Projekt Bezpieczne i kompleksowe udostępnienie zasobów cyfrowych Uniwersytetu Jagiellońskiego w sieci Internet. Etap I jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego Kraków, dnia 20 lipca 2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: Biuro Zamówień Publicznych UJ, ul. Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków; tel. +4812-432-44-50; fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl agnieszka.zubel@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ PZP (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów Wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie zakupu, dostawy i montażu specjalistycznego skanera do digitalizacji czasopism i broszur, w tym gazet dużych i małych formatów, ze stołem i z zestawem komputerowym do jego obsługi oraz skanera automatycznego do digitalizacji mikrofilmów i mikrofisz wraz z zestawem komputerowym. Skanery są nieodzowne do realizacji zadań projektu Bezpieczne i kompleksowe udostępnienie zasobów cyfrowych UJ w sieci Internet. Etap I, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Strona 1 z 42
Operacyjnego na lata 2007 2013, Oś Priorytetowa 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego, dla Biblioteki Jagiellońskiej, zlokalizowanej przy Al. Mickiewicza 22 w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę transportu aparatury do siedziby odbiorcy i użytkownika, a także instalacji i uruchomienia, skalibrowania i przeprowadzenia testów działania aparatury w obecności upoważnionego pracownika zamawiającego oraz przeszkolenie stanowiskowe 4 pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i podstawowego serwisu dostarczonych urządzeń szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 3.5 siwz. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013, Oś Priorytetowa 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego, nr projektu: MRPO.01.02.00-12-050/10, nr umowy: MRPO.01.02.00-12-050/10-00-XVI/518/FE/10. 3. Szczegółowe informacje na temat zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przyznawania środków finansowych i ich wydatkowania oraz zasad promocji znajdują się na stronach: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl, http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/europejski+fundusz+rozwoju+re GIONALNEGO. 4. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV 38520000-6 Skanery, 30231300-0 Monitory ekranowe, 30214000-2 stacje robocze. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy składowe o następujących minimalnych parametrach i wymaganiach technicznych oraz funkcjonalnych w odniesieniu do całości zamówienia szczegółowy wykaz urządzeń: Dostawa 2 skanerów wraz z komputerami i monitorami obsługującymi: Lp./nazwa Ilość sztuk 1. Skaner A1 1 2. Skaner automatyczny do mikrofilmów i mikrofisz 1 3. Komputer obsługujący skaner 3 4. Monitor 3 Strona 2 z 42
1. Skaner do formatu A1 z komputerem zarządzającym wraz z monitorem: Stół skanera powyżej formatu A1 z półkami szalkowymi rozsuwanymi w poziomie i dopasowującymi się do grubości skanowanego obiektu (w pionie) stół wyposażony w płytę szklaną dociskającą skanowany obiekt, - możliwość wymiany stołów na inne np. kołyski z podświetleniem - przycisk nożny sterujący pracą skanera - wymagany udźwig skanowanego obiektu: nie mniejszy niż 9 kg - wymagana odległość między szalkami stołu a szybą dociskową: nie mniej niż 20 cm Głowica skanera mocowana odgórnie Rozdzielczość Rozdzielczość kontrastu Szybkość i sposób skanowania dla A1 Tryb skanowana Obsługiwane formaty zapisu Oświetlenie skanera Funkcje oprogramowania Komputer System operacyjny optyczna: 600 x 600 dpi dla całego formatu A1 8,0 par linii/milimetr 8,2 sek. przy 400 dpi wraz z zapisem pliku jednoczesne skanowanie i zapisywanie plików możliwość skanowania wybranego obszaru minimalna głębia ostrości do 50 mm 36-bitowe w kolorze 12-bitowe odcienie szarości 1-bitowy tryb czarno-biały co najmniej TIFF i JPEG diodowe zapalane tylko podczas procesu skanowania bez promieniowania UV, IR i cieplnego źródło światła oddalone minimum 5 cm od skanowanego obiektu prostowanie stron ustawianie masek eliminację odbić i refleksów wypłaszczanie tzw. korekcja łuku książki obcinanie indywidualne profile ICC do pełnego zarządzania kolorem kalibracja skanera w balansie bieli oprogramowanie w języku polskim - system 64-bitowy, Strona 3 z 42
Procesor Karta Graficzna Pamięć RAM Dysk Twardy Napęd Łączność Klawiatura Mysz Warunki gwarancji Monitor - zgodny z oprogramowaniem zamawiającego, - wersja językowa PL, - wsparcie ze strony twórcy oprogramowania (min. 5 lat) - klasy x86, obsługujący 64-bitowe instrukcje - osiągający wydajność nie mniej niż 6400 punktów w teście PerformanceTest - wyposażony w system chłodzenia zgodny z wymaganiami producenta procesora Wymagana wydajność procesorów podawana jest jako wynik osiągany przez dany typ procesora w teście PerformanceTest, opracowanym przez firmę PassMark Software Pty Ltd. do pobrania ze strony producenta: http://www.passmark.com/products/pt.htm. Do oferty należy dołączyć wydrukowane wyniki testów. Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca powołał się na wyniki testów, opublikowane przez firmę PassMark na stronie: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php 1 GB MB DDR3, PCI Express 16GB ECC 2X1 TB SATA 3.0Gb/s Hard Drive with NCQ and minimum8mb DVD+/-RW Drive 10/100/1000 Mbit/s Gigabit Ethernet Network Card podłączana do portu USB 2.0, w kolorystyce i stylistyce zestawu komputerowego optyczna z rolką, podłączana do portu USB, w kolorystyce i stylistyce zestawu komputerowego 26 miesięcy gwarancji w standardzie NDD (reakcja na zgłoszenie maksymalnie następnego dnia roboczego z wymianą uszkodzonych elementów na miejscu) Ekran LCD 23 lub 24" Panoramiczny ekran, IPS lub PVA, MVA Rozdzielczość 1920 x 1200 Parametry - Min. kąty widzenia 178 /178 Strona 4 z 42
2. Skaner automatyczny do mikrofilmów i mikrofisz z komputerami zarządzającymi wraz z monitorami Przedmiot skanowania - Mikrofilm (16/35 mm), mikrofisze, micro-karty Sensor obrazu Karetki: parametry techniczne Źródło światła System wyszukiwania skanowanego materiału Rozdzielczość skanowania Prędkość skanowania Maksymalna powierzchnia Tryb skanowania zapisu Formaty plików Źródło prądu Pozostałe elementy specyfikacji technicznej Komputer 1 System operacyjny Procesor - wysoka rozdzielczość, monochromatyczny 1. do mikrofisz A6 2. do mikrofilmu 16 i 35 mm lampy LED - Szybkie przeszukiwanie wieloklatkowych filmów - 600 dpi - 1s./dla skanów 600 dpi, 1/6 s./dla skanów 300 dpi - 35mmX51 mm - Czarno-biały, skala szarości: 256 bitów - minimum: TIFF, JPEG - AC 100-240V: 50 Hz 60 Hz - Zoom cyfrowy i optyczny; podstawowe oprogramowanie do edycji, podgląd miniatur (obrazu) przed operacją skanowania; wysoka jakość obrazu bez efektu pikselizacji; funkcja eliminowania rys i kurzu; wszechstronne zarządzanie plikami; narzędzie OCR; autoryzowany serwis urządzenia - system 64-bitowy, - zgodny z oprogramowaniem zamawiającego, - wersja językowa PL, - wsparcie ze strony twórcy oprogramowania (min. 5 lat) - klasy x86, obsługujący 64-bitowe instrukcje - osiągający wydajność nie mniej niż 6400 punktów w teście PerformanceTest - wyposażony w system chłodzenia zgodny z wymaganiami producenta procesora Wymagana wydajność procesorów podawana jest jako wynik osiągany przez dany typ procesora w teście PerformanceTest, opracowanym przez firmę PassMark Software Pty Ltd. do pobrania ze strony producenta: Strona 5 z 42
Karta Graficzna Pamięć RAM Dysk Twardy Napęd Łączność Klawiatura Mysz Warunki gwarancji Monitor http://www.passmark.com/products/pt.htm. Do oferty należy dołączyć wydrukowane wyniki testów. Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca powołał się na wyniki testów, opublikowane przez firmę PassMark na stronie: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php 1 GB MB DDR3, PCI Express 16GB ECC 2X1 TB SATA 3.0Gb/s Hard Drive with NCQ and minimum8mb DVD+/-RW Drive 10/100/1000 Mbit/s Gigabit Ethernet Network Card podłączana do portu USB 2.0, w kolorystyce i stylistyce zestawu komputerowego optyczna z rolką, podłączana do portu USB, w kolorystyce i stylistyce zestawu komputerowego 26 miesięcy gwarancji w standardzie NDD (reakcja na zgłoszenie maksymalnie następnego dnia roboczego z wymianą uszkodzonych elementów na miejscu) Ekran Rozdzielczość 1920 x 1200 Parametry - Min. kąty widzenia 178 /178 Komputer 2 System operacyjny Procesor LCD 23 lub 24" Panoramiczny ekran, IPS lub PVA, MVA - system 64-bitowy, - zgodny z oprogramowaniem zamawiającego, - wersja językowa PL, - wsparcie ze strony twórcy oprogramowania (min. 5 lat) - klasy x86, obsługujący 64-bitowe instrukcje - osiągający wydajność nie mniej niż 6400 punktów w teście PerformanceTest - wyposażony w system chłodzenia zgodny z wymaganiami producenta procesora Wymagana wydajność procesorów podawana jest jako wynik osiągany przez dany typ procesora w teście PerformanceTest, opracowanym przez firmę PassMark Software Pty Ltd. do pobrania ze strony producenta: http://www.passmark.com/products/pt.htm. Do oferty należy dołączyć wydrukowane wyniki testów. Strona 6 z 42
Karta Graficzna Pamięć RAM Dysk Twardy Napęd Łączność Klawiatura Mysz Warunki gwarancji Monitor Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca powołał się na wyniki testów, opublikowane przez firmę PassMark na stronie: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php 1 GB MB DDR3, PCI Express 16GB ECC 2X1 TB SATA 3.0Gb/s Hard Drive with NCQ and minimum8mb DVD+/-RW Drive 10/100/1000 Mbit/s Gigabit Ethernet Network Card podłączana do portu USB 2.0, w kolorystyce i stylistyce zestawu komputerowego optyczna z rolką, podłączana do portu USB, w kolorystyce i stylistyce zestawu komputerowego 26 miesięcy gwarancji w standardzie NDD (reakcja na zgłoszenie maksymalnie następnego dnia roboczego z wymianą uszkodzonych elementów na miejscu) Ekran LCD 23 lub 24" Panoramiczny ekran, IPS lub PVA, MVA Rozdzielczość 1920 x 1200 Parametry - Min. kąty widzenia 178 /178 5. Wymogi zamawiającego i dodatkowe informacje dla przedmiotu zamówienia: a. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia; b. Wykonawca musi skalkulować w cenie oferty koszty transportu i dostawy do siedziby odbiorcy i użytkownika Biblioteki Jagiellońskiej UJ w Krakowie, przy Al. Mickiewicza 22., jak również koszty instalacji (montażu) i uruchomienia, skalibrowania i przeprowadzenia testów działania aparatury z udziałem przedstawicieli Zamawiającego oraz niezbędnego przeszkolenia personelu (4 osób) w zakresie obsługi urządzenia w wymiarze minimum 8 godzin w dniu montażu urządzeń. c. instalacja (montaż), uruchomienie, skalibrowanie i przeprowadzenie testów działania aparatury w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od chwili ich dostawy do siedziby odbiorcy i użytkownika Biblioteki Jagiellońskiej UJ w Krakowie, przy Al. Mickiewicza 22. d. Zamawiający wymaga, aby cały sprzęt był fabrycznie nowy (nieużywany) i w oryginalnych opakowaniach. Strona 7 z 42
e. Całość sprzętu objętego niniejszym zamówieniem musi spełniać wymogi normy certyfikatu bezpieczeństwa CE co potwierdza oświadczenie złożone przez wykonawcę na formularzu oferty; dodatkowo należy załączyć do oferty dokument/y potwierdzający/ce spełnienie wymogu (np. kopię certyfikatu lub deklaracji zgodności, wydruk ze strony producenta lub oświadczenie producenta, w języku polskim lub angielskim); 6. Wymagania dotyczące gwarancji dla przedmiotu zamówienia: a. Wymagana jest co najmniej 26-miesięczna gwarancja producenta na każde urządzenie wchodzące w skład przedmiotu zamówienia (licząc od daty oddania urządzenia do eksploatacji tj. od daty zainstalowania, uruchomienia i przetestowania przedmiotu zamówienia). Gwarancja obejmuje m.in. nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) bieżącą konserwację, serwis i przeglądy techniczne wynikające z warunków gwarancji i naprawę w okresie gwarancyjnym w miejscu użytkowania, realizowaną przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta. b. Gwarancja musi być świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby na koszt wykonawcy w siedzibie zamawiającego (gwarancja on-site), a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi wykonawca, przy czym serwis gwarancyjny obejmuje również wymianę materiałów eksploatacyjnych oraz konserwacje i o ile to konieczne lub zalecane przez producenta w czasie okresu gwarancyjnego w miejscu instalacji sprzętu, a w przypadku gdyby naprawa trwała dłużej niż 14 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na okres naprawy sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach w następnym dniu roboczym. c. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego produktu, zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. d. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze technicznym przedmiotu zamówienia. e. Zamawiający musi mieć możliwość weryfikacji statusu gwarancji na podstawie numeru seryjnego, w formie telefonicznej oraz za pomocą strony www. f. Zamawiający musi mieć możliwość telefonicznego zgłaszania usterek sprzętu objętego gwarancją. g. Naprawa gwarancyjna musi być rozpoczęta nie później niż w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu telefonicznym dokonanym w dniu roboczym w godz. 8.00 20.00. Strona 8 z 42
h. Czas reakcji na zgłoszenie wady (usterki) (przyjazd i diagnoza: przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy e-mailowe rozwiązanie problemu) w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego, faksowego lub e-mailowego) z wyłączeniem dni wolnych od pracy, obsługa serwisowa w dni robocze w godzinach od 8.00 do 20.00. i. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 24 godziny, licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faksem lub e-mailem). W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych i/lub niemożności naprawy w siedzibie Zmawiającego termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni. W razie niemożności naprawy w siedzibie zamawiającego termin liczony będzie od dnia otrzymania sprzętu do naprawy przez Wykonawcę, który wysłany będzie przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. W okresie gwarancyjnym koszty wszelkich napraw i ewentualnych przesyłek w całości pokrywa Wykonawca, co należy skalkulować w cenie oferty. j. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy. k. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu na nowy. l. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. m. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady (usterki) w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. n. Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań, w których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania urządzeń po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utarty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej). o. Karty gwarancyjne muszą być dostarczone dla każdego urządzenia osobno. Każdy element zamówienia należy traktować jako osobną całość i musi zostać dostarczony jako urządzenie kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. f. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić swobodny dostęp do podzespołów zestawów komputerowych znajdujących się wewnątrz obudowy bez utraty gwarancji brak plomb zabezpieczających. p. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. Strona 9 z 42
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe i parametry techniczne na poziomie, co najmniej takim jak wzorcowe z zachowaniem pełnej zgodności binarnej i systemowej. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zobowiązany jest wykazać równoważność. Przy oferowaniu rozwiązań sprzętowo-programowych innych niż wzorcowe Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ. Zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego urządzenia oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (prospekty, katalogi, foldery itp.) 8. Wskazane w SIWZ nazwy własne, typy, modele, symbole itp. mają jedynie charakter wzorcowy. 9. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej www.uj.edu.pl, http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php i może być przekazywany nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej e-mail lub płytka CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez wykonawców zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna, a wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 10. W przypadku gdy wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców, do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia). 11. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty w zakresie przewidzianym we wzorze umowy, przy zachowaniu niezmiennej ceny oferty. 12. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z dnia 5 kwietnia 2004 r., Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) będzie ubiegał się o zgodę na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% dotyczy Wykonawców polskich w zakresie przewidzianym ustawą. Strona 10 z 42
4) Termin wykonania zamówienia. 1. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 35 dni, liczonym od udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, przy czym: a) dostawa urządzeń do siedziby Zamawiającego musi zostać wykonana w terminie do 30 dni, liczonych od dnia udzielenia zamówienia, tj. daty podpisania umowy; b) instalacja (montaż), uruchomienie, skalibrowanie i przeprowadzenie testów działania aparatury w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od chwili ich dostawy do siedziby odbiorcy i użytkownika Biblioteki Jagiellońskiej UJ w Krakowie, przy Al. Mickiewicza 22. c) niezbędne przeszkolenie personelu Zamawiającego (4 osób) w zakresie obsługi urządzenia w wymiarze minimum 8 godzin w dniu montażu urządzeń. 2. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy. 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, który spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ustawy PZP: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności: wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej trzy zamówienia na dostawę skanerów służących do digitalizacji wraz z wyposażeniem komputerowym, przy czym łączna wartość dostarczonego sprzętu w ramach dwóch wykazanych dostaw nie może być mniejsza niż 100 000,00 złotych brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto), a dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który oprócz spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5) 1.1 5) 1.4 niniejszej SIWZ równocześnie wykaże, iż nie zachodzą względem niego podstawy do wykluczenia Strona 11 z 42
z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie 6)1.1. 6)1.4. specyfikacji. 4. Ocena braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy, dokonana zostanie na podstawie dokumentów, o których mowa w punkcie 6)1.5. 6)1.10. specyfikacji. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia dołączonego do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ, oraz innych oświadczeń i/lub dokumentów dołączonych do oferty. 6) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz forma dokumentów. 1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp: 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (część I) do formularza oferty; wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.2. Wykaz dostaw potwierdzający spełnienie wymogu postawionego przez zamawiającego w pkt 5)1.2 niniejszej SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do formularza oferty; 1.3. Dokumenty potwierdzające, że dostawy, o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 1.4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub występowania podczas realizacji zamówienia np. jako podwykonawca jeżeli dotyczy. w celu potwierdzenia, braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp: 1.5. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (część II) do formularza oferty; wypełnione Strona 12 z 42
i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich; 1.6. Aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składane zgodnie z pkt 6)1.5 specyfikacji; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 1.7. Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 1.8. Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające uzyskanie przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 1.9. Aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą wszystkich osób fizycznych będących wykonawcami oraz wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących wykonawcami w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy PZP; gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 1.10. Aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą podmiotów zbiorowych w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 1.11. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy PZP (tj. wspólnicy, partnerzy, komplementariusze, urzędujący członkowie organu Strona 13 z 42
zarządzającego), mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w powołanych przepisach (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń, zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 1.12. W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentu, o którym mowa w pkt 6) 1.6 6) 1.8 i 6) 1.10 niniejszej SIWZ, zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); a odpowiednio dla wymaganego treścią SIWZ dokumentu opisanego w pkt 6)1.9 składa: d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 PZP (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) przy czym, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, złożenie kompletu wymienionych wyżej dokumentów dotyczy każdego z nich. 1.13. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych w pkt 6)1.12, wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Strona 14 z 42
1.14 Dokumenty, o których mowa w pkt 6) 1.11 6) 1.13, muszą być złożone w formie oryginału lub kopii przetłumaczonych na język polski i poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. 1.15 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia (w charakterze podwykonawców), zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6) 1.5 6) 1.10 SIWZ z uwzględnieniem zapisów pkt 6) 1.11 6) 1.14 SIWZ. A. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, których wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. B. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 6)1.5 6)1.10. C. W przypadku dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw i ich wykazu, wystawionych w walutach obcych (innych niż PLN) wskazane w nich wartości (kwoty) zostaną przeliczone dla potrzeb oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu według średniego kursu PLN dla tej waluty podanej przez Narodowy Bank Polski na dzień wystawienia dokumentu. oraz inne dokumenty tj.: 1.16. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty wraz z załącznikami według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji. 1.17. Dowód wniesienia wadium odpowiednio dla całości przedmiotu zamówienia. 1.18. Szczegółowa kalkulacja cenowa wszystkich oferowanych urządzeń i elementów z podaniem ceny jednostkowej i sumarycznej netto, wartość i/lub wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto, skalkulowane przy uwzględnieniu wymagań i zapisów pkt. 12 SIWZ i jej załączników, w tym także doświadczenia zawodowego wykonawcy; odpowiednio dla całości przedmiotu zamówienia, 1.19. Szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne oferowanej aparatury (prospekty, foldery, katalogi producenta itp. w polskiej lub angielskiej wersji językowej), pozwalające na ocenę zgodności oferowanej aparatury oraz jej Strona 15 z 42
parametrów z wymaganiami SIWZ). Wykonawca składający ofertę równoważną jest obowiązany do wykazania równoważności. 1.20. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej; oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum. 1.21. W przypadku, gdy wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony zakres rzeczowy części zamówienia (czynności, usług i/lub dostaw) przewidywanych do realizacji przez podwykonawcę(ów), wraz z fakultatywnym (nieobowiązkowym) podaniem ich nazw (firm), adresu i telefonu. 1.22. Oświadczenie złożone przez wykonawcę na formularzu oferty o spełnieniu przez oferowaną aparaturę norm certyfikatu bezpieczeństwa CE; kopie certyfikatu lub deklaracji zgodności należy dostarczyć wraz z dostawą przedmiotu zamówienia; 2. Forma dokumentów. 2.1. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2.2. Gdy przedstawiona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 2.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, przy czym dopuszcza się załączenie opisów technicznych i/lub funkcjonalnych przedmiotów zamówienia lub katalogów producentów, kserokopie certyfikatów CE, deklaracji zgodności, wydruki ze strony producenta lub oświadczenie producenta w języku angielskim. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy. Strona 16 z 42
7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faksu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniona jest mgr Agnieszka Zubel; ul. Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków, tel. +4812 663 3915; +4812 432 44 50; fax +4812 432 44 51; e-mail: agnieszka.zubel@uj.edu.pl, bzp@adm.uj.edu.pl, www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Każdy Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 i nast. ustawy PZP. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający przewiduje konieczności wniesienia wadium. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, musi wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 12 000 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego: nr IBAN: PL 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764 nr SWIFT: PKO PP LPW Strona 17 z 42
4. Szczegółowe zasady wnoszenia, zwrotu, zatrzymania lub ponownego wniesienia wadium określa art. 46 ustawy PZP. 5. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub podpisana przez niego winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę odpowiednio do całości przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim, w komputerowym edytorze tekstu lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym, przy czym dopuszcza się załączenie opisów technicznych i/lub funkcjonalnych przedmiotu zamówienia czy katalogów producentów w języku angielskim. 3. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 4. W ofercie wykonawca winien skalkulować cenę odpowiednio dla całości przedmiotu zamówienia. 5. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, Wymagane przez zamawiającego dokumenty przetargowe przedkładane wraz z ofertą muszą być składane w formie przewidzianej postanowieniami pkt. 5) i 6) niniejszej SIWZ 6. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. Do oferty Strona 18 z 42
Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 7. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację Wykonawcy, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ, w tym także doświadczenia zawodowego Wykonawcy w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się: a. osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; b. osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; c. osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; d. w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez pozostałych uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę; e. w przypadku wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 9. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą(e) ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 12. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.). Strona 19 z 42
13. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków, IV p., w terminie do dnia 18 sierpnia 2011 r. do godziny 12:00. 2. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która zostanie opatrzona pieczęcią adresową Wykonawcy i będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na zakup i dostawę specjalistycznych skanerów do digitalizacji w ramach projektu pn: Bezpieczne i kompleksowe udostępnienie zasobów cyfrowych UJ w sieci Internet. Etap I współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, dla Biblioteki Jagiellońskiej UJ w Krakowie nie otwierać przed dniem 18 sierpnia 2011 r. godz. 12:05, nr postępowania: CRZP/UJ/331/2011 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 18 sierpnia 2011 r. o godzinie 12:05 w Biurze Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Straszewskiego 25/9, 31-113 Kraków, IV p. 6. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach dla całości zamówienia. 9. Informacje, o których mowa w pkt 11)7 i 8. SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Strona 20 z 42
10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę ryczałtową oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy, odpowiednio za realizację całości przedmiotu zamówienia, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (np. pakowanie, transport, ubezpieczenie), koszty cła oraz odprawy granicznej (koszty agencji celnej), podatki, koszty gwarancyjne, w tym niezbędne przeglądy, serwis gwarancyjny i konserwacje w czasie okresu gwarancyjnego w miejscu instalacji sprzętu oraz rabaty, opusty, upusty itp., których wykonawca zamierza udzielić odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 2. Sumaryczna cena wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty odpowiednio dla całości przedmiotu zamówienia, przy czym należy podać wartości netto i brutto. 3. Obliczając cenę oferty w kalkulacji indywidualnej, należy podać wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne netto, wskazać wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT lub jego wartość wyrażoną w procentach, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto odpowiednio dla poszczególnych elementów zamówienia; w tym należy oddzielnie wyliczyć i wykazać wartość dostarczonego sprzętu ( w tym skanerów, komputerów, monitorów) od usług związanych z instalacją; przy czym wykonawcy mający siedzibę poza granicami Polski mogą podać wartości netto bez podatku VAT. 4. Cenę w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. 6. Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną za całość przedmiotu zamówienia odpowiednio dla całości przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zgodnie z obowiązującymi przepisami zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów oceny i porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 8. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy. 9. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie faktury po dostawie całości przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru i po złożeniu faktury. 10. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem odbioru. Strona 21 z 42
11. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 12. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 13. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z dnia 5 kwietnia 2004 r., Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) będzie ubiegał się o zgodę na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% dotyczy Wykonawców polskich w zakresie przewidzianym ustawą. 14. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 13) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia 40%. Parametry techniczne 60% Punkty przyznawane za kryterium cena ryczałtowa za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 14 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać od jednego członka komisji przetargowej, wynosi 14. Punkty przyznawane za kryterium parametry techniczne będą przyznawane w następujący sposób: - odnośnie skanera do formatu A1 PARAMETR OPIS ILOŚĆ PUNKTÓW Szyba dociskowa Z systemem automatycznego 2 uchylania szyby po wykonanym skanie Z możliwością uchylania szyby po 1 Strona 22 z 42