REGULAMIN KONKURSU A PLAYERS LEAGUE POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin ( Regulamin ) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie A Players League ( Konkurs ), organizowanym za pośrednictwem serwisu http://joinaplayers.com/ ( Aplikacja Konkursowa ). 2. Organizatorem oraz podmiotem przeprowadzającym Konkurs w zakresie przygotowania Aplikacji Konkursowej, administracji i wyłaniania zwycięzców oraz wysyłki nagród do zwycięzców jest spółka pod firmą LUXOFT POLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabierzowie, ul. Krakowska 280, 32-080 Zabierzów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000359814, REGON 121272822, NIP 6762423185 ( Organizator ). 3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator. 4. Konkurs polega na udzieleniu przez Uczestnika odpowiedzi na pytania konkursowe w quizie specjalistycznym z zakresu wiedzy o programowaniu w Q&A, Oracle,.Net oraz Java, a także wiedzy z zakresu języka angielskiego, motywacji i relacji interpersonalnych, tj. dotyczących umiejętności pracy w zespole, zdobywania zaufania oraz tworzenia więzi o charakterze partnerskim ( Pytania Konkursowe ). 5. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE 6. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych ( Uczestnicy ), które: (i) zgłoszą swój udział w Konkursie poprzez prawidłowe dokonanie wszystkich następujących czynności: (iii) (a) (b) Akceptacja Regulaminu; Wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w zakresie i celu określonym w punkcie 25 i 26 Regulaminu; (c) Udzielenie odpowiedzi na Pytania Konkursowe; posiadają konto na jednym z następujących portali społecznościowych: (a) Facebook, (b) Google+, (c) Twitter lub (d) LinkedIn. Poprawnie uzupełnią formularz rejestracyjny w Aplikacji Konkursowej wyrażając przewidziane w formularzu zgody oraz podając następujące dane niezbędne dla przeprowadzenia Konkursu: (a) imię, Strona 1 z 7
(b) nazwisko, (c) adres korespondencyjny, (d) adres e-mail, (e) nick. Dane określone w lit. (a) i (d) powyżej przekazywane są, po uprzedniej zgodzie Uczestnika, na rzecz Organizatora przez jeden z wybranych portali społecznościowych określonych w podpunkcie powyżej. 7. Prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie, na warunkach określonych w punkcie 6 powyżej jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika warunków Aplikacji Konkursowej oraz postanowień Regulaminu bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym przedmiocie i jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika, następujących oświadczeń i zobowiązań: (i) Uczestnik ukończył 18 (osiemnaście) lat oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych; Uczestnik zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje jego postanowienia w całości; (iii) Uczestnik zapoznał się z treścią Polityki Prywatności i akceptuje jej postanowienia. 8. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby współpracujące z Organizatorem na innej podstawie niż stosunek pracy, a także członkowie rodzin wszystkich powyżej wymienionych osób. Przez członków rodziny na potrzeby Konkursu rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także wszelkie osoby pozostające w stałym pożyciu z pracownikami Organizatora oraz osobami współpracującymi z Organizatorem na innej podstawie niż stosunek pracy. ZASADY, PRZEBIEG ORAZ CZAS TRWANIA KONKURSU 9. Konkurs przebiega od dnia 1 października 2014 roku od godziny 00:00 ( północ ) do dnia 15 marca 2015 roku do godziny 23:59, oraz polega na udzieleniu odpowiedzi na Pytania Konkursowe. 10. Dokonywanie przez Uczestników zgłoszeń w Konkursie jest możliwe wyłącznie od dnia rozpoczęcia Konkursu do dnia jego zakończenia (punkt 9 powyżej). 11. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z dalszego uczestnictwa w Konkursie lub pominąć danego Uczestnika w procesie przyznawania nagród, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że Uczestnik: (i) używa narzędzi służących fałszowaniu wyników Konkursu; dokonał wielokrotnego logowania w Aplikacji Konkursowej; (iii) wielokrotnie wziął udział w Konkursie. Przypadki takie Organizator będzie rozpatrywał indywidualnie. 12. Udział w Konkursie (i) Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wyłącznie raz. Pytania Konkursowe są pytaniami zamkniętymi z siedmiu kategorii: Strona 2 z 7
(iii) (iv) (v) (vi) (vii) (a) JAVA, (b).net, (c) Q&A, (d) ORACLE, (e) Support; (f) Znajomość języka angielskiego; (g) Umiejętności interpersonalne oraz motywacje, o dwóch możliwych odpowiedziach. Odpowiedzi na Pytania Konkursowe są punktowane, tj. za udzielenie poprawnej odpowiedzi przyznawany jest jeden (1) punkt, zaś za udzielenie niepoprawnej odpowiedzi przyznawane jest zero (0) punktów. Nie jest możliwe zmienienie udzielonej i zatwierdzonej odpowiedzi na Pytania Konkursowe. Uczestnik wybiera co najmniej jedną kategorię Pytań Konkursowych spośród kategorii określonych w podpunkcie lit. (a) do (d) powyżej oraz odpowiada na Pytania Konkursowe z kategorii określonych w podpunkcie lit. (e) do (g). Aplikacja Konkursowa mierzy czas odpowiedzi na poszczególne Pytania Konkursowe. Pytania Konkursowe są aktualizowane oraz uzupełniane przez Organizatora raz w tygodniu, tj. w każdy kolejny piątek, zaś każdy Uczestnik powiadomiony zostanie o aktualizacji Pytań Konkursowych za pośrednictwem wiadomości mailowej na adres wprowadzony podczas rejestracji w Aplikacji Konkursowej, o ile wyraził zgodę na otrzymywanie ofert handlowych drogą elektroniczną związanych z realizacją Konkursu (punkt 26). Niezależnie od chwili przystąpienia do Konkursu, każdy Uczestnik może odpowiedzieć na wszystkie dotychczasowo w prowadzone do Aplikacji Konkursowej Pytania Konkursowe. Nagrody przyznawane są Uczestnikom, których do dnia 1 listopada 2104 roku do godziny 23:59, 1 stycznia 2015 roku do godziny 23:59 lub 15 marca 2015 roku do godziny 23:59 odpowiedzieli poprawnie na największą ilość Pytań Konkursowych. W przypadku osiągnięcia tej samej ilości punktów przez kilku Uczestników nie są przyznawane miejsca ex aequo, a o kolejności zajmowanych miejsc decyduje czas udzielania odpowiedzi. W przypadku osiągnięcia tej samej ilości punktów oraz tego samego czasu odpowiedzi przez kilku Uczestników przyznawane jest miejsce ex aequo. Każdy z nagrodzonych Uczestników powiadomiony zostanie za pośrednictwem wiadomości e-mail kierowanej na adres wskazany w procesie rejestracji w Aplikacji Konkursowej o fakcie przyznania Nagrody. W przypadku, w którym wartość Nagrody przekroczy kwotę zwolnienia od podatku (punkt 19) Organizator zwróci się także z prośbą o przekazanie przez Uczestnika właściwego Urzędu Skarbowego oraz numeru identyfikacji podatkowej (NIP), zaś udostępnienie ww. danych przez Uczestnika nastąpić winno wraz ze Strona 3 z 7
zgodą na przetwarzanie ww. danych przez Organizatora na potrzeby realizacji Konkursu oraz wydania Nagród. PUBLIKACJA WYNIKÓW 14. Wyniki uzyskane przez Uczestników publikowane są w Aplikacji Konkursowej w zakładce http://joinaplayers.com/results. Publikacja następuje poprzez podanie nick u, kategorii Pytań Konkursowych, uzyskanego wyniku oraz czasu udzielania odpowiedzi, na co uczestnik wyraża zgodę. 15. Wyniki publikowane są do dnia 31 marca 2015 roku do godziny 23:59. NAGRODY ORAZ ODBIÓR 16. Organizator przewiduje trzy (3) rodzaje nagród rzeczowych ( Nagrody ). 17. Osoby, które w terminach określonych w punkcie 12 ppkt (vi) Regulaminu: (i) osiągną najlepszy wynik otrzymają nagrodę rzeczową o wartości nie mniejszej niż 71 (słownie: siedemdziesiąt jeden) euro; osiągną drugi najlepszy wynik otrzymają nagrodę rzeczową o wartości (iii) nie mniejszej niż 12 (słownie: dwanaście) euro; osiągną trzeci najlepszy wynik otrzymają nagrodę rzeczową o wartości nie mniejszej niż 4 (słownie: cztery) euro. 18. Uczestnik Nagrodę może otrzymać tylko raz w jednej kategorii (tj. może otrzymać kilka nagród w kilku różnych kategoriach) niezależnie od ewentualnego osiągnięcia najlepszego wyniku w kolejnych datach wskazanych w punkcie 12 ppkt (vi) Regulaminu. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny. Nie jest możliwa rezygnacja z części którejkolwiek z Nagród. 19. Nagroda określona w punkcie: (i) 17 ppkt (i) nie jest zwolniona od konieczność uiszczenia podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 68 polskiej ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych). Organizator, w ramach przedmiotowej Nagrody, przyzna nagrodzonemu Uczestnikowi odrębną nagrodę pieniężną w wysokości należnego podatku dochodowego niepodlegającą wypłacie na rzecz Uczestnika. Nagroda pieniężna ustalona zostanie według kursu średniego euro ustalonego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień otrzymania Nagrody. Nagroda pieniężna zostanie przekazana bezpośrednio na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego; 17 ppkt i (iii) zwolniona jest od konieczność uiszczenia podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych). W przypadku jednak, w którym wartość Nagrody przekroczy prób zwolnienia od podatku dochodowego, Organizator, w ramach przedmiotowej Nagrody, przyzna nagrodzonemu Uczestnikowi odrębną nagrodę pieniężną w wysokości należnego podatku dochodowego niepodlegającą wypłacie Strona 4 z 7
na rzecz Uczestnika. Nagroda pieniężna ustalona zostanie według kursu średniego euro ustalonego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień otrzymania Nagrody. Nagroda pieniężna zostanie przekazana bezpośrednio na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego; 20. Nie jest możliwe odstąpienie ani przeniesienie przez nagrodzonego Uczestnika prawa do Nagrody na rzecz osoby trzeciej. 21. Nagroda zostanie doręczona za pośrednictwem kuriera na koszt Organizatora. Nadanie Nagrody nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 (czternaście) dni od dat określonych w punkcie 12 ppkt (vi) Regulaminu. 22. Nieodebranie Nagrody od dostawcy lub nie odebranie jej na podstawie pozostawionego przez dostawcę awiza w terminie w nim zakreślonym jest równoznaczne z rezygnacją z Nagrody, a nagrodzonemu Uczestnikowi nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora. Dodatkowo, nieprzekazanie Organizatorowi danych określonych w punkcie 12 ppkt (vii) Regulaminu (NIP oraz właściwy Urząd Skarbowy) w terminie 14 (słownie: czternaście) dni od dnia nadania wiadomości mailowej zawierającej powiadomienie o przyznaniu Uczestnikowi nagrody, jest równoznaczne z rezygnacją z Nagrody, a nagrodzonemu Uczestnikowi nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora. 23. Nagrody będą przesyłane i wydawane wyłącznie nagrodzonemu Uczestnikowi. Podczas wydania nagrody Uczestnik będzie zobowiązany do okazania osobie wydającej nagrodę dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość Uczestnika (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja) pod rygorem odmowy wydania Nagrody równoznacznym z jej nieodebraniem zgodnie z punktem 22.. DANE OSOBOWE 24. Administratorem danych osobowych Uczestników jest LUXOFT POLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabierzowie, ul. Krakowska 280, 32-080 Zabierzów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000359814, REGON 121272822, NIP 6762423185 2. 25. Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu i wydania Nagród. Biorąc udział w Konkursie Uczestnicy mogą jednak wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Organizatora ich danych osobowych w celach: (i) marketingowych, tj. marketingu bezpośredniego w szczególności w celu przesyłania własnych informacji handlowych lub informacji handlowych swoich partnerów biznesowych, przy czym wysyłanie informacji handlowych nastąpić może wyłącznie po uprzedniej, wyraźnej zgodzie Uczestnika; (iii) świadczenia usług drogą elektroniczną; związanych z prowadzonymi przez LUXOFT POLAND postępowaniami rekrutacyjnymi, Strona 5 z 7
Dane przetwarzane będą zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 wraz z późn. zmianami). 26. W celach określonych w punkcie 25 powyżej będą przetwarzane następujące dane osobowe każdego Uczestnika Konkursu: (i) imię i nazwisko; adres; (iii) numer telefonu; (iv) adres poczty elektronicznej; (v) nick. Dodatkowo, w celu wydania Nagród, których wartość zgodnie z prawem polskim przekroczy kwotę zwolnienia od podatku, Organizator przetwarzać będzie dodatkowo: (i) numer identyfikacji podatkowej (NIP) Uczestnika; nazwę właściwego urzędu skarbowego Uczestnika. 27. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania. Podanie danych osobowych przez Uczestników Konkursu jest dobrowolne jednak ich podanie warunkuje uczestnictwo w Konkursie, tj. warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest podanie przez Uczestnika jego danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez Organizatora. 28. Zażądanie przez Uczestnika Konkursu zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych w związku z udziałem w Konkursie powoduje automatyczne wykluczenie takiego Uczestnika z Konkursu. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 29. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej lub elektronicznej. Reklamacje dotyczące danego etapu Konkursu mogą być składane w ciągu siedmiu czternastu (14) dni od daty zakończenia danego etapu: LUXOFT POLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabierzowie ul. Krakowska 280 32-080 Zabierzów z dopiskiem A PLAYERS LEAGUE lub elektronicznie za pośrednictwem wiadomości e-mail kierowanej na adres game@joinaplayers.com. 30. Decydującą datą złożenia Reklamacji jest: (i) W przypadku formy pisemnej data stempla pocztowego; W przypadku formy elektronicznej data wpływu do Organizatora. Reklamacje zgłoszone po upływie terminu lub w innej formie niż wskazane powyżej nie będą rozpatrywane. 31. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Strona 6 z 7
32. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie na adres podany w reklamacji, w terminie nie dłuższym niż czternaście (14) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 33. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. Od POSTANOWIENIA KOŃCOWE 34. Regulamin dostępny jest na stronie Aplikacji Konkursowej dostępnej pod adresem http://joinaplayers.com/terms_n_conditions oraz w siedzibie Organizatora. 35. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz przedłużenia czasu trwania Konkursu w każdym czasie, pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych Uczestników. Zmiany obowiązują od dnia ich publikacji w sposób, o którym mowa w punkcie 34 powyżej, przy czym Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o zmianach w Regulaminie na podany w Aplikacji Konkursowej adres e-mail z odpowiednim, nie krótszym niż 14 (słownie: czternaście) dni wyprzedzeniem czasowym, umożliwiającym im podjęcie decyzji, co do pozostania w Konkursie lub skorzystania z prawa odstąpienia od udziału w Konkursie z powodu zmiany treści Regulaminu. 36. W przypadku zmiany Regulaminu w czasie trwania Konkursu, każdy Uczestnik uprawniony jest do odstąpienia od udziału w Konkursie bez ponoszenia w tym względzie jakichkolwiek konsekwencji. 37. Kontakt z organizatorem Konkursu jest możliwy: (i) za pomocą adresu email game@joinaplayers.com; pod numerem telefonu: (a) dla Polski +48 12 345 23 63; (b) dla Bułgarii +359 2 904 39 00; (c) dla Rumunii +40 21 203 6600; (d) dla Rosji +7 495 967 8030. 38. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Do Konkursu mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. Strona 7 z 7