MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU 76-200 SŁUPSK UL.DOMINIKAŃSKA 5-9 TEL. (059): 842-40-81; DYR: 842-65-18; FAX: 842-65-18 e mail: muzeum@muzeum.slupsk.pl; http://www.muzeum.slupsk.pl; www.muzeum.swolowo.pl; www.muzeumkluki.pl MUZEUM REJESTROWANE MPŚ.IX.23-230-6/2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 1. Nazwa i adres Zamawiającego: MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU 76-200 Słupsk ul. Dominikańska 5-9 NIP 839-10-03-052 2. Tryb zamówienia przetarg w trybie art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 14 tys. Euro. 3. Adres strony internetowej, na której zamieszczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) http://www.muzeum.slupsk.pl. 4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: 4.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kwartalnych przeglądów technicznych i kwartalnej konserwacji systemów alarmowych oraz utrzymania ich w stałej sprawności eksploatacyjnej w budynkach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku i w Oddziale Etnograficznym Młyn Zamkowy w Słupsku i Zagroda Muzealna w Swołowie. 4.1 Kod CPV zamówienia: 31625200-5 systemy przeciwpożarowe, 31625300-5 systemy antywłamaniowe, 50341000-7 usługi w zakresie konserwacji i naprawy urządzeń telewizyjnych. 4.2. Przedmiot zamówienia jest realizowany z budżetu Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. 4.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4.4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie kwartalnych przeglądów technicznych i kwartalnej konserwacji systemów alarmowych oraz utrzymania ich w stałej sprawności eksploatacyjnej w budynkach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku i w Oddziale Etnograficznym Młyn Zamkowy w Słupsku i Zagroda Muzealna w Swołowie, tj.: 4.4.1 systemu alarmu pożarowego, systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu telewizji przemysłowej i systemu jednego klucza Master Key w obiektach przy ul. Dominikańskiej 5-9 w Słupsku- Zamku Książąt Pomorskich, Młynie Zamkowym, Spichlerzu Richtera, Dworku i Bramie Młyńskiej, 4.4.2 systemu alarmu pożarowego, systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiektach Zagrody Muzealnej w Swołowie Gm. Słupsk tj. budynku zabytkowej chałupy, budynku gospody, budynku administracyjnym (bramnym), budynku obory, budynku stodoły.zamówienie dla każdego z systemu alarmowego (tj. systemu alarmu pożarowego oraz systemu sygnalizacji i włamania oraz monitoringu telewizji przemysłowej oraz systemu jednego klucza Master Key) realizowane będzie w następujący sposób: 4.4.2.1 Częstotliwość wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji systemu: 1 raz na kwartał w okresie 36 m-cy trwania umowy.
4.4.2.2 Z wykonania przeglądów technicznych i konserwacji systemu - wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół, stwierdzający sprawdzenie systemu i przekazać go zamawiającemu razem z fakturą. Wykonawca zobowiązany jest po wykonaniu usługi dokonać wpisu w książce przeglądów, znajdującej się w recepcji budynku. 4.4.2.3 Częstotliwość wykonywania konserwacji: systematycznie, zgodnie z potrzebami w zakresie sprawnego utrzymania systemu, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 4.4.2.4 Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania czynności konserwacyjnych dostarcza na swój koszt wykonawca. 4.4.2.5 Usuwanie wad i usterek powodujących niesprawność systemów lub ich części: niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 8 godzin od zawiadomienia. 4.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 4.6 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy. 5. Termin wykonania zamówienia 36 m-cy tj. licząc od daty podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 6.1Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu, opisane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ na podstawie w art. 22 ust.1 ustawy. 6.2 W zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Zamawiający wymaga w szczególności, aby Wykonawca wykazał, iż: 6.2.1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: 6.2.1.1 posiada posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, w szczególności wykażą, że posiadają zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie działalności w zakresie instalowania, konserwacji i kontroli szczelności źródeł izotopowych czujek dymu, wydane na podstawie ustawy Prawo atomowe, 6.2.1.2 posiada aktualny odpis z właściwego rejestru albo wpis do ewidencji działalności gospodarczej, 6.2.1.3 dysponują co najmniej jednym pracownikiem z uprawnieniami do konserwacji czujek izotopowych dymu, wydanymi przez Państwową Agencję Atomistyki, 6.2.1.4 posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, w szczególności wykażą, że posiadają koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, 6.2.1.5 dysponują co najmniej dwoma pracownikami posiadającym licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego stopnia lub drugiego stopnia, 6.2.2. Wiedza i doświadczenie: 1) wykażą: wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanie usług - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. usłudze konserwacji i utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu antywłamaniowego z monitoringiem wizyjnym w co najmniej jednym obiekcie użyteczności publicznej lub w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych. 2
6.2.3. Potencjału technicznego: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, w szczególności wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, świadczyli (w przypadku usług okresowych lub ciągłych świadczą) co najmniej jedną usługę konserwacji i utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu pożarowego w co najmniej jednym obiekcie użyteczności publicznej lub w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych, 6.2.4. Osoby zdolne do wykonywania zamówienia. 1) dysponują co najmniej jednym pracownikiem z uprawnieniami do konserwacji czujek izotopowych dymu, wydanymi przez Państwową Agencję Atomistyki, 6.2.5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej: 1) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6.3 Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zgodnie z opinią prawną Urzędu Zamówień Publicznych pt. Warunki dopuszczalności powoływania się przez Wykonawcę na referencje dotyczące osób trzecich w celu wykazana spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych) należy wskazać, iż powołanie się przez Wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencje będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot trzeci będzie brał udział w wykonaniu zamówienia (co do zasady jako podwykonawca). 6.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6.5 Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy, dokonana zostanie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów wskazanych poniżej. Niespełnienie warunku udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy. 6.6 Do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik Nr 3 do SIWZ należy dołączyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy oraz potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnione poniżej. 6.7 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda: 1) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika Nr 8 do SIWZ. 2) oświadczenia z art. 22 ust.1 wg Załącznika Nr 7, 3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, sporządzonego wg Załącznika Nr 2a do SIWZ. 3
4) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.). 5) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia usług, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączonymi dokumentami, potwierdzającymi, że usługi te wykonane zostały należycie, sporządzonego wg Załącznika Nr 4 do SIWZ. 6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik 5) 7) pozwolenie wydane przez Państwową Agencję Atomistyki. 8) jeżeli Wykonawca będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, 9) oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje wraz z załączeniem kserokopii dokumentu potwierdzającego posiadanie licencji drugiego stopnia pracownika ochrony fizycznej, przez osobę zatrudnioną przez oferenta do świadczenia usług w zakresie ochrony. 10) jeżeli Wykonawca będzie dysponował osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji ww. osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, 11) zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznych kursów z zakresu zabezpieczenia obiektów muzealnych, organizowanych przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych. 6.8 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w załączeniu do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 6.7 ogłoszenia. 6.9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.7 ppkt.,3,4, ogłoszenia - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, które powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.7 ppkt.,3,4, ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.10W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda: 1) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, sporządzone wg Załącznika Nr 7 do SIWZ, 2) dokumentów o których mowa w pkt. 6.2 ppkt. 6-11 SIWZ. 3) jeżeli Wykonawca będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: CENA - 100%. Miejsce i termin składania ofert: 4
10.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Sekretariacie pok. nr 7 Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk w terminie do dnia 22.04.2011r. do godz. 10:30. 10.2 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 8 w dniu 22.04.2011r. o godz. 10:45. 11. Termin związania ofertą: 30 dni. 12. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 13. Ogłoszenie zamieszczono na stronie internetowej MPŚ w dniu 15.04.2011r. Słupsk, dnia 2011.04.15 Zatwierdzam Dyrektor Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku MIECZYSŁAW JAROSZEWICZ 5