REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO pod hasłem EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY WIEM CO SIĘ DZIEJE W MOIM OTOCZENIU

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO pod hasłem EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY WIEM CO SIĘ DZIEJE W MOIM OTOCZENIU Postanowienia ogólne cel, tematyka i przedmiot konkursu 1 1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pn. Europejski Fundusz Społeczny wiem co się dzieje w moim otoczeniu na pracę plastyczną przedstawiającą zmiany jakie dokonały się w otoczeniu dzięki środkom pochodzącym z Unii Europejskiej, z wyłączeniem prac przestrzennych promujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, organizowany przez przy Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., zwany dalej Konkursem oraz warunki uczestnictwa w nim. 2. Organizatorem Konkursu, na zlecenie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w ie, w ramach realizowanego projektu jest przy Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., z siedzibą w ie ul. Św. Ducha 2, , zwany dalej Organizatorem. 3. Celem Konkursu jest: Zachęcenie młodzieży województwa zachodniopomorskiego do czynnego zainteresowania się tematyką Unii Europejskiej, Skierowanie uwagi mieszkańców województwa zachodniopomorskiego na korzyści płynące z wykorzystania środków unijnych przeznaczonych na realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w regionie, Poszerzenie wiedzy wśród młodzieży szkół podstawowych i szkół gimnazjalnych województwa zachodniopomorskiego o Unii Europejskiej, a także wiedzy z zakresu różnych technik plastycznych, Promocja Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wśród mieszkańców województwa zachodniopomorskiego poprzez upowszechnienie i popularyzację prac konkursowych Kształcenie umiejętności i kreatywności posługiwania się środkami komunikacji niewerbalnej. 4. Przedmiotem Konkursu są prace plastyczne przedstawiającą zmiany jakie dokonały się w otoczeniu dzięki środkom pochodzącym z Unii Europejskiej z wyłączeniem prac przestrzennych.

2 5. Konkurs jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Założenia organizacyjne 2 1. W Konkursie zostały ustalone dwie kategorie uczestników: a) pierwsza kategoria uczniowie klas IV VI szkół podstawowych funkcjonujących na terenie województwa zachodniopomorskiego, b) druga kategoria uczniowie szkół gimnazjalnych funkcjonujących na terenie województwa zachodniopomorskiego. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie najbliższej rodziny pracowników Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w ie, przy której funkcjonuje Regionalny Ośrodek EFS. 3. Za członków najbliższej rodziny pracownika uważa się małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, powinowatych w tej samej linii lub stopniu, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające z pracownikiem w faktycznym pożyciu. 4. Małoletni i osoby o ograniczonej zdolności do czynności prawnych mogą wziąć udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie tylko i wyłącznie pod warunkiem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody ich przedstawicieli ustawowych na uczestnictwo w Konkursie (załącznik nr 3), które będzie warunkowało wydanie nagrody w Konkursie przez Organizatora na zasadach określonych w 3 ust. 18 i ust.19 niniejszego Regulaminu, będzie warunkowało wydanie nagrody w Konkursie. Zasady uczestnictwa 3 1. Praca konkursowa musi dotyczyć tematyki Konkursu tj.: a) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego w województwie zachodniopomorskim w latach Prace te powinny dotyczyć realizacji i efektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetów VI IX poszczególnych działań/poddziałań, które były/są realizowane w ramach niniejszego programu np. szkolenia dla osób pracujących i niepracujących, kursy, otwieranie nowych punktów przedszkolnych, dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej, promowanie ekonomii społecznej, zajęcia pozalekcyjne, doradztwo dla przedsiębiorstw, stypendia dla doktorantów i młodzieży szczególnie uzdolnionej, promowanie współpracy uczelni wyższych z przedsiębiorcami, równość szans na rynku pracy między innymi niwelowanie barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych itp.,

3 b) wizji województwa zachodniopomorskiego jako naszego regionu po wykorzystaniu środków z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Prace konkursowe nie mogą być materiałami powstałymi na zlecenie Organizatora Konkursu. 3. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone tylko te prace, które nie zostały uprzednio zgłoszone do innego konkursu, nie były nigdzie publikowane ani nagrodzone. 4. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 5. Każdy uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie jedną pracę. 6. Prace powinny być wykonane na papierze brystol w formacie nie mniejszym niż A3 i nie większym niż A2. 7. Prace mogą być wykonane dowolną techniką plastyczną, jak np. ołówek, kredka, węgiel, pastele, farby plakatowe lub olejne, wycinanki, itp. z wyłączeniem prac przestrzennych. 8. Każda praca na odwrocie powinna być opatrzona opisem zawierającym następujące dane: a) Tytuł pracy, b) Imię i nazwisko, adres i wiek uczestnika Konkursu, c) Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego oraz telefon kontaktowy (najlepiej komórkowy), d) Nazwa i adres szkoły do której uczęszcza uczestnik Konkursu wraz z podaniem klasy. 9. przy ZARR S.A. w ie zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie prac konkursowych o niskiej jakości technicznej, niespełniających kryteriów tematycznych, przesłanych w złym formacie, które zawierają treści obraźliwe, nawołujące do przemocy, odwołujące się do jakiejkolwiek dyskryminacji, przekazanych po terminie lub w inny sposób naruszające niniejszy regulamin. 10. przy ZARR S.A. w ie nie przyjmuje prac konkursowych wykonanych grupowo tj. przez więcej niż jedną osobę. 11. Dokumenty złożone do Konkursu tj. praca konkursowa oraz załączniki nie podlegają zwrotowi. 12. Prace konkursowe należy przesłać/dostarczyć osobiście w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia 2014 roku (decyduje data wpływu do Regionalnego Ośrodka EFS w ie przy Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w ie) na adres:

4 Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w ie w ie ul. Św. Ducha Z dopiskiem: Konkurs Europejski Fundusz Społeczny wiem co się dzieje w moim otoczeniu 13. Za datę złożenia pracy do Konkursu uważa się datę wpływu kompletnej dokumentacji do siedziby Organizatora. 14. Prace konkursowe złożone po terminie a także prace bez wymaganych załączników nr 1, 2 lub 3 nie będą rozpatrywane. 15. Organizator nie odpowiada za zniszczenie/uszkodzenie pracy konkursowej, które powstało w czasie jej przewozu/ dostarczenia do siedziby Organizatora. 16. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest dołączyć wypełniony formularz zgłoszenia pracy konkursowej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu oraz oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 lub nr 3 (w przypadku osób niepełnoletnich) do niniejszego regulaminu. 17. Uczestnicy nieletni, którzy nie ukończyli 18 roku życia mogą brać udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania odpowiedniej zgody od swoich opiekunów prawnych i wypełnienia załącznika nr 3 do niniejszego regulaminu. 18. Każdy uczestnik Konkursu składa oświadczenie o możliwości bezpłatnego opublikowania złożonych na konkurs prac przez Regionalny Ośrodek EFS w ie przy ZARR S.A. w ie. 19. W przypadku wykorzystania w pracach konkursowych wycinków zdjęć jakichkolwiek osób należy dołączyć pisemne oświadczenie sporządzone przez te osoby, że wyrażają one zgodę na publikowanie ich wizerunku. 20. Uczestnicy mają prawo zgłaszać do Konkursu tylko i wyłącznie prace wykonane samodzielnie, do których Uczestnicy posiadają wszelkie prawa autorskie. Zgłaszanie prac wykonanych przez inne osoby jest całkowicie zabronione. Uczestnicy wraz z prawnymi opiekunami ponoszą pełną odpowiedzialność, związaną z użyciem przesłanych prac plastycznych, a w szczególności pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich. 21. Zgłoszenie prac do Konkursu jest jednoznaczne z uznaniem warunków niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na publikowanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 roku nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami).

5 Nagrody 4 1. Autorom najlepszych prac zostaną przyznane nagrody: a/ w pierwszej kategorii uczestników (uczniowie klas IV VI szkół podstawowych): - za zajęcie pierwszego miejsca: notebook, - za zajęcie drugiego miejsca : netbook, - za zajęcie trzeciego miejsca : tablet, - jedno wyróżnienie : aparat fotograficzny, b/ w drugiej kategorii uczestników (uczniowie klas I III szkół gimnazjalnych): - za zajęcie pierwszego miejsca: notebook, - za zajęcie drugiego miejsca : netbook, - za zajęcie trzeciego miejsca : tablet, - jedno wyróżnienie : aparat fotograficzny. 2. Fundatorem nagród za zajęcie I, II, III miejsca oraz za wyróżnienie jest Regionalny Ośrodek EFS w ie. Nagrody finansowane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Miejsca I, II, III, o których mowa powyżej, nie mogą być łączone ani przyznane ex aequo. 4. Nagrody rzeczowe, o których mowa w pkt 1a i 1b niniejszego regulaminu zostaną zwiększone o nagrody pieniężne w kwocie uzależnionej od wartości nagrody rzeczowej. Nagroda rzeczowa będzie powiększona o nagrodę pieniężną w kwocie brutto, w wysokości uzależnionej od wartości nagrody rzeczowej. Nagroda pieniężna nie będzie wypłacana zwycięzcy, lecz pobrana jako zryczałtowany podatek dochodowy od wartości nagrody rzeczowej, zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 1991 r. nr 80 poz. 350 z późniejszymi zmianami). Kapituła Konkursu 5 1. Kapitułę Konkursu powołuje Prezes Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w ie, przy której funkcjonuje Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w ie. 2. Kapituła składa się z Przewodniczącego, nie więcej niż 4 Członków oraz Sekretarza (bez prawa głosu). 3. Przewodniczącym Kapituły jest Prezes Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w ie. 4. Przewodniczący powołuje na Członków Kapituły nie więcej niż 4 osoby reprezentujące Wojewódzki Urząd Pracy w ie, środowiska artystyczne, szkołę średnią

6 plastyczną/uczelnię artystyczną (Akademię Sztuki w ie) oraz przedstawiciela Organizatora. 5. Przewodniczący powołuje Sekretarza Kapituły spośród pracowników Organizatora. 6. Kapituła dokonuje oceny formalnej i merytorycznej prac konkursowych. 7. Kapituła decyduje o przyznaniu nagród głównych i wyróżnień. 8. Posiedzenia Kapituły są zwoływane przez Przewodniczącego Kapituły. 9. Podczas posiedzeń Kapituły: a) Wymagane jest kworum, stanowiące 50% plus jeden Członek składu osobowego Kapituły, b) Postanowienia zapadają zwykłą większością głosów każdy Członek Kapituły posiada jeden głos; w przypadku równej ilości głosów, Przewodniczący posiada głos decydujący. 10. Decyzja Kapituły jest ostateczna. Od decyzji Kapituły nie przysługuje odwołanie. 11. Kapituła może podjąć decyzję o nie przyznaniu nagród głównych i wyróżnień lub innym ich podziale. 12. Protokół z posiedzeń Kapituły sporządza Sekretarz Kapituły. Ocena prac konkursowych 6 1. Proces oceny prac konkursowych jest dwuetapowy i obejmuje ocenę formalną oraz ocenę merytoryczną. 2. Ocena formalna prac konkursowych podlega Sekretarzowi Kapituły. 3. Ocenie formalnej podlegają poniższe elementy: a) Termin wpłynięcia dokumentów konkursowych, b) Kompletność wymaganych dokumentów konkursowych (praca konkursowa oraz wymagane załączniki). Prace niespełniające warunków formalnych określonych w podpunkcie a) i b) zostają wykluczone z dalszej oceny. 4. Każda praca konkursowa dopuszczona do oceny merytorycznej, podlega ocenie przez wszystkich Członków Kapituły. 5. Podstawą oceny merytorycznej są poniższe kryteria: a) Zgodność pracy z tematyką Konkursu, b) Twórczy charakter pracy, c) Walory artystyczne: kompozycja, gama kolorystyczna, d) Jakość techniczna i poziom estetyczny prac, e) Oryginalność ujęcia zagadnienia, f) Wartość informacyjna i edukacyjna.

7 6. Ocenę merytoryczną kończy sporządzenie listy rankingowej prac konkursowych, według średniej z punktów przyznanych w trakcie indywidualnych ocen Członków Kapituły (punktacja od 1 do 5). 7. Lista rankingowa stanowi punkt wyjścia do podjęcia ostatecznej decyzji przez Kapitułę Konkursu, co do wyboru najlepszych prac konkursowych. 8. Formularze z ocenami prac konkursowych nie podlegają upublicznieniu. Ogłoszenie wyników Konkursu 7 1. Przewidywany termin rozstrzygnięcia Konkursu planowany jest na 30 maja 2014 roku. Wyniki Konkursu pojawią się na stronach internetowych i najpóźniej do dnia 06 czerwca 2014 roku. 2. O terminie i miejscu uroczystości wręczenia nagród Laureaci Konkursu powiadamiani będą w formie pisemnej. 3. W przypadku, gdy Laureat Konkursu nie przybędzie z przyczyn losowych na podsumowanie Konkursu, o czym powiadomi Organizatora z wyprzedzeniem, będzie miał możliwość odebrania przyznanej nagrody w siedzibie Regionalnego Ośrodka EFS w ie w terminie do 14 dni kalendarzowych od uroczystości wręczenia nagród po uzgodnieniu z Organizatorem dokładnej daty. 4. W przypadku nieodebrania nagrody w terminie wskazanym w pkt. 3 niniejszego paragrafu Laureat Konkursu traci prawo do przyznanej nagrody. Publikacja pokonkursowa 8 1. Prace nagrodzonych i wyróżnionych w Konkursie zostaną wystawione w siedzibie Organizatora tj. w Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w ie prowadzącej. 2. i Wojewódzki Urząd Pracy w ie zastrzega sobie prawo do bezpłatnej publikacji prac konkursowych w katalogu, prasie, Internecie oraz innej drukowanej formie. Prawa autorskie 9 1. Składając pracę konkursową Uczestnik oświadcza, że przysługują mu osobiste prawa autorskie do pracy zgłoszonej do Konkursu. Organizator Konkursu będzie respektować osobiste prawa autorskie do nadesłanych prac w zakresie wskazanym przez uczestnika,

8 co oznacza, że ich publiczne udostępnienie nastąpi wraz z podaniem autora/autorów pracy na podstawie danych osobowych podanych przez Uczestnika. 2. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora nadesłanej pracy w dowolnym czasie i formie dla celów promocji Konkursu. 3. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne przekazanie na rzecz Regionalnego Ośrodka EFS w ie i Wojewódzkiego Urzędu Pracy w ie autorskich praw majątkowych do pracy zgodnie z ustawą z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 roku nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami) na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art.50 powyższej ustawy, w szczególności do druku w dowolnej liczbie egzemplarzy, zamieszczania ich w Internecie oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania (np. nośniki magnetyczne, elektroniczne, optyczne, CD-ROM), wprowadzania do pamięci komputera, publiczne odtwarzanie (w tym poprzez prezentowanie na wystawach w celu upowszechniania wiedzy o Unii Europejskiej). 4. Zgłoszenie pracy do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym wyrażeniem przez autora pracy zgody na publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie lub odtworzenie przez i Wojewódzki Urząd Pracy w ie nadesłanej pracy. Powyższa zgoda nie może być cofnięta. 5. Udzielenie zgody, o której mowa w pkt.3 następuje z chwilą zgłoszenia pracy do Konkursu. 10 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec. W szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych (Dz.U. z 2004 roku nr 4 poz. 27 z późniejszymi zmianami). 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 roku nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami). 5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Organizator Konkursu. 6. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszego Regulaminu rozstrzyga właściwy sąd powszechny w ie.

9 7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Prezesa Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w ie, przy której funkcjonuje. 8. Integralną część Regulaminu stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 Formularz zgłoszenia pracy konkursowej, b) Załącznik nr 2 Oświadczenie Uczestnika Konkursu c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie opiekuna nieletniego Uczestnika Konkursu. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji na temat Konkursu udziela Pani Marta Śniadała pod numerem tel , 2. Regulamin Konkursu opublikowany zostanie na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka EFS w ie oraz na stronie internetowej Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w ie 3. Dołączenie załączników nr 1 i nr 2 w przypadku osób pełnoletnich ( w pełni zdolnych do czynności prawnych) stanowi o zakwalifikowaniu pracy do konkursu. 4. W przypadku osób niepełnoletnich (małoletnich lub osób o ograniczonej zdolności do czynności prawnych) należy wypełnić i dołączyć załącznik nr 1 i nr 3.