UMOWA KOMPLEKSOWA SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ I ŚWIADCZENIA USŁUG DYSTRYBUCJI Nr... Załącznik nr 6 zawarta w dniu... w Lubartowie pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Lubartowie, 21-100 Lubartów, ul. Parkowa 6, wpisanym do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy, KRS nr 0000295810, kapitał zakładowy 14346800 PLN, NIP 714-000-20-20, REGON 430008595 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Tomasza Marzędę Prezesa Zarządu a... z siedzibą w przy ul...., NIP..., REGON. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez : 1.... -...; 2.... -..., o następującej treści: W treści Umowy Zamawiający i Wykonawca zwanymi są również: Stroną lub Stronami. 1 1. Podstawą zawarcia umowy jest Regulamin udzielania zamówień nie podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2010 r. Prezesa Zarządu PGK Sp. z o.o. z dnia 14 kwietnia 2010 r. 2. Integralną częścią niniejszej umowy stanowią: 1) Warunki przetargu, 2) Oferta Wykonawcy z dnia. 3) Pismo Zamawiającego o wyborze oferty znak:.., z dnia. 2 Przedmiot umowy. Postanowienia ogólne. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych ze świadczeniem usługi kompleksowej, polegającej na sprzedaży energii elektrycznej oraz zapewnieniu świadczenia usługi jej dystrybucji na zasadach określonych w niniejszej Umowie do 10 punktów odbioru energii elektrycznej dla potrzeb PGK SP.z o.o. w Lubartowie, wymienionych w Załączniku Nr 1 2. Wykonawca oświadcza, że posiada zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji z Operatorem systemu dystrybucyjnego (OSD), którego funkcję pełni.... z której wynika, że Wykonawca jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy. 3. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów wymienionych w załączniku nr 1, do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. 4. Usługa kompleksowa będzie świadczona dla 10 punktów poboru energii (PPE) określonych w warunkach świadczenia usług kompleksowych, przedstawionych szczegółowo w załącznikach do niniejszej umowy od nr 2 do nr 11 1
3 Postanowienia wstępne Podstawą do ustalenia warunków niniejszej Umowy są: 1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 1059) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej Umowy, 2. Ustawa z dnia 23. kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm., zwanej dalej Kodeks Cywilny ), 3. Koncesja Wykonawcy na obrót energią elektryczną nr z dnia r. wydana przez... 4. Koncesja Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) nr.. z dnia... wydana przez... 5. Regulamin wykonywania umów kompleksowych Wykonawcy w zakresie sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usługi dystrybucji, 6. Zamawiający oświadcza, iż nie jest Przedsiębiorstwem Energetycznym w rozumieniu Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 1059). 4 Zobowiązania Stron 1. Strony zgodnie ustalają, że: 1) jako podstawę do rozliczeń, w oparciu o niniejszą umowę, przyjmuje się wskazania układów pomiarowo-rozliczeniowych, 2) Zamawiający wyraża zgodę na kontaktowanie się Wykonawcy z Zamawiającym drogą elektroniczną na wskazany adres poczty elektronicznej, 3) Wykonawca informuje Zamawiającego, że administratorem danych osobowych zawartych w umowie jest... W celu realizacji umowy dane są udostępniane Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego, a także podmiotom świadczącym na rzecz Wykonawcy usługi w zakresie dochodzenia należności oraz wystawiania i dostarczania korespondencji (w tym faktur) związanej z realizacją umowy. Zamawiający ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich zmiany. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) sprzedaży energii i świadczenia usług dystrybucji do obiektów wymienionych z załączniku nr 1 zgodnie z warunkami umowy, 2) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do informacji o danych pomiarowo-rozliczeniowych energii elektrycznej pobranej w poszczególnych punktach poboru, 3) bilansowania handlowego w zakresie sprzedaży energii elektrycznej. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy, 2) terminowego regulowania należności. 5 Standardy jakościowe. Bilansowanie handlowe 1. Wykonawca w ramach Umowy pełni funkcję Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie Handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej do obiektów wymienionych w załączniku nr 1 do umowy. Bilansowanie rozumiane jest jako pokrycie strat wynikających z różnicy prognozowanej wielkości zużycia energii w stosunku do rzeczywistego poboru w danym okresie rozliczeniowym. 2
2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym oraz przygotowywaniem i zgłaszaniem grafików zapotrzebowania na energię elektryczną do Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz Operatora Systemu Przesyłowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego i regulaminu świadczenia usług kompleksowych. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych i innych przypadków siły wyższej. 5. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy. 6 Ceny energii elektrycznej 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie za przedmiot umowy dla celów odszkodowawczych, o którym mowa w 8 wynosi:.. zł brutto. Cena energii elektrycznej za jedną kwh energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy wynosi: 1) Dla... punktów odbioru grupy taryfowej C11 (np. budynek administracyjny, pompownie, cmentarz) Strefa 1 (całodobowa): Cena zł netto: (słownie zł :..) 2) Dla punktu odbioru grupy taryfowej C 12a Studnia nr 1 Strefa i (szczytowa): Cena zł netto:..(słownie zł :...) Strefa 2 (pozaszczytowa): Cena zł netto: (słownie zł :....) 3) Dla punktów odbioru grupy taryfowej B 23 (Ujęcie wody ul. Nowodworska i Oczyszczalnia Ścieków ul. Sławińskiego) Strefa 1 (szczyt przedpołudniowy): Cena zł netto: (słownie zł :...) Strefa 2 (szczyt popołudniowy): Cena zł netto: (słownie zł :...) Strefa 3 (pozostałe godziny doby): Cena zł netto:. (słownie zł :...) 4) Dla punktu odbioru grupy taryfowej B 21 (Składowisko odpadów komunalnych) Strefa 1 (całodobowa): Cena zł netto:.. (słownie zł :...) 2. Wykonawca gwarantuje stałość cen ustalonych w ust. 1 w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Ceny mogą ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, podatku akcyzowego oraz zmiany taryfy Operatora Systemu Dystrybucji. 3
7 Rozliczenia i Płatności 1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w okresach jednomiesięcznych dla grup taryfowych nr B21, B23 i C 12a i w okresach dwumiesięcznych dla punktów odbioru w grupie taryfowej C 11. 2. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla punktu poboru jako iloczyn ilości pobranej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej energii elektrycznej określonej w 5 ust. 1 umowy, powiększonej o inne opłaty, w tym usługi dystrybucji zgodnie z obowiązującą taryfą. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki. 3. Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych przez operatora systemu dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym ustalonym w ust. 1 4. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych oddzielnie dla każdego punktu odbioru energii elektrycznej wymienionego w załączniku nr 1, przy czym faktury dla punktów odbioru grupy taryfowej B 23 wystawiane w grudniu winny obejmować koszty zakupu energii do dnia 31 grudnia. 5. Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego 6. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Datą zapłaty jest data wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Na każdej fakturze Wykonawca przedstawi rozliczenie ilości pobranej energii elektrycznej czynnej, biernej, mocy umownej wg wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych oraz innych opłat Wykonawcy i Dystrybutora z określeniem wysokości należności z tego tytułu. 8. W przypadku braku danych z urządzeń pomiarowych układu pomiarowo-rozliczeniowego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, rozliczenie dokonane zostanie w oparciu o prognozowane zużycie energii elektrycznej. 9. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiaroworozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur VAT. 10. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąża Zamawiającego odsetkami ustawowymi. 11. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi. 12. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury adresat faktury złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie sporną fakturę. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania. 8 Wstrzymanie sprzedaży energii, kary umowne 1. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej do punktów odbioru wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, gdy Zamawiający opóźnia się z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności określonego w 7 ust. 6, pomimo 4
uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności. 2. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy. 3. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego. 5. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi Zamawiającego na jego pisemny wniosek przysługuje mu prawo bonifikaty lub upustu na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa. 6. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia. 7. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Wykonawca naliczy karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia. 9 Okres obowiązywania Umowy. Rozwiązanie Umowy 1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony od dnia... do dnia... 2. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej Umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy. 4. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 5. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z punktów odbiorów wymienionych w Załączniku nr 1 w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu. 10 Postanowienia końcowe 1. W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową stosuje się Kodeks Cywilny oraz Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi. 2. W przypadku zmiany przepisów bezwzględnie obowiązujących ulegają automatycznie zmianie postanowienia niniejszej umowy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dopuszczalne są wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych w niniejszej umowie i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 4. Dopuszcza się zmiany niniejszej umowy w następujących przypadkach : 5
1) zmiana (zwiększenie lub zmniejszenie) ilości punktów odbioru energii, o których mowa w Załączniku nr 1 umowy, jednakże w rozmiarze nie większym niż 10% punktów odbioru energii. Rozliczenie dodatkowych punktów odbioru będzie się odbywać na zasadach określonych dla zamówienia objętego niniejszą umową i według tej samej stawki rozliczeniowej, 2) zmiana miejsca dostawy, 3) aktualizacja rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, 4) konieczność zmiany wielkości mocy przyłączeniowej, grupy taryfowej, sposobu zapłaty lub terminu i sposobu rozliczenia, 5) gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z dokumentacją przetargową, 6) zmiany stawki podatku VAT i akcyzy, 7) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Stron umowy skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian do umowy. 3. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy obowiązana jest pisemnie uzasadnić i udokumentować istnienie przesłanki tej zmiany. 4. W przypadku powstania sporu w trakcie wykonywania umowy Strony będą dążyły do jego polubownego załatwienia, a w przypadku braku porozumienia, na drodze sądowej przez właściwy miejscowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 11 1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Wykaz osób upoważnionych przez Strony do bieżących kontaktów w ramach umowy: 1) Z strony Zamawiającego: 2) Ze strony Wykonawcy: 3. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: - Załącznik nr 1 - Wykaz obiektów objętych umową - Załączniki od nr 2 do nr 11 warunki świadczenia usług kompleksowych do niniejszej umowy dla poszczególnych punktów odbioru energii -Załącznik nr 12 Regulamin wykonywania usług kompleksowych Wykonawcy określający zasady sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6