1 z 6 2015-05-14 12:50 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.fapa.com.pl Warszawa: Zakup usług polegających na przygotowaniu i wyprodukowaniu materiałów programowych w postaci cyklu 7 filmów pt. Dobre praktyki w ramach działania 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie oraz przygotowanie i dystrybucja 5 000 sztuk płyt DVD, każda z nich zawierająca 7 wyprodukowanych filmów Numer ogłoszenia: 69513-2015; data zamieszczenia: 14.05.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09. Adres strony internetowej zamawiającego: www.fapa.com.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na przygotowaniu i wyprodukowaniu materiałów programowych w postaci cyklu 7 filmów pt. Dobre praktyki w ramach działania 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie oraz przygotowanie i dystrybucja 5 000 sztuk płyt DVD, każda z nich zawierająca 7 wyprodukowanych filmów. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na przygotowaniu i wyprodukowaniu materiałów programowych w postaci cyklu 7 filmów pt. Dobre praktyki w ramach działania 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie oraz przygotowanie i dystrybucja 5 000 sztuk płyt DVD, każda z nich zawierająca 7 wyprodukowanych filmów. Materiały programowe, zwane dalej filmami, o tematyce opartej na wybranych zagadnieniach przedstawionych w Załączniku nr 8, przeznaczone będą do emisji przede wszystkim na stronie internetowej Fundacji, a także na stronach internetowych instytucji rolniczych. Celem filmów będzie promocja dobrych praktyk mających zastosowanie w gospodarstwach rolnych na terenie całej Polski, realizowanych w ramach działania 111 PROW 2007-2013 oraz informowanie o rezultatach zrealizowanych projektów i nowej perspektywie finansowej na lata
2 z 6 2015-05-14 12:50 2014-2020. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a)zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług, w tym co najmniej: reżysera, publicystę odpowiedzialnego m.in. za przygotowanie scenariuszy; operatora kamery; osobę odpowiedzialną za montaż filmów; kierownika produkcji z doświadczeniem na stanowisku kierownika produkcji filmowej lub telewizyjnej; b)minimum jeden numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c)organizację pracy, która umożliwi Zamawiającemu łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. Podstawowe zadania Wykonawcy: Opracowanie i produkcja 7 filmów pt. Dobre praktyki w ramach działania 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie, o tematyce opartej na wybranych zagadnieniach przedstawionych w Załączniku nr 8. a)wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i wyprodukowania filmów, które będą przeznaczone przede wszystkim do emisji na stronie internetowej Fundacji, a także na stronach internetowych instytucji rolniczych, których celem będzie promocja dobrych praktyk stosowanych przy realizacji działania 111 PROW 2007-2013 oraz informowanie o zrealizowanych projektach i nowej perspektywie finansowej na lata 2014-2020. Filmy będą opracowane we współpracy i wyprodukowane z udziałem ekspertów z dziedziny rolnictwa, gospodarstwa wiejskiego oraz obsługi programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Eksperci powinny reprezentować instytucje finansowe, administrację rządową i samorządową oraz naukę. Długość każdego filmu po dokonaniu montażu będzie wynosić nie mniej niż 12 minut. W każdym filmie zaprezentowane zostaną minimum 2 gospodarstwa rolne lub zakłady przetwórcze, z co najmniej 2 województw oraz wypowiedź eksperta ekspertów. b)wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 10 dni od podpisania umowy harmonogram prac, spis proponowanych gospodarstw rolnych lub zakładów przetwórczych oraz wykaz ekspertów wraz z uzasadnieniem wyboru miejsc i osób. Zamawiający zaakceptuje harmonogram, spis i wykaz lub zgłosi do nich uwagi w terminie 4 dni od ich otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego są wiążące dla Wykonawcy, który zastosuje się do nich niezwłocznie, bez dodatkowego wynagrodzenia. c)wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe scenariusze każdego z filmów w terminie najpóźniej 7 dni przed ich nagraniem. Zamawiający zaakceptuje scenariusze lub zgłosi do nich uwagi w terminie 4 dni od ich otrzymania. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego są wiążące dla Wykonawcy, który zastosuje się do nich niezwłocznie, bez dodatkowego wynagrodzenia. d)udźwiękowienie, korekcję barwną, koncepcję grafik, animacji, czołówki oraz napisów wykona Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym. e)ekipa zdjęciowa musi składać się przynajmniej z trzech osób: reżysera, opertora obrazu oraz operatora dźwięku. Minimalna ilość dni zdjęciowych na jeden film to 2 dni. f)materiały filmowe zostaną wyprodukowane z użyciem profesjonalnego sprzętu w formacie 16:9 w jakości Full HD. g)zdjęcia do filmów będą realizowane na obszarze co najmniej 8 województw, zarówno w pomieszczeniach jak i w plenerze. Należy uwzględnić również możliwość wykonania zdjęć w studio. h)wykonawca w każdym z materiałów filmowych zapewni podkład muzyczny oraz udział lektora i/lub osoby prowadzącej, który będzie pełnił rolę komentatora, każdorazowo zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego scenariuszem. Podkład muzyczny może stanowić utwór specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny, do którego Wykonawca posiada lub nabył prawa autorskie.
3 z 6 2015-05-14 12:50 i)w każdym z filmów należy zamieścić logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 9. j)materiał filmowy powinien odpowiadać minimalnym wymaganiom technicznym opisanym w Załączniku nr 11. k)zamawiający, w terminie 4 dni od otrzymania wyprodukowanych filmów, zaakceptuje je lub w przypadku wystąpienia niezgodności z przedmiotem zamówienia, wniesie do nich uwagi. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego są wiążące dla Wykonawcy, który zastosuje się do nich niezwłocznie, bez dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję materiału filmowego na dowolnym nośniku umożliwiającym odtwarzanie emisję w Internecie najpóźniej do dnia 22 lipca 2015 r., co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego. l)wykonawca zobowiązuje się do przygotowania 5 000 sztuk płyt DVD, z których każda zawierać będzie cykl 7 filmów będących przedmiotem zamówienia. Wykonawca dokona dystrybucji płyt DVD wraz z pismem przewodnim, zgodnie z listą dystrybucyjną (Załącznik nr 10) najpóźniej do dnia 22 lipca 2015 r. Każda z płyt zapakowana będzie w kopertę kartonową. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu projektu graficznego nadruku na płytę oraz na kopertę kartonową do akceptacji. Nadruk na płytę będzie zawierał minimum: tytuł cyklu, logotypy zgodne z Załącznikiem nr 9, znak napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD). Na kopercie kartonowej znajdować się będzie minimum: tytuł cyklu,informację o zawartości płyty (tytuł oraz czas trwania każdego filmu), minimalne wymagania sprzętowe i lub systemowe, slogany i logotypy zgodnie z Załącznikiem nr 9, informację o zastrzeżeniu kopiowania i powielania filmu bez zgody posiadacza praw autorskich. m)w cenie usługi Wykonawca zapewni przeniesienie na Zamawiającego oraz Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych do wszelkich utworów powstałych w ramach realizacji umowy, a w szczególności do każdego z filmów, na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką (w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m. in. płyta DVD, pendrive; wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i lub multimedialnej; publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m. in. w Internecie); publicznego odtwarzania; użyczania i lub najmu; nadawania za pomocą wizji i lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną; nadawania za pośrednictwem satelity; równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych. Wykonawca oświadczy, że przeniesienie w w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. n)wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia od osób, których wizerunki zostaną utrwalone w materiale filmowym na ich rozpowszechnianie. o)wykonawca zapewni archiwizację filmów na potrzeby Zamawiającego, przez okres 5 lat od zakończenia realizacji umowy. Materiały te będą archiwizowane na serwerze Wykonawcy, do którego Zamawiający będzie miał dostęp w każdym czasie. Zamawiający wymaga przeniesienia na siebie i Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi majątkowych praw autorskich do wszelkich utworów wytworzonych lub nabytych celem realizacji umowy. Zakres nabycia autorskich praw majątkowych przez Zamawiającego i Ministerstwo Rolnictwa Rozwoju Wsi będzie wystarczający do realizacji celu umowy. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, nie późniejszego niż 22 lipca 2015 r. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 12 do SIWZ.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.12.50-9. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
4 z 6 2015-05-14 12:50 II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 22.07.2015. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Oświadczenie III.3.2) Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł) brutto, z których każda polegała na przygotowaniu i wyprodukowaniu materiału programowego w postaci przeznaczonych do emisji filmów o tematyce rolniczej i/lub gospodarki wiejskiej. III.3.3) Potencjał techniczny Oświadczenie III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a)reżyserem - osobą z doświadczeniem w realizacji 20 materiałów programowych w postaci przeznaczonych do emisji filmów, o tematyce rolniczej i/lub gospodarki wiejskiej; b)operatorem kamery - osobą z doświadczeniem w produkcji 20 materiałów programowych w postaci przeznaczonych do emisji filmów, o tematyce rolniczej i/lub gospodarki wiejskiej; c)osobą odpowiedzialną za montaż filmów - osobą z doświadczeniem jako montażysta w realizacji co najmniej 10 materiałów programowych w postaci przeznaczonych do emisji filmów, o tematyce rolniczej i/lub gospodarki wiejskiej; d)kierownikiem produkcji - osobą z doświadczeniem na stanowisku kierownika produkcji filmowej lub telewizyjnej w realizacji 10 materiałów programowych w postaci przeznaczonych do emisji filmów, o tematyce rolniczej i/lub gospodarki wiejskiej III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
5 z 6 2015-05-14 12:50 Oświadczenie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
6 z 6 2015-05-14 12:50 całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 90 2 - Termin realizacji - 10 IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.com.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak