KSEON Optivum Przewodnik dla kandydatów http://edu.com.pl/kielce/
Drogi Kandydacie, Oddajemy Ci do ręki przewodnik dla kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych obsługiwanych przez System KSEON Optivum. Pierwsza część przewodnika przeznaczona jest dla kandydatów, których gimnazja są podłączone do Systemu KSEON Optivum, natomiast druga dla pozostałych. W trakcie rekrutacji wszystkie informacje dotyczące Twojej sytuacji będą umieszczane na stronie głównej Twojego osobistego konta. Czytaj je uważnie! Pomogą Ci one sprawnie przejść przez proces rekrutacji i dostać się do nowej szkoły. Powodzenia w rekrutacji życzą, Pracownicy Firm RAD-COM i VULCAN 2
Kandydaci z terenu W pierwszej kolejności gimnazjum, do którego uczęszczasz przesyła Twoje dane osobowe do Systemu, a Ty otrzymujesz od wychowawcy identyfikator (login) i hasło uprawniające Cię do korzystania ze stron internetowych systemu naboru. Nie zakładaj samodzielnie konta, zostało ono utworzone wcześniej przez Twoje gimnazjum. Ścieżka postępowania, czyli co i w jakiej kolejności musisz zrobić: 1. Po otrzymaniu hasła i loginu (identyfikatora, pod którym rozpoznaje Cię System) powinieneś zalogować się na stronie internetowej naboru i zmienić hasło na łatwiejsze do zapamiętania. Jeśli zapomnisz hasła będziesz mógł je zmienić jedynie udając się do swojego gimnazjum lub szkoły pierwszego wyboru. Następnie, powinieneś zweryfikować poprawność danych osobowych wprowadzonych wcześniej przez gimnazjum do Systemu. Jeżeli dane te zawierają błędy, skontaktuj się niezwłocznie ze swoim gimnazjum celem wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. Sprawdzamy dane osobowe 2. Kolejnym krokiem jest wybór szkół, do których chcesz kandydować. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu (MENiS), możesz ubiegać się o miejsce maksymalnie w trzech szkołach. Kolejność wyboru szkół nie ma znaczenia. Następnie w obrębie tych szkół wybierasz klasy, do których chcesz kandydować. Nie ma ograniczenia liczby wybieranych klas. Im więcej klas wybierzesz, tym większe będziesz miał szanse na dostanie się do szkoły! Pamiętaj o tym i wybierz ich jak najwięcej! Istotną rolę odgrywa to, w jakiej kolejności wybierasz klasy. Klasa wybrana jako pierwsza, to klasa, do której najbardziej chcesz się dostać. Ostatnia to ta, na której najmniej Ci zależy. Przemyśl dobrze kolejność klas! Po złożeniu podania nie będziesz mógł jej zmienić. Kiedy dostaniesz się do jednej z klas, nie będziesz już mógł dostać się do tych, które są umieszczone niżej na Twojej liście preferencji. Szkoła prowadząca klasę, którą wybrałeś jako pierwszą to tzw. szkoła pierwszego wyboru. Jej nazwę i adres znajdziesz na stronie głównej Twojego konta. 3
Wybieramy szkoły 3. Po wyborze szkół i klas, drukujesz z Systemu podanie (podpisujesz je Ty oraz Twoi prawni opiekunowie) i zanosisz je do szkoły pierwszego wyboru. Weryfikacja podania w szkole może trwać do 7 dni. Po dostarczeniu podania do szkoły nie zmieniaj kolejności preferencji (wybranych klas) na stronach internetowych naboru! Jeżeli informacja w Systemie będzie różnić się od informacji na podaniu, podanie to zostanie odrzucone. Po zweryfikowaniu podania w szkole pierwszego wyboru opcja zmiany preferencji zostanie zablokowana. Jeżeli po wspomnianych 7 dniach informacja o weryfikacji podania nie pojawi się na Twojej stronie głównej, skontaktuj się ze szkołą pierwszego wyboru w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. Formularz zgłoszeniowy został zaakceptowany 4
4. Po zakończeniu roku szkolnego otrzymujesz oryginał i kopie świadectwa oraz zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego. W tym czasie gimnazjum przesyła dane o Twoich osiągnięciach do Systemu. Następnie, zanosisz 1 kopię swojego świadectwa oraz 1 kopię zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego do szkoły pierwszego wyboru oryginał świadectwa należy zostawić w domu, będzie potrzebny później. Szkoła pierwszego wyboru dokonuje weryfikacji danych przesłanych przez gimnazjum z wpisami zawartymi na świadectwie. Teraz musisz tylko poczekać na informację o zaakceptowaniu świadectwa, która pojawi się na stronie głównej Twojego konta. Gdy Twoje świadectwo zostanie zweryfikowane System wyliczy punkty. Sprawdź, czy liczba przyznanych Ci punktów jest poprawna. Jeżeli wszystkie dane się zgadzają, oczekuj na wynik przydziału do klas. Punkty za osiągnięcia 5. Jeżeli dostaniesz się do wybranej klasy, jesteś zobowiązany dostarczyć oryginał świadectwa oraz oryginał zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego do szkoły prowadzącej klasę, do której się dostałeś. Jeżeli nie dostarczysz wymaganych dokumentów przed upływem wyznaczonego terminu, oznacza to, że rezygnujesz z kandydowania do tej klasy i zostajesz skreślony z listy. Termin dostarczenia oryginału świadectwa znajdziesz na stronie głównej Twojego konta. Jesteśmy już w liceum! 5
Pozostali kandydaci Kandydat samodzielnie zakłada konto na stronie internetowej naboru, ponieważ gimnazjum, w którym się uczy, nie bierze udziału w przesyłaniu danych do Systemu. 1. Pierwszym krokiem jest założenie przez Ciebie konta na stronie internetowej systemu naboru poprzez wpisanie danych osobowych i ustanowienie hasła. Użyj łatwego do zapamiętania hasła. Jeśli zapomnisz hasła będziesz musiał je zmienić udając się do szkoły pierwszego wyboru. Podczas zakładania konta System wygeneruje identyfikator (login), pod którym będziesz rozpoznawany. Koniecznie należy go zapisać i zachować. Zakładamy nowe konto 2. Kolejnym krokiem jest wybór szkół, do których chcesz kandydować. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu (MENiS), możesz ubiegać się o miejsce maksymalnie w trzech szkołach. Kolejność wyboru szkół nie ma znaczenia. Następnie w obrębie tych szkół wybierasz klasy, do których chcesz kandydować. Nie ma ograniczenia liczby wybieranych klas. Im więcej klas wybierzesz, tym większe będziesz miał szanse na dostanie się do szkoły! Pamiętaj o tym i wybierz ich jak najwięcej! Istotną rolę odgrywa to, w jakiej kolejności wybierasz klasy. Klasa wybrana jako pierwsza, to klasa, do której najbardziej chcesz się dostać. Ostatnia to ta, na której najmniej Ci zależy. Przemyśl dobrze kolejność klas! Po złożeniu podania nie będziesz mógł jej zmienić. Kiedy dostaniesz się do jednej z klas, nie będziesz już mógł dostać się do tych, które są umieszczone niżej na Twojej liście preferencji. Szkoła, prowadząca klasę, którą wybrałeś jako pierwszą to tzw. szkoła pierwszego wyboru. Jej nazwę oraz adres znajdziesz na stronie głównej Twojego konta. 6
Wybieramy szkoły 3. Po wyborze szkół i klas, drukujesz z Systemu podanie (podpisujesz je Ty oraz Twoi prawni opiekunowie) i zanosisz je do szkoły pierwszego wyboru. Weryfikacja podania w szkole może trwać do 7 dni. Po dostarczeniu podania do szkoły nie zmieniaj kolejności preferencji (wybranych klas) na stronach internetowych naboru! Jeżeli informacja w Systemie będzie różnić się od informacji na podaniu, podanie to zostanie odrzucone. Po zweryfikowaniu podania w szkole pierwszego wyboru opcja zmiany preferencji zostanie zablokowana. Jeżeli po wspomnianych 7 dniach informacja o weryfikacji podania nie pojawi się na Twojej stronie głównej, skontaktuj się ze szkołą pierwszego wyboru w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. Formularz zgłoszeniowy został zaakceptowany 7
4. Po otrzymaniu oryginału i kopii świadectwa ukończenia gimnazjum oraz oryginału i kopii zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego wypełniasz formularz osiągnięć dostępny po zalogowaniu się do Systemu. Wprowadzasz informacje o ocenach ze świadectwa, wynik egzaminu gimnazjalnego oraz inne osiągnięcia (np. konkursy, olimpiady). Pamiętaj, by wpisywać do systemu dokładnie to, co jest wpisane na świadectwie. Po wypełnieniu formularza zanosisz 1 kopię swojego świadectwa oraz 1 kopię zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego do szkoły pierwszego wyboru oryginał świadectwa należy zostawić w domu. Szkoła pierwszego wyboru dokonuje weryfikacji danych wprowadzonych przez Ciebie z informacjami zawartymi na świadectwie. Wprowadzanie ocen 8
5. Teraz musisz tylko poczekać na informację o akceptacji świadectwa, która pojawi się na stronie głównej Twojego konta. Po zaakceptowaniu świadectwa sprawdź, czy liczba przyznanych Ci punktów jest poprawna. Jeżeli wszystkie dane się zgadzają, oczekuj na wynik przydziału do klas. Punkty za osiągnięcia 6. Jeżeli dostaniesz się do wybranej klasy, jesteś zobowiązany dostarczyć oryginał świadectwa oraz oryginał zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego do szkoły prowadzącej klasę, do której się dostałeś. Jeżeli nie dostarczysz wymaganych dokumentów przed upływem wyznaczonego terminu, oznacza to rezygnację z kandydowania do tej klasy i skreślenie Cię z listy przyjętych. Termin dostarczenia oryginału świadectwa znajdziesz na stronie głównej Twojego konta. Jesteśmy już w liceum! 9