URZĄD MIASTA SIEDLCE WYDZIAŁ FINANSOWY REFERAT ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 08-110 SIEDLCE, SKWER NIEPODLEGŁOŚCI 2, TEL. 025/ 794 37 85; 025/794 37 86; FAX 025/794 37 18 PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartość 207 000,00 EURO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 Nazwy i kody CPV określony we Wspólnym Słowniku Zamówień 30195000-2 Tablice Miejsce realizacji Urząd Miasta Siedlce Zatwierdzam:... dnia 15.10.2014r. - 1 -
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest materiałem do wiadomości i wykorzystania wyłącznie w ramach niniejszego postępowania zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej Urzędu Miasta Siedlce. NIESPEŁNIENIE WYMAGAŃ OKREŚLONYCH NINIEJSZĄ SPECYFIKACJĄ SPOWODUJE WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA LUB ODRZUCENIE OFERTY zgodnie z art. 24 i 89 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) Miasto Siedlce zwane dalej Zamawiającym, działając na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej w skrócie Ustawą oraz na podstawie Zarządzenia Nr 16/W/2014 Prezydenta Miasta Siedlce z dnia 06.05.2014r. w sprawie ustanowienia procesu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości powyżej 30 000 euro w Systemie Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Miasta Siedlce, ogłasza postępowanie w trybie: przetargu nieograniczonego na: Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 1.1. MIEJSCE REALIZACJI (lokalizacja) Urząd Miasta Siedlce Rozdział 1 Przedmiot zamówienia i lokalizacja 1.2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Siedlce od dnia 02.01.2015r. do dnia 31.12.2017r. Kod CPV 30195000-2 Tablice ZAKRES ZAMÓWIENIA Dostarczone tablice rejestracyjne muszą być wykonane wg. PN-S-73200 oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.). Wykonane tablice rejestracyjne powinny odpowiadać aktualnemu certyfikatowi zgodności wydanemu przez Instytut Transportu Samochodowego. Zmówienie obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych w rodzajach i ilościach określonych szacunkowo w okresie obowiązywania umowy jak niżej: Rodzaj tablicy tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe tablice samochodowe zabytkowe dwurzędowe tablice motocyklowe zwyczajne szacunkowa ilość 15 000 kpl. 500 kpl. 10 kpl. 6 kpl. 5 kpl. 5 kpl. 800 szt. - 2 -
tablice motocyklowe indywidualne tablice motocyklowe zabytkowe tablice motorowerowe zwyczajne tablice do przyczep zwyczajne jednorzędowe tablice do przyczep zwyczajne dwurzędowe tablice do ciągników rolniczych zwyczajne 4 szt. 5 szt. 800 szt. 1000 szt. 100 szt. 100 szt. Wielkość i zakres ilości rodzaju zamawianych tablic rejestracyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego. Przewidywane ilości zakupu danego rodzaju tablic są wielkościami szacunkowymi. Wszędzie tam, gdzie w przedmiocie zamówienia występuje konkretna norma, aprobata, specyfikacja techniczna i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego przedmioty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 02.01.2015 31.12.2017 Rozdział 2 Czas realizacji zamówienia Rozdział 3 Warunki udziału w postępowaniu wymagane od wykonawców oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy oraz spełniają warunki, dotyczące: 3.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualne zaświadczenie właściwego organu na produkcję tablic rejestracyjnych. 3.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie jedno zamówienie polegające na dostawie 5 000 kompletów tablic rejestracyjnych. 3.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. 3.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000,00 zł. Rozdział 4 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postęp owaniu 4.1. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem - 3 -
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć: 4.1.1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Załącznik nr 4. Zamawiający żąda wykazania przez Wykonawcę jednego zamówienia polegającego na dostawie 5 000 kompletów tablic rejestracyjnych. Zamawiający nie wymaga przedstawienia informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. 4.1.2. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.1.3. Inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej: Oświadczenie o ponoszeniu odpowiedzialności solidarnej wykonawcy i podmiotu, na którego zasoby ekonomiczne i finansowe Wykonawca się powołuje. 4.1.4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy. Załącznik Nr 3. 4.2. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: 4.2.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji. 4.2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Załącznik Nr 2. 4.2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4.2.5. Aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.3. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013, poz.231). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. I. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt. 4.2.3., 4.2.4. i 4.2.5. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - 4 -
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. II. Dokumenty, o których mowa w punkcie I podpunkt 1a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o którym mowa w punkcie I podpunkt 1b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. III. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie I zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio. 4.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 4.4.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Załącznik Nr 6. 4.5. Zamawiający żąda wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. 4.6. W odniesieniu do wymogów dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, wykonawca może, w stosownych przypadkach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolności innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi powiązań. Jednakże w odniesieniu do wymogów dotyczących doświadczenia zawodowego, Wykonawca może polegać na zdolności innych podmiotów tylko wtedy, gdy te ostatnie zrealizują dostawy, odnośnie do których takie zdolności są wymagane. Wykonawca jest więc zobowiązany zaangażować ten podmiot bezpośrednio w realizację zamówienia na zasadzie podwykonawstwa. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Załącznik Nr 5. W celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty, zawierające w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4.7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny - 5 -
dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 4.8. W sytuacji, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 3.1.4. niniejszej SIWZ polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 4.6. niniejszej SIWZ, wymaga się przedłożenia dokumentu z pkt 4.1.2. dotyczącego tych podmiotów. 4.9. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 4.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 4.6. niniejszej SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Przy czym zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia należy złożyć w formie oryginału. Rozdział 5 Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w języku polskim (art. 9 ust. 1 i 2 ustawy) w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy oraz opisane: F-RZP.271.26.2014 Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Oferta Przetarg nieograniczony Prezydent Miasta Siedlce Skwer Niepodległości 2 08-110 Siedlce Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 Nie otwierać przed dniem 23.10.2014r. do godz. 10:00 Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce do dnia 23.10.2014r. do godz. 9.45 W przypadku braku danych opisujących kopertę z ofertą wg podanego wyżej wzoru, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową jednak bezwarunkowo decyduje data i godzina dostarczenia (wpisane na potwierdzeniu odbioru) przesyłki (oferty) na adres Zamawiającego określony powyżej. - 6 -
Rozdział 6 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 6.1. Pracownicy zamawiającego upoważnieni do udzielania wyjaśnień oraz sposób udzielania wyjaśnień Do kontaktów z wykonawcami upoważnione są: Aneta Schuetz Kierownik Referatu Zamówień Publicznych Jowita Leszczyńska - Inspektor Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wykonawcom, którym przekazał specyfikację oraz zamieszczając je na stronie internetowej (www.bip.siedlce.pl) - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej. 6.2. Sposób porozumiewania się: 6.2.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 6.2.2. Dokumenty związane z postępowaniem, w szczególności: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że oferta przekazywana jest w formie pisemnej. 6.2.3. Dokumenty, do złożenia których Zamawiający wzywa na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, składane są w formie pisemnej w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Nie zachowanie formy pisemnej skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 6.2.4. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przesłanych faksem lub elektronicznie należy niezwłocznie potwierdzić tą samą drogą. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 6.2.5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Prezydent Miasta Siedlce Skwer Niepodległości 2 08-110 Siedlce Referat Zamówień Publicznych Fax.: (025) 794 37 18 e-mail:rzp@um.siedlce.pl i jowita.leszczyńska@um.siedlce.pl z dopiskiem: Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 - 7 -
Rozdział 7 Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.10.2014r. o godz. 10.00 w Urzędzie Miasta Siedlce, pokój nr 3 Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym powyżej, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. Rozdział 8 Wadium Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, tj. do 23.10.2014r. do godz. 9.45 wnieść wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). Wadium może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). Wadium w formie pieniężnej Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. Oddział w Siedlcach nr rachunku: 06 1050 1953 1000 0023 4839 7999 z dopiskiem: Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale w Referacie Zamówień Publicznych Urzędu Miasta pokój Nr 3 lub zamieszcza w odrębnej kopercie i składa w miejscu wyznaczonym na składanie ofert w godzinach od 7 45 do 15 45. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy). Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy, tj. : - 8 -
a) gdy w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, b) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Rozdział 9 Informacja dotycząca zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego. Rozdział 10 Informacje ogólne dotyczące oferty 10.1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 10.2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 10.3. Ofertę pod rygorem odrzucenia należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 10.4. Oferta pod rygorem odrzucenia musi być zgodna z treścią niniejszej SIWZ i Ustawą. Zaleca się przygotowanie oferty na drukach wg wzorów stanowiących załączniki SIWZ bez żadnych zastrzeżeń i uwarunkowań. W przypadku stosowania własnych druków muszą one zawierać wszystkie elementy i opisy zawarte w załączonych wzorach druków. Wykonawca składający ofertę ponosi pełną odpowiedzialność za jej kompletność i zgodność z wymaganiami tejże SIWZ. 10.5. Oferta powinna obejmować całość zamówienia i oferować poszczególne ceny jednostkowe. 10.6. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego wykonawcy zostaną odrzucone. 10.7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty. 10.8. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia podane w punkcie 4 niniejszej SIWZ oraz jeśli dotyczy Pełnomocnictwo Załącznik Nr 1. 10.9. Oferty wykonawców wykluczonych jak również oferty odrzucone nie będą rozpatrywane. 10.10. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 10.11. Oferty wspólnie składane przez wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) winny spełniać następujące wymagania: 10.11.1. Wykonawcy występujący wspólnie jak również wspólnicy spółki cywilnej ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli podmiotów udzielających pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo to, należy załączyć do składanej oferty. Wzór takiego pełnomocnictwa stanowi Załącznik Nr 1. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa do poszczególnych czynności. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 10.11.2. Oferta wspólna winna być podpisana przez ustanowionego Pełnomocnika określonego w pełnomocnictwie, o którym mowa w punkcie powyżej. 10.11.3. Wypełniając formularz ofertowy w miejscu pieczęć adresowa Wykonawcy należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 10.11.4. Oferta wspólna (w tym spółki cywilne) niezależnie od kompletu dokumentów wymaganych niniejszą SIWZ, jakie składa Pełnomocnik winna dodatkowo zawierać od poszczególnych wykonawców występujących wspólnie (wspólników), następujące dokumenty: odpis - 9 -
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS. 10.11.5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 Pzp Załącznik nr 2, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 Pzp Załącznik nr 3, oraz informację o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik Nr 5, mogą złożyć bądź poszczególni wykonawcy występujący wspólnie, jak również wspólnicy spółki cywilnej, bądź Pełnomocnik w imieniu Wykonawcy. 10.11.6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oceniane będzie ich łączne posiadanie wiedzy i doświadczenia oraz zdolności finansowej. Dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci wykonawcy, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie danego warunku. 10.12. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za spełniającą warunki podane w niniejszej SIWZ oraz który zaoferuje najniższą cenę brutto. 10.13. Wykonawcy związani są złożonymi ofertami przez okres 30 dni od wyznaczonego przez zamawiającego terminu złożenia ofert. W wyjątkowych okolicznościach, jednak przed upływem terminu związania złożoną ofertą, wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Brak zgody wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą skutkować będzie jego wykluczeniem z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy). 10.14. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 10.15. W razie wątpliwości za prawo właściwe dla postępowania i związanych z nim dokumentów uważa się prawo polskie z uwzględnieniem Ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 10.16. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 10.17. Formularz oferty zawiera: Cenę w układzie: cena brutto z należnym podatkiem od towarów i usług VAT za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Cena oferty jest ogólną kwotą wartości tablic rejestracyjnych podanych w Formularzu rzeczowocenowym, zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w Formularzu rzeczowo-cenowym przez cały okres realizacji zamówienia nie będą podlegały zmianom ani korektom chyba, że potrzeba zmiany lub korekty wynikała będzie ze zmiany przepisów prawa. Opis sposobu obliczenia ceny: Ceny jednostkowe należy podać w formie ryczałtu, którego definicję określa art. 632 kodeksu cywilnego. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę za poszczególny element i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje cen nie będą prowadzone. Wykonawca oblicza cenę wypełniając załącznik Formularz rzeczowo-cenowy, będący częścią oferty przetargowej w oparciu o dane z opisu przedmiotu zamówienia oraz uwzględniając koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa, w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, a także koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów oraz koszty na ubezpieczenie społeczne (jeśli takie zaistnieją). Cena końcowa oferty będzie podana przez Wykonawcę wyłącznie w złotych (PLN). Wszystkie płatności - 10 -
i zobowiązania będą realizowane jedynie w złotych polskich. Cena oferty służy jedynie do porównania ofert i oceny złożonych ofert. Za wykonywanie dostaw tablic rejestracyjnych Wykonawca otrzymywał będzie wynagrodzenie za każdorazowe zlecenie wyliczone według jednostkowych cen określonych w wyniku przetargu. 10.18. Zamawiający w ofercie poprawi w szczególności omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, np.: a) błędna sumę cen za poszczególne elementy zamówienia, przyjmując, iż podano właściwie ceny jednostkowe za poszczególne elementy zamówienia; b) błędny iloczyn cen jednostkowych i liczby jednostek miar, przyjmując, iż podano właściwie cenę jednostkową; Brak którejkolwiek pozycji w złożonym przez Wykonawcę kosztorysie ofertowym nie będzie poprawiany i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podst. art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 10.19. Zmiana lub wycofanie oferty: 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane na publicznej sesji otwarcia ofert Rozdział 11 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 11.1. Kryterium oceny ofert: Najniższa cena 11.2. Sposób oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia. Rozdział 12 Zawiadomienie o wynikach postępowania 12.1. Informacja o wyborze oferty. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed upływem okresu związania ofertą, zamawiający zawiadomi o wyborze oferty wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy. 12.2. Unieważnienie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający zawiadomi o tym fakcie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne art. 93 ust. 3 Pzp. - 11 -
Rozdział 13 Postanowienia dotyczące umowy 13.1. Projekt umowy określający warunki na jakich zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi - Załącznik Nr 6. 13.2. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na zasadach określonych w art. 94 ust. 1 Ustawy Pzp - w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania faksem/drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art.94 ust.2 Ustawy, zgodnie z którym Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta oraz w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony na piśmie o terminie i miejscu podpisania umowy. Rozdział 14 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 15 Zaliczki Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozdział 16 Możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylk o dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Rozdział 17 Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/ programu ze środków Unii Europejskiej Zamawiający informuje, że zamówienie nie będzie dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej. Rozdział 18 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługują cych wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia 18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy. 18.2. Rodzaje środków ochrony prawnej: - 12 -
18.2.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. Do odwołania stosuje się art. 180 198 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 18.2.2. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby. Do skargi do sądu stosuje się przepisy art. 198a 198g ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do SIWZ załącza się: 1. Formularz rzeczowo cenowy. 2. Wzór pełnomocnictwa Załącznik nr 1. 3. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 2. 4. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3. 5. Wzór wykazu wykonanych dostaw Załącznik nr 4. 6. Wzór zobowiązania do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Załącznik Nr 5. 7. Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 6. 8. Projekt umowy - Załącznik nr 7. Sprawę prowadzi: Jowita Leszczyńska Inspektor - 13 -
... /pieczęć adresowa wykonawcy; w przypadku konsorcjum należy podać dane Wykonawców tworzących konsorcjum / Formularz oferty str. 1/2 PREZYDENT MIASTA SIEDLCE Skwer Niepodległości 2 08-110 SIEDLCE O F E R T A Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 oferujemy wykonanie zamówienie na warunkach jak niżej: 1. Całkowita ofertowa cena wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT zgodnie z Formularzem rzeczowo-cenowym wynosi.. zł (słownie:..... zł) Oświadczamy, że cena oferty została sporządzona w oparciu o całkowity przedmiot zamówienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie oraz uwzględnia należny podatek od towarów i usług VAT, a także wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, pozwalające po jego wykonaniu na przekazanie go do użytkowania. 2. Termin realizacji zamówienia: 02.01.2015 31.12.2017 3. Gwarancja: na dostarczone tablice 24 miesiące 4. Warunki płatności: W pełni akceptujemy warunki, zasady i terminy płatności określone w projekcie umowy. 5. Oświadczamy, że wykonamy/nie wykonamy * ) całość zamówienia siłami własnymi. 1) Następujące prace zamierzamy powierzyć podwykonawcom:... (zakres prac) 2) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp następujący podwykonawcy będą wykonywali poniższe prace:...... (nazwa, adres podwykonawcy, zakres prac) ) niepotrzebne skreślić * - 14 -
Formularz oferty str. 2/2 6. Wadium w kwocie 4 000,00 zł zostało wniesione w dniu... w formie... Wadium w formie pieniężnej należy zwrócić na konto... W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie będziemy zgłaszać roszczeń do wniesionego wadium. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, a także projektem umowy oraz wszystkimi innymi dokumentami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w nich warunkami. 8. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na: Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu ws. niniejszego zamówienia:... e-mail:.. Fax:.. telefon:. Adres do korespondencji:........ Integralną część oferty stanowią: 1. Formularz rzeczowo cenowy. 2. Pełnomocnictwo udzielone Pełnomocnikowi wyznaczonemu do reprezentowania wykonawców/ wspólników (załączyć do ofert składanych przez wykonawców występujących wspólnie jak i przez spółki cywilne) - Załącznik Nr 1. 3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. - Załącznik Nr 2. 4. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ustawy Pzp. - Załącznik Nr 3. 5. Wykaz wykonanych dostaw Załącznik Nr 4. 6. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy) Załącznik Nr 5. 7. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 6. 8. Informacja banku. 9. Oświadczenie o ponoszeniu odpowiedzialności solidarnej wykonawcy i podmiotu, na którego zasoby ekonomiczne i finansowe Wykonawca się powołuje (jeśli dotyczy). 10. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 11. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika US. 12. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS. Imię.....Nazwisko....... Miejsce i data... Podpis... /umocowany przedstawiciel wykonawcy określony w dokumencie rejestrowym/ - 15 -
Formularz rzeczowo-cenowy LP. RODZAJ TABLICY CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO PRZEWIDYWANA ILOŚĆ SZTUK w latach 2015-2017 WARTOŚĆ BRUTTO (3x4) 1 2 3 4 5 1. tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe... kpl. 15 000 kpl. 2. tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe... kpl. 500 kpl. 3. tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe... kpl. 10 kpl. 4. tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe... kpl. 6 kpl. 5. tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe... kpl. 5 kpl. 6. tablice samochodowe zabytkowe dwurzędowe... kpl. 5 kpl. 7. tablice motocyklowe zwyczajne... szt. 800 szt. 8. tablice motocyklowe indywidualne... szt. 4 szt. 9. tablice motocyklowe zabytkowe... szt. 5 szt. 10. tablice motorowerowe zwyczajne... szt. 800 szt. 11. tablice do przyczep zwyczajne jednorzędowe... szt. 1 000szt. 12. tablice do przyczep zwyczajne dwurzędowe... szt. 100 szt. 13. tablice do ciągników rolniczych zwyczajne... szt. 100 szt. R A Z E M Imię.....Nazwisko....... Miejsce i data... Podpis... /umocowany przedstawiciel wykonawcy określony w dokumencie rejestrowym/ -16-
L. dz....... [Miejscowość, data] PEŁNOMOCNICTWO Załącznik Nr 1 I. My, niżej wyszczególnieni wykonawcy / wspólnicy: * ) 1.... [pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika] reprezentowany przez: a)... b)... 2.... [pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika] reprezentowany przez: a)... b)... 3.... [pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika] reprezentowany przez: a)... b)... występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,* ) składamy ofertę wspólną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie: Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika reprezentującego wykonawców występujących wspólnie / wspólników,* ) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego* ) / o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia przyszłej umowy* ) został wyznaczony: 1. Pełnomocnik... [pełna nazwa Pełnomocnika] 2. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia* ) / do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu* ). Podpis wykonawcy/ów / wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: * ) a)... b)... a)... b)... a)... b)... * ) niepotrzebne skreślić -17-
... /pieczęć adresowa wykonawcy/ Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE 1 O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z póżn.zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 w imieniu reprezentowanej/ych* przeze mnie firm/y* 1... 2.... 3....... /nazwa wykonawcy lub nazwy wykonawców występujących wspólnie/ jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam, że: brak w stosunku do mnie - wykonawcy/ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Imię... Nazwisko..... Miejsce i data... Podpis... /osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy/ * niepotrzebne skreślić 1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie powyższy dokument podpisują bądź wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie bądź Pełnomocnik w ich imieniu. - 18 -
... /pieczęć adresowa wykonawcy/ Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE 1 O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE ART. 22 UST.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z póżn.zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 zgodnie z art.44 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907) w imieniu reprezentowanej/ych* przeze mnie firm/y* 1... 2..... 3... /nazwa wykonawcy lub nazwy wykonawców występujących wspólnie/ jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam, że: spełniam/y* warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Imię... Nazwisko..... Miejsce i data... Podpis... /osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy/ * niepotrzebne skreślić 1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie powyższy dokument podpisują bądź wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie bądź Pełnomocnik w ich imieniu. - 19 -
.... /pieczęć adresowa Wykonawcy/ Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 Lp. Przedmiot zamówienia (jedno zamówienie polegające na dostawie 5 000 kompletów tablic rejestracyjnych) Wartość zadania Data wykonania Zamawiający ( nazwa i adres) 1. 2. *Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że wymagane dostawy zostały należycie wykonane. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w celu udowodnienia, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia winien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów (W ORYGINALE) do oddania mu do dyspozycji wymaganej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Miejsce i data:... Imię... Nazwisko... Podpis...... /podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/ - 20 -
.... /pieczęć adresowa udostępniającego zasoby/ Załącznik nr 5 Z O B O W I Ą Z A N I E do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Zobowiązuję się do oddania swoich zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, potencjał kadrowy, potencjał ekonomiczno-finansowy) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) przy wykonywaniu zamówienia, którego przedmiotem są roboty polegające na Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 oświadczam, że: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:. c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:. d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:. e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: Miejsce i data Imię... Nazwisko... Podpis.... /podpis osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby/ UWAGA: Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp 2. dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. - 21 -
Załącznik nr 6...... /pieczęć adresowa Wykonawcy/ INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na: Dostawa wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych na pokrycie potrzeb Urzędu Miasta Siedlce w latach 2015-2017 reprezentując:.... (należy wpisać nazwę Wykonawcy) Informuję/my, że: nie należę/ymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). należę/ymy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). Lista podmiotów w załączeniu.. (miejscowość i data).. (podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) * Uwaga: 1) W przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy wymienić wszystkie podmioty, również zagraniczne. 2) W przypadku składania oferty wspólnej informację lub listę składa każdy z wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówieni bądź Pełnomocnik w ich imieniu. - 22 -
Załącznik nr 7 UMOWA dostawy Nr F-RZP.272 2014/SO zawarta w Siedlcach w dniu...2014 r. na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego PROJEKT p o m i ę d z y: Miastem Siedlce z siedzibą 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2 posiadającym REGON 711581765 i nadany NIP 821-252-54-09 zwanym dalej w tekście Zamawiającym, które reprezentuje:... a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... zawarto umowę o następującej treści : 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji produkcję i dostawę do siedziby Zamawiającego wszystkich rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych zgodnych z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.) w ilościach wynikających z potrzeb Zamawiającego. 2 1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 02.01.2015 r. do 31.12.2017 r. 2. Realizacja zamówienia zostanie podzielona na partie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zapotrzebowanie na ilości i rodzaj tablic Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy w formie pisemnej lub faksem. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostaw w ciągu 14 dni od daty wpłynięcia powyższego zamówienia. W przypadku wtórników tablic rejestracyjnych termin dostawy nie przekroczy 7 dni od złożenia zamówienia. 4. Strony przewidują możliwość składania zamówień interwencyjnych na małe (do 300 szt.) partie tablic i ustalają 7 dniowy termin realizacji tych zamówień. 3 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia wykonawca otrzymywał będzie wynagrodzenie za każdorazowe zlecenie wyliczone wg. jednostkowych cen określonych w wyniku przetargu, tj.: tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe tablice samochodowe zabytkowe dwurzędowe tablice motocyklowe zwyczajne tablice motocyklowe indywidualne tablice motocyklowe zabytkowe tablice motorowerowe zwyczajne tablice do przyczep zwyczajne jednorzędowe tablice do przyczep zwyczajne dwurzędowe tablice do ciągników rolniczych zwyczajne 1 kpl. - zł brutto 1 kpl. - zł brutto 1 kpl. - zł brutto 1 kpl. - zł brutto 1 kpl. - zł brutto 1 kpl. - zł brutto 1 szt. - zł brutto 1 szt. - zł brutto 1 szt. - zł brutto 1 szt. - zł brutto 1 szt. - zł brutto 1 szt. - zł brutto 1 szt. - zł brutto 2. Zamawiający należność za dostarczone zgodnie z zamówieniem tablice rejestracyjne ureguluje przelewem, w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnoprawnym i rachunkowym faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podanego w fakturze. - 23 -