REGULAMIN X ROWEROWY PUCHAR NIEPODLEGŁOŚCI OSIECZNA 11 LISTOPAD 2018r. 1. CEL ZAWODÓW: uczczenie Święta Niepodległości promocja miasta i gminy Osieczna popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej zawody rozgrywane w ramach Leszczyńskiej Ligi Rowerowej zakończenie sezonu rowerowego 2018r. 2. ORGANIZATOR X RPN: S.K.F Życie Jest Piękne 3. WSPIERAJĄ X RPN: Urząd Miasta i Gminy w Osiecznej Urząd Miasta Leszna Ochotnicza Straż Pożarna w Osiecznej 4. PATRONAT HONOROWY X RPN: Burmistrz Miasta i Gminy Osieczna Prezydent Miasta Leszna 5. TERMIN I MIEJSCE X RPN: Zawody odbędą się w dniu 11 listopada 2018 r. w Osiecznej 6. OPIS TRASY X RPN : Runda długości 15 km Start - Rynek w Osiecznej Świerczyna, zakręt w prawo Grodzisko / koniec podjazdu i drogą polną do Stanisławówki\ Stanisławówka /dojazd do drogi asfaltowej szutrem \ Osieczna Meta - w Osiecznej ul. Kopernika przy Szkole Podstawowej UWAGA!!!! Ze względu na odcinek drogi polnej, kamienistej ZALECAMY rower MTB lub przełajowy.
7. ZASADY UCZESTNICTWA W X RPN: Rejestracja będzie prowadzona drogą elektroniczną przez firmę Ultimasport na stronie internetowej: www.ultimasport.pl Odnośniki do właściwego formularza zgłoszeniowego będą umieszczone na stronie Leszczyńskiej Ligi Rowerowej: www.leszczynskaligarowerowa.pl Zgłoszenia przyjmowane są do 06.11.2018r. Po tym terminie będzie istniała możliwość zapisu w dniu 10.11.2018r. przy Stacji Paliw Jespol przy ul. Osieckiej (Grzybowo) w godz.14.00-17:00, oraz 11.11.2018r w biurze zawodów (Osieczna, ul.kopernika- Szkoła Podstawowa) od godz. 10.30 do godz. 12.00 Zawody w ramach Leszczyńskiej Ligi Rowerowej obowiązują numery startowe LLR Wpisowe z podanym Imieniem i Nazwiskiem zawodnika w wysokości 40zł płatne do dnia 07.11.2018 na konto, po tym terminie w biurze zawodów w wysokości 50zł (plus opłata za numer startowy -10zł w przypadku braku) Kategorie MŁODZICZKA, MŁODZIK, JUNIORKA, JUNIOR- 10zł (20zł w biurze zawodów, plus opłata za numer startowy -10zł w przypadku braku) Dane do wpłaty: Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Życie Jest Piękne ul. Słowiańska 63 64-100 Leszno BZWBK w Lesznie 06 1090 2125 0000 0001 0653 0160 z dopiskiem Puchar Niepodległości 2018, Imię i Nazwisko Uczestnik oświadcza o swoim dobrym stanie zdrowia oraz o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w zawodach rowerowych. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy, na całej trasie maratonu, w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją. Uczestnik, który straci kontakt z czołówką maratonu i zostanie wyprzedzony przez pilota zamykającego, będzie zobowiązany do bezwzględnego przestrzegania przepisów i zasad ruchu drogowego zawartych w ustawie z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2005r. nr 108, poz. 908 z późniejszymi zmianami) W przypadku dublowania, doścignięty uczestnik ma obowiązek umożliwić przejazd wyprzedzającym go rowerzystom. 8. SPOSÓB ROZGRYWANIA ZAWODÓW: X RPN zostanie rozegrany przy częściowo i całkowicie zamkniętym ruchu drogowym. Kolumna X RPN prowadzona będzie przez pilota otwierającego (Policja). Uczestnik, który straci kontakt z czołówką X RPN i zostanie wyprzedzony przez pilota zamykającego (Policja), będzie zobowiązany do bezwzględnego przestrzegania przepisów i zasad ruchu drogowego zawartych w ustawie z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2005r. nr 108, poz. 908 z późniejszymi zmianami). Każdy z uczestników zgodnie z regulaminem X RPN zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia, w którym zadeklaruje znajomość zasad ruchu drogowego i stosowanie się do nich podczas X RPN. Każdy uczestnik X RPN zobowiązany będzie do poruszania się możliwie blisko prawej krawędzi jezdni, z wyjątkiem zmiany kierunku jazdy w lewo na skrzyżowaniu, gdzie może on zjechać do środka jezdni. Zawodnicy zdublowani przez pilota otwierającego zawody obowiązkowo udają się w kierunku mety (jadą 1 rundę wyścigu). Wszyscy uczestnicy muszą być wyposażeni w kask sztywny brak kasku będzie równoznaczny z dyskwalifikacją.
9. OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA: Uczestnikiem jest osoba, która dokona zgłoszenia oraz opłaty startowej drogą elektroniczną lub w biurze zawodów i zaakceptuje regulamin. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestnika za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe oraz krzywdy i cierpienia moralne, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnik ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wynikłe z jego uczestnictwa w zawodach. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnik zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuje do wiadomości, że w razie wypadku i kolizji (zgodnie z definicją zawartą w prawie karnym i wykroczeń) oraz zdarzenia związanego z udziałem w zawodach, nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Uczestnik nie zgłasza żadnych zastrzeżeń co do przebiegu i oznaczenia trasy, przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych, przepisów ruchu drogowego oraz warunków regulaminu. Dokonując zgłoszenia uczestnik potwierdza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w zawodach i długotrwały wysiłek fizyczny. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z osobą uczestnika, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatora, prasę, radio i telewizję. Dokonując zgłoszenia uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów organizacji zawodów. Prawo startu w X RPN mają osoby: -Pełnoletnie, które ukończyły 18 lat. -W przedziale wieku 12-18 lat prawo do startu mają osoby tylko za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów. Rodzic lub opiekun akceptując regulamin wyraża zgodę na uczestnictwo małoletniego na warunkach regulaminu, nadto opiekun zobowiązuje się do stałego nadzoru i kontroli udziału małoletniego podczas całego czasu trwania maratonu. Osoby poniżej 18 lat startują wyłącznie na dystansie MINI. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów). W razie nieprzestrzegania regulaminu, zarządzeń służb porządkowych i przepisów ruchu drogowego lub w przypadku stwarzania sytuacji zagrażających innym uczestnikom, organizator ma prawo usunąć uczestnika z trasy. Każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym. Zawody będą się odbywać przy ograniczonym ruchu drogowym. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość pojawienia się innych pojazdów na trasie. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni bezwzględnie stosować się do przepisów Ruchu Drogowego. Uczestnik bierze pod uwagę, że udział w zawodach może powodować ryzyko upadku i powstania uszczerbku na zdrowiu. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej". Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
10. DYSTANS I KATEGORIE WIEKOWE: Zawody zostaną rozegrane na dwóch dystansach: Mały Puchar Niepodległości (dystans MINI) - 15 km Kategoria MŁODZICZKA, MŁODZIK Kategoria JUNIORKA, JUNIOR Kategoria KOBIETY, MĘŻCZYŹNI zgłoszeni na dystans MINI Puchar Niepodległości (dystans MEGA) - 2 x 15 km Kategoria KOBIETY, MĘŻCZYŹNI zgłoszeni na dystans MEGA Zawody punktowane do cyklu Leszczyńskiej Ligi Rowerowej według klasyfikacji i kategorii Ligi. 11. PRZEBIEG ZAWODÓW: START godz. 13.00 Rynek w Osiecznej META około godz. 14.00 ul. Kopernika przy Szkole Podstawowej ZAKOŃCZENIE I DEKORACJA ZWYCIĘZCÓW około godz.14.30 12. NAGRODY: Puchar Niepodległości- 2 x 15 km Przechodni Puchar Niepodległości Burmistrza Miasta i Gminy Osieczna za zwycięstwo X RPN (Puchar można będzie wygrać na własność wygrywając trzy razy z rzędu Wyścig Niepodległości lub pięć edycji w różnych latach.) w kategoriach KOBIETY, MĘŻCZYŹNI - puchary i dyplomy od 1 do 3miejsca. w klasyfikacji OPEN nagrody finansowe od 1 do 3miejsca. Mały Puchar Niepodległości - 15 km w kategoriach MŁODZICZKA, MŁODZIK, JUNIORKA, JUNIOR, KOBIETY, MĘŻCZYŹNI: puchary i dyplomy od 1 do 3miejsca. w klasyfikacji OPEN nagrody finansowe od 1 do 3miejsca. UWAGA: ze względu na termin zawodów, możliwość wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych i w związku z tym konieczność sprawnego przeprowadzenia zakończenia imprezy, dekorujemy i nagradzamy w/g powyższych kategorii.
13. KLAUZULA INFORMACYJNA: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako RODO, informuję, że: 1. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w ramach rejestracji uczestników jest Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Życie Jest Piękne ul. Słowiańska 63, 64-100 Leszno. 2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach organizacji i promocji X ROWEROWEGO PUCHARU NIEPODLEGŁOŚCI, wyłonienia zwycięzców, przyznania i wydania nagród. 3. Dane osobowe uczestników mogę być również przetwarzane przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi pomiaru czasu, informatycznej, a także przez podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom ścigania, organom kontrolnym. 4. Podanie przez uczestnika danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w zawodach, w przypadku nie podania tych danych, udział w zawodach jest niemożliwy. W pozostałym zakresie dane osobowe uczestnika mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez uczestnika zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 RODO. 5. Uczestnika posiada prawo: a) żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o sprostowania lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, b) wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania, c) wniesienie sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania, d) przenoszenia danych osobowych, e) otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, f) wniesienia skargi do organu nadzorczego, g) cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6. Dane osobowe uczestnika nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 7. W przypadku wyczerpania przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a RODO uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Dane osobowe uczestnika są przechowywane przez okres 1 roku w celu archiwizowania danych. 9. Dane osobowe uczestnika nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej. 10. Przebieg zawodów będzie rejestrowany za pośrednictwem zdjęć i nagrań video. Informacje na temat przebiegu i organizacji zawodów, wraz z foto i wideo relacją, będą pojawiać się w prasie mediach społecznościowych. 12. W czasie przebiegu zawodów wizerunek uczestnika może zostać utrwalony a następnie upubliczniony za pośrednictwem portali społecznościowych prowadzonych przez organizatorów, jak również partnerów medialnych, współpracujących z organizatorem. 13. W każdym czasie możliwe jest cofnięcie wyrażonej zgody. W tym celu wymagane jest poinformowanie organizatora, przy czym cofnięcie wyrażonej zgody nie wpływa na możliwość usunięcia opublikowanych już materiałów zawierających wizerunek uczestnika, wykorzystany w materiałach organizatora i patronów medialnych.
14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: każdy uczestnik biorący udział w zawodach powinien być ubezpieczony, startuje na własną odpowiedzialność, organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie, za szkody wyrządzone wobec uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich, oraz w trakcie trwania imprezy obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy rajdu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania niniejszego regulaminu (np. brak założonego, lub zapiętego kasku na trasie) uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów wszyscy zawodnicy są proszeni o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne organizator X RPN, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu organizator X RPN, zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu X RPN - nieznajomość i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane za wytłumaczenie działań niezgodnych z jego postanowieniami. uczestnik X RPN dokonując rejestracji elektronicznej lub wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. W sprawach związanych z cyklem LLR 2018 zastosowanie ma regulamin cyklu Leszczyńskiej Ligi Rowerowej. Najbliższy szpital: Wojewódzki Szpital Zespolony ul. Kiepury 45 64-100 Leszno tel. punktu informacyjnego: (65) 5253195 tel. alarmowy: 112 Komandor zawodów: Dudziak Benedykt: tel. 605446899 Dodatkowe informacje: Artur Dudziak: tel. 696466147 Patronat Medialny: Radio Elka, Elka.pl, Elka TV, Sport.elka.pl, Telewizja Leszno, Gazeta ABC, Leszno24.pl, Panorama Leszczyńska, xc-mtb.info, Rowerowe-Leszno.pl
PROGRAM X Rowerowego Pucharu Niepodległości wraz z opisem i mapą trasy i planem zabezpieczenia Program zawodów: Termin: 11 listopad 2018r. Biuro zawodów: Osieczna ul. Kopernika, Szkoła Podstawowa Uruchomienie biura zawodów: godz. 10:00 Odprawa techniczna (przypomnienie o zasadach bezpiecznej jazdy): godz. 12:45, Osieczna Rynek Rozpoczęcie zawodów: godz. 13:00, Osieczna Rynek Meta: około godz.14:00 ul. Kopernika, na wysokości Szkoły Podstawowej. Dekoracje zwycięzców i zakończenie: godz. 14:30, Szkoła Podstawowa. Przebieg rywalizacji: Wszyscy uczestnicy startują równocześnie z Rynku w Osiecznej i jadą za pilotem po wyznaczonej trasie. Starają się tak szybko jechać jak potrafią, aby ich czas na mecie był jak najlepszy. Uczestnicy jadący dystans MEGA pokonują trasę dwukrotnie, natomiast uczestnicy jadący dystans MINI jeden raz.
Mapka trasy: Trasa VIII RPN prowadzi z Osiecznej przez Berdychowo, Świerczynę, Grodzisko, Stanisławówkę z powrotem do Osiecznej. Długość jednego okrążenia to ok. 15km. Uczestnicy jadący dystans MINI po pokonaniu jednego okrążenia jadą z Rynku w ul. Kopernika gdzie usytuowana będzie meta zawodów. Uczestnicy jadący dystans MEGA jadą ponownie tą samą trasą i po przejechaniu drugiego okrążenia wjeżdżają na metę w ul. Kopernika.