Wojewódzki Szpital Okulistyczny w Krakowie WARUNKI KONKURSU OFERT w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie transportu sanitarnego Warunki konkursu ofert zawierają następujące załączniki: 1. informacje o oferencie - załącznik nr 1 2. formularz oferty /formularz cenowy załącznik nr 2 3. oświadczenie oferenta - załącznik nr 3 4. projekt umowy - załącznik nr 4 1
Podstawa prawna: Wojewódzki Szpital Okulistyczny w Krakowie Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592). 1. Udzielający zamówienia: Wojewódzki Szpital Okulistyczny 31-234 Kraków,, NIP : 945 18 45 098; REGON : 351565061; tel/fax. 12 415 44 99, 12 415 91 55. 2. Przedmiot konkursu: świadczenie usług w zakresie transportu sanitarnego; Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: przewożenie pacjentów oraz materiału i próbek medycznych karetkami następującego typu Zespół Specjalistyczny typu - Zespół Podstawowy do miejsc wskazanych przez zamawiającego według potrzeb. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszych Warunków konkursu. 4. Proponowana należność za usługi w zakresie transportu sanitarnego według cennika należności stanowiącego załącznik nr 2. 5. Czas obowiązywania umowy: 1 rok. 6. Rozpoczęcie świadczeń od dnia 01.01.2008 r. 7. Oferty zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni. 8. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny. 9. Konkurs jest ważny choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592). 10. W celu przeprowadzenia konkursu udzielający zamówienia powołał Komisję konkursową, 11. Komisja konkursowa odrzuci oferty nie spełniające warunków określonych w 8 Rozporządzenia lub oferty zgłoszone po wyznaczonym terminie. 12. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu Oferent może złożyć do Komisji konkursowej umotywowaną skargę. 13. Komisja konkursowa rozpatrzy skargę w ciągu 3-ch dni od daty jej złożenia i zawiesi postępowanie do czasu jej rozstrzygnięcia. 14. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi Komisja konkursowa w formie pisemnie niezwłocznie powiadomi pozostałych Oferentów. 15. Komisja konkursowa niezwłocznie powiadomi pisemnie wszystkich Oferentów o zakończeniu i wyniku konkursu. 16. Oferent może złożyć do udzielającego zamówienia umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągi 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyniku konkursu. 17. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 18. Udzielający zamówienia rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. 19. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu udzielający zamówienia niezwłocznie informuje w formie pisemnej pozostałych Oferentów. 20. W przypadku uwzględnienia protestu udzielający zamówienia powtarza konkurs ofert. 2
Wojewódzki Szpital Okulistyczny w Krakowie 21. Kryteria oceny ofert najniższa cena 100%, 22. Udzielający zamówienia zawrze umowę z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. 23. Składanie ofert: - każdy oferent składa tylko jedną ofertę; - ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie pod rygorem nieważności; 24. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Dyrekcji Wojewódzkiego Szpitala Okulistycznego w Krakowie do dnia 13.12.2007 r. do godz. 8:45 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.12.2007 r. o godz. 9:00 w budynku Dyrekcji Szpitala pok. nr 12. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 25. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym w/g załączonego wzoru - Formularz oferty/ Formularz cenowy (załącznik nr 2). Oferta winna być napisana w języku polskim w sposób czytelny maszynowo lub komputerowo za pomocą edytora tekstu bądź inną trwałą techniką, wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 26. Oferta powinna zawierać: 1) informacje o oferencie według wzoru załącznika nr 1, a) nazwę i siedzibę zakładu opieki zdrowotnej oraz numer wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej, b) imię i nazwisko, adres oraz numer wpisu do właściwego rejestru i oznaczenie organu dokonującego wpisu - w odniesieniu do osób, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. Nr 91, poz. 408 z późniejszymi zmianami), 2) określenie przez oferenta ilości posiadanych środków transportu (z podaniem marki i roczników) niezbędnych do wykonania zamówienia objętego niniejszym konkursem, 3) wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób wykonujących określone usługi transportowe, 4) oświadczenie oferenta, że karetki spełniają wymagania sanitarne i techniczne określone dla specjalistycznych środków transportu sanitarnego, 5) oświadczenie oferenta o czasie reakcji na zgłoszenie dla karetki z Zespołem Specjalistycznym nie dłużej niż 30 minut, dla karetek z Zespołem Podstawowym nie dłużej niż 60 minut. 6) wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, z podaniem numeru telefonu (całodobowego) na który będą składane zgłoszenia, 7) proponowany cennik należności za realizację zamówienia, z kalkulacją elementów należności (załącznik nr 2), 8) oświadczenie oferenta/ wykonawcy wg wzoru załącznika nr 3 9) Podpisany projekt umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie transportu sanitarnego stanowiący załącznik nr 4 do niniejszych Warunków konkursu. 10) dokumenty: a) wypis z rejestru, b) zaświadczenie o nadaniu nr REGON, c) zaświadczenie o nadaniu nr NIP, 3
Wojewódzki Szpital Okulistyczny w Krakowie d) polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. (Dz. U. Nr 283, poz. 2825). Wszystkie dokumenty tworzące ofertę winny być podpisane przez osobę upoważnioną. Kopie załączonych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę uprawnioną. Załączniki nr 1,2,3 muszą być wypełnione w/g podanego wzoru (tj. powinny mieć tą samą treść). Brak jakichkolwiek z wymienionych składników oferty lub nieprawidłowe wypełnienie oferty, stanowi o jej odrzuceniu. Informacji o przedmiocie konkursu udziela: w godz. 9:00 14:00 mgr inż. Jerzy Targosz Z-ca Dyrektora ds. Adm.Ekon. tel.12 415-64-44 wew. 221 W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Warunkach konkursu maja zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 93, poz. 592). Kraków, dnia 04 grudnia 2007 r. Zatwierdzam: Podpis Dyrektora 4
Wojewódzki Szpital Okulistyczny w Krakowie Załącznik nr 1 INFORMACJE O OFERENCIE 1. Nazwa Oferenta: 2. Adres oferenta 3. Zarejestrowanym: 4. Numer NIP 5. Numer REGON 6. Numer tel./fax. 7. Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania firmy: (miejscowość, data) (podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta) 5
Załącznik nr 2 (FORMULARZ CENOWY ) ZESPÓŁ SPECJALISTYCZNY L.P. MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZENIA/ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CENA W ZŁOTYCH BRUTTO 1. PRZEWÓZ PACJENTA W GRANICACH MIASTA KRAKOWA CENA ZA JEDEN PRZEWÓZ 2. PRZEWÓZ PACJENTA POZA GRANICAMI MIASTA KRAKOWA CENA ZA JEDEN KILOMETR ZESPÓŁ PODSTAWOWY L.P. MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZENIA/ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CENA W ZŁOTYCH BRUTTO 1. PRZEWÓZ PACJENTA W GRANICACH MIASTA KRAKOWA CENA ZA JEDEN PRZEWÓZ 2. PRZEWÓZ PACJENTA POZA GRANICAMI MIASTA KRAKOWA CENA ZA JEDEN KILOMETR Podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy 6
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE OFERENTA 1.Oświadczamy,że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2.Oświadczamy,że posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zadania oraz dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ludzkim zdolnym do wykonania zamówienia. 3.Oświadczamy,że zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do konkursu określonymi w ogłoszeniu i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz posiadamy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4.Oświadczamy,że jesteśmy gotowi do realizacji świadczeń podanych w ofercie w okresie...od daty podpisania umowy. 5.Oświadczamy,że zapoznaliśmy się z projektem umowy i przyjmujemy warunki proponowane w umowie. 6.Oświadczamy,że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert (miejscowość, data) (podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta) 7
Załącznik nr 4 Projekt umowy nr... na świadczenie usług transportu sanitarnego (zawartej w wyniku konkursu ofert zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne Dz. U.Nr. 93, poz. 592) w dniu... 2007 r. w Krakowie pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Okulistycznym z siedzibą w Krakowie,, wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005551 posiadającym NIP 945 18 45 098, REGON 351565061 - w imieniu i na rzecz którego działa: Lek. med. Ilona Pawlicka Dyrektor zwany w dalszej części umowy Udzielającym zamówienia a... z siedzibą w... wpisanym do rejestru do... pod numerem... zwanym w dalszej części umowy Przyjmującym zamówienie 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie na rzecz Udzielającego zamówienia, odpłatnych usług w zakresie transportu sanitarnego - przewozu pacjentów oraz materiału i próbek medycznych przez Przyjmującego zamówienie, w ramach swej działalności - następującymi specjalistycznymi środkami transportu sanitarnego: - Zespół Specjalistyczny - Zespół Podstawowy do miejsc wskazanych przez zamawiającego według potrzeb. 2. Przyjmującego zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia przewozów wymienionych w pkt. 1 przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia także w niedziele, święta oraz dni wolne od pracy. 3. Zlecenie przewozu odbywać się będzie na podstawie telefonicznych zgłoszeń przez osobę upoważnioną przez Udzielającego zamówienia na numer telefonu... 4. Przyjmujący zamówienie informuje Udzielającego zamówienia o czasie realizacji przyjętego zlecenia przewozowego, przy czym czas reakcji dla : Karetki Zespół Specjalistyczny nie dłuższy niż 30 min., Karetki Zespół Podstawowy nie dłuższy niż 60 min. 5. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany stawić się w miejscu wskazanym przez Udzielającego zamówienia, w czasie określonym w pkt. 4 6. Transport chorego odbywać się będzie na podstawie pisemnego zlecenia na przewiezienie chorego doręczonego pracownikowi karetki przed rozpoczęciem przewozu. 7. Zlecenie na przewiezienie chorego zawiera imię i nazwisko pacjenta, wiek, miejsce przewozu pacjenta, wymagania co do pozycji przewozu, rozpoznanie i numer statystyczny choroby, pieczątkę Zakładu Opieki Zdrowotnej oraz pieczątkę i podpis lekarza zlecającego przewóz. 1. Opłata za jeden przewóz karetką Zespół Specjalistyczny w granicach miasta Krakowa wynosi brutto:... (słownie:... złotych) 2. Opłata za jeden przewóz karetką Zespół Podstawowy w granicach miasta Krakowa wynosi brutto:...(słownie:...) 3. Opłata za jeden kilometr przewozu karetką Zespół Specjalistyczny poza granicami miasta Krakowa wynosi brutto:... (słownie:... złotych) 4. Opłata za jeden kilometr przewozu karetką Zespół Podstawowy poza granicami miasta Krakowa wynosi brutto:... (słownie:... złotych); 1 2 8
5. Kwota opłaty na fakturze musi odpowiadać kwocie ujętej w umowie w pkt. 1-6 6. Udzielający zamówienia zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane usługi w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Przyjmującego zamówienie:... 7. Udzielający zamówienia oświadcza, że jest płatnikiem VAT posiadającym nr NIP 945-18-45-098 i upoważnia Przyjmującego zamówienie do wystawienia faktur VAT bez swojego podpisu. 8. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że jest podatnikiem VAT posiadającym numer NIP... 9. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości usług w okresie trwania umowy. 10. Rozliczenia za wykonane usługi następować będą w miesięcznych okresach. 1. Umowa zostaje zawarta od dnia 01.01.2008 r. do dnia 31.12.2008 r. 3 2. Umowa może zostać rozwiązana za zgodą stron w każdym czasie. 3. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia kończącego się ostatniego dnia miesiąca. 4. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez udzielającego zamówienia nie wykonania usług zawartych w umowie, jak również w przypadku stwierdzenia istotnych uchybień dotyczących zakresu i jakości świadczonych usług transportowych. 5. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieudokumentowania, w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, zawarcia przez Przyjmującego zamówienie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w art. 35 ust. 6 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. Nr 24, poz. 110) Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4 5 Spory wynikłe z wykonywania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd rzeczowo właściwy z siedzibą w Krakowie. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Ustawy o Zakładach Opieki Zdrowotnej i przepisy wydane na jej podstawie. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 7 UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE 9