SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania zadania publicznego CAMERA OBSCURA. Objazdowy warsztat form fotograficznych. Wizerunki wielkopolskich miast (nazwa zadania) w okresie od...01 06 011 do 15 10 011..., (zgodnie z paragrafem, pkt 1 umowy) określonego w umowie nr.11/dk/011..., zawartej w dniu...01 06 011..., pomiędzy.województwem Wielkopolskim.. a... Nadnotecką Fundacją Artystyczną (nazwa organu zlecającego) (nazwa organizacji pozarządowej*/podmiotu*/ jednostki organizacyjnej*) Data złożenia sprawozdania:.15 11 011... Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie? Jeśli nie dlaczego? Zakładane cele i rezultaty działania CAMERA OBSCURA Objazdowy warsztat form fotograficznych, Wizerunki wielkopolskich miast mimo trudnych warunków pogodowych i bardzo skromnego budżetu w porównaniu z zakładanym zostały zrealizowane przede wszystkim dzięki bezinteresownemu zaangażowaniu woluntariuszy i mieszkańców.. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem działań partnerów i podwykonawców )
W wykonaniu zadania główny udział miał Kolektyw Fotograficzny Świetlica. Po wykonaniu archiwalnych prac przygotowawczych i wyborze miejsc do fotografowania w końcu lipca zorganizowano pięć pobytów warsztatowych w Obornikach, Obrzycku, Wronkach,Sierakowie, Międzychodzie. Przeprowadzona spotkania i warsztaty fotograficznego dla mieszkańców. W końcu październiku br. fotografie wykonane w czasie działania Camera Obscura Objazdowy warsztat form fotograficznych były prezentowane na wystawie w Galerii WBPiCAK w Poznaniu. Dodatkowo prace będą prezentowane od 0 stycznia 01 roku w Muzeum Zamku w Sierakowie.. Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania, /należy użyć tych samych miar, które były zapisane w ofercie realizacji zadania, w części II pkt 5/. Zrealizowano pięć pobytów warsztatowych w nadwarciańskich miastach w których mimo bardzo złej pogody wzięło udział około 5 osób. W otwarciu wystawy w Poznaniu wzięło udział około 50 osób. Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) Lp. Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) Całość zadania (zgodni e z umową) Poprzednie okresy sprawozda wcze (narastając o)*
koszt całkowit y dotacji koszt całkowity dotacji finansowyc h środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* kosz t całk owit y dotacji finansowyc h środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów* 1 Prace archiwalne (skanowanie) 500 150 500 150 50 Przygotowanie prezentacji multimedialnej 50 50 50 Pobyty twórcze w miejscach fotografowania 000 1500 000 1500 500 4 5 Druk materiałów promocyjnych Przygotowanie wystawy poplenerowej i wykonanie powiększeń fotograficznych 1000 000 100 1000 000 100 00 Ogółem 600 4000 600 4000 00
. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Poprzednie okresy sprawozda wcze (narastając o)* Bieżący okres Sprawozdawczy w przypadku sprawozdania końcowego za okres realizacji zadania zł % zł % zł % Koszty pokryte z dotacji Koszty pokryte z finansowych środków własnych, 4000 65 4000 65 00 5 00 5 /z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania...... zł/ Ogółem: 600 100% 100% 600 100%
Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji budżetu:.w rozliczeniu budżetu nie uwzględniono znacznych kosztów transportu wielkoformatowego aparatu fotograficznego na trasie Poznań Międzychód i z powrotem, kosztów noclegów i wyżywienia uczestników działania Camera Obscura członków Kolektywu Fotograficznego Świetlica ( sześć osób) `. Zestawienie faktur (rachunków) ) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji koszto rysu Data Nazwa wydatku Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) Data uregulowania faktury/rachunku
1 4 5 6 7 nr 95 poz 1 1/11 Fa/011/0011 76 79/10/011 F/01/11/0456 06 147881/800/ 011 Rachunek do umowy o działo nr 04/011 1 1010 011 06 10 011 1 10 011 5 08 011 0 06 011 Skanowanie Materiały do przygotowania pokazów audiowizualnych j. w. j. w. j. w. j. w. Wykonanie wielkoformatowy ch fotografii w trakcie działania Camera Obscura... jw. 615 18,60 15,0 4,00 17.00 10,18 150 18,60 15,0 4,00 17,00 0,8 10 10 011 06 10 011 1 10 011 5 08 011 0 06 011 8 9 10 11 Rachunek do umowy o dzieło nr 05/011 Rachunek do umowy o dzieło nr 0/011 nr 95 poz 4 5 10 10 011 11 10 011 jw. Druk materiałów promocyjnych Materiały fotograficzne do przygotowania wystawy 600 9,50 740 100 100 10 10 011 11 10 011 556/0/11
Ogółem 667, 4000 Część III. Dodatkowe informacje Załączniki: 4) 1............ 4.... 5.... Oświadczam(-my), że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*, ) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, ) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo zamówień publicznych, 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. (pieczęć organizacji pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*)...... (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji
Poświadczenie złożenia sprawozdania pozarządowej*/podmiotu*/jednostki organizacyjnej*) Adnotacje urzędowe (nie wypełniać) * Niepotrzebne skreślić. POUCZENIE Sprawozdania składa się osobiście lub nadsyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres organu zlecającego. 1) Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie. ) Opis musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie,
która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno jeśli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji. ) Do sprawozdania załączyć należy spis wszystkich faktur (rachunków), które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z dotacji. Spis zawierać powinien: nr faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda z faktur (rachunków) powinna być opatrzona na odwrocie pieczęcią organizacji/* podmiotu/* jednostki organizacyjnej* oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji. Jednocześnie na odwrocie faktury (rachunku) należy umieścić adnotacje: sprawdzono pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym, potwierdzenie, że kwota została zatwierdzona do wypłaty, podpisy upoważnionych osób, oświadczenie, że zamówienie publiczne zostało udzielone zgodnie z Prawem zamówień publicznych (Dz.U. z 007r. Nr, poz. 1655 ze zm.) W przypadku wspierania zadań publicznych Zleceniodawca może żądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków Zleceniobiorcy. W związku z tym, Zleceniodawca może rozszerzyć tabelę Zestawienie faktur (rachunków) punkt II. poprzez dodanie kolumny z tego finansowych ze środków własnych. Do sprawozdania należy załączyć kserokopie faktur (rachunków) i każde zapisane ich strony należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. 4) Do niniejszego sprawozdania załączyć należy dodatkowe materiały mogące dokumentować działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również dokumentować konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).