Regulamin rekrutacji ciągłej do żłobków I. Informacje ogólne 1. Podstawę niniejszego regulaminu stanowi uchwała Nr IX/174/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 19 maja 2011r. w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej gminy Wrocław, działającej w formie jednostki budżetowej pod nazwą Wrocławski Zespół Żłobków oraz nadania jej statutu i zarządzenie nr 10 332/18 Prezydenta Wrocławia z dnia 21 sierpnia2018 r. w sprawie zasad i kryteriów w postępowaniu rekrutacyjnym do żłobków wchodzących w skład Wrocławskiego Zespołu Żłobków oraz żłobków niepublicznych z miejscami dotowanymi przez gminę Wrocław. 2. Przyjmowanie dzieci do żłobków odbywa się na podstawie rekrutacji. 3. Rekrutacja rozpoczyna się od 22 sierpnia 2018 r. i odbywać się będzie w systemie ciągłym - całorocznym. 4. Wniosek zgłoszenia dziecka do żłobka można złożyć do ukończenia przez dziecko trzeciego roku życia. II. Zasady rekrutacji ciągłej 1. Rekrutacja ciągła odbywa się za pomocą systemu elektronicznego. Warunkiem udziału w rekrutacji jest wypełnienie przez rodzica/prawnego opiekuna wniosku o przyjęcie dziecka do żłobka. 2. W rekrutacji mogą uczestniczyć dzieci, które mają miejsce zamieszkania na terenie miasta Wrocławia. 3. W dniu przyjęcia do żłobka dziecko musi mieć ukończone co najmniej 20 tygodni życia. 4. Dziecko korzystające z usług żłobka publicznego lub niepublicznego z miejscami dotowanymi przez gminę Wrocław, w przypadku złożenia przez rodzica lub prawnego opiekuna w terminie wyznaczonym przez Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych, pisemnego oświadczenia woli o kontynuacji opieki w następnym roku opiekuńczym, nie uczestniczy w rekrutacji. 5. W rekrutacji mogą brać udział dzieci: 1) które nie uczęszczają do żadnego ze żłobków wchodzących w skład Wrocławskiego Zespołu Żłobków lub nie korzystają z miejsca dotowanego przez gminę Wrocław w żłobku niepublicznym, 2) których rodzice lub prawni opiekunowie nie złożyli w terminie wyznaczonym przez Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych oświadczenia woli, o którym mowa w ust. 4,
3) których rodzice lub prawni opiekunowie złożyli wypowiedzenie umowy o świadczenie usług przez żłobek wchodzący w skład Wrocławskiego Zespołu Żłobków lub żłobek niepubliczny z miejscami dotowanymi przez gminę Wrocław. 6. Na zwolnione miejsca w żłobkach zostaną przyjęte dzieci, które w procesie rekrutacji ciągłej uzyskały największą ilość punktów zgodnie z: - kryteriami dodatkowymi - wskazanymi we wniosku preferencjami. 7. Liczba punktów za dodatkowe kryteria do stosowania w postepowaniu rekrutacyjnym przypadku większej liczby dzieci rekrutowanych do żłobka, niż liczba miejsc w żłobku: wartość lp. kryteria dodatkowe punktowa 1. wielodzietność rodziny dziecka 750 2. niepełnosprawność dziecka 750 3. 4. 5. 6. dziecko, którego oboje rodzice/prawni opiekunowie pracują lub pobierają naukę w szkole lub w szkole wyższej w trybie dziennym lub prowadzą gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą. dziecko, którego tylko jeden z rodziców/prawnych opiekunów pracuje lub pobiera naukę w szkole lub w szkole wyższej w trybie dziennym lub prowadzi gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą. zgłoszenie jednocześnie do tej samej placówki dwojga lub więcej dzieci lub zgłoszenie dziecka posiadającego rodzeństwo korzystające z usług danego żłóbka, do którego złożono wniosek (dotyczy dzieci, których rodzeństwo uczęszcza do żłobka w dniu, na który zadeklarowano objecie dziecka opieką w żłobku). naliczanie punktów za czas oczekiwania na przyjęcie dziecka do żłobka oddzielnie dla każdej preferencji i zgodnie z poniższymi okresami 370 150 100 wg zasad zawartych w punkcie VI naliczanie punktów 8. Liczba punktów rekrutacyjnych jest sumą wartości punktowych zaznaczonych we wniosku o przyjęcie dziecka do żłobka w wybranym żłobku oraz punktów za czas oczekiwania. III. Potwierdzenie spełniania kryteriów dodatkowych 1. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryterium zamieszkania na terenie Wrocławia są przedłożone do wglądu dokumenty potwierdzające zamieszkanie dziecka przynajmniej z jednym z rodziców/prawnym opiekunem na terenie miasta Wrocławia, w tym: a) zaświadczenie potwierdzające meldunek stały lub czasowy dotyczące przynajmniej jednego z rodziców/prawnego opiekuna oraz dziecka,
b) inny dokument potwierdzający zamieszkanie, np. umowa najmu lokalu mieszkalnego. 2. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryteriów, o których mowa w pkt II ust. 7 (zasady rekrutacji ciągłej) są: a) kryterium nr 1 - oświadczenie rodzica o wychowywaniu trojga lub więcej dzieci, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia Prezydenta; b) kryterium nr 2 - aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 511) (do wglądu); c) kryterium nr 3 i 4 wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą przedłożenia: zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenie z uczelni zawierające informacje o stacjonarnym systemie studiów, zaświadczenie wydane przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o prowadzeniu gospodarstwa rolnego; d) kryterium nr 5 oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna poświadczające spełnienie kryterium, którego wzór stanowi załącznik nr 2 i 2a do zarządzenia Prezydenta. 3. Dokumentem potwierdzającym stan zdrowia dziecka w zakresie alergii pokarmowej jest zaświadczenie od lekarza alergologa. IV. Wypełnianie wniosku 1. Warunkiem udziału w rekrutacji jest wypełnienie przez rodzica/prawnego opiekuna wniosku o przyjęcie dziecka do żłobka. 2. Wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka wypełniany jest w formie elektronicznej. 3. Rodzic/prawny opiekun może na jedno dziecko złożyć jeden wniosek. Po zarejestrowaniu wniosku dla rodzica /prawnego opiekuna zostanie utworzone konto z loginem i hasłem. Konto utworzone jest dla każdego wniosku oddzielnie. 4. Składając wniosek rodzic/prawny opiekun: a) deklaruje datę od której dziecko ma być objęte opieką żłobkową, b) wskazuje preferowane żłobki z możliwością wyboru (żłobek pierwszej, i/lub/ drugiej, i/lub trzeciej preferencji). 5. Dzieci z alergiami pokarmowymi można rekrutować: a) do publicznego żłobka nr 3 przy ul. Białowieskiej 27; do pozostałych żłobków publicznych dzieci z alergiami pokarmowymi nie można rekrutować; b) do żłobków niepublicznych.
6. W trakcie wypełniania wniosku przy wyborze preferencji pojawi się informacja o grupie wiekowej w wybranym żłobku, która będzie dopasowana automatycznie przez system do wieku dziecka na dzień 1 września danego roku opiekuńczego. Kryterium wiekowe jest sprawdzane na dzień bieżący. 7. Wniosek można edytować i dokonywać w nim zmian (np. zmiana preferencji) do momentu otrzymania informacji o zakwalifikowaniu dziecka do żłobka. 8. W okresie oczekiwania na przyjęcie dziecka do żłobka rodzice/prawni opiekunowie będą zobowiązani potwierdzać co pół roku w systemie, że wciąż są zainteresowani miejscem w żłobku dla swojego dziecka. Rodzice w tym celu otrzymają komunikat przypominający. Brak potwierdzenia ważności wniosku w wymaganym terminie powoduje wykluczenie z rekrutacji. 9. W przypadku wykluczenia z rekrutacji, rodzic/prawny opiekun, aby ponownie uczestniczyć w rekrutacji musi złożyć nowy wniosek, przy czym punkty za czas oczekiwania liczą się od zera. V. Konto rodzica Wszelkie informacje dotyczące procesu rekrutacji rodzic/prawny opiekun będzie otrzymywał na konto utworzone podczas logowania i na podany adres e-mail. Na koncie rodzica dostępne będą informacje: a) data złożenia wniosku, b) data ostatniej modyfikacji wniosku, c) data ważności wniosku, d) status wniosku, e) przy wybranych żłobkach informacja o grupie wiekowej, statusie (oczekujący, zakwalifikowany, wstępnie przyjęty), pozycji w kolejce, punktach na dzień bieżący, dacie dokonania zmiany preferencji, f) komunikat przypominający o konieczności przedłużenia ważności wniosku. VI. Naliczanie punktów za czas oczekiwania 1. Punkty za czas oczekiwania naliczane są odrębnie dla żłobka pierwszej, drugiej i trzeciej preferencji. 2. Naliczanie punktów za czas oczekiwania na miejsce odbywa się w następujący sposób: - okres I przypadający od momentu złożenia kompletnego wniosku o przyjęcie do żłobka do momentu spełnienia kryterium wiekowego tj. ukończenia 20 tygodnia życia, a jeżeli w wybranym żłobku nie ma grupy wiekowej odpowiadającej wiekowi dziecka do momentu spełnienia kryterium wiekowego objęcia opieką w wybranym żłobku 0 pkt
- okres II przypadający od pierwszego dnia, w którym dziecko spełnia kryterium wiekowe do dnia na jaki zadeklarowano we wniosku objecie dziecka opieką żłobkową 1/7 pkt za każdy dzień oczekiwania. - okres III przypadający na czas od którego dziecko spełnia kryterium wiekowe oraz osiągnęło datę objęcia dziecka opieką w żłobku we wniosku rekrutacyjnym do dnia zakwalifikowania do żłobka 1 pkt/1 dzień. 3. Naliczanie punktów za czas oczekiwania rozpoczyna się w dniu 22 sierpnia 2018 r., który jest pierwszym dniem, za który mogą zostać przyznane punkty. Punkty za dany dzień są doliczane następnego dnia. Przeliczanie punktów realizowane jest raz na dobę. 4. W przypadku zmiany preferencji na wniosku punkty za czas oczekiwania dla nowo wybranej preferencji naliczane są od daty dokonania zmiany. Jeśli w ciągu 72 godzin (okres karencji) zostanie przywrócona poprzednia preferencja, to punkty dla niej będą wyliczane z zachowaniem ciągłości (bez wyłączenia okresu karencji, czyli bez utraty punktów). 5. W okresie karencji (72h) istnieje możliwość tylko jednokrotnej zmiany danej preferencji. VII. Złożenie wniosku w żłobku 1. W systemie rekrutacji elektronicznej dziecko ma przypisany status na poszczególnych etapach rekrutacji: oczekujący, zakwalifikowany, wstępnie przyjęty, przyjęty. 2. Po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu dziecka do żłobka (status zakwalifikowany) zgodnie z podanymi preferencjami rodzic/opiekun prawny dostarcza do żłobka wydrukowany i podpisany wniosek wraz z kompletem dokumentów potwierdzających spełniane kryteria. 3. Kryteria obowiązkowe i dodatkowe muszą być spełnione w dniu zakwalifikowania dziecka do żłobka. 4. Termin złożenia wniosku do żłobka wynosi: status zakwalifikowany - 7 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o zakwalifikowaniu dziecka do żłobka rodzic dostarcza do żłobka wydrukowany wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi spełniane kryteria. Po dopełnieniu formalności zmienia się status na: status wstępnie przyjęty - 7 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wstępnym przyjęciu dziecka do żłobka rodzic zobowiązany jest podpisać umowę o świadczeniu usługi żłobkowej. Po podpisaniu umowy zmienia się status na: status przyjęty.
5. Przedłożenie dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów obowiązkowych i dodatkowych, nieprawdziwych lub niezgodnych ze złożonym elektronicznie wnioskiem skutkuje wykluczeniem z rekrutacji. 6. Nieprzedłożenie dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów, a zaznaczonych we wniosku lub niepodpisanie umowy o świadczenie usług żłobka w wyznaczonym terminie skutkuje utratą punktów za czas oczekiwania w rekrutacji w systemie ciągłym we wszystkich preferencjach. 7. W przypadku wykluczenia z rekrutacji rodzic/prawny opiekun - składa nowy wniosek a zdobyte punkty za czas oczekiwania naliczane są od nowa. VIII. Pozycja na liście oczekujących 1. Pozycja dzieci oczekujących w kolejce - wyznaczona jest tylko dla dzieci, które spełniają następujące warunki: a) spełniają kryterium wiekowe, b) zamieszkują na terenie gminy Wrocław, c) w przypadku żłobka publicznego nr 3 są dziećmi z alergiami pokarmowymi, d) w przypadku pozostałych żłobków publicznych są dziećmi bez alergii pokarmowych, e) zadeklarowana data objęcia opieką jest mniejsza lub równa pierwszemu dniowi trzeciego miesiąca licząc od bieżącej daty. 2. Pozycja w kolejce dzieci oczekujących na miejsce w żłobku do danej grupy wiekowej dla dzieci spełniających powyższe warunki wyznaczona jest na podstawie następujących kryteriów w podanej niżej kolejności: a) całkowitej liczby punktów, b) daty urodzenia. 3. Odwołania od wyników rekrutacji do żłobków publicznych rozpatruje Dyrektor Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Od decyzji Dyrektora Wrocławskiego Zespołu Żłobków odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołania od wyników rekrutacji do żłobków niepublicznych rozpatruje Dyrektor Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego Wrocławia. Od decyzji Dyrektora Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych odwołanie nie przysługuje.