czynności 1. Mycie blatów szafek, wszelkich powierzchni 2 x dziennie w razie 2. Mycie grzejników 1 x kwartał 3. Mycie parapetów, powierzchni urządzeń kuchennych 4. Mycie podłóg 2 x dziennie 5. Mycie lamperii, kafli ściennych 1 x dziennie 6. Mycie i dezynfekcja umywalek, zlewów, baterii, 2 x dziennie syfonów 7. Usuwanie odpadów medycznych, dezynfekcja i 2 x dziennie mycie pojemników 8. Rozmrażanie, mycie i dezynfekcja lodówek 1 x miesiąc 9. Gruntowne czyszczenie szafek kuchennych 1 x tydzień 10. Mycie okien 1 x kwartał 1 x dziennie w razie 11. Utrzymanie w czystości ścian, sufitów, osłon lamp, 1 x tydzień kloszy, krat wywietrzników, kontaktów 12. Gruntowne czyszczenie i dezynfekcja z 1 x miesiąc odsuwaniem sprzętu 13. Inne nie wymienione w razie 15
Załącznik nr 16 do zadania I Częstotliwość i zakres wykonywania usług Ciągi komunikacyjne, hole, klatki schodowe, windy, szatnie L.p. Rodzaj czynności Minimalna częstotliwość wykonywanych czynności Uwagi Oddziały Admin. - gospodarcza 1. Mycie detergentem parapetów 1 x dziennie 1 x dziennie w razie 2. Mycie grzejników 1 x kwartał 1 x kwartał 3. Mycie ławek i krzeseł dla pacjentów 1 x tydzień 1 x kwartał 4. Utrzymanie czystości kafli 1 x miesiąc 1 x miesiąc naściennych, lamperii, ścian, sufitów 5. Opróżnianie, mycie, dezynfekcja koszy 2 x dziennie 1 x dziennie na odpady, założenie worka 6. Mycie podłóg, schodów, cokołów, listew przypodłogowych 2 x dziennie 1 x dziennie dezynfekcja w razie 7. Mycie drzwi, klamek i przeszkleń 1 x tydzień 1 x tydzień w razie 8. Zdejmowanie i zakładanie firan ---------------- 1 x kwartał 9. Mycie lamp sufitowych i innych po zdjęciu kloszy 10. Oczyszczanie aparatów telefonicznych, automatów do sprzedaży napojów i ochraniaczy na buty 1 x kwartał 2 x rok 1 x dziennie 1 x miesiąc 11. Mycie i dezynfekcja wind 2 x dziennie ------------- w razie 12. Oczyszczanie wycieraczek 2 x dziennie 2 x dziennie 13. Utrzymanie w czystości tablic informacyjnych wewnętrznych, zewnętrznych 14. Gruntowne czyszczenie powierzchni podłóg za pomocą automatów połączone z nabłyszczaniem 1 x kwartał 1 x miesiąc 1 x miesiąc 1 x miesiąc 15. Mycie okien, żaluzji 1 x kwartał 1 x kwartał 16. Mycie poręczy, barierek 1 x dziennie 1 x tydzień 17. Utrzymanie w czystości tzw. strefy wejściowej w szczególności w czasie niekorzystnych warunków atmosferycznych 18. Inne nie wymienione w razie W sposób ciągły 16
Załącznik nr 17 do zadania I Toalety, łazienki, brudowniki Częstotliwość i zakres wykonywania usług L.p. Rodzaj czynności Minimalna częstotliwość wykonywanych czynności Uwagi Oddział Admin. gospodarcze 1 Dezynfekcja i mycie umywalek, wanien, 2 x dziennie 1 x dziennie w razie brodzików, baterii oraz syfonów, 2 Mycie i dezynfekcja dozowników na 2 x dziennie 1 x tydzień mydło i płyn dezynfekcyjny cz. zewnętrzna 3 Dezynfekcja i mycie dozowników na przed przed mydło w płynie i środek dezynfekcyjny uzupełnieniem uzupełnieniem ( część wewnętrzna ) 4 Dezynfekcja i mycie muszli wraz z 2 x dziennie 1 x dziennie w razie deską, pisuarów oraz szczotek klozetowych 5 Dezynfekcja i mycie detergentem 2 x dziennie 1 x dziennie w razie podłóg, lamperii i kafli ściennych 6 Polerowanie luster, 1 x dziennie 1 x dziennie w razie 7 Opróżnianie, mycie i dezynfekcja koszy 2 x dziennie 2 x dziennie w razie na odpady medyczne, założenie worka potrzeb 8 Dezynfekcja i mycie kaczek, basenów, po każdym pojemników na dobową zbiórkę moczu użyciu 9 Mycie i dezynfekcja miejsc składowania Po każdym brudnej bielizny oraz odpadów przekazaniu medycznych odpadów i bielizny 10 Dezynfekcja kratek ściekowych 1 x dziennie 1 x dziennie 11 Utrzymanie w czystości ścian, sufitów, osłon lamp, kloszy, krat wywietrzników 12 Mycie okien, żaluzji 1 x kwartał 1 x kwartał 13 Utrzymanie w czystości pozostałego sprzętu np. półki, szafy, urządzenia do dezynfekcji basenów, kaczek itp. 1 x miesiąc 1 x miesiąc w razie --------------- ------------------- w razie 14 Inne nie wymienione w razie 17
Załącznik nr 18 do zadania I Częstotliwość i zakres wykonywania usług Blok Operacyjny, sale operacyjne, sale porodowe L.p. Rodzaj czynności Minimalna częstotliwość wykonywanych czynności 1. Sprzątanie profilaktyczne przed 7 00-7 20 rozpoczęciem dnia zabiegowego, między zabiegami 2. - zapakować, wynieść i oznakować worki z bielizną, odpadami medycznymi z sali - mycie i dezynfekcja pojemników na odpady medyczne, założenie worków - mycie, dezynfekcja stołu operacyjnego, przykrycie podkładem - mycie i dezynfekcja stolików zabiegowych, stojaków do kroplówek, rolki do przenoszenia pacjenta itp. - mycie i dezynfekcja urządzeń ssących - mycie i dezynfekcja podłogi - naświetlanie lampami bakteriobójczymi 3. Sprzątanie gruntowe sal operacyjnych 4. - mycie środkiem dezynfekcyjno-myjącym: ścian, drzwi, okien wewnętrznych, okienek podawczych, kontaktu, lampy operacyjnej, kaloryferów, kratek wentylacyjnych - mycie środkiem dezynfekcyjno-myjącym: całego sprzętu znajdującego się w sali operacyjnej, myjni: stoliki zabiegowe, szafki, lampy bakteriobójcze, stojak do płynów infuzyjnych, aparat do znieczulenia, łóżeczko, negatoskopy, taborety, półki, blaty, stół operacyjny, lampa operacyjna, zlewy, dozowniki, zlewy-umywalki, kontener na narzędzia, myjka ultradźwiękowa, podnóżki, stolik noworodkowy - mycie i dezynfekcja podłóg szorowanie terakoty - naświetlanie lampami bakteriobójczymi po każdym zabiegu każdego dnia po zakończeniu dnia operacyjnego 5. Mycie otworów okiennych w pomieszczeniach 1 x na tydzień zaplecza od wewnątrz 6. Mycie otworów okiennych w całym bloku 1 x na m-c operacyjnym zewnętrzne, zmiana firan 7. Mycie drzwi - zaplecze 1 x na tydzień 8. Mycie żaluzji 1 x na m-c 9. Mycie kloszy lamp 1 x na m-c 10. Mycie szaf blatów i pozostałego sprzętu w 1 x na tydzień pomieszczeniach zaplecza 11. Wycieranie kurzy na mokro w pomieszczeniach 1 x dziennie Uwagi sala cięć cesarskich po każdym zabiegu lub 1 x na dobę 18
zaplecza ( parapety, blaty, klatki, kontakty) 12. Czyszczenie, odkurzanie mebli tapicerowanych 1 x tydzień 13. Mycie kaloryferów 1 x m-c 14. Utrzymanie w czystości, ścian, sufitów, mycie 1 x m-c lamperii, krat wywietrzników 15. Rozmrażanie, mycie lodówek 1 x m-c 16. Mycie niedostępnych powierzchni pod meblami 1 x m-c 17. Mycie podłóg 3 x dziennie 18. Szorowanie terakoty korytarz 1 x tydzień 19. Szorowanie podłóg w pomieszczeniach 1 x tydzień gospodarczych, pastowanie podłóg 20. Mycie i dezynfekcja zlewów w razie 21. Mycie i dezynfekcja dozowników przed napełnieniem (wewnątrz ) przed uzupełnieniem 22. Czyszczenie luster 1 x tydzień 23. Mycie i dezynfekcja pojemników na odpady medyczne każdorazowo po opróżnieniu 24. Mycie i dezynfekcja wózków transportowych ( mycie blatów) po każdym użyciu 25. Szorowanie wózków transportowych blaty 1 x w nocy stelaże, kółka 26. Przygotowanie odpadów medycznych i bielizny w razie do transportu 27. Przygotowanie napoi dla zespołu operacyjnego w razie 28. Pomoc Pielęgniarce BRUDNEJ na sali w razie operacyjnej w czasie zabiegu 29. Dbanie o czystość i porządek w czasie trwania w razie zabiegów operacyjnych 30. Sprzątanie wind transportowych 2 x dziennie w razie 31. Inne nie wymienione w razie Częstotliwość i zakres wykonywania usług Załącznik nr 19 do zadania I Oddział Neonatologiczny z Intensywną Terapią i Patologią Noworodka L.p. Rodzaj czynności Minimalna częstotliwość wykonywanych czynności 1 Mycie detergentem: parapetów, szafek, mebli, półek, przewijaków, mycie stolików listew ściennych 2 Mycie grzejników 1 x m - c 3 Dezynfekcja i mycie lamp bezcieniowych, bakteriobójczych i innych znajdujących się w pomieszczeniach 1 x dziennie Uwagi 2 x dziennie w razie 4 Dezynfekcja i mycie umywalek, zlewów, baterii i 3 x dziennie w razie 19
syfonów 5 Mycie kafli ściennych, lamperii, drzwi, klamek 2 x dziennie w razie 6 Dezynfekcja i mycie dozowników na mydło w płynie i środek dezynfekcyjny ( część zewnętrzna 2 x dziennie w razie 7 Mycie preparatem myjącym podłóg 2 x dziennie w razie 8 Mycie i dezynfekcja ram łóżeczek 1 x dziennie 9 Dezynfekcja i mycie stojaków na kroplówki, pozostałych sprzętów 1 x dziennie w razie potrzeb 10 Opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników na odpady medyczne, założenie worka w/g koloru 2 x dziennie w razie potrzeb 11 Mycie okien 1 x miesiąc w razie potrzeb 12 Opróżnianie, dezynfekcja, mycie urządzeń ssących po każdym użyciu 13 Czyszczenie gruntowne zewnętrzne szafek na 1 x dziennie sprzęt medyczny, płyny infuzyjne 14 Utrzymanie w czystości ścian, sufitów, osłon lamp, 1 x miesiąc kloszy, krat wywietrzników 15 Mycie niedostępnych powierzchni pod meblami, 1 x miesiąc szafkami oraz innym sprzętem znajdującym się na wyposażeniu 16 Gruntowne, dezynfekcja, sprzątanie Zawsze po wypisie noworodka, ( obejmuje mycie i dezynfekcję wszelkich zmywalnych powierzchni) 17 Mycie lodówek 2 x m-c 18. Gruntowne mycie gabinetów i Por. Patologii Noworodka 1 x m-c 19. Inne nie wymienione w razie 20
Załącznik nr 20 do zadania I Projekt Druku Karta potwierdzenia wykonania czynności sprzątania, czynności pomocniczych w miesiącu Dzień miesiąca 1 Obsada personelu Godz. pracy Uwagi Podpis osoby ze strony Zleceniodawcy zatwierdzającej wykonanie czynności 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Zatwierdził: 21
Zadanie II - utrzymanie terenów zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych Szpital Wojewódzkiego, transport Teren zewnętrzny Szpitala Wojewódzkiego 87-800 Włocławek, ul. Wienieckiej 49 Trawniki na terenie Szpitala - 12 780m 2 Drogi i parkingi 5 890 m 2 Chodniki - 4 220 m 2 Wykaz minimalnych czynności wchodzących w skład kompleksowego utrzymania terenów zewnętrznych, pielęgnacji terenów zielonych oraz transportu określają Załączniki : 21-22 Zakres prac: 1. Czyszczenie i opróżnianie koszy na śmieci oraz zakładanie worków foliowych. 2. Zamiatanie chodników i ulic wewnętrznych Szpitala 3. Utrzymanie w należytej czystości tablic informacyjnych 4. Załadunek i rozładunek towarów 5. Transport narzędzi, materiału opatrunkowego do i ze sterylizacji 6. Transport bielizny szpitalnej do magazynu bielizny brudnej i odbiór z magazynu bielizny czystej do oddziałów szpitalnych. 7. Transport odpadów medycznych z oddziałów/kom. org. szpitala do miejsca przeznaczenia 8. Mycie i dezynfekcja wózków transportowych 9. Transport korespondencji wewnętrznej W okresie letnim: 1. ścinanie trawy, 2. Sadzenie i pielęgnacja kwiatów, drzew i krzewów, 3. Cięcie drzew oraz pielęgnacja krzewów, W okresie zimowym: 1. Odśnieżanie chodników, ulic wewnętrznych, parkingów Szpitala Wojewódzkiego, 2. Odśnieżanie balkonów 3. Posypywanie piaskiem ew. solą ) ciągów komunikacyjnych zewnętrznych, Porządki jesienne: 1. Grabienie liści, igliwia 2. Uporządkowanie rabat kwiatowych, klombów w cenie przedmiotu umowy Wykonawca zapewni : - sprzęt niezbędny do wykonania zadania ( łopaty, szpadle, szczotki do zamiatania, grabie ogrodnicze, ( druciaki ) kosiarki spalinowe, wykaszarka - sól kamienną ok. 700 kg rocznie, - piasek ok. 18 ton rocznie, - nasiona trawy w ilości ok. 30 kg rocznie, - czarną ziemię w ilości ok.15m 3 rocznie, - worki foliowe na śmieci ok. 6000 szt. rocznie. 22
Załącznik nr 21 do zadania II Częstotliwość i zakres wykonywania usług Teren zewnętrzny Szpitala - prace będą wykonywane z określoną częstotliwością przez 5 dni w tygodniu L.p. Rodzaj czynności Minimalna Uwagi częstotliwość wykonywanych czynności 1 Czyszczenie i opróżnianie koszy na śmieci oraz 1 x dziennie zakładanie worków foliowych 2 Zamiatanie chodników i ulic wewnętrznych 1 x dziennie Szpitala 3 Utrzymanie w należytej czystości tablic 2 x roku informacyjnych 4 Rozładunek towaru z samochodów do magazynów 1 x dziennie w razie potrzeb 5 Przenoszenie sprzętów w oddziałach w razie potrzeb 6 Załadunek sprzętu do naprawy w razie potrzeb W okresie letnim: 1 ścinanie trawy 4 x miesiąc 2 Sadzenie i pielęgnacja kwiatów, drzew i 1 x rok krzewów 3 Cięcie sanitarne drzew oraz pielęgnacja krzewów W okresie zimowym: 1 Odśnieżanie chodników, ulic wewnętrznych, parkingów Szpitala Wojewódzkiego Odśnieżanie balkonów 2 Posypywanie piaskiem ew. solą ) ciągów komunikacyjnych zewnętrznych 1 x rok w razie potrzeb Czynność wykonywana po zgłoszeniu dyspozytora Szpitala Czas reakcji (rozpoczęcia prac 30 min od zgłoszenia Czas wykonania prac 120 min.) W przypadku opadów ciągłych czynność będzie powtarzana po wydaniu dyspozycji przez dyspozytora Szpitala. w razie potrzeb może być wykonywana każdego dnia tygodnia łącznie z sobotą i niedzielą w razie potrzeb w razie potrzeb 23
Porządki jesienne: 1 Grabienie liści, igliwia w razie potrzeb 2 Uporządkowanie rabat kwiatowych, klombów w razie Załącznik nr 22 do zadania II Częstotliwość i zakres wykonywania usług (Szpital Wojewódzki ) L.p. Rodzaj czynności Minimalna częstotliwość wykonywanych czynności 1 Rozładunek czystej bielizny z samochodu do magazynu 2 osoby bielizny, załadunek brudnej bielizny 1 godz. dziennie 2 Rozładunek zaopatrzenia z samochodu do magazynu 2 osoby 3 Załadunek sprzętu przeznaczonego do naprawy na samochód 4 Transport sprzętu z oddziałów do kasacji i załadunek na samochód 5 Przenoszenie sprzętów miedzy oddziałami z powodu remontów 6 Transport narzędzi, materiału opatrunkowego do i ze sterylizacji oraz bielizny szpitalnej do magazynu bielizny brudnej i odbiór z magazynu bielizny czystej do oddziałów szpitalnych. 7 Transport odpadów medycznych z oddziałów/kom. org. szpitala do miejsca przeznaczenia 4 godz. dziennie 1 2 osoby 30 min. dziennie Uwagi 6 x tydzień 5 x tydzień W razie 4 osoby 1 x 3 miesiące 4 osoby W razie 6 x tydzień 3 pracowników x 8 godz. 7 x tydzień 2 pracowników 7-15 00 8 Transport korespondencji wewnętrznej 5xtydzień 1 pracownik 7-15 00 Uwaga: 1. Rzeczywista minimalna obsada w m-cu - łączna liczba etatów p-kt 1,2,3,4,5 = 7,00 bez absencji (zwolnienia lekarskie, urlopy itp.) 2. Rzeczywista minimalna obsada w m-cu - łączna liczba etatów p-kt 6,7,8= 7,75 bez absencji (zwolnienia lekarskie, urlopy itp.) 24
Karta potwierdzenia wykonania prac w miesiącu Załącznik nr 23 do zadania II Projekt Druku Dzień miesiąca 1 Obsada personelu Godz. pracy Uwagi Podpis osoby ze strony Zleceniodawcy zatwierdzającej wykonanie czynności 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Zatwierdził: 25
Piwnica Parter Blok nr 1 Wielkość powierzchni w m 2 Windy szt. 2 9,00 Korytarz 281,10 kl. Schodowa nr 1, 2, 3 76,12 WC 9,20 Pomieszczenie Przełożonej Pielęgniarek 9,80 Pomieszczenie Pracownika Socjalnego 6,00 Magazynek S.O.R. z I.P. 13,30 Szatnia 25,00 Pracownia Kardiologii Inwazyjnej 115,40 Oddział Dziecięcy 637,20 Oddział Otolaryngologii, Chirurgii Głowy i Szyi + Poradnia 362,30 Korytarz 131,60 kl. Schodowa nr 1, 2, 3 76,12 Łącznik 108,00 Piętro I Oddział Położniczo Ginekologiczny i Neonatologiczny 1151,65 Korytarz 53,41 kl. Schodowa nr 1, 2, 3 76,12 Piętro II Piętro III Oddział Urologii i 223,92 Oddział Neurochirurgii 335,88 Chirurgia Ogólna 366,20 Chirurgia Dziecięca 194,00 Korytarz 33,78 kl. Schodowa nr 1, 2, 3 76,12 Oddział Chirurgii Urazowo Ortopedycznej 546,20 Oddział Chirurgii Ogólnej 456,60 Korytarz 38,28 kl. Schodowa nr 1, 2, 3 76,12 Blok nr 2 Wielkość powierzchni w m 2 Piwnica wyłączone korytarz 86,09 Korytarz 14,61 kl. schodowa 20,90 Wyłączone WC 10,70 Z Pracownia EKG 30,00 26
użytkowania Szatnie, Prac. Socjalni, pomieszczenia 80,00 mag. Oddz. Ratunkowego Pomieszczenia Oddz. Kardiologii ( próby wysiłkowe ) 44,00 Parter Szpitalny Oddział Ratunkowy 431,80 W trakcie Położnicza Izba Przyjęć 62,40 remontu kl. schodowa 26,00 Piętro I Zakład Radiologii 468,60 Tomograf komputerowy 62,73 kl. schodowa 26,00 Piętro II Zakład Analityki 344,64 Zakład Higieny Szpitalnej 172,20 kl. schodowa 26,00 Piętro III Główny Blok Operacyjny 478,90 kl. schodowa 26,00 Blok nr 3 Wielkość powierzchni w m 2 Piwnica Korytarz 182,30 Wyłączone kl. Schodowa 96,20 Wyłączone WC 12,90 Wyłączone Kaplica 22,80 Centrala 20,74 Kl. Schodowa przy wew. II, korytarz II p. 221,30 Wyłączone Poradnia Urologiczna 43,20 Wyłączone Poradnia Ortopedyczna 69,60 Wyłączone Poradnia Neonatologiczna 21,00 Wyłączone Poradnia Chirurgii Dziecięcej 22,50 Wyłączone Poradnia kontroli rozruszników 21,00 Wyłączone Poradnia Neurochirurgiczna 15,00 Wyłączone Pracownia EEG 20,30 Parter SOR 567,40 Korytarz 69,71 Piętro I II Oddział Chorób Wewnętrznych z Pracownią Endoskopii 523,00 Przewodu Pokarmowego Blok nr 4 Wielkość powierzchni w m 2 Piwnica Winda 3,50 Korytarz 181,60 kl. Schodowa 19,30 Magazyn Oddz. Nefrologii 140,03 27
Dezynfektor 15,00 Pracownia EKG 20,00 Parter Piętro I Szatnie 54,00 III Oddział Chorób Wewnętrznych i Nefrologii 541,33 kl. Schodowa 21,00 Oddział Położniczo - Noworodkowy 718,20 kl. Schodowa 21,00 Blok nr 5 Wielkość powierzchni w m 2 Piwnica Parter Piętro I Korytarz 183,50 kl. Schodowa 1 43,30 kl. Schodowa 2 25,00 Pomieszczenie Magazynierów Techn. 14,50 W.C. 5,74 Winda 3,50 Zakład Rehabilitacji 402,00 Oddział Neurologii 555,20 Pracownia EEG 16,00 Pracownia Kontroli Stymulatorów 15,00 Korytarz 37,10 kl. Schodowa 1 43,20 kl. Schodowa 2 25,00 Oddział Chorób Wewnętrznych 630,30 kl. Schodowa 1 43,40 kl. Schodowa 2 25,00 Blok nr 6 Wielkość powierzchni w m 2 Piwnica Parter Winda nr 1 3,50 Winda nr 2 1,45 Korytarz 147,80 kl. Schodowa nr 1 + Szatnie 39,90 Kl. Schodowa nr 2 25,00 Centralna Sterylizacja Gazowa + magazynek 140,00 Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii 537,70 hol 23,20 kl. Schodowa 30,00 Kl. Schodowa nr 2 25,00 28
Piętro I Piętro II Oddział Kardiologii 564,40 hol 14,00 kl. Schodowa nr 1 30,00 Kl. Schodowa nr 2 25,00 Oddział Kardiologii 564,40 hol 14,00 kl. Schodowa 30,00 Kl. Schodowa nr 2 25,00 Piętro III Wyłączony Oddział Urologii 564,40 hol 14,00 kl. Schodowa 30,00 Kl. Schodowa nr 2 25,00 Piętro IV Oddział Okulistyki + Poradnia 564,40 hol 14,00 kl. Schodowa + wyjście na strych 30,00 Kl. Schodowa nr 2 25,00 Piwnica Parter Piętro I Piętro II Blok nr 7 Wielkość powierzchni w m 2 szatnie 67,00 Korytarz 97,00 kl. Schodowa x 2 270,70 Oddział Dziecięcy Obserwacyjny 475,00 Poradnia Ortopedyczna 68,71 Poradnia Chorób Zakaźnych 72,00 Poradnia Urologiczna 37,50 Poradnia Neurochirurgiczna 9,10 Poradnia Chirurgii Dziecięcej 12,90 Hol 46,50 WC 15,75 Pracownia Serologiczna 90,94 Oddział Pulmonologii, Diagnostyki i Leczenia Raka Płuca 569,00 Oddział Pulmonologii, Diagnostyki i Leczenia Raka Płuca 523,00 Wielkość powierzchni w m 2 Blok nr 8 Piwnica Pom. Gospodarcze 199,60 Korytarz 33,10 kl. Schodowa 16,00 Szatnie 70,00 29
Parter Piętro I Piętro II Magazyny 34,00 Dermatologiczna Izba Przyjęć + Poradnia 68,20 kl. Schodowa + wejście na oddział 25,10 Oddział Medycyny Paliatywnej 237,30 Statystyka Medyczna 60,00 Pielęgniarka Epidemiologiczna 14,60 Korytarz 33,10 Oddział Dermatologii 268,40 Blok nr 9 Wielkość powierzchni w m 2 Piwnice Pion Techniczny Korytarz 37,00 Szatnia 45,00 WC 13,80 Parter Korytarz 118,35 Klatka schodowa 27,00 Dział Żywienia 13,40 Dział Techniczny 13,60 Pom. Kier. Warsztatów 13,60 Archiwum Zakładowe 22,50 WC 7,00 Pion Administracyjny Parter Ksero 14,00 kl. Schod. + korytarz 193,95 Piętro I Administracja 189,80 Piętro II Administracja 189,80 Piętro III Administracja 189,80 Piętro IV Administracja 189,80 Blok nr 10 Wielkość powierzchni w m 2 Piwnice Parter Piętro I Piętro II Korytarz 60,00 Korytarz 60,00 Korytarz 60,00 Korytarz 60,00 30
Kl. Schodowa 75,00 Blok nr 11 Wielkość powierzchni w m 2 Piwnice Parter Piętro I kl. Schod. 19,50 Szkoła Rodzenia 118,00 Blok nr 13 Wielkość powierzchni w m 2 Piwnice 563,62 Parter 786,00 Łącznik 35,00 Piętro I 785,13 Piętro II 772,60 Uwaga: Blok nr 13 włączony do użytkowania w IV kw. 2011r. 2. Zamówienie obejmuje całość Przedmiotu Zamówienia określonego w Rozdziale III 3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. W przypadku zwiększenia ilości łóżek, utworzenia nowych oddziałów itp. Zamawiający zamierza udzielić, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 31
Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia. 1. Zamawiający określa, że wymaganym terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest: sukcesywnie w okresie 48 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy Rozdział V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający dokona oceny spełnienia powyżej wymienionych warunków na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, dokumentów i wykazów, wymienionych w Rozdziale VI niniejszej specyfikacji w systemie spełnia/nie spełnia. Wszystkie warunki wymienione w Rozdziale V muszą być spełnione łącznie. Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Rozdział VI Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Celem potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdziale V pkt 1 Zamawiający żąda następujących dokumentów: 2. Celem potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdziale V pkt 2 Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zadanie 1 - co najmniej 3 usług sanitarno higieniczne o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości: 1 000 000,00 zł brutto każda usługa, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie lub wykonywanie, wg. Załącznika nr 6 do SIWZ Zadanie 2 - co najmniej 3 usług utrzymania terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości: 30 000,00 zł. brutto każda usługa wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie lub wykonywanie, wg. Załącznika nr 6 do SIWZ 32
3. Celem potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdziale V pkt 3 Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: a. pisemne oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Ponadto Wykonawca składający ofertę do zadania 2 zobowiązany jest do posiadania lub dysponowania następującym sprzętem: - pług do odśnieżania o szerokości odśnieżania min. 2m, zamontowany na stałe do pojazdu - Załącznik 7 do SIWZ b. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Celem potwierdzenia warunku określonego w rozdziale V pkt 4 Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: a. opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. zadanie I - 1 000 000,00 zł. zadanie II - 200 000,00 zł. b. Wykonawca przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym posiada rachunek, potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową do minimum kwoty: Zadanie I - 400 000,00 zł, Zadanie II 100 000,00 zł wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Informacja banku mówiąca tylko o obrotach na rachunku Wykonawcy nie spełni warunku udziału.) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust.1 pzp, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; b. aktualny odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; d. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 33
e. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; f. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Uwaga dot. podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej, tj.: 1. w ppkt b.-d. i f. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2. ppkt e. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 34
6. Celem potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda: a/ oświadczenia Wykonawcy, że usługa, o której mowa w Rozdziale III pkt 1 wykonywana będzie wyłącznie przy użyciu badanych i atestowanych środków dopuszczonych do obrotu. Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. Uwaga: brak któregokolwiek z dokumentów określonych w Rozdziale V i VI spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 7. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponadto zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych dokumentów: a. wypełniony i podpisany Druk ofertowy, zgodnie z Załącznikiem nr 1. b. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej specyfikacji; c. oświadczenie o zapoznaniu się z niektórymi przepisami, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji; d. oświadczenie o zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 4 ; e. zaakceptowany i podpisany projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji; f. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) w przypadku podpisywania oferty przez osobę nie wpisaną do dokumentów rejestracyjnych ; g. Wykaz wykonanych usług, Załącznik nr 6, h. Wykaz posiadanego sprzętu technicznego koniecznego do wykonania zamówienia Załącznik nr 7, i. upoważnienie do podpisania Oferty (fakultatywnie). Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. Jeżeli wykonawca składa dokumenty stanowiące tajemnicę firmy w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, winny być opatrzone napisem TAJNE. W tym celu należy również wypełnić Załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji. j. minimalna obsada personelu, Załącznik nr 9 Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wykazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące niniejszego postępowania przekazywane będą w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości kontaktowania się drogą faxową lub e-mailową. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty - kierując swoje zapytania wyłącznie na piśmie. Pisemna odpowiedź zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego www.szpital.wloclawek.pl,bez wskazania źródła zapytania oraz przesłana pytającemu. Warunkiem udzielenia wyjaśnień do SIWZ jest wpłynięcie pisemnego wniosku nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (art. 38 ust. 1a ustawy Pzp). 35
2. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są następujące osoby: Dorota Zielińska Naczelna Pielęgniarka Łukasz Nowak Kierownik Działu Gospodarczego do spraw merytorycznych Marek Szatkowski inspektor ds. zamówień publicznych do spraw proceduralnych Rozdział VIII. Informacje dotyczące wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść, wadium w wysokości : Zadanie I - 140.000,00 zł, Zadanie II 26 536,00 zł. obejmującej Przedmiot Zamówienia. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Kserokopię dowodu wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a/ pieniądzu, b/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c/ gwarancjach bankowych, d/ gwarancjach ubezpieczeniowych, e/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). Poręczenie winno być ważne przez okres związania Ofertą, który wynosi 60 dni od daty określonej jako data składania ofert. 3. Wpłaty wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewem na konto w Banku PKO BP Oddział Włocławek, konto nr 79 1020 5170 0000 1402 0006 1127 lub w kasie Szpitala Wojewódzkiego we Włocławku, ul. Wieniecka 49, najpóźniej do dnia składania ofert do godz. 10 00 z oznaczeniem Wadium na przetarg Nr DIZ / 24 / 2011. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4. Zamawiający, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2). 5. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium: a/ wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżenie art. 46 ust.4a ustawy pzp; b/ Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy sprawie zamówienia publicznego; c/ na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art.46 ust.1 pzp., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana a/ odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b/ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c/ zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy - Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 36
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Rozdział IX. Termin związania ofertą. Rozdział X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Ofertę składa się w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgodny na składanie ofert w postaci elektronicznej. 2. Oferta musi zawierać wypełniony Druk ofertowy według Załącznika nr 1 do niniejszej specyfikacji a także wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji, z zastrzeżeniem złożonym w formie oświadczenia, które informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione w trakcie postępowania. Wszelkie dokumenty składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Oferta ma być napisana na maszynie do pisana lub komputerze albo nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (dotyczy to również wszystkich załączników złożonych do oferty). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez uprawnione osoby. Wszystkie stronice oferty, załączniki, a także wszelkie miejsca w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę. 4. Oferta powinna zostać złożona w 1 egzemplarzu w oryginale - w nieprzezroczystym i opieczętowanym opakowaniu (kopercie), w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz oznakowana wyłącznie: a/ firmą (nazwiskiem) i adresem Wykonawcy b/ napisem: Przetarg nr DIZ/ 24 / 2011 na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych c/ napisem: Nie otwierać przed dniem 30.05.2011r. godz. 12 : 00. W przypadku braku tych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 37
Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego na adres: Szpital Wojewódzki, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, pokój 303 (budynek administracji, pokój 303) 2. Nieprzekraczalny termin składania ofert: 30.05.2011r.godz. 10 00 Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.05.2011r.godz. 12 00 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie części jawnej Zamawiający odczyta: a. firmę ( nazwę) i adres Wykonawcy, b. cenę Oferty. c. pozostałe informacje określone w art. 86 ust. ustawy prawo zamówień publicznych 5. Informacje, o których mowa w punkcie 4. Zamawiający przekaże Wykonawcom, którzy nie byli przy otwieraniu Ofert, na ich pisemny wniosek. 6. Dla ułatwienia badania, oceny i porównania złożonych Ofert, Zamawiający może według swego uznania, zwrócić się do każdego Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej Oferty, włącznie z analizą stawek jednostkowych. Żądane wyjaśnienia zostaną przekazane przez Wykonawcę niezwłocznie, w formie pisemne, przy czym Wykonawca nie może usiłować, proponować lub dopuszczać zmiany przedstawionej ceny Oferty. 7. Zamawiający nie przewiduje w związku z zadanymi pytaniami lub wyrażonymi wątpliwościami żadnych negocjacji. 8. W przypadku stwierdzenia w Ofercie oczywistych omyłek, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, wzywając go do wyrażenia zgody na dokonanie stosownych poprawek. W przypadku, gdyby Wykonawca nie wyraził zgody na dokonanie poprawek, Zamawiający odrzuci Ofertę. 9. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej Oferty będzie przeprowadzony przez Komisję Przetargową, powołaną przez Dyrektora Szpitala Wojewódzkiego według ustalonych kryteriów, o których mowa w Rozdziale XIII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena Komisji Przetargowej podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Szpitala Wojewódzkiego. 10. Informacje dotyczące badania i oceny Ofert, jak również ocena złożonych Ofert dokonana przez Komisję Przetargową są niejawne. 11. Wykonawca ma prawo wglądu do dokumentacji przetargowej z wyjątkiem informacji zastrzeżonych, określonych, jako TAJNE. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Nie mogą być zastrzeżone informacje, o których mowa w art.86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Zamawiający nie może ujawnić informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównywania treści złożonych Ofert, z wyjątkiem informacji zamieszczonych w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 11. 13. Przetarg zostaje rozstrzygnięty w momencie, gdy jego wynik zatwierdzi Dyrektor Szpitala Wojewódzkiego. 14. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie, pisemnie o wyniku przetargu wszystkich uczestników oraz ogłosi informację o wyborze Oferty na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 38
Rozdział Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca w przedstawionej Ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 2. Cena Oferty winna być określona w walucie polskiej i określać wartość przedmiotu zamówienia na dzień jego wykonania. 3. Cenę oferty należy określić zgodnie z załączonym formularzem oferty (Załącznikiem nr 1) do niniejszej specyfikacji i winna jednoznacznie określać, jakie składniki wchodzą w jej skład ( podatek VAT, narzuty, itp.) 4. Wykonawca winien uwzględnić w cenie Oferty wszystkie poniesione koszty dostawy Przedmiotu Zamówienia, także nie wymienione w punkcie 4, które mają wpływ na cenę Oferty, z ich wyszczególnieniem. 5. Przedstawiona przez Wykonawcę Oferta nie może stanowić zbiorczych cenników, kalkulacji, itp. stosowanych przez Wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na prowadzone postępowanie i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na cenę usług sanitarno higienicznych i pomocniczych na 1m 2 składają się czynności sprzątania i czynności pomocnicze przy pacjencie w proporcji: - czynności sprzątania - 40 % - czynności pomocnicze - 60% XII Rozdział X III Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy ocenie złożonych ofert i wyborze najkorzystniejszej z nich Zamawiający kierować się będzie wyłącznie następującym kryterium: cena 100 % (waga kryterium) 2. Kryterium ceny rozpatrywane będzie na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na oryginale Formularza oferty (Załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji). Każde oznaczenie ceny w innym miejscu oferty lub w innym dokumencie lub w kilku dokumentach może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. Punkty za cenę będą obliczane na podstawie poniższego wzoru: Cn P = x waga kryterium Cb P - otrzymane punkty. Cn - cena najniższa spośród otrzymanych ofert. Cb - cena badanej oferty. Wykonawca, który przedstawi w ofercie najniższą cenę za wykonanie usługi otrzyma 100 punktów razy waga kryterium, inni Wykonawcy odpowiednio mniej stosownie do ww. wzoru. Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie udzielone zamówienie publiczne. Rozdział XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wyniku postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie powiadomiony po zakończeniu postępowania protestacyjnego. 39
Rozdział XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający w tym postępowaniu wymaga od Wykonawcy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, w wysokości stanowiącej 2 % ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z póź. zm.) 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie gwarancji, poręczeń winno być bezwarunkowo płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. Rozdział XVI Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy Rozdział XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W prowadzonym postępowaniu przysługują Wykonawcy środki ochrony prawnej zgodnie z postanowieniami Działu VI pzp. Część II Informacje pozostałe. 1. Dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne zadania. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 83 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza w niniejszym postępowaniu udział podwykonawców. 3. Niezachowanie przez Wykonawcę wymogów określonych w niniejszej specyfikacji spowoduje odrzucenie jego Oferty. 4. Każdy zainteresowany zamówieniem może złożyć pisemny wniosek o udostępnienie mu niniejszej specyfikacji. Specyfikacja jest bezpłatna i można ją : a/ odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego (budynek administracji), pokój 303, b/ otrzymać pocztą c/ pobrać ze strony internetowej www.szpital.wloclawek.pl 5. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 40
Część III Wykaz załączników: Załącznik nr 1. Formularz oferty. Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3. Oświadczenie o zapoznaniu się z niektórymi przepisami prawnymi. Załącznik nr 4. Oświadczenie o zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Załącznik nr 5. Wzór umowy zaakceptowany i podpisany przez Wykonawcę. Załącznik nr 6. Wykaz wykonanych usług. Załącznik nr 7 Wykaz posiadanego sprzętu technicznego koniecznego do wykonania zmówienia Załącznik nr 8. Zastrzeżenia dla informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Załącznik nr 9. Minimalna obsada personelu. 41
... ( pieczątka firmowa Wykonawcy ) Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DIZ/24/2011..., dnia...2011 r. ( miejscowość ) Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Świadczenie usług sanitarno higienicznych, pomocniczych w Szpitalu Wojewódzkim we Włocławku, opublikowanym zgodnie z art.40 ust.1 ustawy - prawo zamówień publicznych -,na tablicach ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, na stronie internetowej http://www.szpital.wloclawek.pl. oraz w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich Nr...z dnia... Zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ dla tego postępowania, oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę netto: Zadanie I... zł ( słownie:...) Zadanie II... zł ( słownie:...) Cena brutto: Zadanie I... zł ( słownie:...) Zadanie II... zł ( słownie:...) w tyym t ppooddaat teekk VAT..%,, tjt jj....... zzł łł.. (( ssł łłoownni iiee: :... zzł łłoot tyycchh )) Szczegółowa specyfikacja asortymentowo - cenowa zawarta jest w Załączniku Nr 1a Oferujemy 30-dniowy termin płatności liczony od wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i wystawienia faktury VAT 42
O Ś W I A D C Z E N I A 1. zapoznaliśmy się z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia ( w tym z wzorem umowy ) i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 2. otrzymaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty, 3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w niniejszej SIWZ, 4. w ciągu ostatnich trzech lat zrealizowaliśmy... podobnych zamówień publicznych, z tego... z należytą starannością, nie wyrządzając szkody zamawiającym, 5. w stosunku do Firmy którą reprezentujemy nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, 6. nie zalegamy z uiszczeniem podatków opłat i składek na ubezpieczenie społeczne, 7. nie zostaliśmy jako osoby fizyczne skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8. żaden z członków urzędujących władz Firmy którą reprezentujemy nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9..świadomi jesteśmy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 10. Załącznikami do niniejszej Oferty są załączniki wymienione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w punkcie 4.:... 11. Przyjmujemy do wiadomości i akceptujemy warunek Zamawiającego, że nie złożenie przez nas żądanych przez Zamawiającego dokumentów spowoduje odrzucenie Oferty.... ( podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy) 43
44
Szpital Wojewódzki, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, tel./fax.(054) 412 94 32 Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych znak DIZ / 24 / 2011 Załącznik Nr 1A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DIZ/ 24 / 2011... ( pieczątka firmowa Wykonawcy )..., dnia...2011 r. Druk ofertowo- cenowy Lp. Nazwa Oddziału / komórki Metraż Koszt sprzątania 1m 2 netto Koszt - czynności pomocnicze przy pacjentach Koszt utrzymania terenów zewnętrznych, pielęgn. terenów zielonych, transport Koszt (łącznie w m-cu) Zadanie I Świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych przy pacjentach w Szpitalu Wojewódzkim we Włocławek 1 Szpitalny Oddział Ratunkowy 999,20 2 Transport wewnętrzny przy SOR 3 Chirurgii Ogólnej 915,60 4 Urazowo - Ortopedycznej 559,80 5 Neurochirurgii 335,88 6 Chirurgii Dziecięcej 194,00 7 Urologii 223,92 8 Otolaryngologii, Chirurgii Głowy i Szyi + Sala 362,30 Operacyjna + poradnia 9 Okulistyki+ Sala Operacyjna + poradnia 564,40 10 Anestezjologii i Intensywnej Terapii 537,70 11 Kardiologii 564,40 564,40 12 I Oddział Chorób Wewnętrznych z 630,30 Pododdziałem Kardiodiabetologicznym 13 II Oddział Chorób Wewnętrznych z 523,00
Pracownią Endoskopii Przewodu Pokarmowego 14 III Oddział Chorób Wewnętrznych i 541,33 Nefrologii 15 Neurologii z Pododdziałem 555,20 Udarowym 16 Dermatologii Izba Przyj+poradnia 268,40 68,20 17 Medycyny Paliatywnej 237,30 18 Pulmonologii, Diagnostyki i Leczenia Raka Płuca + Poradnia leczenia tlenem 569,00 523,00 19 Dziecięcy Obserwacyjny+ Izba Przyjęć 475,00 20 Dziecięcy + Izba Przyjęć 637,20 21 Położniczo Ginekologiczny (PA,PI,G,IP,SP) 853,65 22 Neonatologii 172,00 23 Główny Blok Operacyjny + 478,90 Blok Operacyjny Ginekologiczny 126,80 24 Pracownia Kardiologii Inwazyjnej 115,40 25 Zakład Radiologii 468,60 + Tomograf 62,73 26 Pawilon nr 13 Piwnice Parter Piętro I Piętro II 563,62 786,00 785,13 772,60 27 Urologia Pawilon 564,40 28 Zakład Analityki 344,64 29 Zakład Rehabilitacji 402,00 30 Zakład Higieny Szpitalnej 172,20 Centralna Sterylizacja 140,00 31 Pracownia serologii 90,94 32 Poradnie: Ortopedyczna 389,21 46
Chorób zakaźnych Urologiczna Neurochirurgiczna Chirurgii Dziecięcej Kontroli stymulatorów Pracownia EEG, EKG Szkoła Rodzenia 33 Hole+klatki schodowe+windy+archiwum zakł.+ magazyny+sztanie dla odwiedzających, WC, 4363,47 Administracja + Pion Techniczny, statystyka,dz. Żywienia,Dz.Techniczny,Pom. Kier. Warsztatów, Pom.Piel. Epidemiolog.,Pom. Przełożonej Piel.Pom. Prac Socjal.Pom. Magazynierów 1505,50 Zadanie II Utrzymania terenów zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych, transport 34 Utrzymania terenów zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych: Trawniki na terenie Szpitala - 12780m 2 Drogi i parkingi - 5 890 m 2 Chodniki - 4 220 m 2 Transport mat. różnych 35 Transport odpadów 36 Transport bielizny + narzędzi 37 Transport korespondencji wewnętrznej Od pkt. 1-27 czas pracy osób zatrudnionych w danej komórce org. w m-cu, czynności sprzątania do czynności pomocniczych i transportu w m-cu wynosi 40:60% Od pkt. 28-33 czynności sprzątania 100% Pkt. 34 czynności 100% Od pkt. 35-37 100% czynności transportowe ( podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy ) 47
Szpital Wojewódzki, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, tel./fax.(054) 412 94 32 Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych znak DIZ / 24 / 2011
Szpital Wojewódzki, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, tel./fax.(054) 412 94 32 Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych znak DIZ / 24 / 2011... ( pieczęć firmowa Wykonawcy ) Załącznik Nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DIZ / 24 / 2011 O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. - ( tekst jednolity: Dz. U. 2010r., Nr 113, poz. 759) w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące : 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,... ( podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)..., dnia... 2011 r. ( miejscowość )
... ( pieczęć firmowa Wykonawcy ) Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DIZ / 24 /2011 O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. - (tekst jednolity: Dz. U. 2007r., Nr 223, poz. 1655) w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej oświadczamy, że : zapoznaliśmy się z treścią niżej wymienionych przepisów prawnych: - Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.( jedn. tekst Dz. U. 2010r., Nr 113, poz. 759) art. 24 ust 1 pkt 1-9 nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne, czyli nie znajdujemy się w sytuacji: 1) wykonawców, wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7 ) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8 ) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9 ) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; - Ustawa Kodeks karny z dnia 6 czerwca 1997r.(Dz.U. z 1997r.,Nr 88, poz.553 z późn. zm.) 50
Art. 297. 1. Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. 2. Tej samej karze podlega, kto wbrew ciążącemu obowiązkowi, nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie albo ograniczenie wysokości udzielonego wsparcia finansowego, określonego w 1, lub zamówienia publicznego albo na możliwość dalszego korzystania z elektronicznego instrumentu płatniczego. - ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. 2005r., Nr 14, poz. 114) art. 17 ust. 1. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest udzielenie zamówienia publicznego: 1) wykonawcy, który nie został wybrany w trybie określonym w przepisach o zamówieniach publicznych; 2) z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych dotyczących: a) przesłanek stosowania poszczególnych trybów udzielenia zamówienia publicznego, b) (2) obowiązku przekazania lub zamieszczenia ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, c) (3) obowiązku zawiadomienia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych; 3) którego przedmiot lub warunki zostały określone w sposób naruszający zasady uczciwej konkurencji; 4) z innym, niż wymienione w pkt 1-3, naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych, jeżeli naruszenie to miało wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) bez zachowania formy pisemnej; 2) (4) na czas dłuższy niż określony w przepisach o zamówieniach publicznych lub na czas nieoznaczony, z wyłączeniem przypadków dopuszczonych w przepisach o zamówieniach publicznych; 3) (5) (uchylony); 4) przed ostatecznym rozstrzygnięciem protestu z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych. 3. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych, określających przesłanki upoważniające do unieważnienia tego postępowania. 4. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest niezłożenie przez członka komisji przetargowej lub inną osobę występującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu zamawiającego oświadczeń wymaganych przepisami o zamówieniach publicznych. 5. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest niewyłączenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego osoby podlegającej wyłączeniu z takiego postępowania na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych. 6. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych.( )... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)..., dnia... 2011 r. ( miejscowość ) 51
Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DIZ / 24 /2011... ( pieczęć firmowa Wykonawcy ) O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam (y), że zapoznałem (liśmy) się z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmuję (przyjmujemy) ją bez zastrzeżeń. Aktualny nr telefonu: (... )... Aktualny nr faxu: (... )... Nazwa banku i nr konta:...... NIP:... REGON:... województwo:... powiat:... Wadium w kwocie... zł wniesiono w dniu... w formie... Sprawę prowadzi:... ( imię, nazwisko i stanowisko osoby uprawnionej do kontaktów z zamawiającym) Osoba ( Osoby ) uprawnione do podpisania umowy :......... ( podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)..., dnia... 2011 r. ( miejscowość) 52
Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DIZ / 24 /2011 UMOWA NR DIZ / / 2011 Zadanie I zawarta dnia 2011 roku pomiędzy: I. Szpitalem Wojewódzkim 87 800 Włocławek, ul. Wieniecka 49, reprezentowanym przez : Bronisława Dzięgielewskiego Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez : 1...., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego... Nr KRS, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez : 2...., Niniejsza umowa jest następstwem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr., w trybie przetargu nieograniczonego, opublikowanego w BZP Nr z dnia.. została zawarta umowa następującej treści. 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług higieniczno sanitarnych oraz innych usług wymienionych w załączniku nr 2 w Szpitalu Wojewódzkim zwanych dalej usługami. 2. Wykaz pomieszczeń i wielkość rejonów objętych przedmiotem umowy określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zakres czynności Wykonawcy zgodny z przedmiotem umowy został opisany w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Nadzór umowy 1. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli należytego wykonywania usług. 2. Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze strony: a. Zamawiającego wyznaczone zostały: 1. Pani.., 2. Pani. b. Wykonawcy wyznaczona została:.... 3. Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji usług wykonywanych przez Wykonawcę. 4. Osobami upoważnionymi do oceny jakości i zakresu wykonanych usług są Pielęgniarki Oddziałowe, Kierownicy właściwych komórek organizacyjnych oraz inne osoby upoważnione przez Zamawiającego. 53
5. Osoby wymienione w ust. 4 przekazywać będą uwagi na bieżąco osobie wyznaczonej przez Wykonawcę wymienionej w 2 ust. 2 litera b. 6. Strony na załączniku Nr.. potwierdzają wykonanie usługi. Zaakceptowanie przez osobę wymienioną w 2 ust. 2 litera a, będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia. 7. Zamawiający ma prawo do powiadamiania Wykonawcy na piśmie o każdorazowym stwierdzonym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 8. W razie stwierdzenia przez osoby wymienione w 2 ust. 4 niewykonania lub niewłaściwego wykonania usług lub zaniedbań mają one prawo wezwać pracownika Wykonawcy do natychmiastowego usunięcia tego stanu, a następnie poinformować o tym fakcie osobę wymienioną w 2 ust. 2 litera b. 9. Kontrole okresowe z ramienia Zamawiającego przeprowadzać będą:.., w obecności pracownika wymienionego w 2 ust. 2 litera b. 10. Osoby kontrolujące sporządzać będą w formie pisemnej w dniu przeprowadzenia kontroli protokół na Załączniku Nr i w razie zalecenia pokontrolne. 11. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zaleceń pokontrolnych, przystąpi do ich usunięcia. Z wykonanych prac Wykonawca sporządzi i przekaże w terminie 2 dni pisemną informacje Zamawiającemu. 3. Kadry wykonawcze 1. Wykonawca oświadcza,że dysponuje odpowiednią kadrą pracowników oraz środkami technicznymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wszyscy pracownicy, świadczący pracę przy wykonywaniu przedmiotu umowy, będą posiadać aktualne, niezbędne badania lekarskie, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązujące. 3. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i faktów z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zabezpieczy pracowników w odzież ochronną oraz identyfikatory na zasadach uzgodnionych przez Strony. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo w porozumieniu z Wykonawcą do alokacji personelu w inne oddziały/komórki org. szpitala zgodnie z zapotrzebowaniem na w/w czynności i potrzebami podyktowanymi zmianami organizacyjnymi w oddziałach/kom. szpitala Zamawiający wymaga aby w oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii, salach operacyjnych, oddziale położniczym i noworodkowym miarę możliwości pracował stały zespół pracowników. 4. Czas trwania umowy 1. Umowę zawiera się na czas ściśle określony tj. od dnia.. do dnia.. r. 2. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy, bez okresu wypowiedzenia, w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia odpowiedzialności za jednostronne wypowiedzenie umowy, gdy Zamawiający zalega z zapłatą należności za wykonaną usługę przez okres 90 dni. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy, bez okresu wypowiedzenia w przypadku rażących zaniedbań obowiązków Wykonawcy, wynikających z niniejszej umowy, którego skutkiem może być zagrożenie zdrowia lub życia pacjenta Szpitala Wojewódzkiego lub w przypadku negatywnych ustaleń kontroli wewnętrznej bądź zewnętrznej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku powtarzających się zaniedbań innych niż opisanych w 4 ust. 3. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 54
5. Wartość umowy 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości. zł. netto, zgodnie z oferta przetargową z dnia. r. z zastrzeżeniem 12. Łączna wartość wynagrodzenia wynosi :. netto. 2. Strony ustalają następujący udział w wynagrodzeniu o którym mowa w ustępie 1 poszczególnych usług: a- czynności sprzątania 40 % b- czynności pomocnicze 60 % 3. Wartość umowy będzie powiększona o należny podatek VAT. 4. Waloryzacja wynagrodzenia za usługę może nastąpić jeden raz w roku, w oparciu o wskaźnik wzrostu najniższego wynagrodzenia, opublikowanego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim. Podwyższenie stawki na tej podstawie nie wymaga wypowiedzenia umowy i następuje na mocy jednostronnego zawiadomienia pisemnego przez Wykonawcę. 5. Zamawiający pomniejszy koszt usługi w przypadku absencji większej niż 1% w skali 1 miesiąca rzeczywistej minimalnej obsady o koszt liczba brakujących etatów x 1600 PLN brutto. 6. Warunki płatności 1. Zamawiający zapłaci należność za wykonaną usługę w danym miesiącu na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Podstawą płatności będzie Faktura VAT, wystawiona na podstawie zaakceptowanego załącznika nr 8 przez osobę wymienioną w 2 ust. 2 litera a. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność przelewem na konto Wykonawcy w : w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. 4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są płatnikami podatku od towaru i usług VAT o numerach: NIP Wykonawcy :.. NIP Zamawiającego: 888 24 34 270 7. Obowiązki Stron 1. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie i na swój koszt sprzęt, na bieżąco środki czystościowe, środki dezynfekcyjne do powierzchni czystych i skażonych, materiały eksploatacyjne ( m.in. worki foliowe, ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie) Wszelkie materiały i środki stosowane do wykonywania usługi muszą być zgodne z SWIZ, spełniać standardy jakościowe oraz posiadać atesty jeśli tego wymagają przepisy powszechnie obowiązujące. 2. Zamawiający odpłatnie wynajmie pomieszczenia pomocnicze dla pracowników oraz pomieszczenia przeznaczone do składowania sprzętu i środków czystościowych jak również zapewni dostęp do telefonu. Warunki wynajmu zostaną określone w odrębnej umowie. 3. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dla potrzeb jego pracowników korzystanie ze swoich pomieszczeń socjalnych, dostęp do toalet, wody, energii elektrycznej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy świadczeniu usług przepisów BHP, Ppoż., wytycznych PIS, zarządzenia wewnętrznego Dyrektora Szpitala Wojewódzkiego ( postępowanie z odpadami) oraz innych wymaganych w ochronie zdrowia. W przypadku zaistnienia nieprawidłowości w ww. zakresie i obciążenia w związku z tym Zamawiającego karami finansowymi, przez podmiot do tego uprawniony, Zamawiający potrąci je z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 55
5. Zamawiający będzie pobierał wymazy czystości w zależności od potrzeb. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego wykonania usługi na własny koszt. 6. W trakcie świadczenia usługi Wykonawca ponosi odpowiedzialność po udostępnieniu pomieszczeń za sprzęt, dokumenty itp. w udostępnionych pomieszczeniach. Po zakończeniu usługi, Wykonawca zabezpieczy udostępnione pomieszczenia. 7. W przypadku stwierdzenia zniszczenia sprzętu, włamania do pomieszczenia, obowiązkiem Wykonawcy jest niezwłocznie powiadomić ochronę. 8. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć aktualizowane wyniki pomiarów elektrycznych, wykonane w obiektach, gdzie zatrudnieni będą pracownicy Wykonawcy, najpóźniej w ostatnim dniu ważności poprzedniego pomiaru. a. wyniki pomiarów rezystancji izolacji okres ważności 1 rok od daty wykonania. b. wyniki pomiarów skuteczności zerowania okres ważności 5 lat od daty wykonania. 9. Zamawiający udostępni środki transportowe (wózki do transportu odpadów, leków, mat. do sterylizacji, zwłok). 10. Zamawiający wskaże miejsce składowania i spalania odpadów i materiałów skażonych. 11. Powierzenie usługi osobie trzeciej wymaga zgody Zamawiającego. 12. Wykonawca ma obowiązek szkolenia pracowników w zakresie wynikającym z przedmiotu umowy. 8. Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż zapoznał i przeszkolił pracowników ze specyfiką szpitala, topografią pomieszczeń, zasadami postępowania. 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tytułem kaucji gwarancyjnej Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie: gwarancji bankowej w wysokości: zł. 2. Zmiany formy kaucji gwarancyjnej mogą być dokonywane z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszania wysokości. 10 Zakres odpowiedzialności 1. Wykonawca ubezpieczy się w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody mogące wystąpić w związku z wykonywaniem zleconych prac na kwotę: 1 000 000 zł. 2. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego, wynikającej z czynu niedozwolonego lub udowodnionego niewykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy kształtuje się wg następujących zasad: 3. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody do wysokości 1 000 000 zł na zasadach polisy ubezpieczeniowej, chyba że udowodnione niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: - Szkodę powstałą z jego winy, - Osoby trzecie, którym powierzył wykonanie usługi. 5. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zaleceń pokontrolnych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia miesięcznego, należnego za wykonanie usługi w danej komórce organizacyjnej za każdy dzień zwłoki. 6. W zakresie przewyższającym wysokość kar umownych Strony maja prawo dochodzić odszkodowań na zasadach ogólnych. 56
11. Ograniczenie w wykonywaniu umowy. 1. Zamawiający może ograniczyć wykonywanie części usług w przypadku: zmian organizacyjnych komórek, remontów itp. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za usługi objęte umową, ograniczając ta należność do wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust. 3 litera b i pozostawiając wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 3 litera a o powierzchnię wyłączoną ze sprzątania, stosując stawki za 1m 2 powierzchni w wysokości. zł. netto z zastrzeżeniem ust. 3. Na cenę 1m 2 usług sanitarno higienicznych i pomocniczych przy pacjentach składają się : - czynności sprzątania - 40 % - czynności pomocnicze - 60% 3. W przypadku wystąpienia czynników, które mogłyby ograniczyć wykonywanie usługi Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego 12. Usługi dodatkowe 1. Jeżeli konieczność wykonania usług dodatkowych wynika z decyzji organów nadzoru PIS lub jest następstwem błędów lub zaniedbań Wykonawcy, prace takie zostaną wykonane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia - w terminach wynikających z niniejszej Umowy. 2. Usługi dodatkowe lub nieprzewidziane, których potwierdzona przez Zamawiającego konieczność wykonania wystąpi w toku realizacji przedmiotu umowy, a których zakres nie przekracza uprawnień Zamawiającego z mocy Prawa Zamówień Publicznych, o ile Zamawiający zleci dotychczasowemu Wykonawcy wykonanie usług dodatkowych, zobowiązany jest on wykonać je po przedstawieniu kosztów, przy zachowaniu norm, parametrów i standardów, po podpisaniu przez Strony oddzielnej umowy, ustalającej zakres rzeczowy, finansowy i terminy wykonania. 3. Umowa na prace dodatkowe, sporządzona będzie przed rozpoczęciem prac na podstawie sporządzonej wyceny. 4. W przypadku zlecenia dodatkowych usług, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości uzgodnionej między Stronami na zasadach określonych odrębną umową. 13. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 4. Wszelkie pisma przewidziane umową uważa się za skutecznie doręczone (z zastrzeżeniami w niej zawartymi), jeżeli zostały przesłane za zwrotnym potwierdzeniem przez drugą Stronę odbioru, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub innego potwierdzonego doręczenia pod następujący adres: Zamawiający: Szpital Wojewódzki ul. Wieniecka 49 Kod 87 800 57
Wykonawca:. 5. Każda ze Stron zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne. 6. Nagłówki paragrafów nie stanowią treści umowy i nie będą brane pod uwagę przy jej interpretacji. 7. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 14. Wykaz załączników Załączniki do umowy stanowią jej integralną część, do których zalicza się: 1. Załącznik nr 1 - Wykaz pomieszczeń i wielkość rejonów objętych usługą 2. Załącznik Nr 2 Zakres czynności Wykonawcy. 3. Załącznik Nr 3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 4. Załącznik Nr 4 - Polisa Ubezpieczeniowa 5. Załącznik Nr 5 - Protokół kontroli wewnętrznej 6. Załącznik Nr 6 Oferta Przetargowa. 7. Załącznik Nr 7 Potwierdzenie wykonania prac Zamawiający : Wykonawca:...... 58
UMOWA NR ZP / / 2011 Zadanie II zawarta dnia. roku pomiędzy: I. Szpitalem Wojewódzkim 87 800 Włocławek, reprezentowanym przez : Bronisława Dzięgielewskiego Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, II. a. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego. Nr., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez :. Niniejsza umowa jest następstwem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego DIZ/ / 2007, w trybie przetargu nieograniczonego, opublikowanego w BZP Nr.., dnia.. r. Nr poz... z została zawarta umowa następującej treści. 1. Przedmiot umowy 3. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac polegających na utrzymaniu terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych wymienionych w załączniku nr 2 w Szpitalu Wojewódzkim zwanych dalej usługami. 4. Wykaz rejonów objętych przedmiotem umowy określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zakres czynności Wykonawcy zgodny z przedmiotem umowy został opisany w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Nadzór umowy 3. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli należytego wykonywania usług. 4. Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy ze strony: a. Zamawiającego wyznaczone zostały: 1..., 2. b. Wykonawcy wyznaczona została: 5. Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji usług wykonywanych przez Wykonawcę. 6. Osobami upoważnionymi do oceny jakości i zakresu wykonanych usług są : Dyrektor ds. Administracyjno Technicznych, Kierownicy właściwych komórek organizacyjnych oraz inne osoby upoważnione przez Zamawiającego. 7. Osoby wymienione w ust. 4 przekazywać będą uwagi osobie wyznaczonej przez Wykonawcę określonej w 2 ust. 2 litera b. 6. Strony na załączniku Nr 8 potwierdzają wykonanie usługi. Zaakceptowanie przez osobę wymienioną w 2 ust. 2 litera a, będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia.. 12. Zamawiający zobowiązany jest do powiadamiania Wykonawcy na piśmie o każdorazowym stwierdzonym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 59
13. W razie stwierdzenia przez osoby wymienione w 2 ust. 4 niewykonania lub niewłaściwego wykonania prac lub zaniedbań, mają one prawo wezwać pracownika Wykonawcy do usunięcia tego stanu, a następnie poinformować o tym fakcie osobę wymienioną w 2 ust. 2 litera b. 14. Kontrole okresowe z ramienia Zamawiającego, przeprowadzać będą : Dyrektor ds. Administracyjno Technicznych, Kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego w obecności pracownika wymienionego w 2 ust. 2 litera b. 15. Osoby kontrolujące sporządzać będą w formie pisemnej w dniu przeprowadzenia kontroli zalecenia pokontrolne. 16. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zaleceń pokontrolnych, przystąpi do ich usuwania. Z wykonanych prac Wykonawca sporządzi i przekaże w terminie 2 dni pisemną informacje Zamawiającemu. 3. Kadry wykonawcze 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią kadrą pracowników oraz środkami technicznymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy. 6. W razie Wykonawca zatrudni dodatkowych pracowników. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszyscy pracownicy świadczący pracę przy wykonywaniu przedmiotu umowy, będą posiadać aktualne, niezbędne badania lekarskie, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązujące. 8. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i faktów z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 9. Wykonawca zabezpieczy pracowników w odzież ochronną oraz identyfikatory. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo w porozumieniu z Wykonawcą do alokacji personelu, zgodnie z zapotrzebowaniem na w/w czynności i potrzebami podyktowanymi zmianami organizacyjnymi w kom. szpitala 4. Czas trwania umowy 6. Umowę zawiera się na czas ściśle określony tj. od dnia do dnia... 7. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy, bez okresu wypowiedzenia, w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia odpowiedzialności za jednostronne wypowiedzenie umowy, gdy Zamawiający zalega z zapłatą należności za wykonaną usługę przez okres 90 dni. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy, bez okresu wypowiedzenia w przypadku rażących zaniedbań obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, którego skutkiem może być zagrożenie zdrowia lub życia pacjenta Szpitala Wojewódzkiego lub w przypadku negatywnych ustaleń kontroli wewnętrznej bądź zewnętrznej. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku powtarzających się zaniedbań innych niż określone 4 ust. 3. 10. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Wartość umowy 5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości :. zł netto zgodnie z oferta przetargową z dnia... z zastrzeżeniem 12 6. Wartość umowy będzie powiększona o należny podatek VAT. 7. Waloryzacja wynagrodzenia za usługę może nastąpić jeden raz w roku, w oparciu o wskaźnik wzrostu najniższego wynagrodzenia, opublikowanego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim. Podwyższenie stawki na tej podstawie nie wymaga wypowiedzenia umowy i następuje na mocy jednostronnego zawiadomienia pisemnego przez Wykonawcę. 60
4. Zamawiający pomniejszy koszt usługi w przypadku absencji większej niż 1% w skali 1 miesiąca rzeczywistej minimalnej obsady o koszt liczba brakujących etatów x 1600 PLN brutto. 6. Warunki płatności 5. Zamawiający zapłaci należność za wykonaną usługę w danym miesiącu na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Podstawą płatności będzie Faktura VAT wystawiona na podstawie zaakceptowanego przez osobę wymienioną w 2 ust. 2 litera a załącznika Nr 8. 7. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność przelewem na konto Wykonawcy w. oddział., konto nr. w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. 4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są płatnikami podatku od towaru i usług VAT o numerach: NIP Wykonawcy :.. NIP Zamawiającego: 888 24 34 270 7. Obowiązki Stron 13. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie i na swój koszt sprzęt niezbędny do wykonania zadania (łopaty, szpadle, szczotki do zamiatania, grabie ogrodnicze, kosiarki spalinowe, wykaszarki). Dodatkowo Wykonawca zabezpieczy na bieżąco Szpital Wojewódzki w sól kamienną, piasek, czarną ziemię, nasiona traw, worki foliowe. Wszelkie materiały i środki stosowane do wykonywania usługi muszą być zgodne z SWIZ, spełniać standardy jakościowe oraz posiadać atesty, jeśli tego wymagają przepisy powszechnie obowiązujące. 14. Zamawiający odpłatnie wynajmie pomieszczenia przeznaczone do składowania sprzętu i środków czystościowych jak również zapewni dostęp do telefonu. Warunki wynajmu zostaną określone w odrębnej umowie. 15. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dla potrzeb jego pracowników, korzystanie ze swoich pomieszczeń socjalnych, dostępu do toalet, wody pitnej oraz energii elektrycznej. 16. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, Ppoż., oraz innych wymaganych w ochronie zdrowia. W przypadku zaistnienia nieprawidłowości w ww. zakresie i obciążenia w związku z tym Zamawiającego karami finansowymi, przez podmiot do tego uprawniony, Zamawiający potrąci z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 17. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego wykonania usługi na własny koszt. 18. W trakcie świadczenia usługi Wykonawca ponosi odpowiedzialność po udostępnieniu pomieszczeń za sprzęt, dokumenty w udostępnionych pomieszczeniach itp. Po zakończeniu prac Wykonawca zabezpieczy udostępnione pomieszczenia. 19. W przypadku stwierdzenia zniszczenia sprzętu, włamania do pomieszczenia, obowiązkiem Wykonawcy jest niezwłocznie powiadomić ochronę. 20. Powierzenie usługi osobie trzeciej wymaga zgody Zamawiającego. 21. Wykonawca ma obowiązek szkolenia pracowników w zakresie wynikającym z przedmiotu umowy 61
8. Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż zapoznał i przeszkolił pracowników ze specyfiką szpitala, topografią pomieszczeń, zasadami postępowania. 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tytułem kaucji gwarancyjnej Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie: gwarancji bankowej w wysokości:. zł. 2. Zmiany formy kaucji gwarancyjnej mogą być dokonywane z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszania wysokości. 10 Zakres odpowiedzialności 1. Wykonawca ubezpieczy się w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody mogące wystąpić w związku z wykonywaniem zleconych prac na kwotę : 200 000 zł. 2. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego, wynikającej z czynu niedozwolonego lub udowodnionego niewykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków określonych w załączniku nr. do niniejszej umowy kształtuje się wg następujących zasad: 3. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody do wysokości 200 000 zł. na zasadach polisy ubezpieczeniowej. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: - szkody powstałe z jego winy, - osoby trzecie, którym powierzył wykonanie usługi. 5. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zaleceń pokontrolnych Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia miesięcznego należnego za wykonanie usługi, zgodnie z ofertą przetargową za każdy dzień zwłoki. 6. W zakresie przewyższającym wysokość kar umownych Strony maja prawo dochodzić odszkodowań na zasadach ogólnych. 11. Ograniczenie w wykonywaniu umowy. 1. Zamawiający może ograniczyć wykonywanie części usług w przypadku zmian organizacyjnych, remontów itp. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku wymienionym w ust. 1, Zamawiający zapłaci należność za część umowy stosując zasadę proporcjonalności w stosunku do powierzchni lub ilości osób. 3. W przypadku wystąpienia czynników, które mogłoby ograniczyć wykonywanie Usługi, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. 12. Usługi dodatkowe 1. Jeżeli konieczność usług dodatkowych wynika z decyzji organów nadzoru lub jest następstwem błędów lub zaniedbań Wykonawcy, prace takie zostaną wykonane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia - w terminach wynikających z niniejszej Umowy. 62
2. Usługi dodatkowe lub nieprzewidziane, których potwierdzona przez Zamawiającego konieczność wykonania wystąpi w toku realizacji przedmiotu umowy, a których zakres nie przekracza uprawnień Zamawiającego z mocy Prawa Zamówień Publicznych, o ile Zamawiający zleci dotychczasowemu Wykonawcy wykonanie usług dodatkowych, zobowiązany jest wykonać je po przedstawieniu kosztów, przy zachowaniu norm, parametrów i standardów, po podpisaniu przez Strony oddzielnej umowy, ustalającej zakres rzeczowy, finansowy i terminy wykonania. 3. Umowa na usługi dodatkowe, podpisana będzie przed rozpoczęciem prac na podstawie sporządzonej wyceny. 4. W przypadku zlecenia dodatkowych usług, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości uzgodnionej między Stronami na zasadach określonych odrębną umową. 13. Postanowienia końcowe 9. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 11. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 12. Wszelkie pisma przewidziane umową uważa się za skutecznie doręczone (z zastrzeżeniami w niej zawartymi), jeżeli zostały przesłane za zwrotnym potwierdzeniem przez drugą Stronę odbioru, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub innego potwierdzonego doręczenia pod następujący adres: Zamawiający: Szpital Wojewódzki ul. Wieniecka 49 Kod 87 800 Wykonawca:.. 13. Każda ze Stron zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne. 14. Nagłówki paragrafów nie stanowią treści umowy i nie będą brane pod uwagę przy jej interpretacji. 15. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 63
14. Wykaz załączników Załączniki do umowy stanowią jej integralną część, do których zalicza się: 2. Załącznik Nr 1 Wykaz rejonów objętych usługą. 3. Załącznik Nr 2 Zakres czynności Wykonawcy. 4. Załącznik Nr 3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 5. Załącznik Nr 4 Polisa Ubezpieczeniowa 6. Załącznik Nr 5 Protokół kontroli wewnętrznej 7. Załącznik Nr 6 Oferta przetargowa 8. Załącznik Nr 7 Potwierdzenie wykonania prac Zamawiający : Wykonawca:...... 64
Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DIZ/ 24 /2011... ( pieczęć firmowa Wykonawcy ) Wykaz wykonanych usług Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych,w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej przedstawiamy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - co najmniej 3 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości: Zadanie I - 1 000 000,00 zł brutto każda usługa, Zadanie II - 30 000,00 zł brutto każda usługa, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie lub wykonywanie, l.p. Nazwa i adres Zleceniodawcy Opis usługi Termin wykonania Wartość wykonanej usługi (w zł brutto) 1 2 3 4 5 6 7..., dnia... 2011 r. ( miejscowość )... (odpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy) 65
Załącznik Nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DIZ/ 24 / 2011... ( pieczęć firmowa Wykonawcy ) Posiadany sprzęt konieczny do wykonania zamówienia Oświadczamy, że dysponujemy w pełni sprawnymi nw. sprzętem : l.p. Nazwa sprzętu ilość Rok produkcji Forma władania... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy) 66
Załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DIZ/ 24 / 2011... ( pieczęć firmowa Wykonawcy ) Z A S T R Z E Ż E N I E Informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa *, które nie mogą być udostępnione pozostałym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych, zgodnie z art. 8 ust. 3 niniejszym zastrzegamy, aby poniższe informacje, dokumenty, załączniki stanowiące część złożonej oferty nie były udostępniane pozostałym uczestnikom postępowania: 1. 2. 3. 4. 5. *) tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności UWAGA! Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp.... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)..., dnia... 2011 r. ( miejscowość ) 67
Szpital Wojewódzki, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, tel./fax.(054) 412 94 32 Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych znak DIZ / 24 / 2011 Załącznik nr 9 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia DIZ/ 24 / 2011 Wymagana minimalna obsada personelu usługi sanitarno higieniczne, czynności pomocnicze i transport (bez absencji) Lp. Oddział/ komórka 1 Szpitalny Oddział Ratunkowy 1 2 1 5xtyg. 7xtyg. 6xtyg. 5xtyg. 7xtyg. 7xtyg. 5xtyg. Soboty, niedziele, święta 7-15 7-19 19-7 po 8 godz. 9-17 14-20 8-14 18-22 7-15 7-17 7-19 3 godz. 6xtydzień nie dotyczy zimowego utrzymania dróg, parkingów i chodników 2 Transport wewnętrzny przy SOR + serwis nocny - 2 2 3 Chirurgii Ogólnej 2 2 4 Urazowo - Ortopedycznej 2 1 5 Neurochirurgii 1 1 6 Chirurgii Dziecięcej 1 7 Urologii 1 1 8 Otolaryngologii, Chirurgii Głowy i Szyi+ Sala Operacyjna + poradnia 1 1 9 Okulistyki+ Sala Operacyjna + poradnia 1 1 10 Anestezjologii i Intensywnej 1 1 1 Terapii 11 Kardiologii 1 2 12 I Oddział Chorób Wewnętrznych z Pododdziałem Kardiodiabetologicznym 13 II Oddział Chorób Wewnętrznych z Pracownią Endoskopii 2 1 1 1
Przewodu Pokarmowego 14 III Oddział Chorób Wewnętrznych i 2 1 Nefrologii 15 Neurologii z Pododdziałem Udarowym 2 1 16 Dermatologii Izba Przyjęć + 1 poradnia 1 17 Medycyny Paliatywnej - 18 Pulmonologii, Diagnostyki i Leczenia Raka Płuca+Poradnia 2 1 1 leczenia tlenem 19 Dziecięcy Obserwacyjny+Izba Przyjęć 1 1 20 Dziecięcy +Izba Przyjęć 2 1 21 Położniczo Ginekologiczny(PA,PI,G,IP,SP) 2 4 1 22 Neonatologii 23 Główny Blok Operacyjny+SOG 4 1 1 24 Pracownia Kardiologii Inwazyjnej 1 25 Zakład Radiologii + Tomograf 1 1 26 Pawilon nr 13 3 3 3 27 Urologia Pawilon 28 Zakład Analityki 1 1 29 Zakład Rehabilitacji 1 30 Zakład Higieny Szpitalnej Centralna Sterylizacja 1 31 Pracownia serologii 30 Poradnie: Ortopedyczna Chorób zakaźnych Urologiczna Neurochirurgiczna Chirurgii Dziecięcej Kontroli stymulatorów 1 69
Pracownia EEG, EKG Szkoła Rodzenia 32 Hole+klatki schodowe+windy+archiwum zakł.+ magazyny+sztanie dla odwiedzających, WC, 2 3 33 Administracja + Pion Techniczny, statystyka,dz. Żywienia,Dz.Techniczny,Pom. Kier. Warsztatów, Pom.Piel. Epidemiolog.,Pom. Przełożonej Piel.Pom. Prac Socjal.Pom.Magazynierów 2 33 Pawilon nr 13 3 3 3 Zadanie II 34 Obsługa terenu + transport zewnętrzny 35 Transport odpadów 2 36 Transport bielizny + narzędzi 4 37 Transport korespondencji wewnętrznej 1 7 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo w porozumieniu ze Zleceniobiorcą do alokacji personelu w inne oddziały/komórki org. Szpitala zgodnie z zapotrzebowaniem na w/w czynności Zamawiający pomniejszy koszt usługi w przypadku większej absencji niż 1%?? rzeczywistej minimalnej obsady o koszt osobowy pracownika?? Zleceniodawca wymaga, aby w oddziale AiIT, salach operacyjnych, oddziale położniczym i noworodkowym miarę możliwości pracował stały zespół pracowników 70
71
Szpital Wojewódzki, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, tel./fax.(054) 412 94 32 Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług sanitarno higienicznych i pomocniczych znak DIZ / 24 / 2011
73