Protokół z zebrania Rady Rodziców z dnia 21.X.2013 godz

Transkrypt

1 Protokół z zebrania Rady Rodziców z dnia 21.X.2013 godz LISTA OBECNOŚCI l.p. oddział Imię i Nazwisko 1 0b Renata Strupiak 2 1a Urszula Badach 3 1b Robert Berne 4 2a Andrzej Mickiewicz 5 3a Anna Sikora 6 4a Katarzyna Dys 7 4b Beata Pytel 8 5b Joanna Ujma 9 5c Magda Jońska 10 6a Anna Gronowicz Proponowany porządek obrad: 1. Zatwierdzenie protokołu z dnia 4.X Informacja dotycząca Rady Szkoły: obowiązki, kompetencje 3. Stan finansów - informacja 4. Uchwała - zatwierdzenie Preliminarza - dyskusja 5. Uchwała - propozycja wprowadzenia kontroli wejść rodziców/opiekunów/ osób postronnych do szkoły 6. Uchwała - wniosek Nauczyciela oddziału przedszkolnego - zakupy 7. Uchwała - wniosek mini samorządu( grudzień): konkurs plastyczny Najpiękniejsze Święta w roku 4szt miejsce pierwsze. 4 szt. miejsce drugi, 4 szt. miejsce trzecie - drobne upominki. Hej Kolęda, kolęda - słodki upominek dla klas 0-III ( 10 oddziałów) + 2 grupy przedszkolne - 12 paczek słodyczy. 8. Uchwała - wniosek samorządu - dyskoteka andrzejkowa klas IV-VI 9 konkursy i poczęstunek 9. Mikołajki - dyskusja 10. sprawy różne - wolne wnioski 11. zakończenie posiedzenia, wyznaczenie kolejnego terminu spotkania na 16.XII.2013 godz Ad.1 Zatwierdzenie Protokołu zostanie podjęte podczas głosowania internetowego Ad.2 Omówienie kompetencji Rady Szkoły, cel powstania, sposoby współpracy Ad.3 Stan finansów: wydatki: 518 zł- DEN, 390zł koncert, 200zł- kwiaty ( do rozliczenia kwota 100zł), 531,90zł słowniki, 214,80zł statuetki, dyplomy, Stan finansów: Środki w banku Millenium: 3397,06zł Ad.4 PRELIMINARZ przedstawienie i

2 omówienie projektów: PRELIMINARZ RR-ŚWIETLICA 2013/2014 ZAPLANOWANE WPŁYWY Stan początkowy wpływy z dobrowolnych skladek rodziców RAZEM ZAPLANOWANE WYDATKI materiały na zajęcia prowadzone w świetlicy, w tym: materiały plastyczne pomoce dydaktyczne ozdoby świąteczne inne zajęcia w świetlicy rękodzieło, szachy plastyka: materiały pasmanteryjne, gry, zabawki, sprzęt sportowy siedzisko dla dzieci ( wypoczynek) Nagrody w konkursach świetlicowych, w tym: olimpiada świetlicowa - konkursy sprawnościowe plastyczny- ilustrowany wiersz dla babci i dziadka plastyczny - pisanki Mam talent ekologiczny świetliczak na medal Napoje, środki spożywcze - słodycze, śroki czystości, w tym: woda slodycze ( Mikołajki, Wielkanoc, Dzień dziecka) poczęstunek świąteczny owoce chusteczki higieniczne naczynia jednorazowe Nagrody rzeczowe i drobny sprzęt dla dzieci wycieczki, warsztaty, w tym: Muzeum Archeologii Centrum Kopernik Kręgielnia Muzeum Techniki Eldorado Park Linowy Teatrzyk ( październik, marzec) Upominki na zakończenie roku ( pożegnanie) Rezerwa na niezaplanowane wydatki RAZEM 1 752,03 zł ,00 zł ,03 zł 4 850,00 zł ,00 zł 1 900,00 zł 400,00 zł 2 900,00 zł 2 100,00 zł 450,00 zł 400,00 zł 250,00 zł 950,00 zł 1 052,03 zł ,03 zł PRELIMINARZ RADY RODZICÓW NA ROK 2013/2014 ZAPLANOWANE WPŁYWY źródło wpływów zaplanowana kwota Bilans otwarcia 3 827,59 zł wpływy z dobrowolnych składek rodziców ,00 zł zwrot prowizji z firmy fotograficznej 1 zwrot prowizji za ubezpieczenie 900,00 zł przychód z 1% RAZEM WPŁYWY ,59 zł ZAPLANOWANE WYDATKI opis wydatku zaplanowana kwota Upominki na rozpoczęcie/ zakończenie roku RAZEM 3 600,00 zł ślubowanie 600,00 zł prowizja na koniec roku 3 000,00 zł

3 Nagrody w konkursach wewnątrzszkolnych RAZEM Najpiękniejsze swięta w roku kl.0-iii ( XII) Hej kolęda, kolęda klasy 0-III + 2 grupy przedszkolne Uczeń z klasą klasy 0-III Gwiazdy Gwiazdeczki klasy 0-III Wielkanocne fantazje klasy 0-III dofinansowanie imprez okolicznościowych RAZEM koncerty x 6 szt Festiwal piosenki dziecięcej klasy 0-III teatrzyk Kuffer - impreza mikołajkowa bal karnawałowy ( 0-III) Nauczyciel roku Dzień Edukacji Narodowej dyskoteka karnawałowa z poczęstunkiem ( IV-VI) dyskoteka andrzejkowa ( IV-VI) Dzień dziecka RAZEM dzień sportu ( klasy 0-III) dzień dziecka imieniny szkoły wyposażenie szkoły RAZEM materiały eksploataycje RAZEM materiały biurowe, znaczki pocztowe na potrzeby RR inne ( jakie?) RAZEM upominki dla artystów -muzyków warsztaty teatralne - wyposażenie dni kultury wernisaż prac dzieci rezerwa na niezaplanowane wydatki RAZEM 930,00 zł 240,00 zł 150,00 zł 100,00 zł 240,00 zł 8 000,00 zł 2 340,00 zł 260,00 zł 850,00 zł 2 000,00 zł 650,00 zł 800,00 zł 800,00 zł 4 000,00 zł 3 000,00 zł 100,00 zł 100,00 zł 4 897,59 zł 1 000,00 zł 1 000,00 zł 1 000,00 zł 1 397,59 zł ,59 zł Podjęcie uchwały przyjęcia Preliminarzy na rok szkolny 2013/2014: 10 głosów za zatwierdzeniem 0 głosów przeciwnych 0 głosów wstrzymanych Ad.5 Kontrola wejść / wyjść osób dorosłych do szkoły, została zaproponowana przez Dyrekcję. Z obserwacji pracowników szkoły wynika, że wchodzą osoby niepowołane ( np. zupełnie obce, w celu dokonania zakupu w sklepiku szkolnym). Ewidencja wejść/ wyjść pomoże w kontrolowaniu kto i w jakim celu zamierza wejść do szkoły. Rada Rodziców stawia w wątpliwość, że zeszyt ewidencji przyczyni się do polepszenia warunków bezpieczeństwa uczniów, ponieważ ubiegłoroczne doświadczenie pokazuje, że jeden pracownik nie jest w stanie prowadzić kontroli osób wchodzących i wychodzących i wykonywać swoich obowiązków w szatni ( np. utrzymanie porządku, pomoc uczniom), wątpliwe jest także, że pracownik administracyjny ( w szatni pracują kobiety) będzie w stanie samodzielnie uniemożliwić wejście do szkoły osoby, która nie zechce wpisać swojej obecności do zeszytu. W takiej sytuacji powinny obowiązywać dodatkowe procedury wewnętrzne, np. obowiązek powiadamiania przełożonego i podjęcie przez wskazane osoby kolejnych kroków w celu nadzorowania niezaewidencjonowanej obecności osoby dorosłej. Zobowiązuje się Przewodniczącą RR do poinformowania Dyrekcji o powyższym stanowisku RR.

4 RR pozytywnie zaopiniowała wprowadzenie ewidencji wejść / wyjść wszystkich osób dorosłych, które zamierzają wejść z poziomu szatni, na wyższe poziomy szkoły, w godzinach Za przyjęciem uchwały głosowało 7 osób Przeciwnym przyjęciu uchwały głosowały 3 osoby Osób wstrzymujących się od głosu 0 Ad. 6 Wniosek wychowawcy oddziału przedszkolnego złożony został do Przewodniczącej RR. Wniosek zawierał prośbę o zakup drobnego wyposażenia oddziału przedszkolnego ( zabawki, wykładzina, pojemniki na klocki). Ze względu na konieczność uzupełnienia wniosku, RR zwraca się do przedstawiciela oddziału 0a z prośbą o jego doprecyzowanie i ponowne przedłożenie RR. Rada Rodziców zwróci się z prośbą do Dyrektora Szkoły o podanie przyczyny braku wyposażenia oddziału przedszkolnego. Ad. 7 mini samorząd szkolny przedstawia plan pracy na kolejne 2 miesiące, z prośbą o sfinansowanie nagród : konkursu plastycznego dla uczniów klas 0-III p.t.: Najpiękniejsze Święta w Roku Miejsce I x 4 szt. Miejsce II x 4 szt. Miejsce 3 x 4 szt. Rada Rodziców podjęła uchwałę na wydatkowanie kwoty 240,00zł Wstrzymało się o głosów konkurs piosenki dla uczniów klas 0-III + dwie grupy z przedszkoli p.t.: Hej kolęda kolęda! dla każdej grupy ( 12 grup) słodki upominek. Rada Rodziców podjęła uchwałę na wydatkowanie kwoty 180,00zł Wstrzymało się 0 głosów Ad.8 Samorząd szkolny zwraca się z prośbą o sfinansowanie: Dyskoteki andrzejkowej dla klas IV-VI wraz z poczęstunkiem, konkursami i nagrodami Rada Rodziców podjęła uchwałę na wydatkowanie kwoty 600,00zł

5 Wstrzymało się 0 głosów Ad.9 Mikołajki dla klas 0-III, zorganizowany zostanie teatrzyk KUFFER ( przedstawienie _ upominki dla maluchów od Mikołaja). Upominki to figurki Play Mobile otrzymane od sklepu SKARZACIKOWO na rzecz RR. Sfinansowanie teatrzyku przez Radę Rodziców ( zgodnie z uchwałą internetową) w kwocie 950zł. Ad.10 Poruszone zostały następujące tematy: Informacja dotycząca zebranych środków na cele statutowe naszej szkoły, wynikających z rozliczenia się na rzecz Fundacji Rodzice Szkole. Kwota zebrana: 75zł,( dla porównania, inna szkoła podstawowa w naszej dzielnicy zebrała ponad 3,5tyś zł) świadczyć to może o niemal zerowym zaangażowaniu i chęci rodziców. Należy przeanalizować przyczyny, przystępując jednocześnie do kolejnej edycji programu 1% - na rzecz szkoły. Rada Rodziców podjęła uchwałę o przystąpieniu do programu za rok 2013 Wstrzymało się 0 głosów Tajemniczy mężczyzna przyglądający się kilku dziewczynkom z informacji Dyrektora wynika, że sprawa została przeanalizowana na podstawie monitoringu i zdementowana. Dzieci prawdopodobnie wymyśliły sobie całe zajście, lub błędnie oceniły sytuację. Nauczyciele i pracownicy szkoły będą mimo wszystko zwracać uwagę na zachowanie osób, pojawiających się w okolicy szkoły. Rodzice zgłaszają, że kluczyki do szafek w szatni szkolnej pasują do innych szafek. Należy wystąpić do Dyrekcji z wnioskiem o wymianę zamków. W pierwszej kolejności RR zbierze informacje dotyczące numerów szafek z tym samym pasującym kluczem. Rodzice zwracają uwagę, że szkoła nie zwraca uwagi na ciężar plecaków uczniów. Plecak nie powinien przekraczać 10% masy ciała dziecka, tymczasem kontrola rodziców stwierdza, że plecaki ważą często 6-8 kg. Należy omówić z dyrekcją problem ciężkich plecaków, poszukać rozwiązania tej sytuacji. Rodzice proszą o pomoc w uzyskaniu zwrotu pieniędzy od szkoły, za nieuzasadnione wydatki wynikające z błędnie podanego wykazu podręczników, który dostępny był na stronie internetowej szkoły. Rodzice mają uwagi do realizacji programu z języka angielskiego w klasach młodszych ( przede wszystkim dotyczy klas trzecich). Zgłaszają problem z nieobecnościami nauczyciela i brak organizacji zastępstw, uniemożliwienie prowadzenia efektywnych zajęć ze względu na brak podziału klas na mniejsze grupy ( np. 15- osobowe). Problem ten w dniu dzisiejszym został poruszony z rodzicami z klasy IIIc przez samego nauczyciela. Jeśli rodzice zgłaszać

6 będą kolejne uwagi, RR zorganizuje spotkanie ze wszystkimi rodzicami i Dyrekcją szkoły. Dyrekcja zobowiązała się przedstawić wykaz lektur dla wszystkich klas na rok szkolny 2013/2014. RR nie otrzymała takiego wykazu, należy ponowić prośbę. Rodzice zauważają, że szkoła nie realizuje prawidłowo zajęć komputerowych w klasach 0-III. W pierwszym etapie edukacji ( w klasach I-III) ilość godzin z informatyki powinna wynieść ogółem 95. Tymczasem klasy mają zaplanowaną tylko jedną godzinę w tygodniu, przy czym klasy podzielone są na grupy. W każdym tygodniu w zajęciach uczestniczy tylko jedna grupa ( a więc połowa oddziału), podczas gdy druga grupa przebywa w świetlicy szkolnej. W efekcie, każdy z oddziałów realizuje tylko połowę godzin wymiaru podstawy programowej, co trwa od przynajmniej pięciu lat. Należy zwrócić się do dyrekcji z wnioskiem o wyjaśnienie tej sytuacji i zrealizowania zaległych godzin zajęć komputerowych. Na tym zebranie zakończono. Kolejny termin posiedzenia Rady Rodziców wyznaczono na 16.XII,2013 godz Przewodnicząca RR Przedstawiciel Prezydium RR