Sierpc: Organizacja misji gospodarczych dla przedstawicieli Ziemi Sierpeckiej w ramach projektu Wspieranie przedsiębiorczości dla pomyślności rozwoju Ziemi Sierpeckiej Numer ogłoszenia: 79794-2012; data zamieszczenia: 14.03.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, ul. Piastowska 11a, 09-200 Sierpc, woj. mazowieckie. Adres strony internetowej zamawiającego: www.sierpc.um.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja misji gospodarczych dla przedstawicieli Ziemi Sierpeckiej w ramach projektu >>Wspieranie przedsiębiorczości dla pomyślności rozwoju Ziemi Sierpeckiej<<. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: a) Misja gospodarcza do Holandii 21-24 maja 2012r. b) Misja gospodarcza do Bułgarii 07-10 listopada 2012r. c) Misja gospodarcza do Chin 12-18 października 2012r Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1A, 1B, 1C do SIWZ. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 24.11.2012. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie co najmniej 3 usług na terenie właściwym części zamówienia ( I- Holandia; II-Bułgaria; III-Chiny), na które Wykonawca składa ofertę odpowiadającą rodzajowi przedmiotu zamówienia. Za odpowiadające rodzajowi przedmiotu zamówienia uwaŝa się świadczenie kompleksowej usługi organizacji misji gospodarczych oraz spotkań Business-to-Business (B2B). III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) W celu oceny właściwości reprezentacji osoby składającej oświadczenie woli w imieniu Wykonawcy zaleca się załączenie do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku jego niezałączenia Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany będzie do jego złoŝenia przed podpisaniem umowy
III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1) nastąpi zmiana w obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, 3) wynikną rozbieŝności lub niejasności w umowie, których nie moŝna usunąć w inny sposób a zmiana będzie umoŝliwiać usunięcie rozbieŝności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 4) powstała moŝliwość zastosowania nowszych lub korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań od istniejących w chwili podpisania umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.sierpc.pl/index.jsp?bipkod=/004 Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sierpcu, Piastowska 11A, 09-200 Sierpc, po uiszczeniu 40,00 PLN konto 84 1240 3204 1111 0000 2905 2796 oraz podaniu informacji w przeddzień planowanego odbioru SIWZ. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.03.2012 godzina 10:00, miejsce: UM Sierpc, Piastowska 11A, sekretariat, 1 piętro, lok.12. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wspieranie przedsiębiorczości dla pomyślności rozwoju Ziemi Sierpeckiej / Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Misja gospodarcza do Holandii 21-24 maja 2012 r. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie misji gospodarczej dotyczyć będzie misji sierpeckiego przedsiębiorcy z branŝy spoŝywczej do Holandii w dniach 21.05-24.05.2012 r. podczas odbywających się w Amsterdamie Międzynarodowych Targów Marki Prywatnej WORLD OF PRIVATE LABEL - PLMA 2012. W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje, pobyt 4 uczestników misji w Holandii w miejscowości Amsterdam. Organizacja misji obejmuje: a) zakwaterowanie 4 osób w dwóch pokojach: 1-osobowych oraz jednym pokoju 2-osobowym w hotelu o standardzie co najmniej 3* w odległości do 5 km od odbywających się Międzynarodowych Targów Marki Prywatnej WORLD OF PRIVATE LABEL - PLMA 2012; b) zarezerwowanie oraz pokrycie kosztów usług transportowych (przelot samolotem na trasie Warszawa - Amsterdam, Amsterdam - Warszawa dla 4 osób) w terminie 21.05.2012 (przylot) w godz. porannych oraz 24.05.2012 (wylot). Zamawiający wymaga, aby przylot do Holandii nastąpił do godz. 13.00. W celu rezerwacji biletów lotniczych Zamawiający, zobowiązuje się do przekazania danych osobowych pasaŝerów Wykonawcy w terminie 2 dni od podpisaniu umowy. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przelotem tj. bilety lotnicze, opłaty lotniskowe, c) ubezpieczenie na czas wyjazdu 4 osób od KL-10.000 euro/osoba, NNW-2.000 euro/osoba; d) zapewnienie przewozu towaru z branŝy spoŝywczej (słodycze) o wymiarach ½ palety euro; e) zapewnienie Zamawiającemu kompleksowej obsługi logistycznej dotyczącej hotelu oraz transferów (lotnisko-hotel, hotel-lotnisko); f) zapewnienie Zamawiającemu tłumacza/opiekuna grupy w celu prawidłowego przebiegu misji gospodarczej. Do zadań opiekuna naleŝy m.in.: - komunikacja z organizatorami targów, - obsługą hotelową, - udział w spotkaniach z partnerami biznesowymi, - świadczenie usług w zakresie komunikacji z odwiedzającymi stoisko: 22.05.2012 w godz. 9.00-18.30 oraz 23.05.2012 godz. 9.00-16.30. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 07.06.2012. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Misja gospodarcza do Bułgarii 07-10 listopada 2012 r. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie misji gospodarczej dotyczyć będzie misji przedstawicieli Ziemi Sierpeckiej do Bułgarii w dniach 07.11-10.11.2012 r. podczas odbywających się w Sofii Międzynarodowych Targów mięsa, produktów mięsnych i przygotowania mięsa >>MEATMANIA<<. W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje, wg wskazówek Zamawiającego, pobyt 4 uczestników misji w Bułgarii w miejscowości Sofii. Organizacja misji obejmuje: a) zakwaterowanie 4 osób w dwóch pokojach: 1-osobowych oraz jednym pokoju 2-osobowym w hotelu o standardzie co najmniej 3* w odległości do 1km od odbywających się Międzynarodowych Targów mięsa, produktów mięsnych i przygotowania mięsa MEATMANIA. b) zarezerwowanie oraz pokrycie kosztów usług transportowych (przelot samolotem na trasie Warszawa - Sofia, Sofia - Warszawa dla 4 osób) w terminie 07.11.2012 (przylot) w godz. porannych oraz 10.11.2012 (wylot) w godz. popołudniowych. Zamawiający wymaga, aby przylot do Bułgarii nastąpił do godz. 13.00. W celu rezerwacji biletów lotniczych Zamawiający, zobowiązuje się do
przekazania danych osobowych pasaŝerów Wykonawcy w terminie 2 dni po podpisaniu umowy. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przelotem tj. bilety lotnicze, opłaty lotniskowe; c) ubezpieczenie na czas wyjazdu 4 osób od KL-10.000 euro/osoba, NNW-2.000 euro/osoba; d) zapewnienie Zamawiającemu kompleksowej obsługi logistycznej dotyczącej hotelu oraz transferów (lotnisko-hotel, hotel-lotnisko); e) zapewnienie Zamawiającemu tłumacza/opiekuna grupy w celu prawidłowego przebiegu misji gospodarczej. Do zadań opiekuna naleŝy m.in.: - komunikacja z innymi przedsiębiorcami podczas targów, - obsługą hotelową, - udział w spotkaniach z partnerami biznesowymi. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 24.11.2012. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Misja gospodarcza do Chin 12-18 października 2012 r. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja misji gospodarczych z przedstawicielami Ziemi Sierpeckiej do Chin (Hong Kong - Kanton) w dniach 12.10.2012-18.10.2012 podczas odbywających się targów: - Hong Kong - Electronic Fairs 13-16.10.2012 - Kanton - 106 Międzynarodowe Targi Importu i Exportu Chiny-Kanton I faza 15-19.10.2012 W ramach tego zadania Wykonawca zorganizuje, wg wskazówek Zamawiającego, pobyt 4 uczestników misji w miejscu odbywania się targów w Hong Kongu oraz Kantonie, w Chinach. Organizacja misji obejmuje: a) zakwaterowanie 4 osób w dwóch pokojach 2- osobowych w hotelu o standardzie co najmniej 3* w Hong Kongu (Kowloon lub na wyspie Hong Kong) i w Kantonie (dzielnica Tianhe lub Haichu) w terminach: 1 pokój dwuosobowy w Hong Kongu: 13-18 października 2012 1 pokój dwuosobowy w Hong Kongu: 13-15 października 2012 1 pokój dwuosobowy w Kantonie: 15-18 października 2012. b) zarezerwowanie oraz pokrycie kosztów usług transportowych (przelot międzynarodowy na trasie Warszawa - Hong Kong dla 4 osób) w terminie 13.10.2012 (przylot) w godz. porannych do Hong Kongu oraz 18.10.2012 (wylot) w godz. popołudniowych z Hong Kongu. W celu rezerwacji biletów lotniczych Zamawiający, zobowiązuje się do przekazania danych osobowych pasaŝerów Wykonawcy w terminie 2 dni od podpisaniu umowy. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przelotem tj. bilety lotnicze, opłaty lotniskowe, ubezpieczenia pasaŝerów, obsługa wizowa; c) ubezpieczenie na czas wyjazdu 4 osób od KL- 30.000 euro/osoba,nnw-4.000 euro/osoba; d) zapewnienie Zamawiającemu kompleksowej obsługi logistycznej dotyczącej hotelu oraz transferów (transfer z lotniska w Hong Kongu do hotelu, przejazd do Kantonu pociągiem); e) zapewnienie Zamawiającemu tłumacza/opiekuna grupy w celu prawidłowego przebiegu misji gospodarczej w terminie 13-18 października 2012. Do zadań opiekuna naleŝy m.in.: - komunikacja z uczestnikami targów, - obsługą hotelową, - udział w spotkaniach z partnerami biznesowymi.. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 02.11.2012. BURMISTRZ MIASTA SIERPC / - / Marek Kośmider