Ogłoszenie o zamówieniu 1. Nazwa i adres Zamawiającego Polskie LNG S.A., ul. Ku Morzu 1, 72-602 Świnoujście Biuro w Warszawie Al. Jerozolimskie 146 bud. B 02-305 Warszawa www.polskielng.pl 2. Określenie trybu postępowania 2.1. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 2.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., Nr 1579 ze zm.). 2.3. Postępowanie prowadzone jest na podstawie warunków i informacji zawartych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ, Specyfikacja ). 2.4. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy. 2.5. Zamawiający, w celu uzyskania korzystniejszych warunków realizacji zamówienia, dopuszcza złożenie przez Dostawców ofert ostatecznych po upływie terminu składania ofert. Oferty ostateczne składają wyłącznie Dostawcy, którzy złożyli uprzednio swoje oferty, po decyzji Zamawiającego o organizacji drugiej rundy ofertowania i zaproszeniu Dostawców do składania ofert ostatecznych. 3. Nazwa zamówienia wraz z numerem referencyjnym Usługi dźwigowe realizowane żurawiami samojezdnymi. Numer referencyjny: RZ/32/ZN/2018/PLNG 1
4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usług żurawiami samojezdnymi związanymi z pracami wykonywanymi na terenie Terminala LNG im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego w Świnoujściu w sposób zgodny z Załącznikiem nr 1 do SIWZ, tj. Opisem przedmiotu zamówienia. Wspólny słownik zamówień CPV: 45510000-5 Wynajem dźwigu wraz z obsługą operatorską Zamawiający wymaga, aby każdy Dostawca składający ofertę odbył przed jej złożeniem wizję lokalną terminala regazyfikacyjnego LNG zlokalizowanego w Świnoujściu przy ul. Ku Morzu 1. 5. Oferty częściowe i wariantowe Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Oferta złożona przez Wykonawcę musi obejmować cały zakres zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, tj. ofert zgodnie z którymi Dostawca proponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w kilku alternatywnych wariantach. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: A. Spełniają warunki postępowania dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: (Zamawiający nie stawia warunków szczegółowych w tym zakresie) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Dostawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje przez minimum rok co 2
najmniej 3 zamówienia polegające na świadczeniu usług dźwigowych realizowanych żurawiami samojezdnymi na pracujących instalacjach przemysłowych o łącznej wartości wszystkich usług 400.000,- zł netto. W przypadku podania wartości danego zamówienia w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Dostawca wykaże, że: a) dysponuje co najmniej po jednym dźwigu typu żuraw każdej z klas: 25T, 40T, 50T, 80T, 100T, 160T, 200T, 250T, 400T, 500T i 750T; b) dysponuje: i. osobami posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne SEP (Stowarzyszenia Elektryków Polskich): operator D i E Grupa 3 pkt. 2, 3, 4, 5, 6, 7-1 osoba - w zakresie remontów i konserwacji; hakowy E Grupa 3 pkt 2, 3, 4, 5, 6, 7 1 osoba - w zakresie remontów i konserwacji; obsługujący żuraw samojezdny E Grupa 3 pkt. 2, 3, 4, 5, 6, 7-1 osoba - w zakresie remontów i konserwacji. ii. osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w nadzorowaniu prac uzbrajania żurawia samojezdnego i innych prac przygotowawczych do wykonania prac podnoszeniowych (hakowych); c) odbył wizję lokalną terminalu regazyfikacyjnego LNG zlokalizowanego w Świnoujściu przy ul. Ku Morzu 1. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Dostawca wykaże, że posiada 3
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia 2.000.000,- zł.) B. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w sekcji 6, Dostawca zobowiązany jest do złożenia: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub zaświadczenia o nadaniu numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 2) oświadczenia Dostawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania; 3) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; 4) listy urządzeń dźwigowych; 5) listy osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia wraz z posiadanymi przez nie, wymaganymi uprawnieniami lub doświadczeniem; 6) oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej; 7) pełnomocnictwa, jeżeli Dostawca reprezentowany jest przez pełnomocnika, w tym jeżeli oferta Dostawcy podpisana jest przez pełnomocnika; 8) pełnomocnictwa do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia w przypadku wspólnego ubiegania się Dostawców o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów w języku obcym w zakresie dokumentów stanowiących dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (pkt 3 powyżej), a także 4
dokumentów o których mowa w pkt 1 powyżej, zgodnie z siedzibą lub miejscem zamieszkania Dostawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę 8. Zmiany treści SIWZ 8.1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 8.3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 8.4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Dostawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 8.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. Informacja o możliwości zakończenia postępowania bez wyboru oferty 9.1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 9.2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Dostawców biorących udział w Postępowaniu. 5
9.3. Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 9.1. powyżej. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10.1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 26.06.2018 roku do godz. 14:00 pod adresem: Polskie LNG S.A. ul. Ku Morzu 1, 72-602 Świnoujście 10.2. Oferty zostaną otwarte w dniu 26.06.2018 r. o godz. 14.30. 10.3. Otwarcie ofert jest niejawne. 11. Termin wykonania zamówienia Usługi będą świadczone przez okres 36 m-cy od dnia podpisania umowy. 12. Wadium 14.1. Dostawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 30.000,- zł (trzydzieści tysięcy złotych). 14.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, 14.3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 14.4. Zwrot wadium dokonywany jest: Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej, chyba, że wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub Umowy ramowej (o ile jest wymagane), 6
pozostałym Wykonawcom - z chwilą Zakończenia postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą, z tym zastrzeżeniem, że zwrot wadium w formie gwarancji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Dostawcy, wszystkim Wykonawcom - z chwilą Zakończenia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, z tym zastrzeżeniem, że zwrot wadium w formie gwarancji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Dostawcy, na pisemny wniosek Dostawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, na pisemny wniosek Dostawcy, który został wykluczony z postępowania lub którego oferta została odrzucona. 14.5. Wadium wniesione w pieniądzu zwraca się Dostawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę. Wymaga się podania przez Dostawcę w jego ofercie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. 14.6. Na wniosek Dostawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu, może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli takie zabezpieczenie jest wymagane. 14.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana:. wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert, odmówi podpisania odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie, nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zawarcie odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7
14. Termin związania ofertą 14.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 14.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14.3. Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 14.4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o 30 dni. 14.5. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 14.4 powyżej, nie powoduje utraty wadium. 14.6. Zgoda Dostawcy na przedłużenie okresu związania ofertą dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium obejmującego przedłużony okres związania ofertą. 15. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie Kryterium oceny ofert jest cena waga 100%. Sposób przyznawania punktów w jedynym kryterium szczegółowo określono w SIWZ. 8