ZAKUP PROGRAMU KOMPUTEROWEGO DO OBSŁUGI ŚRODKÓW TRWAŁYCH

Transkrypt

1 Łódź: ZAKUP PROGRAMU KOMPUTEROWEGO DO OBSŁUGI ŚRODKÓW TRWAŁYCH Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o., ul. Piotrkowska 190, Łódź, woj. łódzkie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKUP PROGRAMU KOMPUTEROWEGO DO OBSŁUGI ŚRODKÓW TRWAŁYCH. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Program ewidencji środków trwałych i wyposażenia tj. 1. Dostawa oprogramowania o funkcjonalności: a. Ewidencja i. Środków trwałych (ŚT) ii. Wartości Niematerialnych i Prawnych (WNiP) iii. Wyposażenia iv. Możliwość prowadzenia każdej ewidencji z osobna v. Możliwość podziału ŚT oraz WNiP na dowolną ilość ksiąg inwentarzowych vi. Możliwość podziału ŚT oraz WNiP na dowolną ilość grup i podgrup b. Szacowana wielkość bazy danych środków trwałych c. Funkcjonalność i. Pełna integracja pomiędzy różnymi obszarami funkcjonalności systemu bez konieczności importu/exportu lub synchronizacji danych ii. Zarządzanie uprawnieniami operatorów iii. Eksport danych z systemu do MS Office Excel oraz Open Office Calc iv. Import danych z MS Office Excel oraz Open Office Calc do systemu v. Zestaw gotowych analiz prezentujących w formie tabelarycznej i graficznej informacje gromadzone w systemie vi. Możliwość samodzielnego przygotowywania raportów i analiz vii. Mechanizm pozwalający na zapisywanie wydruków w formacie pdf z możliwością automatycznego załączania do wiadomości viii. Pełna obsługa urzędowej Klasyfikacji Środków Trwałych ix. Wprowadzanie wielu parametrów opisowych środka trwałego (długość, przekrój, materiał, itp.) x. Dokonywanie odpisów amortyzacyjnych rożnymi metodami z zastosowaniem różnych stawek (bilansowa, podatkowa) zgodnie z obowiązującymi przepisami xi. Likwidacje częściowe i całkowite xii. Zmiany wartości z uwagi na modernizacje, doksięgowania z zachowaniem widoczności zmian xiii. Zachowanie historycznych danych (zmiana nazwy środka, miejsca użytkowania itp.) xiv. Tworzenie dokumentów związanych z ewidencja środków trwałych (przychód, zmiana, likwidacja, itp.) xv. Odrębne tabele odpisów amortyzacyjnych i umorzeń xvi. Dwutorowość amortyzacji, czyli osobne określenie na potrzeby amortyzacji bilansowej i podatkowej takich zmiennych jak Stawka amortyzacji, Podstawa amortyzacji, Współczynnik korekty amortyzacji, Metoda amortyzacji, Miesiąc rozpoczęcia amortyzacji xvii. Obsługa metod amortyzacji takich jak: jednorazowa, liniowa, degresywna, przyspieszona xviii. Generowanie raportów po dowolnych parametrach środków trwałych na dowolny dzień xix. Generowania zestawień stanów i obrotów (zakup przyjecie likwidacja, modernizacja) na dowolny dzień dla wybranych grup xx. Predefiniowanie nazw ulic, materiałów i wszystkich typów wyliczeniowych xxi. Umożliwienie oznakowania środków dla celów podatkowych w podziale na gminy xxii. Przygotowanie zestawień pod deklaracje podatkową źródła finansowania xxiii. Obliczanie podatku od nieruchomości. Oznakowanie ST, które podlegają pod podatek od nieruchomości xxiv. Możliwość wprowadzenia podstawy, gdzie podatek obliczany jest od wartości xxv. Możliwość wprowadzenia podstawy, gdzie podatek obliczany jest od powierzchni ( możliwość wprowadzenia tej powierzchni ) xxvi. Możliwość wpisania stawek podatku od nieruchomości zależnie od gminy, gdzie podatek jest odprowadzany xxvii. Naliczanie i drukowanie deklaracji podatku od nieruchomości z podziałem na gminy, gdzie podatek jest odprowadzany xxviii. Schematy księgowe - automatyczna dekretacja wprowadzonych dokumentów xxix. Tworzenie

2 Planu inwentaryzacji na dany rok ( dla wszystkich obszarów : podatkowy, bilansowy ) xxx. Możliwość bezpośredniego przejścia z karty danego środka trwałego infrastruktury wodno-kanalizacyjnej do Systemu Informacji Geograficznej (GIS) prowadzonego przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji, do którego Zamawiający ma dostęp poprzez przeglądarkę www i automatyczne wyświetlenie informacji dotyczących tego środka zawartych w GIS d. Inwentaryzacja i. Tworzenie dokumentów zestawienia ( kartoteki środków trwałych, Wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia ) do spisu z natury zawierające wszystkie niezbędne dane ii. Tworzenie arkuszy spisowych iii. Rozliczanie inwentaryzacji - porównanie uzupełnionych arkuszy z kartoteką, tworzenie dokumentów inwentaryzacyjnych - niedobory i nadwyżki iv. Możliwość oznakowania które środki trwałe, Wartości niematerialne i prawne, wyposażenie były inwentaryzowane. v. Tworzenie raportów zinwentaryzowanych i niezinwentaryzowanych środków trwałych, Wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia 2. Instalacja i konfiguracja aplikacji na środowisku produkcyjnym 3. Ilość stanowisk min Wykonanie migracji danych przechowywanych przez zamawiającego w aktualnej bazie danych (Symfonia Forte, Symfonia Premium, Excel) 5. Wykorzystanie posiadanego przez zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania MS SQL Server Standard 6. Wykonawca przeprowadzi szkolenia użytkowników i administratorów systemu w liczbie min. 6 osób, w ramach wdrożenia w wymiarze 5 godzin w siedzibie zamawiającego 7. Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu dotyczącą administracji, świadczoną telefonicznie lub em, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru. 8. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na poprawne działanie programu. Gwarancja będzie liczona od podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru. 9. Wszelkie ujawnione w okresie gwarancji wady zostaną usunięte w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego ( lub faks). W przypadku nieusunięcia przez wykonawcę wad w/w terminie Zamawiający zleci usunięcie wad innemu podmiotowi a wykonawcę obciąży kosztami usunięcia wady. W ramach gwarancji wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu wszelkie aktualizacje (podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. łatki) oprogramowania w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru. 10. Podstawą do podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru sporządzonego przez wykonawcę będzie dostarczenia oraz wdrożenie systemu na środowisku produkcyjnym zamawiającego (wdrożenie obejmuje migrację danych z systemów o których mowa w punkcie 4.) 11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp administracyjny do ustawień programu 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów sprawdzających poprawność funkcjonowania oferowanego oprogramowania w zakresie zgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia punktem 1, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez oferowane oprogramowania przynajmniej jednego z wymogów Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty. O terminie i miejscu przeprowadzenia testów Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem. Wykonawca, którego oprogramowanie będzie testowane, bezpłatnie dostarczy i skonfiguruje na sprzęcie Zamawiającego oferowane oprogramowanie oraz zaprezentuje spełnianie wymogów Zamawiającego.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu czynności tego samego rodzaju zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

3 III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od III.3.3) Potencjał techniczny Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od

4 III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 3. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego jakie mogą złożyć Wykonawcy : 1) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis; 2) NIP; 3) REGON. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) przedłużenia terminu realizacji zamówienia jeżeli zaistnieje potrzeba jego przedłużenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy albo od Zamawiającego. 2)przedłużenia terminu realizacji zamówienia jeżeli zaistnieje potrzeba jego przedłużenia z przyczyn zależnych od Zamawiającego. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

5 Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o Łódź ul. Piotrkowska 190, sekretariat I piętro. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o Łódź ul. Piotrkowska 190, sekretariat I piętro. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie