Projekt umowy Załącznik nr 4 pomiędzy: Umowa nr /ZG/2013 zawarta w dniu 2013 r. Centralnym Ośrodkiem Sportu Instytucją Gospodarki BudŜetowej z siedzibą w Warszawie, (00-449), ul. Łazienkowska 6A, zarejestrowanym pod numerem 000374033 w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 22 grudnia 2010 roku, posiadającym numery: NIP 701-027-39-50 i Regon - EKD 142733356 93.11.Z, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: a Emilię Kaczmarek p.o. Dyrektora Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w GiŜycku, działającą na podstawie upowaŝnienia z dnia 14.03.2012r. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Doroty Sinkiewicz wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..,.. Wydział Gospodarczy pod numerem KRS., NIP:.., REGON adres do korespondencji: reprezentowaną/-ym Pana/ią.. zwaną/-ym dalej Wykonawcą wybranym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 ze zm. Art. 4 pkt 8) w związku z art. 6a) Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, w konsekwencji powyŝszego zawarto umowę o następującej treści: Postanowienia ogólne 1 1. Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron, związanych ze sprzedaŝą i zakupem energii elektrycznej na potrzeby Zamawiającego, na zasadach określonych w ustawie Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 89 poz. 625 z póź. zm.) oraz w wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych. 2. Umowa nie obejmuje czynności związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem i jakością energii, wchodzących w zakres odrębnych umów o świadczenie usług dystrybucyjnych z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 3. JeŜeli nic innego nie wynika z postanowień Umowy uŝyte w niej pojęcia oznaczają: Strona1
a) OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się świadczeniem usług dystrybucyjnych - PGE Dystrybucja S.A., b) Generalna Umowa Dystrybucyjna umowa zawarta pomiędzy Sprzedawcą a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane za świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji niniejszej Umowy, c) Umowa niniejsza umowa, d) Umowa o świadczenie usług dystrybucyjnych umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej, e) Punkt poboru miejsce dostarczania energii elektrycznej, f) Okres rozliczeniowy okres, w którym na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych następuje rozliczenie zuŝytej energii elektrycznej. g) Płatnik jednostka organizacyjna wskazana jako odbiorca faktur za energię elektryczną i dokonująca stosownych płatności 2 SprzedaŜ energii elektrycznej odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625, z późn. zm., zwanej dalej Prawo energetyczne ), zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23. kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm., zwanej dalej Kodeks Cywilny ), zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej Umowy. 3 1. SprzedaŜ odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej naleŝącej do OSD, z którym Zamawiający ma podpisaną umowę o świadczenie takich usług na czas nieokreślony. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe ma zawartą umowę generalną z OSD, umoŝliwiającą sprzedaŝ energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada koncesję na obrót energią elektryczną o numerze.. z dnia.. wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu., której okres waŝności przypada do końca trwania niniejszej umowy. Przedmiot Umowy i podstawowe zasady sprzedaŝy energii elektrycznej 4 Przedmiotem umowy jest sprzedaŝ energii elektrycznej do Centralnego Ośrodka Sportu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w GiŜycku do punktu poboru energii elektrycznej Zamawiającego. 5 1. Łączną ilość energii elektrycznej dostarczaną w okresie realizacji umowy do punktu poboru energii elektrycznej szacuje się na poziomie 170 MWh (+/- 15%). 2. Ewentualna zmiana szacowanego zuŝycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zuŝytą ilość energii wg cen określonych w ofercie. 3. Moc umowna, warunki jej zmiany oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej dla punktów poboru określana jest kaŝdorazowo w umowach o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartych z OSD. Strona2
4. Energia elektryczna kupowana na podstawie Umowy zuŝywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego, co oznacza, Ŝe Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne. Zobowiązania Stron 6 Zobowiązania Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do złoŝenia OSD, w imieniu własnym i Zamawiającego, zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaŝ energii elektrycznej. W dniu zawarcia niniejszej Umowy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw w tym zakresie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach tej Umowy. 4. Wykonawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii zakupionej przez Zamawiającego na podstawie ilości pobranej energii elektrycznej. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej. 5. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym. 7 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) Pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy. b) Terminowego regulowania naleŝności za energię elektryczną. c) Przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy, w szczególności o zmianach w umowach dystrybucyjnych mających wpływ na realizację Umowy. 2. Zamawiający oświadcza, iŝ zawarł umowę na świadczenie usług dystrybucyjnych oraz zapewni jej utrzymanie w mocy przez cały okres trwania niniejszej Umowy. W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucyjnych zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, lub zamiarze jej rozwiązania, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. 8 Strony zobowiązują się do: 1. Niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauwaŝonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię. 2. Zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię. 9 Strony ustalają, Ŝe w przypadku wprowadzenia w trybie zgodnym z prawem ograniczeń w dostarczaniu i poborze energii, Zamawiający jest obowiązany do dostosowania dobowego poboru energii do planu ograniczeń, stosownie do komunikatów radiowych lub indywidualnego zawiadomienia. Za ewentualnie wynikłe z tego tytułu szkody Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Strona3
Standardy jakościowe 10 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk Ŝywiołowych, innych przypadków siły wyŝszej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak równieŝ z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD. 3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy lub innym obowiązującym w chwili zaistnienia przywołanej okoliczności aktem prawnym. Ceny i stawki opłat 11 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy obliczane będzie jako iloczyn ilości faktycznie zuŝytej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej energii elektrycznej, zgodnej z załącznikiem nr 2. 2. Przewidywane wynagrodzenie Wykonawcy w okresie realizacji umowy wyniesie brutto.. złotych (słownie złotych brutto:.), z zastrzeŝeniem zapisów 11 ust. 1, 3 i 5 oraz 12 ust. 2 Umowy. 3. Cena jednostkowa brutto określona w ust. 1 moŝe ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym. 4. Cena określona w ust. 1 obowiązuje równieŝ dla nowo przyłączonych obiektów do sieci elektroenergetycznej OSD. 5. Wskazane w załączniku nr 2 ceny obowiązują przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. Rozliczenia 12 1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD działającym na danym terenie. 2. Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy na podstawie wskazań układów pomiarowo rozliczeniowych przekazanych przez OSD za dany okres rozliczeniowy. 3. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego, które spowodowały zaniŝenie lub zawyŝenie ilości faktycznie pobranej energii elektrycznej, Zamawiający jest obowiązany do uregulowania naleŝności za energię elektryczną na podstawie średniego dobowego zuŝycia energii elektrycznej, obliczanego na podstawie zuŝycia energii elektrycznej prawidłowo wykazanego przez układ pomiarowo-rozliczeniowy w poprzednim okresie rozliczeniowym, pomnoŝonego przez liczbę dni okresu, którego dotyczy korekta faktury. Strona4
4. W wyliczaniu wielkości korekty naleŝy uwzględnić sezonowość poboru energii elektrycznej oraz inne udokumentowane okoliczności mające wpływ na wielkość poboru tej energii. 5. JeŜeli nie moŝna ustalić średniego dobowego zuŝycia energii elektrycznej na podstawie poprzedniego okresu rozliczeniowego, podstawą wyliczenia wielkości korekty jest wskazanie układu pomiarowo rozliczeniowego z następnego okresu rozliczeniowego. 6. JeŜeli błędy wskazane w ust. 3 spowodowały zawyŝenie lub zaniŝenie naleŝności za dostarczoną energię elektryczną Wykonawca jest obowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur. 7. Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego, z terminem płatności 21 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemoŝliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania płatności naleŝy dokonać nie później niŝ w siódmym dniu od dnia otrzymania przez Płatnika faktury. 8. Strony określają, Ŝe terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 9. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąŝa Zamawiającego odsetkami ustawowymi. 10. Wniesienie przez Zamawiającego reklamacji do Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty naleŝności w wysokości określonej na fakturze, chyba Ŝe wykazane zuŝycie energii elektrycznej raŝąco odbiega od zuŝycia przewidywanego (co najmniej 15%). Płatności 13 O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi. Wstrzymanie sprzedaŝy energii 14 1. Wstrzymanie sprzedaŝy energii elektrycznej następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy. 2. Wykonawca moŝe wstrzymać sprzedaŝ energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieŝących naleŝności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaŝy energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy. 3. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy moŝe nastąpić po uregulowaniu zaległych naleŝności za energię elektryczną. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaŝy energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego. Okres obowiązywania Umowy 15 1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony 5 miesięcy tj. od dnia 01.08.2013 r. do dnia 31.12.2013 r. Strona5
2. SprzedaŜ energii elektrycznej do punktu poboru energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niŝ z dniem wygaśnięcia dotychczasowej umowy sprzedaŝy energii elektrycznej. Rozwiązanie Umowy 16 1. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 2. Umowa moŝe być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania raŝąco i uporczywie narusza warunki Umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy (części lub całości) nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy (części lub całości) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. Zmiany postanowień Umowy 17 Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian w treści umowy w zakresie: 1. Zmiany jednostkowej ceny za 1 MWh brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii podatkiem akcyzowym, o kwotę wynikającą ze zmiany tych stawek. 2. Zmiany ilości punktów poboru energii, przy czym zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać moŝe z likwidacji punktu poboru lub włączenia obiektu do eksploatacji przez Zamawiającego. Zmiana taka dokonana zostanie poprzez aktualizację załącznika nr 1 do Umowy. 3. Zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej, jeŝeli zmiana ta wynika z okoliczności niezaleŝnych od Stron, w szczególności z przedłuŝającej się procedury zmiany sprzedawcy. Kary Umowne 18 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% ceny oferty netto, na podstawie której niniejsza Umowa została pomiędzy Stronami zawarta. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% ceny oferty netto, na podstawie której niniejsza Umowa została pomiędzy Stronami zawarta, z zastrzeŝeniem zapisów 16 ust. 3. Postanowienia końcowe 19 1. Zamawiający nie wyraŝa zgody na cesję wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy. Strona6
2. Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej Umowy do OSD. 3. Strony ustalają, Ŝe: a) zwiększenie lub zmniejszenie ilości obiektów wymienionych enumeratywnie w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, b) zmiana nazwy punktu poboru energii elektrycznej wymienionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, c) zmiana mocy umownej punktu poboru energii elektrycznej wymienionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, d) zmiana Płatnika lub nazwy Płatnika wymienionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy dokonywane będzie na podstawie zmiany załącznika nr 1 - bez konieczności renegocjowania warunków umowy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową stosuje się Kodeks Cywilny, Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi oraz Prawo zamówień publicznych. 20 1. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: a) Załącznik numer 1 - Wykaz punktów poboru energii elektrycznej b) Załącznik numer 2 - Oferta Wykonawcy z dnia. c) Załącznik numer 3 wzór pełnomocnictwa Wykonawca Zamawiający Strona7
Załącznik nr 1 Punkty poboru energii, L.p. Punkt poboru Ulica nr kod Miejscowość Nr identyfikacyjny (nr PPE) Nr licznika Taryfa Moc umowna (kw) Szacowane zuŝycie energii el. (MWh) w ciągu 5 miesięcy 1. Hala sportowa Moniuszki 22 425.0001749 B23 180 170
Załącznik nr 3 Pełnomocnictwo COS OPO w GiŜycku Pełnomocnictwo nr:. Centralny Ośrodek Sportu Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w GiŜycku reprezentowany przy niniejszej czynności przez:. udziela pełnomocnictwa na rzecz:...z siedzibą:... reprezentowanym przez:...wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty14 000 euro wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póŝn. zm. art. 4 ust. 8 w związku z art. 6a) do: 1. zgłoszenia właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z.. umowy sprzedaŝy energii elektrycznej, Podpis Strona9