1 / 7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:434646-2017:text:pl:html -: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2017/S 209-434646 Ogłoszenie o zamówieniu zamówienia sektorowe Dostawy Dyrektywa 2014/25/UE Sekcja I: Podmiot zamawiający I.1) Nazwa i adresy Przewozy Regionalne Sp. z o.o. ul. Wileńska 14a 03-414 Osoba do kontaktów: Piotr Ambroziak, Joanna Sędzik,, ul. Wileńska 14a, pokój 26 E-mail: wzs@p-r.com.pl Kod NUTS: PL911 Adresy internetowe: Główny adres: https://www.polregio.pl I.2) I.3) I.6) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://www.polregio.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej Główny przedmiot działalności Usługi kolejowe Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Nazwa: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP. Numer referencyjny: PZP1-25-147/2017 Główny kod CPV 48000000 Rodzaj zamówienia Dostawy Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (poprzedzone analizą przedwdrożeniową) zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning), przeznaczonego do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem, obejmującego następujące obszary: 1) finansowo-księgowy; 1 / 7
2 / 7 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) 2) kadrowo-płacowy; 3) majątek trwały. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV 72263000 72267000 Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (poprzedzone analizą przedwdrożeniową) zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning), przeznaczonego do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem, obejmującego następujące obszary: 1) finansowo-księgowy; 2) kadrowo-płacowy; 3) majątek trwały. Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Ocena prezentacji systemu / Waga: 28 % Cena - Waga: 72 % Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Koniec: 31/12/2021 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający w trakcie realizacji Umowy będzie miał prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającej na: 1) zleceniu wykonania analizy przedwdrożeniowej dla wszystkich obszarów wymienionych w punkcie 2 poniżej; Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie do dnia 1.8.2018 r., a rozpoczęcie analizy przedwdrożeniowej nastąpi do 60 dni od terminu podjęcia decyzji przez Zamawiającego;; 2) rozszerzeniu Systemu ERP o dostawę i wdrożenie maksymalnie sześciu obszarów związanych ze wsparciem: sprzedaży, zakupów, kontrolingu, przepływu pracy i informacji (Workflow), analityki biznesowej (Business Intelligence), a także z zarządzaniem projektami, przy czym: a) szczegółowe wymagania funkcjonalne znajdują się tylko w dokumentacji zamówienia b) Wykonawca zobowiązany jest do określenia w analizie przedwdrożeniowej, które obszary muszą funkcjonować łącznie, aby zapewnić pełną funkcjonalność rozwiązania, 2 / 7
3 / 7 II.2.12) II.2.13) II.2.14) c) Zamawiający może w ramach prawa opcji zamówić mniej niż sześć obszarów, o których mowa w niniejszym punkcie, d) Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie do dnia 1.2.2019 r., a rozpoczęcie wdrożeń wybranych przez Zamawiającego obszarów nastąpi do 30 dni od tego terminu; 3) zamówieniu usług modyfikacji Systemu ERP w wymiarze maksymalnie 4000 roboczogodzin, przy czym: a) Zamawiający ma prawo zamówić usługi modyfikacji w mniejszym wymiarze aniżeli wskazany w niniejszym punkcie, b) prawo opcji w tym zakresie Zamawiający będzie mógł realizować zgodnie ze swoimi potrzebami w okresie do 31.12.2021 r.; 4) zamówieniu dodatkowych licencji, rozumianych jako zwiększenie liczby użytkowników powyżej liczby 300 (użytkowników dla obszarów podstawowych oraz dodatkowych systemu) w ramach zamówienia podstawowego w liczbie nie większej niż 150 sztuk, przy czym: a) Zamawiający ma prawo zamówić dodatkowe licencje w mniejszym wymiarze aniżeli wskazany w niniejszym punkcie, b) prawo opcji w tym zakresie Zamawiający będzie mógł realizować zgodnie ze swoimi potrzebami w okresie do 31.12.2021 r. Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Termin uruchomienie technicznego Systemu ERP w obszarze finansowo-księgowym i majątku trwałego do 1.7.2018 r., w obszarze kadrowo-płacowym do 1.12.018 r. odbioru Systemu ERP w obszarze finansowo-księgowym i majątku trwałego do 1.10.2018 r., a w obszarze kadrowo-płacowym do 1.4.2019 r. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 i 4 z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, nr 2164 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w ust. 1 oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.1.3 i VI.3, Wykonawca musi przedłożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako JEDZ ). Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie pisemnej. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany, na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania do złożenia następujących dokumentów: 3 / 7
4 / 7 III.1.2) III.1.3) 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; 2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumenty potwierdzającą dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 4) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo do ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lecz osoba, której dotyczy dokument ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 1 i 4 zgodnie z 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 roku, poz. 1126). Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem i uruchomieniem zintegrowanego systemu zarządzania klasy ERP (Enterprise Resource Planning) w minimum 3 obszarach: finansowo-księgowym, płacowokadrowym oraz ewidencji środków trwałych (majątku trwałego), obejmujących również systemy raportowania, które są obecnie wykorzystywane, a każde takie wdrożenie: 1) było o wartości nie mniejszej niż 2 500 000 PLN brutto, 2) zapewniało jednoczesną pracę minimum 100 licencjonowanych użytkowników, 3) zostało wykonane dla podmiotu wielooddziałowego, którego oddziały/zakłady/inne jednostki organizacyjne mają siedziby w co najmniej dwóch lokalizacjach. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej dwie usługi obejmujące utrzymanie systemu klasy ERP, rozumiane jako gotowość serwisowa i gwarantowane SLA dla błędów oraz obsługę za pomocą hotline lub serwis WWW, z których każda została wykonana dla podmiotu wielooddziałowego, którego oddziały/zakłady/inne jednostki organizacyjne mają siedziby w co najmniej dwóch lokalizacjach. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę lub w przypadku spółki cywilnej warunki określone w ust. 1 Wykonawcy/Wspólnicy spółki cywilnej mogą spełniać łącznie. 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany do złożenia: 1) wykazu wykonanych dostaw i usług; 4 / 7
5 / 7 III.1.4) III.1.5) III.1.6) III.1.7) III.1.8) III.2) III.2.2) III.2.3) 2) dowodów określających, czy dostawy i usługi zawarte w wykazie, o którym mowa w punkcie 1, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Obiektywne zasady i kryteria udziału Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Wymagane wadia i gwarancje: 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium z zaznaczeniem nazwy, numeru Postępowania w kwocie 240 000 PLN (słownie: dwieście czterdzieści tysięcy złotych 00/100 groszy). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie. Warunki dotyczące zamówienia Warunki realizacji umowy: Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 07/12/2017 Czas lokalny: 12:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski 5 / 7
6 / 7 IV.2.6) IV.2.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Warunki otwarcia ofert Data: 07/12/2017 Czas lokalny: 12:15 Miejsce: Ul. Wileńska 14a,. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami: 1) jedną osobą, mającą pełnić funkcję kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz znajomość metodyki zarządzania projektami (potwierdzoną certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub Project Management Professional (PMP) PMI lub równoważnym), posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie w roli kierownika projektu w obszarze ICT oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w roli kierownika projektu przy wdrażaniu systemu klasy ERP; 2) jedną osobą, mającą pełnić funkcję eksperta ds. architektury systemów informatycznych, posiadającą wykształcenie wyższe techniczne kierunkowe, co najmniej pięcioletnie doświadczenie w roli architekta systemów informatycznych w obszarze ICT oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań integrujących systemy informatyczne, działające w środowisku rozproszonym; 3) trzema osobami, mającymi pełnić funkcję analityków/konsultantów ds. wdrożenia, posiadającymi wykształcenie wyższe, z których każda posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie w roli analityka biznesowego przy wdrażaniu systemu klasy ERP; 4) trzema osobami, mającymi pełnić funkcję specjalistów ds. szkoleń, posiadającymi wykształcenie wyższe oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w obszarze ICT oraz z zakresu wdrożeń systemu klasy ERP. Przez doświadczenie w prowadzeniu szkoleń Zamawiający rozumie przeprowadzenie co najmniej 3 szkoleń (łącznie w wyżej określonym zakresie) w ciągu jednego roku kalendarzowego. Zamawiający zastrzega, że jedna osoba w zespole nie może pełnić więcej niż 2 funkcji określonych w pkt 1-4 powyżej. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany do złożenia wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie usług wchodzących w skład zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem znajdującym się tylko w dokumentach zamówienia. 3.Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676 6 / 7
7 / 7 VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy:www.uzp.gov.pl Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676 Tel.: +48 22458701 E-mail: uzp@uzp.gov.pl Faks: +48 22458700 Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676 Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy:www.uzp.gov.pl Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 27/10/2017 7 / 7