REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ pod nazwą,,wyjątkowa Promocja Zakupów w Centrum Handlowym Karolinka w Opolu 1. Postanowienia ogólne regulaminu (zwanego dalej Regulaminem ) 1.1. Organizatorem akcji promocyjnej (zwanej dalej Akcją ) jest Neo Agencja Promocyjna Monika Derewianko, z siedzibą w Warszawie (02-722) przy alei Komisji Edukacji Narodowej 86 lokal 38, wpisana do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Monikę Derewianko - pod nr 172528 (zwana dalej Organizatorem ). 2. Akcja rozpoczyna się w dniu 04 kwietnia 2018 r. od godz. 09:00 i trwa do 29 kwietnia 2018 r. do godziny 20:00. Do czasu trwania Akcji nie wlicza się okresu przewidzianego na reklamacje. 3. Akcja prowadzona jest w Centrum Handlowym Karolinka w Opolu (45-837) przy ulicy Wrocławskiej 152/154 (zwanym dalej Centrum ). 4. Akcja polega na zbieraniu przez klientów Centrum (zwanych dalej Uczestnikami ) specjalnie przygotowanych przez Organizatora banknotów (zwanych dalej Karolinkami ). Karolinki wydawane są na terenie Centrum w dniach od 04 kwietnia 2018 r. do 29 kwietnia 2018 r. W dniach od poniedziałku do soboty od godziny 09:00 do 21:00 oraz w niedziele od godziny 09:00 do 20:00 z zastrzeżeniem, iż w dniu 29 kwietnia 2018 r. tylko do godziny 16:00 przez Hostessy pracujące w wyznaczonym punkcie (zwanym dalej Punktem Obsługi Promocji ) zlokalizowanym na terenie pasażu Centrum. Każdy Uczestnik po dokonaniu zakupów od poniedziałku do soboty w godzinach 09:00-21:00 oraz w niedzielę 09:00-20:00 wyjątek stanowią Paragony wystawione przez sklep Auchan, którego godzina wystawiania honorowana jest od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-22:00, w soboty 07:00-22:00 oraz niedziele od 09:00-21:00 (uwzględniając powyższe wykluczenia) i okazaniu Hostessom dowodów zakupu upoważniony jest do odebrania Karolinek, których ilość uzależniona jest od kwoty, na jaką dokonał zakupów (z zastrzeżeniem przelicznika wydawania Karolinek, który znajduje się w Załączniku do niniejszego Regulaminu). Akcja polega na zbieraniu przez danego Uczestnika jak największej liczby Karolinek, którymi ma szansę wylicytować nagrody (zwane dalej Nagrodami ) w dniu 29 kwietnia 2018 r., w godzinach od 17:00 do 20:00 podczas organizowanego Finału Akcji (zwany dalej Finałem ). Finał poprowadzi Osoba Prowadząca. 5. Banknoty Karolinki zostały przygotowane przez Organizatora w 1 (słownie: jednym) wzorze graficznym i wydrukowane na papierze, w formie banknotów, o nominale 50 każdy. Na dzień rozpoczęcia Akcji, nakład Karolinek wynosi 25 000 (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy) sztuk. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości (nakładu) Karolinek użytych w Akcji. 6. Organizator zastrzega, iż Karolinki wydawane są (uprawnionym do nich) Uczestnikom Akcji do momentu wyczerpania ich zapasów (nakładu). W takim przypadku dokonywane zakupy nie będą premiowane wydawaniem Karolinek, natomiast pozostałe elementy Akcji (w szczególności jej Finał), zostaną zrealizowane zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Finału Akcji. 7. Karolinki, o których mowa w niniejszym Regulaminie są kuponami przygotowanym dla potrzeb przeprowadzenia Akcji i nie stanowią ekwiwalentu pieniądza. Nie można dokonywać nimi płatności. -! 1 -
2. Warunki uczestnictwa w Akcji 1. W Akcji mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne (w tym osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i będące wspólnikami spółki cywilnej), które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych (z zastrzeżeniem pkt 2.3.), a które w okresie trwania Akcji (dnia 29 kwietnia 2018 r., najpóźniej do godziny 15:45) dokonały w ciągu jednego dnia (z zastrzeżeniem pkt 1.4) w wyznaczonych sklepach/punktach usługowych (zwanych dalej Sklepami ), na terenie Centrum zakupów za minimalną kwotę w wysokości 50 PLN (słownie: pięćdziesiąt złotych) brutto, w jednym lub maksymalnie w dwóch różnych sklepach. Dokonanie przedmiotowych zakupów winno być potwierdzone otrzymaniem stosownych dowodów zakupu potwierdzających te zakupy (zwanego dalej Paragonami ). Jeden zakup równoznaczny jest z otrzymaniem jednego Paragonu. Oznacza to, że (z zastrzeżeniem treści zdania poprzedniego) wartość zakupu uprawniająca do wzięcia udziału w Akcji wynosi minimum 50 PLN (słownie: pięćdziesiąt złotych) brutto, na minimum jednym a maksymalnie dwóch różnych Paragonach. Każdy Uczestnik ma prawo wziąć udział w Akcji wielokrotnie w ciągu każdego dnia jej trwania. 2. Podczas jednego odbioru Karolinek (po okazaniu Paragonów) Uczestnik może otrzymać maksymalnie 10 (słownie: dziesięć) Karolinek, bez względu na wysokość kwoty brutto wskazanej na Paragonie. 3. W Akcji nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, właściciele oraz pracownicy Sklepów, pracownicy agencji ochrony oraz pracownicy firm sprzątających, które świadczą usługi na terenie i na rzecz Centrum, pracownicy firmy Karolinka Property Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-803) przy Alejach Jerozolimskich 56 C, pracownicy firmy Rockcastle Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (00-105) przy ulicy Twardej 4, pracownicy zarządu tj. Administracji oraz serwis techniczny, Hostessy zatrudnione przy organizacji Akcji i inne osoby związane z jej realizacją, a także członkowie rodzin wszystkich ww. osób (tj. ich rodzice, małżonkowie, rodzeństwo, małżonkowie rodzeństwa, zstępni oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia). 4. Akcją nie są objęte zakupy/transakcje dokonane na terenie Centrum: w placówkach bankowych, aptekach, lombardach, punktach usług ubezpieczeniowych, punktach pocztowych, salonach samochodowych, kantorze wymiany walut, totalizatorach oraz w punktach LOTTO, a także zakup kart/doładowań telefonicznych/internetowych typu pre-paid oraz kart gameingowych. Transakcje dotyczące obrotu kruszcami i kamieniami szlachetnymi (w tym wyceny tychże), transakcje zapłaty za indywidualne rachunki (typu gaz, prąd, telefon i inne media) oraz transakcje zapłaty rat kredytu lub pożyczki, dokonane w punktach świadczących usługi przyjmowania zapłaty za jakiekolwiek (rachunki) usługi komunalne, RTV, media również nie stanowią podstawy uprawniającej do wzięcia udziału w Akcji. 5. Nie będą uznawane za spełniające wymóg Regulaminu Paragony nie będące wydrukami z kas fiskalnych lub (wydanymi na ich podstawie) fakturami VAT lub nie stwierdzające ostatecznego nabycia towaru lub usługi (takie jak potwierdzenia wpłat z tytułu zawartych umów przedwstępnych, umowy przedwstępne i/lub warunkowe, zamówienia, noty zaliczkowe i zadatkowe oraz za karty upominkowe, faktury pro-forma, wydruki potwierdzające dokonanie płatności kartą płatniczą) lub wystawione w placówce innej niż Sklep objęty Akcją, znajdujący się na terenie Centrum. 6. Akcją nie są objęte zakupy produktów alkoholowych (w tym piwa), wyrobów tytoniowych, e-papierosów, wszelkich leków. W przypadku, gdy na danym Paragonie widnieć będą pozycje dotyczące zakupu powyższych produktów kwoty tych produktów podlegają odjęciu od ostatecznej sumy -! 2 -
3. Zasady Akcji danego Paragonu; odpowiedzialność dokonania weryfikacji danego Paragonu pod tym kątem spoczywa na danym Uczestniku. 1. W Akcji mogą uczestniczyć osoby, o których mowa w pkt 2.1, które spełniły wszystkie warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. Aby wziąć udział w Akcji Uczestnik powinien w okresie od 04 kwietnia 2018 r. do 29 kwietnia 2018 r. spełnić łącznie następujące warunki: a. dokonać w ciągu jednego dnia (najpóźniej do dnia 29 kwietnia 2018 r., do godziny 15:45) zakupów na kwotę minimum 50 PLN (słownie: pięćdziesiąt złotych) brutto w 1 (słownie: jednym) lub maksymalnie w 2 (słownie: dwóch) różnych Sklepach na terenie Centrum (z zastrzeżeniem treści pkt 2 Regulaminu) i z oryginałami Paragonów udać się do Punktu Obsługi Promocji w celu opieczętowania ich i odebrania Karolinek. Otrzymane Karolinki wraz z opieczętowanymi oryginałami Paragonów należy zachować do dnia Finału tj. do dnia 29 kwietnia 2018 r. b. odebrać Karolinki w dniach trwania akcji z zastrzeżeniem pkt 1.4 (o czym decyduje data widniejąca na Paragonie). c. 29 kwietnia 2018 r. przyjść na finał na godzinę 17:00 wraz z dokumentem tożsamości, opieczętowanymi oryginałami Paragonów oraz wydanymi na jego podstawie Karolinkami. d. 29 kwietnia 2018 r. okazać zarejestrowane Paragony i oddać Komisji zadeklarowaną podczas Finału liczbę Karolinek w przypadku wylicytowania danej Nagrody. Brak Karolinek i/lub przedłożenie Karolinek uszkodzonych i/lub brak opieczętowanych oryginałów nieuszkodzonych i czytelnych Paragonów uniemożliwi Uczestnikowi odebranie wylicytowanej przez niego Nagrody. 3. Towary/usługi, zakupione w trakcie trwania Akcji, za które zostały wydane Karolinki, mogą podlegać zwrotowi do ich sprzedawcy pod warunkiem, że Uczestnik Akcji zwróci otrzymane za nie uprzednio Karolinki lub wylicytowane Nagrody. Karolinki/Nagrody należy zwrócić do Punktu Obsługi Promocji lub Dyrekcji Centrum. 4. Paragon podlegający opieczętowaniu, uprawniający do wzięcia udziału w Akcji, musi spełniać następujące warunki: 1) być oryginalny i czytelny, 2) data i godzina zakupu oraz wystawienia Paragonu musi przypadać na okres trwania Akcji tzn. być wystawiony w okresie od dnia 04 kwietnia 2018 r. do dnia 29 kwietnia 2018 r., w godzinach od poniedziałku do soboty 09:00-21:00 oraz w niedziele od 09:00-20:00 (z uwzględnieniem zapisów w pkt 1.4. i 3.2 niniejszego Regulaminu. Wyjątek stanowią Paragony wystawione przez sklep Auchan, których godzina wystawiania honorowana jest od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-22:00, w soboty 07:00-22:00 oraz niedziele od 09:00-21:00, 3) winien być wystawiony w Sklepie znajdującym się na terenie Centrum (z wyłączeniem placówek wyszczególnionych w pkt 2.4, pkt 2.6 niniejszego Regulaminu). 5. Jeden Uczestnik jest uprawiony do odbioru maksymalnie 2 (słownie: dwóch) Nagród podczas Finału. W przypadku zaproponowania najwyższej stawki za daną Nagrodę po raz trzeci, licytacja danej Nagrody zostanie unieważniona i powtórzona, a dany Uczestnik nie będzie uprawniony do odbioru trzeciej Nagrody. 2. Nagrody 2.1. Nagrodami w Akcji są: -! 3 -
Lp. Nazwa Cena rynkowa Nagroda dodatkowa 1 Skuter TORQ Vivo 3 299,99 zł 367,00 zł 2 Telewizor Sony KDL-40WE660 1 829,00 zł 203,00 zł 3 Tablet Huawei MediaPad M3 Lite 10 32GB LTE 1 199,00 zł 133,00 zł 4 Samochód dla dzieci Range Rover Evoque 1 099,00 zł 122,00 zł 5 Rower Indiana Moena S1B 799,99 zł 89,00 zł 6 Oczyszczacz powietrza Milla Home AP302W 799,99 zł 89,00 zł 7 Smartfon Huawei P9 Lite 2017 799,99 zł 89,00 zł 8 Aparat Sony DSC-WX350 799,00 zł 89,00 zł 9 Playmobil zestaw: 5363, 9372, 5012 700,00zł 10 Odkurzacz Carneo Smart Cleaner 710 749,99 zł 11 Generator pary Bosch TDS 4040 749,99 zł 12 Robot wieloczynnościowy Bosch MUM52120 699,00 zł 13 Wyciskarka wolnoobrotowa Kenwood PureJuice JMP600WH 699,00 zł 14 Klocki Lego City budowa 499,00 zł 15 Ekspres Cafissimo Classic + kapsułki 80 szt. 553,99 zł 16 Wiertarka udarowa SB2E 850R 850 W AEG 519,00 zł 17 Odkurzacz Bosch BBH2P163R 499,99 zł 18 Klocki Lego Friends, Szpital w Heartlake (41318) 459,00 zł 19 20 Rolki Fitness Fit 5 JR dla dzieci Oxelo + ochraniacze + torba na rolki + kask Domek dla lalek Dreamtopia wraz z 2 lalkami Barbie 354,96 zł 718,98 zł 2.2.Całkowita wartość puli Nagród przeznaczonych przez Organizatora Akcji na wygrane wynosi 19 009,86 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy dziewięć złotych osiemdziesiąt sześć groszy) brutto. 2.3.Liczba Nagród jest ograniczona i wynosi łącznie 20 sztuk (słownie: dwadzieścia) sztuk. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości Nagród w Akcji. -! 4 -
5. Odbiór Nagród 5.1. Nagrody wylicytowane w Akcji w dniu 29 kwietnia 2018 r. w godzinach od 17:00 do 20:00 (chyba, że pula Nagród w Akcji zostanie rozdysponowana przed godziną 20:00) wydawane są przy scenie (poza nagrodami o wartości powyżej 760,00 PLN) po wcześniejszym okazaniu przez Uczestnika opieczętowanych Paragonów o łącznej wartości odpowiadającej ilości i wartości posiadanych Karolinek (z zastrzeżeniem przelicznika stanowiącego Załącznik do niniejszego Regulaminu), za które została wylicytowana Nagroda. Przed wydaniem mu danej Nagrody, Uczestnik ma obowiązek przekazać Karolinki obecnemu podczas Finału przedstawicielowi Organizatora Akcji. 5.2. Każda z wylicytowanych Nagród zostanie wydana Uczestnikowi po podpisaniu przez niego protokołu odbioru danej Nagrody, w którym wpisane dane osobowe będą zgodne z posiadanym przez uczestnika dokumentem tożsamości i po zaakceptowaniu na protokole trzech obowiązkowych pól. W odniesieniu do warunków opodatkowania Nagród w Akcji podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zastosowanie znajdują przepisy Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r, Nr 51 poz. 307 z późn. zm.). 5.3. W przypadku wylicytowania Nagrody o wartości równej lub wyższej niż 760,00 PLN brutto, dany Uczestnik może: a. dokonać wpłaty na rachunek Organizatora (przed dokonaniem odbioru tej Nagrody) kwoty zryczałtowanego podatku w wysokości 10 % wartości danej Nagrody lub b. jeżeli dana Nagroda obejmowała także nagrodę dodatkową w postaci kwoty pieniężnej wyrazić zgodę na przeznaczenie owej pieniężnej części danej Nagrody, na zapłatę w/w kwoty zryczałtowanego podatku. 5.4. Nagrody, które nie zostaną wylicytowane przez Uczestników w dniu 29 kwietnia 2018 r. do godz. 20:00 - pozostają w dyspozycji Centrum. 5.5. W przypadku, w którym Uczestnik Akcji nie odbierze Nagrody w terminie do dnia 29 kwietnia 2018 roku do godziny 20:00 lub złoży pisemne oświadczenie o rezygnacji z danej Nagrody, traci on prawo do tej Nagrody, z zastrzeżeniem pkt 5.7 niniejszego Regulaminu. 5.6. Osoby wykluczone na podstawie pkt 2.3 niniejszego Regulaminu, które pomimo naruszenia warunków Regulaminu odebrały Nagrodę - na wezwanie Organizatora - są zobowiązane do jej zwrotu, na zasadach określonych w tym wezwaniu. 5.7. Odbiór Nagrody o wartości powyżej 760,00 PLN brutto przez Uczestnika, odbędzie się na terenie Centrum, w terminie do dnia 07 maja 2018 r., na podstawie zaświadczenia/upoważnienia wystawionego przez Dyrektora Centrum zwycięzcy Nagrody w dniu Finału. 5.8. Uczestnikom, którzy wylicytowali daną Nagrodę, nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród ani do otrzymania ich ekwiwalentu (pieniężnego i/lub rzeczowego). 5.9. Jakiekolwiek roszczenie Uczestników z tytułu nieotrzymania Nagrody, które nie zostały im przyznane są wyłączone. 6. Reklamacje i roszczenia 6.1. Reklamacje co do przebiegu Akcji mogą być zgłaszane wyłącznie pisemnie, listem poleconym na adres Organizatora, tj. Neo Agencja Promocyjna Monika Derewianko, Al. K.E.N. 86 lokal 38, 02-722 Warszawa z dopiskiem: Reklamacja Akcji Wyjątkowa Promocja Zakupów - w Centrum Handlowym Karolinka w -! 5 -
Opolu - do dnia 09 maja 2018 r. (decyduje data wpływu reklamacji na powyższy adres). 6.2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Akcji. 6.3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika jak również dokładny opis zdarzenia/sytuacji/przypadku oraz określać przyczynę składanej reklamacji. 6.4. Każda z reklamacji rozpatrywana jest przez Organizatora w terminie do 7 dni roboczych od daty jej doręczenia do Organizatora. 6.5. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym, wysłanym na adres podany w treści pisma reklamacyjnego - najpóźniej do dnia 23 maja 2018 r. (decyduje data stempla pocztowego). 7. Odpowiedzialność Organizatora 7.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady Nagród powstałe z winy ich producenta i/lub importera. Wszelkie koszty i formalności związane z wysyłką produktów do producenta i/lub importera w celu reklamacji leżą po stronie Uczestnika. 8. Postanowienia końcowe 8.1. Regulamin Akcji dostępny jest w administracji Centrum, Punkcie Obsługi Promocji, stronie internetowej Centrum oraz w siedzibie Organizatora. 8.2. Materiały reklamowo-promocyjne związane z Akcją (lub jej dotyczące) mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu oraz obowiązujące przepisy. 8.3. Przystąpienie przez Uczestnika do Akcji oznacza zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu oraz jego akceptację. 8.4. Administratorem danych osobowych Uczestników uzyskanych w związku z wydawaniem Nagród oraz w ramach prowadzonego postępowania reklamacyjnego jest Organizator. 8.5. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014, poz. 1182, z późn. zm.) jedynie w celu przeprowadzenia Akcji w zakresie określonym niniejszym Regulaminem. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu prawidłowego przeprowadzenia Akcji, tj. wydania Nagród i rozpatrywaniu Reklamacji, nie będą podlegały dalszemu przetwarzaniu i nie będą przechowywane dłużej niż jest to niezbędne do osiągniecia celu przetwarzania. 8.6. Administrator danych będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie Zwycięskich Uczestników lub Uczestników składających reklamacje. 8.7. Uczestnicy podają swoje dane na zasadzie dobrowolności i mają prawo do uzyskania informacji o treści przetwarzanych danych oraz prawo do ich poprawiania i żądania ich usunięcia o ile jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji wydania Nagrody, rozliczenia Nagrody i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 8.8. Wyrażenie zgody przez Uczestnika będącego Zwycięskim Uczestnikiem na przetwarzanie jego danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wydania Nagrody lub rozpatrzenia reklamacji. 8.9. Uczestnik ma prawo wglądu do przekazanych danych osobowych oraz ich poprawiania. -! 6 -
8.10. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych Zwycięski Uczestnik wyraża składając podpis na protokole odbioru nagrody. 8.11. Przez wzięcie udziału w Akcji, osoba biorąca udział w Akcji oświadcza, że zapoznała się z niniejszym Regulaminem, przyjmuje do wiadomości jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 8.12. W razie utraty lub zniszczenia Karolinek i/lub oryginałów Paragonów uprawniających do uczestniczenia w Finale, takiemu Uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora. 8.13. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym momencie trwania Akcji. 8.14. Załączniki do Regulaminu: Przelicznik stosowany przy wydawaniu Karolinek. -! 7 -
ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU AKCJI PROMOCYJNEJ pod nazwą,,wyjątkowa Promocja Zakupów w Centrum Handlowym Karolinka w Opolu w dniach od 04 kwietnia do 29 kwietnia 2018 r. PRZELICZNIK stosowany przy wydawaniu Karolinek w dniach 04 kwietnia do 29 kwietnia 2018 r. Kwota wydana na zakupy w PLN* 50,00 PLN 99,99 PLN brutto 100,00 PLN 149,99 PLN brutto 150,00 PLN 199,99 PLN brutto 200,00 PLN 249,99 PLN brutto 250,00 PLN 299,99 PLN brutto 300,00 PLN 349,99 PLN brutto 350,00 PLN 399,99 PLN brutto 400,00 PLN 449,99 PLN brutto 450,00 PLN 499,99 PLN brutto 500,00 PLN brutto i powyżej tej kwoty Ilość wydanych banknotów Karolinek 1 banknot o nominale 50 Karolinek 2 banknoty 3 banknoty 4 banknoty 5 banknotów 6 banknotów 7 banknotów 8 banknotów 9 banknotów maksymalnie 10 banknotów * za dokonanie w ciągu jednego dnia maksymalnie 2 zakupów w dwóch różnych Sklepach na terenie Centrum Handlowego Karolinka w Opolu. -! 8 -