JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

załącznik do zarządzenia nr 1500/09 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 31 grudnia 2009 r. 0 ZRZĄDZNIE Symbole klasyfikacyjne JEDNOLITY RZECZOWY WYKZ KT I I 00 ORGNY JEDNOOSOBOWE I KOLEGILNE 000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych 001 Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej - wybory Prezydenta RP B-10 B-5 Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują odrębne przepisy 002 Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej 0020 Wybory do Sejmu i Senatu RP B-5 Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują odrębne przepisy 0021 Komisje sejmowe B-5 0022 Zespoły poselskie B-5 0023 Spotkania posłów z wyborcami B-5 0024 Interpelacje, wnioski i postulaty posłów B-5 0025 Spotkania senatorów z wyborcami B-5 0026 Interwencje, wnioski i postulaty senatorów B-5 003 Referenda i konsultacje 0030 Referendum ogólnokrajowe B-5 Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy 0031 Referendum wojewódzkie B-5 Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy 0032 Referendum powiatowe B-5 Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy 0033 Referendum gminne Postępowanie z dokumentacją referendum regulują odrębne przepisy 0034 Konsultacje z mieszkańcami Zasady przeprowadzania konsultacji reguluje Statut Miasta i odrębna uchwała Rady Miasta

I I 004 Organy samorządu terytorialnego 0040 Wybory organów samorządu terytorialnego Wybory do rad: gminy, powiatu i sejmiku województwa oraz wybory wójtów, burmistrzów i prezydentów miast. Postępowanie z dokumentacją wyborów regulują odrębne przepisy 0041 Wybory organów jednostek pomocniczych miasta 005 Działalność organów miasta Do rad sołeckich i rad dzielnic (osiedli). Do kategorii zalicza się protokoły głosowania, zestawienie i protokoły wyników 0050 Organizacja i zasady funkcjonowania organów miasta 0051 Programy działania organów miasta 0052 Sesje rady miasta Protokoły i materiały 00520 Obsługa administracyjna rady miasta B-5 Zawiadomienia o sesji, obsługa techniczna, etc. 0053 Sprawozdania z działalności rady miasta 0054 Wybory ławników sądowych 0055 Sprawozdania z działalności prezydenta miasta 0056 Zebrania organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych Protokoły zebrań wiejskich, rady sołeckiej, rady dzielnicy (osiedla) 0057 Rejestr wniosków i interpelacji radnych Interpelacje i wnioski: kat.b-5 Odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych 00570 Zapytania radnych B-5 0058 Spotkania radnych z wyborcami w tym: wnioski i postulaty wyborców 0059 Sprawy osobowe radnych 00590 Wykaz radnych 00591 Oświadczenia majątkowe radnych 00592 Ochrona prawna radnych Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 2

I I 00593 Szkolenia radnych 006 Komisje i zespoły organów miasta 0060 Powoływanie komisji i zespołów 0061 Ewidencja komisji i zespołów 0062 Programy działania komisji i zespołów 0063 Posiedzenia komisji i zespołów - protokoły Dla poszczególnych komisji i zespołów zakłada się odrębnie numerowane podteczki, np. "0063-1 Komisja ds. budżetu i finansów" 0064 Plany i sprawozdania z działalności komisji i : jak wyżej zespołów 0065 Obsługa administracyjna komisji i zespołów B-5 Korespondencja w sprawach organizacyjnych, harmonogramy, zawiadomienia itp. 0066 Organy kolegialne, opiniodawcze przy radzie miasta 0660 Zielonogórska Rada Oświatowa podteczki na poszczególne organy pomocnicze 0067 Organy kolegialne, opiniodawcze przy prezydencie miasta podteczki na poszczególne organy pomocnicze 00670 Kolegium prezydenta miasta wnioski, notatki, protokoły 007 Zjazdy, narady, konferencje 0070 Plany i programy zjazdów, narad i konferencji - własnych 0071 Organizacja zjazdów, narad i konferencji - własnych 0072 Organizacja zjazdów, narad i konferencji w podległych jednostkach organizacyjnych B-5 Obsługa administracyjno-finansowa B-3 0073 Narady pracowników własnej jednostki Protokoły, informacje 00730 Spotkania kierujących jednostkami B-5 Notatki ze spotkań organizacyjnymi urzędu 00731 Zebrania pracowników jednostek B-5 Notatki ze spotkań organizacyjnych urzędu 0074 Konferencje Programy, referaty, uchwały, listy uczestników, protokoły Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 3

I I 0075 Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach B-3 Wystąpienia własne (referaty) - kat. 008 Parlament Europejski B-5 Postępowanie z dokumentacją wyborczą regulują odrębne przepisy 0080 Wybory do Parlamentu Europejskiego B-5 01 ORGNIZCJ 010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania B-10 wykazy aktów prawnych zgodnie z procedurą SZJ 011 Organizacja urzędu miasta 0110 Statut miasta 0111 Regulamin organizacyjny 01110 Regulaminy wewnętrzne jednostek organizacyjnych urzędu 0112 Podziały czynności B-10 zakresy odpowiedzialności i uprawnień pracowników 0113 Pełnomocnictwa i upoważnienia udzielone Okres przechowywania nalicza się od 1 przez prezydenta miasta stycznia roku następnego po utracie ważności 01130 Pełnomocnictwa B-5 podteczka dla kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 01131 Upoważnienia B-5 podteczka dla kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 01132 Podpisy elektroniczne B-5 0114 Sprawy organizacyjne B-5 Korespondencja, notatki, polecenia porządkowe 01140 Obsługa merytoryczna podsystemu RISS B-5 01141 Tłumaczenia korespondencji i tekstów B-5 0115 System zarządzania jakością urzędu 01150 Karty usług publicznych BE-10 rejestr, karty 01151 Zmiany dokumentacji systemu zarządzania 01152 udyty jakości B-5 01153 Działania korygujące i zapobiegawcze B-5 01154 Przeglądy systemu zarządzania jakością Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 4

I I 012 Organizacja jednostek pomocniczych i podległych 0120 Przepisy ogólne i podstawy prawne działania w tym: tworzenie, przekształcenia, likwidacje 0121 Statuty i regulaminy organizacyjne Należy założyć odrębnie numerowane podteczki dla każdej jednostki 01210 Przedszkola 01211 Szkoły podstawowe 01212 Gimnazja 01213 Szkoły ponadgimnazjalne 01214 Placówki oświatowe 01215 Zakłady opieki zdrowotnej żłobki, Hospicjum, Promyk 01216 Jednostki pomocy społecznej MOPS, domy pomocy społecznej, Noclegowania, Centrum Usług Opiekuńczych itp. 01217 Instytucje kultury 01218 Pozostałe zakłady budżetowe MOSiR, MZK, ZGKiM, Izba Wytrzeźwień 01219 Pozostałe jednostki CIS 013 Organizacja innych jednostek organizacyjnych B-5 014 kty normatywne Klasyfikacja dotyczy aktów gromadzonych w innej formie niż w zbiorach (prawnych rocznikach) dzienników ustaw, monitorów polskich, dzienników urzędowych 0140 kty normatywne Prezydenta RP B-10 0141 kty normatywne Rady Ministrów B-10 0142 kty normatywne Prezesa Rady Ministrów B-10 0143 kty normatywne ministrów i kierowników B-10 urzędów centralnych 0144 kty normatywne Wojewody B-10 Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 5

I I 0145 kty normatywne organów samorządu województwa B-10 0146 kty normatywne organów powiatu B-10 015 kty normatywne organów miasta oraz realizacja uchwał i zarządzeń 0150 Uchwały rady miasta Wraz z ich rejestrem kat. - j.o.u. prowadząca centralny rejestr uchwał, pozostałe 01500 Wezwania do usunięcia naruszenia interesu B-10 prawnego lub uprawnienia - uchwała rady miasta 01501 Przekazywanie projektów uchwał B-5 uchwały z inicjatywy prezydenta 01502 Opiniowanie projektów uchwał B-5 uchwały z inicjatywy radnych 0151 Zarządzenia prezydenta miasta Wraz z ich rejestrem 01510 Karty obiegu B-10 Obowiązuje od 19 lutego 2004 0152 Decyzje prezydenta miasta decyzje administracyjne 0153 Realizacja uchwał rady miasta przekazanie do wykonania kat. B-5 0154 Postanowienia prezydenta miasta B-10 0155 Realizacja zarządzeń prezydenta miasta przekazanie do wykonania kat. B-5 0156 Obwieszczenia prezydenta miasta 0157 Zaświadczenia B-10 poza zaświadczeniami opisanymi w dz. merytorycznych wykazu 016 kty normatywne innych miejskich jednostek organizacyjnych 0160 Uchwały organów kolegialnych B-10 Okres przechowywania dotyczy urzędu gminy, w komunalnej jednostce organizacyjnej - kat. B-25 0161 Zarządzenia kierowników jednostek organizacyjnych B-10 Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 6

I I 017 Prace naukowo-badawcze 0170 Plany i programy prac naukowo-badawczych B-5 0171 Własne prace naukowo-badawcze W tym prace wykonane na zlecenie urzędu 0172 Dokumentacja zleceń prac naukowobadawczych B-5 0173 Prace naukowo-badawcze obce B-5 018 Metody pracy 0180 Racjonalizacja i usprawnienia funkcjonowania urzędu B-5 Wnioski dotyczące usprawnień i zmian organizacyjnych oraz zakresów działania 0181 Wynalazki pracownicze i patenty B-5 0182 naliza i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i racjonalizacji metod pracy B-5 02 PROGNOZOWNIE, PLNOWNIE, SPRWOZDWCZOŚĆ I STTYSTYK 020 Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej 0200 Opracowania zewnętrzne B-5 0201 Opracowania własne 0202 Oceny, opinie, uwagi 021 Planowanie i sprawozdawczość Hasła w tej grupie nie dotyczą organów gminy oraz budżetu gminy 0210 Plany i sprawozdania własne Za okresy roczne i wieloletnie. Projekty planów, plany i sprawozdania miesięczne i kwartalne - kat. B-5 0211 Plany i sprawozdania jednostek podległych B-10 : jak wyżej Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 7

I I 02110 Przedszkola B-10 02111 Szkoły podstawowe B-10 02112 Gimnazja B-10 02113 Szkoły ponadgimnazjalne B-10 02114 Placówki oświatowe B-10 02115 Zakłady opieki zdrowotnej żłobki, Hospicjum, Promyk 02116 Jednostki pomocy społecznej MOPS, domy pomocy społecznej, Noclegowania, Centrum Usług Opiekuńczych itp. 02117 Instytucje kultury 02118 Pozostałe zakłady budżetowe MOSiR, MZK, ZGKiM, Izba Wytrzeźwień 02119 Pozostałe jednostki CIS 0212 Plany i sprawozdania zbiorcze 022 Statystyka i analizy 0220 Źródłowe materiały statystyczne 0221 Statystyczne opracowania końcowe własne 0222 nalizy (kompleksowe i problemowe) własne 0223 nalizy jednostek podległych B-10 0224 nalizy zbiorcze 023 Meldunki i raporty sytuacyjne 0230 Meldunki i raporty sytuacyjne własne 0231 Meldunki i raporty sytuacyjne jednostek podległych B-5 03 INFORMTYK 030 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów 0300 Organizacja projektowania i programowania 0301 Ewidencja stosowanych systemów i programów Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 8

I I 0302 Ogólne schematy systemów 0303 Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów 03030 GIS- jednostki organizacyjne urzędu 03031 GIS- pozostałe podmioty 0304 Licencje oprogramowania B-5 Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu 0305 Ustalanie uprawnień dostępu do danych B-5 03050 Wnioski- przyznanie, zmiana, cofnięcie B-5 uprawnień 03051 Przetwarzanie danych osobowych w systemach B-3 upoważnienia, oświadczenia informatycznych 0306 Redagowanie stron internetowych 03060 Biuletyn Informacji Publicznej 03061 Internetowa baza aktów prawnych 031 Tworzenie i eksploatacja baz danych 0310 Zakup, wdrażanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych 0311 Bazy danych własne - projekty i instrukcje ich prowadzenia 0312 Ewidencja baz danych 032 Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych 0320 Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków 0321 rchiwizowanie oprogramowania Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu 0322 rchiwizowanie danych z pamięci komputerów lokalnych - w cyklu kilkudniowym Nośniki przechowuje się w innym pomieszczeniu Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 9

I I 0323 rchiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu tygodniowym 0324 rchiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu miesięcznym Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu 04 PODZIŁ TERYTORILNY 040 Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych 041 Podział terytorialny, zmiany granic administracyjnych 0410 Przepisy prawne dotyczące terytorialnego Materiały źródłowe, ustalenia i urzędowe ogłoszenia uprawnionych organów dotyczące nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych z obszaru gminy B-10 0411 Tworzenie i znoszenie województw Decyzje uprawnionego organu w zakresie dotyczącym przynależności administracyjnej danej gminy 0412 Tworzenie i znoszenie powiatów jak wyżej 0413 Nadawanie statusu miasta 0414 Tworzenie i znoszenie gmin W tym sprawy związane z łączeniem i dzieleniem gmin, zmiany i przywracanie nazw, zmiany siedzib 0415 Tworzenie i znoszenie sołectw, dzielnic i osiedli 0416 Zmiany granic województw Decyzje uprawnionego organu w zakresie dotyczącym przynależności administracyjnej danej gminy 0417 Zmiany granic powiatów jak wyżej 0418 Zmiany granic miast 0419 Zmiany granic gmin 05 OBSŁUG PRWN, SKRGI I WNIOSKI Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 10

I I 050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wniosków B-10 051 Prowadzenie spraw cywilnych 0510 Rejestr spraw cywilnych B-5 0511 Prowadzenie spraw cywilnych - materiały B-5 Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po uprawomocnieniu się wyroku 0512 Występowanie przed sądami B-5 0513 Zastępstwo sądowe B-3 052 Prowadzenie spraw karnych 0520 Rejestr spraw karnych B-5 0521 Prowadzenie spraw karnych - materiały B-5 Okres przechowywania nalicza się od roku następnego po uprawomocnieniu się wyroku 0522 Występowanie przed sądami B-5 0523 Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom B-5 0524 Zastępstwo sądowe B-5 053 Opiniowanie projektów aktów prawnych 0530 Projekty aktów prawnych miasta B-3 0531 Projekty aktów prawnych starosty B-3 0532 Projekty aktów prawnych marszałka województwa B-3 0533 Projekty aktów prawnych wojewody B-3 0534 Projekty aktów prawnych Rady Ministrów i ministrów B-3 0535 Projekty aktów prawnych innych organów B-3 Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 11

I I centralnych 0536 Projekty ustaw B-3 054 Opinie prawne 0540 Opinie prawne dla organów miasta i komórek organizacyjnych własnego urzędu B-5 0541 Opinie prawne dla jednostek podległych B-5 0542 Opinie prawne dla innych jednostek organizacyjnych B-5 055 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne 0550 Interpretacje prawne - własne 0551 Interpretacje prawne - obce B-5 0552 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami miasta a organami powiatu i samorządu województwa 0553 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami miasta a organami administracji rządowej 056 Skargi i wnioski 0560 Rejestr skarg i wniosków 0561 Rozpatrywanie skarg Do kategorii zaliczyć 5% spraw 0562 Rozpatrywanie wniosków B-3 0563 nalizy i oceny skarg i wniosków 0564 Nadzór i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków B-3 0565 Interwencje mieszkańców B-5 Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 12

I I 057 Prowadzenie spraw sądowoadministracyjnych 0570 Rejestr spraw sądowo- administracyjnych B-5 0571 Prowadzenie spraw sądowo- administracyjnych - materiały B-5 0572 Występowanie przed sądami administracyjnymi B-5 06 WYDWNICTW I PUBLIKCJE, POPULRYZCJ 060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji B-10 061 Wydawnictwa 0610 Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych 0611 Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych B-5 0612 Wykonanie poligraficzne B-2 0613 Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw B-2 0614 Dokumentacja wydawnictw własnych Karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje 062 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady 0620 Prenumerata dzienników i czasopism B-2 0621 Ogłoszenia i obwieszczenia własne 0622 Przygotowanie i koordynowanie polityki informacyjnej w środkach masowego przekazu 0623 Współpraca z mediami 0624 Konferencje prasowe Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 13

I I 0625 Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji 0626 Wycinki prasowe dotyczące działalności własnego urzędu 0627 Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostek podległych 0628 Materiały multimedialne dotyczące promocji miasta 063 Kroniki i monografie B-2 w tym materiały promocyjne 0630 Kroniki i monografie własne 06300 Honorowe obywatelstwo miasta rejestr, wnioski- B-5 06301 Nagroda Miasta Zielona Góra rejestr, wnioski- B-5 0631 Kroniki i monografie jednostek podległych 0632 Monografie obce B-5 064 Wystawy, pokazy, imprezy 0640 Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe o wystawach, pokazach i imprezach własnych 0641 Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez B-2 0642 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych 06420 Honorowy patronat prezydenta miasta B-5 wnioski 07 WSPÓŁDZIŁNIE, KONTKTY 070 Współdziałanie z organami władzy państwowej 0700 Z Prezydentem i Kancelarią Prezydenta RP 0701 Z Sejmem i Senatem RP 0702 Z Prezesem Rady Ministrów i Radą Ministrów Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 14

I I 0703 Z ministrami i kierownikami urzędów centralnych 0704 Z wojewodą i administracją rządową publikacja w Dz. Urz. Woj. Lubusk. kat. B-10 071 Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami porozumienia nie przechowywane pod numerami merytorycznymi 0710 Z Sejmikiem Województwa i Marszałkiem Województwa 0711 Z Radą Powiatu i Starostą w tym z Powiatowym Urzędem Pracy kat. B-5 0712 Z innymi gminami 0713 Związki międzygminne (komunalne) 0714 Stowarzyszenia gmin 07140 Stowarzyszenie Lubuskie Trójmiasto 0715 Z organizacjami politycznymi 0716 Ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi 0717 Z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami w tym ankiety dla podmiotów zewnętrznych 07170 Z miejską administracją zespoloną Straż Pożarna, Policja, Nadzór Budowlany 07171 Ze spółdzielniami mieszkaniowymi 0718 Współdziałanie z miejskimi jednostkami organizacyjnymi 07180 Ze spółkami miejskimi 1-osob. miasta i z udziałem miasta 072 Kontakty zagraniczne 0720 Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych 07200 Cottbus Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 15

I I 07201 Verden 07202 Witebsk 07203 L quila 07204 Helmond 07205 Nitra 07206 Troyes 07207 Bistrita 07208 Soltau 07209 Pozostałe kontakty zagraniczne 0721 Projekty porozumień w zakresie współpracy z gminami i instytucjami zagranicznymi B-5 0722 Porozumienia, umowy z gminami i instytucjami zagranicznymi 0723 Nadzorowanie realizacji porozumień i umów 0724 Wyjazdy za granicę - sprawozdania 0725 dministracyjna obsługa wyjazdów za granicę B-5 0726 Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy i sprawozdania 08 BIUROWOŚĆ, RCHIWUM, BIBLIOTEK 080 Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych, bibliotek 081 Instrukcje, rejestry, regulaminy B-10 0810 Instrukcje kancelaryjne 0811 Instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji 0812 Jednolity rzeczowy wykaz akt wnioski o zmianę 0813 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów B-5 Dzienniki korespondencji, pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 16

I I 08130 Książka nadawcza usługi pocztowe B-5 obowiązuje od 1 marca 2008 r. zastrzeżone dla operatora publicznego 08131 Książka nadawcza -usługi pocztowe B-5 obowiązuje od 1 marca 2008 r. niezastrzeżone dla operatora publicznego 08132 Rejestr kancelaryjny pism doręczanych B-5 obowiązuje od 1 marca 2008 r. osobiście 08133 Rejestr przychodzących przesyłek specjalnego B-5 obowiązuje od 1 marca 2008 r. rodzaju 08134 Rejestr przychodzących poleconych przesyłek B-5 obowiązuje od 1 marca 2008 r. sądowych i od organów ścigania 08135 Rejestr ogłoszeń i obwieszczeń B-5 obowiązuje od 1 marca 2008 r. 08136 Rejestr obwieszczeń i ogłoszeń B-5 uchylony 0814 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki urzędu 0815 Rejestr miejskich jednostek organizacyjnych rejestr, wyciągi 082 rchiwum zakładowe 0820 Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych 0821 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego 0822 Spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego 0823 Rejestr i spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych 0824 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego Dotyczy akt zlikwidowanych jednostek organizacyjnych, nieposiadających sukcesora, podległych organom gminy B-2 Okres przechowywania liczy się od 1 stycznia roku następnego po oddaniu dokumentacji 0825 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły zniszczeń 0826 Skontrum dokumentacji B-5 Okres przechowywania - do czasu przeprowadzenia następnego skontrum 0827 Zagubienie lub utrata akt Postępowanie wyjaśniające 083 Biblioteka urzędowa Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 17

I I 0830 Ewidencja zasobu bibliotecznego, inwentaryzacje B-50 0831 Zakup książek i wydawnictw B-2 0832 Wydawnictwa informacyjne i reklamowe Katalogi, prospekty, foldery itp. 0833 Ewidencja wypożyczeń B-5 0834 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności B-3 084 Organizacja i stosowanie nowoczesnej techniki pracy biurowej B-5 Dotyczy innych zagadnień, niż ujętych w haśle 03 -informatyka, takich jak środki łączności, urządzenia powielające, audiowizualne itp. 085 Formularze i druki 0850 Wzory formularzy i druków własnych Obowiązujących i stosowanych w urzędzie. Projekty wzorów - kat. 0851 Druki powszechnego użytku B-3 Wzory 0852 Druki ścisłego zarachowania B-3 Wzory i zasady gospodarowania 086 Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe 0860 Godła i herby (wzory) 08600 Wykorzystywanie herbu i logo miasta B-5 0861 Zatwierdzanie herbów miast i gmin 0862 Pieczęcie urzędowe - wzory i ewidencja zlecenia wykonania pieczęci kat. 0863 Inne pieczęcie i stemple - wzory odcisków i ewidencja 0864 Tablice urzędowe - wzory treści i formy B-5 system informacji wewnętrznej 087 Opłaty pocztowe, telefoniczne 0870 Tabela opłat pocztowych B-5 0871 Opłaty pocztowe B-3 Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 18

I I 0872 Telegramy, telefonogramy, dalekopisy, telefaksy 0873 Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z urzędu B-3 B-3 bilingi 09 NDZÓR, KONTROLE, BDNI 090 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań 0900 Organizacja jednostek kontrolnych BE-10 Dotyczy komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk zajmujących się przeprowadzaniem kontroli 0901 Książki kontroli B-5 0902 Nadzór uprawnionych organów nad przestrzeganiem prawa przez jednostki samorządu terytorialnego B-5 Dotyczy decyzji i postanowień 091 Kontrole, inspekcje, lustracje 0910 Plany kontroli inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z ich realizacji 09100 Rejestr imiennych upoważnień do przeprowadzania kontroli 0911 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki Protokoły, wnioski, zalecenia, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z wykonania zaleceń, Kontrole Komisji Rewizyjnej Rady Miasta 0912 Kontrole zewnętrzne jednostek podległych B-5 0913 Kontrole wewnętrzne B-5 j.o.u. 0914 Kontrole jednostek podległych przeprowadzane przez organy miasta miejskie jednostki organizacyjne 092 Badania 0920 Badanie uchwał i zarządzeń jednostek samorządu terytorialnego Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 19

I I 09200 Przez Wojewodę 09201 Przez Regionalna Izbę Obrachunkową 0921 Badanie zgodności postępowania administracyjnego z obowiązującymi aktami prawnymi 093 Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach B-5 organy wyższego stopnia zgodnie z KP, (SKO, wojewoda itd.), postępowanie przed sądami administracyjnymi 0930 Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne 0931 Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych 0932 Udział w kontrolach organizowanych przez organy samorządu terytorialnego 094 udyt wewnętrzny 0940 Zasady i metodyka audytu wewnętrznego B-10 Zbiór aktów normatywnych i innych aktów prawnych, procedury, itp. 0941 Plany audytu wewnętrznego i sprawozdania BE-10 z jego realizacji 09410 Rejestr imiennych upoważnień do przeprowadzenia audytu 0942 udyt wewnętrzny planowy i pozaplanowy BE-10 Programy, protokoły, notatki, oświadczenia, notatki z czynności sprawdzających Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 0 Organizacja 20