Do zadań Wydziału Organizacyjnego (ORG) należy : 1) w zakresie organizacji funkcjonowania starostwa: a) opracowywanie projektów zarządzeń Starosty w

Podobne dokumenty
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy: 1) w zakresie organizacji funkcjonowania Starostwa

Wydział Obsługi Infrastruktury Referatu Inwestycji i Obsługi Gospodarczej

ZARZĄDZENIE Nr 340/2017 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 6 listopada 2017 r.

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY. w zakresie spraw kadrowych, socjalnych i szkolenia:

ZARZĄDZENIE NR 200/2011 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 29 grudnia 2011 r. w Raciborzu

ZARZĄDZENIE NR 6 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE

ZARZĄDZENIE NR 120/ 64 /18 PREZYDENTA MIASTA TYCHY. z dnia 30 sierpnia 2018 r.

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

ZADANIA WYDZIAŁU. 2. Do zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należą sprawy z zakresu

ELEMENT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ

ZARZĄDZENIE NR 9/16 BURMISTRZA MIASTA I GMINY RADKÓW. z dnia 25 stycznia 2016 r.

Rozdział IV. Wydział Organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU

ZARZĄDZENIE NR 1241/2012 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

Zarządzenie Nr 16/2019 Prezydenta Miasta Ostrołęki z dnia 23 stycznia 2019 roku

WEWNĘTRZNY REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ADMINISTRACYJNO-PRAWNEGO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

UCHWAŁA NR XVIII/80/12 RADY POWIATU WIERUSZOWSKIEGO z dnia 24 maja 2012r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA KONTROLI

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ZARZĄDZENIE Nr 1028/2015 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

Departament Organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin organizacyjny

Zarządzenie Nr 374 /OK/2012 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 11 maja 2012 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KANCELARII SEJMIKU

UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU LESKIEGO. z dnia 25 lutego 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU INFORMATYKI. Rozdział 1. Cele i zadania Zespołu Informatyki

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ W OPOLU

REGULAMIN WEWNĘTRZNY BIURA RADY

ZARZĄDZENIE NR 17 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE

Wójt Gminy Iłowo-Osada Iłowo-Osada ul. Wyzwolenia 5

Karta procesu wydanie 2 z dnia

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ PRACOWNI URBANISTYCZNEJ. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

REJESTR PROCEDUR KONTROLI ZARZĄDCZEJ URZĘDU GMINY W GOWARCZOWIE

1. Pracownik zastępuje w pracy podczas wszystkich nieobecności: a) Dyrektora Biura Rady Miasta Krystynę Flis.

UCHWAŁA NR XXII/185/16 RADY GMINY I MIASTA ODOLANÓW. z dnia 21 października 2016 r.

Wydział Organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZARZĄDZENIE Nr 18/2017 DYREKTORA WYDZIAŁU WSPIERANIA JEDNOSTEK POMOCNICZYCH MIASTA z dnia 21 listopada 2017 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA STAROSTWA POWIATOWEGO W BĘDZINIE

POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 7 maja 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 53 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 czerwca 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYNY MAZOWIECKIEGO ZESPOŁU PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ. Warszawa, dnia 22 marca 2012 r. Poz. 16 ZARZĄDZENIE NR 21 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe

WYDZIAŁ INFORMATYKI. 2. Do zakresu działania Referatu Zarządzania Infrastrukturą Teleinformatyczną należy:

ZARZĄDZENIE NR 4/KU/10 BURMISTRZA STRZEGOMIA. z dnia 21 kwietnia 2010 r. w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Strzegomiu.

Burmistrza Miasta Kętrzyna z dnia 27 września 2013 roku WEWNĘTRZNY REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO I SPRAW OBYWATELSKICH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ADMINISTRACJI ZASOBÓW KOMUNALNYCH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KANCELARII SEJMIKU

ZARZĄDZENIE NR 6?0 04 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia.#3.lipca 2004 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

BURMISTRZ GMINY RAWICZ o g ł a s z a nabór na stanowisko urzędnicze

I. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 1762/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

UCHWAŁA NR XX/119/2016 RADY GMINY TURAWA. z dnia 21 października 2016 r.

Kraków, dnia 23 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIII/329/2016 RADY MIEJSKIEJ W MIECHOWIE. z dnia 15 listopada 2016 roku

Warszawa, dnia 3 lipca 2012 r. Poz ZARZĄDZENIE Nr 55/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 02 lipca 2012 r.

Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach

ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r.

DEPARTAMENT INFORMATYKI I TELEKOMUNIKACJI

Regulamin organizacyjny V Liceum Ogólnokształcącego im. Kanclerza Jana Zamoyskiego w Dąbrowie Górniczej. Postanowienia wstępne

Zarządzenie Nr 3/2019

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

UCHWAŁA NR 3592/54/2019 KRAJOWEJ RADY BIEGŁYCH REWIDENTÓW. z dnia 7 maja 2019 r.

OPISY STANOWISK PRECYZUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIURA. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania

ZARZĄDZENIE Nr 21/08 Wójta Gminy Klembów z dnia 19 maja 2008r.

ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NARODOWEGO CENTRUM KRWI

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE B I U R A O C H R O N Y

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

ZARZĄDZENIE Nr 3549/2018 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 27/55/15 Zarządu Powiatu w Świdwinie z dnia 15 września 2015 roku. Powiatowego Urzędu Pracy w Świdwinie

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Opis stanowisk pracy. w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania. Zielony Szlak Niziny Mazowieckiej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Akademickiego Ośrodka Inicjatyw Artystycznych

ZARZĄDZENIE NR 88/2017 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 6 lipca 2017 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR 166/IX/2015 RADY MIEJSKIEJ W PIASECZNIE. z dnia 10 czerwca 2015 r.

Wzór formularza opisu stanowiska pracy OPIS STANOWISKA PRACY

Kielce, dnia 16 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXXI/102/2016 RADY MIASTA SKARŻYSKA-KAMIENNEJ. z dnia 24 listopada 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ORGANIZACYJNEGO OBCHODÓW 100. ROCZNICY WYBUCHU POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO

R e g u l a m i n O r g a n i z a c y j n y G m i n n e g o Z a k ł a d u K o m u n a l n e g o w P a w ł o w i c a c h

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich. Rozdział I Postanowienia ogólne

Wydział Egzaminów z Zakresu Kształcenia Ogólnego

U C H W A Ł A Nr IX/70/2015 Zarządu Powiatu Ropczycko Sędziszowskiego z dnia 19 marca 2015

Regulamin Organizacyjny Wydziału Organizacji i Nadzoru Starostwa Powiatowego w Staszowie. Zakres działania Wydziału określają w szczególności:

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

Kraków, dnia 15 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR X/80/2015 RADY GMINY W KSIĄŻU WIELKIM. z dnia 11 grudnia 2015 roku

Zasady funkcjonowania Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Hajnówce

S T A U T Miejskiego Centrum Usług Wspólnych w Nowym Targu

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY

Transkrypt:

Do zadań Wydziału Organizacyjnego (ORG) należy : 1) w zakresie organizacji funkcjonowania starostwa: a) opracowywanie projektów zarządzeń Starosty w zakresie funkcjonowania starostwa, b) wykonywanie dla potrzeb Starosty analiz i informacji z zakresu działalności starostwa, c) wykonywanie dla Starosty innych analiz problemowych, d) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, w tym zapewnieniem właściwej organizacji elektronicznego obiegu dokumentów, e) prowadzenie rejestru pism przychodzących w elektronicznym systemie obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, f) prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty, g) prowadzenie rejestru udzielonych przez Starostę upoważnień oraz pełnomocnictw, h) przygotowywanie członkom zarządu, dyrektorom oraz kierownikom jednostek organizacyjnych upoważnień i pełnomocnictw Starosty do załatwiania spraw w ich imieniu, i) prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, j) przygotowywanie i ewidencjonowanie umów zawieranych z pracownikami na używanie prywatnych samochodów do celów służbowych, k) wysyłanie oraz prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej, l) koordynowanie prac wydziałów w zakresie terminowości odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wniosków komisji, m) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, w tym krajowych - w systemie elektronicznym, zagranicznych - w sekretariacie starostwa, n) prowadzenie wykazu jednostek organizacyjnych Powiatu, o) zawieranie i ewidencjonowanie umów o dzieło i zleceń, p) prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez powiat, starostwo oraz Starostę Kłodzkiego reprezentującego Skarb Państwa, q) zapewnienie należytej organizacji przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków i petycji w tym: - prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Starosty oraz dokumentacji związanej z załatwieniem skarg i wniosków leżących w kompetencji Starosty, - zapewnienie terminowego rozpatrzenia skarg i wniosków, - opracowywanie zbiorczych analiz i sprawozdań ze sposobu przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków, - przekazywanie skarg i wniosków kierowanych do starostwa do załatwienia zgodnie z właściwością, - realizacja zadań wynikających z ustawy o petycjach. r) prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty, Etatowego Członka Zarządu i Sekretarza, s) potwierdzanie za zgodność z oryginałami przedłożonych kopii dokumentów, t) doręczanie wszystkich przesyłek ze Starostwa Powiatowego do adresatów na terenie miasta Kłodzko za pośrednictwem pracowników starostwa,

u) realizacja celów i zadań określonych dla wydziału w strategii rozwoju Powiatu i w rocznych planach działalności, monitorowanie stopnia ich realizacji oraz gromadzenie danych o wysokości osiągniętych wskaźników i mierników. 2) w zakresie obsługi Zarządu Powiatu: a) prowadzenie rejestrów: - uchwał Zarządu, - decyzji Zarządu, - upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Zarząd, b) przygotowywanie materiałów i obsługa Zarządu: przyjmowanie wniosków z komórek i jednostek organizacyjnych, przygotowywanie projektu porządku obrad Zarządu, rozsyłanie materiałów członkom Zarządu, Sekretarzowi i Skarbnikowi, sporządzanie protokołów z posiedzeń, przekazywanie komórkom i jednostkom organizacyjnym informacji o decyzjach podjętych przez Zarząd, c) opracowywanie sprawozdań z działalności Zarządu, d) sporządzanie informacji o realizacji uchwał Rady, uchwał Zarządu i wniosków komisji, e) prowadzenie dokumentacji związanej z korespondencją Zarządu i Starosty z Radą Powiatu. 3) w zakresie kadr oraz administrowania zasobami ludzkimi: a) opracowywanie projektu regulaminu wynagradzania pracowników starostwa oraz jego nowelizacji, b) prowadzenie akt osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu, w tym dyrektorów szkół i placówek oświatowych, oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, c) przygotowywanie, w uzgodnieniu z osobą nadzorującą, projektów zakresów czynności dla dyrektorów wydziałów i pracowników na samodzielnych stanowiskach, d) opracowywanie planów wykorzystania urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie ewidencji urlopów, e) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz ewidencji wyjść prywatnych i służbowych, f) przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami, udzielaniem urlopów i zwolnień od pracy, g) prowadzenie kontroli z zakresu porządku i dyscypliny pracy, h) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników oraz nagród jubileuszowych, i) prowadzenie spraw związanych z organizacją i przeprowadzaniem przeglądów kadrowych i ocen okresowych pracowników, j) analiza potrzeb szkoleniowych, opracowywanie planów szkoleń, organizacja szkoleń wewnętrznych, k) przygotowanie dokumentacji związanej z kierowaniem pracowników na studia, kursy i szkolenia zewnętrzne, l) analizowanie sprawozdań ze szkoleń oraz oceny skuteczności szkoleń, m) prowadzenie spraw związanych z przyjęciem na praktyki absolwenckie oraz spraw związanych z organizacją stażu, na podstawie umów z Powiatowym Urzędem Pracy, n) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją przez nowo zatrudnionych pracowników służby przygotowawczej, dokumentowanie złożenia ślubowania,

o) prowadzenie spraw socjalnych pracowników starostwa, reprezentowanie Starosty w pracach Komisji Socjalnej, p) przechowywanie oraz publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej - BIP oświadczeń pracowników samorządowych, kierowników jednostek organizacyjnych powiatu oraz innych osób upoważnionych do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Starosty; prowadzenie korespondencji z właściwymi instytucjami w sprawach oświadczeń majątkowych oraz sporządzanie projektu informacji dla Rady Powiatu, zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie powiatowym, q) obsługa administracyjna posiedzeń komisji antymobbingowej, r) przygotowywanie, przeprowadzanie i dokumentowanie, na zasadach określonych przez Starostę, naboru pracowników, s) przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie, na zasadach określonych przez Zarząd Powiatu, naboru na stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu, w tym organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych, t) współdziałanie ze związkami zawodowymi w indywidualnych sprawach związanych z zatrudnieniem oraz w sprawach określonych przepisami prawa, u) przeprowadzanie badań satysfakcji pracowników, v) przeprowadzanie badań satysfakcji klientów, w) realizacja zadań związanych z działalnością lobbingową w procesie stanowienia prawa podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową, x) realizacja zadań związanych z ustawą o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej. 4) w zakresie prowadzenia Biura Obsługi Klientów: a) udzielanie informacji o funkcjonowaniu starostwa, w tym o zadaniach poszczególnych komórek organizacyjnych, b) informowanie klientów o zasadach przyjmowania interesantów przez Starostę lub osobę przez niego wyznaczoną, c) udzielanie informacji na temat stosowanych procedur, d) udzielanie informacji, na zapytanie interesantów, na temat stanu załatwianych w urzędzie spraw, e) wydawanie, na wniosek interesantów, wszelkich niezbędnych druków, wniosków oraz opisów stosowanych procedur w starostwie, f) wydawanie kart opisów usług świadczonych przez starostwo, g) udostępnianie oraz zbieranie przeprowadzanych przez starostwo anonimowych ankiet badania satysfakcji klientów starostwa, h) udzielanie informacji publicznej zgodnie z przepisami, i) potwierdzanie za zgodność z oryginałami przedłożonych kserokopii dokumentów, j) zapewnianie właściwych warunków przyjmowania niepełnosprawnych klientów, k) sprawdzanie tożsamości osób odbierających dokumentację z BOK w sytuacjach przewidzianych prawem, l) prowadzenie obsługi kancelaryjnej starostwa, w tym przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej zgodnie z dekretacją, z uwzględnieniem przepisów i instrukcji wewnętrznych dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów,

m) prowadzenie Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany epuap. 5) w zakresie obsługi Rady, prowadzonej przez Biuro Rady Powiatu: a) wykonywanie administracyjnej obsługi sesji Rady i posiedzeń komisji stałych i doraźnych, b) prowadzenie dokumentacji dotyczącej Rady i jej komisji, c) zapewnienie terminowego przekazywania materiałów na sesje Rady i jej komisje, d) prowadzenie rejestru uchwał Rady w tym aktów prawa miejscowego, e) prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych oraz rejestru wniosków i opinii komisji, f) podejmowanie czynności zabezpieczających realizację wniosków komisji oraz interpelacji i zapytań radnych, g) opracowywanie projektów uchwał z zakresu funkcjonowania Rady, h) sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji, i) przekazywanie uchwał Rady Wojewodzie, Regionalnej Izbie Obrachunkowej, Zarządowi i wydziałom, które przygotowały projekt uchwały, j) przekazywanie uchwał Rady stanowiących akty prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego, k) prowadzenie spraw z zakresu kontroli Komisji Rewizyjnej, w tym prowadzenie rejestru kontroli, l) prowadzenie spraw z zakresu załatwiania skarg, wniosków i petycji należących do właściwości Rady, w tym prowadzenie rejestru tych skarg, wniosków i petycji, m) opracowywanie projektów sprawozdań z działalności Rady i jej komisji, n) prowadzenie biura Przewodniczącego Rady, o) przygotowywanie, w celu naliczenia diet radnych, miesięcznej informacji z tego zakresu dla Wydziału Finansowo- Budżetowego, p) przyjmowanie - na podstawie upoważnienia Przewodniczącego Rady Powiatu Kłodzkiego - oświadczeń majątkowych radnych Powiatu i wstępne ich sprawdzenie pod względem kompletności, przechowywanie i publikacja w BIP oświadczeń majątkowych radnych powiatu, prowadzenie korespondencji w sprawie oświadczeń majątkowych i przygotowywanie informacji dla Rady Powiatu Kłodzkiego w zakresie określonym w ustawie o samorządzie powiatowym, q) organizowanie udziału radnych w szkoleniach, konferencjach, seminariach, itp., r) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego. 6) w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych: a) opracowywanie i realizacja planów finansowych budżetu starostwa w zakresie wydatków administracyjnych, b) zapewnienie właściwej informacji wizualnej dla interesantów, c) prenumerata prasy, prowadzenie biblioteki wydawnictw fachowych w starostwie, d) prowadzenie tablicy ogłoszeń urzędowych, e) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, druki, formularze oraz w sprzęt, f) prowadzenie spraw związanych z korzystaniem z samochodu służbowego, w tym prowadzenie druków ścisłego zarachowania (kart drogowych) oraz rozliczanie zużycia paliwa,

g) prowadzenie spraw związanych z przejęciem na stan majątku powiatu pojazdów usuniętych z drogi na podstawie art. 130a ustawy prawo o ruchu drogowym, na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu, h) administrowanie budynkami starostwa, w tym: - zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, - ubezpieczanie obiektów oraz składników majątkowych starostwa, a także ubezpieczanie majątku jednostek organizacyjnych powiatu, - prowadzenie bieżącej konserwacji i napraw w budynku oraz jego wyposażenia, - prowadzenie niezbędnych przeglądów technicznych budynków i urządzeń technicznych, - zapewnienie właściwej ochrony obiektów, - utrzymanie porządku i czystości pomieszczeń biurowych oraz wokół budynku, - zapewnienie łączności, zaopatrzenia obiektów starostwa w energię elektryczną, cieplną, oraz wodę, - planowanie i zlecanie niezbędnych remontów obiektów starostwa, - prowadzenie książek obiektów zgodnie z przepisami, i) zamawianie pieczęci urzędowych i ich ewidencja, j) rozliczanie należności za rozmowy telefoniczne, najem, itp., k) prowadzenie spraw związanych z zakupami wyposażenia w meble, sprzęt biurowy itp., l) prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencji wyposażenia (analitycznie) w formie elektronicznej, oznaczanie wyposażenia i sprzętu właściwymi naklejkami, sporządzanie umów o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, m) analiza kosztów funkcjonowania starostwa. 7) w zakresie informatyzacji starostwa: a) administrowanie wewnętrzną siecią komputerową starostwa, b) instalowanie oraz konfigurowanie sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, c) zapewnienie ochrony danych osobowych w systemie informatycznym, w tym wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji, zgłaszania zbiorów danych osobowych do rejestracji w GIODO, prowadzenie rejestru upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz rejestru osób uprawnionych do pracy w systemach informatycznych starostwa, d) szkolenie pracowników w zakresie nowych programów i obsługi komputerów, e) prowadzenie niezbędnych działań w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego starostwa, w tym zapewnianie ochrony przez spamem i wirusami, planowanie i realizacja zakupów oprogramowania i akcesoriów komputerowych, f) planowanie zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania, g) współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie ochrony i kontroli systemu teleinformatycznego, h) wnioskowanie, projektowanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w zakresie informatyzacji administracji w starostwie, i) opracowywanie i realizacja strategii informatyzacji starostwa,

j) doradzanie Staroście i Sekretarzowi w zakresie rozwoju informatyzacji starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu, k) nadzór, zabezpieczanie i obsługa oprogramowania dla potrzeb wydziałów starostwa, l) rozwiązywanie problemów sprzętowych, wykonywanie lub zlecanie napraw sprzętu komputerowego, m) nadzór nad legalnością oprogramowania stosowanego w starostwie, w tym ewidencjonowanie licencji, n) tworzenie i zabezpieczanie kopii zapasowych plików elektronicznych i baz danych przechowywanych i przetwarzanych na serwerach starostwa, 8) w zakresie zamówień publicznych: a) przeprowadzanie procedury zamówień publicznych prowadzonych przez powiat w oparciu o wnioski złożone przez wydziały starostwa w sprawie wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne, b) kompletowanie i weryfikacja materiałów przedłożonych przez wydziały, dotyczących wszczęcia procedur określonych w ustawie o zamówieniach publicznych, c) udzielanie merytorycznej pomocy wydziałom przy opracowywaniu materiałów źródłowych, stanowiących podstawę udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, d) przygotowywanie harmonogramu (planu) udzielanych zamówień w danym roku budżetowym w oparciu o wnioski przedkładane przez wydziały, e) prowadzenie rejestru udzielanych zamówień publicznych, odwołań i protestów oraz zbioru przepisów i interpretacji, f) przygotowywanie projektów zarządzeń Starosty w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych, g) analiza możliwości stosowania centralnych zamówień publicznych dla jednostek organizacyjnych powiatu, przygotowywanie i przeprowadzanie takich zamówień w uzgodnieniu z Zarządem Powiatu. 9) w zakresie prowadzenia Biuletyny Informacji Publicznej - BIP: a) nadzorowanie i wykonywanie zadań administratora strony podmiotowej BIP starostwa, b) koordynowanie działań związanych z zamieszczaniem informacji w BIP przez komórki organizacyjne starostwa, c) nadawanie i cofanie dostępu dla redaktorów strony podmiotowej BIP, d) współpraca z firmą dostarczającą aplikację do prowadzenia strony BIP w zakresie aktualizacji strony oraz dostosowywania jej do zmian w przepisach i zmian w wymaganiach ze strony starostwa. 10) w zakresie remontów i inwestycji: a) realizacja zadań remontowo - inwestycyjnych w starostwie i na zlecenie Starosty Kłodzkiego w podległych jednostkach organizacyjnych powiatu, b) planowanie inwestycji, przygotowywanie kosztorysów, zlecanie wykonania dokumentacji technicznej, wnioskowanie o środki do budżetu powiatu na zadania remontowo - inwestycyjne w starostwie i na zlecenie Starosty w jednostkach organizacyjnych powiatu, c) przygotowanie materiałów niezbędnych do opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia na potrzeby realizacji zamówień publicznych na roboty budowlane, d) nadzór nad terminową i prawidłową realizacją zadań, rozliczanie zadań remontowo - inwestycyjnych oraz rozliczanie dotacji otrzymanych na zadania prowadzone przez starostwo i na zlecenie Starosty w innych jednostkach organizacyjnych powiatu.