1 / 8 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:196539-2018:text:pl:html Polska-Gdynia: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 2018/S 087-196539 Ogłoszenie o zamówieniu zamówienia sektorowe Usługi Dyrektywa 2004/17/WE Sekcja I: Podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe " Przewozy Regionalne" Sp. z o.o. Oddział Pomorski z siedzibą w Gdyni Bolesława Krzywoustego 7 Osoba do kontaktów: Jan Simlat, Anna Glembin,Monika Jażdżewska 81-035 Gdynia Polska Tel.: +48 722340347/ +48 722341240 E-mail: monika.jazdzewska@p-r.com.pl Faks: +48 587211328 Adresy internetowe: Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.polregio.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Usługi kolejowe Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający: Agencyjna sprzedaż biletów Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gdańsk Wrzeszcz, Gdańsk oliwa, Gdynia Główna, Słupsk, Chojnice, Malbork, Rumia, Pelplin Kod NUTS PL63 Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) 1 / 8
2 / 8 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu: Zamówienie podstawowe. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług agencyjnej sprzedaży biletów kolejowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego w miejscach świadczenia agencyjnej sprzedaży biletów, których lista znajduje się w Załączniku 8 do SIWZ, zwanych dalej Stacjami, w lokalach zapewnianych przez Wykonawcę. 2. Zamówienie zostało podzielone na 8 części (zwane dalej Zadaniami ), ze względu na lokalizację Stacji: 1) Zadanie nr 1 Gdańsk Wrzeszcz; 2) Zadanie nr 2 Gdańsk Oliwa; 3) Zadanie nr 3 Gdynia Główna; 4) Zadanie nr 4 Słupsk; 5) Zadanie nr 5 Chojnice; 6) Zadanie nr 6 Malbork; 7) Zadanie nr 7 Rumia; 8) Zadanie nr 8 Pelplin; 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: Załącznik nr 7 do SIWZ (Godziny otwarcia okienek i terminy obowiązywania umowy dla poszczególnych Stacji oraz Załącznik nr 8 do SIWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Informacje o częściach zamówienia To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT: 854 319,59 PLN Informacje o opcjach Opcje: tak Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający w trakcie realizacji umowy będzie miał prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającego na wydłużeniu okresu realizacji zamówienia o maksymalnie 12 miesięcy w stosunku do terminów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ, w zakresie wszystkich albo wybranych Zadań. W sytuacji gdy Zamawiający zdecyduje się skorzystać z prawa opcji, przekaże Wykonawcy w terminie do 30.4.2019 r. pisemne oświadczenie o skorzystaniu z tego prawa, zawierające w szczególności okres, w którym Wykonawca będzie realizował zamówienie w ramach prawa opcji. Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji: w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia) Informacje o wznowieniach 2 / 8
3 / 8 II.3) Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie 1.6.2018 Zakończenie 31.5.2019 Informacje o częściach zamówienia Część nr: 1 Nazwa: Zadanie 1 Agencyjna sprzedaż biletów na stacji Gdańsk Wrzeszcz Szacunkowa wartość bez VAT: 113 570,88 PLN Część nr: 2 Nazwa: Zadanie 2 Agencyjna sprzedaż biletów na stacji Gdańsk Oliwa Szacunkowa wartość bez VAT: 107 115,89 PLN Część nr: 3 Nazwa: Zadanie 3 Agencyjna sprzedaż biletów na stacji Gdynia Główna Szacunkowa wartość bez VAT: 153 374,18 PLN Część nr: 4 Nazwa: Zadanie 4 Agencyjna sprzedaż biletów na stacji Słupsk Szacunkowa wartość bez VAT: 71 411,97 PLN Część nr: 5 Nazwa: Zadanie 5 Agencyjna sprzedaż biletów na stacji Chojnice 3 / 8
4 / 8 Szacunkowa wartość bez VAT: 159 225,02 PLN Część nr: 6 Nazwa: Zadanie 6 Agencyjna sprzedaż biletów na stacji Malbork Szacunkowa wartość bez VAT: 106 881,23 PLN Część nr: 7 Nazwa: Zadanie 7 Agencyjna sprzedaż biletów na stacji Rumia Szacunkowa wartość bez VAT: 53 459,96 PLN Część nr: 8 Nazwa: Zadanie 8 Agencyjna sprzedaż biletów na stacji Pelplin Szacunkowa wartość bez VAT: 89 280,47 PLN Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) III.1.2) III.1.3) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) Zadanie nr 1 3 500,00 PLN; 2) Zadanie nr 2 3 200,00 PLN; 3) Zadanie nr 3 4 600,00 PLN; 4) Zadanie nr 4 2 100,00 PLN; 5) Zadanie nr 5 4 700,00 PLN; 6) Zadanie nr 6 3 200,00 PLN; 7) Zadanie nr 7 1 600,00 PLN; 8) Zadanie nr 8 2 600,00 PLN; 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 4 / 8
5 / 8 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Inne szczególne warunki: Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp) oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy. 2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę: 1) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w ust. 1; 2) warunki określone w ust. 2 Wykonawcy mogą spełniać łącznie. 3. W przypadku gdy Wykonawcą jest spółka cywilna, postanowienia ust. 3 i 4, jak również 7 ust. 8 należy stosować do wspólników spółki cywilnej. Poleganie na potencjale innych podmiotów. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, z uwzględnieniem postanowień 7 ust. 6. 5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 22 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp) oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 6. Jeżeli zdolności podmiotu, o którym mowa w ust. 6, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności, o których mowa w ust. 2. 7. Zamawiający może, na każdym etapie Postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Pozostałe postanowienia. 8. Zamawiający, działając na podstawie art. 24aa ustawy Pzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Zdolność ekonomiczna i finansowa 5 / 8
6 / 8 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 2. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje umowę lub umowy o agencyjną sprzedaż biletów o łącznej wartości prowizji brutto nie mniejszej niż w zakresie: 1) Zadania nr 1 50 000,00 PLN; 2) Zadania nr 2 50 000,00 PLN; 3) Zadania nr 3 60 000,00 PLN; 4) Zadania nr 4 30 000,00 PLN; 5) Zadania nr 5 55 000,00 PLN; 6) Zadania nr 6 50 000,00 PLN; 7) Zadania nr 7 25 000,00 PLN; 8) Zadania nr 8 45 000,00 PLN; W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, odpowiednio sumuje powyższe wartości. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) Rodzaj procedury Otwarty Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający: PREF2-251-3/18 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 21.5.2018-12:00 6 / 8
7 / 8 IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 22.5.2018-10:00 Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 22.5.2018-10:30 Miejscowość W siedzibie zamawiającego w Gdynii pok 49 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe: 1. W terminie składania ofert, o którym mowa w 11 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej JEDZ ), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w odrębnym załączniku Wzór JEDZ, opublikowanym wraz z SIWZ na stronie www.polregio.pl Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na stronie https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/132036 (link do tej strony został zamieszony wraz z SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego www.polregio.pl). Strona www.platformazakupowa.pl jest środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę w Postępowaniu. Instrukcja składania elektronicznego JEDZ znajduje się w odrębnym załączniku pt. Instrukcja składania elektronicznego JEDZ, zamieszonym wraz z SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego www.polregio.pl Złożenie JEDZ wraz z ofertą na piśmie lub na nośniku danych (np. CD, pendrive) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej jest niedopuszczalne. Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Ponadto Zamawiający żąda wskazania w Części II Sekcji D JEDZ informacji, czy zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom i podania firm podwykonawców. Dodatkowo Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Części IV Sekcji C pkt 10 JEDZ części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa Polska Tel.: +48 224587701 7 / 8
8 / 8 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587700 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa Polska Tel.: +48 224587701 Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587700 Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2. 10 dni wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 3. 10 dni wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych 02-676 Warszawa Polska Tel.: +48 224587701 Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587700 Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 4.5.2018 8 / 8