SPRAWOZDANIE z wykonania zadania publicznego

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE z wykonania publicznego Polskojęzyczne wydanie ksiąŝki Trust me. You will survive - wojennych wspomnień Dominika Stoltmana z Powałek w wersji elektronicznej (PDF) (tytuł publicznego) w okresie od 15 czerwca do 3 listopada 212 roku określonego w umowie nr 6/BPR/212 zawartej w dniu pomiędzy Gminą Chojnice (nazwa Zleceniodawcy) a Stowarzyszeniem Ekologiczno Kulturalnym Wspólna Ziemia z siedzibą w Parszczenicy 7/2, Konarzyny, KRS (nazwa Zleceniobiorcy, siedziba, nr KRS, innego rejestru lub ewidencji 3) ) Data złoŝenia sprawozdania Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Informacja czy zakładane cele realizacji publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego. Zleceniobiorca w ofercie wskazał jako główny cel realizacji wzmocnienie toŝsamości historycznej i kulturowej mieszkańców Gminy Chojnice i powiatu chojnickiego oraz stworzenie produktu turystycznego wzbogacającego ofertę regionu. W ramach realizacji przewidziane były następujące działania: tłumaczenie, korekta, projekt graficzny, skład i promocja ksiąŝki w formie elektronicznego wydania. Wszystkie cele zostały osiągnięte. Tłumaczenie zlecone zostało tłumaczce (Karina Gąsiorowska); promocję ksiąŝki Ziemia realizowało samodzielnie - z pomocą lokalnych mediów i innych instytucji, m.in. zaprzyjaźnionych stowarzyszeń. Korekta i projekt graficzny wykonane zostały społecznie. Pierwszego podjął się Radosław Sawicki (redaktor wydania); drugiego Wanda Sawicka (projekt graficzny). Skład ksiąŝki i jej przygotowanie jako plik PDF zlecone zostanie firmie R-net Systemy Internetowe (Maciej Lunitz). 1

2 2. Opis wykonania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 23 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt 9 oferty. 5) Poszczególne działania w zakresie realizowanego publicznego wraz z krótkim opisem wykonania Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorca lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego publicznego Tłumaczenie na j. polski Korekta tekstu Wpłata kwoty związanej z udostępnieniem copyright Projekt graficzny ksiąŝki Skład, plik PDF Udostępnienie ksiąŝki Promocja ksiąŝki czerwiec - wrzesień 212 październik 212 październik 212 październik 212 październik 212 październik 212 październik, listopad 212 Działanie zlecone przez Ziemia ; Karina Gąsiorowska - umowa o dzieło Działanie realizowane przez Ziemia ; Radosław Sawicki Działanie realizowane przez Ziemia Działanie realizowane przez Ziemia ; Wanda Sawicka Działanie zlecone przez Ziemia ; R-net Maciej Lunitz Działania realizowane przez Ziemia oraz medialnych partnerów projektu (portal Chojnice24.pl oraz tygodnik Czas Chojnic) 3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją wpłynęło na jego wykonanie Dotacja udzielona przez Urząd Gminy w Chojnicach dla projektu Polskojęzyczne wydanie ksiąŝki Trust me. You will survive - wojennych wspomnień Dominika Stoltmana z Powałek w wersji elektronicznej (PDF) warunkowała wykonanie, poniewaŝ pokryła ona największe koszty związane z jego realizacją. Środki pozyskane z dotacji przeznaczone zostały na tłumaczenie ksiąŝki z języka angielskiego na polski oraz na koszt uzyskania copyright dla polskiego wydania zgodnie z wymaganiami spadkobierców autora. 2

3 4. Opis osiągniętych rezultatów Poprzez realizację Polskojęzyczne wydanie ksiąŝki Trust me. You will survive - wojennych wspomnień Dominika Stoltmana z Powałek w wersji elektronicznej (PDF) udało się wzbogacić księgozbiór dotyczący historii regionalnej regionu chojnickiego. KsiąŜka, co wynika z opinii spływających do wydawcy, cieszy się duŝym zainteresowaniem. Czytelnicy pytają takŝe o wersję papierową. 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach 6) W ramach realizacji została przetłumaczona z języka angielskiego, wydana w wersji elektronicznej i udostępniona w sieci internet ksiąŝka Dominika Stoltmana pt. Zaufaj mi, przeŝyjesz. Do dnia 15 grudnia 212 roku ze strony internetowej Stowarzyszenia Wspólna Ziemia ksiąŝkę pobierano 145 razy. Banery prowadzące do ksiąŝki znajdują się takŝe na stronach internetowych portalu oraz tygodnika Czas Chojnic. 3

4 Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) Lp Rodzaj kosztów Całość zgodnie z umową (w zł) Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) 7) BieŜący okres sprawozdawczy - za okres realizacji publicznego (w zł) koszt całkowity pokryty z dotacji pokryty z finansowych własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów publicznego pokryty z wkładu osobow ego, w tym pracy społecz nej członkó w i świadcz eń wolonta riuszy koszt całkowity z pokryty dotacji z finansowyc h własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów publiczneg o pokryt y z wkład u osobo wego, w tym pracy społec znej członk ów i świad czeń wolont ariusz y koszt całkowity pokryty z dotacji z finansowych własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów publicznego pokryty z wkładu osoboweg o, w tym pracy społeczne j członków i świadcze ń wolontariu szy I Koszty merytoryczne 18) po stronie Oferenta 19) : 1) tłumaczenie 2) korekta 3) projekt graficzny 4) skład 7) promocja II Koszty obsługi 2) publicznego, w tym koszty administracyjne po stronie Oferenta: 1) koordynacja 2) koszt copyright , , III Ogółem: ,1 6 31,1 1 4

5 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Koszty pokryte z dotacji: Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze finansowych własnych: Koszty pokryte ze finansowych z innych źródeł (ogółem): Całość (zgodnie z umową) BieŜący okres sprawozdawczy za okres realizacji zł % zł % 6 zł 59,4 % 6 zł 59,4 % 31 zł 3,7 % 31,1 zł 3,7 % Z tego: Z wpłat i opłat adresatów publicznego: Z finansowych z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacji z budŝetu państwa lub budŝetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, z funduszy strukturalnych: Z pozostałych źródeł: 31 zł 3,7 % 31,1 zł 3,7 % Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) 1 zł 9,9 % 1 zł 9,9 % Ogółem: 11 zł 1% 11,1 zł 1% Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków: Wnioskodawca dokonał barterowej wymiany usług z partnerami medialnymi (tygodnik Czas Chojnic oraz portal polegającej na wzajemnym promowaniu się: w w/w mediach promowana była wydana, opisana w projekcie ksiąŝka, natomiast w ksiąŝce znalazły się logotypy w/w mediów. Na stronach internetowych partnerów medialnych znajdują się takŝe banery odsyłające bezpośrednio do ksiąŝki. 3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym Brak przychodów. 5

6 4. Zestawienie faktur (rachunków) 9) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer poz. Kosztorys u (zgodnie z częścią IV.1 kosztorys) Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa kosztu Kwota (zł) Z tego ze pochodzą cych z dotacji (zł) Z tego ze finansowych własnych, z innych źródeł w tym wpłat i opłat adresatów publicznego (zł) Data zapłaty Rachunek do umowy o dzieło z dn Rachunek do umowy o dzieło z dn Faktura 338/1/212 Potwierdzenie przelewu nr ref.: A9949 Faktura nr 98/212/12 Faktura nr 146/12/12/H I.1 II.1 I.4 II.2 I.7 I tłumaczenie koordynacja skład copyright promocja promocja 4 5 6, ,1 1 (barter) 1 (barter) Część III. Dodatkowe informacje Załączniki: 1) 1. wycinki i wydruki z publikacji prasowych sztuk 8 Oświadczam(-y), Ŝe: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów); 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 24 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 21 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) 11) ; 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione; 5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a takŝe wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złoŝyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 22 r. Nr 11, poz. 926, z późn. zm.). (pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy/(-ów) 12) ) Radosław Sawicki (podpis osoby upowaŝnionej lub podpisy osób upowaŝnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy(-ów) 6

7 Poświadczenie złoŝenia sprawozdania 4) Adnotacje urzędowe 4) POUCZENIE Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres Zleceniodawcy. Termin uwaŝa się za zachowany, jeŝeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 25 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłoŝenia Zleceniodawcy lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego. 1) Niepotrzebne skreślić. 2) Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać naleŝy w okresach określonych w umowie. 3) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji. 4) Wypełnia Zleceniodawca. 5) Opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji. 6) NaleŜy uŝyć tych samych miar, które zapisane były w ofercie realizacji, w części III pkt 9. 7) Wypełniać tylko w przypadku, gdy podczas realizacji sporządzono sprawozdanie częściowe. Dotyczy wyłącznie okresu objętego poprzednim sprawozdaniem. 8) W przypadku oferty wspólnej kolejni Zleceniobiorcy dołączają do tabeli informację o swoich kosztach. 9) Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją. Zestawienie powinno zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. KaŜda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 23 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej naleŝności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy. Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które naleŝy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy i udostępniać na Ŝądanie Zleceniodawcy. W przypadku umowy o wsparcie realizacji publicznego Zleceniodawca moŝe Ŝądać takŝe faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze innych niŝ dotacja przekazana przez Zleceniodawcę. 1) Zleceniodawca moŝe Ŝądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak równieŝ konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 24 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 21 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 11) Stosuje się, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 24 r. Prawo zamówień publicznych. 12) Wypełniać, jeśli Zleceniobiorca(-y) posługuje(-ą) się pieczęcią. 7