REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Szkole Podstawowej im. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego w Strabli

Transkrypt

1 REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Szkole Podstawowej im. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego w Strabli I. Podstawy opracowania regulaminu 1 Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012r., poz. 592 z późn. zm.), Ustawy z 23 maja 1991 o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz. U. z 2001r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.), Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.), Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012r., poz. 361 z późn. zm.). II. Postanowienia ogólne 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 2 1) Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Szkole Podstawowej im. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego w Strabli na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, 2) Pracodawca - Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego w Strabli 3) Związki zawodowe - zakładowe (międzyzakładowe) organizacje związkowe działające na terenie szkoły, 4) Emeryci i renciści - osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty, które przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego (rentowego) rozwiali stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, 5) Komisja Socjalna -utworzony przez Pracodawcę, zespół pracowników szkoły, który dokonuje wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń osobom uprawnionym, opiniuje wnioski, jednak nie ma uprawnień decyzyjnych. 6) Szkoła - Szkoła Podstawowa im. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego w Strabli, 7) Działalność socjalna - nieodpłatne lub częściowe odpłatne usługi - świadczone przez Szkołę na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalnooświatowej, udzielania pomocy rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową. 2. Regulamin określa zasady tworzenia i przeznaczenia środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu funkcjonującego w Szkole Podstawowej im. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego w Strabli zwanego dalej zakładem lub pracodawcą. 3. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się zgodnie z odpowiednimi przepisami, wymienionymi w 1. 1

2 III. Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 3 1. Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z: 1) Corocznego odpisu podstawowego: dla administracji i obsługi naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku, dla nauczycieli będących emerytami, rencistami lub nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur, rent oraz nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych. 2) środki funduszu mogą być zwiększone przez: darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, odsetki od środków Funduszu, wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego, przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej, w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych, inne środki określone w odrębnych przepisach. 2. Środki Funduszu, których nie wykorzystano w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 3. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 4. Odpisy i zwiększenia, o których mowa w ust. 1 obciążają działalność pracodawcy. IV. Uprawnieni do korzystania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 4 1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać: 1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę niezależnie od rodzaju umowy oraz wymiaru czasu pracy, 2) emeryci i renciści, którzy rozwiązali ze szkołą umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, 3) emeryci i renciści zlikwidowanych szkół Gminy Wyszki wskazani przez organ prowadzący szkołę, 4) pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i innych z wyłączeniem urlopów bezpłatnych 2

3 5) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt. 5 są: 1) współmałżonkowie, 2) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do 18 lat, a jeżeli kształcę się w szkole do ukończenia nauki, 3) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach jeżeli byli na ich utrzymaniu i nie posiadają własnego źródła dochodu. 3. Do uzyskania pomocy ze środków Funduszu przeznaczonych na cele mieszkaniowe uprawnieni są wszyscy pracownicy posiadający staż pracy w szkole wynoszący co najmniej pół roku. V. Przeznaczenie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 5 1. Środki Funduszu przeznacza się na: 1) dofinansowanie krajowego i zagranicznego wypoczynku pracowników i ich rodzin w formie zorganizowanych wczasów pracowniczych, wczasów profilaktyczno leczniczych i sanatoryjnych zakupionych przez osoby uprawnione bądź przez Pracodawcę, wypoczynku agroturystycznego i innych, organizowane przez firmy turystyczne i instytucje, 2) dofinansowanie wypoczynku sobotnio-niedzielnego, rekreacyjno-sportowego, kulturalnego, wycieczek organizowanych przez Pracodawcę lub inne instytucje /dofinansowanie do 50% kosztów/, 3) dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii wypoczynkowych lub zdrowotnych, zimowisk, obozów, oaz, pielgrzymek, rajdów, jednodniowych wycieczek szkolnych oraz innych, 4) finansowanie świadczeń urlopowych dla nauczycieli wypłacanych proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia do końca sierpnia każdego roku (art. 53 ust. 1, pkt. 1a KN) 5) działalność kulturalno-oświatową -finansowanie zakupu biletów do kina, opery, teatru, na koncerty, wystawy i inne imprezy kulturalne /dofinansowanie do 50% kosztów/, 6) działalność sportowo-rekreacyjną -finansowanie biletów wstępu na mecze, zawody, i inne imprezy sportowe, pływalnie, korty tenisowe i inne usługi zakupione u wyspecjalizowanych w tym zakresie organizatorów, jeśli pracodawca nie posiada własnej bazy sportowo-rekreacyjnej /dofinansowanie do 50% kosztów/, 7) pomoc materialną pracownikom oraz emerytom i rencistom wg kryterium dochodu na osobę w rodzinie: pomoc rzeczowa lub finansowa przyznawana dla osób znajdujących się w szczególnie ciężkiej sytuacji życiowej, 3

4 zapomoga pieniężna bezzwrotna przyznawana w szczególnych przypadkach losowych, takich jak: - długotrwała choroba lub śmierć osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, - klęska żywiołowa powodująca znaczną szkodę majątkową, Pomoc materialną wypłaca się na wniosek pracownika lub osoby sprawującej opiekę nad uprawnionymi dziećmi zmarłego pracownika. 8) organizowanych przez Szkołę upominków w okresie mikołajkowo - świątecznym dla dzieci od pierwszego roku życia do ukończenia gimnazjum, 9) wypłata świadczeń pieniężnych w okresach różnych świąt, np. Wielkanocy, Bożego Narodzenia., 10) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe w warunkach określonych umową /załącznik Nr 1/. 2. Pożyczki mieszkaniowe, o których mowa w 5, ust. 1 mogą być udzielane na: uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, budowę domu jednorodzinnego /wymagane pozwolenie na budowę/, zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego, przebudowę strychu bądź pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne, pokrycie kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, spłatę zaciągniętego kredytu mieszkaniowego, przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego, kaucje i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań. Pożyczki są przyznawane na wiosek pracownika/emeryta /załącznik Nr 2/. 6 Decyzje dotyczące przyznawanie świadczeń poszczególnym uprawnionym podejmuje Dyrektor po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej. VI. Przyznawanie pomocy na cele mieszkaniowe 7 1. Pożyczka na cele mieszkaniowe, o których mowa w 5, ust. 2 może być przyznana w wysokości zł., a w wyjątkowych sytuacjach do zł. z zastrzeżeniem ust. 2, 2. Spłata pożyczki nie może być rozłożona na okres dłuższy niż wynikający z umowy o pracę, a rata spłaty pożyczki nie może być większa niż 50% wynagrodzenia netto. 3. W przypadku zaistnienia nieprzewidzialnych okoliczności spłata pożyczki może być zawieszona na okres do dwóch miesięcy. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 następuje przeliczenie odsetek w związku z wydłużeniem terminu spłaty. 5. Zawieszenie okresu spłaty pożyczki wymaga zawarcia aneksu do umowy. 6. Okres spłaty pożyczki powiększony o okresy zawieszenia nie może przekroczyć łącznie 4

5 26 miesięcy w przypadku pożyczek udzielonych do wysokości 6.000zł., a w wyjątkowych sytuacjach do 38 miesięcy w przypadku pożyczek udzielonych do wysokości zł. 7. Warunkiem przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe przeznaczonej na remont i modernizację mieszkania lub domu jest posiadania tytułu prawnego do zajmowanego mieszkania lub domu bez względu na rodzaj tego tytułu. 8. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita splata poprzednio uzyskanej pożyczki mieszkaniowej. 9. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników szkoły lub emerytów (rencistów). Pracownicy (poręczyciele) muszą być zatrudnieni na okres dłuższy niż termin spłaty zaciągniętej pożyczki /załącznik Nr 3/. 10. Oprocentowanie pożyczki wynosi 2% w stosunku rocznym. 11. W szczególnych przypadkach (pożar, powódź, huragan, ciężka choroba itp.) pożyczka może być częściowo umorzona. 12. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potracenie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę lub zasiłku z ubezpieczenia społecznego. 13. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa między pożyczkodawcą a pożyczkobiorcą. 14. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkodawcę zobowiązanie spłaty przenosi się solidarnie na poręczycieli. 15. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie: rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy, rozwiązania stosunku pracy przez pracownika (nie dotyczy pracowników przechodzących na emeryturę i pozostających w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych). VII. Przyznawanie świadczeń Przyznawanie i wysokość świadczeń ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego, a w przypadku pomocy mieszkaniowej także od sytuacji mieszkaniowej. 2. Świadczenia z Funduszu przyznaje Dyrektor Szkoły na pisemny wniosek osoby uprawnionej /załącznik Nr 4/. 3. Świadczenia udzielane na wniosek mają charakter uznaniowy. 4. Wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń dokonuje Komisja Socjalna 5 Komisja składa się z 4 osób wybranych z ogółu pracowników szkoły i powołanych przez dyrektora. 6. W skład Komisji wchodzą: a) 1 przedstawiciel związków zawodowych b) 2 przedstawicieli Rady Pedagogicznej c) 1 przedstawiciel administracji i obsługi 7. Kadencja Komisji trwa dwa lata, a pracą komisji kieruje przewodniczący wybrany przez jej członków, a) W przypadku zmian kadrowych w szkole, dyrektor uzupełnia skład Komisji, o osoby wskazane przez odpowiednie grupy pracownicze, b) Posiedzenia Komisji zwoływane są w zakresie przyznawanych świadczeń na cele socjalne i na cele mieszkaniowe w zależności od potrzeb, nie częściej niż 5

6 1 raz w miesiącu z uwzględnieniem ilości wniosków. c) Stanowisko Komisji jest równoznaczne z uzgodnieniem przyznawania świadczeń dokonywanym przez zakładową organizację związkową. 8. Komisje Socjalne nie mają uprawnień decyzyjnych, mogą jedynie opiniować, doradzać. 9. Osoba uprawniona do korzystania ze świadczeń (pracownik, emeryt, rencista) jest zobowiązana do złożenia oświadczenia o wielkości dochodu przypadającego na członka rodziny za poprzedzający rok kalendarzowy /załącznik Nr 5/. Oświadczenie należy złożyć do pracownika prowadzącego sprawy socjalne do końca marca każdego roku, w przypadku nowego zatrudnionego oświadczenie to należy złożyć w załączeniu do wniosku oświadczenie, uwzględniając wysokość uzyskiwanych dochodów bieżących na 1 osobę w rodzinie miesięcznie. 10. Nie złożenie oświadczenia o wielkości dochodów w tym terminie, oznacza iż do przyznania świadczeń brane będą dochody najwyższe w tabeli dopłat. 11. W oświadczeniu o dochodzie rodziny uwzględnia się: a) wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i prowadzących gospodarstwo domowe podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Podstawą tu jest złożone zeznanie podatkowe za rok poprzedni. b) dochody z gospodarstwa rolnego oblicza się mnożąc ha przeliczeniowe do celów socjalnych przez dochód socjalny z 1 ha przeliczeniowego dla danego roku. c) dochody z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i współpracy przyjmuje się w wysokości nie niższej niż zadeklarowane przez osoby kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, a jeżeli nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego kwoty nie niższe od najniższej podstawy wymiaru składek obowiązujących osoby ubezpieczone. 12. Dochodem na osobę w gospodarstwie domowym jest kwota wynikająca z podzielenia dochodu gospodarstwa domowego przez liczbę osób pozostających w tym gospodarstwie. 13. Osoba uprawniona, która złożyła niezgodne z prawdą oświadczenie o swojej sytuacji materialnej, zostaje wyłączona przez Pracodawcę na jeden rok z prawa do korzystania ze świadczeń z Funduszu. VIII. Postanowienia końcowe 1. Tabelę świadczeń z Funduszu na dany rok opracowuje Komisja Socjalna w porozumieniu z dyrektorem na wspólnym posiedzeniu do 31 stycznia /załącznik Nr 6/. 2. Wysokość dopłat do różnych świadczeń jest zróżnicowana i zależy od dochodu w rodzinie osoby uprawnionej, określana co roku w tabeli dopłat stanowiącej załącznik Nr 7 do regulaminu. 3. Środkami Funduszu administruje Dyrektor Szkoły 4. Przyznawanie pomocy z Funduszu zależy od wielkości środków Funduszu. 5. Działalność socjalna jest prowadzona w oparciu o roczny plan dochodów i wydatków. Ustala się w nim podział środków na poszczególne rodzaje działalności. 9 6

7 10 1. W sprawach nie uregulowanych w regulaminie mają zastosowanie powszechne i zakładowe przepisy prawa pracy. 2. Treść regulaminu została uzgodniona ze związkami zawodowymi działającymi w szkole. Wszelkie zmiany w regulaminie podlegają uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi i wymagają formy pisemnej. 3. Regulamin jest ogólnie dostępny wszystkim uprawnionym w sekretariacie szkoły, pokoju nauczycielskim i na stronie internetowej szkoły. 11 Regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem Dyrektora Szkoły po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w szkole. Uzgodniono ze związkami zawodowymi: Zatwierdzam:.. 7