Brwinów, 03.07.2012 r. ZP.271 34. 2012 INFORMACJA NR 2 DLA WYKONAWCÓW

Brwinów, 03.07.2012 r. ZP.271 34. 2012 INFORMACJA NR 2 DLA WYKONAWCÓW W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: Dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia dwóch pracowni językowych typu box z przeszkoleniem nauczycieli; sprzętu komputerowego (20 zestawów komputerów stacjonarnych i 20 laptopów) z instalacją oprogramowania do 40 komputerów; 3 kamer na gęsiej szyi dla placówek oświatowych leżących na terenie Gminy Brwinów tj.: - Zespołu Szkół Nr 1 w Brwinowie, ul. Piłsudskiego 11; - Zespołu Szkół w Żółwinie, ul. Szkolna 39 w ramach umowy nr UDA-POKL.09.01.02-14-136/11-00 projekt pn.: Wiedza kluczem do przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Część 1. Dostawa pulpitu nauczyciela z jednostką centralną, i pulpitów uczniowskich z mikrofonami i słuchawkami. Część 2. Dostawa krzeseł, stolików komputerowych i wózków do przewożenia krzeseł. W związku z pytaniami Wykonawców Gmina Brwinów działając na podstawie art.38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 Nr 113, poz.759 ze zm.) wyjaśnia, co następuje: Pytanie nr 1: Część 2. Dostawa krzeseł, stolików komputerowych i wózków do przewożenia krzeseł. Czy krzesełka dla uczniów przeznaczone do pracowni językowej z pozycji 2 (48 sztuk) mają być to krzesełka szkolne tapicerowane, czy mogą to być krzesła typu ISO? Jeśli mają być to krzesełka szkolne to bardzo proszę o podanie ich rozmiaru?. Krzesła przeznaczone do pracowni językowej typu Iso. Pytanie nr 2: Część 2. Dostawa krzeseł, stolików komputerowych i wózków do przewożenia krzeseł. Czy krzesła składane z pozycji nr 3 mają być to krzesła składane szkolne, czy mogą to być np. krzesła składane typu Tipo lub Polyfold. Bardzo proszę podać rodzaj tapicerki krzesła (tapicerka materiałowa czy może to być skaj)? Krzesła składane, które można umieścić na wózku do przewożenia - rodzaj tapicerki skaj. Pytanie nr 3: zał. nr 6, zadanie 1, część 1. Opisane przez Zamawiającego stanowiska uczniowskie jednoosobowe box nie precyzują wykonania stolików. Czy Zamawiający, aby otrzymać produkt spełniający potoczne rozumienie mebli typu box, zdecyduje się na zmianę opisu przedmiotu zamówienia w tym zakresie na: Stanowiska uczniowskie typu box: jednoosobowe biurko uczniowskie 70-80 cm x 60cm, wysokości rozm. 6 (ostateczny wymiar na podst. aranżacji) z pionową blendą min. 50 cm wysokości, kanał kablowy między blatem a blendą min. 12 x 12 cm, przepusty kablowe, krańcowe biurka z 1

zaokrągleniem narożników R=25mm, blat min. 25 mm, na blacie kabina z trzech ścianek: 2 bocznepłyta meblowa, przednia wykonana z plexiglasu min. 3 mm? Zamawiający nie zrezygnuje z jednoosobowych stanowisk typu box. Zamawiającemu zależy na pojedynczych stanowiskach oddzielonych bocznymi ściankami (ścianka boczna od pulpitu biurka o wysokości minimum 50 cm.). Wymiar stolików uczniowskich ich ustawienie wykonane na podstawie aranżacji pracowni językowej Wykonawcy. Pytanie nr 4: p.1 Pulpit nauczyciela z jednostką centralna, mikrofonem i słuchawkami Zamawiający wymaga cyt: Biurko nauczyciela: minimum 50 cm wysokości. Zgodnie z wytycznymi MEN biurko o wysokości 50 cm (wysokość dopuszczalna przez Zamawiającego) jest przeznaczone dla osób o wzroście 112 cm do 127 cm. Użytkowanie w szkołach mebli niedostosowanych do wzrostu użytkowników jest niedopuszczalne. Pytanie: Czy Zamawiający zmieni zapis na: wysokość biurek ustalona na podstawie przygotowanej aranżacji sali? Biurko nauczycielskie wysokość 70-80 cm. Pozostałe wymiary na podstawie aranżacji sali. Pytanie nr 5: p.1 Pulpit nauczyciela z jednostką centralna, mikrofonem i słuchawkami Zamawiający wymaga by jednostka centralna była wyposażona w 12 miejsc wejść audio. Zwracam uwagę na fakt, że przy projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego beneficjentów obowiązują Zasady dotyczące przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu beneficjentów vide: http://www.efs.gov.pl/dokumenty/kd/strony/konsultacje_zasad_przeprowadzenia_postepowan_zp_efs _061010.aspx Oznacza to m.in., że w celu wyeliminowania możliwości wystąpienia nieprawidłowości w przeprowadzanych przetargach beneficjenci powinni dołożyć staranności do prawidłowego przygotowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) lub zakresu wymagań i obowiązków zapewniających uczciwa konkurencją wykonawców, który będzie podstawa przygotowania ofert przez wykonawców. Zgodnie z zaleceniami Komisji Europejskiej specyfikacje nie powinny zawierać nadmiernie wygórowanych standardów, takich, które w rzeczywistości znacznie przewyższają wymagania konieczne. Przygotowując specyfikacje techniczne beneficjenci powinni brać pod uwagę funkcjonalne potrzeby odbiorców oraz dostępność dostawa odpowiadających specyfikacjom technicznym sprzętu na rynku. W celu zapewnienia zasad uczciwej konkurencji w przetargu beneficjenci powinni upewnić się, czy istnieje przynajmniej trzech producentów, którzy mogą dostarczyć produkty odpowiadające specyfikacjom z ogólnie dostępnych źródeł (prasa, Internet). Standardowo pracownia językowa jest wyposażona w 4 wejścia audio, wykorzystywane do ewentualnego podłączenia do pracowni A. komputera B. magnetofonu 3. dvd 4. video 2

i jest to praktycznie wszystko. Oczywiście jeżeli mają Państwo dodatkowy sprzęt(?) nie ma problemu, żeby rozszerzyć moduł audio do 12 podwójnych złącz cinch ale proszę przemyśleć sens takiego rozwiązania szczególnie, że jest to rozwiązanie zwiększające koszty bez żadnego uzasadnienia funkcjonalnego. Pytanie: Czy Zamawiający zrezygnuje z pozbawianego uzasadnienia parametru wyposażenia jednostki centralnej w 12 wejść audio, zastępując go modułem 4 podwójnych wejść cinch? Zamawiający rezygnuje z wyposażenia jednostki centralnej w 12 wejść audio, zastępując go 4 wejściami audio. Pytania nr 6: p.1 Pulpit nauczyciela z jednostką centralna, mikrofonem i słuchawkami Zamawiający wymaga możliwości regulacji sił głosu w głośnikach. W żadnym miejscu specyfikacji Zamawiający nie wspomina ani o obowiązku wyposażenia pracowni w głośniki (standardowo - 2), ani o konieczności wyposażenia we wzmacniacz stereofoniczny (wymagany kabel mini Jack stereo). Pytanie: Czy Zamawiający rozszerzy opis przedmiotu zamówienia o wzmacniacz stereofoniczny i głośniki (para) niezbędne do prawidłowego funkcjonowania pracowni językowej? Zamawiający rozszerzy opis przedmiotu zamówienia o wzmacniacz stereofoniczny i głośniki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania pracowni. Pytania nr 7: p.2 Pulpity uczniowskie 1 osobowe z mikrofonem dynamicznym i słuchawkami dla uczniów - Zamawiający wymaga cyt. Stanowisk uczniowskich jednoosobowych box. Zgodnie z zapisami art. 29 pzp, p. 1 i 2 : 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiot zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Proszę o opis tego wymogu zgodnie z wymogami art. 29 pzp, tzn. w sposób jednoznaczny i wyczerpujący z uwzględnieniem przytoczonych wyżej, obowiązujących Zasady dotyczące przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Pytanie: Czy Zamawiający zrezygnuje z niezrozumiałego określenia stanowiska uczniowskiego cyt. jednoosobowe box? Zamawiający nie zrezygnuje z jednoosobowych stanowisk typu box. Zamawiającemu zależy na pojedynczych stanowiskach oddzielonych bocznymi ściankami (od pulpitu biurka o wysokości minimum 50 cm.). Stolik może być dwuosobowy ale na środku ścianka pionowa powinna dzielić go na dwa stanowiska. Wymiar stolików uczniowskich ich ustawienie wykonane na podstawie aranżacji pracowni językowej. 3

Pytania nr 8: p.2 Pulpity uczniowskie 1 osobowe z mikrofonem dynamicznym i słuchawkami dla uczniów- Zamawiający wymaga cyt. Stanowisk uczniowskich jednoosobowych ( ). Wieloletnie doświadczenie skłoniło nas do wprowadzenia w pracowniach językowych rozwiązania ograniczającego ilość kabli i wielkość kanałów kablowych podwójnych przyłączeniowych stanowisk uczniowskich, zapewniających realizacje wszystkich wymaganych w specyfikacji funkcji pracowni językowej. Pytanie: Czy Zamawiający uzna za rozwiązanie równoważne pracownie wyposażoną w podwójne przyłączeniowe stanowiska uczniowskie (pulpity ucznia)? Zamawiający uznaje, jeśli nie burzy to koncepcji jednoosobowych stanowisk a wiąże się to z aranżacją zaproponowaną przez Wykonawcę. Pytania nr 9: p.2 Pulpity uczniowskie 1 osobowe z mikrofonem dynamicznym i słuchawkami dla uczniów - Zamawiający wymaga wyposażenia pulpitu ucznia w wejście/wyjście audio do podłączenia komputera. Złącze tego typu służy zazwyczaj do nagrywania nauczyciela lub kolegów bez ich wiedzy - można podłączyć również najprostszy dyktafon. Z uwagi na wymagane przez Zamawiającego oprogramowanie pracowni- funkcja magnetofonu cyfrowego- możliwe jest nagrywanie nawet całości zajęć na dysk twardy komputera przez nauczycielki, z pominięciem sprzętu uczniów. Pytanie: Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu wyposażenia pulpitu ucznia w wejście/ wyjście audio do podłączenia komputera ucznia? Zamawiający rezygnuje z wymogu wyposażenia pulpitu ucznia wejście/wyjście audio do podłączenia komputera ucznia. Pytania nr 10: p.1 Pulpit nauczyciela z jednostką centralną, mikrofonem i słuchawkami - Zamawiający wymaga obsługi pracowni tylko z poziomu komputera za pośrednictwem specjalistycznego oprogramowania. Gwarantujemy możliwość sterowania zarówno za pomocą komputera jak i manualnie za pomocą klawiatury. To właśnie uwagi nauczycieli skłoniły nas do wprowadzenia podwójnego systemu sterowania pracownia za pomocą komputera i klawiatury. Ponieważ niejednokrotnie okazywało się, że umiejętności uczniów w zakresie obsługi komputera przewyższały poziom nauczycieli- i bardzo często, przed zajęciami następowała awaria komputera i związana z tym konieczność odwołania zajęć. Również nie wszyscy nauczyciele są zwolennikami komputerów, a wchodząca w skład pracowni wodoodporna klawiatura membranowa, jest całkowicie płaska, zlicowana z powierzchnią blatu biurka nauczyciela i nie przeszkadza w prowadzeniu jakichkolwiek innych zajęć. Można na niej stawiać dowolne przedmioty, prowadzić inne zajęcia - nie stanowi żadnej przeszkody, dodatkowo jest zabezpieczona przed ingerencją osób postronnych stacyjką z kluczykiem lub kartą zbliżeniową. Moduł interaktywny umożliwiający sterowanie pracownia za pomocą komputera jest elementem dodatkowym rozszerzającym możliwości pracowni. Nie jest wymagany komputer stacjonarny - wystarcza dowolny laptop - który za pomocą zainstalowanego w nim naszego programu umożliwia obsługę pracowni poprzez komputer (ale wciąż oczywiście jest możliwa obsługa z klawiatury, bez komputera). 4

Rezygnacja z klawiatury nie stanowi dla nas problemu, jednak proszę się zastanowić czy rzeczywiście warto rezygnować z podwójnego systemu zabezpieczeń prawidłowego funkcjonowania (sterowania) jednostki centralnej szczególnie, że nie ma to żadnego wpływu na cenę. Pytanie: Czy Zamawiający zmieni zapis ograniczający możliwość sterowania pracownią tylko do komputera na wymóg sterowania zarówno za pomocą komputera jak i klawiatury (podwójny system zabezpieczeń)? Zamawiający zmienia zapis ograniczający możliwość sterowania pracownią tylko do komputera na wymóg sterowania zarówno za pomocą komputera jak i klawiatury. Pytania nr 11: p.2 Pulpity uczniowskie 1 osobowe z mikrofonem dynamicznym i słuchawkami dla uczniów - Zamawiający pomija kwestię certyfikatów wystawionych przez niezależne jednostki certyfikujące (np. COBRABID) dopuszczających zgodnie z rozporządzeniem MEN meble (w tym przypadku meble do pracowni językowych) do użytku szkolnego. Pytanie: Czy Zamawiający zrezygnuje z wymaganych certyfikatów dopuszczających meble do użytku szkolnego? Zamawiający nie pomija kwestii certyfikatów, meble zgodnie z rozporządzeniem MEN powinny posiadać certyfikaty dopuszczające do użytku szkolnego. Pytania nr 12: Dotyczy Informacji nr 1 dla wykonawców z 27.06.2012r Ad. pytanie 2.1 i odpowiedź Zamawiający dokonuje zmiany opisu przedmiotu zamówienia w zakresie pulpitu sterującego funkcjami pracowni na taki, który charakteryzuje się solidną, metalową obudową rack umieszczoną w szafce sprzętowej biurka lektora (wymiary max: 40 cm x 10 cm x 30 cm), nie posiadający klawiatury obsługa tylko z komputera PC za pośrednictwem programu. a) Zarzut archaiczności i niepraktyczności systemu podwójnego zabezpieczenia prawidłowego działania pracowni świadczy o braku podstawowej wiedzy technicznej (lub o niskim poziomie oferowanego towaru) firmy stawiającej zarzut tego typu. Dla wyjaśnienia - posiadają możliwość sterowania z dwóch źródeł: 1. klawiatura foliowa, zlicowana z powierzchną blatu biurka nauczyciela, nieograniczająca cyt; powierzchni roboczej blatu nauczycielskiego, odporna na uszkodzenia mechaniczne (szczególnie te, możliwe do dokonania przez nauczyciela), zapewniająca prawidłowe funkcjonowanie pracowni bez udziału komputera (jednostka centralna sterowana procesorowo), 2. dowolny komputer (licencja oprogramowania pracowni umożliwia korzystanie z tego oprogramowania nawet na komputerach domowych nauczycieli). Awaria jednego ze źródeł sterowani nie ma żadnego wpływu na funkcjonowanie pracowni, natomiast ograniczenie sterowania funkcjami pracowni cyt.: wyłącznie z poziomu komputera uniemożliwia prowadzenie zajęć w przypadku awarii komputera (poziom wiedzy uczniów w tym względzie niejednokrotnie przekracza wiedzę nauczycieli). Zarówno zarzut jak i odpowiedź w świadomy sposób ograniczająca możliwości pracowni, są sprzeczne z logiką i zasadami uczciwej konkurencji. b) zarzut narażenia pulpitu sterującego funkcjami pracowni na uszkodzenie mechaniczne przez nauczyciela i związany z tym wymóg umieszczania jednostki centralnej (elektroniki) w solidnej 5

metalowej obudowie - graniczy ze śmiesznością (zamawiający nie wymaga w tym samym postępowaniu np. 20 laptopów w metalowej obudowie i z metalową klawiaturą). c) Rack to wspólna nazwa standardu szaf, stojaków, oraz urządzeń przemysłowych o szerokości 19. Szafy RACK mają zastosowanie głownie w serwerowniach komputerowych, teletechnice, energetyce a także w studiach nagraniowych oraz pomieszczeniach przemysłowych - w żadnym wypadku biurka nauczyciela nie można uznać za szafkę rack, szczególnie, że do montażu urządzeń w szafach, używa się specjalnych zestawów mocujących typu rack, umożliwiających wysuwanie urządzeń bez potrzeby ich rozkręcania. Obudowy rack umożliwiają mocowanie (zawieszanie) sprzętu na specjalnych uchwytach obudowy, po kilka- kilkanaście elementów w jednakowym rozmiarze mocowanych na bocznych ścianach (krawędziach) szafki rack. Jest to rozwiązanie pozbawione w przypadku biurka nauczycielskiego jakiegokolwiek znaczenia funkcjonalnego, szczególnie, że stosowanie szyn rack w ilości 1 szt. jest pozbawione dodatkowo jakiegokolwiek sensu ekonomicznego. Żądanie tego typu rozwiązania przez uczestnika postępowania zamówienia publicznego świadczy z jednej strony o poziomie jego wiedzy technicznej, z drugiej strony ma bezpośredni wpływ na utrudnianie uczciwej)? Na ww. pytanie udzielono odpowiedzi na pytanie nr 10 niniejszej informacji. Zamawiający zmienia zapis ograniczający możliwość sterowania pracownią tylko do komputera na wymóg sterowania zarówno za pomocą komputera jak i klawiatury. Pytania nr 13: Dotyczy Informacji nr 1 dla wykonawców z 27.06.2012r Ad. pytanie 2.2 i odpowiedź Zamawiający dokonuje zmiany opisu przedmiotu zamówienia w zakresie uczniowskich stanowisk przyłączeniowych na: - przycisk zgłoszenia - przyciśnięcie skutkuje zapaleniem się diody przy właściwym numerze stanowiska na pulpicie lektora i na pulpicie ucznia, dwukolorowa sygnalizacja diodowa (LED) usprawniająca komunikację uczeń lektor (wezwanie ucznia, informacja o podsłuchu), - regulacja siły dźwięku (potencjometr) - pozwala każdemu uczniowi dostosować optymalny dla niego poziom dźwięku, - wejście audio (jack) - pozwala na podłączenie rejestratora cyfrowego, dyktafonu, magnetofonu, komputera i odsłuch oraz dystrybucję odtwarzanego audio do lektora i pozostałych stanowisk, - wyjście audio (jack) - pozwala na podłączenie rejestratora cyfrowego, dyktafonu, magnetofonu, komputera i nagrywanie dialogu prowadzonego z lektorem, w parze lub dyskusji w grupach roboczych, - gniazdo słuchawkowe DIN 5 pin, metalowa obudowa, montowany w blacie biurka uczniowskiego. a) przycisk zgłoszenia cyt. przycisk zgłoszenia skutkuje zapaleniem się diody przy właściwym numerze stanowiska na pulpicie lektora i na pulpicie ucznia. Pulpit lektora zgodnie ze zmienioną przez Zamawiającego SIWZ, jest zapakowany w solidna metalową obudowę i umocowany na stałe wewnątrz biurka za pomocą szyny rack. Zamawiający nie wymaga dodatkowej sygnalizacji dźwiękowej, która zwracałaby uwagę nauczyciela na konieczność wysunięcia z biurka zabezpieczonego w solidnej metalowej obudowie pulpitu nauczyciela (wymóg poprawionego zał. 6, cz. I, p.1), by sprawdzić, który uczeń wcisnął przycisk przywołujący. Oczywiście archaiczne podniesienie przez ucznia ręki by zwrócić uwagę nauczyciela w 24 osobowej klasie nie wchodzi w grę. Uważam, że jest to kolejny udziwniony wymóg, nie mający żadnego uzasadnienia funkcjonalnego, wewnętrznie sprzeczny uniemożliwiający uczciwa konkurencję i sprzeczny z wymogami art. 29 pzp. b, c d i e) Zamawiający wymaga możliwości regulacji poziomu głośności w słuchawkach przez ucznia oraz modułów wejścia i wyjścia audio montowanych w blatach biurek uczniowskich z rozwiązania mocowania stanowisk przyłączeniowych w blacie biurka uczniowskiego zrezygnowaliśmy ponad 10 6

lat temu. Konstrukcja naszych pracowni i ich wyposażenie uwzględniają naturalną ciekawość uczniów. Biurka są standardowe, z gładkimi blatami. W żadnym wypadku nie stosujemy elementów wyposażenia pracowni montowanych w blatach biurek uczniowskich wszelkie przyłącza, pulpity czy inne gniazda wtykowe lub połączeniowe montowane w blatach były siedliskiem gumy do żucia, spinaczy, zapałek i najczęstszym źródłem awarii. Obecnie bez najmniejszych problemów można prowadzić zajęcia z innych przedmiotów bez obawy uszkodzenia pracowni- słuchawki wiszą na przedniej blendzie biurka poza zasięgiem rąk uczniów (charakterystyczne, że Zamawiający, w ślad za sugestią zadającego pytanie oferenta, uważa, że największym zagrożeniem dla pracowni jest nauczyciel - pulpit nauczyciela, po umieszczeniu w metalowej obudowie, po umieszczeniu w szafce ma być niedostępny dla nauczyciela). Miejsce podłączenia słuchawek zostało przeniesione na przednią blendę jakakolwiek próba ingerencji ucznia (nawet znudzonego) jest niemożliwa, jeżeli w sali jest nauczyciel. Całość przyłączy jest w zasięgu wzroku nauczyciela. Biurka są ustawione w podkowę (znów pełny przegląd zachowań uczniów). W celu ograniczenia ilości kabli dostępnych od zewnątrz stosujemy podwójne przyłączeniowe stanowiska uczniowskie (pulpity uczniów) montowane na środku blendy biurka ( w żadnym wypadku na blacie biurka). Dzięki temu kanały kablowe (zabezpieczające przed ingerencją zbyt ciekawych uczniów) są praktycznie niewidoczne (zamkniecie miedzy blenda i blatem) i praktycznie niemożliwe do rozebrania bez narzędzi. Regulacja głośności w słuchawkach możliwa jest tylko ze stanowiska nauczyciela (na stanowisku ucznia - tylko serwisowo- w pulpicie- głośność ustawiana przy montażu)- zabezpiecza przed ingerencją uczniów (wcześniej gdy stosowaliśmy jeszcze regulacje przez ucznia jedną z ich zabaw było, po zakończeniu zajęć ustawianie poziomu głośności w słuchawkach na maksimum co skutecznie dezorganizowało początek zajęć następnej grupy. Podobnie złącze głośnikowe (do podłączenia dyktafonu ucznia? używanie w szkole dyktafonów przez uczniów jest chyba zabronione) które służyło zazwyczaj do nagrywania nauczyciela lub kolegów bez ich wiedzy (w standardzie nie instalujemy jeżeli będzie to jednak wymóg koniecznynie ma problemu). a) Przycisk zgłoszenia - Zamawiający nie wymaga dodatkowej sygnalizacji dźwiękowej. b, c, d i e) Zamawiający dopuszcza możliwość regulacji głośności sygnału na stanowisku ucznia lub regulacji głośności na stanowisku nauczyciela. Pytania nr 14: Dotyczy Informacji nr 1 dla wykonawców z 27.06.2012r Ad. pytanie 2.3. odpowiedź Zamawiający zdecydowanie wymaga 12 wejść audio w jednostce centralnej pracowni. Proszę o przedstawienie 12 urządzeń audio, które Zamawiający zamierza podłączyć do pracowni. Zwracam uwagę na fakt, że przy projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Funduszu Społecznego beneficjentów obowiązują Zasady dotyczące przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego vide: http://www.efs.gov.pl/dokumenty/kd/strony/konsultacje_zasad _przeprowadzenia_postepowan_zp_efs_061010.aspx Oznacza to m.in., że w celu wyeliminowania możliwości wystąpienia nieprawidłowości w przeprowadzanych przetargach beneficjenci powinni dołożyć staranności do prawidłowego przygotowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) lub zakresu wymagań i obowiązków zapewniających uczciwa konkurencją wykonawców, który będzie podstawa przygotowania ofert przez wykonawców. Zgodnie z zaleceniami Komisji Europejskiej specyfikacje nie powinny zawierać nadmiernie wygórowanych standardów, takich, które w rzeczywistości znacznie przewyższają wymagania konieczne. Przygotowując specyfikacje techniczne beneficjenci powinni brać pod uwagę funkcjonalne potrzeby odbiorców oraz dostępność dostawa odpowiadających 7

specyfikacjom technicznym sprzętu na rynku. W celu zapewnienia zasad uczciwej konkurencji w przetargu beneficjenci powinni upewnić się, czy istnieje przynajmniej trzech producentów, którzy mogą dostarczyć produkty odpowiadające specyfikacjom z ogólnie dostępnych źródeł (prasa, Internet)? Na ww. pytanie udzielono odpowiedzi na pytanie nr 5 niniejszej informacji. Zamawiający rezygnuje z wyposażenia jednostki centralnej w 12 wejść audio, zastępując go 4 wejściami audio. Pytania nr 15: Dotyczy Informacji nr 1 dla wykonawców z 27.06.2012r Ad. pytanie 3 i odpowiedź Zamawiający nie zmienia zapisu dotyczącego stanowisk uczniowskich. Pozostawia stanowiska uczniowskie jednoosobowe typu box. Zgodnie z art. 29 pzp. 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Z uwagi na ogólnikowy opis (box?) niezgodny z wymogami pzp proszę o przedstawienie interpretacji Zamawiającego w tym zakresie, oraz przedstawienie (zgodnie z wymienionymi wyżej Zasadami ), trzech niezależnych producentów stosujących rozwiązania zgodne z interpretacją. Zwracam jednocześnie uwagę, że ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w art. 17 wyraźnie precyzuje, że naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest udzielenie zamówienia publicznego: 1b.1 ) wykonawcy, który nie został wybrany w trybie określonym w przepisach o zamówieniach publicznych; 1c. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest naruszenie przepisów o zamówieniach publicznych w inny sposób niż określony w ust. 1 i 1 b, jeżeli miało ono wpływ na wynik postępowania udzieleniu zamówienia publicznego, chyba, że nie doszło do udzielenia zamówienia publicznego. Zarzut nieprawidłowości finansowej definiowanej jak jakiekolwiek naruszenie przepisu prawa wspólnotowego, wynikające z działania lub zaniechania podmiotu gospodarczego, które powoduje lub mogłoby spowodować szkodę w budżecie ogólnym UE w drodze finansowania nieuzasadnionego wydatku z budżetu ogólnego (definicja określona w art.1 ust.1 lit.a konwencji z 26 lipca 1995r. o ochronie interesów finansowych Wspólnot Europejskich), znajduje podstawy w sposobie przygotowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i odpowiedzi zawartej Informacji nr 1. Oznacza to, poza przewidzianymi w ustawie sankcjami, konieczność zwrotu środków finansowanych przekazanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na sfinansowanie Dostawy, montażu i uruchomienia wyposażenia dwóch pracowni językowych typu box z przeszkoleniem nauczycieli; sprzętu komputerowego (20 zestawów komputerów stacjonarnych i 20 laptopów) z instalacją oprogramowania do 40 komputerów; 3 kamer na gęsiej szyi dla placówek oświatowych leżących na terenie Gminy Brwinów tj.: - Zespołu Szkół Nr 1 w Brwinowie, ul. Piłsudskiego 11; - Zespołu Szkół w Żółwinie, ul. Szkolna 39 w ramach umowy nr UDA-POKL.09.01.02-14-136/11-00 projekt pn.: Wiedza kluczem do przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki - nr ZP.271.34.2012. 8

Na ww. pytanie udzielono odpowiedzi na pytanie nr 7 niniejszej informacji. Zamawiający nie zrezygnuje z jednoosobowych stanowisk typu box. Zamawiającemu zależy na pojedynczych stanowiskach oddzielonych bocznymi ściankami (od pulpitu biurka o wysokości minimum 50 cm.). Stolik może być dwuosobowy ale na środku ścianka pionowa powinna dzielić go na dwa stanowiska. Wymiar stolików uczniowskich ich ustawienie wykonane na podstawie aranżacji pracowni językowej. Podsumowanie: Opis przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Technicznej oraz w ust.iii pkt.2 SIWZ dla Zadania 1. Część 1.otrzymuje brzmienie: ZADANIE 1. Dostawa wyposażenia dwóch pracowni językowych typu box z montażem, uruchomieniem i przeszkoleniem nauczycieli oraz aranżacja pracowni językowej Część 1. Dostawa pulpitu nauczyciela z jednostką centralną, i pulpitów uczniowskich z mikrofonami i słuchawkami Lp. Wyszczególnienie liczba Opis 1. Pulpit nauczyciela z jednostką centralną, mikrofonem i słuchawkami 2 Pulpity uczniowskie 1 osobowe z mikrofonem dynamicznym i słuchawkami dla uczniów 2 komplety 48 szt. Biurko nauczyciela: 70-80 cm wysokości, kanał kablowy, maskownica sprzętu, szafka sprzętowa, szafka na stację dysków, półka pod klawiaturę, zamykana szafka na komputer Jednostka centralna: sterowanie programem użytkowym (PC), 4 wejścia audio, wejście słuchawkowe, włącznik on/off, regulacja siły głosu z mikrofonów, wejścia magnetofonowego, z wejścia DVD, regulacja siły głosu w głośnikach; wyjście nagrywania na magnetofon; wyjście na głośniki; zasilanie; pasmo przenoszenia 50 Hz-10kHz Oprogramowanie sterujące i wyposażenie: interface użytkownika; funkcje magnetofonu cyfrowego; timer; przewody systemowe, przewód USB, mini Jack mono i stereo, mikrofon dynamiczny 200 Ohm, słuchawki 2x 400 Ohm Wzmacniacz stereofoniczny i głośniki. Stanowiska uczniowskie jednoosobowe box (boczne pionowe ścianki o wysokości minimum 50 cm od blatu biurka, oddzielające stanowisko ucznia). Stolik ucznia: blat jasny boki box kolor, blenda min 50 cm wysokości, kanał kablowy między blatem a blendą, (rozmiary i ustawienie wykonane na podstawie aranżacji pracowni językowej). Wyposażenie: słuchawki 2 x 400 Ohm z mikrofonem dynamicznym 200 Ohm, regulacja głośności sygnału na stanowisku ucznia lub stanowisku nauczyciela. 9

Meble zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003r. Nr 6, poz.69) powinny posiadać certyfikaty dopuszczające do użytku szkolnego. Część 2. Dostawa krzeseł, stolików komputerowych i wózków do przewożenia krzeseł. Lp. Wyszczególnienie liczba Opis 1. Krzesło dla nauczyciela przeznaczone do pracowni językowej 2 szt. 2. Krzesła dla uczniów przeznaczone do pracowni językowej 3. Krzesła składane 4. Wózek do przewożenia krzeseł 5. Stoliki komputerowe przeznaczone do pracowni komputerowej 48 szt. 100 szt 2 szt 40 szt Krzesło obrotowe, oparcie i siedzisko tapicerka- kolor do uzgodnienia, na kółkach Krzesło tapicerowane; metalowy stelaż, oparcie i siedzisko tapicerka kolor do uzgodnienia, typu ISO. Krzesło składane: metalowy stelaż, oparcie i siedzisko tapicerowane - rodzaj tapicerki skaj. Na jednym wózku mieści się 50 krzeseł składanych Stoliki komputerowe: jednoosobowe, metalowa konstrukcja kolor szary, blat o wymiarach 70x45, półka na klawiaturę, półka na tornister Meble zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003r. Nr 6, poz.69) powinny posiadać certyfikaty dopuszczające do użytku szkolnego. PN-EN 1729-1:2007 Krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych PN-EN 1729-2:2007 Meble - krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. W związku z wyjaśnieniami i zmianami SIWZ, termin składania ofert został przesunięty do dn. 10.07.2012 r. Godzina, miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Podpisał; Z up. Burmistrza Gminy Brwinów Zastępca Burmistrza Jacek Janowski Uwaga: Prosimy o zwrotne potwierdzenie otrzymania niniejszego pisma - nr faxu 22 729-59-40, wg poniższego. Potwierdzam otrzymanie Informacji nr 2 dla Wykonawców: Data i podpis / pieczęć/ 10