REGULAMIN KONKURSU NA. Modyfikację/odświeżenie istniejącego już logo Centrum Żeglarskiego i stworzenie do niego pełnej księgi znaku.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA Modyfikację/odświeżenie istniejącego już logo Centrum Żeglarskiego i stworzenie do niego pełnej księgi znaku. I. ORGANIZATOR I PRZEDMIOT KONKURSU 1. Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej, zwany dalej Organizatorem, ogłasza konkurs na zaprojektowanie logo Centrum Żeglarskiego, który będzie stanowił Modyfikację/odświeżenie istniejącego już logo Centrum Żeglarskiego i stworzenie do niego pełnej księgi znaku. 2. Celem konkursu jest odświeżenie istniejącego już LOGO, które stanie się oficjalną identyfikacją graficzną placówki i będzie przeznaczony do celów popularyzatorskich, reklamowych, korespondencyjnych i identyfikacyjnych. W szczególności umieszczony będzie na: a) papierze firmowym i innych akcydensach poligraficznych b) plakatach, ulotkach c) ogłoszeniach prasowych i spotach telewizjnych d) gadżetach okolicznościowych e) nośnikach elektronicznych i w grafice internetowej f) nośnikach reklamy zewnętrznej 3. Zwycięzca Konkursu otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości ustalonej przez organizatora 3000zł brutto. 4. Zwycięzca konkursu zobowiązany będzie do stworzenia także Księgi Znaku budowę znaku, układ sygnetu, logotyp i hasła, projekt papieru firmowego, wizytówki, szablon slajdu, tablicę informacyjną, tabliczek na drzwi, teczek i kopert, a także znaków charakterystycznych wykorzystywanych do zaproszeń, plakatów i innych materiałów promocyjnych. 5. Koncepcja logo powinna nawiązywać do marki Szczecin Floating Garden, ale przede wszystkim do już istniejącego logo placówki. Powinna być stworzona w oparciu o profil działalności Centrum, które jest jednostką miejską o szerokiej działalności wodnej i żeglarskiej. Zajmuje się edukacją dzieci i młodzieży, organizacją szkoleń i kursów na stopnie żeglarskie. Prowadzi profesjonalną przystań dla 200 jachtów z pełnym zapleczem. Będzie prowadzić schronisko młodzieżowe i centrum konferencyjno-szkoleniowe dlatego system identyfikacji wizualnej powinien mieć charakter bardziej biznesowy, profesjonalny. Współtworzy najważniejsze wydarzenia morskie w Szczecinie. Finał Regat The Tall Ships Races, Dni Morza, koncerty i regaty. II. UCZESTNICY KONKURSU 1. Konkurs ma charakter jednoetapowy, ogólnopolski. Skierowany jest do: grafików, projektantów, artystów plastyków oraz studentów i absolwentów wyższych uczelni artystycznych. 2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest:

2 a) dostarczenie projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w pkt III niniejszego Regulaminu b) dostarczenie oświadczenia o udziale w konkursie i akceptacji postanowień Regulaminu Konkursu (załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu - do pobrania na 3. Każdy z uczestników może zgłosić maksymalnie 3 projekty. 4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Jury, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione. III. FORMA PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ 1. Projekt logo wykonany być powinien w wersji kolorowej i czarno-białej powinien być nadesłany drogą elektroniczną na adres h.pieczynska@centrumzeglarskie.pl w formacie PDF i JPG lub na nośniku zewnętrznym do sekretariatu placówki ul. Przestrzenna 21, Szczecin. Wszystkie pliki powinny być zapisane w rozdzielczości minimum 300 dpi i powinny dopuszczać możliwość zmiany skali bez straty jakości i proporcji. Zwycięzca konkursu będzie musiał także przygotować inne materiały graficzne. Materiały ostateczne, potrzebne organizatorowi do wykorzystania dostarczone będą przez zwycięzcę konkursu na 14 dni od daty ogłoszenia wyników. Materiały ostateczne składają się na: a) Logo Wersja w języku polskim i angielskim b) Księga Znaku budowa znaku, układy sygnetu, logotypu i hasła, pola ochronnego znaku, specyfikacja koloru dla przestrzeni CMYK, tła, typografia. Projektów papieru firmowego, wizytówki, szablonu slajdu, tablic informacyjnych, teczek i kopert, a także znaków charakterystycznych wykorzystywanych do zaproszeń, plakatów i innych materiałów promocyjnych, c) przestrzeń barwna: CMYK; d) wersje: kolor, monochromatyczna, achromatyczna; e) formaty wektorowe - cdr, pdf; f) formaty rastrowe - psd, png, jpg; IV. OCENA PRAC 1. Konkurs jest jednoetapowy. 2. Kryteria oceny prac: 2.1. Walory artystyczne: spełnienie warunku opisanego w I.5., pomysł, komunikatywność, wyrazistość i czytelność Walory graficzne: profesjonalizm pracy zgodny z zasadami sztuki Walory użytkowe: możliwość edycji w różnych zastosowaniach i sytuacjach ekspozycyjnych Spójność z istniejącym już logo i marką miasta. 3. Oceny prac dokona powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa w następującym składzie: a) Dyrektor MOS ECEWiŻ - Magdalena Piasecka-Górny b) Wicedyrektor MOS ECEWiŻ - Jerzy Raducha c) Specjalista ds. promocji i edukacji - Hanna Pieczyńska

3 d) Dyrektor Centrum Żeglarskiego Łukasz Pundyk 4. Komisja Konkursowa dokona wyboru najlepszych prac. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygania konkursu. 6. Organizator może unieważnić konkurs w każdym czasie bez podania przyczyny. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW 1. Prace konkursowe/projekt wykonany w wersji kolorowej i czarno-białej powinien być nadesłany drogą elektroniczną na adres h.pieczynska@centrumzeglarskie.pl w formacie PDF i JPG lub na nośniku zewnętrznym do sekretariatu placówki ul. Przestrzenna 21, Szczecin, do dnia 15 października 2015 roku. 2. Prace złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. VI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 17 października 2015 r. 2. Informacja o zwycięskiej pracy znajdzie się na stronie 3. Laureaci konkursu zostaną poinformowani o jego rozstrzygnięciu odrębnym pismem. 4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska i informacji o laureatach konkursu, a także projektów konkursowych oraz umieszczenia tych informacji w materiałach reklamowych Organizatora oraz w mediach i Internecie. VII. NAGRODA 1. Komisja dokona wyboru 1 zwycięskiego projektu. Autor zwycięskiej pracy otrzymaj nagrodę finansową, w ramach której zwycięzca stworzy pełną księgę znaku wg. pkt.1.iii. 2. Z autorem projektu wybranego do realizacji organizator podpisze umowę o eksploatacji Logo i księgi znaku. Umowa zawierać będzie postanowienie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych, o których szczegółowo mowa w pkt VIII regulaminu. Autor wybranej pracy zobowiąże się do zawarcia umowy w terminie 14 dni od momentu wystąpienia z takim żądaniem przez Organizatora. 4. W umowie znajdzie się oświadczenie laureata o gotowości do współpracy merytorycznej i realizacyjnej mającej na celu ostateczne opracowanie i wykonanie zwycięskiego projektu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania.

4 6. Organizator konkursu po przejęciu majątkowych praw autorskich pracy może ją również w dowolny sposób odstępować osobom fizycznym i prawnym. VIII. PRAWA AUTORSKIE 1. Przekazanie prac do udziału w konkursie traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że projekt nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba zgłaszająca pracę zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu. 2. W celu promocji konkursu organizatorzy zastrzegają sobie prawo wykorzystywania zgłoszonych do konkursu prac bez uiszczania dodatkowego wynagrodzenia. 3. Autor pracy wybranej przez organizatora do ostatecznej realizacji w umowie o której mowa w pkt VII ppkt. 3 i 4 niniejszego regulaminu zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Organizatora majątkowych praw autorskich do projektu wraz z prawem do nieograniczonego korzystania w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji: a) wyłączne używanie i wykorzystywanie znaku graficznego we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, korespondencyjnej, informacyjnej i edukacyjnej Organizatora, b) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c) rozpowszechnianie projektu graficznego poprzez publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, d) publiczne udostępnianie projektu w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, e) wprowadzanie projektu do pamięci komputera i umieszczenie w sieci. 4. Przysłanie wypełnionego oświadczenia o udziale w konkursie jest równoznaczne z akceptacją powyższych warunków. IX. DODATKOWE INFORMACJE 1. We wszystkich kwestiach spornych decyzje podejmuje Komisja Konkursowa. 2. W razie pytań i wątpliwości dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać: a) u Pani Hanny Pieczyńskiej, w sekretariacie MOS ECEWiŻ ul. Przestrzenna 21, Szczecin, h.pieczynska@centrumzeglarskie.pl b) na stronie internetowej

5 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O UDZIALE W KONKURSIE DANE UCZESTNIKA KONKURSU Imię i nazwisko/ nazwa uczestnika konkursu: Adres: ul.. kod -. miejscowość.. telefon fax OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że zgłoszony/e przeze mnie do konkursu na Modyfikację/odświeżenie istniejącego już logo Centrum Żeglarskiego i stworzenie do niego pełnej księgi znaku projekt/y jest/są moim dziełem i nie naruszają niczyich osobistych praw autorskich. Oświadczam również, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Konkursu, w szczególności z jego częścią dotyczącą przeniesienia praw autorskich. Jego postanowienia przyjmuję bez zastrzeżeń i zobowiązuję się do ich wykonania..... Data i podpis osoby zgłaszającej projekt

6 Załącznik nr 2 pomiędzy: UMOWA O DZIEŁO nr CZ/ZO/ /2015 Centralnego Rejestru Umów CZ/CRU-A/ /2015 zawarta w dniu r. w Szczecinie Międzyszkolnym Ośrodkiem Sportowym Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej z siedzibą w Szczecinie, adres: ul. Przestrzenna 21, Szczecin, NIP: , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a, zwanym dalej Wykonawcą, dotycząca. Podstawa prawna: Art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z roku 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje wykonanie dzieła w postaci przygotowania logo Centrum Żeglarskiego z pełną księgą znaku. Dzieło składają się na: c) Logo Wersja w języku polskim i angielskim d) Księga Znaku budowa znaku, układy sygnetu, logotypu i hasła, pola ochronnego znaku, specyfikacja koloru dla przestrzeni CMYK, tła, typografia. Projektów papieru firmowego, wizytówki, szablonu slajdu, tablic informacyjnych, teczek i kopert, a także znaków charakterystycznych wykorzystywanych do zaproszeń, plakatów i innych materiałów promocyjnych, c) przestrzeń barwna: CMYK; d) wersje: kolor, monochromatyczna, achromatyczna; e) formaty wektorowe - cdr, pdf; f) formaty rastrowe - psd, png, jpg; 2. Zamawiający oświadcza, że posiada wymaganą wiedzę i umiejętności do wywiązania się z przedmiotu umowy. 1. Okres realizacji umowy ustala się na okres od roku Łączne wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na kwotę 3000 PLN brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 3. Wskazana kwota stanowi wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1. I

7 3 Zleceniodawca potrąca z wynagrodzenia, o którym mowa w 2, podatek dochodowy według stawki ustawowej, o ile wynika to z aktualnych przepisów prawnych. 4 Wykonawca zrzeka się na rzecz Zlecającego majątkowych praw autorskich do projektu wraz z prawem do nieograniczonego czasowo korzystania w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji: a) wyłączne używanie i wykorzystywanie znaku graficznego we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, korespondencyjnej, informacyjnej i edukacyjnej, b) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, c) rozpowszechnianie projektu graficznego poprzez publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, d) publiczne udostępnianie projektu w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, e) wprowadzanie projektu do pamięci komputera i umieszczenie w sieci, f) dowolną modyfikację 5 1. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy do działania z należytą starannością i odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wykona zlecenie osobiście. Powierzenie wykonania zlecenia osobom trzecim wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 25 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 2 w przypadku odstąpienia od umowy w całości lub w części lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy zastrzeżona kwota kary umownej nie pokryje w całości poniesionej przez niego szkody. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy zastrzeżona kwota kary umownej nie pokryje w całości poniesionej przez niego szkody. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 2 w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 6. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do niewykonania umowy dojdzie na skutek siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. 7. Za przypadki siły wyższej uważa się nieznane Stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron i na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu, i które uniemożliwiają wykonanie umowy jak: wojnę, rewolucję lub zamieszki, mobilizację lub inne nieprzewidziane zarządzenia wojskowe, klęski żywiołowe takie jak: trzęsienie ziemi, pożar, powódź lub inne szkody spowodowane przez wodę, ograniczenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz wprowadzenie żałoby narodowej na terenie kraju. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wypłaty wynagrodzenia lub jego

8 obniżenia w przypadku nienależytego wywiązania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy. 6 Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie 14 dni od akceptacji wszystkich materiałów o których mowa w 1 i złożenia przez Wykonawcę prawidłowo wypełnionego rachunku w siedzibie Zamawiającego. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze:... Za datę płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 Niniejsza umowa oraz dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska strony, z którą Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej zawarł umowę, stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782) i podlegają udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny. 10 W przypadku sporu zaistniałego na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: Kontrasygnata Głównej Księgowej:...