REGULAMIN ONNINEN II BIEG NA WZNIESIENIACH r.

Transkrypt

1 REGULAMIN ONNINEN II BIEG NA WZNIESIENIACH r. I. Cel imprezy: o Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu. o Promocja gminy Nowosolna oraz Parku Krajobrazowego Wzniesieo Łódzkich w Polsce. II. Organizator: Stowarzyszenie Biegający na Wzniesieniach, Urząd Gminy Nowosolna, Gminno Parkowe Centrum Kultury i Ekologii w Plichtowie, Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Łódzkiego, Regionalny Ośrodek Debaty Międzynarodowej, Osoby odpowiedzialne: Bartosz Roszewski - Prezes Zarządu Karolina Szymczak - Wiceprezes Zarządu ds. mediów Ernest Czerwioski Wiceprezes Zarządu ds. promocji Jerzy Karamuz Wiceprezes Zarządu ds. finansów Piotr Forma Wiceprezes Zarządu ds. technicznych III. Termin, miejsce, trasa: Bieg odbędzie się 13 września 2015 r. wiodąc drogami Parku Krajobrazowego Wzniesieo Łódzkich. Start biegu o godz. 11:00. Zawodnicy na start muszą zgłosid się do godz. 10:45. Start i meta: Gminno Parkowe Centrum Kultury i Ekologii w Plichtowie. Nawierzchnia biegu obejmuje: 65% asfalt, 15% beton, 20% nieutwardzona powierzchnia. Długośd trasy 10 km. Trasa oznakowana co 1km, opieka medyczna, Policja, Straż Pożarna. Trasa biegu: Gminno Parkowe Centrum Kultury i Ekologii w Plichtowie, trasa Plichtów-Boginia, bieg wzniesieniami pośród lasów w Bogini, betonowa droga wśród pól i lasów Stare Skoszewy-Głogowiec, droga polna Głogowiec-Byszewy, dworek Jarosława Iwaszkiewicza w Byszewach, droga Byszewy- Plichtów, stawy w Byszewach, trasa Byszewy - Plichtów. Punkt z wodą dla zawodników będzie na 5 kilometrze oraz na mecie. Limit czasowy: 1,5 godz. Wszyscy zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety do godz. 12:30 zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. Po tej godzinie organizator nie zapewnia bezpieczeostwa na trasie, a zawodnik ponosi pełną odpowiedzialnośd za własne działania i zaniechania stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego. Zasady zachowania uczestników biegu istotne dla bezpieczeostwa ruchu drogowego: o Zawodnicy biegną wyłącznie trasą (drogami) wyznaczoną przez organizatora. o Uczestnicy ruszają do biegu z linii startu po sygnale podanym przez Organizatora. o Wszyscy uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazao i poleceo Policji, służb porządkowych organizatora biegu oraz osób odpowiedzialnych za bieg.

2 IV. Zgłoszenia: Imienne zgłoszenia można przesład w formie elektronicznej do momentu zamknięcia zapisów internetowych na stronie Zgłoszenia będą przyjmowane również w dniu r. w godzinach 8:00 9:30 w biurze biegu: Gminno Parkowe Centrum Kultury i Ekologii w Plichtowie, Łódź, Plichtów 21 Zgłoszenia powinny zawierad: o nazwisko i imię, adres: kod pocztowy, miejscowośd, ulicę, nr domu, o rok urodzenia, płed, numer telefonu o kogo reprezentuje: klub (opcjonalnie). V. Warunki uczestnictwa: 1. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą byd zweryfikowani w biurze biegu. 2. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadad dowód osobisty lub paszport. 3. Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy ukooczyli 16-ty rok życia. 4. Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadad zgodę rodziców na uczestnictwo w biegu. 5. Zawodnicy niepełnosprawni muszą okazad się legitymacją. 6. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazao do udziału w biegu lub złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu na własną odpowiedzialnośd. 7. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznad się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania. VI. Klasyfikacja drużynowa: 1. W klasyfikacji drużynowej mogą wziąd udział drużyny reprezentujące kluby sportowe, firmy, instytucje, inne zbiorowości, a także grupy zawodników startujące pod wspólnym szyldem. 2. Drużyna składa się z 4 osób, w tym minimum jednej kobiety. 3. Zawodników będących członkami poszczególnych drużyn obowiązuje regulamin II Biegu na Wzniesieniach. Jeden zawodnik może reprezentowad jedną drużynę. 4. Za drużynę odpowiedzialny jest kapitan. Jest on jedyną osobą, która: zgłasza ekipę do udziału w klasyfikacji drużynowej, decyduje o składzie drużyny, występuje w imieniu drużyny, kontaktuje się z organizatorami BnW. 5. Za wynik koocowy drużyny uznaję się sumę czterech najlepszych czasów brutto osiągniętych przez jej zawodników, w tym minimum jednej kobiety. Wygrywa drużyna, której suma 4 wymienionych czasów jest najmniejsza. W przypadku, gdy bieg ukooczy mniej niż 4 zawodników (w tym minimum jedna kobieta) reprezentujących drużynę, nie będzie ona klasyfikowana.

3 6. Kapitan zgłasza drużynę nadsyłając jej pełny skład (imiona, nazwiska oraz data urodzenia) na adres: na załączonym formularzu. 7. Zgłoszenia drużyn można nadsyład do 2 września 2015 roku. Po 2 września jakiekolwiek zmiany w składach drużyn ani nowe zgłoszenia nie są możliwe. Zgłoszenia drużyn w dniu imprezy nie będą przyjmowane. Lista zgłoszonych drużyn zostanie opublikowana na stronie do 10 września 2015 roku na stronie 8. Klasyfikacja drużynowa jest prowadzona jako klasyfikacja ogólna. Nie prowadzi się podziału na kategorie wiekowe. 9. Trzy najlepsze drużyny otrzymają puchary. VII. Nagrody: 1. Klasyfikacja generalna kobiet: I III miejsce: puchary, dyplomy, nagrody rzeczowe. 2. Klasyfikacja generalna mężczyzn: I III miejsce: puchary, dyplomy, nagrody rzeczowe. 3. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych: kobiety: K 16-19, K K 30-39, K 40-49, K 50-59, K 60-69, K 70+ mężczyźni: M 16-19, M 20-29, M 30-39, M 40-49, M 50-59, M 60-69, M Klasyfikacja mieszkaoców gminy Nowosolna: Klasyfikacja generalna kobiet I III miejsca: puchary, dyplomy. Klasyfikacja generalna mężczyzn I III miejsca: puchary, dyplomy. 5. Organizator zapewnia pakiet startowy dla 410 zawodników, którzy dokonali zapisu i wnieśli opłatę do dnia r. VIII. Pakiet startowy: W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje: Numer startowy, Elektroniczny chip, Napój na trasie, Okolicznościowy medal, Opiekę medyczną na trasie i mecie biegu, Depozyt, Posiłek regeneracyjny.

4 IX. Pomiar czasu: Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych do butów na starcie/mecie. Brak chipa przy bucie jest jednoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika. Każdy zawodnik powinien zwrócid chip na mecie. Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto, w wynikach podany zostanie również czas netto. Każdy zawodnik otrzyma po zakooczonym biegu smsa z wynikiem. X. Sprawy finansowe: 1. Koszty organizacji i nagród pokrywają organizatorzy (sponsorzy). 2. Obowiązuje wpisowe w wysokości: 25 zł płatne do dnia r. 35 zł po w/w terminie do dnia r. 45 zł po r. oraz w dniu biegu. Opłatę startową należy uiścid wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego DOTPAY. Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę DOTPAY przez którą należy dokonad opłaty startowej. Płatności można dokonad również po zalogowaniu w serwisie inestiming.pl zakładka "Moje konto" "Płatności". 1. Za dzieo zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora. 2. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niepełnej wysokości (np. w przypadku przekroczenia terminu wpłaty określonego powyżej) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką powinien był wnieśd zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty. 3. Wpisowe nie podlega zwrotowi oraz nie może zostad przeniesione na innego uczestnika. 4. Każdy zawodnik po zapisaniu się do biegu powinien w ciągu 5 dni dokonad opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty zostanie skreślony z listy startowej. 5. W przypadku dokonania przelewu na 5 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów. 6. Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy. 7. Zawodnicy w wieku powyżej 65 roku życia są zwolnieni z opłaty startowej.

5 XI. Postanowienia końcowe: 1. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do zapoznania się z przebiegiem trasy. 3. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 4. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania w celach promocyjnych, informacyjnych, wszelkich zdjęd, materiałów filmowych, wywiadów przedstawiających uczestników biegu. 6. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 7. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. 8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.