Załącznik do uchwały Senatu SWPS nr 18/2015 z dnia 24.04.2015r. Warunki i trybu postępowania rekrutacyjnego na Interdyscyplinarnych Studiach Doktoranckich w roku akademickim 2015/2016 Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Uchwała dotyczy warunków i trybu postępowania rekrutacyjnego na studia doktoranckie prowadzone w formie studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. 2. Rekrutacja na Interdyscyplinarne Studia Doktoranckie (dalej jako: ISD) w Warszawie odbywa się w następujących dyscyplinach: kulturoznawstwo, literaturoznawstwo, psychologia, socjologia, a na ISD we Wrocławiu w dyscyplinie psychologia. 3. Ogłoszenie o rekrutacji zamieszczane jest na stronach internetowych SWPS wraz z informacją o jej warunkach, przebiegu, kryteriach oceny kandydatów oraz dokumentach, jakie należy dostarczyć. 4. Użyte w uchwale określenia odnoszące się do limitów przyjęć oznaczają: a) górny limit przyjęć maksymalną liczbę osób, które mogą rozpocząć studia ubiegając się o przyjęcie na zasadach obowiązujących obywateli polskich; b) dolny limit przyjęć najmniejszą łączną liczbę osób przyjętych wymaganą do uruchomienia studiów. 5. Rekrutacja odbywa się przy pomocy elektronicznego systemu rekrutacyjnego. 6. Za rekrutację od strony merytorycznej odpowiada komisja rekrutacyjna, a od strony organizacyjnej sekretariaty Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich w Warszawie i we Wrocławiu. Rozdział 2 Skład i tryb działania komisji rekrutacyjnej 1. Komisję rekrutacyjną ISD (dalej jako: Komisja Rekrutacyjna) powołują dziekani wydziałów prowadzących studia doktoranckie. 2. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą: a) samodzielni pracownicy SWPS wybrani przez dziekanów wydziałów prowadzących studia doktoranckie (po 2 osoby z każdej dyscypliny studiów doktoranckich, a w przypadku psychologii po 2 osoby z Wydziału Psychologii w Warszawie i z Wydziału Zamiejscowego we Wrocławiu) 1
b) dziekani wydziałów sprawujących nadzór nad ISD, c) pełnomocnicy Dziekanów wchodzący w skład Rady ISD, d) kierownik ISD. 3. Komisja dzieli się na 5 podkomisji odpowiedzialnych za przeprowadzenie rekrutacji w Warszawie w następujących dyscyplinach: kulturoznawstwo, literaturoznawstwo, psychologia, socjologia, a na ISD we Wrocławiu w dyscyplinie psychologia. Komisje obradują oddzielnie i sporządzają odrębne listy kandydatów proponowanych do przyjęcia. 4. Na pierwszym posiedzeniu komisja wybiera spośród swoich członków przewodniczącego kierującego pracą całej Komisji oraz wice-przewodniczących kierujących pracami poszczególnych podkomisji. 5. Decyzję w sprawie przyjęcia na ISD podejmuje Komisja. 6. Uchwały komisji rekrutacyjnej zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 7. Posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej i podkomisji są protokołowane, a protokoły są podpisywane przez przewodniczącego i wiceprzewodniczących w przypadku protokołu posiedzeń całej komisji oraz przez wiceprzewodniczących i członków poszczególnych podkomisji w przypadku posiedzeń podkomisji. Rozdział 3 Warunki dopuszczenia do postępowania kwalifikacyjnego 1. Do postępowania kwalifikacyjnego może być dopuszczona osoba, która: a) odpowiada warunkom określonym w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), a więc posiada kwalifikacje drugiego stopnia lub jest beneficjentem programu Diamentowy Grant, o którym mowa w art. 187a ust. 1. lub spełnia warunki określone w art. 191a ustawy b) zarejestrowała się w elektronicznym systemie rekrutacyjnym i załączyła wszystkie wymagane dokumenty w formie elektronicznej (pdf) oraz złożyła dokumenty w wersji papierowej. 2. Cudzoziemcy mogą podejmować i odbywać studia na zasadach określonych w art. 43 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz.U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów 2
i szkoleń oraz ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U.z 2006 r. nr 190, poz. 1406 z późn. zm.). 3. Postępowanie rekrutacyjne na studia prowadzone w formie stacjonarnej i niestacjonarnej odbywa się w drodze konkursu. 4. Osoba, która ukończyła studia w dyscyplinie innej, niż wybrana przez nią na studiach doktoranckich jest zobowiązana do uzupełnienia wiedzy, z zakresu wybranej dyscypliny studiów doktoranckich, zdając egzamin z 3 spośród 5 przedstawionych do wyboru przedmiotów nie później, niż w trakcie I lub II roku ISD. Doktorant może zostać zwolniony w części lub w całości z tego obowiązku na wniosek opiekuna naukowego zawierający odpowiednie uzasadnienie. Rozdział 4 Terminy rekrutacji limity przyjęć 1. Ustala się następujący terminarz rekrutacji na ISD SWPS: a) rozmowy kandydatów z potencjalnymi opiekunami naukowymi i rejestracja kandydatów w elektronicznym systemie rekrutacyjnym (wraz z załączonymi dokumentami w formie elektronicznej - pdf) - 1 czerwca 2015 roku 20 sierpnia 2015 roku b) złożenie dokumentów przez kandydata w wersji papierowej oraz wniesienie opłaty rekrutacyjnej - do 1 września 2015 roku c) ocena kandydatów dokonana przez potencjalnych opiekunów naukowych do 8 września 2015 roku, d) rozmowy kwalifikacyjne (kulturoznawstwo, literaturoznawstwo, socjologia) - 10 września 20 września 2015 roku, e) ogłoszenie wyników rekrutacji - do 10 października 2015 roku. 2. Rektor może ogłosić uzupełniającą rekrutację, jeśli w wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego nie obsadzono wszystkich miejsc przeznaczonych dla doktorantów w wyniku procesu rekrutacji na rok akademicki 2015/2016. 3. W roku akademickim 2015/2016 limity przyjęć na studia doktoranckie wynoszą: 3
dolny dyscyplina forma studiów górny limit limit przyjęć przyjęć kulturoznawstwo stacjonarne 6 10 literaturoznawstwo stacjonarne 3 8 kulturoznawstwo niestacjonarne 8 20 literaturoznawstwo niestacjonarne 5 16 psychologia stacjonarne 10 15 psychologia WZW Wrocław stacjonarne 3 5 socjologia stacjonarne 3 5 psychologia, niestacjonarne 12 30 psychologia WZW Wrocław niestacjonarne 5 10 socjologia niestacjonarne 5 10 4. W przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności uzasadniających przyjęcie większej liczby kandydatów niż limit miejsc, kierownik ISD może zwrócić się do Rektora z wnioskiem o wyrażenie zgody na przekroczenie limitu miejsc. 5. Po uzyskaniu zgody Rektora, o której mowa w ust. 4, Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o przyjęciu dodatkowej liczby kandydatów z zachowaniem kolejności wynikającej z uzyskanych przez nich wyników. Rozdział 5 Zakres i przebieg postępowania kwalifikacyjnego 1. Rekrutacja przebiega w trzech etapach: Etap I. Na stronach internetowych SWPS zamieszczana jest lista przyszłych opiekunów naukowych, samodzielnych pracowników naukowych SWPS, którzy w danym roku gotowi są przyjąć nowego doktoranta, wraz z adresami stron internetowych opisujących ich profil naukowy, zakres tematyczny badań prowadzonych w ich zespołach, wymagań wobec nowych doktorantów, publikacji, wypromowanych doktorantów itd. Na stronie mogą także znaleźć się nazwiska potencjalnych opiekunów ze stopniem doktora (tzw. opiekunów pomocniczych), którzy nie są samodzielnymi pracownikami naukowymi, lecz mogą opiekować się doktorantami przy zachowaniu kontroli nad tym procesem samodzielnego pracownika 4
naukowego. Etap II. Kandydaci wypełniają na stronie internetowej SWPS formularz rekrutacyjny w formie elektronicznej oraz załączają do niego wymagane dokumenty. Za pomocą elektronicznego systemu rekrutacyjnego kandydaci wskazują potencjalnych opiekunów (od 1 do 3 osób), z którymi chcą współpracować, oraz ranking tych osób odzwierciedlający preferencje kandydata. Kandydat może wystąpić do przyszłego opiekuna z propozycją osobistego spotkania i przedstawienia siebie i swoich planów związanych z doktoratem. Opiekun naukowy w swoim biogramie, zamieszczonym na stronie internetowej studiów doktoranckich, określi szczegółowo formy kontaktu. Na podstawie dokumentów umieszczonych w elektronicznym systemie rekrutacyjnym przez kandydata oraz rozmowy z kandydatem potencjalni opiekunowie za pomocą systemu elektronicznego: a) oceniają czy kandydaci, którzy się do nich zgłosili posiadają kwalifikacje do podjęcia studiów doktoranckich, b) oceniają czy są zainteresowani pełnieniem funkcji promotora kandydata, c) dokonują oceny punktowej dokonań kandydatów (od 0 do 25 pkt), d) umieszczają krótkie uzasadnienie swojej oceny. Etap III. Podkomisje Rekrutacyjne przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne (kulturoznawstwo, literaturoznawstwo, socjologia) oraz dokonują oceny kandydatów. Każdy z członków podkomisji ocenia każdego z kandydatów aplikujących na studia prowadzone w ramach danej dyscypliny. Z uzyskanych ocen obliczana jest średnia i na jej podstawie tworzona jest lista rankingowa kandydatów odzwierciedlająca liczby zdobytych punktów. Etap III rekrutacji kończy utworzenie 5 oddzielnych list rankingowych, dla 4 dyscyplin studiów doktoranckich w Warszawie (kulturoznawstwo, literaturoznawstwo, psychologia, socjologia) 5
oraz dla psychologii we Wrocławiu, które stanowią podstawę do przyjęcia kandydatów na ISD. Rozdział 6 Wymagane dokumenty 1. Wymagane dokumenty do załączenia w formie dokumentów elektroniczny (pdf) : a) podanie (zawierające list motywacyjny), b) odpis dyplomu ukończenia studiów licencjackich i magisterskich lub równorzędnych, lub zaświadczenie o ich ukończeniu. Kandydat, który przystępuje do konkursu przed terminem odebrania dyplomu ukończenia studiów jest zobowiązany dostarczyć brakujące dokumenty przed terminem rozpoczęcia studiów doktoranckich. c) suplement/suplementy przedstawiający listę przedmiotów z ich oceną, zaliczonych w czasie studiów magisterskich lub wypis z indeksu wraz z zaświadczeniem o średniej lub wyniku ukończenia studiów, d) w przypadku beneficjentów programu Diamentowy Grant: decyzję ministra o przyznaniu środków na badania naukowe, dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu trzeciego roku jednolitych studiów magisterskich e) dokumenty potwierdzające: uzyskane certyfikaty językowe, udział w projektach badawczych, stażach, praktykach, konferencjach (wraz z abstraktem doniesień konferencyjnych kandydata), publikacje, pracę w kołach naukowych, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz inne dokumenty poświadczające dokonania kandydata w zakresie dyscypliny studiów, na które aplikuje kandydat, f) projekt przyszłej pracy doktorskiej - krótki opis max. 1 str., 2. Wymagane dokumenty w wersji papierowej, które kandydaci powinni dostarczyć w oryginale do właściwych Sekretariatów ISD w Warszawie i Wrocławiu: a) wszystkie dokumenty załączone w postaci dokumentów elektronicznych (pdf) do elektronicznego formularza rekrutacyjnego, b) wydrukowany i podpisany formularz rekrutacyjny, c) 1 fotografia (zgodnie z wymogami obowiązującymi do dowodu osobistego) w wersji papierowej oraz fotografia w formie elektronicznej (format jpg. na płycie CD). d) kserokopia dowodu osobistego, e) dowód dokonania opłaty wpisowej w wysokości 350,00 zł (trzysta pięćdziesiąt złotych). Opłata ta powinna zostać dokonana przed upływem terminu składania dokumentów, czyli przed 1 września 2015 r. Opłata nie podlega zwrotowi niezależnie od wyników 6
procesu rekrutacji. Rozdział 7 Kryteria oceny 1. Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny kandydatów, biorąc pod uwagę następujące kryteria: a) Ocenę wyników dotychczasowej edukacji kandydata w tym studiów magisterskich (biorąc pod uwagę średnią ocen uzyskanych w czasie studiów), innych form kształcenia (np. studiów podyplomowych) oraz odbytych kursów. Punktacja za całość dokonań 0-15. b) Dorobek publikacyjny i udział w konferencjach naukowych. Najwyższą wartość przypisuje się publikacjom z listy filadelfijskiej, a następnie publikacjom z listy MNiSW. Pod uwagę bierze się tylko konferencje z aktywnym udziałem kandydata (prezentacja w postaci ustnej lub plakatu). Punktacja za całość dokonań 0-20. c) Praktyka i staże w ośrodkach naukowych, klinicznych i innych (w tym udział w realizacji projektów grantowych, działalność dydaktyczna, aktywność w kołach naukowych itp.) oraz istotne osiągnięcia zawodowe mające wartość dla podejmowanych studiów doktoranckich. Niezbędne jest podanie w dokumencie potwierdzającym jakiego okresu dotyczył staż oraz jaki był zakres obowiązków/aktywności kandydata. Punktacja za całość dokonań 0-20. d) Projekt przyszłej pracy doktorskiej. Ocenie podlega wartość merytoryczna projektu prowadzącego do napisania pracy doktorskiej wraz z bibliografią. Punktacja 0-10. e) Opinia przyszłego opiekuna. Bierze się pod uwagę średnią ocenę punktową zamieszczoną przez potencjalnych opiekunów w elektronicznym systemie rekrutacyjnym. Punktacja 0 25 punktów. f) Podanie zawierające list motywacyjny. Punktacja 0 5. g) Uzyskane nagrody i wyróżnienia. Punktacja 0 5. h) Wynik rozmowy kwalifikacyjnej dotyczącej motywacji oraz przygotowania merytorycznego kandydata do podjęcia danych studiów (tylko dla kandydatów na kulturoznawstwo, literaturoznawstwo oraz socjologię) Punktacja 0-20. 7
i) W przypadku kandydatów którzy uzyskali Diamentowy Grant Komisja może przyznać dodatkowe punkty z zastrzeżeniem, że uzyskana przez kandydata punktacja ogólna nie przekroczy wartości maksymalnej przewidzianej dla danej dyscypliny 2. Każdy z członków podkomisji ocenia każdego z kandydatów aplikujących na studia w danej dyscyplinie. Z uzyskanych ocen obliczana jest średnia i na jej podstawie tworzona jest lista rankingowa kandydatów adekwatnie do liczby zdobytych punktów. 3. W sumie kandydat aplikujący na psychologię może uzyskać maksymalnie 100 punktów, zaś na kulturoznawstwo, literaturoznawstwo oraz socjologię 120 punktów. 4. Na podstawie wyników uzyskanych przez kandydatów w postępowaniu kwalifikacyjnym tworzy się w malejącej kolejności uzyskanej liczby punktów listę rankingową, która określa kolejność przyjmowania na studia kandydatów w ramach limitu miejsc ustalonego dla danych studiów. 5. Lista rankingowa stanowi również podstawę do przyznania stypendiów doktoranckich dla doktorantów studiów stacjonarnych. Liczba przyznanych stypendiów nie może przekroczyć 30% kandydatów przyjętych na studia doktoranckie w danym roku akademickim. Zasady przyznawani stypendiów doktoranckich regulowane są przez odrębne zarządzenie Rektora nr 31/2012 z dn. 20.12.2012. Rozdział 8 Doręczenie decyzji i środki odwoławcze 1. Decyzję Komisji Rekrutacyjnej o przyjęciu lub nieprzyjęciu na studia doktoranckie doręcza się kandydatowi na piśmie, w przypadku gdy decyzja jest wysyłana pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 2. Kandydat otrzymuje informację o wyniku postępowania kwalifikacyjnego na swoje osobiste konto w Wirtualnej Uczelni. 3. Komisja Rekrutacyjna ogłasza listę osób przyjętych na studia przez jej umieszczenie na stronie internetowej ISD oraz przekazuje ją Rektorowi. 4. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej kandydatowi przysługuje, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia, odwołanie do Rektora. 5. Podstawą odwołania może być jedynie wskazanie naruszenia warunków i trybu rekrutacji na studia 8
6. Odwołanie od decyzji jest opiniowane przez wiceprzewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej odpowiedzialnego za kierowanie pracami właściwej podkomisji w terminie 15 dni od złożenia odwołania 7. Odwołanie rozpatruje Rektor. Decyzja Rektora jest ostateczna. Przysługuje od niej skarga do właściwego sądu administracyjnego, którą wnosi się za pośrednictwem Rektora w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji. 9