UCHWAŁA nr 6/2015 Rady Wydziału Filozofii i Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2015 r. w sprawie szczegółowego trybu rozpatrywania wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego w Instytucie Filozofii UW Na podstawie art. 200 ust. 1-3 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), 10-13 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz. U. 2013 poz. 1581) oraz Zarządzenia Nr 26 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie warunków i trybu przyznawania stypendiów doktoranckich na Uniwersytecie Warszawskim (Dz. U. z 2014 r. poz. 168) postanawia się, co następuje: 1 1. Stypendium doktoranckie może otrzymać student stacjonarnych studiów doktoranckich. Stypendium jest przyznawane na okres 12 miesięcy. 2. Stypendium przyznaje Rektor Uniwersytetu Warszawskiego na wniosek doktoranta, po dokonaniu oceny wniosku przez Komisję Doktorancką właściwej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Warszawskiego. 3. Doktorant może ubiegać się o przyznanie zwiększenia stypendium, które przysługuje doktorantom wyróżniającym się w pracy naukowej lub dydaktycznej, w trybie określonym odrębnym Regulaminem oraz wyżej wymienionym Zarządzeniem Nr 27 Rektora UW (Dz. U. z 2014 r. poz. 169). Wniosek o zwiększenie stypendium doktoranckiego należy złożyć razem z wnioskiem o przyznanie stypendium doktoranckiego. 4. Lista członków Komisji Doktoranckiej Instytutu Filozofii UW jest jawna i publicznie dostępna. W skład Komisji Doktoranckiej wchodzą: a. kierownik studiów doktoranckich w Instytucie Filozofii, pełniący funkcję przewodniczącego Komisji; b. przedstawiciel doktorantów rekomendowany przez Wydziałową Radę Doktorantów; c. kierownicy Zakładów w Instytucie Filozofii. 5. Wnioski o przyznanie stypendium doktoranckiego, zawierające dane osobowe doktoranta zainteresowani słuchacze studiów doktoranckich składają w terminie do końca pierwszego miesiąca cyklu akademickiego (tj. do 31 października), w którym prowadzone jest postępowanie stypendialne. 6. Nie później niż do dnia 31 października Komisja Rekrutacyjna przekazuje Komisji Doktoranckiej wyniki postępowania rekrutacyjnego na studia doktoranckie. Komisja Doktorancka uwzględnia wyniki postępowania rekrutacyjnego kandydatów na studia doktoranckie w procedurze rozpatrywania wniosków stypendialnych złożonych przez nowoprzyjętych doktorantów pierwszego roku. 7. Wnioski o przyznanie stypendium doktoranckiego należy składać do kierownika studiów doktoranckich w Instytucie Filozofii we właściwym sekretariacie. 1
8. Komisja Doktorancka nie rekomenduje wniosków o stypendia doktoranckie: a. Doktorantów, którzy w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym będą wypłacane stypendia, byli studentami pierwszego, drugiego lub trzeciego roku studiów doktoranckich i nie realizowali terminowo obowiązków wynikających z Ramowego Programu Studiów Doktoranckich w IF UW, w szczególności nie uzyskali promocji na kolejny rok, bądź uzyskali promocję warunkową; b. Doktorantów, którzy w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym będą wypłacane stypendia, byli studentami pierwszego, drugiego lub trzeciego roku studiów doktoranckich i którzy nie przedstawili załączników określonych w punkcie 11a(i), 11a(ii), 11a(iii) oraz 11b; c. Doktorantów, którzy w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym będą wypłacane stypendia, byli studentami drugiego lub trzeciego roku studiów doktoranckich i którzy nie mają otwartego przewodu doktorskiego; d. Doktorantów, którzy w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym będą wypłacane stypendia, byli studentami czwartego roku studiów doktoranckich. 9. Komisja może rekomendować wnioski doktorantów, którzy w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym będą wypłacane stypendia, byli studentami czwartego roku o przyznanie zwiększenia stypendium z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych w trybie par. 3 Regulaminu określającego tryb przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego (zał. do Zarządzenia nr 27 Rektora UW z dnia 8 lipca 2014 r.). Uzyskane w tym trybie zwiększenie staje się stypendium doktoranckim. 10. Słuchacze studiów doktoranckich do wniosku załączają dokumenty potwierdzające osiągnięcia naukowe i dydaktyczne, które Komisja ocenia zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 12 niniejszego regulaminu, przyznając punkty w następujących kategoriach: a. CAŁOROCZNA PRACA NAD ROZPRAWĄ DOKTORSKĄ i postępy w pracy naukowej, na którą składają się: (i) (ii) (iii) ocena postępów w pracy nad rozprawą doktorską, przeprowadzana przez promotora lub opiekuna naukowego w formularzu promocji na kolejny rok studiów doktoranckich, zawierającym m.in. informację o procentowym zaawansowaniu postępów nad rozprawą doktorską, liczbie ukończonych rozdziałów rozprawy, zebranych materiałach, przeprowadzonych kwerendach bibliotecznych, odbytych w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym będą wypłacane stypendia, itp.; szczegółowe oceny prac rocznych wymaganych przez program studiów w roku akademickim poprzedzającym rok, o którym mowa we wniosku dokonane przez pracowników naukowych Instytutu Filozofii, którym prace te zostały przedstawione. działalność dydaktyczna w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym będą wypłacane stypendia, oceniana i uzasadniana w aspekcie jakościowym przez opiekuna naukowego lub promotora na podstawie dołączanego do wniosku protokołu oceny wykonywania praktyk zawodowych lub protokołu hospitacji co 2
najmniej jednego prowadzonego przedmiotu lub tutoringu oraz innej dokumentacji (np. wyników ankiet ewaluacyjnych). b. DZIAŁALNOŚĆ DYDAKTYCZNA w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym będą wypłacane stypendia, oceniana w aspekcie ilościowym przez Komisję Doktorancką na podstawie karty zajęć dydaktycznych prowadzonych przez doktoranta lub karty tutoringu, dołączanej do wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego. c. INNE OSIĄGNIĘCIA NAUKOWE, w tym: (i) (ii) (iii) Referaty w języku polskim lub obcym wygłoszone na konferencjach krajowych oceniane przez Komisję Doktorancką na podstawie dokumentów potwierdzających czynny udział w konferencji oraz referaty obcojęzyczne wygłoszone na konferencjach zagranicznych oceniane przez Komisję na podstawie dokumentów potwierdzających czynny udział w konferencji. Punkty w tej kategorii przyznaje się za nie więcej niż 4 wystąpienia. Artykuły przyjęte do druku lub opublikowane w punktowanym czasopiśmie naukowym krajowym (lub krajowej monografii naukowej), artykuły przyjęte do druku lub opublikowane w punktowanym czasopiśmie zagranicznym bądź zagranicznej monografii naukowej, książki naukowe przyjęte do druku lub opublikowane w języku polskim, książki naukowe przyjęte do druku lub opublikowane w języku obcym, a także przyjęte do druku lub opublikowane hasła encyklopedyczne oraz recenzje wraz z zaświadczeniami potwierdzającymi ich przyjęcie do druku. Współpraca naukowa, w tym staże i wyjazdy zagraniczne (o długości co najmniej 1 miesiąca, z wyłączeniem szkół letnich). d. DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ INSTYTUTU FILOZOFII UW, w tym: (i) Prace redakcyjne, administracyjne, organizacyjne i wydawnicze na rzecz Instytutu Filozofii UW wykonane w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym będą wypłacane stypendia. (ii) Działalność popularyzatorska, w tym organizacja konkursów filozoficznych, festiwali i wydarzeń propagujących filozofię, członkostwo w kołach naukowych, prelekcje pozakonferencyjne wygłaszane na zaproszenie. (iii) Pełnienie funkcji w okresie, o którym mowa w punkcie 13, kierownika lub wykonawcy grantu badawczego. 11. Promotor (lub opiekun naukowy) przyznaje punkty w kategoriach 11a(i) i 11a(iii); Komisja Doktorancka przyznaje punkty w kategoriach 11a(ii), 11b-11d, zgodnie z zasadami zawartymi w poniższej Tabeli: 3
Kategoria osiągnięcia Rodzaj osiągnięcia Sposób punktacji Maksymaln a liczba punktów do uzyskania Całoroczna praca nad rozprawą oraz realizacja punktów Regulamin Studiów Doktorancki ch (max 20 pkt) Działalność dydaktyczna (max 15 pkt) Inne osiągnięcia naukowe Działalność na rzecz Instytutu Filozofii UW (max 20) Ocena postępu prac nad rozprawą doktorską Ocena prac rocznych Dydaktyka ocena jakościowa promotora Dydaktyka ocena ilościowa na podstawie karty zajęć dydaktycznych lub protokołu tutoringu Maksymalnie 4 referaty wygłoszone na konferencjach krajowych i/lub zagranicznych Artykuły naukowe przyjęte do druku w czasopismach bądź monografiach Staże/wyjazdy naukowe Prace na rzecz Instytutu Filozofii Promotor lub opiekun naukowy przyznaje punkty (0-10 pkt) na stosownym formularzu oceny, zawierającym informacje o stopniu zaawansowania pracy, ukończonych fragmentach rozprawy, zgromadzonych materiałach i przygotowanych opracowaniach, itp. Ocena: 3/3+ 0 pkt., ocena: 4 1 pkt, ocena: 4+ 2 pkt., ocena: 5 3 pkt., ocena 5! 3,5 pkt. Ocena opisowa promotora/opiekuna naukowego na podstawie protokołów z hospitacji zajęć (0-3 pkt.) za łącznie odbyte 10 godzin 0 pkt. za łącznie odbyte 20 godzin 1 pkt za łącznie odbyte 30 godzin 3 pkt. za łącznie odbyte 40 godzin 5 pkt. za łącznie odbyte 50 godzin 7 pkt. za łącznie odbyte 60 godzin 9 pkt. za łącznie odbyte 70 godzin 11 pkt. za łącznie odbyte 80 godzin 13 pkt. za łącznie odbyte 90 godzin 15 pkt. za pojedyncze wystąpienie polskojęzyczne: 2 pkt. za pojedyncze wystąpienie obcojęzyczne na konferencji krajowej: 3 pkt. za pojedyncze wystąpienie obcojęzyczne na konferencji zagranicznej: 4 pkt. Punktacja przedstawiana i uzasadniana przez doktoranta według wytycznych ministerialnych w sprawie publikacji w czasopismach i monografiach naukowych. W przypadku tekstów wieloautorskich liczba punktów za publikację dzielona jest przez liczbę jej autorów wg następującego wzoru: [punktacja artykułu] x 120% [liczba autorów] Dodatkowo, w wypadku publikacji w czasopiśmie znajdującym się wśród stu pierwszych czasopism z bazy Elsevier Scopus w dziedzinie filozofii, doktorantowi przyznaje się dodatkowe 10 pkt. względem punktacji ministerialnej. staże/wyjazdy zagraniczne: za pojedynczy naukowy (o długości minimum 1 miesiąca): 2 pkt.; za wyjazd naukowy dłuższy niż 1 semestr: 4 pkt. Komisja Doktorancka przyznaje punkty na podstawie rekomendacji Dyrekcji IF zawierającej uzasadnienie proponowanej punktacji (0-10 pkt.) działalności doktoranta w zakresie wykonanych prac organizacyjnych (organizacja konferencji, praca w 10 7 3 15 16 (nie więcej niż suma punktów za 4 wystąpienia) Brak limitu 4 10 4
samorządzie, prace redakcyjne, praca w komisjach, itp.) i popularyzatorskich (Festiwal Nauki, olimpiada filozoficzna, itp.) (0-10 pkt.). Działalność w ramach grantów realizowanych w Instytucie Filozofii za pełnienie funkcji kierownika grantu w pierwszym roku jego realizacji: 10 pkt. za pełnienie funkcji kierownika grantu w kolejnych latach lub funkcji wykonawcy (zgodnie z definicją wykonawcy zawartą w przepisach NCN) grantu: 2 pkt. 10 12. Komisja Doktorancka bierze pod uwagę wyłącznie osiągnięcia uzyskane w okresie od 1 października do 30 września w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym będą wypłacane stypendia. 13. Komisja Doktorancka bierze pod uwagę wyłącznie osiągnięcia związane z działalnością naukową, dydaktyczną i organizacyjną o szeroko pojętym charakterze filozoficznym (w tym interdyscyplinarnym). Komisja Doktorancka nie bierze pod uwagę osiągnięć o charakterze nienaukowym czy niefilozoficznym (np. tomików poezji, instalacji artystycznych, publikacji serii zdjęć, itp.). 14. Komisja Doktorancka nie bierze pod uwagę dokumentów, których przedmiotem jest osiągnięcie zgłoszone we wnioskach o przyznanie stypendium w latach poprzednich (przykładowo, artykuł zgłoszony dwukrotnie jako przyjęty do druku oraz jako tekst opublikowany). 15. Najpóźniej do 15 listopada członkowie Komisji Doktoranckiej zapoznają się z dokumentacją wniosków o przyznanie stypendiów doktoranckich. 16. Przewodniczący Komisji Doktoranckiej oblicza sumę punktów uzyskanych przez każdego z kandydatów według zasad określonych w punktach 11 oraz 12 i na podstawie wyników układa ranking wniosków z podziałem na poszczególne lata. 17. W celu uwzględnienia faktu, że osiągnięcia doktorantów na różnych latach mają różną wagę, przyjmuje się proporcjonalny rozdział stypendiów pomiędzy poszczególne lata studiów doktoranckich w formie zasady, że na każdy rok studiów (nie dotyczy to przedłużeń) przypada co najmniej 15% i co najwyżej 35% całkowitej liczby stypendiów. 18. Najpóźniej do 25 listopada roku akademickiego, w którym będą wypłacane stypendia, odbywa się posiedzenie Komisji Doktoranckiej. Na tym posiedzeniu: a. Przewodniczący przedstawia, z podziałem na poszczególne lata, anonimowy ranking wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego. b. Komisja uchwala liczbę stypendiów przypadających na poszczególne lata z zastrzeżeniem punktu 18 oraz liczbę osób na poszczególnych latach, kwalifikujących się do przyznania zwiększenia stypendium doktoranckiego, z zastrzeżeniem, że liczba osób zakwalifikowanych do przyznania zwiększenia stypendium doktoranckiego nie może przekroczyć 30% liczby doktorantów na danym roku. c. Komisja na podstawie przedstawionego anonimowego rankingu przyjmuje listę osób rekomendowanych do przyznania stypendium oraz listę osób rekomendowanych do przyznania zwiększenia stypendium. 5
19. Niezwłocznie po posiedzeniu, o którym mowa w pkt. 19, Komisja podaje ranking do publicznej wiadomości. 20. Każdemu słuchaczowi studiów doktoranckich ubiegającemu się o stypendium lub jego zwiększenie z dotacji projakościowej przysługuje prawo do uzyskania informacji o sumie uzyskanych punktów oraz o uzyskanej punktacji w każdej z ocenianych kategorii. 21. Najpóźniej do 30 listopada roku akademickiego, w którym będą wypłacane stypendia, Kierownik studiów doktoranckich przedstawia Dziekanowi Wydziału Filozofii i Socjologii UW listę doktorantów rekomendowanych do przyznania stypendiów doktoranckich oraz zwiększeń stypendiów doktoranckich wraz z opinią komisji. Do 7 grudnia roku akademickiego, w którym odbywa się postępowanie stypendialne Dziekan przekazuje tę dokumentację Rektorowi. 22. W terminie 14 dni od otrzymania decyzji Rektora UW o przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendium słuchacz studiów doktoranckich może złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek wraz z uzasadnieniem składany jest do Rektora UW we właściwym sekretariacie. 2 Tracą moc poprzednie Uchwały dotyczące szczegółowego trybu rozpatrywania wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego w Instytucie Filozofii UW. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 Przewodniczący Rady Wydziału Filozofii i Socjologii UW Prof. UW, dr hab. Krzysztof Koseła 6