STATUT POLSKIEGO TOWARZYSTWA ASTRONOMICZNEGO I. Nazwa, teren działania, siedziba i charakter prawny stowarzyszenia

Transkrypt

1 Sąd Rejonowy w Warszawie zatwierdził zmiany w statucie Towarzystwa zaproponowane podczas ostatniego Zjazdu we wrześniu 2001 roku w Krakowie. Poniższy tekst uwzględnia te zmiany. STATUT POLSKIEGO TOWARZYSTWA ASTRONOMICZNEGO I. Nazwa, teren działania, siedziba i charakter prawny stowarzyszenia 1. Stowarzyszenie nosi nazwę Polskie Towarzystwo Astronomiczne (w dalszej treści statutu zwane Towarzystwem). Terenem działalności Towarzystwa jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej. Siedzibą Towarzystwa jest Warszawa. Stowarzyszenie posiada osobowość prawną Towarzystwo posiada pieczęć okrągłą z napisem w otoku: Polskie Towarzystwo Astronomiczne", okalającym napis: Zarząd". 6. Towarzystwo może należeć do organizacji krajowych i zagranicznych o zbliżonym charakterze działania. II. Cele i środki działania 7. Celem Towarzystwa jest popieranie rozwoju nauk astronomicznych, ich dydaktyki i popularyzacji w społeczeństwie. Dla osiągnięcia swych celów Towarzystwo: 8.

2 a) organizuje zjazdy i wyprawy naukowe, konkursy, zebrania naukowe, kursy, odczyty, wykłady i wystawy; seminaria i szkoły letnie, b) prowadzi własną działalność wydawniczą oraz może wspierać działalność wydawniczą z dziedziny astronomii, jej dydaktyki, historii i zastosowań, c) wydaje opinie o stanie i potrzebach astronomii polskiej oraz kieruje w tych sprawach dezyderaty do właściwych władz, urzędów i instytucji, d) utrzymuje łączność z pokrewnymi stowarzyszeniami w kraju i za granicą. III. Członkowie Towarzystwa, ich prawa i obowiązki 1. Członkowie Towarzystwa dzielą się na: a) zwyczajnych, b) wspierających, c) honorowych Członkostwo honorowe nie wyklucza członkostwa zwyczajnego Członkiem zwyczajnym Towarzystwa może zostać każda osoba posiadająca obywatelstwo polskie, która opublikowała co najmniej jedną pracę naukową z dziedziny nauk astronomicznych lub posiada dyplom ukończenia studiów astronomicznych. 2. Członkiem zwyczajnym Towarzystwa może być także cudzoziemiec bez względu na miejsce zamieszkania pod warunkiem opublikowania co najmniej jednej pracy naukowej z dziedziny nauk astronomicznych lub posiadania dyplomu ukończenia studiów astronomicznych. 3. Członków zwyczajnych przyjmuje Zarząd Główny Towarzystwa na pisemny wniosek kandydata Osoby prawne mogą być jedynie członkami wspierającymi Towarzystwo. 2. Członkami wspierającymi Towarzystwo mogą być także osoby fizyczne Członkiem honorowym może zostać osoba zasłużona dla rozwoju astronomii w Polsce lub posiadająca wybitne osiągnięcia naukowe w dziedzinie astronomii.

3 2. Godność członka honorowego nadaje Walne Zebranie Towarzystwa większością 2/3 głosów oddanych w głosowaniu tajnym, na wniosek Zarządu Głównego podjęty jednogłośnie. 13. Obowiązkiem członka zwyczajnego jest czynny udział w pracach Towarzystwa, opłacanie składek członkowskich, stosowanie się do zarządzeń władz Towarzystwa. Członek zwyczajny ma prawo do udziału w obradach Walnego Zebrania, ma czynne i bierne prawo wyborcze, prawo stawiania wniosków i głosowania z głosem decydującym Członek honorowy ma prawo uczestniczenia w obradach Walnego Zebrania jedynie z głosem doradczym. 2. Członek wspierający ma prawo uczestniczenia w obradach Walnego Zebrania po zaproszeniu go przez Zarząd Główny. Zachowuje jedynie głos doradczy. 15. Członkowie zwyczajni i honorowi mogą otrzymywać wydawnictwa Towarzystwa po zniżonej cenie, pod warunkiem przyznania im takiego uprawnienia przez Zarząd Główny Wysokość składki członkowskiej ustala Walne Zebranie. 2. Członkowie honorowi i wspierający są zwolnieni od uiszczania składek członkowskich. 17. Utrata praw członkowskich może nastąpić na wypadek skreślenia z listy członków lub na skutek wykluczenia z Towarzystwa. 18. Skreślenie z listy członków zachodzi na mocy uchwały Zarządu Głównego w razie: a) nie uiszczania przez członka zwyczajnego składek członkowskich w ciągu dwóch lat, b) na skutek złożonej na piśmie rezygnacji. 19. Osoba skreślona z listy członków zwyczajnych może być, po upływie 6 miesięcy od daty skreślenia, na mocy uchwały Zarządu reaktywowana w prawach członka zwyczajnego na swój pisemny wniosek, pod warunkiem opłacenia składek członkowskich za cały zaległy okres. 20.

4 Członek zwyczajny może być, orzeczeniem Sądu Koleżeńskiego, wykluczony z Towarzystwa za czyny nie licujące z godnością członka lub za działalność na szkodę Towarzystwa. Od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego przysługuje mu prawo odwołania się do Walnego Zebrania. Członek honorowy może być uchwałą Walnego Zebrania, na wniosek Sądu Koleżeńskiego, wykluczony z Towarzystwa za czyny nie licujące z godnością członka lub za działalność na szkodę Towarzystwa. IV. Władze Towarzystwa 1. Władzami Towarzystwa są: a) Walne Zebranie, b) Zarząd Główny, c) Komisja Rewizyjna. 2. W Towarzystwie działa Sąd Koleżeński Kadencja wszystkich władz Towarzystwa trwa dwa lata. 23. Członkowie Towarzystwa pełnią swe funkcje we władzach Towarzystwa honorowo Najwyższą władzą Towarzystwa jest Walne Zebranie. Walne Zebrania moga byc zwyczajne i nadzwyczajne. 2. Zwyczajne Walne Zebrania Towarzystwa zwołuje Zarząd Główny raz na dwa lata. 3. Nadzwyczajne Walne Zebrania Towarzystwa zwołuje Zarząd Główny z własnej inicjatywy lub na żądanie pisemne 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Towarzystwa lub na żądanie Komisji Rewizyjnej. 4. Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno być zwołane niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty podjęcia takiej uchwały przez Zarząd lub daty złożenia wniosku przez członków Towarzystwa lub Komisję Rewizyjną. 5. Zawiadomienia o czasie, miejscu i przedmiocie Walnego Zebrania Zarząd wysyła członkom Towarzystwa listem poleconym lub doręcza za pokwitowaniem osobiście. 25.

5 Do kompetencji Walnego Zebrania należy: a) ustanawianie ogólnych założeń działalności Towarzystwa, w szczególności zaś wytycznych co do kierunku jego działalności statutowej i gospodarczej, b) uchwalanie statutu Towarzystwa i jego zmian, c) podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania się Towarzystwa, d) podejmowanie uchwał w sprawie prowadzenia działalności gospodarczej Towarzystwa, e) zatwierdzanie sprawozdań Zarządu Głównego, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, f) podejmowanie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium ustępującym władzom Towarzystwa, g) wybór w głosowaniu tajnym Prezesa i Wiceprezesa Zarządu Głównego, pozostałych członków Zarządu Głównego, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, h) podejmowanie uchwał w sprawie nadania członkostwa honorowego Towarzystwa, i) rozpatrywanie wniosków Sądu Koleżeńskiego oraz odwołań od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego, j) uchwalanie regulaminu Walnego Zebrania oraz zatwierdzanie regulaminów pracy Zarządu Głównego, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, k) ustalanie wysokości składek członkowskich Walne Zebranie jest ważne bez względu na liczbę członków, którzy wzięli w nim udział, pod warunkiem wysłania wszystkim członkom Towarzystwa zawiadomień, o których mowa w 24 pkt. 5 na adresy podane przez członków Towarzystwa lub doręczenia osobistego. Na wniosek członka Towarzystwa, korespondencję można przesyłać na podany przez niego adres komputerowy ze skutkiem doręczenia. 2. Za wyjątkiem spraw określonych w pkt. 3, 4 i 5 uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów oddanych w głosowaniu jawnym. 3. Głosowania tajnego wymagają: a) wybór i odwołanie członków Zarządu Głównego, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, b) sprawy wykluczenia członków zwyczajnych i honorowych Towarzystwa, którzy odwołali się od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego, c) inne sprawy osobowe, jeśli przynajmniej 1 członek zgłosił taki wniosek.

6 4. Większości bezwzględnej 2/3 głosów oddanych wymagają sprawy dotyczące: a) zmiany statutu, b) rozwiązania się Towarzystwa, c) wykluczenia członków honorowych i zwyczajnych Towarzystwa, którzy odwołali się od orzeczenia Sądu koleżeńskiego. 5. Bezwzględnej większości (50 %) głosów oddanych wymaga wybór członków Zarządu Głównego, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego. 6. W wypadku zaistnienia konieczności uzupełnienia składu Zarządu Głównego, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego do organów tych wchodzą osoby, które uzyskały kolejną największą liczbę głosów Zarząd Główny składa się co najmniej z 5 osób, w tym prezesa, wiceprezesa, skarbnika i sekretarza. O liczbie członków Zarządu Głównego decyduje Walne Zebranie. 2. Zarząd Główny działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu, zatwierdzanego przez Walne Zebranie. Do obowiązków Zarządu Głównego należy: 28. a) kierowanie działalnością Towarzystwa zgodnie z postanowieniami statutu i wytycznymi Walnego Zebrania, b) zwoływanie i przygotowywanie Walnych Zebrań, c) przyjmowanie członków Towarzystwa ( 10 pkt. 3), skreślanie członków Towarzystwa i ich reaktywowanie, d) reprezentowanie Towarzystwa na zewnątrz, e) prowadzenie gospodarki finansowej Towarzystwa, f) ustalenie preliminarza budżetowego, g) kierowanie działalnością wydawniczą Towarzystwa; h) powoływanie spośród członków Towarzystwa komisji do wykonywania poszczególnych zadań, i) powoływanie sekcji tematycznych, których zadaniem jest praca nad określonymi zagadnieniami naukowymi,

7 j) organizowanie zjazdów Towarzystwa, kursów, konferencji, sympozjów naukowych, seminariów i szkół letnich. 29. Zarząd Główny zbiera się nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. Zarząd Główny ma prawo zapraszania na swe zebrania innych członków Towarzystwa. 30. Do składania oświadczeń woli w imieniu Towarzystwa uprawniony jest prezes, lub wiceprezes lub sekretarz działający w granicach upoważnienia udzielonego im przez Zarząd Główny. Oświadczenia woli dotyczące spraw majątkowych wymagają współdziałania i podpisów dwóch członków Zarządu Głównego, w każdym wypadku udziału i podpisu skarbnika Komisja Rewizyjna składa się z trzech osób (w tej liczbie przewodniczącego i dwóch członków). 2. Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być członek Zarządu Głównego ani członek Sądu Koleżeńskiego. 3. Komisja Rewizyjna działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu zatwierdzonego przez Walne Zebranie. Do obowiązków Komisji Rewizyjnej należy: 32. a) kontrolowanie działalności Zarządu Głównego Towarzystwa, b) kontrolowanie całokształtu działalności Towarzystwa ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej, c) dokonywanie kontroli działalności Towarzystwa nie rzadziej niż raz do roku (Komisja Rewizyjna ma prawo dokonania kontroli w każdej chwili) i składanie Zarządowi Głównemu - przynajmniej raz do roku sprawozdania z przeprowadzonej kontroli oraz wniosków pokontrolnych, d) składanie Walnemu Zebraniu wniosku o udzielenie albo odmówienie absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu. 33. Sąd Koleżeński składa się z pięciu osób (w tej liczbie przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i trzech członków). Sąd Koleżeński działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu zatwierdzonego przez Walne Zebranie.

8 34. Sąd Koleżeński: a) rozpatruje sprawy między członkami oraz między władzami Towarzystwa i członkami, wynikające z ich stosunku do Towarzystwa oraz o naruszenie przez członków norm etyki zawodowej lub zasad koleżeńskich w stosunkach wewnątrz organizacyjnych, b) orzeka o wykluczeniu członków zwyczajnych z Towarzystwa, c) przedstawia Walnemu Zebraniu wnioski o wykluczenie z Towarzystwa członków honorowych. Odwołania od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego rozpatruje Walne Zebranie. Członkowie wykluczeni z Towarzystwa, którzy złożyli odwołanie od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego, pozostają zawieszeni w prawach członka do czasu rozpatrzenia odwołania przez Walne Zebranie. V. Majątek Towarzystwa Majątek Towarzystwa może składać się z nieruchomości, ruchomości i funduszy. Majątek ten powstaje ze składek członkowskich, subwencji, darowizn, zapisów, dotacji, wpływów ze sprzedaży wydawnictw, prenumerat i lokat bankowych oraz z ofiarności publicznej. 2. Towarzystwo może prowadzić działalność gospodarczą. 3. Dochód z działalności gospodarczej służyć może jedynie realizacji celów statutowych i w żadnym razie nie może być przeznaczony do podziału między jego członków. VI. Zmiany Statutu i rozwiązanie się Towarzystwa Wnioski w sprawie zmiany Statutu może zgłaszać co najmniej 1/3 członków Towarzystwa do Zarządu Głównego. Zarząd Główny po zaopiniowaniu, przedkłada taki wniosek pod obrady Walnego Zebrania. 2. Zarząd Główny może składać własne wnioski w sprawie zmiany Statutu. 3. Zmiana Statutu wymaga uchwały Walnego Zebrania podjętej bezwzględną większością 2/3 głosów oddanych Rozwiązanie się Towarzystwa może nastąpić w wyniku uchwały Walnego Zebrania podjętej bezwzględną większością 2/3 głosów oddanych, na wniosek złożony przez Zarząd Główny. Wniosek wymaga zaopiniowania przez Komisję Rewizyjną.

9 2. Likwidatorami Towarzystwa są członkowie Zarządu Głównego. 3. O przeznaczeniu majątku Towarzystwa w wypadku jego rozwiązania się decyduje Walne Zebranie, które podjęło uchwałę o rozwiązaniu. REGULAMIN WALNEGO ZEBRANIA POLSKIEGO TOWARZYSTWA ASTRONOMICZNEGO I. Tryb zwoływania Walnych Zebrań 1. Walne Zebranie jest najwyższą władzą Towarzystwa i działa na podstawie statutu Polskiego Towarzystwa Astronomicznego. Walne Zebranie może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 2. Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd Główny raz na dwa lata w związku z zakończeniem kadencji władz Towarzystwa. 3. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd Główny z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek (zawierający proponowaną tematykę obrad) Komisji Rewizyjnej lub co najmniej 1/3 członków zwyczajnych. Wnioski członków zwyczajnych w sprawie zwołania nadzwyczajnego Walnego Zebrania powinny być kierowane do Komisji Rewizyjnej, która przekazuje je Zarządowi Głównemu, gdy liczba członków domagających się zwołania Zebrania przekroczy wymagane minimum 1/3 członków zwyczajnych. Wyznacza się dwa terminy Walnego Zebrania Terminy, miejsce i proponowany porządek obrad Walnego Zebrania ustala uchwała Zarządu Głównego. Zwołanie nadzwyczajnego Walnego Zebrania na wniosek Komisji Rewizyjnej lub członków powinno nastąpić w ciągu 60 dni od daty otrzymania wniosku przez Zarząd Główny, a projekt porządku obrad powinien zawierać tematy wskazane we wniosku. 6. Program Walnego Zebrania, zawierający terminy, miejsce i projektowany porządek obrad, powinien być rozesłany przez Zarząd Główny do wszystkich członków zwyczajnych i honorowych Towarzystwa przynajmniej 21 dni przed pierwszym terminem Zebrania. Program powinien także zawierać imiona i nazwiska proponowanych przez Zarząd Główny kandydatów na członków honorowych Towarzystwa i członków, których wykluczenie z Towarzystwa ma być przez Zebranie rozważane oraz tekst proponowanych zmian w statucie Towarzystwa, jeżeli sprawy te przewidziane są w porządku obrad.

10 7. Zarząd Główny obowiązany jest do przygotowania właściwie wyposażonej sali na obrady Walnego Zebrania, stemplowanych pieczęcią Towarzystwa kart do głosowania oraz dostarczenia przewodniczącemu Walnego Zebrania tekstów projektowanego porządku obrad Walnego Zebrania, statutu Towarzystwa i regulaminu Walnego Zebrania oraz listy członków (honorowych i zwyczajnych) Towarzystwa i osób zaproszonych przez Zarząd Główny do uczestniczenia w Walnym Zebraniu. II. Obrady W Walnym Zebraniu mają prawo brać udział: 8. a) z głosem decydującym - wszyscy członkowie zwyczajni Towarzystwa, b) z głosem doradczym - członkowie honorowi Towarzystwa, osoby zaproszone do uczestniczenia przez Zarząd Główny, osoby, którym udzieli na to zezwolenia przewodniczący Walnego Zebrania. 9. Prezes Towarzystwa, lub zastępujący go członek Zarządu Głównego, otwiera Walne Zebranie i przeprowadza (w głosowaniu jawnym) wybory przewodniczącego Walnego Zebrania (w dalszej treści regulaminu zwanego przewodniczącym). Przewodniczącym nie może zostać osoba wchodząca w skład Zarządu Głównego, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego, ani kandydat na członka honorowego Towarzystwa. 10. Przewodniczący powołuje sekretarzy (w liczbie 1-3) w celu sporządzenia protokółu z Walnego Zebrania oraz pomocy w prowadzeniu Walnego Zebrania. Do obowiązków przewodniczącego należy: 11. a) stwierdzenie prawomocności Walnego Zebrania, b) przeprowadzenie Walnego Zebrania zgodnie z porządkiem obrad, c) przyjmowanie wniosków i udzielanie głosu mówcom, d) ustalenie kolejności dyskusji i głosowania nad wnioskami, e) dbałość o sprawny przebieg obrad,

11 f) przeprowadzenie wyborów władz i członków honorowych Towarzystwa oraz ogłoszenie wyników tych wyborów, g) przygotowanie wraz z sekretarzami i przekazanie w ciągu miesiąca od daty Zebrania do Biura Towarzystwa protokółu (w 3 egzemplarzach) z obrad Walnego Zebrania. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu Walnego Zebrania przewodniczącemu przysługuje prawo ograniczenia listy dyskutantów oraz czasu dyskusji, zarządzenia przerwy w obradach, a także wykluczenia z Zebrania osób (w tym także i członków Towarzystwa), które swym zachowaniem zakłócają tok obrad. 12. Wszystkie projekty uchwał powinny być składane przewodniczącemu na piśmie. 13. Walne Zebranie w głosowaniu tajnym dokonuje wyboru władz i członków honorowych Towarzystwa oraz rozstrzyga w sprawach wniosków Sądu Koleżeńskiego i odwołań od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego, natomiast w głosowaniu jawnym przyjmuje porządek obrad, sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, udziela lub odmawia absolutorium ustępującemu Zarządowi. Uchwały w innych sprawach podejmowane być mogą w głosowaniu tajnym lub jawnym, zależnie od decyzji przewodniczącego. Głosowanie musi być przeprowadzone jako tajne, jeżeli zażąda tego przynajmniej 5 członków zwyczajnych Towarzystwa uczestniczących w Walnym Zebraniu. III. Wybory 14. Walne Zebranie przeprowadza osobno (z wyjątkami określonymi 22) w kolejnych turach wybory: a) prezesa, b) wiceprezesa, c) członków i zastępców członków Zarządu Głównego, d) Komisji Rewizyjnej, e) Sądu Koleżeńskiego, f) członków honorowych Towarzystwa. 15. W celu pomocy w przeprowadzaniu wyborów przewodniczący powołuje 3-5 osobową komisję skrutacyjną. W skład komisji skrutacyjnej nie mogą wchodzić kandydaci na

12 członków honorowych Towarzystwa. W przypadku zgłoszenia członka komisji skrutacyjnej jako kandydata do władz Towarzystwa, przewodniczący powołuje na jego miejsce innego członka komisji. Do obowiązków komisji skrutacyjnej należy: 16. a) prowadzenie listy zgłoszonych kandydatów do władz Towarzystwa, b) rozdanie i zebranie wypełnionych kart do głosowania, c) decyzja o ważności każdej z oddanych kart do głosowania, d) obliczenie liczby ważnych kart do głosowania oddanych przez głosujących, kart unieważnionych, głosów, które otrzymał każdy z kandydatów, e) przekazanie danych wymienionych w p-cie d) przewodniczącemu. 17. Kandydatury do władz Towarzystwa zgłaszane są ustnie w czasie Zebrania przez uczestniczących w Zebraniu członków zwyczajnych Towarzystwa. 18. Lista kandydatów na dane stanowisko lub do danego organu władz Towarzystwa może być przez przewodniczącego zamknięta, gdy liczba kandydatów jest równa lub większa od liczby stanowisk do obsadzenia i nie są już zgłaszane nowe kandydatury. Przewodniczący ma obowiązek zgłoszenia kandydatów do władz Towarzystwa w przypadku, gdy liczba kandydatów jest mniejsza niż liczba osób wybieranych i nie są już zgłaszane nowe kandydatury. 19. Karty do głosowania w wyborach do władz Towarzystwa powinny być przez głosujących wypełnione czytelnie i zawierać nazwiska z listy kandydatów (każde nazwisko może być wymienione tylko jeden raz); liczba nazwisk wymienionych przez głosujących na kartce powinna być nie większa niż liczba wybieranych osób. Karty wypełnione w inny sposób uważane będą za nieważne. 20. Osoby wybrane do władz Towarzystwa muszą uzyskać więcej niż 50% ważnie oddanych głosów. 21.

13 W przypadku, gdy w pierwszej turze głosowania nie zostanie dokonany wybór na dane stanowisko, lub też będzie wybrany niepełny skład danego organu władz Towarzystwa przeprowadza się następne tury głosowania ograniczając za każdym razem listę kandydatów: a) w każdej turze (począwszy od drugiej) przez skreślenie z listy jednego kandydata, który w ostatnio przeprowadzonej turze otrzymał najmniejszą liczbę głosów, b) w drugiej turze (po zastosowaniu p-tu a) przez pozostawienie w wyborach prezesa i wiceprezesa Towarzystwa - nie więcej niż 3 kandydatów, w wyborach do innych organów władz - kandydatów w liczbie nie większej niż 150% liczby stanowisk, które mają być obsadzone. Skreśleniu z listy podlegają kandydaci w kolejności od najmniejszej liczby głosów uzyskanych w pierwszej turze. Niniejsza zasada nie ma zastosowania, gdy na liście kandydatów pozostają tylko 2 nazwiska. W przypadku, gdy skreślenia należy dokonać spośród kandydatów o tej samej liczbie głosów, o skreśleniu z listy określonych kandydatów decyduje przewodniczący. 22. W przypadku gdy głosowania przeprowadzone według zasad określonych w 21 nie doprowadzą do wyboru prezesa Towarzystwa, wybory prezesa łączy się z wyborami wiceprezesa. W analogicznych okolicznościach wybory prezesa i wiceprezesa lub wybory wiceprezesa łączy się z wyborami Zarządu Głównego. W tych przypadkach liczba nazwisk wymienionych na karcie przez głosujących musi być równa liczbie wybieranych osób; inaczej wypełnione karty do głosowania uważane będą za nieważne. O objęciu stanowiska prezesa i wiceprezesa decyduje wówczas to, który z kandydatów wybrany został we wcześniejszej turze głosowania, a wśród kandydatów wybranych w tej samej turze decyduje liczba uzyskanych głosów. 23. W wyborach członków i zastępców członków Zarządu Głównego wybiera się 5 osób. Trzy spośród nich, wybrane we wcześniejszej turze, a wśród wybranych w tej samej turze - większą liczbą głosów, zostają członkami Zarządu, pozostałe - zastępcami członków. 24. W wyborach Komisji Rewizyjnej wybiera się 3 osoby. 25. W wyborach Sądu Koleżeńskiego wybiera się 5 osób. Przewodniczącym i wiceprzewodniczącym Sądu Koleżeńskiego zostają kolejno członkowie Sądu wybrani we wcześniejszej turze, a wśród wybranych w tej samej turze - większą liczbą głosów (w przypadku równej liczby głosów uzyskanych przez członków Sądu Koleżeńskiego wybranych jako pierwsi w tej samej turze, wyższe stanowisko obejmuje starszy wiekiem). 26.

14 W przypadku, gdy w wyborach na prezesa i wiceprezesa Towarzystwa przeprowadzonych według zasad 22, w wyborach członków i zastępców członków Zarządu Głównego, członków Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, liczba kandydatów, którzy otrzymali ponad 50% głosów, jest większa od liczby stanowisk do obsadzenia - stanowiska obejmują wybrani we wcześniejszej turze, a wśród wybranych w tej samej turze - większą liczbą głosów (przy równej liczbie głosów decyduje głos przewodniczącego). 27. W przypadku, gdy głosowanie przeprowadzone według zasad określonych w nie doprowadzą do wyboru pełnego składu każdego z organów władz Towarzystwa, przeprowadza się wybory uzupełniające na wakujące stanowiska, otwierając nową listę kandydatów. 28. Kandydatury członków honorowych Towarzystwa wraz z motywacją przedstawia Zarząd Główny Towarzystwa, Zarząd Główny obowiązany jest dostarczyć na piśmie przewodniczącemu tekst uchwały Zarządu, mocą której kandydatury te zostały zatwierdzone. 29. Kandydaci na członków honorowych Towarzystwa nie powinni przebywać na sali obrad podczas prezentacji ich kandydatur przez Zarząd, ani w czasie dyskusji nad nimi. Biorą oni jednak udział w głosowaniu, jeżeli są członkami zwyczajnymi Towarzystwa. 30. Karty do głosowania w wyborach na członków honorowych powinny zawierać listę kandydatów. Głosujący czytelnie piszą przy każdym nazwisku słowa tak" lub nie", lub wstrzymuję się". Karty inaczej wypełnione uważane będą za nieważne. 31. Wyniki głosowań w wyborach członków honorowych i we wszystkich turach wyborów władz Towarzystwa powinny być podane w protokole z obrad Walnego Zebrania. IV. Postanowienia ogólne 32. Protokół z Walnego Zebrania zatwierdzany jest na następnym Walnym Zebraniu Towarzystwa. 33. Przewodniczący i sekretarze Walnego Zebrania korzystają z pomocy Biura Towarzystwa w pracach kancelaryjnych związanych z przygotowaniem protokołu z obrad Walnego Zebrania. 34.

15 Protokoły z obrad Walnych Zebrań przechowywane są przez czas nieograniczony w Biurze Towarzystwa. 35. Zmiany w regulaminie Walnego Zebrania wymagają uchwały Walnego Zebrania Towarzystwa. 36. W przypadku uchwalenia zmian w statucie Towarzystwa, tracą moc te przepisy niniejszego regulaminu, które stałyby się sprzeczne z nową wersją statutu Towarzystwa. 37. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z chwilą uchwalenia go przez Walne Zebranie Polskiego Towarzystwa Astronomicznego. REGULAMIN ZARZĄDU GŁÓWNEGO POLSKIEGO TOWARZYSTWA ASTRONOMICZNEGO I. Członkowie Zarządu Głównego 1. Zarząd Główny jest naczelną władzą wykonawczą Towarzystwa i jest wybierany przez Walne Zebranie Towarzystwa, Kadencja Zarządu Głównego trwa dwa lata. 2. Zarząd Główny składa się z 5 członków (prezesa, wiceprezesa Towarzystwa i 3 członków) oraz 2 zastępców członków Zarządu. Zarząd Główny wybiera spośród swych członków sekretarza i skarbnika Towarzystwa. 3. Utrata członkostwa Zarządu Głównego nastąpić może: a) na własną prośbę członka za zgodą (wyrażoną w formie uchwały) Zarządu Głównego, b) w wyniku uchwały Walnego Zebrania, c) utraty praw członkowskich lub zawieszenia w prawach członka zwyczajnego Towarzystwa, na podstawie orzeczenia Sądu Koleżeńskiego, d) na podstawie uchwały Zarządu Głównego; w przypadku trwałej niezdolności do wykonywania przez członka swej funkcji w Zarządzie.

16 4. Zarząd Główny obowiązany jest do zwołania Walnego Zebrania Towarzystwa w celu wyboru nowego Zarządu Głównego, gdy: a) skład Zarządu zmaleje do 3 osób, lub mniej, b) prezes i wiceprezes Towarzystwa w sposób trwały nie mogą pełnić swych obowiązków. Walne Zebranie powinno być zwołane w ciągu 4 miesięcy od zaistnienia jednej z wyżej wymienionych przyczyn. 5. W przypadku gdy wszystkie osoby wchodzące w skład Zarządu Głównego w sposób trwały nie mogą pełnić swych funkcji, obowiązek zwołania w imieniu Zarządu Głównego, w ciągu 4 miesięcy, Walnego Zebrania w celu wyboru Zarządu Głównego spoczywa w kolejności na: przewodniczącym Sądu Koleżeńskiego, przewodniczącym Komisji Rewizyjnej, członkach Komisji Rewizyjnej, członkach Sądu Koleżeńskiego, najstarszym wiekiem członku Towarzystwa. Do obowiązków Prezesa Towarzystwa należy: 6. a) kierowanie działalnością Towarzystwa i Zarządu Głównego zgodnie z postanowieniami statutu Towarzystwa, uchwał Walnego Zebrania i postanowień Zarządu oraz regulaminu Zarządu Głównego, b) zwoływanie zebrań Zarządu Głównego, c) przewodniczenie zebraniom Zarządu Głównego; d) kontrola wykonania przez członków Zarządu Głównego ich funkcji w Zarządzie oraz uchwał, poleceń i ustaleń powziętych przez Walne Zebranie i Zarząd Główny Towarzystwa, e) powoływanie zastępców członków Zarządu na stanowiska członków Zarządu, f) wymaganie złożenia przez Komisję Rewizyjną raz w roku sprawozdania Zarządowi Głównemu. 7. Wiceprezes Towarzystwa zastępuje prezesa Towarzystwa we wszystkich jego obowiązkach, w przypadku niemożności wykonywania ich przez prezesa. Wiceprezes może na wniosek prezesa, na podstawie uchwały Zarządu Głównego, przejąć część obowiązków prezesa; warunkiem jest zgoda wiceprezesa. 8.

17 Do obowiązków sekretarza Towarzystwa należy: a) kierowanie wraz z prezesem działalnością statutową Towarzystwa zgodnie z postanowieniami statutu, uchwał Walnego Zebrania i Zarządu Głównego Towarzystwa, b) kontrola zgodności treści i sposobu podejmowania uchwał i postanowień Zarządu Głównego ze statutem Towarzystwa oraz regulaminem Zarządu Głównego, c) kierowanie biurem Towarzystwa, d) sporządzanie protokołów zebrań Zarządu Głównego, e) sporządzanie sprawozdań z pracy Towarzystwa i Zarządu Głównego, f) prowadzenie korespondencji Towarzystwa, z wyjątkiem korespondencji odnoszącej się do spraw finansowych. 9. Do obowiązków skarbnika Towarzystwa należy: a) kierowanie wraz z prezesem działalnością finansową Towarzystwa zgodnie z postanowieniami statutu, uchwał Walnego Zebrania i Zarządu Głównego Towarzystwa, b) przygotowywanie preliminarzy budżetowych oraz sprawozdań z działalności finansowej Towarzystwa, c) prowadzenie korespondencji Towarzystwa w sprawach finansowych. 10. Obowiązkiem wszystkich członków wchodzących w skład Zarządu Głównego jest uczestniczenie w zebraniach i pracach Zarządu oraz wykonywanie poleceń Zarządu Głównego. II. Zebrania Zarządu Głównego 11. Zebrania Zarządu Głównego zwołuje prezes Towarzystwa nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. 12. Zawiadomienie o miejscu, terminie i porządku obrad zebrania Zarządu Głównego powinno być rozesłane do wiceprezesa, członków i zastępców członków Zarządu Głównego i przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Towarzystwa przynajmniej na 8 dni przed datą zebrania.

18 13. W zebraniu Zarządu Głównego mają prawo brać udział: a) z głosem decydującym - prezes i wiceprezes Towarzystwa oraz wszyscy członkowie Zarządu Głównego, b) z głosem doradczym - zastępcy członków Zarządu Głównego, przewodniczący Komisji Rewizyjnej Towarzystwa, osoby zaproszone przez prezesa Towarzystwa. 14. Uchwały zebrania Zarządu Głównego są prawomocne, jeżeli w zebraniu uczestniczą przynajmniej trzy osoby z głosem decydującym. Wyjątek stanowi uchwała w sprawie zwołania Walnego Zebrania w celu wyboru nowego Zarządu Głównego, która może być podjęta przy obecności mniejszej liczby osób z głosem decydującym, jeżeli pozostałe osoby wchodzące w skład Zarządu w sposób trwały nie mogą pełnić swych obowiązków (w tym przypadku Zebranie Zarządu może być zwołane przez każdego członka Zarządu). 15. Uchwały i postanowienia, z wyjątkiem określonym w 19, podejmuje Zarząd Główny zwykłą większością głosów (w przypadku równej liczby głosów decyduje głos prezesa lub w razie jego nieobecności - wiceprezesa Towarzystwa) w głosowaniu tajnym lub jawnym zależnie od decyzji prowadzącego zebranie. Głosowanie musi być przeprowadzone jako tajne, jeżeli zażąda tego przynajmniej dwu członków Zarządu Głównego uczestniczących w zebraniu. 16. Zarząd Główny powinien ukonstytuować się na pierwszym swym zebraniu, odbytym nie później niż w ciągu miesiąca od daty Walnego Zebrania. 17. Zarząd Główny powinien nie później niż na drugim swym zebraniu powołać skład redakcji wydawnictw Towarzystwa. 18. Nazwiska kandydatów na członków honorowych Towarzystwa wraz z motywacją powinny być przekazywane na piśmie Zarządowi Głównemu przez członków zwyczajnych Towarzystwa do 15 czerwca roku poprzedzającego rok, w którym obradować będzie Walne Zebranie. Sekretarz Towarzystwa obowiązany jest do dnia 1 lipca tego samego roku rozesłać listę wszystkich zgłoszonych nazwisk do wszystkich osób wchodzących w skład Zarządu. Zarząd Główny na pierwszym zebraniu po 15 września tego samego roku rozpatruje zgłoszone kandydatury i w formie uchwały decyduje o zamieszczeniu poszczególnych zgłoszeń na liście kandydatów; uchwała o zamieszczeniu na liście kandydatów powinna być podjęta jednomyślnie przez obecnych z głosem decydującym. W przypadku gdy kandydatem jest członek Zarządu Głównego, nie uczestniczy on w dyskusji i nie bierze udziału w

19 głosowaniu nad swą kandydaturą. Członkowie Zarządu mogą także wyrazić na piśmie (doręczonym do Biura Towarzystwa przynajmniej na 48 godzin przed rozpoczęciem zebrania Zarządu, które rozpatrywać ma kandydatury na członków honorowych Towarzystwa) swój sprzeciw przeciwko zamieszczaniu na liście określonych kandydatów. Zarząd Główny nie może po tym zebraniu rozszerzyć listy kandydatów na członków honorowych. Zarząd Główny może w każdym terminie zwykłą większością głosów zdecydować o skreśleniu określonych kandydatów z uchwalonej listy. Zarząd Główny nie podaje uzasadnienia nie umieszczenia kandydatów zgłoszonych przez członków na liście kandydatów na członków honorowych Towarzystwa uchwalonej przez Zarząd. 19. Obrady zebrań Zarządu są protokołowane. Protokół z zebrania Zarządu jest zatwierdzony na następnym zebraniu Zarządu. Protokoły z zebrań Zarządu Głównego powinny być składane w Biurze Towarzystwa w ciągu 7 dni od daty zebrania i przechowywane tam przez czas nieograniczony. III. Postanowienia ogólne Postanowienia ogólne: 20. Zarząd Główny obowiązany jest przedstawić na Walnym Zebraniu sprawozdanie z działalności Towarzystwa i udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania związane z działalnością Towarzystwa, stawiane na Walnym Zebraniu przez członków Towarzystwa. 21. Zarząd Główny obowiązany jest udostępnić wszystkie posiadane dokumenty oraz udzielić wszelkich informacji na temat działalności Towarzystwa i Zarządu Głównego na żądanie Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego. 22. Członkowie Zarządu Głównego korzystają z pomocy Biura Towarzystwa we wszystkich pracach kancelaryjnych i buchalteryjnych związanych z ich pracą w Towarzystwie. 23. Korespondencję do Zarządu Głównego należy kierować na adres Biura Towarzystwa. Adres Biura Towarzystwa powinien być podany do wiadomości członków Towarzystwa, np. przez opublikowanie w jednym z wydawnictw Towarzystwa. Członkowie Towarzystwa powinni być zawiadamiani w ciągu 30 dni o każdej zmianie adresu Biura Towarzystwa. 24. Zmiany w regulaminie Zarządu Głównego wymagają, uchwały Walnego Zebrania Towarzystwa.

20 25. W przypadku uchwalenia zmian w statucie Towarzystwa, tracą moc te przepisy niniejszego regulaminu, które stałyby się sprzeczne z nowa wersją statutu Towarzystwa. 26. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Walne Zebranie Polskiego Towarzystwa Astronomicznego. REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ POLSKIEGO TOWARZYSTWA ASTRONOMICZNEGO I. Członkowie i zebrania Komisji Rewizyjnej 1. Komisja Rewizyjna jest naczelnym organem kontroli Towarzystwa. Kadencja Komisji trwa dwa lata. 2. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków. Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają spośród siebie przewodniczącego Komisji. Wybór przewodniczącego powinien nastąpić w ciągu 1 miesiąca od wyboru Komisji; zebranie w celu wyboru przewodniczącego powinien zwołać najstarszy wiekiem członek Komisji. 3. Utrata członkostwa Komisji Rewizyjnej nastąpić może: a) na własną prośbę członka za zgodą (wyrażoną w formie uchwały) Komisji Rewizyjnej, b) w wyniku uchwały Walnego Zebrania, c) utraty praw członkowskich lub zawieszenia w prawach członka zwyczajnego Towarzystwa, na podstawie orzeczenia Sądu Koleżeńskiego, d) w przypadku trwałej niezdolności do wykonywania przez członka swej funkcji w Komisji, na podstawie uchwały Komisji Rewizyjnej. 4. W razie ustąpienia części członków Komisja Rewizyjna powołuje na zasadzie dokooptowania na ich miejsce nowych członków (spośród członków zwyczajnych Towarzystwa, spoza władz Towarzystwa), w liczbie jednak nie większej od dwu. 5.

21 Do obowiązków przewodniczącego Komisji Rewizyjnej należy: a) kierowanie pracami Komisji Rewizyjnej, b) zarządzanie kontroli działalności Towarzystwa, c) zwoływanie i przewodniczenie zebraniom Komisji Rewizyjnej, d) przygotowywanie wraz z członkami Komisji sprawozdań dla Walnego Zebrania i Zarządu Głównego oraz wniosku o udzielenie lub odmówienie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu, e) w przypadku stwierdzenia przez Komisję dopuszczenia się przez członków lub władze Towarzystwa czynów podlegających karom organizacyjnym, kierowanie oskarżeń do Sądu Koleżeńskiego. 6. Do obowiązków członków Komisji Rewizyjnej należy: a) udział w zebraniach Komisji Rewizyjnej i przeprowadzaniu przez nią kontroli Towarzystwa, b) wykonywanie poleceń Komisji Rewizyjnej. 7. Zawiadomienia o zebraniach Komisji Rewizyjnej powinny być rozesłane do członków Komisji przynajmniej na 8 dni przed datą zebrania. Przewodniczący Komisji ma prawo wezwać lub zaprosić na zebranie każdego członka Towarzystwa. Uchwały zebrania Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów. 8. II. Kontrola działalności Towarzystwa 9. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej może w każdej chwili zarządzić kontrolę działalności Towarzystwa, każdego organu jego władz. Przewodniczący powinien zawiadomić wszystkich członków Komisji o terminie i zakresie kontroli (członkowie Komisji obowiązani są traktować te dane jako poufne) ustnie, listownie lub telefonicznie jak najwcześniej, jeżeli to możliwe przed terminem kontroli. Kontrola może być przeprowadzona niezależnie od liczby uczestniczących w niej członków Komisji Rewizyjnej. 10.

22 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej może zlecić jednemu lub dwu członkom Komisji przeprowadzenie kontroli. 11. W przypadkach, gdy w kontroli nie uczestniczą wszyscy członkowie Komisji Rewizyjnej, wnioski pokontrolne powinny być zatwierdzone na zebraniu Komisji. Przeprowadzający kontrolę powinien (powinni) przedstawić na zebraniu dokumentację uzasadniającą stawiane przez niego (nich) wnioski. 12. Komisja Rewizyjna ma prawo wglądu we wszystkie dokumenty Towarzystwa i prawo przesłuchania wszystkich członków Towarzystwa w sprawach objętych działalnością Towarzystwa. 13. Sprawozdania składane przez Komisję Rewizyjną Walnemu Zebraniu i wnioski pokontrolne składane Zarządowi Głównemu powinny zawierać: a) ocenę działalności Zarządu Głównego w zakresie realizacji celów Towarzystwa określonych w 8 i 9 statutu, b) ocenę wykonywania przez Zarząd Główny uchwał Walnego Zebrania, c) wyniki kontroli działalności finansowej Towarzystwa, d) ocenę działalności wydawniczej Towarzystwa, e) ocenę działalności komisji i sekcji Towarzystwa, f) ocenę zgodności ze statutem i regulaminami postępowania władz Towarzystwa oraz podejmowanych przez nie uchwał, g) wyniki kontroli wykonywania orzeczeń Sądu Koleżeńskiego, h) ocenę wykonania przez władze Towarzystwa zaleceń pokontrolnych. Komisja Rewizyjna ma prawo przedstawienia Walnemu Zebraniu i Zarządowi Głównemu wniosków pokontrolnych oraz zaleceń odnośnie usunięcia dostrzeżonych braków w działalności Towarzystwa. III. Postanowienia ogólne 14. Obrady zebrań Komisji Rewizyjnej są protokołowane. Protokół Zebrania Komisji Rewizyjnej jest zatwierdzony na następnym zebraniu Komisji. Protokoły z zebrań Komisji Rewizyjnej

23 powinny być składane w Biurze Towarzystwa w ciągu 7 dni od daty zebrania. Protokoły zebrań Komisji Rewizyjnej oraz protokoły i zalecenia pokontrolne powinny być przechowywane w Biurze Towarzystwa przez czas nieograniczony. 15. Członkowie Komisji Rewizyjnej korzystają z pomocy Biura Towarzystwa we wszystkich pracach kancelaryjnych związanych z ich pracą w Komisji Rewizyjnej. 16. Korespondencję do Komisji Rewizyjnej należy kierować na adres Biura Towarzystwa. 17. Zmiany w regulaminie Komisji Rewizyjnej wymagają uchwały Walnego Zebrania Towarzystwa. 18. W przypadku uchwalenia zmian w statucie Towarzystwa, tracą moc te przepisy niniejszego regulaminu, które stałyby się sprzeczne z nową wersją statutu Towarzystwa. 19. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Walne Zebranie Polskiego Towarzystwa Astronomicznego. REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO POLSKIEGO TOWARZYSTWA ASTRONOMICZNEGO I Zakres działania Sądu Koleżeńskiego 1. Sąd Koleżeński działa na podstawie statutu Towarzystwa i orzeka w sprawach określonych przez 34 statutu. 2. W konkretnych przypadkach Sąd Koleżeński rozstrzyga także w sprawach interpretacji przepisów statutu Towarzystwa i regulaminów władz Towarzystwa. 3. Sąd Koleżeński nie rozpatruje spraw, których rozpoznanie leży w kompetencji sądów państwowych RP. W przypadku przekazania sprawy rozpatrywanej przez Sąd Koleżeński sądom państwowym RP:

24 a) Sąd Koleżeński zawiesza postępowanie, b) tracą moc wykonawczą orzeczenia Sądu Koleżeńskiego w tej sprawie. W sprawie, która była przekazana sądom państwowym RP, może być wszczęte postępowanie przed Sądem Koleżeńskim jedynie w przypadkach: a) określonym w 5, c) umorzenia postępowania przez sądy państwowe. 4. Członek Towarzystwa skazany prawomocnym wyrokiem sądów państwowych RP na pozbawienie praw publicznych, zostaje z mocy prawa zawieszony w prawach członka Towarzystwa na okres pozbawienia go praw publicznych. 5. Przeciw członkowi Towarzystwa, skazanemu prawomocnym wyrokiem sądów państwowych RP za popełnienie czynu przestępczego może być wszczęte przed Sądem Koleżeńskim postępowanie o wykluczenie z Towarzystwa za popełnienie tego czynu. Ustalenia sądów państwowych mają dla Sądu Koleżeńskiego moc dowodową. II. Członkowie Sądu Koleżeńskiego 6. Sąd Koleżeński składa się z 5 członków, w tej liczbie przewodniczącego i wiceprzewodniczącego. Kadencja Sądu Koleżeńskiego trwa dwa lata. 7. Do obowiązków przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego należy: a) powoływanie zespołów sądowych, ze wskazaniem przewodniczącego zespołu, b) kontrola zgodności działania zespołów sądowych z regulaminem Sądu Koleżeńskiego, c) przedstawienie na Walnym Zebraniu: 1) tych orzeczeń Sądu Koleżeńskiego, w których wymierzono kary organizacyjne wymienione w 25 p-kty b)-d) niniejszego regulaminu, 2) orzeczeń z uzasadnieniem, od których zostało złożone odwołanie do Walnego Zebrania, 3) wniosków z uzasadnieniem o wykluczenie członków honorowych Towarzystwa. 8.

25 Wiceprzewodniczący Sądu Koleżeńskiego zastępuje przewodniczącego w jego obowiązkach, w przypadku niemożności wykonywania ich przez przewodniczącego. 9. W przypadku trwałej niezdolności do wykonywania swych funkcji przez przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Sądu, obowiązki przewodniczącego obejmuje najstarszy wiekiem, wybrany na Walnym Zebraniu członek Sądu Koleżeńskiego. 10. W razie ustąpienia części członków Sądu Koleżeński powołuje na zasadzie dokooptowania na ich miejsce nowych członków Sądu (spośród członków zwyczajnych Towarzystwa, spoza władz Towarzystwa), w liczbie jednak nie większej od dwu. III. Rozprawy Sądu Koleżeńskiego 11. Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego w ciągu miesiąca od zgłoszenia sprawy powołuje dla jej rozpatrzenia trzyosobowy zespół sądzący (spośród członków Sądu Koleżeńskiego), wskazując wśród nich przewodniczącego zespołu. Przewodniczący Sądu może powołać siebie w skład zespołu, obejmuje on wówczas przewodnictwo zespołu. W skład zespołu nie może wchodzić członek Sądu: a) spokrewniony lub spowinowacony (aż do 3 stopnia) z którąkolwiek z osób biorących udział w sprawie jako strona, b) o którym przewodniczącemu Sądu wiadomo, iż może być zainteresowany w określonym rozstrzygnięciu sprawy. 12. Do obowiązków przewodniczącego zespołu należy: a) wyznaczenie terminów rozpraw (pierwsza rozprawa powinna być wyznaczona w terminie nie późniejszym niż dwa miesiące od daty powołania zespołu) i nadzór nad wysłaniem zawiadomień i wezwań, b) powołanie protokolanta, c) powoływanie świadków i rzeczoznawców, d) przewodniczenie zespołowi w czasie rozpraw, e) nadzór nad przechowywaniem materiałów dowodowych, f) opracowanie uzasadnienia orzeczenia,

26 g) ogłoszenie orzeczenia, h) zapoznanie przewodniczącego Sądu z orzeczeniem i dokumentami sprawy, i) nadzór nad przekazaniem do Biura Towarzystwa kompletnych dokumentów sprawy po jej zakończeniu. Do obowiązków członka zespołu należy: a) udział w posiedzeniach zespołu, b) zapoznanie się z materiałami dowodowymi, 13. c) wydanie wspólnie z pozostałymi członkami zespołu orzeczenia w rozpatrywanej sprawie. 14. Protokolant powoływany jest spośród członków zwyczajnych Towarzystwa, spoza władz Towarzystwa. Obowiązkiem protokolanta jest sporządzenie pisemnego protokołu rozprawy oraz kontrola prawidłowości zapisu przebiegu rozprawy przy użyciu innych środków technicznych, jeżeli tego rodzaju zapis zarządzony jest przez zespół sądzący. 15. Przebieg rozpraw jest protokołowany. Zespół sądzący może dodatkowo zarządzić zapis przebiegu, lub ich części, przy użyciu innych środków technicznych; w tym przypadku przewodniczący zespołu sądzącego powołuje do obsługi zastosowanych urządzeń osoby o właściwym przygotowaniu, oraz ustala sposób (sposób ten powinien być zatwierdzony przez przewodniczącego Sądu) przechowywania uzyskanych zapisów uniemożliwiający ich zniszczenie, przywłaszczenie lub zniekształcenie oraz zapewniający możliwość odczytania w ciągu 15 lat od zakończenia rozprawy. W przypadku zastosowania środków technicznych do zapisu rozpraw, protokół może być skrócony do podania tylko przedmiotu rozprawy oraz imion i nazwisk członków zespołu sądzącego i osób biorących udział w rozprawie. Protokół nie może być skrócony, jeżeli w rozprawie wydano orzeczenie o wykluczeniu z Towarzystwa. 16. Wezwania do zgłoszenia się na rozprawę Sądu Koleżeńskiego powinny być rozesłane pocztą poleconą nie później niż na 10 dni przed rozprawą. Każdy członek Towarzystwa wezwany na rozprawę Sądu Koleżeńskiego ma obowiązek stawić się na nią i udzielić wszelkich znanych mu informacji wiążących się z rozpatrywaną sprawą. 17. Wezwanym na rozprawę Sądu Koleżeńskiego, przybywającym z innej miejscowości w kraju, przysługuje zwrot kosztów podróży, zakwaterowania i wyżywienia, wg zasad stosowanych w Towarzystwie przy rozliczaniu kosztów podróży służbowych.

27 18. Orzeczenie Sądu Koleżeńskiego jest prawomocne, jeżeli w przeciągu 14 dni od daty ogłoszenia orzeczenia nie zostanie złożone odwołanie do Walnego Zebrania; odwołanie to powinno być złożone do Zarządu Towarzystwa. Sekretarz Towarzystwa, w ciągu 3 dni od otrzymania odwołania, zawiadamia o tym przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego. 19. W przypadku nie rozstrzygnięcia sprawy do czasu zakończenia kadencji Sądu Koleżeńskiego, przewodniczący nowego Sądu Koleżeńskiego powołuje nowy zespół sądzący, który przejmuje całą dokumentację sprawy od zespołu ustępującego. 20. Rozprawy Sądu Koleżeńskiego są w zasadzie jawne. Przewodniczący zespołu sądzącego może zarządzić, że część rozprawy odbywać się ma przy drzwiach zamkniętych. Ogłoszenie orzeczenia nastąpić musi jawnie. 21. Ogłoszenie orzeczenia przez przewodniczącego zespołu odbywa się ustnie na sali rozpraw. Konieczne jest przesłanie stronom orzeczenia na piśmie. Orzeczenie i jego uzasadnienie na piśmie dołączone są do akt sprawy. 22. Oskarżonemu o wykroczenie podlegające karom organizacyjnym, oraz jego najbliższej rodzinie, przysługuje prawo odmowy składania zeznań przed Sądem Koleżeńskim. 23. Członek Towarzystwa występujący jako strona może upoważnić lub w każdej chwili cofnąć upoważnienie innego członka Towarzystwa (spoza władz Towarzystwa) do występowania w jego imieniu na rozprawach Sądu Koleżeńskiego (nie zwalnia to jednak stron od obowiązku obecności na rozprawie). Upoważnienie takie i cofnięcie upoważnienia powinno być na piśmie doręczone przewodniczącemu zespołu sądzącego. IV. Kary organizacyjne 24. Sąd Koleżeński stosuje następujące rodzaje kar: a) upomnienie, b) naganę, c) zawieszenie w prawach członka na okres od 6 miesięcy do 3 lat,

28 d) wykluczenie z Towarzystwa. Orzeczenia kar wymienionych w p-ch b)- d) podawane są do wiadomości członków Towarzystwa na najbliższym Walnym Zebrania Towarzystwa. 25. Członkowie władz Towarzystwa zawieszeni w prawach członka Towarzystwa tracą swe mandaty w danej kadencji, niezależnie od złożenia odwołania do Walnego Zebrania Towarzystwa. 26. Osoba wykluczona z Towarzystwa może być przyjęta ponownie do Towarzystwa po upływie 5 lat od daty wykluczenia na podstawie uchwały Walnego Zebrania podjętej po zapoznaniu się z opinią Sądu Koleżeńskiego. Umotywowany wniosek o przyjęcie do Towarzystwa osoby wykluczonej może być postawiony przez: a) Walne Zebranie Towarzystwa, b) Prezesa Towarzystwa, c ) Zarząd Główny, d) Sąd Koleżeński, e) Komisję Rewizyjną Towarzystwa, f) samą osobę wykluczoną. 27. Orzeczenia kar organizacyjnych nie mogą zapaść później niż w 3 lata po dokonaniu wykroczenia. 28. Orzeczenia Sądu Koleżeńskiego wpisywane są do rejestru orzeczeń, w którym odnotowuje się także wykonanie orzeczenia Sądu. Orzeczenia kar organizacyjnych, z wyjątkiem kary wykluczenia z Towarzystwa, są usuwane z rejestru po 10 latach od zakończenia wykonywania orzeczenia. Członkowie Towarzystwa, których kary zostaną z rejestru skreślone traktowani są jako nie karani organizacyjnie. V. Postanowienia ogólne 29. Członkowie Sądu Koleżeńskiego korzystają z pomocy Biura Towarzystwa we wszystkich pracach kancelaryjnych związanych z ich pracą w Sądzie Koleżeńskim.

29 30. Protokoły rozpraw Sądu Koleżeńskiego i rejestr orzeczeń przechowywane są w Biurze Towarzystwa przez czas nieograniczony. 31. Korespondencję do Sądu Koleżeńskiego należy kierować na adres Biura Towarzystwa. 32. Zmiany w regulaminie Sądu Koleżeńskiego wymagają uchwały Walnego Zebrania. 33. W przypadku uchwalenia zmian a statucie Towarzystwa, tracą moc przepisy niniejszego regulaminu, które stałyby się sprzeczne z nową wersją statutu Towarzystwa. 34. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Walne Zebranie Polskiego Towarzystwa Astronomicznego.