Dotyczy projektu nr WND-RPPD.04.01.00-20-002/11 pn. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD.04.01.00-20-002/11-00 z dnia 28.02.2012r. Regulamin korzystania z Podlaskiej Platformy Edukacyjnej ppe.wrotapodlasia.pl 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin (zwany w skrócie Regulaminem) określa warunki świadczenia usług drogą elektroniczną przez Podlaską Platformę Edukacyjną, której właścicielem jest Województwo Podlaskie. 2. Prawa licencyjne przysługują Województwu Podlaskiemu oraz 121 Jednostkom Samorządu Terytorialnego wymienionym w Załączniku nr 1. Wykaz samorządów uczestniczących we wdrażaniu Podlaskiej Platformy Edukacyjnej. 3. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne i co do zasady ogólnodostępne, jednak korzystanie z usług takich jak szkolenia/ kursy e-learningowe, e-dziennik, oraz centralnego repozytorium treści dydaktycznych może wymagać rejestracji i weryfikacji użytkownika rozumianej jako utworzenie konta w systemie Wrota Podlasia. 4. Podlaska Platforma Edukacyjna powstała w ramach projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, zwanego dalej Projektem. Podlaska Platforma Edukacyjna aktualnie jest częścią Systemu Wrota Podlasia. 5. Oświadczenie o przyjęciu do przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu następuje przy uruchamianiu usługi, poprzez dokonanie jednej z poniższych czynności: a) rejestrację poprzez portal/stronę www, b) złożenie wniosku na piśmie lub elektronicznie, i jest równoznaczne z pełną akceptacją warunków Regulaminu bez konieczności zawierania odrębnej Umowy. 6. Akceptacja Regulaminu, zgodnie z ustępem 5, dotyczy każdego podmiotu bez względu na jego osobowość prawną oraz cel, w jakim korzysta z usług PPE. 2. DEFINICJE 1. Podlaska Platforma Edukacyjna zwana dalej PPE regionalna platforma elektroniczna, świadcząca usługi z zakresu edukacji, dostępna pod adresem ppe.wrotapodlasia.pl. W skład PPE wchodzą m.in.: elektroniczny dziennik, platforma e-learningowa, Centralne Repozytorium Treści Dydaktycznych, elektroniczny rozkład jazdy autobusów szkolnych. Podlaska Platforma Edukacyjna jest częścią Systemu Wrota Podlasia.
2. Elektroniczny dziennik zwany dalej e-dziennikiem jest to aplikacja pełniąca funkcję dziennika szkolnego rozszerzonego o moduły komunikacyjne między rodzicami/opiekunami i uczniami a szkołą oraz dodatkowe funkcje wspomagające pracę nauczyciela i dyrektora. 3. Platforma e-learnigowa jest to system elektroniczny, którego celem jest wspomaganie procesu dydaktyki poprzez umożliwienie uczenia się i nauczania na odległość z wykorzystaniem Internetu, w szczególności poprzez udostępnianie i korzystanie z materiałów elektronicznych w postaci szkoleń. Z platformy edukacyjnej mogą korzystać wszystkie organizacje z terenu województwa podlaskiego zainteresowane nieodpłatnym publikowaniem materiałów szkoleniowych. 4. Centralne Repozytorium Treści Dydaktycznych zwane dalej CRTD jest zbiorem informacji i materiałów edukacyjnych, które mogą być współdzielone pomiędzy użytkownikami, w zależności od posiadanych przez nich uprawnień. CRTD zawiera: zasoby edukacyjne, oferty szkoleniowe, inicjatywy edukacyjne Podlasia oraz bazę teleadresową instytucji edukacyjnych. Jednym z głównych celów CRTD jest udostępnienie możliwości wymiany zasobów pomiędzy użytkownikami, a także udostępnianie zasobów bez konieczności zapisywania się na szkolenia na platformie e-learningowej. 5. Elektroniczny rozkład jazdy autobusów szkolnych zwany dalej ERJAS interaktywny rozkład jazdy autobusów szkolnych z graficznym przedstawieniem tras jazdy autobusów i przystanków, na których się zatrzymują z godzinami odjazdów. 6. Szkolenie szkolenie e-learningowe utworzone na potrzeby PPE. 7. Zasób materiały o charakterze edukacyjno-informacyjnym, udostępnione na PPE. 8. Usługodawca Województwo Podlaskie, świadczące usługi elektroniczne za pośrednictwem PPE, stanowiącej część Systemu Wrót Podlasia. 9. Usługa usługa bezpłatnego dostępu do treści edukacyjnych na PPE, świadczona bez konieczności jednoczesnej obecności stron, poprzez przekaz danych za pomocą sieci telekomunikacyjnej. 10. Usługobiorca zwany również Użytkownikiem podmiot korzystający z usług Usługodawcy osoba lub organizacja, która korzysta z zasobów PPE. 11. Zarejestrowany użytkownik zarejestrowana w systemie osoba, która uzyskała dostęp do PPE, posiada swój unikalny login i hasło uprawniające do wykonywania w systemie określonych czynności. 12. Konto indywidualne Konto Użytkownika, przy wykorzystaniu którego zarejestrowany użytkownik może korzystać z PPE. 13. Rejestracja czynność polegająca na podaniu przez Użytkownika danych, niezbędnych dla utworzenia konta. 14. Login jawny ciąg znaków, konieczny do autoryzowanego dostępu przez użytkownika w trakcie rejestracji. 15. Hasło poufny ciąg znaków, znany wyłącznie zarejestrowanemu użytkownikowi, konieczny do autoryzowania dostępu do określonych czynności w systemie, np. dostępu do szkoleń. 16. Dane indentyfikacyjne dane podawane przez Użytkownika na potrzeby identyfikacji na PPE. 17. Administrator PPE ze strony Jednostki Samorządu Terytorialnego (JST) zwany dalej administratorem JST, zakłada konta administratorom organizacji będących jednostkami organizacyjnymi danej JST oraz jeżeli zachodzi potrzeba innym użytkownikom, przydzielając odpowiednie uprawnienia umożliwiające dostęp do PPE. Administrator organizacji zakłada konta użytkownikom organizacji. Strona 2 z 7
18. Administracja techniczna nadzór nad prawidłowym działaniem PPE pełnią administratorzy JST, którzy nadzorują działanie aplikacji zainstalowanych centralnie oraz lokalnie u Usługodawców. 19. Administrator merytoryczny zadanie zarządzania funkcjonalnego i rozwoju Podlaskiej Platformy Edukacyjnej w obszarze edukacji zostało powierzone Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku, Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, Ośrodkowi Doskonalenia Nauczycieli w Łomży oraz Bibliotece Pedagogicznej w Łomży. Jako jednostkę koordynującą wykonanie zadań merytorycznych wskazano Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku, zwanemu dalej CEN. CEN przydziela uprawnienia do edycji strony CRTD w zakresie prac redakcyjnych oraz zakłada użytkowników, którzy mają przyznane uprawnienia w zakresie wykonywania tych czynności. 20. Redaktor użytkownik dedykowany i posiadający uprawnienia modyfikacji treści PPE. 21. Oprogramowanie WBTExpress edytor zawartości kursów e-learningowych i materiałów dydaktycznych/szkoleniowych. a) Z oprogramowania WBTExpress, w ramach nieodpłatnej licencji, zakupionej w ramach projektu, mogą korzystać samorządy uczestniczące we wdrażaniu Podlaskiej Platformy Edukacyjnej (wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu) oraz ich jednostki organizacyjne i pracownicy jednostek organizacyjnych w szczególności nauczyciele. b) W celu uzyskania dostępu do Oprogramowania WBTExpress nauczyciele i pracownicy jednostek organizacyjnych samorządów wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu zgłaszają się do administratora organizacji (jeżeli został wyznaczony) lub kierownika jednostki. 22. Wykonawca Centrum Informatyki ZETO realizuje zadania związane z serwisem gwarancyjnym PPE. Zakres działalności Wykonawcy określa umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą i Województwem Podlaskim. 3. RODZAJ I ZAKRES USŁUG ŚWIADCZONYCH DROGĄ ELEKTRONICZNĄ 1. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną nieodpłatne usługi edukacyjno-informacyjne, w szczególności poprzez: a) portal internetowy znajdujący się pod adresem ppe.wrotapodlasia.pl, b) platformę e-learningową znajdującą się na ww. portalu. 2. Usługodawca świadczy usługi transmisji danych w zakresach: a) e-dziennik, b) platforma e-learningowa, c) CRTD, d) ERJAS. 4. WARUNKI TECHNICZNE KORZYSTANIA Z PODLASKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ 1. Korzystanie z PPE odbywa się poprzez system teleinformatyczny zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne, zgodnie z brzmieniem ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i jest nieodpłatne. 2. Do korzystania z PPE niezbędne jest posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet i z przeglądarką internetową. 3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że ze względu na konfigurację techniczną sprzętu, za pomocą którego korzysta z PPE, pewne funkcje PPE mogą być dla niego niedostępne. Strona 3 z 7
4. Usługodawca świadczy na rzecz Usługobiorcy elektroniczne usługi w zakresie i na zasadach przewidzianych w niniejszym Regulaminie. 5. Usługobiorca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 6. W celu korzystania z kursów e-learningowych i niektórych innych usług na PPE (poza ogólnodostępnymi) wymagana jest Rejestracja użytkownika. 7. Nie wymaga rejestracji korzystanie z ogólnodostępnych treści dydaktycznych. 5. REJESTRACJA 1. Dokonanie Rejestracji odbywa się poprzez wypełnienie elektronicznego formularza lub złożenie wniosku na piśmie. 2. Do utworzenia konta niezbędna jest akceptacja Regulaminu korzystania z Podlaskiej Platformy Edukacyjnej. 3. Użytkownik odpowiada za kompletność oraz prawdziwość podanych przez siebie danych. 4. Kompletnie wypełniony i przesłany Formularz rejestracyjny może zostać zweryfikowany przez administratora organizacji, który aktywuje Konto Użytkownika. 5. O fakcie dokonania aktywacji Konta lub odrzuceniu wniosku o Rejestrację, Użytkownik zostaje poinformowany na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail. 6. Proces rejestracji może przeprowadzić również administrator organizacji. 7. Przekazanie kolejnym organizacjom (w tym szkołom) praw dostępu do PPE oraz oprogramowania i licencji WBTExpress odbywa się na wniosek kierownika organizacji, według schematu przedstawionego w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu Schematy postępowania w przypadku ubiegania się o założenie konta na Podlaskiej Platformy Edukacyjnej (PPE). 8. Wniosek o założenie konta organizacji stanowi odpowiednio załącznik nr 3A lub Załącznik 3B do niniejszego Regulaminu. 9. Administratorzy organizacji są zobowiązani do ewidencjonowania przekazanych użytkownikom licencji na oprogramowanie WBT Express zgodnie z politykami bezpieczeństwa własnych organizacji, a Usługodawca ma prawo do weryfikacji prowadzonej ewidencji. 6. PRAWA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKÓW 1. Użytkownik może korzystać z PPE zgodnie z przyznanymi mu uprawnieniami. 2. Hasło ma charakter poufny, zabrania się jego udostępniania osobom trzecim. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku ujawnienia loginu i/lub hasła osobom nieuprawnionym. 3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że zamieszczanie wypowiedzi, komentarzy, opinii, itp. po zalogowaniu, może wiązać się z udostępnieniem jego danych (loginu, imienia i nazwiska) innym Użytkownikom PPE. 4. Usługodawca może ograniczyć ilość miejsca przeznaczonego na dane użytkownika lub organizacji. 5. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść podanych przez siebie informacji i wypowiedzi na PPE. Użytkownik zobowiązuje się nie zamieszczać na PPE treści wulgarnych, o charakterze erotycznym, wzbudzających rasizm, prześladowanie z przyczyn etnicznych, kulturowych bądź religijnych, promujących bądź sprzyjających działaniom przestępczym, naruszających prawa osób trzecich, w tym prawa własności intelektualnej lub stanowiące inną formę Strona 4 z 7
naruszenia jakichkolwiek dóbr prawnie chronionych. Dotyczy to również wszystkich administratorów. 6. Użytkownik zobowiązuje się do: a) powstrzymania się od działań powodujących zachwianie pracy, zakłócenia lub przeciążenie systemów teleinformatycznych PPE, b) przestrzegania zasad Netykiety rozumianej jako zbiór zasad przyzwoitego zachowania się w Internecie. 7. Każda organizacja jest odpowiedzialna za nadzór merytoryczny nad treściami publikowanymi przez użytkowników do niej przypisanych oraz dbałość o jakość publikowanych treści. 8. W przypadku korzystania z PPE w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszego Regulaminu, obowiązującymi przepisami prawa lub w sposób obrażający dobre obyczaje, Usługodawca zastrzega sobie prawo do zablokowania lub bezpowrotnego usunięcia konta Użytkownika. 9. Zarejestrowany Użytkownik ma prawo do rezygnacji z korzystania z PPE poprzez wnioskowanie o usunięcie konta, w każdym czasie bez podawania przyczyn. 10. Usunięcie Konta może wiązać się z bezpowrotną utratą danych w nim zawartych. 11. Po zakończeniu korzystania przez Zarejestrowanego Użytkownika z Usług, dane mogą być nadal przetwarzane w zakresie koniecznym do dokumentowania funkcjonowania PPE w okresie trwałości projektu oraz w zakresie stworzonych wcześniej kopii bezpieczeństwa. 7. ZGŁASZANIE REKLAMACJI 1. Uwagi oraz usterki dotyczące funkcjonowania PPE, Użytkownicy mogą zgłaszać poprzez przesłanie zgłoszenia reklamacyjnego na adres e-mail Wykonawcy ppe@zeto.bialystok.pl oraz do wiadomości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego na adres: ppe_pomoc@wrotapodlasia.pl 2. Zgłoszenia reklamacyjne są rozpatrywane w terminie 14 dni od ich otrzymania, jeżeli Użytkownik w sposób kompletny i przejrzysty sformułuje zgłoszenie. 3. W razie niejasności lub potrzeby uzupełnienia zgłoszenia reklamacyjnego, Użytkownik zostanie poproszony o uzupełnienie/wyjaśnienie zgłoszenia reklamacyjnego w terminie 7 dni. 4. W razie bezskutecznego wezwania, o którym mowa w ust.3, zgłoszenie reklamacyjne pozostawia się bez rozpoznania. 5. O rozstrzygnięciu w przedmiocie reklamacji Użytkownik zostaje poinformowany na jego adres email. 8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ USŁUGODAWCY 1. Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby jego Usługi były świadczone na najwyższym poziomie. 2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia PPE w celach utrzymania, uaktualnienia, konserwacji lub poprawy funkcjonalności, o czym uprzednio zamieści informację na stronie internetowej ppe.wrotapodlasia.pl. Usługodawca dołoży starań, aby czasowe wyłączenia były realizowane poza godzinami największej aktywności użytkowników PPE. 3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przeniesienia wszelkich praw do PPE na inny podmiot, jej całkowitej likwidacji lub zaprzestania świadczenia Usług w całości. Ewentualne zmiany w tym zakresie zostaną poprzedzone konsultacjami z Partnerami Projektu, wymienionymi w załączniku nr Strona 5 z 7
1 do niniejszego Regulaminu pt. Wykaz samorządów uczestniczących we wdrażaniu Podlaskiej Platformy Edukacyjnej. 4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczane w PPE przez Użytkowników poszczególnych organizacji. 5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za rozpowszechnianie danych i treści zamieszczonych w PPE przez Użytkowników. 6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez Usługobiorcę szkody spowodowane korzystaniem z PPE. 9. PRAWA AUTORSKIE 1. Zamieszczanie na PPE danych, treści oraz plików graficznych jest równoznaczne ze złożeniem przez Użytkownika oświadczenia, że zamieszcza je zgodnie z przepisami prawa, w szczególności że posiada pełne prawa autorskie, a udostępniając materiały na PPE nie narusza praw ani dóbr osób trzecich. 2. Poprzez zamieszczenie na PPE treści ogólnodostępnych (w części niewymagającej logowania) Użytkownik udziela Usługodawcy bezterminowej, niewyłącznej licencji na ich wykorzystywanie, utrwalanie, zwielokrotnianie, publicznie wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz udostępnienie w dowolnym miejscu i czasie. 3. W nawiązaniu do treści ust.2, w sytuacji usunięcia Konta Użytkownika, zamieszczone przez niego treści, mogą być usunięte lub nadal wykorzystywane przez Usługodawcę. 4. Wszelkie treści i materiały zamieszczane na PPE mogą być udostępnianie wyłącznie nieodpłatnie. 10. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorami danych osobowych w zakresie: a) e-dzienników są dyrektorzy odpowiednich szkół, b) repozytorium treści dydaktycznych oraz platformy e-learningowej są kierownicy organizacji posiadających konta na platformie i udostępniających przyznaną im przestrzeń użytkownikom w ramach swojej organizacji. 2. Organizacje korzystające z PPE zobowiązują się do ochrony danych osobowych umieszczanych na PPE. 3. Przetwarzanie danych osobowych użytkowników oraz wprowadzonych przez nich danych może dotyczyć: a) Imion i nazwisk, b) Adresów e-mail, c) Loginów, d) Nazw organizacji, dzięki którym otrzymali dostęp do platformy. 4. PPE wykorzystuje cookies, czyli małe pliki wysyłane do komputera Użytkownika, w których znajdują się informacje konieczne do właściwego funkcjonowania PPE, w szczególności procesu autoryzacji, tworzenia statystyk oglądalności. 5. Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja w przeglądarce oraz ich nieusuwanie. W przypadku braku akceptacji cookies lub ich usunięcia, niektóre funkcjonalności mogą być ograniczone lub niedostępne. Strona 6 z 7
6. PPE korzysta z Google Analytics usługi analizy i statystyki oglądalności stron internetowych udostępnionej przez Google Inc. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Niniejszy regulamin dostępny jest pod adresem ppe.wrotapodlasia.pl. 3. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji postanowień niniejszego Regulaminu, strony w pierwszej kolejności będą starały się zakończyć na drodze porozumienia. W razie jego braku, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sprawy będzie sąd powszechny właściwy miejscowo siedzibie Województwa Podlaskiego. 4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w treści niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Wprowadzone zmiany wchodzą w życie od dnia opublikowania na Portalu Podlaskiej Platformy Edukacyjnej. 5. Upoważnionym do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie jest Dyrektor Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. Załączniki: Załącznik nr 1. Wykaz samorządów uczestniczących we wdrażaniu Podlaskiej Platformy Edukacyjnej; Załącznik nr 2. Schematy postępowania w przypadku ubiegania się o założenie konta na Podlaskiej Platformie Edukacyjnej; Załącznik nr 3A. Wniosek o założenie konta organizacji na PPE dla organizacji, która jest jednostką organizacyjną samorządu uczestniczącego w PPE; Załącznik nr 3B. Wniosek o założenie konta organizacji na PPE dla organizacji, która nie jest jednostką organizacyjną samorządu uczestniczącego w PPE. Białystok, dn. 02.06.2017 r. Strona 7 z 7
Załącznik nr 1 Wykaz samorządów uczestniczących we wdrażaniu Podlaskiej Platformy Edukacyjnej Podlaska Platforma Edukacyjna powstała w projekcie Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 1. Powiat Augustowski 2. Gmina Lipsk 3. Miasto Augustów 4. Gmina Augustów 5. Gmina Bargłów Kościelny 6. Gmina Nowinka 7. Gmina Płaska 8. Gmina Sztabin 9. Powiat Białostocki 10. Gmina Choroszcz 11. Gmina Supraśl 12. Gmina Tykocin 13. Gmina Wasilków 14. Gmina Zabłudów 15. Gmina Czarna Białostocka 16. Gmina Dobrzyniewo Duże 17. Gmina Juchnowiec Kościelny 18. Miasto Gmina Łapy 19. Gmina Poświętne 20. Miasto Suraż 21. Gmina Turośń Kościelna 22. Powiat Bielski 23. Miasto Bielsk Podlaski 24. Miasto Brańsk 25. Gmina Bielsk Podlaski 26. Gmina Boćki 27. Gmina Brańsk 28. Gmina Orla 29. Gmina Rudka 30. Gmina Wyszki 31. Powiat Grajewski 32. Miasto Grajewo 33. Gmina Rajgród 34. Gmina Grajewo 35. Gmina Radziłów 36. Gmina Szczuczyn 37. Gmina Wąsosz 38. Powiat Hajnowski 39. Miasto Hajnówka 40. Gmina Kleszczele 41. Gmina Hajnówka 42. Gmina Białowieża * Powiat Łomżyński nie uczestniczy w PPE 43. Gmina Czeremcha 44. Gmina Dubicze Cerkiewne 45. Gmina Narew 46. Gmina Narewka 47. Powiat Kolneński 48. Miasto Kolno 49. Gmina Grabowo 50. Gmina Kolno 51. Gmina Mały Płock 52. Gmina Stawiski 53. Gmina Turośl (Powiat Łomżyński)* 54. Gmina Jedwabne 55. Gmina Nowogród 56. Gmina Łomża 57. Gmina Miastkowo 58. Gmina Piątnica 59. Gmina Przytuły 60. Gmina Śniadowo 61. Gmina Wizna 62. Gmina Zbójna 63. Powiat Moniecki 64. Gmina Mońki 65. Gmina Goniądz 66. Gmina Knyszyn 67. Gmina Jasionówka 68. Gmina Jaświły 69. Gmina Krypno 70. Gmina Trzcianne 71. Powiat Sejneński 72. Miasto Sejny 73. Gmina Sejny 74. Gmina Giby 75. Gmina Krasnopol 76. Gmina Puńsk 77. Powiat Siemiatycki 78. Gmina Siemiatycze 79. Gmina Drohiczyn 80. Gmina Dziadkowice 81. Gmina Grodzisk 82. Gmina Mielnik 83. Gmina Milejczyce 84. Gmina Nurzec-Stacja 85. Gmina Perlejewo 86. Miasto Siemiatycze 87. Powiat Sokólski 88. Gmina Sokółka 89. Gmina Dąbrowa Białostocka 90. Gmina Suchowola 91. Gmina Janów 92. Gmina Krynki 93. Gmina Kuźnica 94. Gmina Nowy Dwór 95. Gmina Sidra 96. Gmina Szudziałowo 97. Powiat Suwalski 98. Gmina Suwałki 99. Gmina Przerośl 100. Gmina Rutka-Tartak 101. Gmina Szypliszki 102. Gmina Wiżajny 103. Powiat Wysokomazowiecki 104. Miasto Wysokie Mazowieckie 105. Gmina Ciechanowiec 106. Gmina Czyżew 107. Gmina Klukowo 108. Gmina Kobylin-Borzymy 109. Gmina Kulesze Kościelne 110. Gmina Nowe Piekuty 111. Gmina Sokoły 112. Gmina Szepietowo 113. Gmina Wysokie Mazowieckie 114. Powiat Zambrowski 115. Miasto Zambrów 116. Gmina Kołaki Kościelne 117. Gmina Rutki 118. Gmina Szumowo 119. Miasto Łomża 120. Miasto Białystok 121. Miasto Suwałki
Załącznik nr 2 Uwaga: Schematy postępowania w przypadku ubiegania się o udostępnienie narzędzi Podlaskiej Platformy Edukacyjnej (PPE) Warunkiem korzystania z narzędzi PPE przez organizację jest nieodpłatne udostępnianie treści (materiałów dydaktycznych i szkoleń), niezależnie czy należą one do szkoły, czy innej organizacji. Narzędzia i oprogramowanie PPE udostępniane organizacjom prowadzącym działania edukacyjne A B Wyszczególnienie Szkoły i jednostki organizacyjne podległe samorządowi biorącemu udział w projekcie w zakresie Podlaskiej Platformy Edukacyjnej* Szkoły/placówki oświatowe z terenu Podlasia nie podlagające samorządowi (np. szkoły rolnicze, artystyczne, prywatne) Inne organizacje np. fundacje i stowarzyszenia z terenu Podlasia Narzędzia i oprogramowanie udostępniane w ramach PPE WBT Express Dziennik elektroniczny Platforma e-learningowa TAK TAK TAK NIE NIE TAK * Wykaz samorządów uczestniczących we wdrażaniu Podlaskiej Platformy Edukacyjnej znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu PPE. A. Szkoła/organizacja chce korzystać z Podlaskiej Platformy Edukacyjnej w celach edukacyjnych. Szkoła/organizacja jest jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego biorącego udział w projekcie Krok 1 Zgłoszenie (przez kierownika jednostki/dyrektora) do jednostki prowadzącej JST (urzędu gminy, miasta, powiatu, województwa). W zgłoszeniu, którego wzór określono w załączniku nr 3A do Regulaminu, należy uwzględnić: wyznaczenie administratora organizacji, akceptację regulaminu korzystania z platformy, określenie z których modułów PPE zamierza korzystać (e-dziennik, platforma e-learningowa, WBTExpress, informacyjna strona www np. w ramach Działania 3.1 RPOWP w PPE). Krok 2 JST zgłasza zapotrzebowanie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego (Załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania z Systemu Wrota Podlasia Zlecenie uruchomienia). Urząd Marszałkowski zakłada konto i uprawnienia stosownie do otrzymanego z JST zgłoszenia i przekazuje informacje mailową do administratora wskazanego przez jednostkę organizacyjną i informuje JST. W przypadku nadania uprawnień do informacyjnej strony www urząd marszałkowski przekazuje stosowną indormację do CEN Białystok. Krok 3 Administrator organizacji zakłada konta i przydziela uprawnienia osobom ze swojej organizacji (nauczycielom, uczniom, innym użytkownikom) w zakresie dostępu do PPE (e-dziennika, platformy e- learningowej, informacyjnej strony www). Informuje nauczycieli i dyrekcję o możliwości korzystania z platformy i zarządza nią. Przekazuje nauczycielom licencje na korzystanie z aplikacji WBTExpress. Administrator organizacji sporządza rejestr/listę osób, którym przekazano licencje zgodnie z polityką bezpieczeństwa własnej organizacji.
B. Szkoła lub organizacja, niepodlegająca samorządowi, chce korzystać z Podlaskiej Platformy Edukacyjnej. Szkoła nie jest jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego biorącego udział w projekcie. Krok 1 Zgłoszenie do Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku. W zgłoszeniu (którego wzór określono w załączniku nr 3B do Regulaminu) należy uwzględnić: wyznaczenie administratora organizacji, akceptację regulaminu korzystania z PPE określenie z których modułów PPE zamierza się korzystać (informacyjna strona www w PPE, platforma e-learningowa). Krok 2 Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku przesyła elektronicznie zgłoszenie założenia konta dostępu do Platformy e-learningowej do UMWP, Administrator PPE ze strony Urzędu Marszałkowskiego zakłada konto i przydziela uprawnienia administratorowi organizacji/szkoły do Platformy e-learningowej. Administrator PPE ze strony Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku przydziela uprawnienia do edycji strony CRTD w zakresie prac redakcyjnych administratorowi organizacji/szkoły dotyczącej informacyjnej strony www w PPE. Administrator PPE ze strony Urzędu Marszałkowskiego informuje administratora organizacji/szkoły i Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku o założeniu konta. Administrator PPE ze strony Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku informuje administratora organizacji/szkoły o przydzielonych uprawnieniach do informacyjnej strony www w PPE. Krok 3 Administrator organizacji/szkoły zakłada konta i przydziela uprawnienia użytkownikom w zakresie dostępu do platformy i zarządza nią. Uwaga: Nauczyciele i członkowie/pracownicy organizacji aby korzystać z narzędzi PPE, zgłaszają się w pierwszej kolejności do kierownika jednostki (dyrektora szkoły). Szkoła może korzystać z Platformy również tylko w wybranych klasach lub do wybranych zajęć nie zmienia to ww. schematów postępowania.
Załącznik nr 3A Wniosek o założenie konta organizacji na PPE dla organizacji, która jest jednostką organizacyjną samorządu uczestniczącego w PPE (patrz Załącznik 1 Wykaz samorządów uczestniczących we wdrażaniu Podlaskiej Platformy Edukacyjnej). Pieczęć Miejscowość, data Nazwa organizacji składającej wniosek Adres Organizacji (ul. nr domu/ nr lokalu) Adres Organizacji (kod pocztowy, poczta) Adres e-mail (opcjonalnie) Wniosek kieruję do: Nazwa organu prowadzącego (gmina, miasto, powiat, województwo) Adres Oświadczam, że organizacja jest jednostką organizacyjną wyżej wymienionego samorządu terytorialnego uczestniczącego w PPE (według załącznika nr 1 do Regulaminu korzystania z Podlaskiej Platformy Edukacyjnej). Niniejszym wnioskuję o założenie konta organizacji na Podlaskiej Platformie Edukacyjnej celem nieodpłatnej publikacji i udostępniania materiałów edukacyjnych lub szkoleniowych, umożliwiającego korzystanie z następujących modułów/aplikacji*: Elektroniczny dziennik Platforma e-learningowa WBTExpress Informacyjna strona www w PPE Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem korzystania z Podlaskiej Platformy Edukacyjnej dostępnym na stronie ppe.wrotapodlasia.pl oraz akceptuję go w całości. Wyznaczam administratora organizacji w osobie: Imię i nazwisko Adres e-mail telefon Data Stanowisko Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji * Proszę zaznaczyć odpowiednie pole
Załącznik nr 3B Wniosek o założenie konta organizacji na PPE dla organizacji, która nie jest jednostką organizacyjną samorządu uczestniczącego w PPE (patrz Załącznik 1 Wykaz samorządów uczestniczących we wdrażaniu Podlaskiej Platformy Edukacyjnej). Pieczęć Miejscowość, data Nazwa organizacji składającej wniosek Adres Organizacji (ul. nr domu/ nr lokalu) Adres Organizacji (kod pocztowy, poczta) Adres e-mail (opcjonalnie) Wniosek kieruję do: Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku ul. Złota 4, 15-016 Białystok Niniejszym wnioskuję o założenie konta organizacji na Podlaskiej Platformy Edukacyjnej celem nieodpłatnej publikacji i udostępniania materiałów edukacyjnych i/lub prowadzenia nieodpłatnych szkoleń e-learningowych*. Informacyjna strona www w PPE Platforma e-learningowa Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem korzystania z Podlaskiej Platformy Edukacyjnej dostępnym na stronie ppe.wrotapodlasia.pl oraz akceptuję go w całości. Wyznaczam administratora organizacji w osobie: Imię i nazwisko Adres e-mail telefon Data Stanowisko Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji *Proszę zaznaczyć odpowiednie pole, niepotrzebne skreślić lub usunąć