SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Gmina Jaktorów ul. Warszawska 33 96-313 Jaktorów tel. (046)8552188; faks (046)8552188 e-mail: gmina@jaktorow.pl www.jaktorow.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Równanie i profilowanie dróg gminnych na terenie Gminy Jaktorów, przy użyciu równiarki. W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia niższej od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 206 000 euro. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 i z 2008 r. nr 171, poz. 1058). Nr sprawy: ID.3410-13/09 Zatwierdził Maciej Śliwerski Wójt Gminy Jaktorów, dnia 30.09.2009 r. 1

Część I Postanowienia ogólne. 1. Zamawiający: Gmina Jaktorów ul. Warszawska 33 96-313 Jaktorów gmina@jaktorow.pl tel. (046) 855-21-88 w. 126, faks (046)8552188 w. 128 2. Wszelką korespondencją do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Gmina Jaktorów, ul. Warszawska 33, 96-313 Jaktorów. Godziny pracy: poniedziałek: 9-18, wtorek- czwartek 8.00-16.00,piątek 8-15. 3. Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 i z 2008 r. nr 171, poz. 1058 ). 4. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ lub Specyfikacją i zgodnie z nią złożyć ofertę. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ. 6. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zaleca się aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do opracowania oferty oraz podpisania umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, w trybie i na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Część II. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest równanie i profilowanie dróg gminnych na terenie Gminy Jaktorów, przy użyciu równiarki w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy założeniu 533 km. 2. W zakresie przedmiotu zamówienia zostały uwzględnione drogi: gruntowe ulepszone, gruntowe nie ulepszone, pobocza dróg twardych. Warunki realizacji zamówienia: 1. Prace obejmujące przedmiot zamówienia będą każdorazowo zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego w pisemnych zleceniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w których zostanie określony termin rozpoczęcia i zakończenia robót oraz ich zakres rzeczowy. 2. O ile w zleceniu nie zostanie przewidziany dłuższy czas realizacji usługi, Wykonawca każdorazowo wykona zlecone roboty w terminie nie przekraczającym 48 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego faksem lub pisemnie. 3. W przypadku robót awaryjnych lub pilnych, Wykonawca każdorazowo wykonana te roboty w terminie nie przekraczającym 24 godziny od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego faksem lub pisemnie. 4. Prace związane z równaniem, profilowaniem dróg gruntowych w okresie jesiennym zostaną zlecone Wykonawcy w formie pisemnej, a szczegółowy termin realizacji zostanie określony w harmonogramie ustalonym przez Strony niniejszej umowy. 5. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze zleceniem Zamawiającego w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego faksem lub pisemnie. 6. Wykonawca wykona zaakceptowany przez Zamawiającego zakres robót, zgodnie ze zleceniem. 2

7. Wykonawca będzie prowadził prace w poszczególnych drogach zapewniając bezpieczeństwo i przejezdność. 8. Wykonawca zapewni realizację robót przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących poprawność i właściwą jakość wykonanych robót. 9. Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 10. Wykonawca będzie wykonywał roboty zgodnie z przepisami: bhp, Prawa budowlanego w zakresie dróg, warunkami technologicznymi wskazanymi przez Zamawiającego. 11. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność prawną i materialną za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wywiązywania się z zadań objętych przedmiotem umowy, 12. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez siebie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać związku w wykonywaniem niniejszej umowy oraz roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego, osób upoważnionych do ich reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego. 13. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy, ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości 50.000 zł. 3 Zakres zamówienia obejmuje następujące roboty wg klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45233141-9 roboty w zakresie konserwacji dróg Część III. Termin realizacji zamówienia : Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia podpisania umowy do 18.12.2009 r. Część IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków dla zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 1. Złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, które obejmują swym zakresem przedmiot zamówienia. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia a)wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ( lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia ) osób zdolnych do wykonania zamówienia. W tym celu Wykonawca wykaże, że osoby wskazane do realizacji zamówienia posiadają staż pracy na równiarce minimum 3 lata. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualną na dzień składania ofert polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 50.000 zł. Ocena spełnienia w/w warunków dokonywana będzie wg formuły: spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w części V SIWZ.

Część V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą być dołączone do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dla zamówienia: 1. Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, których mowa w art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwa do podpisania oferty, oświadczeń i innych dokumentów, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5. Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu jakimi dysponuje wykonawca - wymagane posiadanie minimum jednej równiarki. 6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, stażu, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia wymagany staż pracy na równiarce - minimum 3 lata, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4. 7. Dokumenty potwierdzające, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień uprawnienia operatora równiarki. Informacja dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedstawiają wyżej wymienione dokumenty z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. nr 87, poz. 605 z 2006 r. i Dz. U. nr 188, poz. 1155 z 2008 r. ). Oferta wspólna. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej wykonawców ( w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy adresu siedziby; c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; 2. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. 3. Stosowne odpisy ( dla wszystkich wykonawców ) z rejestru lub ewidencji ( część V ust. 3 SIWZ ) muszą zostać dołączone do oferty. 4

4. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 Prawo zamówień publicznych wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez wykonawców składających ofertę wspólną ( nie musi ich spełniać każdy z wykonawców składających ofertę wspólną osobno ). 5. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców, Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 6. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane za zgodność z oryginałem i podpisane przez Pełnomocnika. 7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty. 8. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Część VI. Wadium przetargowe. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Część VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. W toku niniejszego postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje związane z toczącym się postępowaniem ( z wyłączeniem ofert ) mogą być przekazywane przez strony za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z ich treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. 1. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania niezwłocznie, jeżeli wpłyną do zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Pytania powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań za pomocą faksu, jednak niezwłocznie w ślad za faksem powinny zostać przesłane listownie. Pytania powinny być opatrzone nazwą wykonawcy. Kopie odpowiedzi zamawiającego wraz z treścią pytań ( lecz bez ujawniania danych dotyczących pytającego ) zostaną wysłane w takim samym terminie do wszystkich wykonawców, którzy pobrali SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest zamieszczona Specyfikacja. 3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się droga elektroniczną. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę Specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich wykonawców, którzy chcą złożyć ofertę. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 5

Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: - w zakresie formalno-prawnym: Ewa Maciejewska - w zakresie przedmiotu zamówienia: Władysław Gałecki Część VIII. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty ( oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem ) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Wszystkie oświadczenia i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel wykonawcy. Wszystkie kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, a w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców przez pełnomocnika. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej tj. napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów oraz podpisana przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, ofertę podpisuje pełnomocnik. 3. Ofertę stanowią wszystkie załączniki do SIWZ, oświadczenia wykonawcy oraz wszystkie inne dokumenty wymagane przez zamawiającego. 4. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i innych dokumentów ( pełnomocnictwo) powinno być załączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę ( np.: odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 6. Wszelkie miejsca, których wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: Oferta na równanie i profilowanie dróg gminnych na terenie Gminy Jaktorów,przy użyciu równiarki. Nie otwierać przed 23.10.2009 r. godz. 13.30. 8. Poza oznaczeniami podanymi powyżej należy podać nazwę i adres Wykonawcy ( adres do korespondencji wraz z tel/faks kontaktowym). 9. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 10. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. Część X. Opis sposobu obliczenia oferty. 6

1) Zgodnie z art.3 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r o cenach, cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe, za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT. 2) Cenę należy podać w złotych polskich brutto z wydzieleniem wartości podatku VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W złotych polskich będą również prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3) Cena stanowiąca wynagrodzenie wykonawcy jest ceną ryczałtową, w której Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie wymogi zawarte w niniejszej SIWZ, a także wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. Wykonawca określi łączną cenę dla zamówienia oraz cenę jednostkową: -cenę za 1 km drogi 4) Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. 5) Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6) Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty poniesie składający ofertę. Część XI Kryteria, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty oraz wybór najkorzystniejszej oferty. Ocena ofert dokonywana będzie w skali od 0 do 10 punktów dla I i II części zamówienia: 1) - cena 100% - maksymalna punktacja za cenę minimalną 10 pkt Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: C= Cena minimalna x 10 pkt x 100% Cena oferty badanej Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów dla danej części zamówienia. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Niezwłocznie po wyborze oferty zamawiający zawiadomi wykonawców którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty,podając nazwę(firmę) siedzibę i adres wykonawcy którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru a także nazwy(firmy) siedziby i adresy wykonawców którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert 7

zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktacją. Powiadomienie nastąpi faksem, pocztą, przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń i zamieszczenie na stronie internetowej http:// www.bip.jaktorow.pl Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy który nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty lecz nie później niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust.1a Ustawy PZP oraz zamieści informację o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Termin podpisania umowy może być krótszy, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta Warunki na jakich zamawiający będzie zawierał umowę z wykonawcą określono we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do specyfikacji. Część XII. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: 1. Urząd Gminy w Jaktorowie ul. Warszawska 33, 96-313 Jaktorów pokój nr 8 do dnia 23.10.2009 r., do godz. 13.00. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.10.10.2009., o godz. 13:30, w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy w Jaktorowie pok. nr 8. Część XIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Wszelkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich ( PLN ). Część XIV. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: 1. Jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. Zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3. 8. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie. Część XV. Istotne dla zamawiającego postanowienia określone zostały w załączonym wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5do SIWZ. Część XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 8

1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, można wnieść protest do zamawiającego. 2. W myśl przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Część XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XVI. Informacje ogólne. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia obowiązują przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nie uregulowanych niniejszą ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników : Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Formularz ofertowy Oświadczenia o spełnieniu warunków Wykaz sprzętu Wykaz osób i podmiotów Wzór umowy 9

Załącznik nr 1 Dane dotyczące wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**)... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego Gmina Jaktorów Warszawska 33 96-313 Jaktorów Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na równanie i profilowanie dróg gminnych na terenie Gminy Jaktorów, przy użyciu równiarki, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Numer sprawy: ID. 3410-13/2009, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena oferty : cena netto za 1 km drogi...zł (słownie:...)zł podatek VAT...zł (słownie:.zł cena brutto za 1 km drogi...zł (słownie:...zł) Oświadczam, że: Wykonam zamówienie publiczne w terminie: do dnia 18.12.2009 r. 10

Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:..................... tel. kontaktowy, faks:......... zakres odpowiedzialności..................... tel. kontaktowy, faks:......... zakres odpowiedzialności Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon...Fax... Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - do zawarcia umowy Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy / wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dokumenty Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:....................................................................................................................................... Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy: 11

... (data i czytelny podpis wykonawcy) 12

Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.... (data i czytelny podpis wykonawcy) Miejscowość... Data... 13

Załącznik nr 3 WYKAZ NIEZBĘDNEGO SPRZĘTU DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA KTÓRY POSIADA WYKONAWCA Nazwa wykonawcy. Adres wykonawcy. Miejscowość Data. Lp. Nazwa urządzenia Uwagi 1 2 3 4 5 ( data i czytelny podpis wykonawcy) Załącznik Nr 4 14

. Nazwa wykonawcy.. Adres wykonawcy WYKAZ OSÓB l PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, stażu pracy,doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności Lp. Imię i nazwisko Staż pracy, doświadczenie 1 Kwalifikacje / Wykształcenie Zakres wykonywanych czynności 2 3 4 5 Do wykazu należy dołączyć dokumenty stwierdzające, że osoby / podmioty, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień uprawnienia operatora równiarki,.. (data i czytelny podpis wykonawcy) 15

ID. 3420-.. /2009 U M O W A NR 3400/ /2009 Załącznik nr 5 zawarta w dniu.2009 r. pomiędzy Gminą Jaktorów, ulica Warszawska 33, reprezentowaną przez: Pana Macieja Śliwerskiego Wójta Gminy z kontrasygnatą Skarbnika Gminy - mgr Jadwigi Florczak, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a, zwanym w treści umowy Wykonawcą. Podstawą zawarcia umowy jest oferta wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 i z 2008 r. nr 171 poz. 1058). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty związane z równaniem i profilowaniem dróg gminnych na terenie Gminy Jaktorów, przy użyciu równiarki, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2. Prace, o których mowa w ust. 1 będą każdorazowo zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego w pisemnych zleceniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w których zostanie określony termin rozpoczęcia i zakończenia oraz ich zakres rzeczowy. 3. O ile w zleceniu nie zostanie przewidziany dłuższy czas realizacji robót, Wykonawca każdorazowo wykona zlecone roboty w terminie nie przekraczającym 48 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego faksem lub pisemnie. 4. W przypadku robót awaryjnych lub pilnych, Wykonawca każdorazowo wykonana te roboty w terminie nie przekraczającym 24 godziny od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego faksem lub pisemnie. 5. Prace związane z równaniem, profilowaniem dróg gruntowych w okresie jesiennym zostaną zlecone Wykonawcy w formie pisemnej, a szczegółowy termin realizacji zostanie określony w harmonogramie ustalonym przez Strony niniejszej umowy. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy nastąpi: 18.12.2009 r. 16

3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie umowne z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: brutto 40.000,00zł ( słownie: czterdzieści tysięcy złotych brutto ), przy przyjęciu ceny za 1 km drogi w kwocie netto zł (słownie:.), brutto.zł ( słownie: ). 2. Ceny określone w ust. 1 będą obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy i nie będą podlegać zmianie. 3. Ustala się realizację płatności fakturami częściowymi, w oparciu o faktycznie dokonaną ilość km równania i profilowania dróg, potwierdzonych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4. Po każdorazowym wykonaniu usługi wykonanej na podstawie pisemnego zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemnie potwierdzenie wykonania robót z uwzględnieniem zakresu rzeczowego równania i profilowania dróg. 5. Podstawę do wystawiania faktur stanowi załączony do faktury oryginał protokółu odbioru robót objętych zleceniem, potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli stron. 6. Zamawiający może odmówić podpisania protokółu do czasu usunięcia stwierdzonych wad wykonanych robót. 7. Wykonawca sporządza i przekazuje Zamawiającemu fakturę w ciągu 14 dni od daty odbioru i podpisania protokółu odbioru robót przez Zamawiającego. 8. Fakturę należy wystawić na: Gmina Jaktorów ul. Warszawska 33, 96-313 Jaktorów NIP: 838-14- 26-443. 9. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Płatnik polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto. 10. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 4 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) zapewnienie nadzoru przez cały czas realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 umowy. b) sporządzenie pisemnych zleceń dla Wykonawcy na wykonanie robót określonych w 1 z uwzględnieniem zakresu rzeczowego wykonania robót, wskazaniem miejsca wykonania robót i określeniem terminu rozpoczęcia i zakończenia robót. c) przystąpienia do odbioru robót zgłoszonych przez Wykonawcę w ciągu 2 dni od daty ich zgłoszenia, sporządzając protokół odbioru. d) zapłaty należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 17

e) nadzór nad prawidłową realizacją zadania ze strony Zamawiającego pełnił będzie ze strony Zamawiającego Pan Władysław Gałecki. tel... lub Pani Anna Cieślak tel. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przystąpienie do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze zleceniem Zamawiającego w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego faksem lub pisemnie., b) wykonanie zaakceptowanego przez Zamawiającego zakresu robót, o których mowa w 1, zgodnie ze zleceniem, c) prowadząc prace w poszczególnych drogach zapewnienie bezpieczeństwa i przejezdności, d) uporządkowanie terenu, na którym roboty się odbywały i przekazania go Zamawiającemu w terminie ustalonym do odbioru robót, e) współpraca z służbami Zamawiającego, f) zapewnienie realizacji robót przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących poprawność i właściwą jakość wykonanych robót, g) zapewnienie odpowiedniego sprzętu, niezbędnego do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy, h) wykonanie przedmiotu umowy w uzgodnionych terminach z Zamawiającym, i) zgłoszenie terminu rozpoczęcia i zakończenia robót przedstawicielowi Zamawiającego. j) wykonawca we własnym zakresie zapewni w ramach należności określonych w 3 ust. 1 niezbędny sprzęt w celu realizacji zamówienia. k) prowadzenie robót zgodnie z przepisami: bhp, Prawa budowlanego w zakresie dróg, sztuką budowlaną oraz warunkami technologicznymi wskazanymi przez Zamawiającego, l) przyjęcie na siebie odpowiedzialności prawnej i materialnej za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wywiązywania się z zadań objętych przedmiotem umowy, m) przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilnej za wszelkie zawinione przez siebie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać związku w wykonywaniem niniejszej umowy oraz roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego lub przedsiębiorstw pozostających pod jego kontrolą, osób upoważnionych do ich reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego. n) Posiadanie przez cały okres obowiązywania umowy ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości 50.000 zł. 18

5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - 0.5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego szacunkowo w zleceniu- za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu robót objętych zleceniem, liczony od dnia wyznaczonego na zakończenie robót wymienionych w zleceniu do dnia faktycznego ich odbioru, - 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego szacunkowo w zleceniu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia faktycznego ich usunięcia stwierdzonego protokolarnie. - za odstąpienie od umowy przyczyn niezależnych od Zamawiającego wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. 3. Jeżeli kary, o których mowa w ust. 2 nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych przez Kodeks cywilny. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 1 umowy. 5. W przypadku nie rozpoczęcia realizacji zlecenia w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usługi innemu wykonawcy na koszt Wykonawcy, z którym zawarta jest niniejsza umowa wraz z zastosowaniem kar umownych zapisanych w ust. 1. 6. W przypadku zwłoki w regulowaniu należnego wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, jeśli Wykonawca: nie podjął wykonywania robót i obowiązków wynikających z niniejszej umowy w terminie 4 dni od daty wyznaczonej na rozpoczęcie robót w zleceniu, realizuje roboty niezgodnie z warunkami technicznymi wykonania usług określonych przez Zamawiającego i nie dokona ich naprawy w ciągu 4 dni od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, realizuje usługę bez akceptacji Zamawiającego i nie przystępuje do właściwego wykonania usługi w ciągu 4 dni od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, 19

wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu zawartej nowej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 50.000 zł w przypadku wygaśnięcia dotychczasowej. 2. W terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca sporządzi przy udziale Zamawiającego szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia od umowy oraz zabezpieczy na swój koszt, przerwane roboty w zakresie uzgodnionym przez strony. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 7 Odbiór robót 1. Wykonawca powiadamia na piśmie Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru robót wynikających ze zlecenia, na 2 dni przed planowanym terminem zakończenia robót. 2. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru wykonanych robót nie później niż w drugim dniu po otrzymaniu zgłoszenia o osiągnięciu gotowości do odbioru wykonanych robót wynikających ze zlecenia. 3. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, to Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie.w przypadku wad nie dających się usunąć Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest być przy odbiorze osobiście lub wyznaczyć w tym celu pełnomocnika upoważnionego pisemnie. Nieobecność Wykonawcy lub pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru. Wykonawca traci jednak w tym przypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. 5. Z czynności odbioru wykonanych robót strony sporządzają protokół, który po podpisaniu przez obie strony stanowi podstawę do wystawienia faktury częściowej. 8 Zmiany w umowie 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji, w których Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 20

9 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 4. Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 10 Integralna część umowy stanowią: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie wykonawcy, że spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 pkt.1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykaz niezbędnego sprzętu do wykonania zamówienia. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia. 5. Wzór umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21