OLSZTYN, DN. 21.12.2016 R. WYJAŚNIENIA SIWZ DOT. POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA dostawę: układów oddechowych, ostrzy, przedłużaczy, linii pomiaru ciśnienia, czujników, worków laparoskopowych, igieł i rurek. SPRAWA NR DZZ-382-80/16 Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych(Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 z późniejszymi zmianami) dokonuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia(na mocy art. 38 ust. 1 ustawy), zgodnie z otrzymanymi pytaniami: Pytanie 1 Dotyczy części nr 6 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści możliwość złożenia oferty na worki o pojemności 400ml, pozostałe parametry zgodnie z siwz. Pytanie 2 Dotyczy części nr 6 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści możliwość złożenia oferty na worki o pojemności 435ml, pozostałe parametry zgodnie z siwz. Pytanie 3 Dotyczy części nr 2 Zwracamy się z prośbą o wyszczególnienie szacunkowej ilości podanych rozmiarów ostrzy jakie Zamawiający zamierza zamawiać. Pytanie 4 Dotyczy części nr 7 Czy Zamawiający w celu zwiększenia konkurencyjności wydzieli z części nr 7, poz. nr 3 i 4? Pytanie 5 Dotyczy części nr 1 poz. 1-3 Prosimy o dopuszczenie jednorurowego układu oddechowego koaksjalnego, typu rura w rurze. Układ oddechowy jednorazowy, bez zawartości DEHP. Obwód z możliwością stosowania 7 dni, pod warunkiem wymiany filtra, potwierdzone oświadczeniem producenta. Takie rozwiązanie pozwala na efektywne ogrzewanie i nawilżanie powietrza wdychanego przez pacjenta poprzez rurę wydechową (co ma kluczowe znacznie zwłaszcza w przypadku długich operacji), a w przeciwieństwie do tych
opisanych w SIWZ, nie powoduje kondensacji wilgoci na wewnętrznej membranie. Układ spełniający wszystkie pozostałe wymagania zawarte w SIWZ. Pytanie 6 Dotyczy części nr 1 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści jednorazowy układ oddechowy do aparatu do znieczulenia o długości 180 cm z dodatkową rurą długości 180 cm z 2 litrowym workiem oddechowym bez zawartości lateksu, spełniający pozostałe wymagania SIWZ? Pytanie 7 Dotyczy części nr 1 poz. 3 Czy Zamawiający dopuści jednorazowy układ oddechowy do aparatu do znieczulenia o długości 280 cm, z dodatkową rurą długości 180 cm z 2 litrowym workiem oddechowym bez zawartości lateksu, spełniający pozostałe wymagania SIWZ? Pytanie 8 Dotyczy części nr 3 Czy Zamawiający dopuści przedłużacz ze złączem obrotowym z portem do bronchoskopii o średnicy wewnętrznej 10,25 mm, spełniający pozostałe wymagania SIWZ? Pytanie 9 Dotyczy części nr 1 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści jako równoważny układ oddechowy współosiowy o długości 180cm; średnica rury wewnętrznej 18mm, średnica rury zewnętrznej 30mm. Pasujący złączem do respiratora. Z kolankiem i portem kapno z rurą wydechową o długości min 30 cm? Pragniemy zaznaczyć iż króćce w aparacie wdechowy i wydechowy są oddalone od siebie w odległości kilkunastu cm i jest to długość wystarczająca do podłączenia obwodu do aparatu. Proponowany przez nas obwód
jednorurowy, dwuświatłowy posiada funkcję wymiennika ciepła. Budowa współosiowa sprawia, iż gazy wdychane przez pacjenta ogrzewają się w sposób naturalny przez gazy wydychane. Pytanie 10 Dotyczy części nr 1 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści jako równoważny układ oddechowy dwuświatłowy współosiowy rura w rurze, o długości 180cm z dodatkową gałęzią o długości 150cm; średnica rury wewnętrznej 18mm, średnica rury zewnętrznej 30mm. Pasujący złączem do aparatu do znieczulenia. Z kolankiem i portem kapno z rurą wydechową o długości min 30 cm? Pragniemy zaznaczyć iż króćce w aparacie wdechowy i wydechowy są oddalone od siebie w odległości kilkunastu cm i jest to długość wystarczająca do podłączenia obwodu do aparatu. Czy Zamawiający odstąpi od parametrów: Wydajność ogrzania powietrza wdychanego 6,2 stopni C przy przepływie 4l/min. Opór wdechowy max 0,14 cm H2O i wydechowy max 0,16 H2O przy przepływie 10 l/min. Prośbę swą motywujemy tym, iż zmierzenie takich parametrów możliwe jest tylko w warunkach laboratoryjnych i nie występuje w rzeczywistej pracy układu oddechowego w szpitalu. Wydajność ogrzewania pacjenta jest bardzo uzależniona od temperatury otoczenia i wagi pacjenta. Proponowany przez nas obwód jednorurowy, dwuświatłowy posiada funkcję wymiennika ciepła. Budowa współosiowa sprawia, iż gazy wdychane przez pacjenta ogrzewają się w sposób naturalny przez gazy wydychane. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie, a ponadto patrz zmiana treści SIWZ z dnia 21.12.2016 r. Pytanie 11 Dotyczy części nr 1, poz. 3 Czy Zamawiający dopuści jako równoważny układ oddechowy współosiowy o długości 180cm z dodatkową gałęzią o długości 150cm; średnica rury wewnętrznej 18mm, średnica rury zewnętrznej 30mm. Pasujący złączem do aparatu do znieczulenia. Z kolankiem i portem kapno z workiem bezlateksowym 2l z rurą wydechową o długości min 30 cm? Pragniemy zaznaczyć iż króćce w aparacie wdechowy i wydechowy są oddalone od siebie w odległości kilkunastu cm i jest to długość wystarczająca do podłączenia obwodu do aparatu. Czy Zamawiający odstąpi od parametrów: Wydajność ogrzania powietrza wdychanego 6,2 stopni C przy przepływie 4l/min. Opór wdechowy max 0,14 cm H2O i wydechowy max 0,16 H2O przy przepływie 10 l/min. Prośbę swą motywujemy tym, iż zmierzenie takich parametrów możliwe jest tylko w warunkach laboratoryjnych i nie występuje w rzeczywistej pracy układu oddechowego w szpitalu. Wydajność ogrzewania pacjenta jest bardzo uzależniona od temperatury otoczenia i wagi pacjenta. Proponowany przez nas obwód jednorurowy, dwuświatłowy posiada funkcję wymiennika ciepła. Budowa współosiowa sprawia, iż gazy wdychane przez pacjenta ogrzewają się w sposób naturalny przez gazy wydychane. Zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 12 Dotyczy części nr 3 Czy Zamawiający wymaga przedłużacza z elastycznym łączem EVA (octan winylu) zapewniającego szczelne połączenie np. z filtrem oddechowym lub układem oddechowym.
Pytanie 13 Dotyczy części nr 6 poz. 1 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania worka laparoskopowego z samorozprężalną sprężyną o pojemności 200 ml o średnicy otwarcia 5cm. Pytanie 14 Dotyczy części nr 6 poz. 2 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania worka laparoskopowego z samorozprężalną sprężyną o pojemności 400 ml lub 800 ml jako równoważnej do wymaganej pojemności 500ml. Pytanie 15 Dotyczy części nr 7 poz. 3 i 4 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania igły Veressa o średnicy 2,0 mm jako równoważnej do wymaganej o średnicy 2,2mm. Pytanie 16 Dot. Formularza cenowego Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie z FO oraz FC pakietów które nie dotyczą Wykonawcy? Pozytywna odpowiedź ułatwi sporządzenie oferty i znacznie ograniczy jej objętość. Pytanie 17 3 ust. 6 wzoru umowy Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydłużenie terminu wymiany towaru z 3 na 5 dni roboczych. Wykonawca, aby wymienić reklamowany asortyment musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 3 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego. Pytanie 18 Dot. 5 ust. 3 wzoru umowy W w/w paragrafie wzoru umowy jest zapis: Brak zapłaty za dostawy towaru, nie może być przyczyną wstrzymania jego dostaw bez dodatkowego wyznaczenia terminu zapłaty. Treść w/w ust sprawia, że strony nie są równoprawne. Zamawiający wprowadzając taki zapis wydłuża sobie termin płatności dostaw bez konieczności terminowej zapłaty za dostarczony sprzęt.
Z uwagi na powyższe wnosimy o wykreślenie w/w zapisu ze wzoru umowy i zastąpienie go ust. o niżej podanej treści: Brak zapłaty w terminie nie skutkuje przerwaniem dostaw o ile termin zapłaty nie przekroczy 30 dni ponad ustalony termin. Pytanie 19 Dot. 6 ust. 2 wzoru umowy Zwracamy się z wnioskiem o zmianę brzmienia 6 ust.2 wzoru umowy i obniżenie kar umownych za nieterminowe dostawy towarów z 1% do wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej dostawy. Uważamy, że zaproponowane przez Zamawiającego warunki powodują znaczącą dysproporcję w ewentualnych roszczeniach stron (wykonawcy przysługują jedynie odsetki w ustawowej wysokości). Stoi to w sprzeczności zarówno z przepisami ustawy PZP (art. 14, 139 PZP) oraz art. 353 KC tj niezgodności umowy z zasadami współżycia społecznego, jak również z art. 7 ust. 1 czyli zasadą uczciwej konkurencji. Powyższe wymagania w zakresie kar umownych nałożonych na wykonawcę, prowadzą bowiem do ograniczenia konkurencji poprzez eliminację z ubiegania się o udzielenie zamówienia szerszego kręgu oferentów. Pytanie 20 Dotyczy części nr 3 Prosimy o dopuszczenie przedłużacza ze złączem obrotowym: podwójnie obrotowe złącze kolankowe; rozciągalny, karbowany, zapamiętujący kształt port do bronchoskopii 9,0-9,5mm; port do odsysania z gumowym uszczelnieniem i zamknięciem w postaci zatrzasku; złącza 22-15F/22mm lub złącze uniwersalne 22M/15F 15M, mikrobiologicznie czysty lub sterylny. Pytanie 21 Ad 1 ust. 3 Prosimy o dopisanie do ww. paragrafu sformułowania: Niezrealizowana część umowy nie może przekroczyć 20% wartość brutto umowy. Pytanie 22 Ad 4 ust. 3 Czy Zamawiający zmieni ww. zapis na następujący:: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wynikających ze zmiany przepisów prawa, tj w przypadku zmiany stawki podatku VAT wówczas zmianie ulegnie cena brutto, bądź zmiany (wprowadzenia) cen urzędowych. Pytanie 23 Prosimy Zamawiającego o zmianę 4 ust. 4 poprzez dopisanie następującego zastrzeżenia:
Zamawiający zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do złożenia zamówień na min. 80% jej całkowitej wartości. Pytanie 24 Ad 5 ust. 3 Prosimy o dodanie następującego zastrzeżenia: ( ), o ile zaległości płatnicze Zamawiającego nie przekroczą 30 dni. Pytanie 25 Prosimy Zamawiającego o modyfikację 6 ust. 3 wzoru umowy w następujący sposób: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty. Pytanie 26 Dotyczy części nr 7, poz. 1 i 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie jednorazowej igły Veressa o średnicy 2,1mm? Pytanie 27 Dotyczy części nr 7, poz. 3 i 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie wielorazowej igły Veressa o średnicy 2mm? Pytanie 28 Dotyczy części nr 1, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści układ oddechowy jednorurowy dwuświatłowy o śr 22mm do respiratora o dł 183 cm z kolankiem z portem kapno. Waga układu 170g. Jednorazowy, mikrobiologicznie czysty, możliwość stosowania przez 7 dni, pod warunkiem zmiany filtra. Pytanie 29 Dotyczy części nr 1, poz. 2 Czy Zamawiający dopuści jednorazowy układ oddechowy jednorurowy, dwuświatłowy (rura dzielona wewnętrzną membraną) o śr.22 mm i dł. 180-200 cm z kolankiem z portem kapno, do aparatów do znieczulenia z dodatkową rurą rozciągliwą do 190cm z 2l workiem bezlateksowym. Wydajność ogrzania powietrza wdychanego 6,2 stopni C przy przepływie 4l/min. Opór wdechowy max 0,14 cm H2O i wydechowy max 0,16 H2O przy przepływie 10 l/min i długości układu 180-200 cm. Waga układu max 180 g bez akcesoriów. Wszystkie elementy w jednym oryginalnym opakowaniu producenta. Jednorazowy, mikrobiologicznie czysty.
Zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 30 Dotyczy części nr 1, poz. 3 Czy Zamawiający dopuści jednorazowy układ oddechowy jednorurowy, dwuświatłowy (rura dzielona wewnętrzną membraną) o śr.22 mm i dł. 274 cm z kolankiem z portem kapno, do aparatów do znieczulenia z dodatkową rurą długości 100 cm z 2l workiem bezlateksowym. Wydajność ogrzania powietrza wdychanego 6,2 stopni C przy przepływie 4l/min. Opór wdechowy max 0,18 cm H2O i wydechowy max 0,22 H2O przy przepływie 10 l/min i długości układu 274cm. Wszystkie elementy w jednym oryginalnym opakowaniu producenta. Jednorazowy, mikrobiologicznie czysty. Zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 31 Dotyczy części nr 1 Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy w ocenie jakościowej Zamawiający będzie brał pod uwagę wagę samego układu oddechowego czy układu oddechowego wraz z akcesoriami tj całe opakowanie producenta? Zamawiający będzie brał pod uwagę wagę bez akcesoriów. Pytanie 32 Dotyczy części nr 1 Prosimy Zamawiającego o rozszerzenie zakresu w ocenie jakościowej układów oddechowych w pozycji 1 i 2, poniżej 200g. Układy oddechowe które chcemy zaproponować charakteryzują się wagą 170-180g, im niższa waga układu oddechowego tym komfort pacjenta zdecydowanie się poprawia. Patrz zmiana treści SIWZ z dnia 21.12.2016 r. Pytanie 33 Dotyczy części nr 1, poz. 2 i 3 W przypadku produktów biologicznie czystych producent nie określa terminu przydatności produktu, a jedynie zaleca jego zużycie w ciągu 5 lat od daty produkcji. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą do Zamawiającego aby w przypadku produktów biologicznie czystych na opakowaniu jednostkowym wymagał zamiast daty przydatności datę produkcji. Zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 34 Dotyczy części nr 2, poz. 1 Prosimy o dopuszczenie zaoferowania układu o następujących parametrach :Układ oddechowy jednorurowy, dwuświatłowy, z pionową membraną zapewniającą wymianę termiczną, o śr. 22 mm i dł. 183 cm, z kolankiem z portem kapno, do respiratora, wydajność ogrzania powietrza wdychanego 6,2 stopni C przy przepływie 4 l/min., opór wdechowy max 0,14 cm H2O i wydechowy max 0,16 cm H2O przy przepływie 10 l/min i długości układu 183 cm,waga układu 170 g, jednorazowy, mikrobiologicznie czysty, opakowanie foliowe.
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie pod warunkiem, że zaoferowany produkt jest na siedem dni. Pytanie 35 Dotyczy części nr 2, poz. 2 Prosimy o dopuszczenie zaoferowania układu o następujących parametrach :Układ oddechowy jednorurowy, dwuświatłowy, z pionową membraną zapewniającą wymianę termiczną, o śr. 22 mm i długości 183 cm, do aparatów do znieczulenia z dodatkową rurą długości 100 cm z 2L workiem bezlateksowym, wydajność ogrzania powietrza wdychanego 6,2 stopni C przy przepływie 4 l/min., opór wdechowy max 0,14 cm H2O i wydechowy max 0,16 cm H2O przy przepływie 10 l/min, waga układu 170 g bez akcesoriów, jednorazowy, mikrobiologicznie czysty, opakowanie foliowe, wszystkie elementy z jednym oryginalnym opakowaniu producenta oznakowanym serią i data produkcji. Pytanie 36 Dotyczy części nr 2, poz. 3. Prosimy o dopuszczenie zaoferowania układu o następujących parametrach : Układ oddechowy jednorurowy, dwuświatłowy, z pionową membraną zapewniającą wymianę termiczną, o śr. 22 mm i długości 270cm (± 3%), z kolankiem z portem kapno, do aparatów do znieczulenia, z dodatkową rurą długości 150 cm z 2L workiem bezlateksowym, wydajność ogrzania powietrza wdychanego 6,2 stopni C przy przepływie 4 l/min., opór wdechowy max 0,18 cm H2O i wydechowy max 0,22 cm H2O przy przepływie 10 l/min, waga układu 231 g bez akcesoriów, jednorazowy, mikrobiologicznie czysty, opakowanie foliowe, wszystkie elementy w jednym oryginalnym opakowaniu producenta oznakowanym serią i datą produkcji. Pytanie 37 Część nr 3: Prosimy o doprecyzowanie czy łącznik ma charakteryzować się rozciągliwością w zakresie długości 140/200 mmi przestrzenią martwą w zakresie 23/39ml? Pytanie 38 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w części 6 w poz. 1 jednorazowy worek laparoskopowy do ewakuacji preparatu, poliuretanowy, średnica trzonu 10mm, długość trzonu 29,5 cm, pojemność 190 ml, pełna metalowa samorozprężalna obręcz oraz pierścień za pośrednictwem którego można zerwać worek z metalowej obręczy i za pomocą przytwierdzonej do niego nici zacisnąć jak sakiewkę i bezpiecznie ewakuować z brzucha. Wymiary 2.5" 6". Pytanie 39 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w części 6 w poz. 2 jednorazowy worek laparoskopowy do ewakuacji preparatu, poliuretanowy, średnica trzonu 15mm, długość trzonu 29,5 cm, pojemność 1500 ml, pełna metalowa samorozprężalna obręcz oraz pierścień za pośrednictwem którego można zerwać
worek z metalowej obręczy i za pomocą przytwierdzonej do niego nici zacisnąć jak sakiewkę i bezpiecznie ewakuować z brzucha. Wymiary 5" 9". Pytanie 40 Zwracamy się z prośba o dopuszczenie w części 5 linii do pomiaru ciśnienia metoda krwawą z pojedynczym przetwornikiem i podwójną płuczką 3ml/h, wykonana z materiału apyrogennego i nietrombogennego; Stałe płukanie z szybkością 3ml/h przy 300mmHg, szybkie płukanie z szybkością > 70 ml/h. Częstotliwość własna przetwornika > 200 Hz. Częstotliwość kompletnej linii 49,7 Hz. Biureta zabezpieczona filtrem. Długość linii ciśnieniowych 120 cm + 30 cm; dwa kraniki trójdrożne na linię; Linie kodowane kolorami w celu łatwej identyfikacji. Bezpinowe połączenie przetwornika z kablem zabezpieczone wodoszczelnym, przezroczystym kołnierzem. Wymienne koreczki. Produkt sterylny, jednorazowy, kompatybilny z posiadanymi przez Szpital kablami firmy Promed podłączonymi do monitorów. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Jacek Zachariasz