Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.sl.mofnet.gov.pl/us/siemianowice.htm Siemianowice Śląskie: Utrzymanie czystości oraz zaopatrzenie w środki czystości w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich Numer ogłoszenia: 1376-2014; data zamieszczenia: 02.01.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Naczelnik Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich, ul. Karola Świerczewskiego 84, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 0-32 7660870, 7660821, faks 0-32 7668585. Adres strony internetowej zamawiającego: http://sl.mofnet.gov.pl/us/siemianowice.htm I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości oraz zaopatrzenie w środki czystości w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest : -utrzymanie czystości bieżącej w budynku, -utrzymanie czystości i estetyki wokół budynku, -odśnieżanie parkingu, terenu wokół budynku, -zaopatrzenie Zamawiającego w środki czystości. 2. Opis budynku- obiekt Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich stanowi wyodrębnioną nieruchomość składającą się z: -czterokondygnacyjnego budynku biurowego o powierzchni 3381 m² z jednym dwustanowiskowym garażem, - parkingu o powierzchni 382 m². 3. Szczegółowy opis zakresu prac: 1) czyszczenie pomieszczeń (biurowych, socjalnych, technicznych) /codziennie/ 1. zamiatanie, mycie, konserwacja podłóg (tarkett, płytki ceramiczne podłogowe), 2.
odkurzanie, mycie mebli (biurek, stolików, szaf, krzeseł, foteli, telefonów, półek, regałów itp.),6 zlewozmywaków, 1 brodzika, 3. czyszczenie parapetów, kaloryferów i listew przypodłogowych, 4. opróżnianie koszy na śmieci, 5. opróżnianie pojemników niszczarek, konserwacja podłóg /1 raz na kwartał, nie później niż do końca każdego drugiego miesiąca kwartału/. 2) mycie i sprzątanie oraz dezynfekcja 15 toalet /codziennie/ 19 muszli i desek klozetowych, 25 umywalek wraz z armaturą sanitarną, 2 bidetów, 4 pisuarów,1 brodzika, koszy, luster, drzwi, kaloryferów, parapetów, pojemników na papier, mydło, kratek ściekowych, rur, płytek ceramicznych ściennych i podłogowych. 3) czyszczenie korytarzy /codziennie/ zamiatanie i mycie posadzek przy użyciu odpowiedniego sprzętu i środków czyszczących, zamiatanie, mycie klatek schodowych, mycie poręczy i balustrad, mycie i odkurzanie stolików, krzeseł, parapetów, przecieranie gaśnic i skrzynek hydrantowych itp., mycie drzwi wraz z futrynami /1 raz na miesiąc/, mycie i odkurzanie tablic ogłoszeniowych. 4) mycie okien 138 szt. / 276 m2-1 raz na 6 miesięcy, nie później niż do końca kwietnia oraz końca października -szyby, ramy, parapety, futryny 5) mycie i konserwacja schodów przed budynkiem /codziennie/ oraz zadaszenia nad nimi /1 raz na kwartał, nie później niż do końca drugiego miesiąca każdego kwartału/ 6) mycie kabiny windy wraz z drzwiami na każdym piętrze /codziennie/. 7) mycie przeszkleń - 193 m² 1. okienko kasowe /codziennie/, 2. drzwi szklane /1 raz w tygodniu/, 3. duże przeszklenia /1 raz na kwartał, nie później niż do końca drugiego miesiąca każdego kwartału /. 8) utrzymanie zieleni wokół budynku urzędu- koszenie, grabienie, usuwanie śmieci - 260 m². 9) odśnieżanie wejścia do budynku urzędu, chodnika, wejścia do windy przystosowanego dla osób niepełnosprawnych, 4 miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych, parkingu o powierzchni 382 m² w okresie zimowym. 10) posypywanie piaskiem (zakupionym na koszt Wykonawcy) nawierzchni wejścia do budynku urzędu, chodnika, wejścia do windy przystosowanego dla osób niepełnosprawnych oraz dojścia do parkingu znajdującego się na tyle budynku urzędu w okresie zimowym. 11) utrzymanie czystości na parkingu o powierzchni 382 m² (zamiatanie). 12) bieżące zaopatrzenie Zamawiającego w środki czystości tj. mydło glicerynowe w płynie, papier toaletowy o średnicy 18 cm, ręczniki papierowe białe, worki na śmieci wraz z bieżącym ich uzupełnianiem. Zamawiający wymaga, aby w okresie od 02 stycznia do 30 kwietnia tj. w okresie składania zeznań rocznych dyżur w godzinach 900-1500 pełniła jedna osoba. W zakresie czynności osoby dyżurującej wchodzi utrzymanie czystości sali obsługi podatnika, korytarza pierwszego piętra oraz wejścia do budynku Urzędu. Sprzątania pomieszczeń należy dokonywać w godz. od 15.15 do 18.00, od poniedziałku do piątku, natomiast pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego - w obecności pracownika Urzędu, w godzinach pracy Urzędu. Ilość przebywających w budynku osób - do ustalenia zużycia środków czystości- to około 80 osób. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za : 1. dostarczanie i koszt środków czystości, dezynfekujących, sprzętu dla sprzątających oraz piasku do posypywania nawierzchni, 2.
przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. przy świadczeniu usług, 3. przedłożenie Zamawiającemu imiennego wykazu personelu, 4. pełnienie nadzoru nad zatrudnionym przez niego personelem. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9, 94.40.00.00-9, 33.76.00.00-5. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24. Wykonawca zaoferuje przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ uwzględniając postanowienia istotne dla stron zawarte w załączonym do SIWZ projekcie umowy III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia, niezbędną wiedzę i możliwości techniczne do realizacji niniejszego zamówienia: -Wykonawca musi posiadać uprawnienia do świadczenia przedmiotowych usług, -Wykonawca posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w zakresie usług świadczonych Zamawiającemu na sumę ubezpieczenia co najmniej 100 000,00zł, - Wykonawca musi wykazać, że należycie realizował co najmniej 3 usługi w zakresie sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej co najmniej 3000m2 o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (jedna usługa- oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy) III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt.1-3 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 PZP (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Wykonawca posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w zakresie usług świadczonych Zamawiającemu na sumę ubezpieczenia co najmniej 100 000,00zł III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca: inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej: inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej: - wykaz co najmniej 3 usługi w zakresie sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej co najmniej 3000m2 o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (jedna usługa- oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy), - opłacona polisę, w w przypadku jej braku, inny dokument
potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalności związanej z przedmiotem zamówienia; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) -pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, -formularz ofertowy (cenowy) - załącznik nr 1 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, -oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ i postanowieniami zawartymi w projekcie przyszłej umowy - załącznik nr 3 do SIWZ, -oświadczenie o rzetelności oferty - załącznik nr 4 do SIWZ SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.sl.mofnet.gov.pl/us/siemianowice.htm Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich ul. Świerczewskiego 84, 41-100 Siemianowice Śląskie p. 222 II piętro. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Siemianowicach Śląskich 41-100 Siemianowice Śląskie, ul. Świerczewskiego 84, sekretariat Naczelnika IIp. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie