w sprawie: ustalenia zasad prowadzenia ewidencji podatk6w w Gminie i Miescie Drzewica

Transkrypt

1 ZARZJ\DZENIE NR 25/2012 BURMISTRZA GMINY I MIASTA W DRZEWICY z dnia 11 kwietnia 2012 roku 1) 2) 3) 4) 5) 6) w sprawie: ustalenia zasad prowadzenia ewidencji podatk6w w Gminie i Miescie Drzewica Na podstawie art. 68 ust2 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 0 finansach publicznych (Oz. U. Nr 157, poz.1240 z pozn zm.) oraz 1 Rozporzqdzenia Ministra Finans6w z dnia 25 pazdziernika 2010 r. w sprawie zasad rachunkowosci oraz planow kont dla organ6w podatkowych jednostek sarnorzadu terytorialnego ( Oz. U. nr 208 paz. 1375) zarzadzam, co nastepuje: Zatwierdzam i wprowadzam do uzytku wewnetrzneqo instrukcje ustalajaca zasady prowadzenia ewidencji podatk6w w Gminie i Miescie Orzewica Rozdziat I - Przepisy oqolne 1 2 Okreslenia zawarte w instrukcji oznaczaja:.urzad" - Urzad Gminy i Miasta w Orzewicy.ksieqowy" - pracownika prowadzaceqo ewidencje podatk6w w urzedzie,.inkasent" - osobe fizyczna zobowiazana do pobrania ad podatnika podatku i wplacenia go we wlasciwyrn terminie na wlasciwy rachunek biszacy urzedu,.przypis" - zobowiazanie podatkowe stanowiace obciazenie konta podatnika na podstawie deklaracji podatkowej, decyzji albo dowod6w wplat,.odpis" - kwote zrnniejszajaca zobowiqzanie podatkowe albo kwote nalszna podatnikowi, ustalona w wyniku dokonanego przez urzad rozliczenia stanu podatnika,.ordynacja podatkowa" - ustawe z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Oz. U. z 2005r. Nr 8, poz.50 z p6zniejszymi zrnianarni). 3 Zasady rachunkowosci dotyczace podatk6w w gminie obejmuja prowadzenie ewidencji ksieqowej naleznych i pobranych podatk6w (przypisy, odpisy, wplaty, wyplaty, zwroty) oraz kontrole terminowej realizacji zobowiazari i Iikwidacj~ nadptat. 4 1) 2) 3) 4) 5) 6) Zadaniem ksieqowych w Referacie Budzetu i Podatk6w w zakresie przyjmowania podatkow jest: prowadzenie w ksieqach rachunkowych prawidtowej ewidencji przypis6w, odpis6w, wplat, zwrot6w i zaliczeri nadplat z tytutu podatk6w, kontrola terrninowej wplaty naleznosci przez podatnik6w i inkasent6w, terminowe podejrnowanie czynnosci zrnierzajacych do zastosowania srodkow egzekucyjnych, takich jak upornnienia, tytuly wykonawcze, rozliczanie podatnik6w z tytulu wplat, nadplat i zaleqlcsci, przeprowadzanie rozliczenia rachunkowo-kasowego inkasenta, sporzadzanie sprawozdari,

2 7) 8) ustalanie na podstawie ewidencji ksieqowej danych potrzebnych do wydawania zaswiadczen 0 niezaleganiu w podatkach lub stwierozajacych stan zaleqlosci podatkowych, prowadzenie ksieqi druk6w scislego zarachowania. 5 Podstawa zapis6w w ksieqach rachunkowych sa dowody ksieqowe sprawdzone pod wzqlsdern formalnym i rachunkowym. Do udokumentowania przypis6w i odpis6w sluza: 1) deklaracje w rozumieniu art. 3 pkt 5 Ordynacji podatkowej, z kt6rych wynika zobowiazanie podatkowe lub kwota zmniejszajaca zobowiazanie podatkowe, 2) decyzje, 3) postanowienia 0 dokonaniu potracenia z urzedu albo inne dokumenty stwierdzajqce dokonanie potracenia, 0 kt6rym mowa wart. 65 Ordynacji podatkowej, 4) odpisy orzeczeri sadu administracyjnego, ze stwierdzeniem jego prawomocnosci, uchylajace decyzje organu podatkowego lub stwierdzajace jej niewaznosc, 5) dokumenty stwierdzajace obciazenie rachunku bankowego podatnika z tytulu zaplaty podatku - w przypadku, gdy podatnik dokonal zaplaty podatku poleceniem przelewu do banku, kt6ry obciazyl rachunek bankowy podatnika, ale nie przekazal srodkow na rachunek bankowy urzedu, przypisujac bankowi zobowiazanie w wysokosci zaplaty dokonanej przez podatnika, w zwiazku z art pkt 2 Ordynacji podatkowej. Do udokumentowania wplat sluza: 1) pokwitowania z kwitariusza przychodowego, jezeli wplata dokonana jest w kasie urzedu 2) pokwitowania z kwitariusza przychodowego, jezeli wplata jest dokonana u inkasenta w zakresie zobowiazania pieniezneqo, 3) dokumenty wplaty zalaczone do wyciqgu bankowego jezeli wplaty dokonywane sa za posrednictwern banku lub poczly, 4) wyciqgi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jezeli dla kazdych wykazanych w nich operacji zawieraja dane zapewniajace identyfikacje wplat, 5) postanowienia a zaliczeniu wplaty, nadplaly lub zwrolu podalku na poczel zaleqlosci podatkowych alba biezacych zobowiazan podatkowych, 6) wniosek podatnika a zaliczenie nadptaty na poczel przyszlych zobowiazan podatkowych, a kt6rym mowa w art 76 1 Ordynacji podalkowej Do udokumenlowania wyqasniecia zobowiazania w formie niepieniezne] sluza: 1) postanowienia a dokonaniu potracenia, a kt6rym mowa wart. 65 Ordynacji podalkowej, 2) umowy lub inne dokumenty, z kl6rych w szczeqolnosci wynika okreslony wart Ordynacji podalkowej term in wyqasniecla zobowiazania podatkowego w stosunku do jednostki sarnorzadu terylorialnego, 3) decyzje dotyczqce przypadk6w, a kt6rych mowa wart. 67a 1 pkl3 i art. 67d 1 Ordynacji podatkowej, 4) dokumenty informujqce a przedawnieniu, a kt6rym mowa wart Ordynacji podatkowej

3 9 Do udokumentowania zwrotu sluza: 1) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych, KW jezeli wyplata w kasie Urzedu 2) wyciqgi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jezeli dla kazdych wykazanych w nich operacji zawierajq dane zapewniajqce identyflkaqe wplaty alba dokumenty zwrotu zalqczone do wyciqgu bankowego. 10 Pokwitowanie wplaty lub wyplaty powinno zawierac dane urnozliwiajace identyfikacje: 1) egzemplarza pokwitowania, 2) podatnika, ( nazwisko, imilil, nazwa, acres, siedziba) 3) podatku lub innego tytulu wplaty lub wyplaty, 4) wysokosc kwoty wplaty lub wyplaty, ( biezacej, zaleglej, odsetek, koszty upomnienia) 5) w przypadku wplaty r6wniet okres, kt6rego dotyczy wplata, 6) date wptaty lub wyplaty, kt6ra jest jednoczesnie data pokwitowania. 7) w urzeczie wplaty od podatnik6w i inkasent6w przyjmuje kasjer, zabrania silil przyjmowania wplat przez innych pracownik6w urzedu 11 1) Kwitariusze przychodowe sa drukami scisleqo zarachowania. 2) Ewidencje druk6w scisleqo zarachowania prowadzi sie w ksiedze druk6w. ( K -210) 3) Inkasent zebrane wplaty wplaca bezposrednio na konto urzedu, 4) Dla katdego rodzaju podatku lub innej naleznosci wypelnia silil oddzielny kwit wplaty, co najmniej w dw6ch egzemplarzach. Oryginal kwitu otrzymuje wplacajqcy. 5) Laczne zobowiqzanie pieniezne stanowi tytul, na kt6ry wypelnia silil jedno pokwitowanie wplaty. 6) Kwitariusze przychodowe powinny bye przy ksieqowaniu sprawdzone z punktu widzenia prawidlowosci zakwalifikowania wplaty, w szczeqolncsci w zakresie rodzaju podatku lub naliczenia odsetek za zwloke. Rozdziat \I - Zaktadanie i prowadzenie indywidualnych kont podatkowych 12 Urzqd Gminy i Miasta w Drzewicy prowadzi ewidencje podatk6w i oplat przy uzyciu komputera wg oprogramowania INFO-SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek w nastepujacych systemach: - PODATKI WIN JGU WIN - podlegajqewidencji wymiar i pob6r podatku od nieruchornosci, rolny i lesny pobierane od os6b prawnych i jednostek organizacyjnych meposiadajacycn osobowosci prawnej oraz ad os6b fizycznych w formie Iqcznego zobowiazania pieniezneqo. - AUTA WIN - podlega ewidencja wymiaru i poboru podatku od srcdkow transportowych. - KSZOB WIN - ewidencja ksieqowa 13 Ewidencje podatk6w i oplat przypisanych prowadzi sie na kontach podatkowych.

4 14 Konto zaklada kom6rka wymiaru podatk6w : 1) dla j 9 u na podstawie deklaracj na podatek ad nieruchornosci, deklaracji na podatek rainy, deklaracji na podatek lesny. 2) dla os6b fizycznych na podstawie zawiadomienia 0 zmianach w danych ewidencji grunt6w i budynk6w z Wydzialu Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchornosciami lub na podstawie informacji w sprawie podatku od nieruchornosci, rolnego, lesneqo zlozcne] przez podatnika. 3) dla wymiaru podatku od srodkow transportowych na podstawie informacji a zarejestrowanych pojazdach z Wydzialu Komunikacji Starostwa Powiatowego lub na podstawie deklaracji na podatek ad srodkow transportowych ztozone] przez podatnika 15 Zapisy na kontach podatnik6w stanowiq tajernnice sluzbowa i wglqd do nich ma Burmistrz, Z-ca Burmistrza, Skarbnik, podatnik, pracownik ksieqowosci podatkowej i kom6rki wymiaru oraz przedstawiciel organ6w kontroli i organ6w sciqania w obecnosci pracownika prowadzqcego ewidencje podatk6w i oplat. 16 W terminie do 8 dnia kazdsqo rruesiaca nastepneqo Kom6rka wymiaru podatku uzgadnia sumy przypis6w i odpis6w z ksieqowa podatkowq 17 Na koniec kazdeqo kwartalu sporzadzane sa bilanse czastkowe dla poszczeg61nych podatk6w z zastosowaniem wlasciwej klasyfikacji budzetowej wg wzoru: Wn Ma Zaleqlosc poczatkowa Przypisy Zwroty nadptat Nadp/ata koricowa Og6/em Nadplata poczatkowa Odpisy Wp/aty Zaleqlosc koricowa Og6tem 18 KsiEilgowanie wp/at nastepuje na podstawie: a) dokument6w wplat zalaczonych do wyciqgu bankowego, b) dokument6w kasowych, c) pokwitowari z kwitariusza przychodowego, jezeli wp/ata jest dokonana u inkasenta w zakresie zobowiqzania pieniezneqo, d) innych dowod6w wp/at, zatwierdzonych do stosowania przez Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy.

5 19 Oowody wpialy oraz dowody wyplaly powinny bye przy ksieqowaniu sprawdzone z punklu widzenia prawidlowosci zakwalifikowania wplaly lub wyplaly. W przypadku niernoznosci zaliczenia dokonanej wplaty na wlasciwa naleznosc ksiequje sie wplate jako wplywy do wyjasnienia i wyjasnia tytul wpiaty 20 Z kwoty wpial wpiaconych przez podatnika lub pobranych przez poborce na pokrycie zaleqlosci podatkowych pokrywa sie w pierwszej kolejnosci koszty upomnienia. Jeze!i w kwocie tej rniesci sie rowniez kwota koszt6w egzekucji, wtedy w pierwszej kolejnosci pokrywa sie koszty egzekucji, a nastepnie koszty upomnienia. Pozostala kwote dzieli sie na pokrycie naieznosci gl6wnej i naleznych odsetek za zwloke zgodnie z art Ordynacji podatkowej. 21 Opialy pocztowe lub prowizje bankowe, potracone z sum pobranych na rzecz organu podatkowego z tytutu podatk6w, obciazaja biezace wydatki budzetowe tego organu, w kl6rym zaleqlosc figuruje 22 Za date dokonania wplaty zobowiazania przyjmuje sie date urnieszczona na dowodach wpiat przez poczte, bank, kase. 23 Pracownik ksieqowosci podalkowej dokonuje zmiany przeznaczenia wplacanej kwoty, 0 ile dyspozycje podalnika umieszczone na dowodzie wpiaty sa niezgodne z przepisami. Na t~ okolicznosc sporzadza poslanowienie w sprawie zarachowania przyjetej wplaty zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej. Rozdziallll - Pob6r podatk6w oraz l'lcznego zobowiazania pienlezneqo przez inkasent6w 24 Rada Gminy i Miasla na podslawie upowaznlen wynikajqcych z: 1) ustawy z dnia 12 stycznia 1991r 0 podalkach i opiatach lokalnych (t.j. Oz. U. z 2010r. nr 95, poz. 613 ze zmianami), 2) ustawy z dnia 15 Iistopada 1984r. 0 podatku rolnym (t.j. Oz. U. 2006, Nr 136, poz. 969 ze zmianami), 3) ustawy z dnia 30 pazdziernika 2002r. 0 podatku lesnyrn (t.j. Oz. U. z 2002r. Nr 200, poz ze zmianami) rnoze zarzadzic pob6r w drodze inkasa naleznosci pienieznych pobieranych w formie iqcznego zobowiazania pieniezneqo oraz podatk6w i oplat lokalnych, okreslac inkasent6w oraz wysokosc wynagrodzenia za inkaso.

6 25 1) Inkaso zobowiazania pieniezneqo jest prowadzone na podstawie kwitariuszy przychodowych sporzadzonych za pornoca programu komputerowego. 2) Ksi~gowy prowadzacv w urzedzie ewidericje podatk6w drukuje kwitariusze dla kazdej wsi oddzielnie 4 razy w roku w terminach z dwutygodniowym wyprzedzeniem ustawowych tj ; ; ; termin6w platnosci 3) W kwitariuszu znajdujq sieil poszczeg61ne konta wszystkich podatnik6w, kt6rym dokonano wymiaru zobowiazania podatkowego za rok biezacy oraz podatnicy, kt6rzy posiadaja zaleqlosci. Konta podatnik6w sa grupowane wedlug numeru konta wymiarowego. 4) Na ostatniej stronie kwitariusza, po sprawdzeniu pod wzqledern formalnym I ksieqowa podatkowa! Podpisuje Z-ca Burmistrza lub Skarbnik 5) Strony kwitariusza sa ostemplowane pieczecia urzedowa. 6) Po podpisaniu przez osobe wlasciwa do podpisu kwitariusze sa stemplowane pieczatka.dtuk sets/ego zaraefjowania" oraz ewidencjonowane w ksiedze druk6w scisleqo zarachowania. 7) Na wykonywanie funkcji inkasenta, 0 kt6rych mowa w odrebnvch przepisach, rnoze bye zawarta umowa z okresleniern dodatkowych obowiazkow inkasenta, terminu odbioru kwitariusza. 1) Kwitariusze przychodowe dla poszczeg6jnych solectw pracownik odpowiedzialny za gospodarkeil drukami scisleqo zarachowania dorecza inkasentom za potwierdzeniem odbioru odnotowanym w ksiedze druk6w scisleqo zarachowania w terminie okreslonyrn w umowie zawartej z inkasentem, a w przypadku braku umowy - w terminie um6wionym z inkasentem. 2) Na podstawie kwitariusza inkasent pobiera od podatnik6w wplaty z tytulu zobowiqzania podatkowego za rok biezacy i za lata ubiegle Wystawianie pokwnowan z kwitariusza na wplaty z tytulu innych podatk6w nieobjetych kwitariuszem jest niedopuszczalne. 3) Przed przyjeciern wplaty inkasent powinien ustauc na podstawie konta podatnika wysokosc przypadajace] do zaplacenia naleznosci. Sklada sieil ona z kwoty raty biezacej i niezaplaconych dotychczas zaleglosci. 4) Przyjmujqc wplate inkasent wypelnia pokwitowanie z kwitariusza. Kopia potwierdzenia pozostaje w kwitariuszu, natomiast oryginal potwierdzenia przekazuje podatnikowi. 5) Pokwitowania niewlasciwie lub blednie wypelnione inkasent unlewaznia przez przekreslenie i napisanie (na oryginale i kopii) wyrazu.enutoweno". potwierdzajqc to swoim podpisem oraz umieszczajqc date. 6) Dokonywanie przez inkasenta innych zapis6w w kwitariuszu poza wymienionymi jest zabronione. 7) Zap-ata podatk6w przez podatnik6w prowadzqcych dziatalnosc gospodarczq i obowiqzanych do prowadzenia ksieil9i rachunkowej lub podatkowej ksieilgi przychod6w i rozchod6w rnoze bye dokonywana rowniez za posrednictwern inkasenta - zgodnie z art w zwiazku z 3 pkt 3 Ordynacji podatkowej ) Po zakoticzeniu przyjmowania wplat inkasent sporzadza za ostatni okres inkasa zestawienie wplat w dw6ch egzemplarzach, w kt6rych wpisuje:

7 a) numery kont podatnik6w. b) kwoty naleznosci gl6wnej - osobno biezacej i zaleglej, odsetek za zwloke, koszt6w upomnienia oraz kwote razem. 2) Zainkasowana got6wkll inkasent wpfaca na rachunek bankowy w dniu nastepnyrn po ostatnim dniu, w kt6rym zgodnie z przepisami prawa podatkowego wplata podatku powinna nastapic. 3) Kopie zestawien inkasent przechowuje wraz z pokwitowaniem (dowodami wpiat) na wplacona got6wkll. 1) Przy rozliczaniu kwitariusza przychodowego ksieqowy prowadzqcy ewidencje podatk6w w urzedzie dokonuje kontroli czynnosci inkasenta, kt6ra polega na sprawdzeniu: a) czy kwitariusz zawiera wszystkie strony, b) zqodnosci wykazu wplat z zapisem w kwitariuszu, c) prawidlowosci podsumowania wszystkich rubryk wykazu z got6wkq wplacona przez inkasenta, d) czy kwoty na kopiach wplat nie byly skreslane, zmienione lub poprawione. e) czy wszystkie pobrane wplaty sa wpisane na kopiach pokwitowan, f) czy inkasent nie przetrzymai zainkasowanej got6wki. 2) W przypadku stwierdzenia nieprawidlowosci Burmistrz zarzadza sprawdzenie u podatnik6w prawidlowosci pobierania got6wki. 3) Odsetki za op6i:nienia we wptatach przez inkasent6w oraz ich odpowiedzialnosc za pobrane lecz niewpiacone naleznosci regulujq przepisy Ordynacji podatkowej. 4) Koncowe] wpiaty inkasent dokonuje najpozniej w ciaqu 7 dni po rozliczeniu ) Na wplacone do banku podatki objete kwitariuszem przychodowym inkasent otrzymuje pokwitowanie. 2) Jezeli inkasent wplaci! qotowke przed dniem, w kt6rym rozlicza sill z inkasa lub wpfaty dokonal winny sposob, ksieqowy prowadzqcy w urzedzie ewidencje podatk6w i oplat sprawdza zqodnosc kwoty wymienionej na zestawieniu wplat z surna wplacona wynikajaca z dowod6w wpiat. 3) Po wykonaniu czynncsci inkasa danej raty zobowiazania pieniezneqo inkasent zwraca kwitariusze przychodowe do Referatu Budzetu i Podatk6w. 30 Ksieqowy prowadzqcy ewidencje podatk6w w urzedzie przed wydaniem kwitariuszy przychodowych inkasentom aktualizuje kwitariusz uwzqledniajac zmiany na kartotekach podatnik6w. 1) Ksieqowanie dowod6w wplat mote bye dokonane po przyjsciu got6wki 2) Wplaty pobrane przez inkasenta ksiepuje sill na kontach podatkowych na podstawie kopii wplat zalaczonych do zbiorczego zestawienia wpfat, sporzqdzonego przez inkasenta i wczesniej sprawdzonego przez pracownika prowadzqcego ewidencje podatk6w i oplat w urzedzie. 3) Wszystkie wpiaty objete wyciqgiem z rachunku bankowego ksiequje sill w dniu otrzymania wyciqgu pod data, jaka figuruje na poleceniu przelewu. 4) Prawidlowe rozliczenie wplaty podatnika jest dokonywane na podstawie postanowienia a przerachowaniu wpiaty zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej. 31

8 5) Terminem zaplaty podatku jest: a) przy zaplacie got6wk q - dzieri wplacenia podatku na rachunek organu podatkowego w banku, w plac6wce pocztowej, w kasie Urzedu Gminy, dzieri pobrania podatku przez inkasenta, b) w obrocie bezgot6wkowym - dzieri obciazenia rachunku bankowego podatnika na podstawie polecenia przelewu. 32 Do szczeg61nej ewidencji rozrachunk6w z podatnikami z tytulu zobowiqzania pieniezneqo sluza konta podatnik6w prowadzone przy uzyciu kornputera. 33 Jezeli ksi~gi rachunkowe prowadzone sa za pornoca komputera to: 1) dowody zrodlowe mogq rnlec postac dokument6w papierowych lub zaprsow elektronicznych - w tym drugim przypadku rnusza bye zabezpieczone przed znieksztalceniem lub usunieciem pierwotnej tresci operacji gospodarczej, kt6rej dotycza, i bye opatrzone unikalnym identyfikatorem zrodla pochodzenia, 2) drukom scisleqo zarachowania automatycznie nadawane sa kolejne numery, przy czym nie mogq wystepowac luki w numeracji, a kazdy numer musi bye niepowtarzalny. Numer anulowanego dokumentu nie rnoze bye nadany innemu dokumentowi. Zamiast numeru mozna stosowac inny niepowtarzalny identyfikator o zdefiniowanej budowie, 3) zapisy w ksieqach rachunkowych mogq nastapic za posrednictwem klawiatury komputerowej, urzqdzeri czytajqcych dokumenty, urzadzen transmisji danych lub komputerowych nosnikow danych, pod warunkiem ze podczas rejestracji operacji ksieqowej uzyskuja one trwale czytelnq postac odpow.adajaca tresci dowodu ksieqoweqo i mozliwe jest stwierdzenie zrodla pochodzenia kazdeqo zapisu, 4) zapisy mogq bye przenoszone miedzy zbiorami danych, skladajacyrni si~ na ksieqi rachunkowe prowadzone na komputerowych nosnikach danych, pod warunkiem ze rnozliwe Jest stwierdzenie zrodla pochodzenia zapis6w w zbiorach, w ktorych ich dokonano pierwotnie, a odpowiedni program zapewni zachowanie ich poprawnosci i kompletnosci, 5) zapewniona jest rnozuwosc wydruku, w postaci czytelnej dla uzytkownika, tresci zapis6w dokonanych w ksieqach rachunkowych i zawartosci zbior6w pornocniczych. Rozdziat IV - Kontrola terminowej realizacji zobowiazari podatkowych i likwidacja nadptat 34 1) Koszty upomnienia wynoszq czterokrotna wartosc oplaty dodatkowej pobieranej przez.poczte Polska" za polecenie przesylki listowej. 2) Pracownik prowadzacy ewidencje podatk6w w urzedzie dokonuje analizy kont podatnik6w w ksieqowosci podatkowej, sprawdzajac, czy naleznosc zostaia zaplacona. 3) W przypadku braku wplaty upomnienie sporzadza sie: a) dla podatnik6w podatku od srodkow transportowych po kazdej racie podatku. b) dla podatnik6w jgu po kazdej racie nie p6iniej niz po uplywie 30 dni od terminu platnosci podatku.

9 c) dla podatnikow becacych osobami fizycznymi: jezeli wysokosc zaleqlosci za I i II rate podatku przekracza kwote 100,00 zl. upomnienie sporzadza sie po uplywie terminu platnosci II raty podatku nie pozniej niz po uplywie 30 dni od terminu platnosci podatku. jezeli wysokosc zaleqlosci za I i II rate podatku nie przekracza kwoty 100,00 zt. upomnienie sporzqdza sie na koniec roku podatkowego nie pozniej niz po uplywie 30 dni od terminu platnosci IV raty podatku. d) dla podatnikow bedacych oscbarni fizycznymi, ktorych rata podatku przekracza kwoty 200,00 zl upomnienie sporzadza sie po kazdej racie podatku nie poznie] niz po uplywie 30 dni od terminu platnosci podatku. e) na koniec roku podatkowego upomnienia sporzadza sie na wszystkie zaleqlosci podatkowe nie pozniej niz po uptywie 30 dni od terminu platnosci ostatniej raty podatku. 4) Upomnienie doracza sie zobowiqzanemu za potwierdzeniem odbioru. 5) Jeze!i zaleqlosci objete upomnieniem nie zostaly zaplacone, pracownik ksieqowosci podatkowej sporzadza na kwoty zalegle tytuly wykonawcze po uplywie 14 dni od doreczenia upomnienia. 6) Wystawione tytuty wykonawcze wraz z dolaczonymi potwierdzeniami odbioru upomnienia wpisuje sie do ewidencji tytul6w wykonawczych i przesyla do wlasciweqo urzedu skarbowego, kt6ry potwierdza odbior. 7) a kazdej zmianie stanu zaleqlosci objetej tytulem wykonawczym lub calkowitej likwidacji tej zaleqlosci pracownik ksieqowosci podatkowej niezwlocznie zawiadamia wlasciwy organ egzekucyjny 8) Zaleqlosci podatkowe, kt6re ulegly przedawnieniu, z wyjatkiern zaleqlosci zabezpieczonych hipoteka lub zastawem skarbowym, nalezy odpisac z urzedu 9) Zaleqlosci podatkowe zabezpieczone hipoteka lub zastawem skarbowym nie ulegajq przedawnieniu Jednak po uplywie terminu przedawnienia zobowiazania te rnoqa bye egzekwowane tylko z przedrniotu hipoteki lub zastawu. W przypadku sprzedazy przedmiotu hipoteki lub zastawu ksieqowy podatkowy powinien dckonac odpisu z kartoteki podatnika pozostale (przedawnione) naleznosci. 10) Podstawq odpisu jest nota ksieqowa, na ktorej sklada podpis pracownik referatu podatk6w, akceptuje skarbnik lub z-za g!6wnego ksieqcweqo. 11) Zarzadzajac odpisanie zaleqlosci, Burmistrz ustala ewentualnych winnych spowodowania przedawnienia i podejmuje decyzje 0 ich ukaraniu (0 ile stwierdzi, ze przedawnienie nastapifo na skutek zaniedbari z winy pracownika). 35 1) a odroczeniu terminu platnosci zobowiazania podatkowego tub rozlozeniu go na raty pracownik dokonujqcy wymiar6w podatk6w niezwlocznie informuje ksieqowosc podatkowq przekazujac stosowna decyzje 2) Po analizie kont podatkowych w ksieqowosci podatkowej i stwierdzeniu, ze podatnik nie wp!acil w wyznaczonym terminie lub wplacil czesc wyznaczonej raty albo nie wplaci! zobowiazania pomimo uplywu terminu, do kt6rego odroczono platnosc, wystawia sie: a) upomnienie na kwote pozostala do zaplacenia i powoduje doreczenie jezeli istnieje obowiqzek lub nie doreczono go wczesniej, b) tytul wykonawczy na zaleqlosci i przekazuje do wtasciweqo urzedu skarbowego, c) zawiadomienie organu podatkowego 0 wygasnili?ciu decyzji 0 uldze, w celu prowadzenia dalszej egzekucji (w przypadku gdy wczesniej przekazano tytu! do realizacji i otrzymano postanowienie organu egzekucyjnego 0 zawieszeniu postepowania egzekucyjnego).

10 36 Powstaie nadplaty na kontach podatkowych likwiduje sie w spos6b podany ponizej: 1) Nadplaty podlegajq zaliczeniu z urzedu na poczet zaleqlosci podatkowych wraz z odsetkami za zwloke oraz biezacych zobowiazari podatkowych, a w razie ich braku podleqaja zwrotowi na wniosek podatnika lub na wniosek podatnika nadptata zostaje zaliczona w calosci lub czesci na poczet przyszlych zobowiazan podatkowych, z zastrzezeniern pkt. 2. 2) Nadplaty, kt6rych wysokosc nie przekracza wysokosci kosztow upomnienia w postepowaniu egzekucyjnym, podlegajq z urzedu zaliczeniu na poczet zaleqlosci podatkowych wraz z odsetkami za zwloke oraz biezacych zobowiazari podatkowych, a w razie ich braku - na poczet przyszlych zobowiazan, chyba ze podatnik wystqpi 0 ich zwrot. 3) Zapisy pkt. 1 i 2 stosuje sie odpowiednio do zaliczenia nadpiaty inkasenta. 4) W sprawach zaliczenia nadplaty na poczet zaleglych oraz biezacych zobowiazan podatkowych wydaje sit;! postanowienie, na ktore shrzy zazalenie. W przypadku zaliczenia nadpiaty na poczet zaleqlosci podatkowej w pierwszej kolejnosci pobiera sie koszty upornnienia a pozostala kwote nadplaty rozlicza sie zgodnie z art.55 2 i art Ordynacji podatkowej. 5) Zwrot6w nadplat powstatych zar6wno w roku biezacyrn, jak i w latach ubiegiych dokonuje sit;! z podzialki klasyfikacji budzetowej dochodow, na ktora zalicza sit;! biezace wplywy tego samego rodza]u. 6) W razie zwrotu nadpjaty przekazem pocztowym wypelnia sie polecenie przekazu z rachunku bankowego urzedu na rachunek miejscowego urzedu pocztowego i dolacza wypelniony przekaz pocztowy na wskazany przez podatnika adres. 7) Nadpiata zwracana przekazem pocztowym jest pomniejszana 0 koszty jej zwrotu. 8) Nadplata, kt6rej wysokosc nie przekracza kosztow upomnienia w postepowaniu eqzekucyjnyrn, podlega zwrotowi wylqcznie w kasie. 37 1) W przypadku zagubienia lub zniszczenia przez podatnika pokwitowania zapratv pocatku nie wydaje sie jeqo duplikatu. Na wniosek podatnika wydaje sie jednak zaswiadczenie na podstawie art. 306a Ordynacji podatkowej. Zaswiadczenie powinno zawierac nazwisko, irnie i adres podatnika, date dokonanej wpiaty, rodzaj naleznosci i okres, za kt6ry je wplacono oraz surne opiaty cyframi i slownie. 2) Zaswiadczenie podlega opiacie skarbowej. 38 Wyciqgi z rachunk6w bankowych, polecenia ksieqowania, dowody wplat, zwrot6w oraz przerachowan stanowiace podstawe ksieqowania i udokumentowania zapis6w ksieqowych przechowuje sie w porzadku chronologicznym za poszczeg61ne miesiace. 39 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej instrukcji znajdujq zastosowanie przepisy og61nie obowiqzujqcego prawa. 40 Zobowiazuje pracownik6w odpowiedzialnych za pob6r podatk6w w Gminie

11 I Miescie Drzewiea do zapoznania sie z zarzqdzeniem i przestrzegania w peini zawartyeh w nim postanowieri 41 Traei moe Zarzadzenie Nr 18 Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewiey z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie ustalenia zasad rachunkowosci i planu kont dla prowadzenia ewideneji podatk6w i oplat w Gminie i Miescie Drzewiea. 42 Zarzadzenie wehodzi z dniern podjecia. (