ZZP.341 118/AŁ/11 Dyrektor Miejskiego Ośrodka ogłasza przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193.000 na świadczenie usług doradztwa zawodowego na rzecz uczestników w ramach PO KL Ogłoszenie zamieszczono w dniu 20 czerwca 2011r. 1. w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie: http://www.portal.uzp.gov.pl, numer ogłoszenia: 171117-2011, 2. na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.bip.mops.radom.pl na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego ul. Limanowskiego 134, 26 600 Radom Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Miejski Ośrodek Adres pocztowy: ul. Limanowskiego 134, 26-600 Radom, województwo: mazowieckie Tel./Fax: 048 360-84-90, wew. 223 Tel./Fax: 048 360-84-88. Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mops.radom.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług doradztwa zawodowego na rzecz uczestników w ramach PO KL. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa zawodowego prowadzonych na rzecz uczestników (Beneficjentów Ostatecznych) projektu systemowego pt.: Aktywność szansą na lepsze jutro, realizowanego w ramach Projektu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie podzielone jest na 2 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres zamówienia poniżej 193.000 EUR. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, nie przekraczających 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: 80.57.00.00-0. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie. III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III. 3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wykazanie, że Wykonawca dysponuje: a) w zakresie części I zamówienia: min. 3 lokalami dostosowanymi do potrzeb realizacji działań indywidualnych, zapewniającymi możliwość nieskrępowanej pracy doradcy zawodowego z uczestnikiem bez ingerencji osób trzecich oraz zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów, wyposażonymi w podstawowe sprzęty biurowe (w każdym lokalu min. 2 krzesła lub fotele, stolik, itp.). b) w zakresie części II zamówienia: 2 lokalami dostosowanymi do potrzeb realizacji działań grupowych (grupy 9-12 osób), wyposażonymi w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła, biurka, itp.) oraz pomoce dydaktyczne potrzebne do należytego przeprowadzenia doradztwa. Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i p.poż. Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych oraz dokumentów wymienionych w pkt III.4.1.1. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, że Wykonawca dysponuje: a) w zakresie części I zamówienia: min. 3 osobami: posiadającymi wykształcenie wyższe w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też w innym kierunku pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też posiadającymi licencję doradcy zawodowego; posiadającymi co najmniej 36-miesięczny staż pracy na stanowisku doradcy zawodowego; z których co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w realizacji działań w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego świadczonego na rzecz młodzieży szkolnej oraz co najmniej 2 osoby posiadają doświadczenie w realizacji działań w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego świadczonego na rzecz osób dorosłych. b) w zakresie części II zamówienia: min. 2 osobami: posiadającymi: wykształcenie wyższe w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też w innym kierunku pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też posiadającymi licencję doradcy zawodowego; posiadającymi co najmniej 36-miesięczny staż pracy na stanowisku doradcy zawodowego, a także doświadczenie w realizacji działań w zakresie grupowego doradztwa zawodowego. Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych oraz dokumentów, o których mowa w pkt III.4.1.2. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub ich nie uzupełnienie we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
1. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, 2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika; 2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: Nie. SEKCJA IV: PROCEDURA. IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: Nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy za zgodą obu stron w następujących przypadkach: 1. zmiany w terminach realizacji usługi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a także na wniosek Zamawiającego, 2. zmian dotyczących osób wskazanych w ofercie do wykonania zamówienia, w przypadkach, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wynikających z sytuacji losowych wskazane przez Wykonawcę osoby nie mogą realizować usługi, pod warunkiem, iż Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji osoby z takimi samymi lub wyższymi kwalifikacjami. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.mops.radom.pl /Przetargi Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Zespół ds. Zamówień Publicznych ul. Limanowskiego 134. pok.309 B, 26-610 Radom, w godzinach pracy Ośrodka. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: Data: 29/06/2011 godzina: 12:00 Miejsce: Miejski Ośrodek Zespół ds. Zamówień Publicznych ul. Limanowskiego 134, 26-600 Radom, sekretariat, pok. 003 (parter). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.15) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla projektu pt.: Aktywność szansą na lepsze jutro, realizowanego w ramach,. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak. ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część pierwsza zamówienia. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu indywidualnego doradztwa zawodowego dla osób objętych projektem pt.: Aktywność szansą na lepsze jutro. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0. 3) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 2. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część druga zamówienia. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu grupowego doradztwa zawodowego dla osób objętych projektem pt.: Aktywność szansą na lepsze jutro.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.. 3) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 2. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. Dyrektor Miejskiego Ośrodka mgr Halina Janiszek
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU ul. Limanowskiego 134 26-600 Radom tel. 048 360-84-90, fax 048 360-84-88 www. bip.mops.radom.pl e-mail: zzp@mops.radom.pl ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o szacunkowej wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych NA: ŚWIADCZENIE USŁUG DORADZTWA ZAWODOWEGO NA RZECZ UCZESTNIKÓW W RAMACH PROJEKTU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI ZZP. 341-118/AŁ/11 zgodnie z procedurą przewidzianą Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Radom 2011
SPIS TREŚCI : I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. IV. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych, zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. VI. Opis przedmiotu zamówienia. VII. Termin wykonania zamówienia. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. XI. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XII. Wymagania dotyczące wadium. XIII. Termin związania ofertą. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XVI. Sposób obliczenia ceny. XVII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, podanie znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert. XIX. Możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XXIV. Postanowienia końcowe zasady udostępniania dokumentów. XXV. Dokumentacja przetargowa.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek reprezentowany przez Dyrektora Ośrodka Panią Halinę Janiszek ul. Limanowskiego 134, 26-600 Radom Godziny urzędowania: pn pt. w godz. 7.30 15.30 NIP: 948-10-10-547 REGON: 005104690 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach procedur Prawa Zamówień publicznych: Aneta Łęcka tel. (048) 360 84 90 wewn. 223, fax (048) 360 84 90 wewn. 223 lub (048) 360 84 88 e-mail: zzp@mops.radom.pl http://www.bip.mops.radom.pl Sygnatura nadana postępowaniu przez Zamawiającego: ZZP. 341-118/AŁ/11 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193.000 euro na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na 1 lub 2 części zamówienia. Zamawiający będzie dokonywał oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej z części zamówienia. Na każdą z części zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dwóch ofert na jedną z części zamówienia Zamawiający odrzuci wszystkie oferty Wykonawcy w zakresie tej części. IV. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH, ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ ORAZ PRZEPROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert alternatywnych lub warunkowych. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa zawodowego prowadzonych na rzecz uczestników (Beneficjentów Ostatecznych) projektu systemowego pt.: Aktywność szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie podzielone jest na dwie części. Wspólny Słownik Zamówień: CPV: 80.57.00.00-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Część I zamówienia Przedmiotem zamówienia jest indywidualne doradztwo zawodowe, polegające na prowadzeniu indywidualnych konsultacji i doradztwa w kontekście umiejętności poruszania się po rynku pracy, pisania CV i listu motywacyjnego oraz innych dokumentów aplikacyjnych, określaniu predyspozycji i zainteresowań zawodowych, nakierowania beneficjenta na to, czym mógłby się zajmować zawodowo i gdzie mógłby poszukać odpowiednich ofert pracy, przygotowania beneficjenta do rozmowy kwalifikacyjnej, wskazania przykładowych pytań zadawanych na rozmowach kwalifikacyjnych itp. W ramach indywidualnego doradztwa zawodowego przewidziane jest stworzenie dla każdego beneficjenta planu indywidualnej ścieżki rozwoju. Plan ten powinien zawierać: a) diagnozę stanu wyjściowego, rozpoznawanie oczekiwań i potrzeb uczestnika projektu w tym m.in. przebieg kariery edukacyjno-zawodowej (wykształcenie, szkolenie, doświadczenie zawodowe), zainteresowania; b) określenie trudności zawodowych, rozpoznanie celów zawodowych; c) strategię działania określającą szczegółowy sposób realizacji założonych celów zawodowych. Usługa ta ma na celu przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu uczestników poprzez świadome i samodzielne podjęcie przez nich decyzji dotyczących drogi rozwoju zawodowego oraz dostosowania się do rynku pracy. Grupę docelową projektu tworzy młodzież, a także osoby dorosłe: w wieku aktywności zawodowej, bezrobotne i nieaktywne zawodowo, korzystające ze świadczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Przez pojęcie młodzieży szkolnej Zamawiający rozumie osoby w wieku 16-26 lat, uczęszczające do szkoły (tj. które podjęły i kontynuują naukę w szkole publicznej bądź niepublicznej). Natomiast przez pojęcie osoby dorosłej Zamawiający rozumie osobę, która ukończyła 18 rok życia. Osoby te zagrożone są wykluczeniem społecznym. Usługa świadczona będzie na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje zlecenie 624 godzin dydaktycznych (ilość maksymalna) usług na rzecz 109 osób (ilość orientacyjna). Zajęcia z jednym uczestnikiem w ciągu dnia nie powinny przekraczać 4 godzin dydaktycznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby godzin o maksymalnie 30% oraz liczby uczestników - o maksymalnie 15%, co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy, nawet w części. W ramach wskazanych osób uczestników projektu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian personalnych. Z doświadczeń Zamawiającego wynika, że w trakcie realizacji projektu z uczestnictwa rezygnuje ok. 15% osób, wówczas ich miejsce zajmowane są przez kolejnych uczestników. Przez pojęcie 1 godzina dydaktyczna Zamawiający rozumie 45 minut. W czas trwania zajęć dydaktycznych nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym czynności związane z indywidualnym doradztwem zawodowym nie są przez Wykonawcę wykonywane (w szczególności to czas przerw kawowych, technicznych itp.). Wykonawca zobowiązany jest (mając na względzie wszelkie zalecenia Zamawiającego) do dostosowania programu indywidualnego doradztwa zawodowego, jak również przerw między zajęciami do indywidualnych potrzeb beneficjenta, na rzecz którego świadczona będzie usługa. Część II zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie grupowego doradztwa zawodowego, polegającego na przygotowaniu osób do skutecznego poruszania się po rynku pracy. W ramach grupowego doradztwa zawodowego uczestnicy projektu powinni poznać specyfikę lokalnego rynku pracy, uzyskać świadomość w zakresie posiadanych kompetencji i umiejętności oraz możliwości wykorzystania ich w rozwoju zawodowym, umieć określić swoją sytuację na rynku pracy. Ponadto uczestnicy powinni poznać metody aktywnego i skutecznego poszukiwania pracy, nauczyć się radzenia sobie z procesem rekrutacji, a także przygotowywania dokumentów aplikacyjnych. Usługa ta ma na celu przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu uczestników poprzez umożliwienie im zbadania i zdefiniowania własnego problemu zawodowego, dokonania adekwatnej oceny siebie oraz nabycia lub rozwoju umiejętności podejmowania decyzji dotyczących planowania własnej kariery zawodowej. Grupę docelową projektu tworzą osoby w wieku aktywności zawodowej, osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo korzystające ze świadczeń Miejskiego Ośrodka w Radomiu. Osoby te zagrożone są wykluczeniem społecznym. Usługa świadczona będzie na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje zlecenie 300 godzin dydaktycznych usług: na rzecz 10 grup - każda po 30 godzin dydaktycznych (5 dni po 6 godzin dydaktycznych). Usługa świadczona będzie na rzecz 103 osób (ilość orientacyjna) podzielonych na 10 grup (9-12 osób). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób - maksymalnie o 15%, co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy, nawet w części. W ramach wskazanych osób uczestników projektu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian personalnych. Z doświadczeń Zamawiającego wynika, że w trakcie realizacji projektu z uczestnictwa rezygnuje ok. 15% osób, wówczas ich miejsce zajmowane są przez kolejnych uczestników. Przez pojęcie 1 godzina dydaktyczna Zamawiający rozumie 45 minut. W czas trwania zajęć dydaktycznych nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym czynności związane z grupowym doradztwem zawodowym nie są przez Wykonawcę wykonywane (w szczególności to czas przerw kawowych, obiadowych, technicznych itp.). Wykonawca zobowiązany jest (mając na względzie wszelkie zalecenia Zamawiającego) do dostosowania programu grupowego doradztwa zawodowego, jak również przerw między zajęciami do indywidualnych potrzeb grupy, na rzecz której świadczona będzie usługa. 3. Informacje dodatkowe w zakresie części I i II zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia będzie świadczony przez Wykonawcę w formie umowy o świadczenie usług doradztwa zawodowego. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania każdemu uczestnikowi bufetu w postaci napojów (min. kawa, herbata, napoje zimne) oraz suchego prowiantu (min. ciasteczka, paluszki) w każdym dniu zajęć. Ponadto: a) w zakresie części II zamówienia: Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić każdemu uczestnikowi również gorący posiłek w postaci obiadu (min. drugie danie i napój), w każdym dniu zajęć. Wszystkie gorące posiłki powinny spełniać normy żywieniowe wskazane przez Instytutu Żywności i Żywienia, Wykonawca bierze wszelką odpowiedzialność za przestrzeganie przedmiotowych norm. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi na własność niezbędne materiały dydaktyczne potrzebne do przyswajania wiedzy teoretycznej, materiały te powinny być dostosowane do bezpośrednich beneficjentów usługi, powinny być napisane przystępnym językiem, z wyjaśnieniem niezbędnej nomenklatury. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi na własność materiały biurowe, m.in. notatnik i długopis. Wszystkie materiały dydaktyczne i biurowe powinny być odpowiednio oznaczone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Miejskiego Ośrodka, zgodnie z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009 roku Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego podanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl. Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpią zmiany personalne każda nowa osoba powinna otrzymać komplet materiałów dydaktycznych i biurowych. Wzory materiałów dydaktycznych potrzebnych do przyswajania wiedzy teoretycznej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. Zapewnienie materiałów uczestnikom nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w granicach administracyjnych miasta Radomia w odpowiednio wyposażonej i dostosowanej do potrzeb Zamawiającego bazie dydaktycznej. 5) Miejsca, w których realizowane będą zajęcia powinny być odpowiednio oznaczone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Miejskiego Ośrodka, zgodnie z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009 roku Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. 6) W każdym dniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu wskazanemu przez Zamawiającego uczestnikowi dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania zajęć, a po zakończonych zajęciach - z powrotem do miejsca zamieszkania, w wybranej przez Wykonawcę formie. W tym celu Wykonawca może umożliwić uczestnikom samodzielny przejazd komunikacją miejską, zapewniając bilety komunikacji miejskiej na każdy dzień zajęć. 7) Wykonawca powinien być gotowy do świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym.
8) Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiotową usługę w godzinach od 8:00 do 16:00 w dniach od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), według harmonogramu ustalonego w uzgodnieniu z Zamawiającym, odrębnie dla każdej z części zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu zajęć w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 9) W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca winien być gotowy do świadczenia usług również w godzinach popołudniowych oraz w soboty. 10) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kserokopii następujących dokumentów: a) w zakresie części I zamówienia: lista obecności podpisywana na każdy dzień zajęć, indywidualna karta realizacji usługi doradztwa zawodowego, zawierająca sprawozdanie z realizacji usługi z zachowaniem wytycznych ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. 2002 nr 101 poz. 926 z późn. zm.), program zajęć, harmonogram zajęć, zaświadczenia/certyfikaty potwierdzające udział uczestników w indywidualnym doradztwie zawodowym, rejestr potwierdzeń przez uczestników indywidualnego doradztwa zawodowego odbioru materiałów dydaktycznych i biurowych, rejestr potwierdzeń przez uczestników indywidualnego doradztwa zawodowego realizacji usługi dowozu na każdy dzień, rejestr potwierdzeń przez uczestników indywidualnego doradztwa zawodowego odbioru bufetu na każdy dzień, rejestr potwierdzeń odbioru zaświadczeń/certyfikatów, ankiety oceniające jakość indywidualnego doradztwa zawodowego według wzoru określonego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wyżej wymienione dokumenty co 2 tygodnie przez cały okres realizacji usługi według harmonogramu dostarczania dokumentacji ustalonego z Zamawiającym. b) w zakresie części II zamówienia: 1) Dziennika zajęć zawierającego: wykaz uczestników z danymi osobowymi (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL), program doradztwa, harmonogram zajęć, listy obecności uczestników na każdy dzień zajęć, realizacja programu, rejestr potwierdzeń przez uczestników doradztwa odbioru materiałów dydaktycznych i biurowych, rejestr potwierdzeń przez uczestników doradztwa odbioru gorących posiłków na każdy dzień, rejestr potwierdzeń przez uczestników doradztwa odbioru bufetu na każdy dzień, rejestr potwierdzeń przez uczestników doradztwa realizacji usługi dowozu na każdy dzień, rejestr potwierdzeń przez uczestników doradztwa odbioru zaświadczeń / certyfikatów. 2) Zaświadczenia / certyfikaty potwierdzające udział uczestników w doradztwie. 3) Ankiety oceniające jakość doradztwa według wzoru określonego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wyżej wymienione dokumenty po zakończeniu realizacji usługi na rzecz poszczególnej grupy. W/w dokumenty powinny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Sporządzona dokumentacja powinna być odpowiednio oznaczona logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Miejskiego Ośrodka, zgodnie z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009 roku Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego podanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl. 11) Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia uczestnictwa w zajęciach w wybranej przez
siebie formie pisemnej (dyplom, certyfikat, zaświadczenie, itp.). 12) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów związanych z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu ich archiwizacji. 13) Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania obecności uczestników poprzez bieżące informowanie Zamawiającego telefonicznie o przypadkach braku obecności na zajęciach, w trakcie ich trwania. 14) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnym, etycznymi, jak również zgodnie z zasadami sztuki wykonywania zawodu doradcy zawodowego. 15) Wykonawca winien kierować się zasadą poufności oraz działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926). VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane - w zakresie części I i II zamówienia - w ciągu 2 miesięcy od daty podpisania umowy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.1. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wykazanie, że Wykonawca w zakresie niżej wymienionych części zamówienia dysponuje: a) w zakresie części I zamówienia: min. 3 lokalami dostosowanymi do potrzeb realizacji działań indywidualnych, zapewniającymi możliwość nieskrępowanej pracy doradcy zawodowego z uczestnikiem bez ingerencji osób trzecich oraz zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów, wyposażonymi w podstawowe sprzęty biurowe (w każdym lokalu min. 2 krzesła lub fotele, stolik, itp.). b) w zakresie części II zamówienia: min. 2 lokalami dostosowanymi do potrzeb realizacji działań grupowych (grupy 9-12 osób), wyposażonymi w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła, biurka, itp.) oraz pomoce dydaktyczne potrzebne do należytego przeprowadzenia doradztwa. Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy winny spełniać wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i p.poż. 3.2. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, że Wykonawca w zakresie niżej wymienionych części zamówienia dysponuje: a) w zakresie części I zamówienia: min. 3 osobami: posiadającymi wykształcenie wyższe w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też w innym kierunku pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też posiadającymi licencję doradcy zawodowego; posiadającymi co najmniej 36-miesięczny staż pracy na stanowisku doradcy zawodowego; z których co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w realizacji działań w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego świadczonego na rzecz młodzieży szkolnej oraz co najmniej 2 osoby posiadają doświadczenie w realizacji działań w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego świadczonego na rzecz osób dorosłych. b) w zakresie części II zamówienia: min. 2 osobami: posiadającymi: wykształcenie wyższe w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też w innym kierunku pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też posiadającymi licencję doradcy zawodowego; posiadającymi co najmniej 36-miesięczny staż pracy na stanowisku doradcy zawodowego, a także doświadczenie w realizacji działań w zakresie grupowego doradztwa zawodowego.
4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt 1-4 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnianie spełnia w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w IX.1.1. i dokumenty wyszczególnione w rozdziale IX.1. niniejszej SIWZ. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki. Do oceny zostaną dopuszczone oferty nie podlegające odrzuceniu i złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 1; 1.2. Wykaz pomieszczeń dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiący Załącznik nr 2; w tym: - w zakresie części I zamówienia: min. 3 lokale dostosowane do potrzeb realizacji działań indywidualnych, zapewniające możliwość nieskrępowanej pracy doradcy zawodowego z uczestnikiem bez ingerencji osób trzecich oraz zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów, wyposażone w podstawowe sprzęty biurowe (w każdym lokalu min. 2 krzesła lub fotele, stolik, itp.); Wykonawca zapewni możliwość jednoczesnego prowadzenia indywidualnego doradztwa zawodowego z minimum 3 osobami. - w zakresie części II zamówienia: min. 2 lokale dostosowane do potrzeb realizacji działań grupowych (grupy 9-12 osób), wyposażone w podstawowe sprzęty biurowe (krzesła, biurka, itp.) oraz pomoce dydaktyczne potrzebne do należytego przeprowadzenia doradztwa; Wykonawca zapewni możliwość jednoczesnego prowadzenia grupowego doradztwa zawodowego z minimum 2 grupami. Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i p.poż. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu pomieszczeń odrębnego dla każdej z części zamówienia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomieszczeń w minimalnej ilości i w sposób gwarantujący możliwość realizacji usług odrębnie dla każdej z części zamówienia. 1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiący Załącznik nr 3; w tym w szczególności: - w zakresie części I zamówienia: min. 3 osoby posiadające: wykształcenie wyższe w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też w innym kierunku pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też posiadające licencję doradcy zawodowego; posiadające co najmniej 36-miesięczny staż pracy na stanowisku doradcy zawodowego, z których co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w realizacji działań w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego świadczonego na rzecz młodzieży szkolnej oraz co najmniej 2 osoby posiadają doświadczenie w realizacji działań w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego świadczonego na rzecz osób dorosłych. Przez pojęcie młodzieży szkolnej Zamawiający rozumie osoby w wieku 16-26 lat, uczęszczające do szkoły (tj. które podjęły i kontynuują naukę w szkole publicznej bądź niepublicznej). Natomiast przez pojęcie osoby dorosłej Zamawiający rozumie osobę, która ukończyła 18 rok życia. - w zakresie części II zamówienia: min. 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też w innym kierunku pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie doradztwa zawodowego, bądź też posiadające licencję doradcy zawodowego; posiadające co najmniej 36-miesięczny staż pracy na stanowisku
doradcy zawodowego; a także doświadczenie w realizacji działań w zakresie grupowego doradztwa zawodowego. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu osób odrębnego dla każdej z części zamówienia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry w minimalnym wymiarze i w sposób gwarantujący możliwość realizacji usług odrębnie dla każdej z części zamówienia. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, na podstawie art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, przedłożenia: 2.1. Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych stanowiące Załącznik nr 4; 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp - stanowiącego Załącznik nr 5 (w przypadku osób fizycznych Zamawiający uzna za wystarczające złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX pkt 2.1); 2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - stanowiącego Załącznik nr 6; 2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - stanowiącego Załącznik nr 7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt IX.2. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - stanowiące Załącznik nr 5, 3.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Załącznik nr 6 i 7. 4. Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty: 4.1. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika - stanowiące Załącznik nr 8;
4.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące Załącznik nr 9. 4.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia stanowiące Załącznik nr 10. Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczące tych podmiotów są wówczas poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty, zgodnie z zapisem pkt. XIV.8.SIWZ. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://www.bip.mops.radom.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. 2. Przyjętą przez zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych). Potwierdzenie otrzymania może być dokonane również faksem lub drogą elektroniczną (z jednoczesnym zachowaniem potwierdzenia nadania faksu lub poczty elektronicznej). 4. Przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną informacje, o których mowa wyżej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. W przypadku milczącego przyjęcia informacji przez Wykonawcę, za datę otrzymania Zamawiający przyjmie datę nadania jej z faksu Zamawiającego (potwierdzenie nadania faksu przez Zamawiającego z rezultatem OK ), bądź datę nadania z poczty e-mail Zamawiającego (zapis na serwerze poczty e-mail Zamawiającego). 5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia udzielone w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia Wykonawców dotyczące treści oferty w tym dotyczące ceny ofertowej, wyrażenie zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone w formie pisemnej przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego. 6. Z uwagi na godziny pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku 7.30 15.30, faksy należy kierować do Zamawiającego w czasie umożliwiającym zapoznanie się z ich treścią w danym dniu. Informacji w zakresie niniejszego postępowania w kwestii proceduralnej udziela: Pani Aneta Łęcka; Miejski Ośrodek, ul. Limanowskiego 134 pok. 309b (3 piętro); tel. (48) 360 84 90 wew 223; w godzinach pracy Ośrodka. XI. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
3. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań oraz modyfikacji SIWZ będzie zamieszczana na stronie http://www.bip.mops.radom.pl. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy związani będą ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Za początek biegu terminu związania ofertą uznaje się datę i godzinę otwarcia ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu oferty zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych. 2. Wszelkie dokumenty (składające się na ofertę), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 4. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punkcie IX. muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione, powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów. 6. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie składane wraz z ofertą dokumenty stanowiące załączniki do oferty muszą być czytelne. Wykonawca przedkłada je w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez osobę upoważnioną z użyciem zwrotu za zgodność z oryginałem. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 9.1. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ) dołączają do oferty. UWAGA: Pełnomocnictwo musi wskazywać osobę pełnomocnika (może to być zarówno jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak i osoba trzecia). Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie i dla tej samej osoby. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa