ZFE-II.042.2.4.2015 SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA I. Zasady przeprowadzenia procedury zamówienia: 1. Zamówienie realizowane jest na podstawie art. 70 1 i 70 3 70 5 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, 827, z 2015 r. poz. 4, 397, 539, 1137), w związku z zastosowaniem art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232, z 2015 r. poz. 349, 478, 605) Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą 6 sztuk zestawów komputerowych (komputer, monitor, klawiatura, mysz) z oprogramowaniem oraz 4 sztuk notebooków z oprogramowaniem. Zamawiającym jest Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, NIP: 657-261-73-25, REGON: 291009343. Osobą wyznaczoną do kontaktów roboczych jest Edyta Kotarska tel. 41 367 67 05. 2. Zamówienie jest finansowane ze środków Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w ramach realizacji projektu "Organizacja i funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego" współfinansowanego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020. 3. Oferta może być złożona przez każdy podmiot, o ile nie występują wobec niego przesłanki opisane w art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Oferta powinna zawierać wszystkie elementy zamówienia na poszczególne zadania, zostać sporządzona na załączonym formularzu i być dostarczona do siedziby Zamawiającego do dnia 7 października 2015 r. godziny 12.30. 4. Dopuszczalne jest złożenie oferty osobiście w siedzibie zamawiającego lub w formie elektronicznej, bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres: edyta.kotarska@um.kielce.pl, wyłącznie w przypadku podania pełnych danych rejestrowych (nazwa, adres, NIP, REGON, nr wpisu do rejestru przedsiębiorców/nr KRS) podmiotu oraz imiennego wskazania osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji (imię, nazwisko, PESEL, kontaktowy numer telefonu). Oferty nie spełniające tego warunku zostaną odrzucone. Z oceny ofert sporządzony zostanie protokół. 5. Oferty złożone są wiążące dla Oferenta przez okres 30 dni. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od momentu rozstrzygnięcia postępowania. Umowę podpisać może wyłącznie osoba do tego upoważniona, po uprzednim przedstawieniu stosownego upoważnienia. Należność za prawidłowo wykonane zamówienie nastąpi wyłącznie przelewem w ciągu 14 dni od momentu dostarczenia do Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne zadania. 7. Do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia zawierającą wszystkie parametry techniczne sprzętu. 8. Oferowana cena obejmuje koszty transportu - dostawy (w tym koszty opakowania i ubezpieczenia) do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Kielce, Wydział Zarządzania Funduszami Europejskimi, Aleja Solidarności 34, 25-323 Kielce pok. 800 (8 piętro). 9. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi poprzez podpisanie protokołu odbioru końcowego. 10. Kryterium wyboru jest w 100 % cena określona dla poszczególnych zadań zamówienia. 1
Parametry techniczne towaru Załącznik nr 1 Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą sprzętu - fabrycznie nowego tzn. wyprodukowanego w 2015 roku, w oryginalnych fabrycznie opakowaniach bezzwrotnych, pochodzących z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta właściwych dla terenu Rzeczpospolitej Polskiej tj. 6 sztuk zestawów komputerowych (komputer, monitor, klawiatura, mysz) wraz z oprogramowaniem (Zadanie nr 1) oraz 4 sztuk notebooków wraz z oprogramowaniem (Zadanie nr 2). Zamawiający wymaga, żeby dostarczony sprzęt spełniał określone minimalne wymagania techniczne: Zadanie nr 1 Szczegółowy opis zamówienia (SOZ) 1. Zakup zestawów komputerowych komputer, monitor, klawiatura, mysz jednego producenta - 6 szt. wraz z oprogramowaniem Office 2013 Home and Business - 6 sztuk, programem antywirusowym z licencją na 3 lata na każde stanowisko - 6 sztuk. Procesor: Min. 4 rdzenie, każdy min. 3,20 GHz w trybie TurboBoost, min. 4 MB cache, osiągający w teście PassMark CPU Mark min. 6600 pkt., Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony: http://www.cpubenchmark.net potwierdzający spełnienie wymogów SOZ Ilość pamięci operacyjnej: Min. 8 GB (SO-DIMM DDR3, min. 1600 MHz) Pojemność dysku twardego: Min. 200 GB SSD (pojemność deklarowana przez producenta komputera) Karta graficzna: Min. 1 GB pamięci wewnętrznej Czytnik kart pamięci: Tak Złącza na bocznym panelu: słuchawkowe/głośnikowe, min. 1x USB 3.0 System operacyjny: Windows 8.1 Professional (64bit) Napęd: Nagrywarka DVD+/-RW Pozostałe Porty we/wy: Monitor: Kable: 1 x Wejście mikrofonowe, 1 x RJ-45, 2 x złącza USB min. 21 cali, LED, rozdzielczość min. full HD (1920 x 1080p), matowe lub pokryte powłoką antiglare Dołączone niezbędne kable do użytkowania oferowanego sprzętu komputerowego 2
Głośniki: Warunki gwarancji: Dołączone wyposażenie: Wbudowane w monitor Dostarczony Towar objęty jest gwarancją producenta przez okres nie krótszy niż 24 miesiące. Serwis dostępny w Polsce. Oświadczenie oferenta, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych producenta, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. W przypadku awarii dysk twardy pozostaje u Zamawiającego do oferty należy dołączyć oświadczenie oferenta o spełnieniu tego warunku. Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 8.1 Professional 64bit PL, automatycznie aktywujący się przy pierwszym połączeniu komputera z Internetem*. Monitor Klawiatura przewodowa w układzie polski programisty Mysz optyczna z min. dwoma klawiszami oraz rolką (scroll). Cały zestaw komputerowy wyprodukowany jest przez jednego producenta. *System operacyjny Windows 8.1 Professional 64bit PL automatycznie aktywujący się przy pierwszym połączeniu komputera z Internetem (sieć Zamawiającego skonstruowana jest w oparciu o Active Directory, co warunkuje wymogi odnośnie oprogramowania) lub system równoważny przez równoważność rozumie się pełną funkcjonalność, jaką oferuje wymagany w SOZ system operacyjny. 2. Oprogramowanie Microsoft Office 2013 Home and Business dedykowane dla systemu operacyjnego dostarczonego przez oferenta razem z komputerami - 6 sztuk Producent: Microsoft; Linia: Microsoft Office; Wersja językowa: Polska; Funkcje: Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych; Tworzenie dokumentów tekstowych; Zarządzanie notatkami i informacjami; Tworzenie prezentacji; Obsługa poczty elektronicznej. 3
Typ licencji: komercyjna; Rodzaj licencji: na jednego użytkownika; Okres licencji: dożywotnia. 3. Oprogramowanie antywirusowe na okres 3 lat - 6 sztuk Ochrona aktywna od momentu pierwszego uruchomienia. Szczegółowy opis zamówienia (SOZ) Zadanie nr 2 1. Zakup sprzętu komputerowego typu notebook - 4 sztuki wraz z oprogramowaniem Office 2013 Home and Business - 4 sztuki oraz programem antywirusowym z licencją na 3 lata na każde stanowisko - 4 sztuki. 1. Procesor: 2 rdzeniowy min. 1,9 GHz, min. 3 MB cache, osiągający w teście PassMark CPU Mark min. 2700 pkt., Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony: http://www.cpubenchmark.net potwierdzający spełnienie wymogów SOZ 2. Przekątna ekranu: min. 15 cali 3. Rozdzielczość ekranu: min. 1366x768 4. Rodzaj matrycy: matowa 5. Waga: do 2,4 kg 6. Pojemność dysku twardego minimum: Min. 500 GB 7. Pamięć RAM: min. 4GB DDR3 8. System operacyjny: Microsoft Windows 8.1 Professional (64 bit) 9. Złącza USB 2.0 i 3.0 10. Bezprzewodowa myszka optyczna USB dwa przyciski funkcyjne, kółko do scrollingu, układ klawiatury polski programisty 11. Obsługa sieci bezprzewodowych w standardach 802.11 b/g/n, sieci przewodowych 10/100/1000 Mbps Gigabit Ethernet oraz bluetooth 12. Wbudowane głośniki, mikrofon, kamera internetowa 13. Porty: HDMI, RJ-45 LAN (możliwe zastosowanie przejściówek) 14. Zasilacz dedykowany do oferowanego modelu 15. Urządzenie wskazujące TouchPad. Warunki gwarancji: Dostarczony Towar objęty jest gwarancją producenta przez okres nie krótszy niż 24 miesiące. Serwis dostępny w Polsce. Oświadczenie oferenta, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych producenta, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania 4
związane z serwisem. W przypadku awarii dysk twardy pozostaje u Zamawiającego do oferty należy dołączyć oświadczenie oferenta o spełnieniu tego warunku. Dołączone wyposażenie: Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 8.1 Professional 64bit PL, automatycznie aktywujący się przy pierwszym połączeniu komputera z Internetem*. Mysz optyczna bezprzewodowa z min. dwoma klawiszami oraz rolką (scroll), żywotność baterii nie mniejsza niż 12 m-cy. *System operacyjny Windows 8.1 Professional 64bit PL automatycznie aktywujący się przy pierwszym połączeniu komputera z Internetem (sieć Zamawiającego skonstruowana jest w oparciu o Active Directory, co warunkuje wymogi odnośnie oprogramowania) lub system równoważny przez równoważność rozumie się pełną funkcjonalność, jaką oferuje wymagany w SOZ system operacyjny. 2. Oprogramowanie Microsoft Office 2013 Home and Business dedykowane dla systemu operacyjnego dostarczonego przez oferenta razem z laptopami - 4 sztuki Producent: Microsoft; Linia: Microsoft Office; Wersja językowa: Polska; Funkcje: Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych; Tworzenie dokumentów tekstowych; Zarządzanie notatkami i informacjami; Tworzenie prezentacji; Obsługa poczty elektronicznej. Typ licencji: komercyjna; Rodzaj licencji: na jednego użytkownika; Okres licencji: dożywotnia. 3. Oprogramowanie antywirusowe na okres 3 lat - 4 sztuki Ochrona aktywna od momentu pierwszego uruchomienia. 5