ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO ROK XXIX (56) nr 11 listopad 2008 TREŚĆ 1. Uchwała nr 24/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie zmiany w składzie Rady Naczelnej ZHP 3 2. Uchwała nr 25/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie komentarza do Prawa Harcerskiego...3 3. Załącznik do uchwały nr 25/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r... 4 4. Uchwała nr 26/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie koordynacji prac nad projektem ustawy o harcerstwie. 5 5. Uchwała nr 27/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie składek członkowskich... 6 6. Uchwała nr 28/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie rozliczenia zaległych składek członkowskich. 7 7. Uchwała nr 29/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie sporządzania zbiorczego sprawozdania finansowego ZHP.. 8 8. Uchwała nr 30/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie zatwierdzenia kierunków działania i budŝetu Głównej Kwatery ZHP na rok 2009. 8 9. Załącznik nr 1 do uchwały nr 30/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r.. 9 10. Uchwała nr 31/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie procedury wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego ZHP..10 11. Uchwała nr 32/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego ZHP za rok 2008.. 11 12. Uchwała nr 64/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 23 listopada 2008 r. w sprawie planu pracy CKR na rok 2009. 11 13. Uchwała nr 65/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 23 listopada 2008 r. w sprawie zaopiniowania kandydatów do rad nadzorczych spółek z udziałem Związku Harcerstwa Polskiego 12 14. Uchwała nr 66/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 23 listopada 2008 r. w sprawie trybu prac nad rozpatrzeniem wniosku o stwierdzenie niewaŝności uchwały nr 29/XXXV Rady Naczelnej Związku Harcerstwa Polskiego. 12

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 2 15. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 158/2008 z dnia 4 listopada 2008 r. w sprawie przeniesienia praw i roszczeń w stosunku do nieruchomości połoŝonej w ŁomŜy i przeniesienia własności nakładów na tej nieruchomości 13 16. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 159/2008 z dnia 6 listopada 2008 r. w sprawie powołania Społecznego Zespołu Prawnego ZHP.. 13 17. Załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 159/2008 z dnia 6 listopada 2008 r. Regulamin Społecznego Zespołu Prawnego ZHP. 14 18. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 160/2008 z dnia 13 listopada 2008 r. dotycząca zatwierdzenia Instrukcji w sprawie przydziału słuŝbowego i przynaleŝności członków do jednostek ZHP...15 19. Załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 160/2008 z 13 listopada 2008 r. Instrukcja w sprawie przydziału słuŝbowego i przynaleŝności do jednostek członków ZHP.. 16 20. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 161/2008 z dnia 13 listopada 2008 r. w sprawie wprowadzenia systemu Ewidencja ZHP Związku Harcerstwa Polskiego 20 21. Załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 161/2008 z 13 listopada 2008 r. Instrukcja w sprawie prowadzenia i przyznawania dostępu do systemu informatycznego Ewidencja ZHP oraz trybu powoływania Administratorów Bezpieczeństwa Informacji.. 23 22. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 162/2008 z dnia 25 listopada 2008 r. w sprawie zawieszenia Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP 32 23. Rozkaz Specjalny L. 4/2008 Naczelnika ZHP z dnia 10 listopada 2008 r.... 34 24. Rozkaz Naczelnika ZHP L. 11/2008 z dnia 21 listopada 2008 r... 35

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 3 Uchwała nr 24/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie zmiany w składzie Rady Naczelnej ZHP 1. Na podstawie 44 ust. 1 i 68 ust. 2 Statutu ZHP oraz pkt. 15 Regulaminu Rady Naczelnej ZHP Rada Naczelna na wniosek Rady Chorągwi Krakowskiej ZHP wybiera hm. Emanuela Merza w skład Rady Naczelnej ZHP. 2. Uzupełnia się skład komisji ds. zarządzania i finansów, określony w załączniku do uchwały nr 1/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 28 października 2007 r. w sprawie powołania stałych komisji Rady Naczelnej ZHP, o hm. Emanuela Merza. 3. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski Uchwała nr 25/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie komentarza do Prawa Harcerskiego 1. Na podstawie uchwały XXXIV Zjazdu Nadzwyczajnego ZHP w sprawie wniosków szczegółowych Rada Naczelna ZHP uchwala komentarz do Prawa Harcerskiego. 2. Główna Kwatera ZHP oraz harcerskie komendy są zobowiązane do upowszechnienia komentarza wśród członków ZHP. 3. Komentarz do Prawa Harcerskiego stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 4. W mocy pozostaje komentarz do Prawa Harcerskiego autorstwa hm. Stefana Mirowskiego zawarty w Podstawach wychowawczych ZHP, uchwalonych przez XXXIII Zjazd ZHP. 5. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 4 KOMENTARZ DO PRAWA HARCERSKIEGO Załącznik do uchwały nr 25/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. Harcerz sumiennie spełnia swoje obowiązki wynikające z Przyrzeczenia Harcerskiego. Całym Ŝyciem, nie tylko na zbiórce, rajdzie i obozie, harcerz stara się przestrzegać Prawa Harcerskiego. Wszystkie swoje obowiązki wykonuje, jak najlepiej potrafi. Jest dobrym Polakiem - pilnym uczniem, aktywnym młodym obywatelem. Jest takŝe dobrym synem lub córką, dobrym kolegą i przyjacielem. Inni zawsze mogą na niego liczyć. Wie, jak zgodnie ze swoją religią moŝe słuŝyć Bogu. Jest harcerzem, aby się rozwijać i być coraz lepszym człowiekiem. Na słowie harcerza polegaj jak na Zawiszy. To znaczy, Ŝe jeśli harcerz coś obieca, to na pewno spełni swoją obietnicę, jeśli mówi o czymś, to moŝna mu wierzyć. Harcerz jest poŝyteczny i niesie pomoc bliźnim. Harcerz poproszony o pomoc - na pewno nie odmówi, bo na harcerza zawsze moŝna liczyć. Ale harcerz nie czeka, aŝ ktoś zwróci się do niego o pomoc - sam dostrzega ludzi, którzy potrzebują jego pomocy, miejsca, gdzie moŝe być przydatny. Harcerz w kaŝdym widzi bliźniego a za brata uwaŝa kaŝdego innego harcerza. Dla harcerza kaŝdy człowiek jest waŝny. Harcerz nie przechodzi obojętnie obok tych, którym dzieje się krzywda, jest wraŝliwy na problemy innych. W kontaktach międzyludzkich jest otwarty i tolerancyjny, stara się zrozumieć kaŝdego człowieka, odnaleźć w nim to, co wartościowe. Potrafi zdobyć prawdziwych przyjaciół. Do harcerza, jak do kogoś z najbliŝszej rodziny, w kaŝdej sprawie moŝe zwrócić się kaŝdy inny harcerz i kaŝdy skaut, wiedząc, Ŝe znajdzie w nim niezawodnego przyjaciela, któremu zawsze moŝna zaufać. Harcerz postępuje po rycersku. Harcerz ma poczucie własnej godności i szanuje godność innych ludzi. Ma zasady Ŝyciowe, którymi się kieruje, dąŝy do celu zawsze przestrzegając obowiązujących reguł. Nie boi się przeciwstawiać nieuczciwości, nietolerancji i przemocy. Swym postępowaniem dowodzi, Ŝe warto być człowiekiem uczciwym, kulturalnym i honorowym. Harcerz miłuje przyrodę i stara się ją poznać. Harcerz Ŝyje blisko natury, dlatego chce ją jak najlepiej poznać i dobrze zrozumieć. śyje w zgodzie z przyrodą, w sposób jak najbardziej dla niej przyjazny. Jest dla kolegów i rodziny wzorem, jak w codziennym Ŝyciu chronić środowisko naturalne - oszczędza wodę i energię elektryczną, segreguje odpady.

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 5 Harcerz jest karny i posłuszny rodzicom i wszystkim swoim przełoŝonym. Harcerz ma zaufanie do swoich rodziców i przełoŝonych, wie, Ŝe chcą dla niego jak najlepiej, dlatego sumiennie wykonuje powierzone przez nich obowiązki. Szanuje ich, dlatego jest z nimi szczery - potrafi wyrazić swoją opinię, gdy myśli inaczej. Harcerz jest zawsze pogodny. Harcerza moŝna poznać po tym, Ŝe to, co robi, sprawia mu radość. Jest pozytywnie nastawiony do ludzi. Swoją radością i poczuciem humoru potrafi pomóc innym. Nawet w trudnych sytuacjach umie zachować optymizm, aby łatwiej poradzić sobie z problemami. Harcerz jest oszczędny i ofiarny. Harcerz potrafi mądrze gospodarować pieniędzmi i wszystkim, co posiada. Szanuje pracę innych ludzi. Odpowiedzialnie korzysta z tego, co jest wspólne w domu, szkole i druŝynie. Potrafi dzielić się z innymi tym, co ma - nie tylko przedmiotami, ale równieŝ swoim czasem, umiejętnościami. Harcerz jest czysty w myśli, w mowie i uczynkach; nie pali tytoniu i nie pije napojów alkoholowych. Harcerz myśli, mówi i postępuje tak, aby zasłuŝyć na miano kulturalnego człowieka, dobrego ucznia i kolegi. Nie Ŝyczy innym źle, nie mówi o innych źle, jest wobec innych uczciwy. Harcerz chce być silny i zdrowy, dlatego dba o higienę, właściwie się odŝywia, wie, jak szkodliwe dla zdrowia jest picie alkoholu, palenie papierosów i próbowanie narkotyków. Chce być sprawny, dlatego potrafi mądrze dzielić czas na korzystanie z telewizji i komputera oraz ruch na świeŝym powietrzu. Uchwała nr 26/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie koordynacji prac nad projektem ustawy o harcerstwie 1. Na podstawie 67 ust. 4 pkt 1 i 4 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP powierza Głównej Kwaterze ZHP koordynację prac nad przygotowaniem projektu ustawy o harcerstwie. 2. Traci moc pkt 4 uchwały nr 13/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. w sprawie rozpoczęcia prac nad projektem ustawy o harcerstwie. 3. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 6 Uchwała nr 27/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie składek członkowskich 1. Na podstawie 78 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP określa wysokość składek członkowskich, zwanych dalej składkami, zasady ich zbierania i podziału pomiędzy jednostki harcerskie oraz tryb rozliczania, a takŝe zasady i tryb udzielania ulg i zwolnień. 2. Wysokość składki wynosi dla wszystkich członków 36 zł za rok. 3. Z obowiązku opłacania składki zwolnione są zuchy, harcerze, harcerze starsi i wędrownicy - członkowie podstawowych jednostek organizacyjnych Nieprzetartego Szlaku. 4. Członkowie wpłacają składki zgodnie z podstawowym przydziałem słuŝbowym. 5. Składkę dzieli się następująco: 20% dla podstawowej jednostki organizacyjnej, 20% dla hufca, 20% dla chorągwi, 40% dla Głównej Kwatery ZHP. W przypadku podstawowego przydziału słuŝbowego do hufca, chorągwi lub Głównej Kwatery ZHP, jednostce tej przypada równieŝ część składki przewidziana dla niŝszych poziomów struktury. 6. Składki przeznacza się: 1) z części naleŝnej dla hufców i chorągwi: na kształcenie, pomoc programowometodyczną dla jednostek oraz pokrycie kosztów funkcjonowania władz hufców i chorągwi, 2) z części naleŝnej dla Głównej Kwatery ZHP: na pokrycie składek członkowskich w międzynarodowych organizacjach skautowych, których członkiem jest ZHP, pokrycie częściowych kosztów funkcjonowania władz naczelnych ZHP, kształcenie i pomoc programowo-metodyczną. 7. Podstawą do naliczenia naleŝnych składek za dany rok są informacje z Ewidencji ZHP z dnia 31 grudnia roku poprzedniego. 8. Składki przekazuje się kwartalnie w czterech równych częściach, w następujących terminach: 1) do podstawowych jednostek organizacyjnych - do 10 dnia ostatniego miesiąca kwartału, 2) do hufców - do 20 dnia ostatniego miesiąca kwartału, 3) do chorągwi - do 25 dnia ostatniego miesiąca kwartału, 4) do Głównej Kwatery ZHP - do końca kwartału. W przypadku osób, które uzyskają członkostwo ZHP w trakcie roku kalendarzowego, pobiera się pełną składkę roczną, która w 100% pozostaje w jednostce, do której dana osoba uzyska podstawowy przydział słuŝbowy. 9. Hufce przekazują na wyodrębniony rachunek bankowy komendy chorągwi część składki naleŝną dla chorągwi i Głównej Kwatery ZHP. Chorągwie przekazują na wyodrębniony rachunek bankowy Głównej Kwatery ZHP część składki naleŝną dla Głównej Kwatery ZHP. 10. Hufiec ma prawo korzystania z przekazanych do niego składek po przekazaniu do chorągwi składek naleŝnych za dany okres. Chorągiew ma prawo korzystania z przekazanych do niej składek, po przekazaniu do Głównej Kwatery ZHP składek naleŝnych za dany okres. Główna Kwatera ZHP ma prawo korzystania z przekazanych do niej składek po opłaceniu naleŝnych składek do organizacji międzynarodowych. Chorągwie i Główna Kwatera ZHP w celu weryfikacji powyŝszej procedury mają prawo Ŝądać wyciągów z rachunków

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 7 bankowych jednostek. Niedopełnienie procedury kolejności przekazywania składek skutkuje sankcjami przewidzianymi w Statucie ZHP. 11. Szczegółowy tryb dokumentowania obrotu składkami w działalności finansowogospodarczej jednostek określa Główna Kwatera ZHP. 12. W przypadku, kiedy składka nie jest przekazywana w terminie, w stosunku do członków stosuje się postanowienia 27 i 26 ust. 1 Statutu ZHP. 13. Traci moc uchwała nr 28/XXXIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 22 października 2006 r. w sprawie składek członkowskich z późniejszymi zmianami. 14. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem 1 stycznia 2009 r. Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski Uchwała nr 28/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie rozliczenia zaległych składek członkowskich 1. Na podstawie 78 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP określa tryb rozliczenia zaległych naleŝnych składek członkowskich za lata 2002-2008 - naliczonych a nieprzekazanych przez chorągwie Głównej Kwaterze ZHP. 2. Zobowiązuje się Główną Kwaterę ZHP do opublikowania w terminie do dnia 31 stycznia 2009 r. wykazu chorągwi zalegających z przekazaniem składek, z wyszczególnieniem lat i kwot zaległości. 3. Zobowiązuje się Główną Kwaterę ZHP i chorągwie zalegające z przekazaniem składek do porozumienia się w terminie do dnia 28 lutego 2009 r. w sprawie rozliczenia zaległych składek członkowskich. 4. Rozliczenie zaległych składek następuje poprzez wpłatę na wyodrębniony rachunek bankowy Głównej Kwatery ZHP zaległych kwot. Ostateczna spłata zaległych składek musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2010 r. 5. W przypadku braku wpłaty, o której mowa w ust. 4: 1) Naczelnik ZHP zgodnie z 27 ust. 1 i 2 Statutu ZHP jest uprawniony do pozbawienia członków komendy chorągwi, a w szczególności komendanta i skarbnika chorągwi, całości lub części praw członkowskich - w tym czynnego i biernego prawa wyborczego, 2) Główna Kwatera ZHP zgodnie z 57 ust. 1 pkt 5 moŝe zwołać zjazd nadzwyczajny chorągwi w celu odwołania dotychczasowych władz i wyboru nowych. 6. Od dnia 1 stycznia 2009 r. Główna Kwatera ZHP ma prawo naliczania odsetek ustawowych od zaległych składek. 7. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 8 Uchwała nr 29/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie sporządzania zbiorczego sprawozdania finansowego ZHP 1. Na podstawie 67 ust. 4 pkt 1 Statutu ZHP, w związku z funkcjonowaniem Związku Harcerstwa Polskiego w podwójnej osobowości prawnej, Rada Naczelna ZHP zobowiązuje: 1) komendy chorągwi do badania przez biegłego rewidenta rocznego sprawozdania finansowego chorągwi i podległych jej jednostek samobilansujących, 2) komendy chorągwi do przekazywania do Głównej Kwatery ZHP rocznego sprawozdania finansowego chorągwi i podległych jej jednostek samobilansujących, wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta nie później niŝ do dnia 31 lipca kaŝdego roku, 3) Główną Kwaterę ZHP do opracowania i przedstawienia Radzie Naczelnej ZHP zbiorczego sprawozdania finansowego ZHP za dany rok obrotowy, obejmującego bilans, rachunek zysków i strat oraz wyjątki z informacji dodatkowej do dnia 30 września kaŝdego roku. 2. Traci moc uchwała nr 24/XXXIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 18 czerwca 2006 r. w sprawie sporządzania zbiorczego sprawozdania finansowego ZHP po wprowadzeniu podwójnej osobowości prawnej. 3. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski Uchwała nr 30/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie zatwierdzenia kierunków działania i budŝetu Głównej Kwatery ZHP na rok 2009 1. Na podstawie 67 ust. 4 pkt 7 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP zatwierdza kierunki działania oraz budŝet Głównej Kwatery ZHP na rok 2009, który po stronie przychodów zamyka się kwotą 5 878 474,93 zł, a po stronie kosztów kwotą 5 664 868,61 zł. 2. Przewidywany zysk w wysokości 213 606,32 zł przeznacza się na spłatę zobowiązań ZHP z lat poprzednich. 3. Kierunki działania, o których mowa w ust. 1, stanowią załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 4. BudŜet, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 5. Zgodnie z 71 pkt 5 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP powierza wykonanie uchwały Naczelnikowi i Skarbnikowi ZHP. 6. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 9 Załącznik nr 1 do uchwały nr 30/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. KIERUNKI DZIAŁANIA GŁÓWNEJ KWATERY ZHP NA ROK 2009 Rok 2009 będzie dla Związku Harcerstwa Polskiego kolejnym rokiem przemian. Kierunek działań organizacji nakreślił zwyczajny XXXIII Zjazd ZHP, programowy XXXIV Zjazd Nadzwyczajny ZHP oraz XXXV Zjazd Nadzwyczajny ZHP. W roku 2009 do najwaŝniejszych zadań, jakie stoją przed Główną Kwaterą ZHP, naleŝą: - realizacja załoŝeń programowych Roku braterstwa, - wzmocnienie jedności ZHP, - poprawa sytuacji ekonomicznej ZHP. Kierunki działania są wyszczególnieniem najwaŝniejszych działań zawartych w Planach operacyjnych do Strategii rozwoju ZHP do roku 2009, w zakresie zadań Głównej Kwatery ZHP. Realizacja załoŝeń programowych Roku braterstwa Główna Kwatera ZHP jako jeden z priorytetów zakłada wdroŝenie działań związanych z realizacją załoŝeń drugiego roku 3-letniego programu ZHP na 100-lecie harcerstwa. Rok 2009 przebiegać będzie pod hasłem Roku braterstwa, dlatego w ramach jego realizacji wdroŝonych zostanie na poziomie Głównej Kwatery ZHP szereg działań i projektów programowych związanych z realizacją idei braterstwa na wszystkich szczeblach harcerskiej struktury oraz w światowej rodzinie skautowej. Wzmocnienie jedności ZHP Uzyskanie osobowości prawnej przez chorągwie moŝe doprowadzić do tendencji odśrodkowych w ZHP i osłabienia jedności Związku. Dlatego działania, jakie Główna Kwatera ZHP podejmie w roku 2009 na róŝnych płaszczyznach, mają na celu wzmocnienie jedności organizacji poprzez rozwijanie współpracy z komendantami chorągwi, w której duŝą rolę odegra nie tylko wspieranie działań chorągwianych we wszystkich obszarach działań Głównej Kwatery ZHP, ale równieŝ otwarte i wspólne rozwiązywanie problemów. Główna Kwatera ZHP skoncentruje się równieŝ na wykorzystaniu potencjału ilościowego organizacji do tworzenia lepszych warunków do rozwoju harcerstwa i na wsparciu regionów. Wprowadzanie na poziomie Głównej Kwatery ZHP rozwiązań ułatwiających pracę instruktorską w chorągwiach i hufcach wzmocni poziom utoŝsamiania się harcerskich komend z całym Związkiem Harcerstwa Polskiego. Poprawa sytuacji ekonomicznej ZHP W roku 2009 Główna Kwatera ZHP skupi się na wprowadzeniu mechanizmów stabilizujących w sposób systemowy sytuację finansową ZHP. Do tych wszystkich działań niezbędne będzie przygotowanie kadry zarządzającej majątkiem w naszych jednostkach oraz na poziomie

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 10 Głównej Kwatery ZHP. Kadra ta mogłaby pełnić funkcje zarządcze w obszarach finansowych, zarówno podczas procesu restrukturyzacji, jak i po jej zakończeniu. Załącznik nr 2 do uchwały nr 30/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. jest dostępny na stronie www.dokumenty.zhp.pl Uchwała nr 31/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie procedury wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego ZHP 1. Na podstawie 67 ust. 4 pkt 8 Statutu ZHP, w związku z art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Rada Naczelna ZHP ustala procedurę wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego ZHP. 2. Rada Naczelna ZHP zobowiązuje Główną Kwaterę ZHP do corocznego przeprowadzenia przetargu (postępowania ofertowego) na wybór podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego ZHP. Informacja o przetargu (postępowaniu ofertowym) wraz z kryteriami określonymi w pkt. 5 winna zostać ogłoszona w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim oraz w serwisie internetowym ZHP. 3. Przetarg (postępowanie ofertowe) przeprowadza komisja przetargowa, powoływana corocznie przez Naczelnika ZHP. W skład komisji wchodzi: 1) dwóch przedstawicieli Głównej Kwatery ZHP, 2) trzech członków Rady Naczelnej ZHP, w tym dwóch członków komisji ds. zarządzania i finansów Rady Naczelnej ZHP. Ponadto w pracach komisji, jako obserwator, uczestniczy jeden członek Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP. 4. Przetarg (postępowanie ofertowe) przeprowadza się w oparciu o następujące kryteria: 1) pozycja na rynku usług audytorskich podmiotu wpisanego na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, 2) cena i warunki płatności, 3) termin i nakład pracy planowany na badanie sprawozdania, 4) znajomość specyfiki organizacji pozarządowych. 5. Przyjmuje się zasadę, Ŝe badanie sprawozdania finansowego przez ten sam podmiot moŝe być przeprowadzane nie dłuŝej niŝ za trzy kolejne lata obrotowe. 6. Naczelnik ZHP przedstawia corocznie Radzie Naczelnej ZHP w terminie do dnia 30 października wynik przetargu (postępowania ofertowego). 7. Rada Naczelna ZHP do końca danego roku obrachunkowego w formie uchwały dokonuje wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego ZHP za dany rok obrachunkowy. 8. Corocznemu badaniu podlega sprawozdanie finansowe Głównej Kwatery ZHP i wszystkich podległych jej jednostek samobilansujących. Za jednostki samobilansujące uwaŝa się równieŝ chorągwie, o ile w danym roku obrachunkowym nie uzyskają one osobowości prawnej.

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 11 9. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem 1 stycznia 2009 r. Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski Uchwała nr 32/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego ZHP za rok 2008 1. Na podstawie art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz 67 ust. 4 pkt 8 Statutu ZHP, Rada Naczelna ZHP dokonuje wyboru firmy POL-TAX sp. z o.o. do badania sprawozdania finansowego ZHP za rok 2008. 2. Zobowiązuje się Główną Kwaterę ZHP do zawarcia umowy z podmiotem, o którym mowa w pkt. 1, na badanie sprawozdania finansowego ZHP za rok 2008. 3. Wyznacza się następujące jednostki samobilansujące do badania sprawozdań finansowych za rok 2008: 1) Główna Kwatera ZHP, 2) Samodzielny Zakład Administracji i Logistyki przy GK ZHP, 3) Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy ZHP Perkoz, 4) Centrum Wychowania Morskiego ZHP-Zespół Armatorski Zawisza Czarny, 5) Muzeum Harcerstwa, 6) Chorągiew Opolska ZHP (pod warunkiem, Ŝe chorągiew uzyska osobowość prawną po dniu 31 grudnia 2008 r.). 4. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Przewodniczący Związku Harcerstwa Polskiego hm. Adam Massalski Uchwała nr 64/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 23 listopada 2008 r. w sprawie planu pracy CKR na rok 2009 1 Centralna Komisja Rewizyjna ZHP przyjmuje plan pracy na rok 2009 stanowiący załącznik do niniejszej uchwały, obejmujący: 1. Plan plenarnych posiedzeń CKR ZHP, 2. Plan kontroli prowadzonych przez CKR ZHP, 3. Wytyczne dla komisji rewizyjnych chorągwi i komisji rewizyjnych hufców.

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 12 2 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem jej podjęcia. Przewodniczący Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP hm. Henryk Chrobak HR Uchwała nr 65/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 23 listopada 2008 r. w sprawie zaopiniowania kandydatów do rad nadzorczych spółek z udziałem Związku Harcerstwa Polskiego Działając na podstawie 72 ust. 2 pkt 2 Statutu ZHP, odpowiadając na wniosek Głównej Kwatery ZHP 1 Centralna Komisja Rewizyjna ZHP nie wnosi zastrzeŝeń do kandydatur: - hm. Krzysztofa Budzińskiego do Rady Nadzorczej Best Harctur sp. z o.o. - hm. Rafała Bednarczyka do Rady Nadzorczej Składnicy Harcerskiej 4 śywioły sp. z o.o. 2 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem jej podjęcia. Przewodniczący Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP hm. Henryk Chrobak HR Uchwała nr 66/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 23 listopada 2008 r. w sprawie trybu prac nad rozpatrzeniem wniosku o stwierdzenie niewaŝności uchwały nr 29/XXXV Rady Naczelnej Związku Harcerstwa Polskiego 1 Centralna Komisja Rewizyjna ZHP zobowiązuje Przewodniczącego CKR ZHP do: 1) uzyskania z GK ZHP, w terminie do 5 grudnia 2008 r., opinii prawnej w sprawie zgodności z przepisami prawa uchwały nr 29/XXXV Rady Naczelnej ZHP, 2) przesłania uzyskanych opinii prawnych wszystkim członkom CKR w terminie do 9 grudnia 2008 r., 3) przeprowadzenia w dniach 10 i 11 grudnia 2008 roku elektronicznego głosowania projektu uchwały w sprawie stwierdzenie niewaŝności uchwały nr 29/XXXV RN ZHP. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. 2 Przewodniczący Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP hm. Henryk Chrobak HR

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 13 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 158/2008 z dnia 4 listopada 2008 r. w sprawie przeniesienia praw i roszczeń w stosunku do nieruchomości połoŝonej w ŁomŜy i przeniesienia własności nakładów na tej nieruchomości Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego wykonując uchwałę XXXIII Zjazdu ZHP wprowadzającą zmiany do Statutu ZHP: 1. Udziela zgody na przeniesienie praw i roszczeń na nieruchomości połoŝonej w ŁomŜy, dawniej ul. Armii Czerwonej, obecnie ul. Polowa 11 A na działce gruntu nr 2042/1 o powierzchni 1195 m 2 i przeniesienie nakładów na tej nieruchomości w postaci Domu Harcerza. 2. Koszty przeniesienia notarialnego określonego w punkcie 1 ponosi ZHP Chorągiew Białostocka. Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Małgorzata Sinica Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 159/2008 z dnia 6 listopada 2008 r. w sprawie powołania Społecznego Zespołu Prawnego ZHP 1. Główna Kwatera ZHP, działając na podstawie 70 ust. 3 pkt 16 Statutu ZHP powołuje społeczny zespół prawny. 2. Cele, zadania i zasady działania zespołu określa regulamin społecznego zespołu prawnego, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 3. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Małgorzata Sinica

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 14 Cele zespołu Regulamin społecznego zespołu prawnego ZHP Załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 159/2008 z 6 listopada 2008 r. 1. Celem społecznego zespołu prawnego ZHP, zwanego dalej zespołem, jest: - wsparcie obsługi prawnej ZHP, - doradztwo prawne w zakresie podejmowanych przez GK ZHP i jednostki terenowe ZHP działań dotyczących majątku ZHP, - pomoc członkom ZHP, którzy rozpoczynają pracę w zawodzie prawniczym. Zadania zespołu 2. Zadaniami zespołu są: - inicjowanie działań, konsultowanie i doradztwo we wszystkich sprawach związanych z sytuacją prawną ZHP i jego jednostek, - prowadzenie na podstawie pełnomocnictw szczegółowych spraw jednostek ZHP przed wymiarem sprawiedliwości, organami administracji publicznej i osobami trzecimi - powierzonych przez władze ZHP i przyjętych do prowadzenia przez członków zespołu, - w uzasadnionych przypadkach konsultowanie i doradztwo w sprawach członków zwyczajnych ZHP, - wspomaganie Przewodniczącego ZHP, Naczelnika ZHP i Głównej Kwatery ZHP w kreowaniu polityki prawnej Państwa, przyjaznej organizacjom pozarządowym, poprzez konsultowanie na wniosek Przewodniczącego, Naczelnika i GK ZHP aktów prawnych i proponowanie nowych uregulowań. 3. Sprawy do Zespołu moŝe kierować Naczelnik, Główna Kwatera ZHP i komendy chorągwi. Członkowie zespołu 4. Członkiem zespołu moŝe być członek ZHP, który ukończył wyŝsze studia prawnicze lub jest co najmniej studentem IV roku studiów prawniczych. 5. Do składu zespołu powołuje Naczelnik ZHP za zgodą lub na wniosek zainteresowanego. Przewodniczący zespołu 6. Pracami zespołu kieruje przewodniczący zespołu, mianowany przez Naczelnika ZHP. 7. Do zadań przewodniczącego naleŝy:

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 15 - prowadzenie wykazu członków zespołu, z uwzględnieniem specjalizacji (cywilna, administracyjna, karna, pracy, ubezpieczeń, finansowa itd.) oraz wykonywanego zawodu prawniczego, - przyjmowanie spraw i ich rozdział pomiędzy członków zespołu, z uwzględnieniem przepisów i wymagań dotyczących zastępstwa procesowego, - prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielonych członkom zespołu, - współpraca z radcą prawnym GK ZHP i upowaŝnionymi członkami Głównej Kwatery ZHP. 8. Obsługę administracyjną przewodniczącego i zespołu zapewnia Główna Kwatera ZHP. Wynagrodzenie 9. Członkowie zespołu wykonują swoją pracę jako wolontariusze, zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. W szczególnych przypadkach Naczelnik ZHP moŝe podjąć decyzję o prowadzeniu sprawy przez członka Zespołu za wynagrodzeniem finansowym. Przepis powyŝszy nie uchybia przepisom dotyczącym kosztów zastępstwa procesowego naleŝnych pełnomocnikom procesowym. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 160/2008 z dnia 13 listopada 2008 r. dotycząca zatwierdzenia Instrukcji w sprawie przydziału słuŝbowego i przynaleŝności do jednostek członków ZHP 1. Główna Kwatera ZHP na podstawie 70 ust. 3 pkt 12 Statutu ZHP uchwala Instrukcję w sprawie przydziału słuŝbowego i przynaleŝności do jednostek członków ZHP. Instrukcja stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 2. Traci moc Instrukcja w sprawie przydziału słuŝbowego członków ZHP wprowadzona Uchwałą Głównej Kwatery ZHP nr 85/2004 z dnia 29 stycznia 2004 r. dotycząca zatwierdzenia Instrukcji w sprawie przydziału słuŝbowego członków ZHP. 3. Instrukcja wchodzi w Ŝycie z dniem 1 grudnia 2008. Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Małgorzata Sinica

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 16 załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 160/2008 z 13 listopada 2008 r. INSTRUKCJA w sprawie przydziału słuŝbowego i przynaleŝności do jednostek członków ZHP Postanowienia ogólne 1. Podstawę prawną wydania niniejszej instrukcji stanowi 18 Statutu ZHP. 2. Postanowienia niniejszej instrukcji, w których mowa o harcerzu, harcerzu starszym, wędrowniku, instruktorze, stosuje się odpowiednio do harcerek, harcerek starszych, wędrowniczek, instruktorek. 3. Przepisy niniejszej instrukcji dotyczące instruktorów stosuje się odpowiednio do wędrowników i starszyzny, pełniących funkcje instruktorskie. 4. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o właściwym komendancie, naleŝy przez to rozumieć komendanta hufca, komendanta chorągwi, naczelnika ZHP, określającego przydział słuŝbowy członka ZHP. 5. KaŜdy członek ZHP musi posiadać przydział słuŝbowy. 6. Ewidencja ZHP jest obowiązkowym elektronicznym obrazem rejestrów członków i jednostek ZHP. Tryb przydziału słuŝbowego 7. Członkostwo ZHP powstaje z chwilą wyraŝenia woli przynaleŝności do ZHP i uzyskania przydziału słuŝbowego. 8. Przydział słuŝbowy do hufca, chorągwi bądź Głównej Kwatery otrzymuje: 1) członek zwyczajny pełniący funkcje instruktorskie, 2) instruktor (w tym senior), 3) członek starszyzny (w tym senior), 4) członek wspierający po złoŝeniu deklaracji członkowskiej. 9. Pozostali członkowie zwyczajni otrzymują przydział słuŝbowy do podstawowej jednostki organizacyjnej ZHP ( 30 Statutu ZHP); w uzasadnionych przypadkach członkowie zwyczajni, pełniący funkcje w szczepach i związkach druŝyn, mogą otrzymać przydział słuŝbowy do szczepu lub związku druŝyn. 10. Członek zwyczajny ZHP moŝe mieć przydział wyłącznie do jednej jednostki organizacyjnej. Przydział słuŝbowy wskazuje miejsce opłacania składek członkowskich, wprowadzenia do Ewidencji ZHP oraz zaliczania słuŝby instruktorskiej. 11. Członek zwyczajny ZHP moŝe naleŝeć jednocześnie do kilku jednostek organizacyjnych. 12. W przypadku chęci przynaleŝności do jednostki innej niŝ ta, do której ma się przydział słuŝbowy, zuch, harcerz, harcerz starszy, wędrownik, musi spełnić następujące warunki: 1) złoŝyć oświadczenie kierującemu jednostką organizacyjną, do której ma przydział słuŝbowy, 2) uzyskać zgodę kierującego jednostką organizacyjną, do której chce dodatkowo naleŝeć,

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 17 3) uzyskać zgodę rodziców lub prawnych opiekunów (dotyczy osób, które nie ukończyły 16 lat). 13. W przypadku mianowania na funkcję w jednostce innej niŝ ta, do której ma przydział słuŝbowy, instruktor, członek zwyczajny ZHP pełniący funkcje instruktorskie lub członek starszyzny, musi spełnić następujące warunki: 1) złoŝyć właściwemu komendantowi oświadczenie o chęci objęcia funkcji, 2) uzyskać zgodę komendanta jednostki, w której ma pełnić funkcję. Jednostki organizacyjne, zobowiązane są do przekazywania sobie informacji dotyczących przebiegu słuŝby członka ZHP. 14. Przydział słuŝbowy odnotowywany jest w rejestrze członków oraz w Ewidencji ZHP w momencie przyjęcia do danej jednostki. 15. Nieodnotowanie zmian w Ewidencji ZHP w stosunku do osób, które zmieniły przydział słuŝbowy lub wystąpiły z ZHP, kaŝdorazowo skutkuje naliczeniem składek za te osoby. 16. Ewidencję ZHP prowadzą: 1) dla członków podstawowych jednostek organizacyjnych kierujący podstawową jednostką organizacyjną, 2) dla instruktorów oraz starszyzny właściwy komendant, 3) dla członków wspierających właściwy komendant. 17. Właściwy komendant moŝe upowaŝnić do prowadzenia ewidencji inną osobę. UpowaŜnienie takie wymaga formy pisemnej. 18. Przydział słuŝbowy członka ZHP odnotowywany jest odpowiednio w legitymacji zucha, ksiąŝeczce harcerskiej, ksiąŝeczce instruktorskiej. Tryb zmiany przydziału słuŝbowego członków ZHP 19. Członek ZHP moŝe zmienić przydział słuŝbowy, jeŝeli: 1) złoŝy oświadczenie kierującemu jednostką organizacyjną, do której ma przydział, 2) uzyska zgodę kierującego jednostką organizacyjną, do której przechodzi, 3) uzyska zgodę rodziców lub prawnych opiekunów (dotyczy osób, które nie ukończyły 16 lat). 20. Instruktor moŝe zmienić przydział słuŝbowy, jeŝeli: 1) złoŝy właściwemu komendantowi oświadczenie o zmianie przydziału słuŝbowego, 2) komendant jednostki, do której ma nastąpić przeniesienie, wyrazi zgodę na przyjęcie instruktora. 21. W przypadku zmiany przydziału słuŝbowego przez członka ZHP z otwartą próbą na stopień instruktorski zachodzi konieczność porozumienia się przewodniczących komisji stopni instruktorskich w sprawie dalszego realizowania próby. 22. Informacja o zmianie przydziału słuŝbowego ogłaszana jest w rozkazie: 1) właściwego komendanta jednostki, z której instruktor przeszedł, podającego jednocześnie informację, o jednostce, do której został przeniesiony, 2) właściwego komendanta jednostki, do której instruktor przeszedł, podającego jednocześnie informację, z której jednostki został przeniesiony. 23. W przypadku rozwiązania jednostki (gromady, druŝyny, kręgu, szczepu, związku druŝyn) właściwy komendant zobowiązany jest zaproponować jej członkom nowy przydział słuŝbowy.

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 18 24. Zmianę przydziału słuŝbowego członka ZHP odnotowuje się we właściwych rejestrach członków oraz w Ewidencji ZHP, kartotekach instruktorskich oraz legitymacji zucha, ksiąŝeczce harcerskiej, ksiąŝeczce instruktorskiej. 25. Treści, które powinny znaleźć się obowiązkowo w kartotece instruktorskiej, stanowią załącznik do niniejszej instrukcji. Treści kartoteki mogą być uzupełniane o punkty dodatkowe. Kartoteki prowadzone są dla instruktorów i członków zwyczajnych pełniących funkcje instruktorskie oraz starszyzny. 26. Naczelnik ZHP zatwierdza wzory: - legitymacji zucha, - ksiąŝeczki harcerskiej, - ksiąŝeczki instruktorskiej. Ewidencja ZHP 27. Naczelnik ZHP zarządza naliczenie wysokości składek na podstawie danych z Ewidencji ZHP. 28. Za rzetelne i terminowe prowadzenie Ewidencji ZHP w jednostkach odpowiedzialni są: - w podstawowej jednostce organizacyjnej kierujący podstawową jednostką organizacyjną, - w szczepie komendant szczepu, - w związku druŝyn komendant związku druŝyn, - w hufcu komendant hufca, - w chorągwi komendant chorągwi, - w Głównej Kwaterze ZHP naczelnik ZHP. 29. Ewidencja ZHP musi być zgodna ze stanem faktycznym i rejestrami członków prowadzonymi w jednostkach organizacyjnych ZHP: gromadzie, druŝynie, kręgu, szczepie, związku druŝyn, hufcu, chorągwi, Głównej Kwaterze ZHP. załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie przydziału słuŝbowego i przynaleŝności do jednostek członków ZHP Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Wzór rejestru instruktorów (w tym seniorów) Adres zamieszkania Numer PESEL Data wstąpienia do ZHP Data złoŝenia Zobowiązania Instruktorskie go Stopień instruktorski Data i nr rozkazu Senior [T/N] Data wystąpienia z ZHP lub zmiany przydziału W wystąpienie ZP zmiana przydziału

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 19 Lp. Imię i nazwisko Wzór rejestru starszyzny (w tym seniorów) Data urodzenia Adres zamieszkania Numer PESEL Data wstąpienia do ZHP Senior [T/N] Data wystąpienia z ZHP lub zmiany przydziału W wystąpienie ZP zmiana przydziału Wzór rejestru członków wspierających ZHP Lp. 1. Numer PESEL Imię i nazwisko bądź nazwa instytucji i nazwisko osoby ją reprezentującej Adres korespondencyjny Zakres współdziałania/ obszar pomocy oraz wysokość deklarowanej składki członkowskiej Data i numer porozumienia Data ustania członkostwa Lp. 1. Imię i nazwisko Wzór rejestru zuchów, harcerzy, harcerzy starszych i wędrowników Data Data Adres Numer Data wstąpienia urodzenia zamieszkania PESEL wstąpienia do do ZHP jednostki organizacyjnej Data wystąpienia z ZHP lub zmiany przydziału

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 20 TREŚĆ KARTOTEKI INSTRUKTORSKIEJ DANE OGÓLNE 1. Imię i nazwisko instruktora - w załączeniu zdjęcie 2. Data urodzenia, numer PESEL 3. Adres zamieszkania 4. Data wstąpienia do ZHP, data złoŝenia Przyrzeczenia Harcerskiego załącznik nr 2 do Instrukcji w sprawie przydziału słuŝbowego i przynaleŝności do jednostek członków ZHP DROGA INSTRUKTORSKA 5. Data otwarcia i zamknięcia próby, numer rozkazu - stopień przewodnika/przewodniczki - stopień podharcmistrza/podharcmistrzyni - stopień harcmistrza/harcmistrzyni 6. Data złoŝenia Zobowiązania Instruktorskiego 7. KsiąŜeczka instruktorska data wydania, seria i numer 8. Pełnione funkcje (funkcja, data mianowania i data zwolnienia, numer rozkazu) 9. Udział w kursach, warsztatach, szkoleniach (nazwa, termin, organizator) 10. WyróŜnienia, odznaczenia (harcerskie i państwowe, inne jakie i kiedy nadane) PRZYDZIAŁ SŁUśBOWY 11. Zmiany w przydziale słuŝbowym (jednostka, data, numer rozkazu) 12. Zaliczenie słuŝby instruktorskiej (data i numer rozkazu) 13. Składki członkowskie (data i okres za jaki zostały opłacone) Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 161/2008 z dnia 13 listopada 2008 r. w sprawie wprowadzenia systemu Ewidencja ZHP Związku Harcerstwa Polskiego 1. Główna Kwatera ZHP na podstawie 70 ust. 3 pkt 2 Statutu ZHP podejmuje decyzję o uruchomieniu od 1 grudnia 2008 r. i wdroŝeniu systemu Ewidencja ZHP. 2. System Ewidencja ZHP słuŝy do elektronicznego rejestrowania następujących zdarzeń dotyczących członków ZHP: 1) zmian w rejestrach zuchów, harcerzy, harcerzy starszych, wędrowników, instruktorów (w tym seniorów), starszyzny (w tym seniorów) i działaczy, 2) zmian przydziału słuŝbowego i przynaleŝności do poszczególnych jednostek, 3) pełnionych funkcji w ZHP zgodnie z katalogiem funkcji, 4) posiadanych stopni i sprawności zgodnie z instrukcjami i Statutem ZHP, 5) posiadanych odznak i odznaczeń, 6) ukończonych kursów i warsztatów organizowanych przez CSI oraz zespoły kadry kształcącej do poziomu hufca włącznie, w tym wydanych odznak kadry kształcącej,

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 21 7) posiadanych uprawnień państwowych i harcerskich, 8) złoŝonych: Obietnicy Zucha, Przyrzeczenia Harcerskiego i Zobowiązania Instruktorskiego, 9) wydania ksiąŝeczki zuchowej, harcerskiej, instruktorskiej, działacza. 3. Ewidencja ZHP musi być zgodna ze stanem faktycznym i rejestrami członków, prowadzonymi w jednostkach organizacyjnych ZHP: gromadzie, druŝynie, kręgu, szczepie, związku druŝyn, hufcu, chorągwi, Głównej Kwaterze ZHP. 4. Szczegółowy zakres działań w ramach systemu Ewidencja ZHP określa Instrukcja w sprawie prowadzenia i przyznawania dostępu do systemu informatycznego Ewidencja ZHP oraz trybu powoływania administratorów bezpieczeństwa informacji. Instrukcja stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 5. Za rzetelne i terminowe prowadzenie systemu Ewidencja ZHP odpowiedzialni są: 1) w podstawowej jednostce organizacyjnej kierujący podstawową jednostką organizacyjną, 2) w szczepie komendant szczepu, 3) w związku druŝyn komendant związku druŝyn, 4) w hufcu komendant hufca, 5) w chorągwi komendant chorągwi, 6) w Głównej Kwaterze ZHP naczelnik ZHP. 6. Ustala się następujący harmonogram wdraŝania systemu Ewidencja ZHP: A. Wprowadzenie danych Etap I a. Do 1 grudnia 2008 r. wyznaczenie i mianowanie administratorów lokalnych systemu Ewidencja ZHP na poziomie chorągwi i hufca. Wyznaczenie administratorów bezpieczeństwa informacji na poziomie chorągwi. UpowaŜnienie wyŝej wymienionych osób do przetwarzania danych w systemach informatycznych. b. Do 10 stycznia 2009 r. uzupełnienie danych o strukturze ZHP, w tym bezwzględnie: 1) Nazwa jednostki 2) Dane szczegółowe dotyczące jednostki (rodzaj, poziom działania itp.) 3) Usytuowanie w strukturze (związek druŝyn, szczep, hufiec, chorągiew) 4) Przypisanie do jednostki kierującego tą jednostką 5) Liczba członków mających przydział do jednostki. c. Do 31 stycznia 2009 r. uzupełnienie danych z kartotek instruktorów, starszyzny (w tym seniorów) i członków zwyczajnych pełniących funkcje instruktorskie, w tym bezwzględnie: 1) PESEL, imię, nazwisko 2) Adres zamieszkania, adres e-mail 3) Przydział słuŝbowy 4) Data wstąpienia do ZHP 5) Data złoŝenia Przyrzeczenia Harcerskiego; Zobowiązania Instruktorskiego

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 22 6) Aktualny stopień instruktorski z datą przyznania i numerem rozkazu 7) Pełnione aktualnie funkcje podlegające wprowadzeniu do systemu Ewidencja ZHP z datą mianowania i numerem rozkazu 8) Informacje o posiadanej odznace kadry kształcącej i dacie jej waŝności. Etap II 15 lutego 2009 r. naliczenie naleŝnych składek członkowskich na rok 2009. Etap III a. 1 stycznia - 15 marca 2009 r. Wydanie upowaŝnienia dla kierujących jednostkami (podlegających wprowadzeniu do systemu Ewidencja ZHP) do przetwarzania danych osobowych w systemie Ewidencja ZHP. Generowanie uprawnień w systemie, sporządzenie dokumentacji wymaganej w instrukcji. b. 1 marca 30 czerwca 2009 r. wprowadzenie przez osoby odpowiedzialne za prowadzenie systemu Ewidencja ZHP danych o wszystkich członkach zwyczajnych ZHP, w tym bezwzględnie: 1) PESEL, imię, nazwisko 2) Adres zamieszkania, adres e-mail 3) Przydział słuŝbowy 4) Data wstąpienia do ZHP 5) Data obietnicy zuchowej, przyrzeczenia harcerskiego 6) Aktualny stopień z datą przyznania i numerem rozkazu 7) Pełnione aktualnie funkcje podlegające wprowadzeniu do systemu Ewidencja ZHP z datą mianowania i numerem rozkazu 8) Zdobyte sprawności. c. 30 czerwca 2009 r. uruchomienie kolejnych modułów systemu Ewidencja ZHP, w tym: 1) Modułu statystycznego 2) Modułu wydruków. Etap IV a. 1 lipca 31 grudnia 2009 r. bieŝące prowadzenie sytemu Ewidencja ZHP. b. 1 stycznia 2010 r. naliczenie składek na podstawie systemu Ewidencja ZHP. B. Wprowadzenie zabezpieczeń danych System będzie wymagał uwierzytelniania za pomocą kart kryptograficznych dla osób uwierzytelniających na poziomie 1. centralnym do 15 marca 2009 r. 2. chorągwi do 15 czerwca 2009 r. 3. hufca do 15 października 2009 r. Właściwy komendant jest zobowiązany do wyposaŝenia stanowiska w odpowiedni czytnik kart i kartę z odpowiednim certyfikatem dla instruktorów upowaŝnionych do przetwarzania danych z dostępem do danych.

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 23 Za wystawienie certyfikatów i pomoc techniczną odpowiada zespół ESHD. Przygotowanie kadry obowiązkowe szkolenia: 1) Osoby pracujące w systemie muszą być przeszkolone z zakresu ochrony danych osobowych. Zakres szkoleń przygotuje Centralna Szkoła Instruktorska do dnia 1 stycznia 2009 r. 2) Obowiązkowe szkolenia administratorów lokalnych systemu Ewidencja ZHP oraz ABI na poziomie chorągwi zorganizuje i przeprowadzi Centralna Szkoła Instruktorska nie później niŝ do 20 stycznia 2009 r. 3) Za przeszkolenie osób upowaŝnionych odpowiada właściwy komendant. Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Małgorzata Sinica Załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 161/2008 z dnia 13 listopada 2008 r. INSTRUKCJA w sprawie prowadzenia i przyznawania dostępu do systemu informatycznego Ewidencja ZHP oraz trybu powoływania administratorów bezpieczeństwa informacji Postanowienia ogólne 1. Podstawę prawną wydania niniejszej instrukcji stanowi 18 Statutu ZHP. 2. Postanowienia niniejszej instrukcji, w których mowa o harcerzu, harcerzu starszym, wędrowniku, instruktorze, stosuje się odpowiednio do harcerek, harcerek starszych, wędrowniczek, instruktorek. 3. Przepisy niniejszej instrukcji dotyczące instruktorów stosuje się odpowiednio do wędrowników i starszyzny, pełniących funkcje instruktorskie. 4. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o właściwym komendancie, naleŝy przez to rozumieć komendanta hufca, komendanta chorągwi, naczelnika ZHP, określającego przydział słuŝbowy członka ZHP. 5. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o właściwym ABI, naleŝy przez to rozumieć administratora bezpieczeństwa informacji w myśl ustawy o ochronie danych osobowych, mianowanym przez właściwego komendanta. 6. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o Ewidencji ZHP, naleŝy przez to rozumieć zbiór systemów informatycznych Elektroniczny system harcerskich danych zawierających rejestr członków i jednostek, zwanym dalej Ewidencja ZHP, jak równieŝ inne moduły aplikacyjne korzystające z jej zasobów.

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 24 7. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o uprawnieniach w systemie, naleŝy przez to rozumieć system Ewidencja ZHP. 8. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o administratorze systemu, naleŝy przez to rozumieć osobę wskazaną przez naczelnika ZHP, posiadającą uprawnienia do całości aplikacji. 9. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o administratorze lokalnym, naleŝy przez to osobę wskazaną przez właściwego komendanta posiadającą uprawnienia do poziomu, na który został mianowany. 10. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o właściwym administratorze, naleŝy przez to rozumieć administratora lokalnego na poziomie hufca, administratora lokalnego na poziomie chorągwi, administratora lokalnego na poziomie Głównej Kwatery lub administratora systemu Ewidencja ZHP na poziomie ZHP. 11. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o dostępie do systemu, naleŝy przez to rozumieć przyznanie uprawnień uŝytkownikowi pozwalających na zmianę danych w systemie Ewidencja ZHP, bez prawa zakładania uŝytkowników i przydzielania im dalszych uprawnień. 12. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o uprawnieniach administracyjnych dostępu do systemu, naleŝy przez to rozumieć uprawnienia uŝytkownika pozwalające na zmianę danych w systemie Ewidencja ZHP wraz z prawem zakładania uŝytkowników i przydzielania im dalszych uprawnień. 13. JeŜeli w niniejszej instrukcji jest mowa o katalogu funkcji, naleŝy przez to rozumieć spis funkcji w ZHP, zatwierdzonych przez GK jako funkcje podlegające rejestracji w systemie Ewidencja ZHP. 14. System informatyczny Ewidencja ZHP jest obowiązkowym elektronicznym obrazem rejestrów członków i jednostek ZHP. System Ewidencja ZHP słuŝy do elektronicznego rejestrowania następujących zdarzeń dotyczących członków ZHP: 1. Zmian w rejestrach zuchów, harcerzy, harcerzy starszych, wędrowników, instruktorów (w tym seniorów), starszyzny (w tym seniorów) i działaczy. 2. Zmian przydziału słuŝbowego i przynaleŝności do poszczególnych jednostek. 3. Pełnionych funkcji w ZHP zgodnie z katalogiem funkcji. 4. Posiadanych stopni i sprawności zgodne z instrukcjami i Statutem ZHP. 5. Posiadanych odznak i odznaczeń. 6. Ukończonych kursów i warsztatów organizowanych przez CSI oraz zespołu kadry kształcącej do poziomu hufca włącznie, w tym odznak kadry kształcącej. 7. Posiadanych uprawnień państwowych i harcerskich. 8. ZłoŜonej obietnicy zucha, przyrzeczenia harcerskiego i zobowiązania instruktorskiego. 9. Wydania ksiąŝeczki zuchowej, harcerskiej, instruktorskiej, działacza. Prowadzenie systemu Ewidencja ZHP. 1. Dostęp do systemu otrzymują: w podstawowej jednostce organizacyjnej kierujący podstawową jednostką organizacyjną, w szczepie komendant szczepu,

ROK XXIX (56) nr 11 Wiadomości Urzędowe 25 w związku druŝyn komendant związku druŝyn, w hufcu komendant hufca i inni funkcyjni wskazani przez komendanta hufca po uzyskaniu aprobaty ABI na poziomie chorągwi i uzyskaniu uprawnień adekwatnych do pełnionej funkcji, - administrator lokalny systemu Ewidencja ZHP w zakresie nadawania uprawnień instruktorom w hufcu, w chorągwi komendant chorągwi i inni funkcyjni wskazani przez komendanta chorągwi po uzyskaniu aprobaty ABI na poziomie Głównej Kwatery i uzyskaniu uprawnień adekwatnych do potrzeb, - administrator lokalny systemu Ewidencja ZHP w zakresie nadawania uprawnień instruktorom w chorągwi, w Głównej Kwaterze ZHP naczelnik ZHP, - kierownicy wydziałów wskazani przez naczelnika ZHP po uzyskaniu uprawnień adekwatnych do potrzeb, - inni funkcyjni GK wskazani przez naczelnika ZHP, o ile dostęp do systemu jest im niezbędny do realizacji celów statutowych ZHP, po uzyskaniu uprawnień adekwatnych do potrzeb, - członkowie zespołu ESHD wskazani przez naczelnika ZHP po uzyskaniu uprawnień adekwatnych do potrzeb, - administratorzy systemu Ewidencja ZHP. Dane statystyczne i wykaz jednostek niezawierające danych osobowych, w tym dane teleadresowe jednostek są dostępne bez logowania. 2. KaŜda osoba, która z mocy instrukcji lub upowaŝnienia właściwego komendanta ma otrzymać dostęp do systemu, musi spełniać łącznie następujące warunki: być członkiem ZHP, mieć ukończone 18 lat (w uzasadnionych przypadkach właściwy komendant moŝe, za zgodą opiekuna z ramienia ZHP, upowaŝnić członka ZHP pełniącego funkcję druŝynowego, który ma ukończone 16 lat), ukończyć szkolenie w zakresie ochrony danych osobowych, posiadać upowaŝnienie do przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych ZHP wystawione przez właściwego komendanta. 3. Za rzetelne i terminowe prowadzenie systemu Ewidencja ZHP w jednostkach odpowiedzialni są: w podstawowej jednostce organizacyjnej kierujący podstawową jednostką organizacyjną, w szczepie i podległych mu jednostkach komendant szczepu, w związku druŝyn i podległych mu jednostkach komendant związku druŝyn, w hufcu i podległych mu jednostkach komendant hufca, w chorągwi i podległych mu jednostkach komendant chorągwi, w Głównej Kwaterze ZHP i podległych jej jednostkach naczelnik ZHP. 4. Właściwy komendant ma prawo z waŝnych przyczyn odmówić dostępu do systemu członkowi ZHP, który powinien posiadać prawo dostępu z mocy instrukcji, jednocześnie