Dodawanie i poprawa wzorców formularza i wydruku moŝliwa jest przez osoby mające nadane odpowiednie uprawnienia w module Amin (Bazy/ Wzorce formularzy i Bazy/ Wzorce wydruków). Wzorce formularzy i wydruków Karty badania profilaktycznego znajdą Państwo w katalogu, w którym zainstalowany jest system KS-SOMED, a następnie w katalogu Wzorce\ InneForm. KaŜdy z formularzy naleŝy podpiąć do usługi. Nazwa usługi moŝe pokrywać się z nazwą formularza, nie jest to jednak konieczne. Aby zaimportować formularz naleŝy: W module Kartoteki z menu Usługi wybrać funkcję Usługi. Z listy usług wybrać usługę, do której chcemy podpiąć formularz podświetlając ją. Wybrać przycisk Dodatki i następnie przycisk Formularze lub wybrać klawisz funkcyjny F7. Pojawi się wówczas okno Przeglądanie listy wzorców formularzy usług. W oknie tym naleŝy nacisnąć na przycisk F2 Dodaj, aby wpisać nazwę formularza i zatwierdzić ją naciskając na OK.
Następnie naleŝy wybrać przycisk F7 Wzorzec. W oknie Edytora formularza wybrać z menu Formularz polecenie Importuj z pliku i w wyświetlonym oknie podać ścieŝkę dostępu do katalogu, w którym znajdują się formularze (Wzorce\ InneForm). Po wskazaniu formularza, który chcemy zaimportować i naciskamy na przycisk Otwórz. Ostatnim krokiem po zaimportowaniu formularza będzie zatwierdzenie importu wybierając z menu Formularze polecenie Zapisz i zakończ. W przypadku, kiedy uŝytkownik będzie chciał wydrukować taki formularz musi mieć zaprojektowany wzorzec wydruku. Aby zaimportować gotowy wzorzec wydruku naleŝy: W oknie Przeglądania listy wzorców formularzy usług wybrać polecenie F9 Wydruk. W wyniku czego wyświetlone zostanie okno Wybieranie wzorca wydruku. W oknie tym naleŝy wybrać przycisk F2 Dodaj aby wpisać nazwę wzorca wydruku (moŝe to być ta sama nazwa co formularza).
Następnie naleŝy wybrać przycisk F7 Wzorz. W wyświetlonym w ten sposób Edytorze wydruków naleŝy z menu RóŜne naleŝy wybrać polecenie Importuj z pliku. Następnie definiujemy ścieŝkę dostępu do katalogu, w którym znajdują się wydruki, wybieramy konkretny wzorzec i naciskamy na polecenie Otwórz (Wzorce\ InneForm). Po wykonaniu powyŝszych czynności zatwierdzamy wybrany wydruk formularza naciskając na polecenie Wyjdź i zapisz w menu RóŜne. Po podpięciu formularzy i wzorców wydruku do usług kaŝdą taką usługę naleŝy przypisać do grupy usług. Poszczególne grupy następnie naleŝy wskazać w Opcjach wizyty na zakładce Grupy usług. W kaŝdym polu powinna znaleźć się inna grupa usług. Oczywiście poszczególne grupy mogą zawierać te same usługi.
MoŜna równieŝ dokonać ustawień na zakładce Formularze.
Dostępne na tej zakładce opcje realizują następujące zadania: Opcje zaleŝne od zakładki pozwala na ustawienie opcji oddzielnie dla kaŝdej zakładki wyświetlonej w oknie Wizyty. Po zaznaczeniu tej opcji pojawi się dodatkowe pole, gdzie moŝna wskazać zakładkę, dla której aktualnie ustala się opcje. Automatyczny wybór pierwszego formularza usługi/ skierowania/ wywiadu po zaznaczeniu wybrany zostanie pierwszy formularz z listy. UŜywanie tej opcji zaleca się, gdy do kaŝdej usługi/ skierowania/ wywiadu przypisany jest tylko jeden wzorzec formularza. Automatyczne zatwierdzanie wyboru formularza usługi/ skierowania/ wywiadu zatwierdzony zostanie wybór pierwszego formularza z listy. Opcję naleŝy uŝywać wraz z opcja Automatyczny wybór pierwszego formularza usługi/ skierowania/ wywiadu. Automatyczne otwieranie formularza usługi/ skierowania/ wywiadu po wybraniu i zatwierdzeniu wzorca formularza zostanie on wyświetlony w trybie edycji, Nie pozwalaj na zapis bez formularza nie pozwala na zapis formularza, który nie zawiera Ŝadnych elementów, Usuwanie pustych linii w podglądzie formularzy po zaznaczeniu opcji linie, które nie zostały wypełnione na formularzu, nie będą widoczne na jego podglądzie.
Po ustawieniu grup usług w Opcjach wizyty podczas rejestracji Wizyty moŝliwe będzie uzupełnienie zdefiniowanego formularza. Na przykład zakładce Wywiad aktualny wybieramy przycisk F2 Dodaj i na Karcie wywiadu aktualnego z pacjentem wskazujemy Rodzaj wywiadu. Po zatwierdzeniu okna wyświetlony zostanie formularz. Wzorzec formularza dostępny z poziomu wizyty pacjenta wyświetlany jest w tzw. trybie wypełniania. Oznacza to, ze podczas wprowadzania danych nie moŝna tworzyć nowych pól ani zmieniać właściwości juŝ istniejących czy modyfikować tekstu stałego. Przy wypełnianiu formularza moŝna korzystać ze zdefiniowanych uprzednio słowników lub wprowadzać tekst z klawiatury. Sposób wypełniania poszczególnych pól jest uzaleŝniony od ich typu. WyróŜnia się następujące typy pól: pole liczbowe, pole daty, pole wyboru, pole tekstowe. Pole liczbowe wypełniane jest danymi liczbowymi wprowadzanymi z klawiatury. Pole daty naleŝy wypełnić, wprowadzając date z klawiatury w formacie YYYY.MM.DD, gdzie jeden znak zastępuje jedna pozycje oznaczająca: Y rok, M miesiąc, D dzień. Pole wyboru wypełniane jest danymi wybieranymi z listy wyboru. Wstawienie wybranej pozycji do pola moŝe się odbyć na trzy sposoby: za pomocą skrótu klawiaturowego określonego podczas projektowania formularza, za pomocą klawisza Spacja wyświetla on kolejne pozycje listy wyboru, za pomocą myszy klikniecie na pole prawym przyciskiem myszy umoŝliwia wybranie odpowiedniej pozycji z poziomu menu podręcznego. Pole tekstowe wypełnia się wprowadzając tekst z klawiatury lub wybierając wartość ze słownika. JeŜeli pole tekstowe zostało powiązane z pozycją słownika, wówczas po przejściu do tego pola system automatycznie ustawi się na przypisanej mu pozycji i wyświetlona
zostanie lista opisów tej pozycji. Do pola tekstowego moŝna równieŝ wstawić zawartość pliku tekstowego. Więcej na temat uzupełniania formularza podczas wizyty moŝna znaleźć w instrukcji do modułu Gabinet. Przed zamknięciem wypełnionego formularza naleŝy z menu Formularz wybrać funkcję Zapisz i zakończ. JeŜeli formularz został dołączony do usługi, równieŝ w module Zlecenia będzie moŝliwe wypełnienia i wydruk formularza. W tym celu w oknach, w których dokonywane jest przyjęcie, rezerwacja i wykonywanie zleceń naleŝy wybrać przycisk SF7 Form, wskazać wzorzec i wypełnić formularz. Wydruk moŝliwy będzie po uŝyciu przycisku F9 Drukuj.