Na realizację zadań konkursowych wpłynęło 36 ofert, których otwarcia dokonano w obecności członków komisji.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z dnia 26 lutego 2015 r. z posiedzenia komisji powołanej przez Zarząd Powiatu Dębickiego w dniu 11 lutego 2015 r, (wypis z protokołu Nr 8/15) do zaopiniowania ofert złożonych na otwarty konkurs ofert na przygotowanie i realizację zadań publicznych, ogłoszony przez Zarząd Powiatu Dębickiego w dniu 27 stycznia 2015 r. Przedmiotem konkursu były zadania z zakresu: 1) kultury sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, w tym organizacja imprez kulturalnych o zasięgu ponadlokalnym, 2) sportu i kultury fizycznej, w tym organizacja sportowych imprez masowych o zasięgu lokalnym lub ponadlokalnym, 3) turystyki oraz wypoczynku dzieci i młodzieży, 4) ochrony i promocji zdrowia, 5) nauki, edukacji, oświaty i wychowania, 6) promocji i organizacji wolontariatu, 7) działań na rzecz osób niepełnosprawnych, 8) zadania związane z pieczą rodzin zastępczych. Komisja obradowała w następującym składzie: 1. Anna Gawlik Przedstawiciel Zarządu Powiatu Dębickiego, 2. Diana Wójcik Przedstawiciel Organizacji Pozarządowej, 3. Paweł Werbowy Przedstawiciel Organizacji Pozarządowej, 4. Maria Kabaj Przedstawiciel Organizacji Pozarządowej, 5. Barbara Pelczar Białek Przewodnicząca Komisji Dyrektor Wydziału Edukacji, 6. Elżbieta Mastej - Inspektor Wieloosobowego Stanowiska ds. Zarządzania Kryzysowego Ochrony Ludności i Zdrowia, 7. Alina Jukna Pracownik Wydziału Edukacji, 8. Jacek Matłok Pracownik Wydziału Edukacji, 9. Agnieszka Mądro Pracownik Wydziału Edukacji, 10. Mateusz Smoła Przewodniczący Rady Powiatu Dębickiego z głosem doradczym, zgodnie z decyzją Zarządu Powiatu Dębickiego. Członkowie komisji przed rozpoczęciem obrad złożyli oświadczenia, że nie pozostają w jakimkolwiek stosunku prawnym bądź faktycznym z podmiotami przystępującymi do w/w otwartego konkursu ofert. Po złożeniu oświadczeń troje członków komisji zostało wyłączonych z obrad nad ofertami dwóch podmiotów, biorących udział w otwartym konkursie ofert (oświadczenia w załączeniu). Ogłoszenie konkursu nastąpiło - 27 stycznia 2015 r. Termin składania ofert upłynął - 20 lutego 2015 r. Na realizację zadań konkursowych wpłynęło 36 ofert, których otwarcia dokonano w obecności członków komisji. Zadanie nr 1: Organizacja imprez kulturalnych, festynów dla mieszkańców powiatu dębickiego do rozdysponowania kwota ,00 zł Złożono 6 ofert 1

2 Wnioskodawca: Stowarzyszenie Nasz Dęborzyn, Dęborzyn 25, Jodłowa - Nazwa zadania: Jesteśmy Polakami - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 3.360,00 zł - Środki własne: 3.300,00 zł - Koszt ogólny: 6.660,00 zł Oferta 2 Wnioskodawca: Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Młodych Talentów, ul. Kościuszki 8, Dębica - Nazwa zadania: Zorganizowanie koncertu z okazji Międzynarodowego Dnia Muzyki - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 3.400,00 zł - Środki własne: 1.020,00 zł - Koszt ogólny: 4.420,00 zł Oferta 3 Wnioskodawca: Stowarzyszenie Libricola, ul. Akademicka 10, Dębica - Nazwa zadania: Butik literackich rozmaitości - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 2.500,00 zł - Środki własne: 1.300,00 zł - Koszt ogólny: 3.800,00 zł Oferta 4 Wnioskodawca: Stowarzyszenie Milenium Brzeźnica 2007, ul. Dębicka 23, Brzeźnica - Nazwa zadania: Festiwal Małych Strażaków - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 3.500,00 zł - Środki własne: 2.950,00 zł - Koszt ogólny: 6.450,00 zł Oferta 5 Wnioskodawca: Parafia Rzymskokatolicka pw. Miłosierdzia Bożego w Dębicy, ul. Mickiewicza 2, Dębica - Nazwa zadania: XXII Festyn Parafialny w Parafii pw. Miłosierdzia Bożego w Dębicy - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 3.500,00 zł - Środki własne: 2.000,00 zł Koszt ogólny: 5.500,00 zł Oferta 6 Wnioskodawca: Stowarzyszenie Uwierz w siebie, ul. Sportowa 24, Dębica - Nazwa zadania: Dębica śpiewa II Powiatowy Festiwal Piosenki Przedszkolnej - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 3.500,00 zł - Środki własne: 1.800,00 zł - Koszt ogólny: 5.300,00 zł 2

3 Komisja dokonała oceny 6 ofert złożonych na zadanie nr 1 uznając je za ważne, spełniające wymogi formalne. Po weryfikacji merytorycznej dotacje przyznano następującym organizacjom: 1. Stowarzyszeniu Libricola, ul. Akademicka 10, Dębica wysokość dotacji wnioskowana kwota 2.500,00 zł -w całości 2. Stowarzyszeniu Uwierz w siebie, ul. Sportowa 24, Dębica - wysokość dotacji wnioskowana kwota 3.500,00 zł - w całości. W związku z ciekawymi ofertami oraz niewystarczającą kwotą do rozdysponowania, członkowie komisji postanowili przyznać dotacje w zmniejszonych, od wnioskowanych, kwotach podmiotom: 3. Stowarzyszeniu na Rzecz Wspierania Młodych Talentów, ul. Kościuszki 8, Dębica wysokość dotacji 1.650,00 zł do zmodyfikowania przedstawiony kosztorys 4. Stowarzyszeniu Milenium Brzeźnica 2007, ul. Dębicka 23, Brzeźnica wysokość dotacji 2.350,00 zł do zmodyfikowania przestawiony kosztorys Zadanie nr 2 - Organizacja festiwali o zasięgu ogólnopolskim - do rozdysponowania kwota 5.000,00 zł Złożono 1 ofertę Wnioskodawca: Parafia Rzymskokatolicka pw. Miłosierdzia Bożego w Dębicy, ul. Mickiewicza 2, Dębica - Nazwa zadania: XXVI Ogólnopolski Festiwal Piosenki Religijnej i Patriotycznej POLONIA SEMPER FIDELIS - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 5.000,00 zł - Środki własne: 2.700,00 zł Koszt ogólny: 7.700,00 zł Komisja dokonała oceny oferty złożonej na zadanie nr 2 uznając ją za ważną, spełniającą wymogi formalne. Po weryfikacji merytorycznej dotację przyznano: 1) Parafii Rzymskokatolickiej pw. Miłosierdzia Bożego w Dębicy, ul. Mickiewicza 2, Dębica - wysokość dotacji wnioskowana kwota 5.000,00 zł - w całości Zadanie nr 3 Organizacja zajęć dla dzieci autystycznych do rozdysponowania kwota 2.000,00 zł Złożono 1 ofertę Wnioskodawca: Stowarzyszenie dla Osób Autystycznych i ze Spektrum Autyzmu Ukryty Dar, ul. Tuwima 1/31, Dębica - Nazwa zadania: Organizacja zajęć dla dzieci autystycznych - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 2.000,00 zł - Środki własne: 710,00 zł - Koszt ogólny: 2.710,00 zł 3

4 Komisja dokonała oceny oferty złożonej na zadanie nr 3 uznając ją za ważną, spełniającą wymogi formalne. Po weryfikacji merytorycznej dotację przyznano: 1) Stowarzyszeniu dla Osób Autystycznych i ze Spektrum Autyzmu Ukryty Dar - wysokość dotacji wnioskowana kwota 2.000,00 zł - w całości Zadanie nr 4 Organizacja imprezy kulturalnej dla osób niepełnosprawnych - do rozdysponowania kwota 2.000,00 zł Złożono 2 oferty Wnioskodawca: Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość, ul. Św. Jadwigi 1, Dębica - Nazwa zadania: XII Regionalne Spotkania Integracyjne z Radością - Cyziówka Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 2.000,00 zł - Środki własne: ,00 zł Koszt ogólny: ,00 zł Oferta 2 Wnioskodawca: Stowarzyszenie na Rzecz Wszechstronnego Rozwoju Dzieci i Młodzieży Nasza Sprawa, Pustków Osiedle 34 - Nazwa zadania: I Powiatowe Spotkania Integracyjne dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej Razem - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 1.995,00 zł - Środki własne: 850,00 zł - Koszt ogólny: 2.845,00 zł Komisja dokonała oceny 2 ofert złożonych na zadanie nr 4 uznając za nieważną, nie spełniającą wymogów formalnych ofertę Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość. Na etapie weryfikacji merytorycznej Komisja odrzuciła ofertę Stowarzyszenia na Rzecz Wszechstronnego Rozwoju Dzieci i Młodzieży Nasza Sprawa z powodu braku jasnego sprecyzowania przez oferenta grupy docelowej adresatów zadania oraz zasadności kalkulacji kosztów. W związku z powyższym na zadanie nr 4 Komisja nie przyznała dotacji. Niewykorzystane środki, w kwocie 2.000,00 zł zostaną przeznaczone do rozdysponowania w kolejnym ogłaszanym przez Zarząd Powiatu Dębickiego konkursie ofert. Zadanie nr 5 Wspieranie działań wolontariatu Organizacja Akcji Pola Nadziei - do rozdysponowania kwota 3.000,00 zł Złożono 1 ofertę Wnioskodawca: Stowarzyszenie Dębickie Hospicjum Domowe im. Jana Pawła II, ul. Mickiewicza 2, Dębica, - Nazwa zadania: Organizacja Akcji Pola Nadziei - Termin realizacji zadania: marzec 2015 grudzień

5 - Środki własne: 9.120,00 zł - Koszt ogólny: ,00 zł Komisja dokonała oceny oferty złożonej na zadanie nr 5 uznając ją za ważną, spełniającą wymogi formalne. Po weryfikacji merytorycznej dotację przyznano: 1) Stowarzyszeniu Dębickie Hospicjum Domowe im. Jana Pawła II wnioskowana kwota 3.000,00 zł - w całości Zadanie nr 6 Organizacja konferencji, wykładów, konkursów z zakresu nauki, edukacji, oświaty i wychowania do rozdysponowania kwota 9.000,00 zł Złożono 5 ofert Wnioskodawca: Klub Jagielloński, ul. Rynek Główny 34, Kraków - Nazwa zadania: Akademia Nowoczesnego Patriotyzmu - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 847,00 zł - Środki własne: 2740,00 zł - Koszt ogólny: 3587,00 zł Oferta 2 Wnioskodawca: Podkarpacki Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża w Rzeszowie Oddział Rejonowy w Dębicy, ul. Kościuszki 32/50, Dębica - Nazwa zadania: Konkurs plastyczny i literaki: Polski Czerwony Krzyż i honorowe krwiodawstwo w rysunku i wierszu - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 1000,00 zł - Środki własne: 200,00 zł - Koszt ogólny: 1200,00 zł Oferta 3 Wnioskodawca: Educare et Servire, ul. Rynek 21, Dębica - Nazwa zadania: Organizacja wykładów dla słuchaczy Uniwersytetu III Wieku - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 3000,00 zł - Środki własne;1040,00 zł - Koszt ogólny: 4040,00 zł Oferta 4 Wnioskodawca: Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły Kwiatek, ul. Ignacego Lisa 2, Dębica - Nazwa zadania: Kierunki zmian prawa spółdzielczego, ze szczególnym uwzględnieniem spółdzielczych klas oszczędnościowo-kredytowych tzw. SKOK i banków spółdzielczych oraz organizacja powiatowego konkursu pt. Konkurs wiedzy o działalności Eugeniusza Kwiatkowskiego oraz jego myśli ekonomicznej w dobie współczesnego rozwoju gospodarczego w ramach Jubileuszu 65-lecia istnienia Zespołu Szkół nr 2 im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Dębicy - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 2950,00 zł 5

6 - Środki własne: 2000,00 zł - Koszt ogólny: 4950,00 zł Oferta 5 Wnioskodawca: Stowarzyszenie Przyjaciół Ekonomika, ul. Ogrodowa 20, Dębica - Nazwa zadania: Kuchnia współczesna - Drób w polskiej kulturze kulinarnej - Termin realizacji zadania; Kwota wnioskowana: 3000,00 zł - Środki własne: 1800,00 zł - Koszt ogólny: 4800,00 zł Komisja dokonała oceny 5 ofert złożonych na zadanie nr 6 uznając za nieważne, nie spełniające wymogów formalnych cztery oferty: 1) Podkarpackiego Oddziału Okręgowego Polskiego Czerwonego Krzyża w Rzeszowie Oddział Rejonowy w Dębicy, ul. Kościuszki 32/50, Dębica 2) Educare et Servire, ul. Rynek 21, Dębica 3) Stowarzyszenia Przyjaciół Szkoły Kwiatek, ul. Ignacego Lisa 2, Dębica 4) Stowarzyszenia Przyjaciół Ekonomika, ul. Ogrodowa 20, Dębica Komisja dokonała oceny 1 ważnej, spełniającej wymogi formalne oferty. Po weryfikacji merytorycznej dotację przyznano: 1) Klubowi Jagiellońskiemu, ul. Rynek Główny 34, Kraków - wnioskowana kwota 847,00 zł - w całości Niewykorzystane środki, w 8.153,00 zł zostaną przeznaczone do rozdysponowania w kolejnym ogłaszanym przez Zarząd Powiatu Dębickiego konkursie ofert Zadanie nr 7 Organizacja imprez, szkoleń, konferencji, konkursów propagujących i promujących zdrowie - do rozdysponowania kwota 6.000,00 zł Złożono 6 ofert Wnioskodawca: Stowarzyszenie Nasz Dęborzyn, Dęborzyn 25, Jodłowa - Nazwa zadania: Jesteśmy świadomi - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 1410,00 zł - Środki własne: 1550,00 zł - Koszt ogólny: 2960,00 zł Oferta 2 Wnioskodawca: Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkól Zawodowych nr 1 w Dębicy Szansa, ul. Rzeszowska 78/12, Dębica - Nazwa zadania: Festyn sportowo-rekreacyjny dla dzieci przedszkolnych z terenu powiatu dębickiego MECHANIK DZIECIOM pod hasłem: W ZDROWYM CIELE ZROWY DUCH - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 3000,00 zł - Środki własne: 4200,00 zł - Koszt ogólny: 7200,00 zł Oferta nr 3 6

7 Wnioskodawca: Uczniowski Klub Sportowy OLIMP przy Szkole Podstawowej nr 9 Dębica, ul. Grottgera 3, Dębica - Nazwa zadania: Zdrowy styl życia poprzez turniej Mini Piłki Siatkowej dziewcząt - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 1500,00 zł - Środki własne: 500,00 zł - Koszt ogólny: 2000,00 zł Oferta nr 4 Wnioskodawca: Uczniowski Klub Sportowy OLIMP przy Szkole Podstawowej nr 9 Dębica, ul. Grottgera 3, Dębica - Nazwa zadania: Zachowaj trzeźwy umysł 2015 Grajmy w jednej drużynie - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 1500,00 zł - Środki własne: 500,00zł Koszt ogólny: 2000,00 zł Oferta nr 5 Wnioskodawca: Podkarpacki Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża w Rzeszowie Oddział Rejonowy w Dębicy, ul. Kościuszki 32/50, Dębica - Nazwa zadania: Konkurs dla pełnoletniej młodzieży szkolnej Potrzebna krew twoja także - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 2000,00 zł - Środki własne: 400,00 zł - Koszt ogólny: 2400,00 zł Oferta nr 6 Wnioskodawca: Stowarzyszenie Przyjaciół Ekonomika, ul. Ogrodowa 20, Dębica Nazwa zadania: Styl odżywiania a choroby cywilizacyjne - konkurs i konferencja -Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 2000,00 zł - Środki własne: 1800,00 zł - Koszt ogólny: 3800,00 zł Komisja dokonała oceny 6 ofert złożonych na zadanie nr 7 uznając za nieważne, nie spełniające wymogów formalnych dwie oferty złożone przez: 1) Podkarpacki Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża w Rzeszowie Oddział Rejonowy w Dębicy, ul. Kościuszki 32/50, Dębica 2) Stowarzyszenie Przyjaciół Ekonomika, ul. Ogrodowa 20, Dębica Komisja dokonała oceny 4 ważnych, spełniających wymogi formalne ofert. Po weryfikacji merytorycznej Komisja odrzuciła ofertę 1) Stowarzyszenia Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkól Zawodowych nr 1 w Dębica Szansa,ul. Rzeszowska 78/12, Dębica z powodu niezgodności proponowanego do realizacji zadania z charakterem zdania określonym przez ogłaszającego konkurs. 2) Dotację przyznano: 1) Stowarzyszeniu Nasz Dęborzyn, Dęborzyn 25, Jodłowa - wnioskowana kwota 1.410,00 zł - w całości 7

8 2) Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu OLIMP przy Szkole Podstawowej nr 9 Dębica, ul. Grottgera 3, Dębica - wnioskowana kwota 1.500,00 zł - w całości 3) Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu OLIMP przy Szkole Podstawowej nr 9 Dębica, ul. Grottgera 3, Dębica - wnioskowana kwota 1.500,00 zł - w całości Niewykorzystane środki w kwocie 1.590,00 zł zostaną przeznaczone do rozdysponowania w kolejnym ogłaszanym przez Zarząd Powiatu Dębickiego konkursie ofert. Zadanie nr 8 Organizacja w powiecie dębickim imprez sportowych o zasięgu lokalnym lub ponadlokalnym oraz imprez turystycznych i wypoczynkowych dla dzieci i młodzieży do rozdysponowania 9.000,00 zł Złożono 8 ofert: Wnioskodawca: Ludowy Klub Sportowy BODZOS Podgrodzie, Podgrodzie 79 d, Dębica - Nazwa zadania: Organizacja w Powiecie Dębickim imprez sportowych o zasięgu lokalnym lub ponadlokalnym oraz imprez turystycznych i wypoczynkowych dla dzieci i młodzieży - Termin realizacji zadania: Środki własne: 700,00 zł - Koszt ogólny: 3.700,00 zł Oferta 2 Wnioskodawca: Uczniowski Klub Sportowy KĘPA, ul. Wagnera 4, Dębica - Nazwa zadania: Rajd Rowerowy Rowerem po zdrowie - Termin realizacji zadania: Środki własne: 2.700,00 zł - Koszt ogólny: 5.700,00 zł Oferta 3 Wnioskodawca: Młodzieżowy Uczniowski Ludowy Klub Sportowy, Pustynia 115 a - Nazwa zadania: Organizacja Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO Dziewcząt rocznika 2002 i młodszych - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 4.000,00 zł - Środki własne: 1.660,00 zł - Koszt ogólny: 5.660,00 zł Oferta 4 Wnioskodawca: Międzyszkolny Uczniowski Klub Lekkiej Atletyki Dębica - KORZENIOWSKI. Pl ul. Sportowa 24, Dębica - Nazwa zadania: VII Halowe Mistrzostwa Powiatu Dębickiego w lekkiej atletyce - Termin realizacji zadania: Środki własne: 676,00 zł - Koszt ogólny: 3.676,00 zł Oferta 5 Wnioskodawca: Międzyszkolny Klub Pływacki BOBRY ul. Piłsudskiego 19, Dębica 8

9 - Nazwa zadania: Ogólnopolskie/Międzynarodowe Wiosenne Mistrzostwa MKP BOBRY - Termin realizacji zadania: Środki własne: zł - Koszt ogólny: 5.410,00 zł Oferta 6 Wnioskodawca: Dziecięca Akademia Piłkarska DAP ul Świętosława 89, Dębica - Nazwa zadania: V Ogólnopolski Turniej Piłki Nożnej DAP FOOTBALL Festiwal Termin realizacji zadania: Środki własne: 1.800,00 zł - Koszt ogólny: 4.800,00 zł Oferta 7 Wnioskodawca: BUSHI Klub Karate SHINKYOKUSHIN Pustków Osiedle 58/17 - Nazwa zadania: Zawody karate SHINKYOKUSHIN Dębica 2015 w ramach Podkarpackiej Ligii Karate Dzieci i Młodzieży - Termin realizacji zadania: Środki własne: 1.250,00 zł - Koszt ogólny: 4.250,00 zł Oferta 8 Wnioskodawca: Sportowy Klub Bilardowy PINO, ul. Konarskiego 36, Dębica - Nazwa zadania: Powiatowa Młodzieżowa Liga Bilardowa - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 3.200,00 zł - Środki własne: ,00 zł - Koszt ogólny: ,00 zł Komisja dokonała oceny 8 ofert złożonych na zadanie nr 8 uznając za nieważną, nie spełniającą wymogów formalnych jedną ofertę: BUSHI Klub Karate SHINKYOKUSHIN Pustków Osiedle 58/17 Komisja dokonała oceny 7 ważnych, spełniających wymogi formalne ofert. Po weryfikacji merytorycznej Komisja odrzuciła oferty: 1) Ludowego Klubu Sportowego BODZOS Podgrodzie z powodu ograniczonej liczby adresatów zadania oraz niewielkiego zasięgu zadania w porównaniu z pozostałymi ofertami. 2) Młodzieżowego Uczniowskiego Ludowego Klubu Sportowego, Pustynia 115 a, Dębica z powodu braku opisu celowości zadania oraz przekroczenia kwoty wnioskowanej dotacji. 3) Sportowego Klubu Bilardowego PINO, ul. Konarskiego 36, Dębica z powodu przekroczenia kwoty wnioskowanej dotacji. Dotację przyznano: 1)Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu KĘPA, ul. Wagnera 4, Dębica - wnioskowana kwota 3.000,00 zł - w całości 9

10 W związku z ciekawymi ofertami oraz niewystarczającą kwotą do rozdysponowania, członkowie komisji postanowili przyznać dotacje w zmniejszonych od wnioskowanych kwotach: 2) Międzyszkolnemu Uczniowskiemu Klubowi Lekkiej Atletyki Dębica - KORZENIOWSKI. PL - wysokość dotacji 2.125,00 zł do zmodyfikowania przedstawiony kosztorys 3) Międzyszkolnemu Klubowi Pływackiemu BOBRY ul. Piłsudskiego 19, Dębica - wysokość dotacji 1.750,00 zł do zmodyfikowania przedstawiony kosztorys 4) Dziecięcej Akademii Piłkarskiej DAP ul Świętosława 89, Dębica - wysokość dotacji 2.125,00 zł do zmodyfikowania przedstawiony kosztorys Zadanie nr 9 Organizacja zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży z terenu powiatu dębickiego - do rozdysponowania kwota 3.000,00 zł Złożono 4 oferty Wnioskodawca: Ogólnopolskie Stowarzyszenie Sędziów Piłkarskich, ul. Jagiellońska 5, Nowy Sącz - Nazwa zadania: Mundial dla Każdego, Gminna konferencja szkoleniowo edukacyjna z przepisów gry - Termin realizacji zadania: marzec 2015 grudzień Kwota wnioskowana: 1.550,00 zł - Środki własne: 1.634,32 zł - Koszt ogólny: ,32 zł Oferta 2 Wnioskodawca: Międzyszkolny Uczniowski Klub Lekkiej Atletyki Dębica Korzeniowski Pl., ul. Sportowa 24, Dębica - Nazwa zadania: Szybciej Wyżej Dalej- Sportowy Wyścig po zdrowie - Termin realizacji zadania: Środki własne: ,00 zł - Koszt ogólny: ,00 zł Oferta 3 Wnioskodawca: Międzyszkolny Klub Pływacki BOBRY, ul. Piłsudskiego 19, Dębica - Nazwa zadania: Organizacja zajęć sportowych w pływaniu dla dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Dębickiego - Termin realizacji zadania: Środki własne: 9.820,00 zł - Koszt ogólny: ,00 zł Oferta 4 Wnioskodawca: Dziecięca Akademia Piłkarska DAP, ul Świętosława 89, Dębica - Nazwa zadania: Organizacja zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży z terenu powiatu dębickiego - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 1.500,00 zł - Środki własne: 1.500,00 zł - Koszt ogólny: 3.000,00 zł 10

11 Komisja dokonała oceny 4 ofert złożonych na zadanie nr 9 uznając je za ważne, spełniające wymogi formalne. Po weryfikacji merytorycznej Komisja odrzuciła oferty: 1) Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Sędziów Piłkarskich, ul. Jagiellońska 5, Nowy Sącz z powodu niezgodności proponowanego do realizacji zadania z charakterem zadania określonym przez ogłaszającego konkurs. 2) Międzyszkolnego Klubu Pływackiego BOBRY, ul. Piłsudskiego 19, Dębica z powodu braku precyzyjnego określenia adresatów zadania. Dotację przyznano: 1) Dziecięcej Akademii Piłkarskiej DAP, ul Świętosława 89, Dębica - wnioskowana kwota dotacji 1.500,00 zł - w całości W związku z cenną ofertą Międzyszkolnego Uczniowskiego Klubu Lekkiej Atletyki Dębica Korzeniowski. Pl oraz niewystarczającą kwotą do rozdysponowania, członkowie komisji postanowili przyznać dotację w zmniejszonej od wnioskowanej kwocie: 2) Międzyszkolnemu Uczniowskiemu Klubowi Lekkiej Atletyki Dębica Korzeniowski. Pl, ul. Sportowa 24, Dębica - wysokość dotacji 1.500,00 zł do zmodyfikowania przedstawiony kosztorys Zadanie nr 10 Organizacja zajęć, warsztatów, pogadanek, prezentacji filmowych itp. w ramach Dyskusyjnego Klubu Filmowego - do rozdysponowania kwota 1.700,00 zł Złożono 1 ofertę Wnioskodawca: Stowarzyszenie Uwierz w siebie, ul. Sportowa 24, Dębica - Nazwa zadania: DKF- Dyskusyjny Klub Filmowy - Termin realizacji zadania: marzec 2015 grudzień Kwota wnioskowana: 1.700,00 zł - Środki własne: 1.000,00 zł - Koszt ogólny: 2.700,00 zł Komisja dokonała oceny oferty złożonej na zadanie nr 10 uznając ją za ważną, spełniającą wymogi formalne. Po weryfikacji merytorycznej dotację przyznano: 1) Stowarzyszeniu Uwierz w siebie, ul. Sportowa 24, Dębica wnioskowana kwota 1.700,00 zł w całości Zadanie nr 11 Organizacja imprezy integracyjnej i wypoczynkowej dla rodzin zastępczych - do rozdysponowania kwota 2.500,00 zł Wnioskodawca: Stowarzyszenie Nowy Dom, Nagawczyna 177, Dębica, - Nazwa zadania: Organizacja imprezy integracyjnej i wypoczynkowej dla rodzin zastępczych - Termin realizacji zadania: Kwota wnioskowana: 2500,00 zł - Środki własne: 660,00 zł - Koszt ogólny: 3.160,00 zł 11

12 Komisja dokonała oceny oferty złożonej na zadanie nr 11 uznając ją za ważną, spełniającą wymogi formalne. Po weryfikacji merytorycznej dotację przyznano: 1) Stowarzyszeniu Nowy Dom, Nagawczyna 177, Dębica - wnioskowana kwota ,00 zł w całości pod warunkiem przeznaczenia jej wyłącznie dla rodzin z terenu powiatu dębickiego. Z ogólnej kwoty ,00 zł przyznano dotacje na kwotę ,00 zł Do wykorzystania kwota: ,00 zł Ogłoszony zostanie kolejny konkurs ofert na realizację następujących zadań: 1. Organizacja imprezy kulturalnej dla osób niepełnosprawnych - kwota 2.000,00 zł 2. Organizacja konferencji, wykładów, konkursów z zakresu nauki, edukacji, oświaty i wychowania kwota 8.153,00 zł 3. Organizacja imprez, szkoleń, konferencji, konkursów propagujących i promujących zdrowie kwota 1.590,00 zł W sumie: ,00 zł Dodatkowe informacje z posiedzenia komisji Podczas dokonywania oceny formalnej wniosku Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych RADOŚĆ w Dębicy, wskazano o nie przekazywaniu oferty do oceny merytorycznej w związku z niezałączeniem przez w/w organizację uwierzytelnionego statutu do oferty, zgodnie z zapisami ogłoszenia o konkursie. W tym miejscu, członek komisji Paweł Werbowy, poruszył kwestię możliwości uzupełnienia tej niezgodności i postawił wniosek o dopuszczeniu doniesienia statutu podczas posiedzenia komisji przez w/w organizację, bądź dostarczenie go do 2 dni roboczych, argumentując to faktem, że badanie zgodności oferty z celami statutowymi, należy dokonywać na podstawie zapisów oferty zadania publicznego w stosownych do tego przystosowanych rubrykach oraz w myśl zasady dla dobra i na korzyść beneficjenta. W wyniku dyskusji, kwestię tę postanowiono poddać pod głosowanie i wynikiem głosów 5 do 3, nie przyjęto wniosku, co skutkowało odrzuceniem oferty do dalszej oceny przedmiotowej oraz przyjęciem takiej formy oceny, w stosunku do wszystkich ofert złożonych w konkursie ofert. Na koniec, Paweł Werbowy, postawił wnioski/propozycje w kontekście organizacji konkursów ofert w przyszłości przez Starostwo Powiatowe, poprzez: - nie składanie uwierzytelnionego statutu - uzasadnienie: dane dotyczące zgodności realizacji zadania publicznego z celami statutowymi, znajdują się w zapisach oferty w stosownych rubrykach, - przyjęcie zasady, że aktualny odpis/zaświadczenie o statusie organizacji wnioskującej dołączany do oferty realizacji zadania publicznego, ma być dokumentem aktualnym, nie w kontekście czasowym, ale w kontekście stanu faktycznego, 12

13 - zmianę formuły dokonywania oceny merytorycznej, poprzez dostarczanie członkom komisji wersji elektronicznej oferty realizacji zadania publicznego na minimum 7 dni przed spotkaniem komisji - dostarczenie wersji elektronicznej oferty, można scedować na oferentów, którzy podczas składania oferty w wersji papierowej, będą również zobligowani dostarczać jej wersję elektroniczną, na wskazany w ogłoszeniu o konkursie ofert na realizację zadania publicznego, - wprowadzenie w konkursie o realizację zadań publicznych, zapisów, nie pozwalających na zakup artykułów spożywczych/cateringu/usługi gastronomicznej, które nie są związane merytorycznie z realizacją zadania publicznego - uzasadnienie: większość oferentów wpisuje zakup artykułów spożywczych/cateringu/usługi gastronomicznej, które nie służą bezpośredniemu celowi realizacji zadania - w tym miejscu powinny być kwalifikowalne takie, które mają na to wpływ, np. zakup artykułów spożywczych niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów kulinarnych czy też do przeprowadzenia spotkania na temat zdrowego żywienia, etc. - wprowadzenie możliwości dokonywania przez Komisję podczas jej posiedzenia, przesunięć środków z niewykorzystanej puli danego zadania publicznego w wyniku powstałych oszczędności w danej kategorii, na inne zadanie publiczne, w innej kategorii. Na tym posiedzenie komisji zakończono. Podpisy Komisji: Anna Gawlik... Diana Wójcik... Paweł Werbowy... Maria Kabaj... Barbara Pelczar Białek... Elżbieta Mastej... Alina Jukna... Jacek Matłok... Agnieszka Mądro... 13

14 14