Załącznik do zarządzenia nr 48 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 marca 2018 r. Regulamin konkursu na projekt plakatu o temacie przewodnim festiwalu LAG Letnia Akademia Gier, Cieszyn 2018 1 Postanowienia ogólne Organizatorem konkursu jest Uniwersytet Śląski w Katowicach, Wydział Artystyczny w Cieszynie. Przedmiotem konkursu jest projekt plakatu bądź plakatów odpowiadających na temat przewodni festiwalu: LAG Letnia Akademia Gier, Cieszyn 2018 Informacje nt. LAG znaleźć można na stronie http://lagfestival.us.edu.pl 2 Adresaci i zasady konkursu 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wytypowanie najciekawszych projektów plakatów, zwanych dalej pracą konkursową. 2. Konkurs jest otwarty i udział w nim może wziąć każdy pełnoletni zainteresowany. 3. Do konkursu przyjmowane są wyłącznie zgłoszenia indywidualne. 4. Konkurs jest skierowany przede wszystkim do młodych projektantów, studentów, absolwentów szkół artystycznych. 5. W konkursie mogą brać udział jedynie te prace konkursowe, które nie brały udziału w innych konkursach. 6. Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny. 7. Do konkursu każdy z uczestników zgłosić może dowolną ilość projektów prac konkursowych. 8. Organizator nie zapewnia materiałów ani środków potrzebnych do wykonania prac konkursowych. 9. Udział w konkursie jest równoznaczny z:
a) Wyrażeniem przez osoby w nim uczestniczące zgody na przetwarzanie przez Organizatora ich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; b) Udzieleniem zezwolenia na korzystanie przez Organizatora ze zgłoszonej pracy konkursowej na potrzeby konkursu, w szczególności ocenę i wystawę utworu. 10. Uczestnik konkursu składa oświadczenie umieszczone na karcie zgłoszeniowej do konkursu o treści określonej w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. Podpisane oświadczenia należy przesłać wraz ze zgłaszanymi pracami za pośrednictwem serwisu www.wetransfer, podając jako odbiorcę adres wojciech.osuchowski@us.edu.pl. 3 Wymagania jakie powinien spełniać projekt 1. Projekt graficzny plakatu powinien obejmować grafikę oraz tekst: LAG Letnia Akademia Gier, Cieszyn 2018 a także logo/logotyp Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (do pobrania ze strony http://lagfestival.us.edu.pl). 2. Prace konkursowe można nadsyłać wyłącznie drogą elektroniczną 3. Zgłoszenie prac następuje poprzez przesłanie przez stronę wetransfer.com na adres wojciech.osuchowski@us.edu.pl plakatu/plakatów o wymiarach 70x100 cm (orientacja pionowa), CMYK, 200 ppi (bitmapy), w formacie pdf. wraz z poprawnie wypełnioną kartą zgłoszeniową. 4. W konkursie będą rozpatrywane wyłącznie prace, które wpłyną na adres wskazany w 3 ust. 3, w terminie do dnia 25 maja 2018. 5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do 10 czerwca 2018 roku. 6. Po rozstrzygnięciu konkursu zostanie sporządzony protokół, który podpiszą wszyscy członkowie Komisji Konkursowej. 7. Autorzy prac konkursowych nieodpłatnie wyrażają zgodę na ekspozycję projektów na wystawie pokonkursowej.
4 Kryteria oceny, nagrody 1. Zgłoszone prace konkursowe zostaną poddane ocenie Komisji Konkursowej, składającej się z pięciu członków, powołanych przez Organizatora. 2. Projekt plakatu oceniany będzie pod względem estetycznym oraz funkcyjnym. Oceniane będą następujące kryteria: a) jakość graficzna, b) zgodność plakatu z tematem, c) oryginalność interpretacji, d) czytelność plakatu. 3. Komisja Konkursowa dokona wyboru 20 najlepszych projektów. Komisja przyzna 1, 2, 3 miejsca i wyróżnienia. Decyzja Komisji jest niepodważalna, ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 4. Najciekawsze prace konkursowe opublikowane zostaną na stronie internetowej Organizatora w ramach wystawy pokonkursowej. 5. Uczestnicy zakwalifikowanych i wyróżnionych prac otrzymają drogą elektroniczną certyfikaty. 6. W konkursie nie przyznaje się nagród rzeczowych, ani pieniężnych. 5 Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją, przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu jest Uniwersytet Śląski w Katowicach 40-007, ul. Bankowa 12. 2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.). 3. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w konkursie. 4. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych, ich zmiany, poprawiania, a także żądania ich usunięcia.
5. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych jest koordynator konkursu wyznaczony przez Dziekana Wydziału Artystycznego. 6. Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do organizacji konkursu. Po upływie tego okresu zostaną zniszczone. 7. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych w związku z ogłoszeniem wyników konkursu. 6 prawo autorskie; własność egzemplarza pracy konkursowej 1. Uczestnik konkursu z chwilą zgłoszenia pracy konkursowej udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej na korzystanie z ww. prac, w szczególności na potrzeby: a) organizacji konkursu; b) rozstrzygnięcia konkursu; c) wystawy prac konkursowych; d) prezentacji prac konkursowych w internecie; e) edukacji lub szkoleń; f) promocji LAG, Letniej Akademii Gier, Cieszyn 2018; g) umieszczenia prac konkursowych w kolekcji plakatów Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 2. Uczestnik udziela licencji nieoznaczonej czasowo, na nieograniczonym terytorium, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie Utworu, w tym w szczególności wytwarzanie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy, na których utrwalono pracę konkursową, c) wprowadzenia do pamięci komputera w celu przygotowania do rozpowszechnienia; d) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnienie Utworów w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w wybranym czasie i miejscu; e) rozpowszechnienie w Internecie drogą przewodową i bezprzewodową;
3. Treść licencji, o której mowa w 6 ust. 1 jest zawarta na karcie zgłoszeniowej do konkursu. 4. Uczestnik konkursu oświadcza, że praca konkursowa jest wynikiem jego samodzielnej działalności twórczej o indywidualnym charakterze i nie narusza praw osób trzecich. W przypadku podniesienia roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Organizatorowi na drodze procesu o naruszenie praw autorskich do utworu będącego pracą konkursową w związku z korzystaniem przez Organizatora z licencji, Uczestnik konkursu zobowiązany będzie niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie Organizatora i zwolnić go z wszelkich roszczeń, zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z innymi kosztami. 5. Organizator może zaproponować uczestnikom konkursu zawarcie umowy przenoszącej autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej. Wzór ww. umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 6. Organizator ma prawo do dyskwalifikacji uczestnika i usunięcia projektu z galerii w przypadku podejrzeń o plagiat lub złamanie regulaminu. 7. Uczestnik konkursu składa oświadczenie o treści określonej w karcie zgłoszeniowej. 7 Postanowienia końcowe We wszystkich sprawach spornych decyduje Komisja Konkursowa.