SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający: BIURO OCHRONY RZĄDU ul. Podchorążych 38; 00-463 Warszawa tel. 22 606 54 04 fax. 22 606 54 08 Regon: 011989650 NIP: 521-033-46-78 Numer sprawy: 40/2014/ZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej do obiektów Biura Ochrony Rządu na terenie Warszawy. 40/2014/ZP Strona 1

SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 8. Wymagania dotyczące wadium. 9. Termin związania ofertą. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 18. Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 40/2014/ZP Strona 2

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. BIURO OCHRONY RZĄDU ul. Podchorążych 38 00-463 Warszawa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) - zwanej dalej Ustawą. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do obiektów administrowanych przez Biuro Ochrony Rządu w m. Warszawa, o parametrach technicznych i wymaganiach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ oraz na zasadach określonych w ustawie Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r. (t.j. Dz. U. z dnia 25 września 2012 r. poz. 1059 ze zm.), oraz w wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych oraz zgodnie z Polskimi Normami. Zamawiający informuje, iż proces zmiany Wykonawcy w ramach umowy rozłącznej dla omawianych obiektów odbywa się po raz pierwszy. Obecnym Dostawcą energii elektrycznej w ramach umowy kompleksowej jest RWE Polska S.A. Przed rozpoczęciem obowiązywania umowy na dostawę energii będzie zawarta umowa na dystrybucję z RWE Stoen Operator Sp. z o.o. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień i oznaczony kodem CPV: 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa. 5. Prognozowane łączne szacunkowe zużycie energii elektrycznej w kwh ma charakter jedynie orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie 40/2014/ZP Strona 3

przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego prognozowanej ilości energii. Niezależnie od wielkości zużycia Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny energii. Sprzedawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana ilość energii, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości PPE (dalej: punktów poboru energii), zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE, faktycznym poborem energii w ramach poszczególnych PPE. 6. Wykonawca musi określić cenę za dostawę energii elektrycznej uwzględniającą wszystkie koszty i opłaty. 7. Inne uwarunkowania: 1) Faktyczne zużycie energii przez Zamawiającego ustala się w oparciu o bezpośrednie odczyty wskazań układów pomiarowo rozliczeniowych zainstalowanych na obiektach. 2) Rozliczenie sprzedaży odbywać się będzie na podstawie faktycznego zużycia energii elektrycznej przy stałych cenach za 1 kwh w całym okresie realizacji zamówienia. 9. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i wypełnienia wszelkich formalności wynikających z konieczności przeniesienia przejęcia obowiązków dostawcy energii. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zgłoszenia zawartej pomiędzy stronami umowy na dostawę energii elektrycznej wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego. 10. Dostawa energii elektrycznej musi spełniać standardy techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania zamówienia podwykonawcom. 12. Prognozowaną wysokość rocznego zużycia energii elektrycznej szacuje się łącznie w wysokości: 2 587 418 kwh. W tym dla poszczególnych punktów poboru: - ul. Podchorążych 38 licznik nr 4163602 - ul. Podchorążych 38 - licznik nr 4163581 - ul. Podchorążych 38 - licznik nr 4185917 - ul. Podchorążych 32 - licznik nr 1090601 - ul. Miłobędzka 38 - licznik nr 4163607 - ul. Miłobędzka 38 - licznik nr 4163586 40/2014/ZP Strona 4

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 maja 2017 r. lub do wyczerpania maksymalnego zobowiązania Zamawiającego. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą nie później niż na dzień składania ofert spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, to znaczy Wykonawca jest zobowiązany wykazać (potwierdzić), że: 1.1) posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do wymogów ustawy Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r. (Dz. U. z dnia 25 września 2012r poz. 1059 z późn. zm.), 1.2) posiada aktualną Umowę na świadczenie usług Dystrybucji energii elektrycznej, podpisaną z operatorem systemu dystrybucyjnego (OSD), właściwym dla danego terenu, którym jest RWE Stoen Operator Sp. z o.o. do którego wymagań technicznych dostosowane są układy pomiarowo rozliczeniowe Zamawiającego; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 40/2014/ZP Strona 5

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda: 1) pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ); 2) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; 3) oświadczenia o posiadaniu aktualnej Umowy na świadczenie usług Dystrybucji energii elektrycznej, podpisanej z właściwym dla danego terenu operatorem systemu dystrybucyjnego (OSD), którym jest RWE Stoen Operator Sp. z o.o. do którego wymagań technicznych dostosowane są układy pomiarowo rozliczeniowe Zamawiającego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych 40/2014/ZP Strona 6

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 2 ppkt. 2, 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 40/2014/ZP Strona 7

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. 2 ppkt. 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty wymienione w pkt 1 ppkt 2, 3 i w pkt 2 mogą posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 Ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwa. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca składa te dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Ponadto Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 3a do SIWZ). 40/2014/ZP Strona 8

7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu z Wykonawcami uprawniony jest: Dariusz SZCZĘSNY - tel. /22/ 606 57 06, tel. kom. 695 371 769, faks /22/ 606 52 64 od poniedziałku do piątku w godz. 8:15 16:15, 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38. Włodzimierz GAWĘDA - tel. /22/ 606 54 03, faks /22/ 606 54 08 od poniedziałku do piątku w godz. 7:15 15:15, 02-643 Warszawa, ul. Miłobędzka 38. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Wykonawca pod rygorem wykluczenia z postępowania wniesie do upływu terminu składania ofert wadium w wysokości 40.000,00 zł (czterdzieści tysięcy złotych) i dołączy do oferty poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium. 2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy. 3. Niepieniężne formy wniesienia wadium dostarczane są do kasy Zamawiającego: Kasa Biura Ochrony Rządu Warszawa, ul. Podchorążych 38 budynek nr 1 (czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-10:00 i 13:00-15:00). 4. Niepieniężne formy wniesienia wadium dostarczane są w oryginale, podpisanym przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a 40/2014/ZP Strona 9

i 5 Ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 5. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto: Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie Nr: 27 1130 1017 0020 1200 1820 0004 z dopiskiem Wadium nr sprawy 40/2014/ZP. 6. Zwrot i zatrzymanie wadium odbywać się będzie zgodnie z przepisami art. 46 Ustawy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) powinien być wypełniony przez Wykonawcę według postanowień niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zmian treści SIWZ dokonanych przez Zamawiającego w trybie art. 38 ust. 4 Ustawy. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta oraz złożone z nią oświadczenia (załączniki nr 2, 3, 3b do SIWZ), informacja (załącznik 3a do SIWZ) lub dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo powinno wskazywać zakres uprawnień i być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Podpis powinien jednoznacznie identyfikować osobę podpisującą. 7. Zaleca się, aby wszystkie zmiany dokonane przez Wykonawcę w ofercie były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 9. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 40/2014/ZP Strona 10

10. Na kopercie należy umieścić adres Zamawiającego, a poniżej napis: OFERTA NA DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ DO OBIEKTÓW BIURA OCHRONY RZĄDU W M. WARSZAWA, NR SPRAWY 40/2014/ZP NIE OTWIERAĆ przed 02.02.2015 r. godz. 10:30 Konsekwencje złożenia oferty w kopercie oznaczonej w inny sposób ponosi Wykonawca (np. potraktowanie tej przesyłki jako zwykłej korespondencji i jej otwarcie) 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian oferty musi być oznaczone jak w pkt. 10 oraz dodatkowo opisane zmiana. 12. Wykonawca powinien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinien oznaczyć klauzulą nie udostępniać tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa w kancelarii ogólnej bud. 1 część B pokój 7 nie później niż do dnia 02.02.2015 r. godz. 10:00 (kancelaria czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:15 16:15). 2. Wszystkie oferty złożone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy. 3. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w obiekcie Zamawiającego: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa w dniu 02.02.2015 r. godz. 10:30, pokoju nr 145. Osoby chcące uczestniczyć w komisyjnym otwarciu ofert, ze względów technicznych (w celu wydania przepustek zezwalających na wejście na teren obiektu) winny przybyć do obiektu Zamawiającego na minimum 15 minut przed godziną otwarcia ofert. 40/2014/ZP Strona 11

12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Do obliczenia ceny oferty przyjmuje się prognozowane zużycie energii w kwh. 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności w cenie 1kWh należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) związane ze sprzedażą energii oraz inne koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Ceny 1kWh (zł./kwh) wskazane w ofercie będą cenami stałymi (ryczałtowymi) obowiązującymi w całym okresie obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom z wyjątkiem przypadków przewidzianych w umowie. Cena nie podlega waloryzacji. 4. Określenie prognozowanego poboru energii stanowi element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanych ilościach. 5. Cena oferty musi być podana w formie wskazanej na formularzu ofertowym. 6. Sporządzenie kalkulacji wg innego wzoru tj. skalkulowaną na bazie odmiennych składników niż wskazanych w SIWZ oraz brak cen jednostkowych 1 kwh (zł./kwh) będzie skutkować odrzuceniem oferty. 7. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w pieniądzu (walucie) Rzeczpospolitej Polskiej (PLN). 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. W celu oceny złożonych ofert zostanie zastosowane poniższe kryterium oceny: - P1 cena, waga 1 = 100%, sposób oceny: minimalizacja; 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych wyłącznie na podstawie kryterium ceny zostanie zastosowany następujący sposób dokonywania oceny ofert: SPOSÓB OCENY MINIMALIZACJA P = (wartość min/wartość badana) x 100 x waga 1 ; gdzie: P ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę brutto zamówienia; 40/2014/ZP Strona 12

wart. min najniższa cena brutto zaoferowana w postępowaniu; wart. badana cena brutto podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany; waga 1 100% - maksymalna ilość punktów do uzyskania 100 2. Zamawiający wybierze ofertę z maksymalną liczbą punktów, przez co należy rozumieć ofertę, z najniższą ceną i sporządzoną zgodnie z unormowaniami Ustawy i SIWZ. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie; 2) została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała maksymalną liczbę punktów) w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania w sposób przewidziany w Ustawie. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 92 Ustawy. 3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy. 4. Wykonawca przed podpisaniem umowy musi przedstawić poświadczoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej (o której mowa w 8 załącznika nr 4 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca nie dostarczy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wyżej wymienionego dokumentu, Zamawiający traktował to będzie, jako uchylenie się od zawarcia umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 40/2014/ZP Strona 13

16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wzór istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego - stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy na druku Wykonawcy, o ile zawiera on przedstawione w Załączniku nr 8 do SIWZ istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI Ustawy. 18. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Załącznik nr 1 oferta. Załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wymagania art. 22 ust.1 Ustawy. Załącznik nr 3 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 3a informacja o przynależności do grupy kapitałowej. Załącznik nr 3b oświadczenie o posiadaniu aktualnej Umowy na świadczenie usług Dystrybucji energii elektrycznej. Załącznik nr 4 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 40/2014/ZP Strona 14