1/7 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:261946-2014:text:pl:html Polska-Szczecin: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2014/S 146-261946 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie ul. Rybacka 1 Osoba do kontaktów: Konrad Dul 70-204 Szczecin POLSKA Tel.: +48 914800779 E-mail: dzppum@pum.edu.pl Faks: +48 914800769 Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pum.edu.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: Uczelnia Publiczna Główny przedmiot lub przedmioty działalności Zdrowie Edukacja Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Dostawa oraz wdrożenie systemu zarządzania dokumentacją DMS dla Zakładu Genetyki i Patomorfologii Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Dostawy Kupno Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska 1/7
2/7 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) ul. Połabska 4, Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin. Kod NUTS Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Dostawa oraz wdrożenie systemu zarządzania dokumentacją DMS dla Zakładu Genetyki i Patomorfologii Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 48000000, 48151000, 48610000, 48780000, 48814000, 72212781, 72212900, 79632000, 80500000 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Dostawa oraz wdrożenie systemu zarządzania dokumentacją DMS dla Zakładu Genetyki i Patomorfologii Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie Szacunkowa wartość bez VAT: 390 243,90 PLN Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji w dniach: 180 (od udzielenia zamówienia) Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) Wymagane wadia i gwarancje: Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 000 PLN (cztery tysiące złotych) które należy złożyć w terminie najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Zamawiajacy zobowiązany jest do zapłaty za przedmiot umowy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału 2/7
3/7 III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą się zrealizowaniem przynajmniej jednego zamówienia odpowiadającego przedmiotowi zamówienia o wartości brutto: a) 150 000,00 zł (Sto pięćdziesiąt tysięcy) Poprzez zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć dostawę wraz z oprogramowaniem bazodanowym oraz wdrożenie, uruchomienie, walidację i przeszkolenie personelu w zakresie systemu zarządzania dokumentacją typu DMS obejmującego pracę laboratoriów w więcej niż dwóch lokalizacjach: 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej; By warunek został spełniony Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 30 000,00 zł O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. W celu wykazania spełnienia warunków opisanych w ust. 1 i 2, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w ofercie nw. dokumenty: 1) Wykaz głównych dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wypełniony Załącznik nr 6 do SIWZ; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych ust. 1 pkt 2); 2) Dowody dotyczące dostaw wykazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ, określające czy dostawy te zostały wykonane należycie. (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 1 pkt 2); 3) Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 1 pkt 3); 4) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o braku przynależności, o których mowa w art. 26 ust. 2 d ustawy Pzp wypełniony Załącznik nr 5 do SIWZ (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2); 5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełniony Załącznik nr 3 do SIWZ (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 1); 6) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2); 7) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji 3/7
4/7 o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2); 8) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2); 9) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2); 10) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10, 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2); 11) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 2); (jeżeli dotyczy); Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o przedłożone dokumenty na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku dostarczenia przez Wykonawców dokumentów, o których mowa w ust. 3, w których wartości zostały podane w walutach obcych, Zamawiający w celu dokonania oceny spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu dokona przeliczenia podanych wartości po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski obowiązującym na dzień, w którym zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu. Oferty wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone. UWAGA Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp. W takiej sytuacji, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innego podmiotu w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie dokumentów dotyczących: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Jednocześnie w odniesieniu do podmiotu, na którego zasobach polega Wykonawca, Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru 4/7
5/7 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: By warunek został spełniony Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 30 000,00 zł Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; (celem potwierdzenia spełnienia wymagań zamawiającego wobec wykonawcy określonych w ust. 1 pkt 3); Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 30 000,00 zł Kwalifikacje techniczne Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: DZP/63/PN>/2014 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Dokumenty odpłatne: tak Podać cenę: 30 PLN Warunki i sposób płatności: Specyfikacja zostanie wysłana za podraniem Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 10.9.2014-10:00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 5/7
6/7 IV.3.7) IV.3.8) polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 10.9.2014-11:00 Miejscowość: Szczecin Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt Budowa infrastruktury informatycznej spełniającej standardy umożliwiające współpracę biobanku onkologicznego z europejskimi sieciami naukowo - badawczymi ; Nr umowy: UDA-POIG.02.03.02-00-077/10-00 jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Informacje dodatkowe Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. W przypadku dostarczenia przez Wykonawców dokumentów, o których mowa w ust. 3, w których wartości zostały podane w walutach obcych, Zamawiający w celu dokonania oceny spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu dokona przeliczenia podanych wartości po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski obowiązującym na dzień, w którym zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 7 ust. 3 pkt 6-8 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. d. w zakresie dotyczącym 7 ust. 3 pkt 9, 10, 11 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10, 11 ustawy. 6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów opisujących przedmiot oferty 1. Formularz ofertowy wypełniony Załącznik nr 1 do SIWZ; 6/7
7/7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) 2. Szczegółowa oferta cenowa wypełniony Załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Dowód wniesienia wadium, tj.: kopia dokonania przelewu na konto Zamawiającego, a w przypadku innych form wniesienia wadium, po zdeponowaniu ich w kwesturze PUM dokument wadialny poświadczony za zgodność z oryginałem; 4. Szczegółowy opis oferowanego systemu. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 30.7.2014 7/7