OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV (Wspólny Słownik Zamówień): Nazwa Kod 90511000-2 Usługi wywozu odpadów 90512000-9 Usługi transportu odpadów 90513100-7 Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych 90533000-2 Usługi gospodarki odpadami 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia. 1) ogólna liczba mieszkańców w 2017 r., objętych systemem 6999, 2) liczba złożonych deklaracji o wysokości opłat za zagospodarowanie odpadami komunalnymi z nieruchomości zamieszkałych na dzień 31 grudnia 2017r. wynosiła 1569 3) powierzchnia Gminy Suchowola wynosi ok. 25 589 ha, 4) Liczba miejscowości: 51: 1) Brukowo 2) Bachmackie Kolonie 3) Chlewisk Dolny 4) Chlewisk Górny 5) Chmielówka 6) Chmielniki 7) Ciemne 8) Chodorówka Nowa 9) Chodorówka Stara 10) Chodorówka Stara Kolonia 11) Czerwonka 12) Dryga 13) Dryga-Kolonia 14) Domuraty 15) Dubasiewszczyzna 16) Dubasiewskie Kolonie
17) Głęboczyzna 18) Grodzisk 19) Grymiaczki 20) Hołodolina 21) Horodnianka 22) Jatwieź Duża 23) Jatwieź Mała 24) Karpowicze 25) Kiersnówka 26) Kopciówka 27) Krzywa 28) Laudańszczyzna 29) Leśniki 30) Leszczany 31) Morgi 32) Nowe Stojło 33) Okopy 34) Olszanka 35) Ostrówek 36) Podostrówek 37) Podgrodzisk 38) Podhorodnianka 39) Połomin 40) Połomin Kolonia 41) Pokośno 42) Poświętne 43) Piątak 44) Rutkowszczyzna
45) Suchowola 46) Sucha Góra 47) Wólka 48) Trzyrzecze 49) Tablewo 50) Zgierszczańskie 51) Żakle 5) na terenie Gminy Suchowola w 2017 roku zebrano następujące ilości odpadów komunalnych: 20 03 01 Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne 605,180 Mg, 20 01 01 Papier i tektura 16,260 Mg, 20 01 39 - Tworzywa sztuczne 69,664 Mg 20 01 40 Metale 0,140 Mg 20 01 02 Szkło 93,340 Mg 20 03 07 Odpady wielkogabarytowe -16,740 Mg 20 01 36 zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 20 01 21, 20 01 23, 20 01 35 8,107 Mg 20 01 99 inne niewymienione frakcje zbierane w sposób selektywny (popiół) 98,700 Mg 6) na terenie Gminy Suchowola w I półroczu 2018 roku zebrano następujące ilości odpadów komunalnych: 20 03 01 Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne 268,770 Mg, 20 01 01 Papier i tektura 7,610 Mg, 20 01 39 - Tworzywa sztuczne 48,170 Mg 20 01 02 Szkło 43,940 Mg 20 01 36 zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 20 01 21, 20 01 23, 20 01 35 2,233 Mg 20 01 99 inne niewymienione frakcje zbierane w sposób selektywny (popiół) 96,590 Mg 7) podane ilości zebranych odpadów komunalnych za 2017 rok oraz I półrocze 2018roku stanowią wielkości orientacyjne, ilości te zostały podane w celu sporządzenia oferty. Faktyczne ilości odpadów, w okresie realizacji zamówienia, mogą nie pokrywać się z podanymi przez Zamawiającego. Zmiana liczby obsługiwanych nieruchomości oraz zmiana ilości wywożonych odpadów komunalnych nie będzie powodowała zmiany umowy ani zmiany wartości zamówienia. 8) Wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów komunalnych w terminach wynikających z uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu odbioru odpadów, niezależnie od warunków atmosferycznych, w sposób nie zakłócający spoczynku nocnego, pojazdami przystosowanymi do odbierania poszczególnych frakcji odpadów oraz w sposób wykluczający mieszanie odpadów; 9) W sytuacjach nadzwyczajnych (jak np. nieprzejezdność lub zamknięcie drogi), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z umową, sposób i termin odbioru odpadów będzie każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym i może polegać na wyznaczeniu
zastępczych miejsc gromadzenia odpadów przez właścicieli nieruchomości, oraz innych terminów ich odbioru. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; 10) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów w sposób zapewniający utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarnego, w szczególności zapobiegania wysypywaniu się odpadów z pojemników i worków podczas dokonywania odbioru; 11) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz nieruchomości, z których odbierane będą stałe odpady komunalne nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy. O zmianach w wykazie nieruchomości związanych z powstaniem lub wygaśnięciem, w trakcie realizacji zamówienia, obowiązku ponoszenia opłaty za odbiór odpadów komunalnych Zmawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż w terminie 7 dni od dnia powstania zmian; 12) Za szkody w majątku Zamawiającego lub osób trzecich spowodowane w trakcie odbioru odpadów odpowiedzialność ponosi Wykonawca; 13) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach umowy do dystrybucji wśród właścicieli nieruchomości harmonogramu odbioru odpadów. 14) Zamawiający nie dopuszcza jednocześnie odbierania odpadów komunalnych tym samym pojazdem z jakimikolwiek innymi odpadami komunalnymi pochodzącymi z nieruchomości niezamieszkałych na terenie Gminy Suchowola. 15) Rozliczanie świadczonych usług następować będzie ryczałtowo. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne w okresach kwartalnych, po wykonaniu usługi za dany kwartał oraz wystawieniu faktury przez Wykonawcę. 16) Wykonawca przed złożeniem oferty, jeżeli uzna to za celowe, może zapoznać się z terenem, na którym będzie prowadzona działalność. Mapy terenu Gminy Suchowola stanowią załączniki do SIWZ. 3. Wymagania jakie musi spełniać Wykonawca w zakresie posiadania sprzętu i środków technicznych oraz bazy magazynowo-transportowej: 1) w celu realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować specjalistycznymi środkami technicznymi umożliwiającymi odbiór odpadów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz. 122); 2) przez cały okres trwania zamówienia Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu sprawozdania półroczne zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 17 czerwca 2016 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2016 r. poz. 934) w terminie do końca miesiąca następującego po półroczu, którego dotyczy sprawozdanie. 4. Sposób odbierania odpadów komunalnych zmieszanych: 1) odpady komunalne zmieszane powinny być zbierane w systemie indywidualnym u źródła" w pojemnikach do tego celu przeznaczonych o odpowiedniej wytrzymałości zapewniającej bezpieczny z punktu widzenia technicznego i sanitarnego transport; 2) Właściciel jest zobowiązany do wyposażenia swej nieruchomości w pojemniki do zbierania odpadów komunalnych. Ustala się następujące rodzaje pojemników
przeznaczonych do zbierania odpadów komunalnych na terenie nieruchomości oraz na drogach publicznych: a) pojemniki na odpady o pojemności 60 litrów (L); b) pojemniki na odpady o pojemności 120 L; c) pojemniki na odpady o pojemności 240 L; d) pojemniki na odpady o pojemności 1100 L; e) pojemniki (KP 5, KP 7, KP 10) o pojemności od 5 do 10 m3; f) pojemniki z tworzywa sztucznego oznaczone odpowiednimi kolorami w stosunku do każdego rodzaju odpadu selektywnie zbieranego, o rozmiarach 30, 60, 90, 120 i 1500 L; g) kosze uliczne o pojemności od 20 do 70 L; 3) Wykonawca jest zobowiązany dotrzeć do osób wytwarzających odpady lub do miejsc ich gromadzenia i zebrać wszystkie odpady zgromadzone w pojemnikach. 4) Odbiór odpadów zmieszanych od mieszkańców prowadzony będzie według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę i uzgodnionego z Zamawiającym. Powyższy harmonogram Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy; 5) Jeśli podczas odbierania odpadów dojdzie do uszkodzenia lub zniszczenia z winy Wykonawcy pojemników, Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia pojemników na swój koszt; 6) Wykonawca zobowiązany będzie także do zebrania odpadów leżących obok altanek śmietnikowych i pojemników, jeśli będzie to wynikiem jego działania oraz odpadów tzw. luzów, które wysypały się podczas ładowania lub w wyniku opóźnionego wywozu, czy też przepełnienia pojemnika. Obowiązek ten winien być realizowany niezwłocznie po opróżnieniu pojemników; 7) Wykonawca przed podpisaniem umowy winien przedłożyć Zamawiającemu porozumienie z BIOM sp. z o. o. (Treść porozumienia dostępne jest w siedzibie BIOM sp. z o.o. Zabiele 37, 19-124 Jaświły). 8) Zamawiający podpisze z właścicielem RIPOK (BIOM Sp. z o.o., Dolistowo Stare I 144, 19-124 Jaświły) porozumienie na zagospodarowanie odpadów komunalnych i poniesie koszty ich zagospodarowania. 5. Sposób odbierania odpadów komunalnych segregowanych: 1) Odpady komunalne segregowane powinny być zbierane w systemie indywidualnym u źródła" w workach foliowych do tego celu przeznaczonych o odpowiedniej wytrzymałości zapewniającej bezpieczny z punktu widzenia technicznego i sanitarnego transport; 2) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania nieodpłatnie worków do selektywnej zbiórki odpadów oraz do uzupełniania worków po każdorazowym odbiorze z nieruchomości zamieszkałych;wg następujących rodzajów: a) worek w kolorze żółtym z napisem,,metale i tworzywa sztuczne do zbierania odpadów z metali, w tym odpady opakowaniowe z metali, odpady z tworzyw sztucznych, w tym odpady opakowaniowe tworzyw sztucznych, oraz odpady opakowaniowe wielomateriałowe b) worek w kolorze niebieskim z napisem,,papier - do zbierania odpadów z papieru, w tym tektury, odpady opakowaniowe z papieru i odpady opakowaniowe z tektury c) worek w kolorze zielonym z napisem,,szkło do zbierania odpadów ze szkła, w tym odpady opakowaniowe ze szkła
d) worek w kolorze białym z napisem,,popiół - do zbierania popiołu e) worek w kolorze brązowym z napisem,,bio do zbierania odpadów ulegających biodegradacji, ze szczególnym uwzględnieniem bioodpadów 3) Wykonawca jest zobowiązany dotrzeć do osób wytwarzających odpady lub do miejsc ich gromadzenia i zebrać wszystkie odpady zgromadzone w workach. 4) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów segregowanych, zgromadzonych w Punkcie Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych położonym w m. Poświętne, gm. Suchowola; 5) Odbiór odpadów segregowanych od mieszkańców i zgromadzonych w Punkcie Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych prowadzony będzie według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę i uzgodnionego z Zamawiającym. Powyższy harmonogram Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy; 6. Częstotliwość odbierania odpadów komunalnych zmieszanych: 1) Opady komunalne zmieszane zbierane z nieruchomości zamieszkałych powinny być odbierane nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu. 7. Częstotliwość odbierania odpadów komunalnych segregowanych: 1) Odpady komunalne zbierane w sposób selektywny takie jak: metale i tworzywa sztuczne, papier, szkło oraz odpady ulegających biodegradacji, ze szczególnym uwzględnieniem bioodpadów,z nieruchomości zamieszkałych powinny być odbierane nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu; popiół zbierany w sposób selektywny z nieruchomości zamieszkałych powinien być odbierany nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu w okresach: od 1 stycznia do 31 maja i od 1 października do 31 grudnia. 2) Odpady wielkogabarytowe i zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne zbierane z nieruchomości zamieszkałych powinny być odbierane nie rzadziej niż raz na rok. 3) Odpady z PSZOK powinny być odbierane nie później niż w terminie 7 dni od pisemnego bądź telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności odbioru odpadów, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku. 8. Obowiązki Wykonawcy w zakresie odbioru odpadów segregowanych: 1) Odbiór odpadów segregowanych prowadzić należy w taki sposób, aby nie dochodziło do mieszania poszczególnych frakcji odpadów zebranych selektywnie; 2) Przy odbiorze odpadów segregowanych Wykonawca każdorazowo sprawdza: a) rzetelność segregacji odpadów, b) w przypadkach, gdy właściciele nieruchomości, którzy zadeklarowali, że odpady będą gromadzili w sposób selektywny, a prowadzą selekcję odpadów w sposób nieprawidłowy. Wykonawcazgłosi ten fakt Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia stwierdzenia opisanej sytuacji. Na tę okoliczność Wykonawca sporządzi dokumentację np. dokumentacja fotograficzna, notatka, protokół, nagranie itp., z której musi jasno wynikać, jakiej dotyczy nieruchomości, w jakim dniu i o jakiej godzinie doszło do stwierdzenia opisanej sytuacji; 3) Uchylanie się od obowiązku zgłaszania Zamawiającemu informacji dotyczącej zaistniałych nieprawidłowości w sposobie segregacji odpadów będzie stanowić naruszenie umowy;
4) Wykaz nieruchomości, których właściciele zadeklarowali gromadzenie odpadów w sposób selektywny Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy. 9. Zagospodarowanie odpadów zmieszanych: 1) Odpady zmieszane zebrane z nieruchomości zamieszkałych, Wykonawca zobowiązany będzie zagospodarować zgodnie z Planem Gospodarki Odpadami Województwa Podlaskiego na lata 2016-2022, co oznacza obowiązek przekazywania odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych odpadów do instalacji Północny Region Gospodarki Odpadami: Obszar Koszarówka, tj. ZZO Koszarówka lub do jednej ze stacji przeładunkowych położonych w miejscowościach: Świerzbienie (gmina Mońki), Augustów i Dąbrowa Białostocka. Zgodnie z uchwałami Sejmiku Województwa Podlaskiego: - Nr XXXII/280/16 z dnia 19 grudnia 2016 r.w sprawie przyjęcia Planu Gospodarki Odpadami Województwa Podlaskiego na lata 2016 2022", - Nr XXXII/281/16 z 19 grudnia 2016 r. w sprawie wykonania Planu Gospodarki Odpadami Województwa Podlaskiego na lata 2016-2022 " (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2016 r. poz. 4916), Gmina Suchowola, jako objęta projektami finansowanymi w ramach POIiŚ, ze względu na konieczność zachowania trwałości projektu oraz dla potwierdzenia efektu ekologicznego (zgodnie z umowami lub porozumieniami wynikającymi z dofinansowania POIiŚ) zobowiązana jest kierować odpady do wskazanych instalacji regionalnych tj. do ZZO Koszarówka; 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart ewidencji przekazanych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przedkładania ich kopii Zamawiającemu; 10. Zagospodarowanie odpadów segregowanych: 1) Odpady segregowane zebrane z nieruchomości zamieszkałych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Koszarówce (gmina Grajewo) bądź do Zakładu Recyklingu w Dolistowie Starym I 144, 19-124 Jaświły. Odpady z PSZOK Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Koszarówce (gmina Grajewo) bądź do Zakładu Recyklingu w Dolistowie Starym I 144, 19-124 Jaświły. 2) Popiół zebrany selektywnie z nieruchomości zamieszkałych Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Koszarówce (gmina Grajewo). 3) Odpady wielkogabarytowe Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Koszarówce (gmina Grajewo). 4) Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć bezpośrednio do podmiotu zajmującego się ich recyklingiem. Zgodnie z uchwałami Sejmiku Województwa Podlaskiego: - Nr XXXII/280/16 z dnia 19 grudnia 2016 r. w sprawie przyjęcia Planu Gospodarki Odpadami Województwa Podlaskiego na lata 2016 2022",
- Nr XXXII/281/16 z 19 grudnia 2016 r. w sprawie wykonania Planu Gospodarki Odpadami Województwa Podlaskiego na lata 2016-2022 " (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2016 r. poz. 4916), Gmina Suchowola, jako objęta projektami finansowanymi w ramach POIiŚ, ze względu na konieczność zachowania trwałości projektu oraz dla potwierdzenia efektu ekologicznego (zgodnie z umowami lub porozumieniami wynikającymi z dofinansowania POIiŚ) zobowiązana jest kierować odpady do wskazanych instalacji regionalnych tj. do ZZO Koszarówka; 5) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart ewidencji przekazanych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przedkładania ich kopii Zamawiającemu;