SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. nieograniczonego na:

Transkrypt

1 Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Tuwima 10, Olsztyn fax (089) Zatwierdzam: mgr Krzysztof Makowski ZP-PNK/D/2015/08/125 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa specjalistycznych odczynników laboratoryjnych do badań na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Załączniki: Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych Załącznik nr 6 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów do niej należących Załącznik nr 7 Wzór umowy OLSZTYN, sierpień 2015 Strona1

2 SPIS TREŚCI Rozdział I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII XXIII XXIV XXV XXVI XXVII XXVIII XXIX Tytuł rozdziału NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ ZASTOSOWANIU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ OFERTY WARIANTOWE, UMOWY RAMOWE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW PODMIOT ZAGRANICZNY WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJA NINIESZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAWARTOŚĆ OFERTY OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJASNIEŃ TREŚCI SIWZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY GRUPY KAPITAŁOWE OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT MODYFIKACJE, ZMIANY I WYCOFANIE OFERT TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI PO TERMINIE NA ZŁOŻENIE OFERT, PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI KRYTERIA OCENY OFERT, ZNACZENIE KRYTERIÓW, SPOSÓB OCENY OFERT BADANIE OFERT WYKLUCZENIE WYKONAWCY, ODRZUCENIE OFERTY, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA, WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ORAZ ZAWIADOMIENIE WYKONAWCÓW O WYNIKACH POSTĘPOWANIA INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY INFORMACJA O UDZIELANIU ZALICZEK NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM POSTANOWIENIA KOŃCOWE Strona2

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie, ul. Tuwima 10, Olsztyn fax (089) Strona internetowa: NIP: PL Numer postępowania: Postępowanie jest oznaczone: ZP-PNK/D/2015/08/125 Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z zm.) zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą stosuje się przepisy ustawy Kodeks cywilny. Postępowanie jest udzielane w częściach, których całkowita wartość przekracza 30 tyś euro. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia : - Ustawa z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia r., poz. 907 z późn. zm.). - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia r., poz. 231), - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1692) III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa specjalistycznych odczynników laboratoryjnych do badań na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie. 1. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki, wskazał oprócz opisu, także producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia. Odczynniki 3. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do: a) załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika; Strona3

4 b) załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości. c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej; d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji; e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. 4.Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. II.1.3) 4 a-d. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ. 5. Jednocześnie Zamawiający informuje, że: a) dołączone do oferty próbki odczynników muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń; b) fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność ; c) każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku nr 1 oraz nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z załącznikiem nr Testy/analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych z ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ (dalej zwanym wzorcem ). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od wzorca ). Wyniki przeprowadzonych testów/analiz, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do Zamawiających, którzy złożyli oferty. 7. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 1 (spełnia/nie spełnia). 8. Wykonawca dostarcza próbki odczynników do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej. Strona4

5 Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, zamówienie cząstkowe zostanie zrealizowane, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. 10.Nazwy we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych: Nazwa zamówienia wg CPV: Odczynniki laboratoryjne, Kod: , 11.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. (załącznik nr 2 do SIWZ) IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Warunki ogólne dostawy przedmiotu zamówienia: 1.1. Wykonawca wraz z dostawą odczynników załącza karty charakterystyki i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne. 2. Warunki dotyczące serwisu gwarancyjnego: Termin udzielonej gwarancji na produkty nie może być krótszy niż 75% terminu standardowo oferowanego przez producenta, licząc od dnia jego dostawy. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia, oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w załączniku nr 7 do SIWZ. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Termin dostawy przedmiotu zamówienia od złożenia zamówienia przez Zamawiającego, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin dostawy jest jednym z kryterium oceny ofert. VI.INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ ZASTOSOWANIU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. VII. OFERTY WARIANTOWE, UMOWY RAMOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW L.p. Warunki udziału w postępowaniu Wykaz oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określonew art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Strona5

6 2 3 4 przepisy nakładają obowiązek ich posiadania Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ 2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 1 2 Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Wykonawca potwierdza nie podleganie wykluczeniu poprzez złożenie: a) oświadczenia wg wzoru Załącznik nr 4 do SIWZ. b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. albo składania ofert, c) Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy składają oświadczenie wg wzoru Załącznik nr 4 do SIWZ (II część) Wykonawca potwierdza nie podleganie wykluczeniu poprzez złożenie: a) oświadczenie o braku powiązań Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia warunku dla pkt. a ) zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia warunku dla pkt. a b) zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego Strona6

7 zamówień publicznych kapitałowych wg wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ lub b) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy wg wzoru Załącznik nr 6 do SIWZ. spełnia/nie spełnia. 3) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dla zachowania formy pisemnej dokumentu konieczne jest złożenie pod oświadczeniem własnoręcznego podpisu osoby reprezentującej podmiot, w imieniu którego oświadczenie zostało złożone. 4) Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5) Oferta wspólna ( również w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w zakresie spełnienia wymagań art. 22 ust. 1) / konsorcjum. a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziale VIII. pkt. 1) i 2) b) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie musi zostać złożone przedmiotowe oświadczenie i podpisane przez tych wykonawców, którzy spełniają postawione warunki. Wobec powyższego, pod oświadczeniem składa podpis jeden wykonawca spełniający wszystkie warunki lub dwóch i więcej wykonawców spełniających łącznie wszystkie warunki. c) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia przez każdego z wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno, podpisane przez wszystkich wykonawców składających taką ofertę. d) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczące art. 24 ust. 1 musi złożyć w ofercie każdy wykonawca Konsorcjum. 6) Sposób dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. a) Weryfikacja spełniania wymienionych warunków będzie dokonana w oparciu o treść złożonych oświadczeń i dokumentów. b) Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki i opis sposobu dokonania oceny zawarty w SIWZ Wykonawca spełnia na termin składania ofert. c) W przypadku nie wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zostaną oni wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. d) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą Strona7

8 brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VIII. e) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 3 ustawy dysponuje lub polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia i wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niniejszego postępowania. IX.PODMIOT ZAGRANICZNY 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII, pkt. 2) ppkt. 1 a) Lit. b - dokument lub dokumenty wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2) ppkt. 1bWykonawca dostarcza oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin wystawienia dokumentów wskazane w rozdziale VIII stosuje się odpowiednio. 3) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VIII. 4) Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJA NINIESZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w złotych polskich (PLN). XII. ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Kompletna oferta musi zawierać: a) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. b) Stosowne Pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Strona8

9 c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. d) Podpisana specyfikacja przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do siwz. e) Wypełnione załączniki nr 2, 3, 4, 5 lub 6 do SIWZ f) materiały producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych tj. broszura, folder, instrukcja obsługi itp. w przypadku odczynników równoważnych do wyspecyfikowanych w załączniku nr 1. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. a) Zgodnie z art. 8 ust. 3 nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 tj. nazwa i adres wykonawcy/ów, cena, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. b) Wykonawca, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, może zastrzec w ofercie - oświadczenie zawarte w Formularzu Oferty, oraz dołączyć do oferty opis/dokument, którym wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby informacje te były trwale, oddzielnie spięte. c) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. XIII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJASNIEŃ TREŚCI SIWZ Podczas prowadzenia procedury przetargowej nie udzielamy żadnych informacji telefonicznie! 1.Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszczając jednocześnie na stronie internetowej zamawiającego. Terminy odpowiedzi na pytania będą zgodne z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia zebrania wszystkich wykonawców. 2.W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający i Wykonawcy zgodnie z art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych, wszelkie informacje przekazują pisemnie, faksem ( ) lub mailem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3.Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty oraz wnoszenia środków ochrony prawnej, określonych w rozdziale XXVIII SIWZ. Strona9

10 4.Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem ZP-PNK/D/2015/08/125. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy. 5.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępnia na stronie internetowej (art. 38. ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). 6.Zmiany treści SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 8. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający w Biuletynie Zamówień Publicznych publikuje ogłoszenie o zmianie ogłoszenia oraz przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia jest niezwłocznie zamieszczane w siedzibie Instytutu i na stronie internetowej. 9. Jeżeli zmiana jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteria oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. 10.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 11.Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi nakierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. UWAGA! 12. Zamawiający udziela wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załączników do siwz. Składane pytania nie mogą mieć charakteru negocjacyjnego lub dotyczyć intencji Zamawiającego. 13. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska Olsztyn Fax Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: Agnieszka Sendrowska, a.sendrowska@pan.olsztyn.pl Informacja udzielana jest od poniedziałku do piątku w godzinach: XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w formie pisemnej, pismem czytelnym. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. Strona10

11 6. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii, notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. Przyjmuje się, że udzielone pełnomocnictwo upoważnia do poświadczenia kopii innych dokumentów składanych wraz z ofertą. 7. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 8. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialne poświadczenie kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem etc. powinny być parafowane przez wykonawcę. 11. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca zobowiązuje się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych. 13. Wymagania dotyczące oferty, składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również konsorcjum): a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu u zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców występujących wspólnie. b) Do oferty należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. a) i zawiera w szczególności wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, np. skład konsorcjum oraz zakres umocowania pełnomocnika. c) Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie w postępowaniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. d) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy. e) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. f) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. Strona11

12 g) Przed podpisaniem umowy na realizacje zamówienia Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XV. GRUPY KAPITAŁOWE 1. Definicja grupy kapitałowej zgodnie z ustawą o ochronie konkurencji i konsumentów: Art. 4. Ilekroć w ustawie jest mowa o: 1) przedsiębiorcy rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także: a) osobę fizyczną. Osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizacyjną lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, c) osobę fizyczną, która podsiada kontrolę, w rozumieniu pkt 4, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13, d) związek przedsiębiorców w rozumieniu pkt 2 na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów; 2) związku przedsiębiorców rozumie się przez to izby, zrzeszenie i inne organizacje zrzeszające przedsiębiorców, o których mowa w pkt. 1, jak również związki tych organizacji; 3) przedsiębiorcy dominującym rozumie się przez to przedsiębiorcę, który posiada kontrolę, w rozumieniu pkt 4, nad innym przedsiębiorcą; 4) przejęciu kontroli rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności: a) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, b) uprawnienie do powoływani lub odwoływani większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego). Także na podstawie porozumień z innymi osobami, c) członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego). d) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazanie zysku przez takiego przedsiębiorcę; 5) porozumieniach rozumie się przez to: a) umowy zawierane między przedsiębiorcami, między związkami przedsiębiorców oraz między przedsiębiorcami i ich związkami albo niektóre postanowienia tych umów, Strona12

13 b) uzgodnienia dokonane w jakiejkolwiek formie przez dwóch lub więcej przedsiębiorców lub ich związki, c) uchwały lub inne akty związków przedsiębiorców lub ich organów statutowych; 6) porozumieniach dystrybucyjnych rozumie się przez to porozumienia zawierane miedzy przedsiębiorcami działającymi na różnych szczeblach obrotu, których celem jest zakup towarów dokonywany z zamiarem ich dalszej odsprzedaży; ( ) 14) grupie kapitałowej- rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę: XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia. 2. Cena ofertowa, czyli cena, za jaką wykonawca podejmie się zrealizowania zamówienia powinna zostać wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o całkowity koszt wynikający z opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ oraz Załącznika nr 1 do siwz łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie na termin składania ofert. 3. Cena ofertowa ustalona przez wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (w tym transport do Zamawiającego) musi być podana brutto, wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Zagraniczny Wykonawca poda cenę w innej walucie, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia składania ofert. Kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: Zamawiający będzie korzystał z Tabeli A kursów średnich walut obcych i wersji archiwalnej tej tabeli. 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający do przedstawionej ceny oferty dolicza podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Cena ofertowa nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy z zastrzeżeniem dopuszczalnych zmian umowy określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. XVII. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę, zawierającą komplet dokumentów i oświadczeń określonych w SIWZ, należy umieścić w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu/kopercie/paczce, zabezpieczonym w sposób uniemożliwiając odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 5, Olsztyn. Termin składania ofert - do dnia r. do godz. 9:30 3. W przypadku składania ofert drogą pocztową, kurierską za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. 4. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firma) i adresem wykonawcy wg poniższego wzoru: Strona13

14 NAZWA I ADRES WYKONAWCY (wpisać) Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Bydgoska Olsztyn oraz opisane: Dostawa specjalistycznych odczynników laboratoryjnych do badań na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie z/s: ZP-PNK/D/2015/08/125 (wpisać datę i godzinę zgodnie z informacją z siwz) Nie otwierać przed dniem.. r., godz.. 5. Konsekwencję złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 6. W przypadku wpłynięcia oferty po terminie do siedziby Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 7. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. a) Termin otwarcia ofert: dnia r. o godz. 9:45 b) Otwarcie ofert odbędzie się w budynku Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie przy ul. Bydgoska 5, Olsztyn. c) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. d) Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do Zamawiającego. e) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. f) Podczas otwarcia ofert zamawiający poda: nazwy (firmy) i siedzibę Wykonawców, cenę, okres gwarancji, termin realizacji zamówienia, warunki płatności zawarte w ofertach. g) Informacje wymienione w pkt. f), przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XVIII. MODYFIKACJE, ZMIANY I WYCOFANIE OFERT 1. Skuteczność zmian lub wycofania oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do składania ofert. 2. Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane opakowania (koperty) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilka ZMIAN, opakowanie (kopertę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr. 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one Strona14

15 dołączone do oferty. 4.Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę. W celu potwierdzenia Uprawnienia osób do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty (np. aktualny KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, oraz pełnomocnictwo jeżeli jest konieczne). Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane opakowanie (kopertę) zawierające powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 5. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenia tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażania zgody przez Wykonawcę skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Wniesienie odwołania po terminie składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy Pzp). XX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI PO TERMINIE NA ZŁOŻENIE OFERT, PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający również dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem lub poprzez skrzynkę elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub elektronicznie, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa powyżej uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, ze mógł się on zapoznać z ich treścią. 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres mailowy podany przez wykonawcę w złożonej ofercie, zapytaniu lub informacji, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 6. Tryb udostępniania dokumentacji przetargowej: a) Każdy zainteresowany ma prawo zapoznać się z dokumentacją prowadzoną w postępowaniu o zamówienie publiczne, po uprzednim pisemnym wniosku skierowanym do Zamawiającego. b) W odpowiedzi na wniosek Zamawiający wskaże miejsce, termin i warunki udostępnienia dokumentacji z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp i rozporządzeniu wydanym na jej podstawie. Strona15 XXI. KRYTERIA OCENY OFERT, ZNACZENIE KRYTERIÓW, SPOSÓB OCENY OFERT

16 1.Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) Zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, b) Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Przy wyborze oferty dla wszystkich części Zamawiający będzie się kierował kryterium: a) Cena 70 pkt. Oferty będą porównywane za pomocą wzoru: Cmin C = x 70 punktów, maksymalnie 70 pkt. Cbad gdzie: C - całkowita liczba punków w kryterium cena Cmin cena najniższa zaoferowana w przetargu Cbad, cena oferty badanej. b) Termin dostawy 30 pkt. Opis oceny parametru termin dostawy: 0-5 dni -30 punktów 6-10 dni-25 punktów dni- 20 punktów dni- 15 punktów dni-10 punktów dni- 1 punkt WYBÓR OFERTY WG WZORU: LP=C+T C-kryterium cena T-termin dostawy LP-liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie za przyznane punkty w kryterium cena i parametry techniczne, otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu. 4. Wykonawca, który nie wskaże w ofercie terminu realizacji, stanowiącego kryterium oceny ofert, otrzyma 1 pkt., jednocześnie w takim przypadku, Zamawiający uzna, że Wykonawca, wykona przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni od momentu złożenia zamówienia. Strona16

17 W powyższej sytuacji Zamawiający dokona poprawki w ofercie Wykonawcy zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3). Nie wyrażenie zgody na poprawienie omyłki będzie skutkowało, odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7) PZP. 5. Oferta Wykonawcy zagranicznego zostanie oceniona z uwzględnieniem obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zgodnie z art. 91 ust 3a ustawy Pzp. XXII.BADANIE OFERT 1. Wyjaśnienie treści ofert i poprawienie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiających może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcom negocjacji dotyczących zmiany treści złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanej jakiejkolwiek zmiany w jej treści (art. 87 ust. 1) 2. Zamawiający poprawia w ofercie (art. 87 ust 2): a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodność oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. A. Sposób wprowadzania w ofercie poprawek przez Zamawiającego. a) Zamawiający poprawia omyłki pisarskie w następujący sposób: 1) omyłki widoczne, niezamierzone niedokładności, przekręcenie lub opuszczenie wyrazu, błędy logiczne, błędy pisarskie lub inne, podobne usterki w tekście; 2) omyłki, która nie jest widoczna w treści samego formularza ofertowego, ale jednoznacznie wynika z porównania treści pozostałych dokumentów, stanowiących treści oferty; 3) omyłkę wpisania słownie ceny oferty rozbieżnie do ceny podanej liczbą, pod warunkiem, że sposób jej obliczenia tj. jednostka miary x cena jednostkowa (wraz z VAT) = cena całkowita brutto jest prawidłowy matematycznie. b) Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: 1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: 1.1) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową, 1.2) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny; 2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: 2.1) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, 2.2) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, 2.3) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie; 3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena Strona17

18 ryczałtowa): 3.1) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, 3.2) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie, 3.3) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe. c) Zamawiający poprawia inne omyłki w następujący sposób: 1) omyłki, wskazujące na niezgodność treści oferty z SIWZ, ale które nie powodują istotnej zmiany treści oferty. 3. Sprawdzanie informacji/danych zawartych w ofertach. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia w toku oceny ofert przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych informacji. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożona oferta/y stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta/y zostanie przez zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) ustawy Pzp. 5. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, (zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3) ustawy Pzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 6. Oferta z rażąco niską (wzbudzającą wątpliwość) ceną oferty. Zgodnie z art. 90 ust. 1, jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r, o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz 1679, z późn. zm); b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 7. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 8. Zamawiający odrzuca ofertę (art. 90 ust. 3): a) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub b) jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem pkt Uzupełnienie dokumentów i pełnomocnictw w ofercie. Stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, ze mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Strona18

19 10. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 11. Zamawiający może także wezwać Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 12. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ. Ocena zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. XXIII.WYKLUCZENIE WYKONAWCY, ODRZUCENIE OFERTY, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA, WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ORAZ ZAWIADOMIENIE WYKONAWCÓW O WYNIKACH POSTĘPOWANIA 1. Wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający wyklucza Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust 1, 2 i 2a ustawy Pzp). Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne, b) złożyli ofertę w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia/informuje o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 7. Wybór oferty najkorzystniejszej. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryteria oceny ofert określone w niniejszej SIWZ. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz punktację wg rankingu od najwyższej do najniższej. b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne prawne, d) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Strona19

20 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację o wyborze (art. 92 ust 2), na stornie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 11. Wybranemu Wykonawcy, odrębnym pismem zostanie wskazany termin podpisania umowy. 12. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający publikuje w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. XXIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy zawartym w załączniku nr 7 do SIWZ. 2. Zgodnie z art. 139 i 140 ustawy Pzp umowa w sprawie niniejszego zamówienia publicznego: 2.1) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności, 2.2) mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej, 2.3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, 2.4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikającej z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniami zawartymi w ofercie, 2.5) podlega unieważnieniu: a) jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 ustawy Pzp, b) zgodnie z treścią art. 140 ustawy Pzp w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w niniejszej SIWZ. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku gdy wartość umowy przekracza dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego takiego Wykonawcy, najpóźniej w dniu podpisania umowy jest zobowiązany dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniami art. 230 Kodeksu spółek handlowych lub odpis umowy spółki, zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań. 5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w sposób inny. Zapisy art. 94 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni wymagań formalnych zawartych w niniejszej siwz dotyczących podpisania umowy Zamawiający wyznaczy dodatkowy/ostateczny termin uzupełnienia brakujących dokumentów formalnych wskazanych treścią siwz. Gdy Wykonawca na ponowne wezwanie nie wypełni wymagań formalnych, Zamawiający ma prawo uznać, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy. W takim przypadku będą miały zastosowanie przepisy dot. możliwości zastosowania art. 94 ust. 3 (wybór kolejnej oferty). 7. Jeżeli oferta Wykonawców składających ofertę wspólna zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży formularz cenowy zawierający ceny jednostkowe, który będzie stanowił załącznik do umowy. XXV.INFORMACJA O UDZIELANIU ZALICZEK NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA Strona20