Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej ul. Fałata 2 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na udzielanie świadczeń zdrowotnych w postaci porad lekarskich w poradniach specjalistycznych I. Postanowienia ogólne 1. Konkurs ofert prowadzony jest na zasadach przewidzianych przez przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej ( Dz. U. tj. z 2013 r.poz.217 ze zm. ) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2008 roku Nr 164,poz.1027 z późn. zm.) 2. Sposób przeprowadzenia konkursu określa obowiązujący u Udzialajacego zamówienia Regulamin konkursu ofert i pracy komisji konkursowej. II. Przedmiot postępowania konkursowego 1. Przedmiotem postępowania konkursowego jest wykonywanie specjalistycznych świadczeń zdrowotnych w zakresie: a) alergologii w Poradni Alergologicznej dla dorosłych i dzieci, b) chorób płuc w Poradni Chorób Płuc i Gruźlicy dla dorosłych i dzieci, c) chirurgii klatki piersiowej w Poradni Chirurgii Klatki Piersiowej 2. Wykonywanie świadczeń zdrowotnych stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje realizacje świadczeń wynikających z umowy zawartej przez Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej z Narodowym Funduszem Zdrowia, na realizację świadczeń w rodzaju: Ambulatoryjna Opieka Specjalistyczna w okresie od 1 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014 r. 3. Łączna szacunkowa liczba godzin objęta zamówieniem wynosi przeciętnie w miesiącu: a) w Poradni Alergologicznej: - 48 godzin b) w Poradni Chorób Płuc i Gruźlicy: - 440 godzin c) w Poradni Chirurgii Klatki Piersiowej - 48 godzin 4. Łączna szacunkowa liczba punktów NFZ do wykonania przeciętnie w miesiącu wynosi w poszczególnych zakresach: a) świadczenia w zakresie alergologii - 1479 pkt b) świadczenia w zakresie alergologii dla dzieci - 1564 pkt c) świadczenia w zakresie gruźlicy i chorób płuc - 9695 pkt d) świadczenia w zakresie gruźlicy i chorób płuc dla dzieci - 228 pkt e) świadczenia w zakresie chirurgii klatki piersiowej - 653 pkt 5. W wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta/oferty zapewniające wyczerpanie liczby godzin przeznaczonych na wykonanie świadczeń wskazanych w pkt. 3, zawierająca propozycję cenową znajdującą pokrycie w wielkości środków przeznaczonych na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. 6. Świadczenia zdrowotne w poradniach specjalistycznych Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej realizowane będą zgodnie z ustalonym harmonogramem pracy, przy zachowaniu zasady, ze każda z poradni specjalistycznych jest czynna nie mniej niż trzy dni w tygodniu po minimum 4 godziny dziennie, z zachowaniem
ciągłości udzielania świadczeń min. 4 godzin, w tym co najmniej raz w tygodniu w godzinach przedpołudniowych między godz. 7:30 a 14:00, oraz co najmniej raz w tygodniu w godzinach popołudniowych między godz. 14:00 a 20:00. 7. Szczegółowe warunki wykonywania świadczeń określają odpowiednie przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz zarządzenia Prezesa NFZ określające warunki zawierania i realizacji umów w rodzaju ambulatoryjna opieka specjalistyczna w tym postanowienia umów zawartych przez Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii z Narodowym Funduszem Zdrowia. III. Warunki wymagane od Oferentów 1. Ofertę składa oferent: 1.1.Posiadający prawo wykonywania zawodu lekarza i dysponujący odpowiednimi kwalifikacjami: 1) świadczenia zdrowotne udzielane w Poradni Chorób Płuc dla dorosłych i dziecipersonel realizujący świadczenia: a) lekarz specjalista w dziedzinie chorób płuc albo, b) lekarz ze specjalizacją I stopnia w dziedzinie chorób płuc albo, c) lekarz w trakcie specjalizacji w dziedzinie chorób płuc, który ukończył II rok specjalizacji 2) świadczenia zdrowotne udzielane w Poradni Alergologicznej dla dorosłych i dzieci personel realizujący świadczenia: a) lekarz specjalista w dziedzinie alergologii albo, b) lekarz w trakcie specjalizacji w dziedzinie alergologii, który ukończył II rok specjalizacji 3) świadczenia zdrowotne udzielane w Poradni Chirurgii Klatki Piersiowej a) lekarz specjalista w dziedzinie chirurgii klatki piersiowej albo, b) lekarz w trakcie specjalizacji w dziedzinie chirurgii klatki piersiowej, który ukończył II rok specjalizacji. 1.2. Posiadający doświadczenie w pracy w poradniach specjalistycznych będących przedmiotem postępowania powyżej 3 lat, odpowiednio do przedmiotu oferty. Wykaz podmiotów w których oferent udzielał świadczeń wraz z okresem udzielania świadczeń na rzecz tego podmiotu, należy przedstawić w Ofercie. 1.3. Proponowana przez Udzielającego zamówienia maksymalna kwota należności za jeden punkt rozliczeniowy NFZ wykonany, prawidłowo sprawozdany i zatwierdzony przez NFZ wynosi dla: Poradni Chorób Płuc i Gruźlicy 5,00 zł brutto Poradni Alergologicznej - 5,00 zł brutto Poradni Chirurgii Klatki Piersiowej - 4,85 zł brutto Oferty zawierające ceny przekraczające kwotę wskazaną w pkt 1.3. uznaje się za nieodpowiadające wymogom formalnym i podlegające odrzuceniu. 2.Warunkiem dopuszczenia do udziału w postępowaniu jest przedstawienie przez oferenta wpisu w rejestrze prowadzonym przez właściwą okręgową radę lekarską o wykonywaniu działalności leczniczej w formie indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej, o której mowa w przepisach ustawy o działalności leczniczej. 3.Oferta złożona przez oferenta powinna być kompletna, złożona zgodnie z wymogami opisanymi w niniejszych SWKO na formularzu udostępnionym przez Udzielającego
zamówienia oraz zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty opisane w SWKO oraz treści formularza ofertowego. 4.W niniejszym postępowaniu konkursowym niedopuszczalne jest złożenie ofert alternatywnych. IV. Przygotowanie oferty 1. Oferent składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowych warunkach konkursu ofert na formularzu udostępnionym przez Udzielającego zamówienia. 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Ofertę stanowi wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru wraz z załącznikami wymienionymi w formularzu ofertowym. 4. Oferta powinna być sporządzona w sposób przejrzysty i czytelny. 5. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim pod rygorem odrzucenia oferty, z wyłączeniem pojęć medycznych. 6. Ofertę oraz każdą ze stron składanych załączników, numeruje i podpisuje oferent. 7. Strony oferty oraz miejsca, w których naniesione zostały poprawki, podpisuje oferent. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez przekreślenie błędnego zapisu i umieszczenie obok niego czytelnego zapisu poprawnego. 8. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę. Zmiana oferty następuję poprzez złożenie nowej oferty zawierającej zmiany i uzupełnionej o adnotację o wycofaniu oferty złożonej wcześniej. Wycofanie oferty następuję poprzez pisemne powiadomienie Udzielającego zamówienia o tym fakcie. Zmiana oferty poprzez złożenie nowej lub wycofanie oferty może nastąpić nie później jednak niż przed upływem terminu składania ofert. Wymogi oznaczenia koperty opisane w pkt.9 stosuje się odpowiednio. 9. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Konkurs na specjalistyczne świadczenia zdrowotne w zakresie :.. w Poradni.. (wpisać zakres) (nazwę poradni) i przesłać na adres: Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej, 43-360 Bystra ul. J. Fałata 2 lub złożyć osobiście w sekretariacie Dyrekcji. V. Informacja o dokumentach załączanych przez oferenta 1. W celu uznania, ze oferta spełnia wymagane warunki, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty wskazane w formularzu oferty. 2. Dokumenty o których mowa w pkt.1 nin. rozdziału oferent przedkłada w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez siebie za zgodność z oryginałem. 3. W celu sprawdzenia autentyczności przedłożonych dokumentów Udzielający zamówienia może zażądać od oferenta przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty wskazane w pkt. 1 3 nie są wymagane w przypadku oferentów aktualnie związanych umową z Udzielającym zamówienie o ile dokumenty sa aktualne. VI. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę składa się w siedzibie Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej, sekretariat Dyrekcji do dnia 17 grudnia 2013 roku do godz. 10.00. 2. Do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami uprawnieni są pracownicy Działu Organizacji i Informatyki Tel. 033 499 1812, lub 1813.
VII. Termin związania ofertą Oferent związany jest ofertą do 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. VIII. Komisja Konkursowa 1. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Udzielający zamówienia powołuje Komisje konkursową, której zasady pracy określa Regulamin konkursu ofert i pracy komisji konkursowej wprowadzony zarządzeniem Dyrektora Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej ( Udzielającego zamówienia). 2. W przypadku stwierdzenia przez Komisję konkursową braków formalnych w złożonej ofercie. Komisja konkursowa wzywa pisemnie oferenta do ich uzupełnienia, wyznaczając ostateczny termin ich usunięcia. 3. Stwierdzone przez Komisje konkursową braki w ofercie w zakresie ceny lub harmonogramu, mające bezpośredni wpływ na jej wycenę nie podlegają uzupełnieniu. Oferta posiadająca ww. braki formalne podlega odrzuceniu. IX. Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 17 grudnia 2013 r. o godz. 10.15 w siedzibie Udzielającego zamówienia w budynku Administracji sala konferencyjna (parter). 2. Ogłoszenie wyników nastąpi poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń (budynek Administracji) i na stronie internetowej do dnia 20.12.2013 r. do godz.14.00. X. Kryteria Oceny Ofert 1. Oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione wg następujących kryteriów: 2. Cena 70% 3. Dostępność 30% Ad.1. Cena: Komisja konkursowa dokonując oceny cen zaproponowanych przez oferenta bierze pod uwagę oferty zawierających propozycje cenowe za jeden punkt prawidłowo sprawozdany rozliczony i zatwierdzony przez NFZ. Z uwagi na niewielką ilość porad zabiegowych występujących w poradni chirurgii klatki piersiowej przeciętnie w skali miesiąca (średnio 10 porad) Komisja konkursowa nie bierze pod uwagę propozycji oferentów w tym zakresie. Dokonując oceny ceny proponowanej przez oferenta w formularzu ofertowym Komisja Konkursowa przyznaje oferentowi od 2 do 4 pkt.,zgodnie z następującymi założeniami: Cena brutto proponowana przez oferenta Liczba punktów za 1 punkt NFZ poniżej 4,85 zł 4 pkt 4,85 zł 5,00 zł 2 pkt Ad.2. Dostępność: Komisja konkursowa dokonując oceny dostępności świadczeń gwarantowanej przez oferenta bierze pod uwagę minimalną liczbę godzin udzielania świadczeń w miesiącu, oferowanych przez oferenta w formularzu oferty i przyznaje oferentowi od 1-4 punktów, zgodnie z założeniami:
Minimalna ilość godzin oferowanych przez oferenta Liczba punktów w miesiącu 16-24 godzin 1 pkt 25-33 godzin 2 pkt 34 42 godzin 3 pkt powyżej 42godzin 4 pkt Oferenci których dostępność świadczeń będących przedmiotem postępowania konkursowego będzie poniżej 16 godzin w miesiącu otrzymują z oceny kryterium dostępność 0 punktów. Dla potrzeb przeliczeń oferty przyjmuje się że 1 msc. = 4 pełne tygodnie 2. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów: W zakresie kryterium określonego w pkt 1 ocena zostanie dokonana wg wzoru: (liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną : liczba punktów najwyższa z wszystkich ofert) x 100 pkt x 70 % W zakresie kryterium określonego w pkt. 2 ocena zostanie dokonana wg wzoru: ( liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną : liczba punktów najwyższa z wszystkich ofert ) x 100 pkt x 30 % 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczna liczbę punktów przyznanych w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. 4. Ocena złożonych ofert będzie prowadzona odrębnie dla każdego zakresu świadczeń będących przedmiotem postępowania konkursowego. 5. Jednostkę rozliczeniową stanowić będzie jeden punkt rozliczeniowy prawidłowo sprawozdany, rozliczony i zatwierdzony przez NFZ. Limit zleconych i wykonanych badań/procedur w ramach realizowanej umowy wynosić będzie 13% wartości wykonanych świadczeń w danym miesiącu i rozliczny będzie w okresie 2 miesięcznym. XII. Rozstrzygniecie konkursu, warunki zawarcia umowy 1. Rozstrzygniecie oznacza wskazanie oferentów wybranych w wyniku postępowania konkursowego zapewniających realizację zapotrzebowania Udzielającego zamówienia odnośnie ilości godzin wykonywania świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia, którzy uzyskali łącznie ze wszystkich kryteriów największą liczbę punktów. 2. Rozstrzygniecie konkursu ofert ogłasza się w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Udzielającego zamówienia. 3. Oferentowi wybranemu w wyniku postępowania konkursowego Udzielający zamówienia wskazuje termin i miejsce podpisania umowy, wg wzoru stanowiącego załącznik do szczegółowych warunków konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej. 4. W przypadku przekroczenia liczby godzin objętej zapotrzebowaniem, wskazanej w Rozdziale II pkt.3, w wyniku wyboru większej ilości oferentów ze względu na konieczność uwzględnienia ofert spełniających kryteria oceny ofert na tym samym poziomie punktowym, Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo określenia w umowie zawartej z tymi oferentami takiej ilości godzin wykonywania świadczeń, która umożliwi dostosowanie warunków umowy do zapotrzebowania Udzielającego zamówienia i warunków lokalowych. 5. Udzielający Zamówienia przewiduje wybór kilku Oferentów dla wyczerpania łącznego zapotrzebowania wynikającego z kontraktu zawartego z NFZ na rok 2014.
6. W przypadku, gdy któryś z wybranych Oferentów nie zaakceptuje harmonogramu, nie zostanie z nim zawarta umowa, a Udzielający Zamówienia w jego miejsce będzie mógł wybrać kolejnego Oferenta wg rankingu sporządzonego na etapie oceny ofert, bez ponownej oceny ofert. 7. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentami, których oferty spełnią wymagane kryteria oceny ofert. XIII. Środki odwoławcze 1. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent może złożyć do komisji konkursowej w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności, w formie pisemnej umotywowany protest. 2. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 3. Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia. 4. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie konkursowe zostaje zawieszone. 5. W przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność. 6. Oferent może złożyć do Udzielającego zamówienia odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia o jego rozstrzygnięciu. 7. Odwołanie złożone po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 8. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy do czasu jego rozpatrzenia. XI. Postanowienia końcowe: Dokumenty dotyczące postępowania konkursowego przechowywane będą w siedzibie Udzielającego zamówienia. Załączniki: 1) formularz ofertowy wraz z załącznikami 2) wzór umowy Dyrektor Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej Urszula Kuc.