ZRZ 23/2011 Jasionka, dn. 09.06.2011 r. OGŁOSZENIE PORT LOTNICZY RZESZÓW-JASIONKA SP. Z O.O. 36-002 Jasionka 942 Tel. 17/ 852 00 81 fax 17/ 852 07 09 www.rzeszowairport.pl ogłasza przetarg nieograniczony pn.: Opracowanie kreacji oraz realizacja programu lojalnościowego Rzeszów na start dla Portu Lotniczego Rzeszów Jasionka Sp. z o.o. w latach 2011-2013 o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w ramach działalności sektorowej (dalej: Regulaminie), stanowiącym Załącznik do Uchwały Zarządu Spółki Nr 19/2010 z dn. 05.10.2010 r. - dostępnym na stronie internetowej: bip.rzeszowairport.pl. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kreacji oraz realizacja programu lojalnościowego Rzeszów na start dla Portu Lotniczego Rzeszów Jasionka Sp. z o.o. w latach 2011-2013. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72000000-5 usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72413000-8 usługi w zakresie projektowania stron www 79800000-2 usługi drukowania i powiązane 79822500-7 usługi projektów graficznych 39294100-0 artykuły promocyjno informacyjne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale IV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt X.4.4. Regulaminu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt IX.1.1. Regulaminu dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże się zrealizowaniem w ostatnich trzech latach, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, kampanii o podobnym charakterze co usługa będąca przedmiotem zamówienia na łączną kwotę co najmniej 50.000,00 PLN (brutto). 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt IV. Ogłoszenia wg. formuły spełnia nie spełnia. 3. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU. 1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt IX.1.1. Regulaminu, należy przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty, o których mowa w 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817): 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Formularz nr 2 do SIWZ, 2
2) wykaz wykonanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego Formularz nr 5 do SIWZ. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia należy zgodnie z 2 ust. 1 ww. rozporządzenia przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Formularz Nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o pkt X.4.4. ppkt 1.d) Regulaminu, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie pkt X.4.4. ppkt 1.d) Regulaminu Formularz Nr 4 do SIWZ, 3. Inne niż w pkt 1. i 2. dokumenty jakich może żądać Zamawiający Zamawiający na podstawie 5 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817) w celu potwierdzenia, że oferowana usługa będzie odpowiadać jego wymaganiom żąda: 1) przedstawienia wstępnej koncepcji realizacji Programu Lojalnościowego w formie pisemnego przedłożenia listy proponowanych działań wraz z krótkim ich opisem, a także przykładowych wizualizacji projektu w postaci ilustracji obrazujących kreacje graficzne (strona www, plakaty, broszury informacyjne), jakie Wykonawca zamierzałby wykorzystać w ramach proponowanych działań. Zamawiający deklaruje, iż przedstawione w ofercie koncepcje wizualne pozostają własnością Wykonawcy względem praw autorskich. 2) wstępna koncepcja realizacji zamówienia powinna uwzględniać wysokość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację projektu, wynoszącą 200.000,00 złotych netto (słownie: dwieście tysięcy złotych netto). 4. Poleganie na zasobach innych podmiotów Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2 ppkt 2) składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się któregoś z wymaganych powyżej dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma 3
siedzibę lub miejsce zamieszkania (należy złożyć dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5) W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2) Oświadczenie lub oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winno/y potwierdzać, iż wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3) Dokumenty wymienione w pkt 1 ppkt 2) powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 4) Dokumenty wymienione w pkt 2 muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. V. WADIUM. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 4 000,00 PLN słownie : cztery tysiące złotych, zero groszy. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Porcie Lotniczym Rzeszów-Jasionka, 36-002 Jasionka, Jasionka 942 budynek administracyjny (II piętro, pokój Nr 221. sekretariat), nie później niż dnia: 17.06.2011 r. do godz. 10:00 VII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, tj. Port Lotniczy Rzeszów-Jasionka Sp. z o.o. w Jasionce 942, sala konferencyjna II piętro w dniu: 17.06.2011 r. o godz. 10:30 4
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT. 1. Cena - znaczenie kryterium - 60% 2. Jakość koncepcji realizacji zamówienia - znaczenie kryterium - 40% IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Na podstawie pkt VIII.1 Regulaminu składający ofertę pozostaje nią związany przez 60 kolejnych dni kalendarzowych począwszy od dnia składania ofert włącznie. X. ZMIANA UMOWY. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany, tj.: 1) zmiany nazwy zadania wprowadzenie nowej nazwy do umowy; 2) zmiany urzędowej stawki VAT zmiana wynagrodzenia umownego; 3) przypadki losowe (np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt 1 ulegną zmianie stosowne zapisy umowy regulujące te kwestie. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. XI. XII. XIII. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERT WARIANTOWYCH. XIV. ADRES STRONY INTERNETOWEJ NA KTÓREJ DOSTĘPNA JEST SIWZ: bip.rzeszowairport.pl XV. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI. We wszelkich sprawach dotyczących niniejszego postępowania Wykonawcy mogą kontaktować się z następującymi osobami: 1) Pan Łukasz Sikora w sprawach merytorycznych nr tel. (0-17) 71 78 740 2) Pan Adam Zwoliński w sprawach proceduralnych nr tel. (017) 71 78 749 w godz. od 7:00 do 15:00 5