Regulamin Konkursu Miss&Mister Tornister ( Regulamin ) 1. Podmioty zaangażowane w realizację Konkursu 1. Organizatorem konkursu Miss&Mister Tornister (dalej: Konkurs ) jest Auchan Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piasecznie, (05-500 Piaseczno), przy ul. Puławskiej 46, NIP 526-03-09-174, REGON 010001888, KRS 0000032892, kapitał zakładowy 730.981.150 zł., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. (dalej: Organizator ). 2. Nagrody w Konkursie zapewnia Organizator Konkursu. 3. Operatorem technicznym konkursu jest Socialformance Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Czerska 12, 00-732 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000344839, posiadającą kapitał zakładowy 1.183.200 zł, NIP 5222937810, REGON: 142108606 (dalej: Operator Techniczny ). 4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Facebook. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora serwisu społecznościowego Facebook. Powyższe zwolnienie z odpowiedzialności nie wpływa na odpowiedzialność Organizatora wobec uczestnika konkursu w związku z jego udziałem w Konkursie. 2 Czas trwania Konkursu 1. Konkurs rozpocznie się 16.08.2018r. o godz. 00:00:01 i zakończy 05.09.2018r. o godzinie 23:59:59 (dalej: Czas Trwania Konkursu ). Okres ten nie obejmuje wydania nagród i ewentualnej procedury reklamacyjnej. 2. Konkurs podzielony jest na dwie rundy. W czasie trwania każdej z rund zostanie przyznane 30 nagród. 3. Poszczególne rundy Konkursu trwają: a) 1-wsza runda trwa od 16.08.2018 od godziny 00:00:01 do 25.08.2018 do godziny 23:59:59; b) 2-ga runda trwa od 26.08.2018 od godziny 00:00:01 do 05.09.2018 do godziny 23:59:59; We wskazanych powyżej terminach można dokonywać zgłoszeń do poszczególnych rund. 1
4. Informacja o wynikach konkursu zostanie przekazana Zwycięzcom w terminie do 9 dni roboczych od czasu zakończenia danej rundy poprzez przesłanie wiadomości e-mail, a następnie opublikowana na stronie www.konkurs.auchan.pl w zakładce zwycięzcy. 5. Nagrody zostaną wydane w terminie do 14 dni roboczych od czasu ogłoszenia wyników. 6. W czasie trwania konkursu zostaną przyznane 60 nagród. 3 Komisja konkursowa Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: Komisja ). W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora. 4 Warunki wzięcia udziału w Konkursie 1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, 2. Do Konkursu mogą być zgłaszane prace stworzone wspólnie z udziałem dzieci (osób niepełnoletnich), jednak zgłoszenia do konkursu dokonuje osoba pełnoletnia. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu (w tym: Operatora Technicznego, Auchan E- Commerce Polska Sp. z o.o., Oney Polska SA, Havas Media Sp. z o.o., Isobar Polska Sp. z o.o.), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 4. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Osoba, która chce przystąpić do Konkursu (dalej: Uczestnik ) jest zobowiązana zgodnie z odpowiednimi funkcjonalnościami udostępnionymi w formularzu rejestracyjnym ( Formularz ): a) zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptować Regulamin składając oświadczenie o następującej treści: Potwierdzam, że zapoznałem(-am) się z treścią Regulaminu konkursu Miss&Mister Tornister i akceptuję jego treść. 5. Wyrażenie ww. zgody jest całkowicie dobrowolne, jednak brak zgody na postanowienia regulaminu uniemożliwia wzięcie udziału w konkursie. Wyrażenie zgody następuje przez złożenie oświadczenia o treści wskazanej w 4 ust. 4 lit. a) w Formularzu znajdującym się pod adresem: www.konkurs.auchan.pl, na której opublikowany jest Regulamin Konkursu. 2
5 Zasady i przebieg Konkursu 1. Konkurs jest przeprowadzony na stronie internetowej: https://www.konkurs.auchan.pl ( Strona ). 2. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest do: a) wypełnienia Formularza, za pośrednictwem którego Uczestnik poda swoje dane osobowe oraz wyrazi zgodę o której mowa w 4 ust. 4 pkt. a), b) zagrania w grę, która polega na złapaniu minimum 5 przedmiotów do tornistra, c) wykonania zadania konkursowego, które polega na odpowiedzi na pytanie otwarte zawarte w formularzu kontaktowym w terminie trwania danej rundy. W czasie trwania każdej rundy będzie zadane inne pytanie konkursowe. Runda 1 - odpowiedź na pytanie otwarte: Jak przygotowujecie się do powrotu do szkoły? Runda 2 odpowiedź na pytanie otwarte: Który przedmiot w szkole sprawiał/ia Ci najwięcej radości i dlaczego? [ Praca (Konkursowa) ]. Odpowiedź na pytanie musi się zawrzeć maksymalnie w 300 znakach (łącznie ze spacjami). 1. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie Prace: a. związane z tematyką Konkursu, b. co do których Uczestnik posiada prawa autorskie c. spełniające warunki, o których mowa w ust 4 poniżej, d. niezwierające wizerunków osób trzecich, znaków towarowych, przekazów reklamowych i promocyjnych podmiotów trzecich. 2. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego Praca Konkursowa nie zawiera treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności nie narusza praw osób trzecich, nie nawołuje do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich. 3. W konkursie można wziąć udział wielokrotnie. 4. Komisja Konkursowa dokona oceny Prac uwzględniając w szczególności ich poprawność, oryginalność, pomysłowość oraz kreatywność i wyłoni 60 zwycięskie Prace, które zostaną wyróżnione Nagrodą (dalej: Nagroda ). W każdym z rund Organizator przewidział 30 nagród pierwszego stopnia, 20 nagród drugiego stopnia, 10 nagród trzeciego stopnia. 5. Laureaci Konkursu (dalej Zwycięzcy ) zostaną powiadomieni o wygranej za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres e-mail podany przy rejestracji w Konkursie, nie później niż w ciągu 9 dni roboczych od zakończenia danej rundy Konkursu. Lista zwycięzców będzie także ogłoszona na Stronie w zakładce zwycięzcy. 6. Nagrody 1. Nagrodami w Konkursie są w każdej z dwóch rund: 3
nagroda pierwszego stopnia: 30 razy Energylandia na weekednd. Jedna nagroda obejmuje: 4 bilety na dwudniowy pobyt w parku rozrywki w Zatorze o łącznej wartości 876 zł, voucher na nocleg HB dla 4 osób w obiekcie Western Camp Resort, nocleg obejmuje śniadanie oraz obiadokolację, o wartości 736 zł każdy, oraz Voucher do wykorzystania w punktach sklepowych lub punktach gastronomicznych Parku, o wartości 400 zł każdy. Łączna wartość nagrody pierwszego stopnia wynosi 2012 zł brutto każda. Bilety i vouchery gastronomiczne do Parku Rozrywki Energylandia oraz Vouchery na nocleg do Western Camp Resort ważne są do wykorzystania do 28.10.2018 zgodnie z kalendarzem otwarcia obiektów i nie ma możliwości ich przedłużenia. nagroda drugiego stopnia: 20 laptopów marki Lenovo 320-15IKBRN wartości 1949,06 zł brutto każdy. nagroda trzeciego stopnia: 10 tabletów marki Qilive Q7 10.1" o wartości 534,48 zł brutto każdy. Organizator przewidział w konkursie 60 nagród o łącznej wartości 104 686 zł brutto. 2. Każdy Uczestnik może wygrać w Konkursie tylko jedną Nagrodę. 3. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11 % wartości Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie. 4. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. 5. Zwycięzcy zobowiązani są, w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania wiadomości e-mail informującej ich o przyznaniu Nagrody, odebrać nagrodę w sklepie, który wskazali w zgłoszeniu. 6. Podanie nieprawidłowego lub nieaktywnego adresu email lub innych wymaganych danych w procesie rejestracji, skutkują utratą prawa do Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 7. Nagrody I, II i III stopnia laureat odbiera osobiście w sklepie, który wskazał w zgłoszeniu. Aby odebrać nagrodę laureat może zostać poproszony o wylegitymowanie się dowodem osobistym w celu weryfikacji tożsamości. 8. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję. 9. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji Zwycięzcy, a także potwierdzenia jego pełnoletności. Przed wydaniem Nagrody zwycięzca może zostać zobligowany do okazania stosownego dokumentu tożsamości. Jednocześnie, aby odebrać nagrodę, laureat zobowiązany jest do wypełnienia protokołu wydania nagrody zwycięzcy. 4
7. Prawa i obowiązki Organizatora 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie bądź pozbawienia prawa do Nagrody Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy: - nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie; - wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania różnych Uczestników; - jeżeli w stosunku do ich Pracy Konkursowej zostały zgłoszone roszczenia osób trzecich, w szczególności co do naruszenia praw autorskich w Pracy Konkursowej 2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję e-mailową, bądź kontaktować się na podany w zgłoszeniu numer telefonu); podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie. 8. Prawa własności intelektualnej do Prac 1. W przypadku, gdy odpowiedź na pytanie konkursowe stanowi utwór w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., poz. 666 z późń. zm., dalej: Ustawa ), Organizator w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, nabywa od Uczestnika prawo do nieodpłatnego korzystania na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych przez Uczestnika w ramach Konkursu Prac Konkursowych, w celu przeprowadzenia Konkursu. 2. W przypadku, gdy odpowiedź na pytanie konkursowe stanowi utwór w rozumieniu Ustawy Organizator, działając na podstawie art. 921 3 Kodeksu cywilnego, zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody Zwycięzcy, nabywa nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do nagrodzonych Prac Konkursowych, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych na następujących polach eksploatacji: a. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. W zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. W zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a) lub b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, multiplexu, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach 5
wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, d. W zakresie rejestracji w Urzędzie Patentowym w charakterze znaku towarowego, używanie w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym w charakterze oznaczenia przedsiębiorstwa, znaku towarowego lub innego charakterystycznego symbolu przedsiębiorstwa, jego części, albo towaru lub usługi, e. Wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet. 3. Organizator uprawniony jest do wykonywania praw zależnych do Pracy Konkursowej Zwycięzcy na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie, t.j. do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Pracy w całości lub części oraz dokonywania jej opracowań w całości lub części, w tym dokonywania przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części Pracy, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie. 4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność względem Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń lub pociągnięcia Organizatora do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora Prac Konkursowych, do których prawa nabył na mocy Regulaminu. 9. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych przetwarzanych na potrzeby niniejszego konkursu jest Auchan Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piasecznie, (05-500 Piaseczno), przy ul. Puławskiej 46, NIP 526-03-09-174, REGON 010001888, KRS 0000032892, kapitał zakładowy 730.981.150 zł., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. (dalej: Administrator ). 2. Dane osobowe uczestnika Konkursu są przetwarzane: 1) w celu przeprowadzenia Konkursu, podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Rozporządzenie ); prawnie uzasadniony interes Administratora polega na przeprowadzeniu konkursu (w tym przekazaniu nagrody), 2) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora; podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia) polegający na realizacji ww. celu. 6
3. Na potrzeby Konkursu przetwarzane są następujące dane Uczestników: imię, nazwisko oraz adres e mail. 4. Dane Laureatów i Uczestników Konkursu, którzy nie zostali laureatami Konkursu zostaną usunięte w terminie 60 dni, licząc od daty zakończenia Konkursu. 5. Dane Uczestników Konkursu mogą być przetwarzane dłużej niż to wynika z punktu poprzedzającego, jeżeli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia reklamacji lub innej formy roszczeń zgłoszonych przez Uczestnika, a także na potrzeby ewentualnych postępowań sądowych. 6. Administrator nie pozyskuje Danych od podmiotów trzecich lub ze źródeł powszechnie dostępnych i przetwarza wyłącznie Dane podane przez Użytkownika. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 7. Na potrzeby realizacji Konkursu dostęp do danych będą mieć upoważnieni pracownicy Organizatora i Operator techniczny - w celu przygotowania, przeprowadzenia i realizacji konkursu. 8. Uczestnikom przysługuje prawo do: - żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów wskazanych w pkt 2 a) i b) powyżej z przyczyn związanych z szczególną sytuacją Uczestnika. Dla celów dowodowych, Administrator prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną na adres siedziby Administratora (w przypadku korespondencji na adres siedziby Administratora, prosimy o zamieszczenie dopisku RODO ) lub elektroniczną na adres: daneosobowe@auchan.pl. ), - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczącej przetwarzania danych osobowych Uczestników. 9. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Konkursie. Osoba, której dane dotyczą, zobowiązana jest do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Konkursie. 10. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych powinny być kierowane na adres: daneosobowe@auchan.pl 10. Reklamacje 1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego). 2. Reklamacje należy zgłaszać drogą listową (listem poleconym) na adres Organizatora lub elektroniczną na adres e-mail: konkurs@auchan.pl z dopiskiem Miss&Mister Tornister - Reklamacja. 3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. 7
4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, numer telefonu osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia. 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora. 11. Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest dostępny przez Czas Trwania Konkursu na Stronie oraz w siedzibie Organizatora. 2. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Operatorem Technicznym pod adresem e-mail konkurs@auchan.pl. 8