REGULAMIN KONKURSU NA CZŁONKA ZARZĄDU/CZŁONKÓW ZARZĄDU MIEJSKIEGO PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ S.A. W POZNANIU 1 Regulamin określa zasady i tryb konkursu oraz warunki, jakie powinien spełniać kandydat na członka/kandydaci na członków Zarządu Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu. 2 1. Celem konkursu jest wybór członka Zarządu/członków Zarządu. 2. Wszczęcie postepowania konkursowego odbywa się nie później niż 5 miesięcy przed terminem upływu kadencji Zarządu. 3. Wyboru członka Zarządu/członków Zarządu w liczbie ustalonej przez Walne Zgromadzenie, dokonuje Rada Nadzorcza po przeprowadzeniu konkursu na podstawie niniejszego Regulaminu. 4. Postępowanie konkursowe przeprowadzane jest w trzech etapach. 5. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu konkursu są powiadamiani o jego terminie i miejscu na piśmie lub drogą elektroniczną. 6. Niezgłoszenie się kandydata do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej w wyznaczonym miejscu i terminie oznacza jego rezygnację z udziału w konkursie. 7. Po zakończeniu konkursu Rada Nadzorcza umożliwi kandydatom, którzy nie zostali wybrani, odbiór złożonych dokumentów w ciągu jednego miesiąca od daty zakończenia konkursu. 3 Katalog wymagań jakie powinien spełniać kandydat na członka Zarządu, w tym w szczególności: 1. Niezbędne: 1) wykształcenie wyższe, preferowane: 1.1. techniczne; 1.2. ekonomiczno-finansowe; 1.3. prawnicze; 1
2) co najmniej 5 letni staż pracy na stanowiskach związanych z zarządzaniem dużym zespołem ludzkim; 3) korzystanie z pełni praw publicznych; 4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych; 5) niekaralność; 6) niepodleganie określonym w przepisach prawa lub umowie ograniczeniom lub zakazom pełnienia funkcji członka Zarządu w spółkach prawa handlowego. 2. Pożądane: 1) posiadanie specjalistycznych studiów podyplomowych z zakresu zarządzania; 2) znajomość procesów inwestycyjnych; 3) znajomość regulacji problematyki dotyczącej gospodarki nieruchomościami; 4) znajomość zagadnień z zakresu wyceny nieruchomości; 5) znajomość zagadnień prawnych z zakresu ksiąg wieczystych; 6) znajomość przepisów i organizacji budownictwa; 7) znajomość zasad funkcjonowania spółek kapitałowych; 8) umiejętności komunikacji interpersonalnej. Zgodnie z aktualnymi potrzebami w zakresie zarządzania Spółką, Rada Nadzorcza przed ogłoszeniem o konkursie określa na podstawie powyższego katalogu wymagań, które z nich są priorytetowe i szczególnie niezbędne. W uzasadnionych przypadkach Rada Nadzorcza może również wskazać dodatkowe wymagania. 4 1. Ogłoszenie o konkursie podlega opublikowaniu w dzienniku regionalnym oraz ogólnopolskim, a także na stronie internetowej Spółki. 2. Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać określenie: 1) nazwy i adresu Spółki; 2) stanowiska objętego konkursem; 3) terminu i miejsca złożenia zgłoszenia kandydata; 4) adresu internetowego strony Spółki, na której umieszczony zostanie Regulamin konkursu na członków Zarządu w szczególności informacje dotyczące: a) wymagań niezbędnych i pożądanych; 2
b) warunków, które powinno spełniać zgłoszenie do konkursu; c) terminu i miejsca ogłoszenia listy kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne i zostali dopuszczeni do kolejnego etapu konkursu. 5 1. Pisemne zgłoszenie do konkursu należy złożyć w zaklejonej, adresowanej do Rady Nadzorczej Spółki kopercie z napisem Konkurs, w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie. 2. Zgłoszenia kandydatów niespełniające wymagań określonych w 6 lub złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu. 6 1. Zgłoszenie kandydata powinno zawierać: a) list motywacyjny; b) kwestionariusz osobowy ze zdjęciem wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb postępowania konkursowego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm); wzór kwestionariusza określa załącznik nr 1 do Regulaminu; c) dyplom ukończenia studiów wyższych i inne dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje (kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem); d) świadectwa pracy potwierdzające wymagany staż pracy (kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem); e) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o niepodleganiu wynikającym z przepisów prawa lub umowy ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowiska członka Zarządu w spółkach prawa handlowego, o zachowaniu w tajemnicy informacji dotyczących Spółki, o zapoznaniu się z Regulaminem konkursu; wzór oświadczenia określa załącznik nr 2 do Regulaminu; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności i oświadczenie o nie toczeniu się przeciwko kandydatowi postępowania karnego lub karnoskarbowego (wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą upływu terminu składania zgłoszeń); 3
g) potwierdzenie złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, w związku z kandydowaniem na członka Zarządu Spółki, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 1388). 7 Rada Nadzorcza przeprowadza pierwszy etap konkursu (bez udziału kandydatów), obejmujący formalną ocenę zgłoszeń, polegającą na ocenie ich kompletności oraz spełnienia przez kandydatów niezbędnych wymogów formalnych, w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert. 8 1. Kandydat dopuszczony do drugiego etapu konkursu przedstawia w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej sporządzoną na piśmie koncepcję zarządzania Spółką. 2. Drugi etap obejmuje rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, ocenę kwalifikacji i doświadczenia zawodowego oraz ocenę koncepcji zarządzania Spółką. 3. Etap drugi kończy się wyborem maksymalnie trzech kandydatów, którzy osiągnęli najwyższą ocenę. 9 Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o odstąpieniu od przeprowadzenia drugiego etapu postępowania konkursowego w stosunku do kandydatów, którzy pełnili obowiązki członków Zarządu ostatniej kadencji, po dokonaniu oceny działalności poszczególnych kandydatów za cały okres zajmowania tego stanowiska i w przypadku uzyskania przez każdego z nich pozytywnej oceny dotychczasowej pracy w postaci udzielonego absolutorium. 10 1. Trzeci etap polega na dokonaniu wyboru najlepszego kandydata przez Radę Nadzorczą w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów. 2. Powołanie Członka Zarządu następuje w drodze uchwały Rady Nadzorczej. 4
11 1. Rada Nadzorcza może w każdym czasie, bez podania przyczyn zakończyć konkurs bez wyłonienia kandydata. 2. W takim wypadku Rada Nadzorcza zawiadamia kandydatów o zakończeniu konkursu. 12 1. Z przebiegu postępowania konkursowego sporządza się protokół. 2. Protokół powinien zawierać: a) datę i miejsce poszczególnych czynności postępowania; b) listę kandydatów biorących udział w postępowaniu; c) opis przeprowadzonych czynności; d) oceny uzyskane przez kandydatów oraz wynik konkursu. 3. Protokół podpisują wszyscy członkowie Rady Nadzorczej biorący udział w czynności oraz osoba sporządzająca protokół (protokolant). 5
Załącznik Nr 1 do Regulaminu konkursu na Członka Zarządu Spółki KWESTIONARIUSZ OSOBOWY KANDYDATA NA CZŁONKA ZARZADU (PREZESA/WICEPREZESA ZARZĄDU) MIEJSKIEGO PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ S.A. W POZNANIU 1.Imię:(1)...(2)...Nazwisko:... Nazwisko rodowe:... Data urodzenia... Miejsce urodzenia... Imię ojca:... PESEL :... 2. Adres zamieszkania: Ulica... Nr domu... Nr mieszkania... Kod pocztowy:... Miejscowość... Województwo... Gmina... Telefon i adres poczty e-mail... 3.Adres do korespondencji Kod pocztowy:... Miejscowość... Województwo... Gmina... Ulica... Nr domu... Nr mieszkania... 4. Wykształcenie... Tytuł naukowy... Tytuł zawodowy... Nazwa ukończonej Uczelni :...... Rok ukończenia... kierunek lub specjalność...... 6
5. Dodatkowe kwalifikacje : Nazwa studiów/uprawnień/kursów Rok ukończenia Tytuł 6. Staż pracy: (nazwa pracodawcy, staż w latach, okres zatrudnienia, zajmowane stanowisko) Nazwa pracodawcy Staż Okres zatrudnienia Zajmowane stanowiska 7
Szczególne osiągnięcia............... Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dla potrzeb prowadzonego postępowania konkursowego zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)...... (miejscowość i data) (podpis) 8
Załącznik Nr 2 do Regulaminu konkursu na Członka Zarządu Spółki imię i nazwisko... ul.... nr domu... nr mieszkania... kod pocztowy, miejscowość... nr telefonu... OŚWIADCZENIE Oświadczam że: 1. Korzystam z pełni praw publicznych; 2. Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych; 3. Nie mają do mnie zastosowania wynikające z przepisów prawa lub umowy ograniczenia i zakazy pełnienia funkcji członka Zarządu spółek handlowych; 4. Nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, ani postępowanie karno-skarbowe; 5. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących Spółki, uzyskanych w postępowaniu konkursowym; 6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu; 7. Potwierdzam zapoznanie się z Regulaminem konkursu.... (data i podpis) 9